implementasi pelaksanaan informasi publik direktorat jenderal

IMPLEMENTASI PELAKSANAAN INFORMASI PUBLIK
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
KEMENTERIAN PERTANIAN
TAHUN 2015
1
2
DASAR HUKUM
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
(UU KIP);
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan
Informasi Publik
Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik.
Peraturan Menteri Pertanian Nomor 32/PERMENTAN/OT.145/5/2011 tentang
Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di lingkungan Kementerian
Pertanian.
Peraturan Menteri Pertanian Nomor 41/PERMENTAN/OT.140/6/2012 tentang
Pedoman Uji Konsekuensi Informasi Publik di lingkungan Kementerian
Pertanian.
Peraturan Menteri Pertanian Nomor 77/Permentan/OT.140/8/2013 tentang
Pedoman Pengelolaan Pengaduan Masyarakat di Lingkungan Kementerian
Pertanian
Peraturan Menteri Pertanian Nomor 78/Permentan/OT.140/8/2013 tentang
Pedoman Pengukuran Indek Kepuasan Masyarakat di Lingkungan
Kementerian Pertanian
VISI, MISI , MOTTO DAN MAKLUMAT PELAYANAN
INFORMASI PUBLIK
3
Menjadi unit pelayanan publik yang handal dalam
rangka mendukung pembangunan pertanian.
1.
2.
3.
4.
Meningkatkan kualitas pelayanan publik di sektor pertanian.
Mewujudkan pelayanan publik yang cepat dan akurat.
Mewujudkan
kepercayaan masyarakat terhadap aparatur
penyelenggara pelayanan publik.
Mengembangkan Sistem Informasi Pelayanan Perizinan Berbasis
Teknologi Informasi dan Komunikasi .
Menjadi Pelayanan Publik yang “TANGGAP”
(Transparan, Tanggung Jawab, Akuntabel dan
Profesional)
“Menyediakan informasi publik yang akurat,
tidak menyesatkan, ramah, dan berkeadilan
dengan menjunjung tinggi Kehormatan Dan
Kejujuran”.
PROSEDUR PERMINTAAN INFORMASI PUBLIK
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
KEMENTERIAN PERTANIAN
4
3 HARI
30 HARI
10 HARI
+
7 HARI
MEDIA PELAYANAN YANG DIGUNAKAN
5
Layanan Langsung/Subbag Hukum
dan Humas
Jasa Pos:
Unit Layanan Informasi Publik Ditjen TP,
Jl. AUP No. 3 Ps. Minggu 12520
Telepon/Fax : (021) 7806819/7806309
SMS Center : 085311975748
SMS Center Kementerian Pertanian :
2106 dan 081383034444
Email :
kip.tanamanpangan.go.id
Website : tanamanpangan.pertanian.go.id
Layanan Chat Online :
[email protected]
STRUKTUR PPID
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
6
DAFTAR PPID PELAKSANA DAN
PPID PEMBANTU PELAKSANA
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
7
Keputusan Direktur Jenderal Tanaman Pangan Nomor : 7/HK.310/C/1/2014
No
Unit
PPID
1
Sekretariat Direktorat
Kepala Bagian Umum
2.
Sekretariat Direktorat
Kepala Bagian Evaluasi dan Pelaporan
2
Direktorat Budidaya Serealia
Kasubdit Padi Irigasi dan Rawa
3
Direktorat Perbenihan
Kasubdit Kelembagaan
4
Direktorat Perlindungan
Kasubdit Dampak Perubahan Iklim
5
Direktorat Budidaya Akabi
Kasubdit Aneka Umbi
6
Direktorat Pascapanen
Kasubdit Kedelai dan Aneka Kacang
7
Balai BPMBTPH Cimanggis
Kabid Informasi dan Jaringan Lab
8
Balai BPOPT Jatisari
Kepala Bidang Pelayanan Teknik
Informasi dan Dokumentasi
DAFTAR SEKRETARIAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
Keputusan Direktur Jenderal Tanaman Pangan Nomor : 7/HK.310/C/1/2014
No
Nama
Jabatan
1.
Medy Pramady, SP
(Kasubbag Hukum dan
Humas)
Ketua
2.
Abdi Manglo, S.Sos
Sekretaris
3.
Juniardi Indra B, SH
Anggota
4.
Moh. Adityo Pradana, SH
Anggota
5.
Rudi Hartono
Anggota
6.
Moh. Ronaldi Bahri Yugo, S.Si
Anggota
7.
Nur Handi Siswantoro
Anggota
8
TIM PENGHUBUNG
DIREKTORAT JENDERAL TANAMAN PANGAN
Keputusan Direktur Jenderal Tanaman Pangan Nomor : 7/HK.310/C/1/2014
9
REKAPITULASI LAYANAN INFORMASI PUBLIK
TAHUN 2014
•
•
•
10
Jumlah permohonan informasi publik adalah sebanyak 11 permohonan;
Dari 11 permohonan informasi publik yang masuk, 8 (delapan) permohonan
informasi dikabulkan sepenuhnya, 1 (satu) sebagian dan 2 (dua) permohonan
informasi publik ditolak dengan alasan dikecualikan dan belum dikuasai.
Waktu rata-rata yang diperlukan dalam memenuhi permohonan informasi publik
selama tahun 2014 adalah 1, 5 hari kerja.
REKAPITULASI PENYELESAIAN SENGKETA
TAHUN 2014
•
•
11
Dari 2 (dua) permohonan informasi publik yang mengajukan keberatan
1 (satu)
permohonan menerima jawaban dari atasan lansung PPID Ditjen TP (Sekretaris Ditjen TP)
dan 1 (satu) permohonan mengajukan permohonan penyelesaian sengketa informasi ke
Komisi Informasi Pusat;
Amar Putusan dari Komisi Informasi Pusat pada penyelesaian sengketa informasi adalah
mengabulkan permohonan pemohon (Antoni Fernando, SH) untuk seluruhnya dan
memerintahkan termohon (Ditjen TP) untuk memberikan informasi yang dimohon oleh
Pemohon (Antoni Fernando, SH).
Rekapitulasi SMS Center, Email, dan
pertanyaan online (ym messenger)
12
Untuk mempermudah dalam kontak informasi dengan
masyarakat Direktorat Jenderal Tanaman Pangan menyediakan 3
fasilitas berupa SMS center (sms center Kementerian Pertanian),
Yahoo messenger (akun [email protected]), dan
email.
Rekapitulasi data 1 Januari s.d. 25 Mei 2015
No
Bulan
SMS Center
Email
Yahoo Messenger
1
Januari
6
6
-
2
Februari
7
1
-
3
Maret
4
2
-
4
April
2
2
-
5
Mei
2
-
1
CAPAIAN KINERJA PPID DITJEN
TP DI TAHUN 2015
13
sampai dengan bulan mei
Pemohon
Informasi
Perorangan
•
1 (satu) orang pemohon :
Mahasiswa Universitas Indonesia
Badan publik
Badan
hukum/ormas/lsm
Pemohon Berjumlah 3 (tiga)
Pemohon :
1. Media Sinar Pagi;
2. Media
Nasional
&
online Wartaone;
3. Dewan
Pimpinan
Nasional HKTI.
SOLUSI DAN RENCANA
KERJA/AKSI TAHUN 2015
14
Pelatihan implementasi UU KIP melalui workshop
Rencananya akan dilaksanakan di Provinsi Lampung dengan tujuan
memberikan pemahaman kepada daerah binaan Upaya Khusus (UPSUS) Ditjen
TP (Lampung, Palembang, Aceh, Jawa Barat) tentang Tata Kelola Informasi
dalam mendukung Upaya Khusus menuju Swasembada Pangan.
Networking/Kerja Sama
Melakukan kerjasama dengan LK3I ( Lembaga Kajian dan Konsultasi
Keterbukaan Informasi Publik) dalam rangka penerbitan modul/buku panduan
Keterbukaan Informasi Publik.
Website
Mengoptimalkan pengelolaan website sebagai sarana penyebaran
informasi publik yang efektif, efesien dan terjangkau sehingga datadata yang dianggap penting untuk masyarakat dapat diakses secara
mudah melalui media yang disediakan.
Komitment Pimpinan
Pimpinan Badan Publik harus taat Undang-Undang KIP dan Standar Pelayanan
Publik.
PERMASALAHAN YANG DIHADAPI
15

Minimnya anggaran dalam bidang komunikasi dan
informasi;

infrastruktur atau perangkat informasi dan kebijakan
di internal satuan kerja yang belum biasa
menerapkan
transparansi
atau
keterbukaan
informasi;

organisasi pelaksana
(bukan Tupoksi hanya tambahan kerja)
IX.


SARAN DAN REKOMENDASI
Melakukan Pelatihan bagi petugas
pengelola,
pelayanan
dan
pendokumentasian,
khususnya
memaksimalkan pelatihan pengelolaan
Portal Web Layanan Informasi Publik
Kementerian Pertanian yang telah di
buat oleh Biro Hukum dan Informasi
Publik;
Networking/Kerja Sama (bangun jaringan
kerja sama lingkup Kementan dan
Kementerian lain, buat forum PPID untuk
koordinasi dan penyamaan persepsi).
16
17
TERIMAKASIH