Kode Etik dan Perilaku

Sojitz Group
Kode Etik dan
Perilaku
Bekerja dengan integritas. Membangun kepercayaan.
Rekan-Rekan Kerja Yang Kami Hormati,
Sambutan dari
Chief Executive Officer
Sojitz Corporation
Selama lebih dari seabad, Perusahaan kita telah menunjukkan komitmen kokoh
untuk melaksanakan bisnis dengan penuh integritas. Dengan memegang teguh
komitmen ini, kita telah membangun sebuah reputasi global sebagai perusahaan
yang mematuhi hukum dan berperilaku etis, dan mendapatkan kepercayaan dari
para pemangku kepentingan kita. Karena kita percaya bahwa cara kita melakukan
bisnis adalah sama pentingnya dengan hasil yang kita raih, kita selalu berusaha
keras untuk mendayagunakan perspektif global dan fungsi kita yang beragam
untuk membangun bisnis yang turut berkontribusi terhadap masyarakat setempat
dan bertanggung jawab secara sosial.
Saya ingin Anda semua bangga menjadi anggota Grup Sojitz, dan merefleksikan
kebanggaan itu dalam cara Anda menjalankan tugas. Apa pun peran Anda dalam
Perusahaan kita, keputusan yang Anda ambil mencerminkan reputasi kita dan
sangat penting untuk mempertahankan pertumbuhan dan perkembangan kita.
Kode Etik dan Perilaku (Kode) ini menetapkan prinsip-prinsip fundamental dan
standar-standar etik yang tinggi, yang mengatur semua karyawan perusahaan
dalam grup kita di seluruh dunia, dan mengarahkan agar semua anggota Sojitz
Group mematuhi kandungan dan semangat dari undang-undang dan peraturan
yang berlaku terhadap aktivitas bisnis kita. Saya sarankan agar Anda mengambil
manfaat dari berbagai sumber daya dan referensi yang terdapat dalam Kode ini
untuk membantu Anda memahami bagaimana prinsip-prinsip ini berkaitan dengan
pekerjaan Anda. Dengan menerapkan prinsip-prinsip Kode dan standar etika di
seluruh Grup Sojitz, kita mencoba menjadi warga korporat yang bertanggung
jawab dan baik, melindungi kesehatan, keselamatan, dan kehormatan karyawan,
mengelola tempat kerja secara bertanggung jawab dan terhormat, serta
menurunkan risiko yang dihadapi oleh Perusahaan, termasuk potensi kerusakan
nama baik dan reputasinya. Kita berkomitmen untuk membina dan memelihara
sebuah lingkungan kerja yang positif, dan sebuah budaya komunikasi terbuka di
mana kita bisa mengajukan pertanyaan dan mengemukakan masalah yang terjadi.
Saya minta Anda semua meluangkan waktu untuk membaca dan memahami
Kode kita, dan merujuk pada Kode ini ketika menghadapi situasi yang menantang.
Dengan bekerja dengan penuh integritas dan tetap fokus dengan penuh semangat
dalam menyelaraskan hasil bisnis dengan kepuasan pemangku kepentingan, kita
memastikan reputasi kita sebagai mitra bisnis yang tepercaya akan semakin kokoh,
dan kita akan menjadi perusahaan yang sukses dan dinamis sampai bertahun-tahun
ke depan.
YOJI SATO
PRESIDEN & CEO
2
Daftar
Isi
PERILAKU BISNIS KITA
11
Kontrol Perdagangan
12
Kepatuhan di Seluruh Rantai Pasokan 13
Tanggung Jawab Produk
14
Permintaan Informasi dari
Pemerintah
27
Persaingan
15
Perdagangan Orang Dalam
28
Konflik Kepentingan
16
17
Kode ini berlaku untuk semua karyawan
Bertukar Hadiah dan
Hiburan
perusahaan dalam grup. ketika Kode ini
Penyuapan dan Korupsi
18
* Kode Etik dan Perilaku (Kode) ini
memuat informasi umum, diikuti dengan
peraturan Perusahaan perihal aktivitas
kerja Anda, dan dijabarkan dalam
PANDUAN DASAR.
merujuk pada kata “Perusahaan kita,”
“kita” atau “kami,” ini berarti semua
unit-unit bisnis dan cabang-cabang dari
Sambutan dari
Chief Executive Officer
2
perusahaan grup kita di seluruh dunia.
4
Pernyataan dan Slogan Sojitz Group
5
Prinsip-Prinsip Pemandu Sojitz
Tanggung Jawab Sosial Korporat Sojitz 6
Tentang Kode Etik dan Perilaku Kita
7
KARYAWAN KITA
8
Lingkungan yang Positif
9
Kesehatan dan Keselamatan
10
Pencegahan Tindak Kejahatan
dan Pencucian Uang
21
Aktivitas Kemasyarakatan dan Politik
21
ASET DAN INFORMASI KITA
22
Informasi Rahasia dan
Informasi Milik Perusahaan
23
Privasi Data
24
Keamanan Teknologi Informasi (TI)
25
Pembuatan dan Pengelolaan
Catatan Usaha
26
Hubungan Investor dan Media
27
29
KEMAMPUAN KITA UNTUK
MENGAMBIL KEPUTUSAN YANG ETIS
DAN MELAPORKAN KEKHAWATIRAN
Mengambil Keputusan yang Etis
30
Mengajukan Pertanyaan,
Mengemukakan Kekhawatiran,
dan Melaporkan Pelanggaran
31
PENERAPAN DAN
PERTANGGUNG JAWABAN
KODE ETIK DAN PERILAKU INI
32
3
Pernyataan Grup Sojitz
Grup Sojitz menciptakan
nilai dan kesejahteraan
dengan menghubungkan dunia
melalui semangat integritas.
Slogan Grup Sojitz
4
GP
Prinsip-Prinsip Pemandu Sojitz
Grup Sojitz bertujuan untuk
menciptakan nilai bagi
para pemangku kepentingan
kita dengan menyelaraskan
SDM kita yang kuat dan
berkemampuan di bawah
lima prinsip berikut:
Kepercayaan
Membangun kepercayaan
yang langgeng.
KEGIGIHAN
Gigih hingga berhasil.
TANTANGAN
Mengambil risiko yang
sudah diperhitungkan.
inovasi
Melakukan inovasi
dengan wawasan.
KECEPATAN
Berjuanglah untuk
meraih kecepatan.
5
Tanggung Jawab
Sosial Korporat
(CSR) Sojitz
Kebijakan CSR Grup Sojitz
Kita berusaha keras untuk
melakukan bisnis secara
harmonis dengan masyarakat
dan lingkungan, dan senantiasa
menjunjung tinggi Pernyataan
Grup Sojitz.
Dalam semangat Pernyataan Grup
Sojitz dan Kebijakan CSR Grup
Sojitz, kita telah mengidentifikasi
CSR sebagai prioritas manajemen
dan suatu nilai korporat, dan
menyadari bahwa pemenuhan
tanggung jawab ini merupakan
bagian dari misi korporat kita.
Menjadi
bertanggung
jawab secara
sosial bukan
hanya memenuhi
ekspektasi
hukum, tetapi
juga bertindak
melebihi syarat
kepatuhan, dan
berinvestasi lebih
banyak dalam
modal sumber
daya manusia,
lingkungan
dan hubungan
baik dengan
para pemangku
kepentingan.
•m
endukung pemeliharaan
CSR
lingkungan global dan
penyelesaian masalah kemiskinan
dan pelanggaran hak asasi
manusia;
•M
elaksanakan dan
Dengan CSR, menjadi bertanggung
jawab secara sosial bukan hanya
memenuhi ekspektasi hukum,
tetapi juga bertindak melebihi
syarat kepatuhan, dan berinvestasi
lebih banyak dalam modal sumber
daya manusia, lingkungan dan
hubungan baik dengan para
pemangku kepentingan. Bertindak
melebihi kewajiban hukum yang
paling mendasar juga dapat
berdampak langsung pada
produktivitas - ini membuka jalan
untuk mengelola perubahan dan
membina pembangunan sosial
dengan daya saing yang lebih baik.
Sebagai anggota masyarakat global
dan sebagai warga korporat yang
baik dan bertanggung jawab, kita
harus berusaha dengan itikad baik
untuk:
menitikberatkan keadilan
dalam aktivitas bisnis kita, dan
menentang semua intimidasi
dan diskriminasi ilegal terhadap
karyawan berdasarkan pada ras,
warna kulit, agama, jenis kelamin,
kehamilan, asal kebangsaan, usia,
kecacatan atau dasar lain yang
dilarang oleh hukum; dan
•M
encegah penyuapan dan
korupsi dalam segala bentuknya
yang mungkin timbul dalam
aktivitas korporat kita.
Untuk informasi tambahan
mengenai CSR, harap tekan
tautan (link) “Corporate Social
Responsibility” di www.sojitz.com
atau di www.sojitz.com/en.
•T
urut berkontribusi untuk
membangun sebuah masyarakat
yang berdaya tahan dan
berkelanjutan melalui integrasi CSR
ke dalam strategi bisnis inti, struktur
manajemen, serta operasi kita;
6
Tentang
Kode Etik dan
Perilaku kita
Seperti yang dinyatakan
dalam bagian-bagian berikut,
kita berkomitmen untuk
menghidupkan dan bekerja
menggunakan nilai-nilai tertentu
yang membuat Grup Sojitz dan
para karyawannya menjadi mitra
luar biasa dan tepercaya dengan
seluruh pemangku kepentingan
mereka. Sangatlah penting bagi
kita untuk menjadi warga korporat
yang baik dan bertanggung jawab,
dan mengalokasikan waktu dan
sumber daya untuk memberi
dampak perubahan sosial melalui
perdagangan global yang kita
lakukan.
Terpisah dari nilai-nilai kita
ditetapkan peraturan dan
regulasi Perusahaan – dengan
menggunakan nilai-nilai kita,
peraturan-peraturan dan regulasiregulasi ini dapat mudah dipatuhi.
Bagian-bagian Kode berikut berisi
peraturan dan regulasi Perusahaan
yang harus diikuti: Karyawan Kita;
Kode Bisnis Kita; dan Aset dan
Informasi Kita. Bagian terakhir
Kode kita, Kemampuan Kita untuk
Mengambil Keputusan Etis dan
Mengemukakan Kekhawatiran
bersifat informasi dan hendaknya
ditinjau dan dibuka lagi saat
menghadapi tantangan-tantangan
di tempat kerja kita.
Kita
berkomitmen
untuk
menghidupkan
dan bekerja
menggunakan
nilai-nilai
tertentu yang
membuat Grup
Sojitz dan para
karyawannya
menjadi mitra
luar biasa
dan tepercaya
dengan seluruh
pemangku
kepentingan
mereka.
7
Karyawan Kita
Salah satu aset kita yang paling inti
dan berharga adalah tenaga kerja kita.
Kita menerima dengan tangan terbuka
kombinasi unik dari berbagai talenta,
pengalaman, dan perspektif dari masingmasing karyawan, yang memungkinkan
kita mencapai sukses. Kita berdedikasi
untuk membina suatu lingkungan kerja
yang inklusif, saling menghormati, aman
dan sehat, dan memungkinkan para
karyawan untuk melakukan pekerjaan
dengan sebaik-baiknya.
8
Lingkungan yang Positif
Kita berusaha menyediakan sebuah lingkungan kerja yang positif,
dan menghormati privasi dan hak asasi manusia. Kita juga berusaha
membina sebuah tempat kerja yang bebas dari pelecehan, dan bebas
dari diskriminasi terhadap semua orang berdasarkan ras, warna kulit,
agama, jenis kelamin, kehamilan, asal kebangsaan, usia, kecacatan, status
sosial atau karakteristik lain yang dilindungi oleh hukum. Selain itu, kita
selalu berusaha meningkatkan keterbukaan di tempat kerja dengan
menitikberatkan komunikasi antara karyawan dengan manajer mereka
dan antara seluruh karyawan, khususnya melihat latar belakang kita yang
beragam, sehingga semua orang dapat melakukan tugas mereka dengan
lebih baik dan dengan rasa saling percaya dan hormat-menghormati yang
lebih baik pula. Kita memahami pentingnya untuk mencapai keseimbangan
antara kerja dengan hidup dan kita mendukung seluruh karyawan kita
dalam upaya ini.
PANDUAN DASAR
•K
esempatan Kerja yang Setara. Kebijakan kita adalah menyediakan
sebuah kesempatan kerja yang setara bagi karyawan dan kandidat sesuai
dengan peraturan dari masing-masing negara tempat kita melakukan
usaha.
Kita memahami pentingnya
untuk mencapai keseimbangan
antara kerja dengan hidup
dan kita mendukung seluruh
karyawan kita dalam upaya ini.
•P
raktik Kerja. Kita melaksanakan praktik kerja yang adil, dan khususnya
kita tidak menggunakan tenaga kerja anak-anak baik secara paksa
maupun berdasarkan kontrak.
•S
aling Menghormati. Kita berkomitmen untuk membina suatu lingkungan
kerja di mana semua orang dihormati, dan tidak mentoleransi pelecehan,
yang termasuk namun tidak terbatas pada: pernyataan, email, sikap
tubuh atau tindakan yang menghina, tidak dikehendaki, mengancam,
mengganggu prestasi kerja, atau menyebabkan rasa tidak nyaman yang
tidak perlu, rasa malu atau melukai orang lain.
9
Kesehatan dan Keselamatan
Melindungi kesehatan dan keselamatan karyawan merupakan salah
satu nilai inti kita. Melalui kepemimpinan manajemen dan kerja sama
dari karyawan, kita berkomitmen untuk menyediakan sebuah tempat
kerja yang aman dan kondusif untuk bekerja. Kita semua mempunyai
tanggung jawab - termasuk mereka yang terlibat dalam manufaktur
langsung - untuk mematuhi segala Undang-Undang dan peraturan
kesehatan dan keselamatan yang berlaku, serta praktik kerja dan tindakan
pengamanannya untuk melindungi diri sendiri, para rekan kerja, dan
para pelanggan kita. Kita percaya bahwa penting bagi kita semua untuk
menyelesaikan setiap hari secara aman dan dalam keadaan sehat.
PANDUAN DASAR
•T
indakan yang Tidak Aman. Penting untuk mengemukakan setiap
Melalui kepemimpinan
manajemen dan kerja
sama dari karyawan,
kita berkomitmen untuk
menyediakan sebuah tempat
kerja yang aman dan
kondusif untuk bekerja.
tindakan tidak aman, perilaku yang berisiko, insiden yang nyaris terjadi,
atau pemaparan bahaya yang tidak diinginkan dan mengancam kesehatan
atau keselamatan seseorang kepada manajer Anda sesegera mungkin.
• J ika Terjadi Cedera. Segera laporkan semua insiden cedera secara akurat.
Laporan yang cepat dan akurat membantu kita melakukan tindakan untuk
mencegah terulangnya insiden tersebut. Kegagalan untuk melaporkan
cedera dapat meningkatkan risiko terulangnya insiden, dapat menunda
perawatan medis yang tepat, dan dapat menyebabkan perusahaan kita
terkena tuntutan hukum dan denda yang besar.
•K
elayakan Bekerja. Kita tidak mengizinkan kepemilikan, penggunaan,
atau penjualan obat-obatan ilegal dalam lokasi milik Perusahaan, atau
melakukan pekerjaan dalam pengaruh alkohol atau obat-obatan terlarang.
•K
ekerasan di Tempat Kerja. Kita melarang ancaman, tindakan kekerasan
atau intimidasi atau kepemilikan atau penjualan senjata api atau senjata
lain di dalam lokasi Perusahaan, atau saat melakukan usaha Perusahaan
yang manapun juga.
10
Perilaku
Bisnis Kita
Kepercayaan, saling menghormati,
dan perilaku etis sangat penting bagi
hubungan baik kita dengan para mitra
usaha, pelanggan, karyawan, dan para
pemangku kepentingan lainnya. Dalam
hubungan ini, kita harus melaksanakan
usaha dengan standar etik dan integritas
tertinggi - selalu memastikan bahwa
perilaku kita konsisten dengan apa yang
tersurat dan tersirat dalam kebijakan
Perusahaan, Undang-Undang, dan
peraturan yang berlaku - dan dengan
melakukan pertimbangan bisnis yang baik.
11
Kontrol Perdagangan
Kita berkomitmen untuk mematuhi
kontrol perdagangan yang
berlaku dan peraturan terkait
lainnya di negara tempat kita
beroperasi, serta program-program
regulasi nasional dan regional
yang berfokus pada keamanan
dan perdamaian internasional.
Peraturan kontrol perdagangan
mengatur pergerakan barang, jasa,
dan teknologi dalam melewati
perbatasan negara, dan berlaku
pada berbagai aspek operasi
kita - bukan hanya dalam hal
pengiriman produk. Pertukaran
informasi di dalam suatu negara
dan ketika melewati perbatasan
negara, termasuk email dan akses
web, juga menjadi subyek kontrol
perdagangan.
Peraturan
kontrol
perdagangan
mengatur
pergerakan
barang,
jasa, dan
teknologi
dalam melewati
perbatasan
negara, dan
berlaku pada
berbagai aspek
operasi kita.
•P
emeriksaan Mitra Usaha.
PANDUAN DASAR
•P
enggolongan yang Akurat.
Golongkan dan tetapkan nomor
tarif (HTS) yang benar agar dapat
menentukan pajak dan bea
terutang yang benar. Ingatlah
selalu bahwa menurunkan
nilai barang dalam dokumen
perdagangan dan berusaha
mendapatkan keuntungan
ekonomi melalui partisipasi
tidak patut dalam program
pajak preferensial dalam upaya
menurunkan pajak dan bea
adalah hal terlarang.
•P
enggolongan Ekspor.
Verifikasi nomor penggolongan
pengawasan ekspor mengenai
produk, peranti lunak, atau
teknologi sebelum mengekspor
untuk menentukan apakah
diperlukan otorisasi khusus,
misalnya lisensi ekspor.
•P
emeriksaan Transaksi. Periksa
transaksi Anda terhadap peraturan
yang berlaku dan daftar publikasi
pengawasan pihak yang terkena
sanksi yang melarang transaksi
dengan negara dan orang yang
terkena sanksi tertentu dan
dengan pengguna akhir dan
penggunaan akhir yang dilarang.
Periksalah para mitra usaha Anda,
pemasok, dan pihak-pihak yang
terlibat dalam transaksi Anda pada
daftar pengawasan pemerintah
terhadap pihak yang terkena
sanksi, dan laksanakan uji tuntas
yang memadai terhadap para
pengguna akhir dan terhadap
penggunaan akhir produk. Selain
itu, periksalah bahwa transaksi
tidak dibuat dengan perantara
untuk tujuan mengelak dari
peraturan kontrol perdagangan.
•P
enggunaan Perantara Pabean
Pihak Ketiga.
Perantara. Karena kita pihak
yang paling bertanggung jawab,
janganlah terlalu mengandalkan
perantara dan penyedia jasa
pabean pihak ketiga, dan
lakukan tindakan yang sebaikbaiknya untuk memastikan
bahwa kita atau para agen kita
memberikan informasi yang
akurat dan lengkap kepada
pihak berwenang pemerintah
mengenai nilai barang, negara
asal, dan unsur data lainnya
yang diharuskan – khususnya
untuk transaksi-transaksi di mana
kita mengemban risiko sebagai
importir atau eksportir.
12
PANDUAN DASAR
•K
epatuhan pada Hukum. Bekerja
Kepatuhan di
Seluruh Rantai
Pasokan
Kita mengandalkan jaringan
pemasok dan vendor/penjual
di rantai pasokan kita untuk
mengirimkan produk dan jasa yang
berkualitas bagi para pelanggan
kita. Sangatlah penting bagi
para pemasok dan vendor di
rantai pasokan kita untuk turut
menjunjung komitmen kita untuk
melaksanakan usaha dengan
penuh integritas, dengan cara
yang aman, dan berdasarkan
pada praktik yang mematuhi
hukum, efisien, dan adil. Mematuhi
komitmen ini akan membantu
memastikan bahwa hubungan kita
dengan para pemasok dan vendor
di rantai pasokan tidak merusak
reputasi kita.
dengan para pemasok dan
vendor/ penjual di rantai pasokan
untuk memastikan kepatuhan
dengan peraturan tenaga kerja,
lingkungan, kesehatan dan
keselamatan kerja, antipenyuapan
dan korupsi, serta kontrol
perdagangan internasional.
Tindakan pengamanan berbasis
risiko atau rekomendasi
negara impor yang memadai
harus dijalankan di seluruh
rantai pasokan, mulai dari titik
manufaktur produk, transportasi
global, sampai ketika produk tiba
di tempat tujuan.
•P
emeriksaan. Periksalah para
pemasok dan vendor/penjual
di rantai pasokan Anda untuk
memastikan mereka bereputasi
baik, memenuhi kualifikasi dan
mampu memenuhi persyaratan
keamanan fisik yang berlaku,
dengan cara melakukan evaluasi
dan persetujuan terhadap
pemasok dan vendor/penjual di
rantai pasokan sebelum membeli
bahan, komponen, produk, atau
jasa apa pun dari mereka. Setelah
Sangatlah
penting bagi
para pemasok
dan vendor
di rantai
pasokan kita
untuk turut
menjunjung
komitmen
kita untuk
melaksanakan
usaha dengan
penuh
integritas,
dengan cara
yang aman
dan terjamin.
vendor/penjual terpilih, pastikan
ruang lingkup keterlibatannya
jelas dan didokumentasikan
dalam kontrak vendor yang benar.
• J angan Ada Konflik Kepentingan.
Pastikan keterlibatan seorang
pemasok atau vendor/penjual di
rantai pasokan tidak menciptakan
konflik kepentingan, baik aktual
maupun hanya dugaan atau
perkiraan.
•M
engamankan Informasi Rahasia
dan Informasi Milik Perusahaan.
Amankan data pribadi kita dan
informasi rahasia dan informasi
milik perusahaan lainnya dengan
perjanjian kerahasiaan, dan
lindungilah semua data pribadi
yang diberikan pemasok dan
informasi lain yang dilindungi
oleh perjanjian kerahasiaan.
13
Tanggung Jawab
Produk
Kita berusaha memastikan
bahwa produk yang diberikan
kepada para pelanggan kita
yang berharga adalah aman dan
berkualitas tinggi. Sering kali,
kita tidak terlibat langsung dalam
manufaktur produk yang kita
pasok dan distribusikan kepada
para pelanggan global kita. Dalam
keadaan seperti ini, penting bagi
kita untuk memikirkan bagaimana
cara kita untuk memastikan
keamanan dan kualitas produk,
dan bagaimana mengelola potensi
liabilitas produk melalui kontrak di
antara para produsen, pelanggan
dan kita, dalam setiap tahap di
rantai pasokan.
Penting bagi
kita untuk
memverifikasi
keamanan
dan kualitas
produk, dan
bagaimana
mengelola
potensi
liabilitas
produk
melalui
kontrak
di setiap
tahap rantai
pasokan.
•K
laim Liabilitas Produk. Ketika
PANDUAN DASAR
•K
epatuhan pada Hukum.
Dengan cara mengetahui
berbagai peraturan yang berlaku,
persyaratan label produk,
standar jaminan, standar kontrol
kualitas dan kontrol keamanan,
prosedur klaim liabilitas produk,
dan peraturan perlindungan
konsumen yang berkaitan dengan
produk yang Anda dapatkan
dari produsen dan Anda pasok
dan distribusikan kepada para
pelanggan kita.
•M
enangani Liabilitas Produk.
Memastikan bahwa semua
produk yang Anda pasok dan
distribusikan kepada para
pelanggan telah dilengkapi
dengan jaminan produk standar
dari produsen - memiliki asuransi
Perusahaan bukanlah pengganti
untuk mendapatkan perlindungan
jaminan yang benar dalam
transaksi bisnis Anda.
menerima suatu klaim liabilitas
produk, sebarkan semua
informasi dengan personel
internal Perusahaan yang tepat,
termasuk Departemen Hukum
dan/atau Kepatuhan wilayah
Anda dan segera beri tahu semua
fakta penting, khususnya untuk
klaim-klaim yang melibatkan
keselamatan publik, serta
usahakan untuk melakukan
tindakan yang tepat seperti
yang disetujui oleh personel
yang berwenang di internal
perusahaan, yang biasanya
bertujuan mencegah ancaman
lebih lanjut terhadap keselamatan
publik dan klaim liabilitas produk
lain.
•P
enggunaan Nama Perusahaan
pada Produk. Pahami
sepenuhnya makna hukum untuk
menunjukkan nama Perusahaan
kita pada produk sebagai
“penjual,” “agen penjualan,”
“distributor,” “produsen,” “importir,”
dan sejenisnya. Permintaan dari
mitra usaha untuk memanfaatkan
nama Perusahaan kita harus
dikaji bersama perwakilan dari
Departemen Hukum dan/atau
Departemen Kepatuhan regional
Anda, untuk menghindari
liabilitas hukum yang tidak perlu.
14
PANDUAN DASAR
• Ketika Berinteraksi dengan Siapa pun. Patuhi semua undang-undang
Persaingan
Kita percaya dalam persaingan yang bebas dan adil. Sebagian besar negara
tempat kita beroperasi telah membuat peraturan persaingan usaha yang
dirancang untuk mendukung sebuah pasar kompetitif yang bebas dan
terbuka, dan:
• Melarang kesepakatan atau kesepahaman antara para pesaing yang
merusak persaingan, seperti kartel dan permainan lelang;
• Mengatur perilaku buruk perusahaan yang mendominasi pasar, seperti
pengaturan harga untuk merusak pasar, pengaturan harga yang curang
(price fixing); dan
• Mewajibkan pelaporan, pengkajian di muka dan dalam beberapa hal
pemeriksaan atas kesepakatan merger, akuisisi, dan beberapa jenis
transaksi lainnya, untuk mencegah transaksi yang dapat menghilangkan
atau mengurangi persaingan secara drastis.
Peraturan tentang persaingan ini kompleks dan berlaku global. Peraturan
ini dapat berlaku berbeda dalam situasi tertentu dan, oleh karena itu,
sangat penting bagi Anda untuk melibatkan perwakilan Departemen
Hukum dan/atau Departemen Kepatuhan regional Anda sejak awal proses
pembuatan inisiatif komersial yang baru. Pelanggaran atas peraturan
persaingan usaha dapat berpotensi menyebabkan konsekuensi serius bagi
Perusahaan dan karyawan kita. Hukumannya dapat berupa denda yang
besar sampai pidana penjara dan dapat mengakibatkan Perusahaan kita
mendapat tuntutan ganti rugi yang sangat besar.
dan peraturan persaingan yang berlaku. Jangan mengusulkan atau
menandatangani perjanjian atau kesepahaman apa pun - tersurat atau
tersirat, formal atau informal, tertulis atau lisan - atau memberi tahu siapa
pun, termasuk pesaing, agen, perantara, pelanggan, dan semisalnya,
mengenai:
• Mengajukan penawaran atau mempersiapkan syarat penawaran untuk
tujuan selain memenangkan bisnis; dan
• Membatasi atau bersama orang lain menetapkan harga (price fixing),
mengalokasikan konsumen atau lini produk, membagi teritori atau pasar,
atau menetapkan syarat-syarat lain di mana kita atau konsumen dapat
menjual kembali atau menyewakan produk atau jasa ke pihak ketiga.
• Panduan Tambahan Saat Berinteraksi dengan Pesaing. Selain poin-poin
di atas, jangan mengusulkan atau menandatangani perjanjian atau
kesepahaman apa pun – tersurat atau tersirat, formal atau informal, tertulis
atau lisan – tentang, atau menyampaikan, meski tidak secara langsung,
informasi apa pun kepada, atau menerima informasi apa pun dari pesaing
mengenai aspek aktivitas komersial apa pun:
• Harga, metode penetapan harga, harga minimal ataupun maksimal, dan
upaya menstabilkan harga;
• Tingkat persediaan barang, tingkat produksi, kapasitas ataupun volume
penjualan (baik yang dahulu, sekarang atau di masa depan), termasuk
kesepakatan untuk menghentikan kapasitas;
• Pangsa pasar;
• Syarat atau ketentuan penjualan, persyaratan kredit;
• Biaya, keuntungan atau marjin keuntungan; dan
• Penawaran produk atau jasa, metode distribusi.
Undang-undang persaingan
bersifat kompleks dan berlaku
global.
15
Konflik Kepentingan
Konflik kepentingan dapat timbul ketika kepentingan pribadi Anda
bersinggungan atau tampak bersinggungan dengan kepentingan
Perusahaan kita. Semua keputusan bisnis harus dibuat demi kepentingan
terbaik Perusahaan kita, dan bukan untuk keuntungan pribadi apa pun.
Anda harus bekerja secara objektif dan efektif bagi Perusahaan kita.
Semua keputusan bisnis harus
dibuat demi kepentingan
terbaik Perusahaan kita.
PANDUAN DASAR
• Kepentingan Finansial Pribadi. Konflik kepentingan dapat timbul ketika
Anda atau keluarga Anda mempunyai kepentingan finansial, pekerjaan,
atau jabatan di dewan direktur pada salah satu perusahaan pesaing,
pemasok, distributor, atau vendor kita. Selain itu, konflik kepentingan
dapat terjadi ketika Anda atau keluarga Anda secara langsung ataupun tak
langsung mempunyai investasi finansial yang besar di perusahaan yang
bersaing, berbisnis, atau akan berbisnis dengan Perusahaan kita. Anda
harus mengungkapkan kepentingan finansial, pekerjaan, atau jabatan
Anda dan keluarga Anda di perusahaan pesaing, pemasok, distributor, dan
vendor kepada manajer Anda.
• Urusan Pihak Terkait. Konflik kepentingan dapat timbul ketika anggota
keluarga atau seseorang yang memiliki hubungan pribadi yang dekat
dengan Anda bekerja dalam departemen Anda atau di dalam tim
manajemen Anda. Setiap potensi konflik kepentingan harus diungkapkan
kepada manajer Anda atau perwakilan Departemen Hukum dan/atau
Kepatuhan wilayah Anda untuk mendapatkan panduan lebih lanjut.
• Aktivitas Bisnis Di Luar. Konflik kepentingan dapat timbul ketika Anda
terlibat dalam pekerjaan sampingan atau punya bisnis sendiri yang
mungkin bertentangan dengan tanggung jawab Anda pada Perusahaan
kita. Anda tidak boleh mengambil pekerjaan lain yang bersinggungan
dengan kemampuan Anda untuk melakukan tugas Anda di Perusahaan
kita, dan Anda dapat diminta untuk mendapatkan persetujuan Perusahaan
dahulu sebelum terlibat dalam aktivitas seperti itu. Ini dapat mencakup
tindakan melakukan bisnis luar selama jam kerja, menggunakan hak milik,
peralatan atau informasi Perusahaan untuk penggunaan non Perusahaan,
dan mengambil pekerjaan sampingan dengan pemasok, pesaing, atau
vendor Perusahaan kita. Harap berkonsultasi dahulu dengan perwakilan
Sumber Daya Manusia lokal Anda atau bacalah buku pedoman karyawan
dan kebijakan lokal Anda untuk mendapat panduan.
• Peluang Korporat. Konflik kepentingan dapat timbul ketika Anda
memanfaatkan peluang pribadi berdasarkan informasi yang didapatkan
melalui Perusahaan pemasok, kontraktor, konsultan, atau mitra usaha kita
lainnya. Anda tidak boleh bersaing dengan Perusahaan kita, atau secara
pribadi mengambil peluang yang ditemukan atau dihasilkan melalui
penggunaan hak milik, informasi, atau posisi Perusahaan.
16
Bertukar Hadiah dan Hiburan
Hadiah dan hiburan mencakup semua hal yang berharga, seperti uang
tunai, tanda terima kasih, diskon, pinjaman, layanan, hadiah lomba,
transportasi, penggunaan kendaraan perusahaan lain, penggunaan fasilitas
liburan, saham atau surat berharga lain, acara makan, acara olah raga, golf,
tiket, dan sertifikat atau voucher hadiah.
Memberi atau menerima hadiah dan hiburan yang tidak patut berpotensi
merusak bisnis dan reputasi kita, dan dapat diperlakukan sebagai korupsi
dan melanggar hukum. Memberi dan/atau menerima hadiah dan hiburan
tidak akan pernah patut jika menciptakan suatu kewajiban, menempatkan
pemberi atau penerima dalam situasi di mana salah satu pihak menjadi
tampak bias/berat sebelah, atau dilakukan dengan tujuan memengaruhi
suatu keputusan bisnis.
PANDUAN DASAR
• Kepatuhan dengan Hukum yang Berlaku, Standar Industri dan Panduan
Perusahaan. Anda harus mematuhi hukum setempat, peraturan, industri
standar dan norma yang berlaku, Panduan Kebijakan Antikorupsi Grup
Sojitz dan kebijakan departemen bisnis atau regional yang lebih ketat di
operasi lokal Anda.
• Ruang Lingkup Penerapan Kebijakan Hadiah dan Hiburan. Peraturan
untuk memberikan atau menerima hadiah dan hiburan ini berlaku
sepanjang tahun, termasuk saat hari libur, apakah melibatkan pegawai
pemerintah atau rekanan swasta, dan tidak hanya berlaku pada diri Anda,
tetapi juga pada suami/istri, pasangan, agen dan anggota keluarga Anda,
dll. Ini merupakan tanggung jawab anda untuk membuat keputusan dan
mengikuti peraturan meskipun anda menggunakan dana sendiri dan tidak
meminta penggantian untuk hadiah dan hiburan.
Hadiah dan hiburan tidaklah
tepat jika dimaksudkan untuk
memengaruhi siapa saja
secara tidak patut.
• Hadiah dan Hiburan Tidak akan Pernah Patut. Hadiah dan hiburan tidak
pernah patut jika dimaksudkan untuk memengaruhi seseorang secara
tidak patut, sebagai penukar keuntungan atau kepentingan yang tidak
patut, atau diberikan dengan melanggar hukum atau regulasi atau,
sepengetahuan Anda, peraturan perusahaan penerima.
• Pembukuan dan Catatan yang Akurat. Dalam segala hal, hadiah atau
hiburan harus didokumentasikan dan didukung secara akurat dengan
kuitansi, sesuai dengan kebijakan Perusahaan terkait.
• Ketika Menerima Hadiah yang Tidak Patut. Jika Anda ditawari hadiah
atau hiburan yang tidak patut, Anda hendaknya menolak dan kemudian
melaporkannya kepada manajer Anda atau, jika diwajibkan oleh Panduan
Kebijakan Antikorupsi Grup Sojitz, ke Penanggung Jawab Masalah
Antikorupsi wilayah Anda.
• Hindari Anggapan yang Tidak Baik. Dalam banyak situasi, memberikan
hadiah dan hiburan sepenuhnya adalah tindakan tepat. Hadiah atau
hiburan tersebut hendaknya diberikan secara terbuka, sehingga
akan menghindari setiap kemungkinan anggapan bahwa keputusan
bisnis atau tindakan pemerintah telah dipengaruhi olehnya, bahwa
penyuapan, pamrih, atau balas jasa telah diberikan atau diterima, atau
bahwa kemampuan Anda untuk mengambil keputusan objektif demi
kepentingan Perusahaan Anda telah dikorbankan.
17
Penyuapan
dan Korupsi
Kita melarang penyuapan dan
korupsi dalam semua urusan bisnis
di semua negara. Sebagian besar
negara mempunyai peraturan
yang melarang penyuapan
dan korupsi, yang akan berlaku
meskipun dilakukan di luar
negara tersebut. Pelanggaran
atas peraturan ini merupakan
tindakan kejahatan berat, yang
dapat mengakibatkan denda
bagi perusahaan dan karyawan,
dan pidana penjara terhadap
karyawan yang bersangkutan.
Bahkan hanya anggapan akan
adanya pelanggaran peraturan ini
mempunyai dampak reputasi yang
serius bagi Perusahaan kita.
PANDUAN DASAR
•B
erinteraksi dengan Siapa pun.
Anda tidak boleh memberi,
menawarkan, atau berjanji
memberikan uang tunai atau
sesuatu yang berharga, baik
langsung atau tidak langsung,
kepada seseorang untuk
memengaruhi keputusan orang
itu, untuk menjamin keuntungan
komersial yang tidak patut, untuk
masuk ke dalam kesepakatan
yang tidak jujur, atau membantu
Perusahaan kita mendapatkan
atau mempertahankan bisnis.
• Berinteraksi dengan Pejabat
Pemerintah. Anda tidak boleh
memberikan, menawarkan,
atau berjanji untuk memberikan
pembayaran yang tidak sah,
manfaat atau keuntungan lain,
atau hal berharga lain kepada
pejabat pemerintah atau orang
yang bertindak dalam kapasitas
pejabat resmi yang setara, baik
secara langsung atau tidak
langsung.
•P
embayaran Untuk Memudahkan
Usaha. Pembayaran untuk
memudahkan usaha umumnya
dilarang berdasarkan kebijakan
Perusahaan dan sangat
mungkin melanggar hukum
negara tertentu tempat kita
beroperasi. Pembayaran untuk
memudahkan usaha didefinisikan
dalam kebijakan ini sebagai
pembayaran kecil, tidak resmi
untuk mendapatkan percepatan
atau fasilitas pelaksanaan oleh
pejabat publik atas tindakan atau
layanan rutin yang seharusnya
memang berhak didapatkan
oleh Perusahaan. Dalam situasi
langka, yakni sebuah situasi
timbul ketika pembayaran untuk
memudahkan usaha sangat
diperlukan untuk mengelakkan
bahaya yang mengancam
jiwa atau kesehatan personel
Perusahaan atau penghancuran
segera yang tidak sah terhadap
properti pribadi atau Perusahaan
dan tidak ada kemampuan lain
selain melakukan pembayaran,
maka personel Perusahaan
tidak akan menerima tindakan
disipliner karena melakukan
pembayaran untuk memudahkan
usaha karena keadaan luar biasa
untuk menghindari bahaya yang
mengancam tersebut. Namun,
dalam contoh-contoh tersebut,
Anda harus segera melaporkan
pembayaran tersebut dan situasi
sekelilingnya kepada Penanggung
Jawab Masalah Antikorupsi wilayah
Anda.
18
Penyuapan dan Korupsi
(bersambung)
• Penggunaan Agen Pihak Ketiga.
Kita sering kali memenuhi
kewajiban melalui kemitraan
dengan pihak ketiga seperti agen,
representatif, kontraktor
independen, konsultan,
distributor, dan pemasok.
Kita dapat menghadapi
pertanggungjawaban
berdasarkan perilaku pihak ketiga
yang tidak patut jika kita ikut
serta dalam atau menyetujui
perilaku tidak patut tersebut,
atau mengetahui probabilitas
tinggi bahwa tindakan pihak
ketiga atas nama Perusahaan
dapat melanggar hukum
antipenyuapan. Oleh karena itu,
kita mengambil langkah-langkah
yang tepat untuk membantu
memastikan bahwa hubungan
bisnis dibentuk hanya dengan
pihak ketiga yang tepercaya dan
berkualifikasi.
• Dalam memilih dan memantau
hubungan agen pihak ketiga,
Anda tidak boleh melibatkan
agen pihak ketiga atas nama
Perusahaan kecuali jika pelibatan
tersebut telah disetujui sesuai
dengan Panduan Kebijakan
Antikorupsi Grup Sojitz, yang
mewajibkan:
• Melakukan uji tuntas (due
diligence) yang memadai pada
para mitra pihak ketiga untuk
memastikan mereka memiliki
reputasi dan kualifikasi yang baik
dan bahwa kompensasi yang
diminta adalah wajar dan dalam
kisaran tarif pasar yang normal;
• Persetujuan sebelumnya dari
Penanggung Jawab Masalah
Antikorupsi wilayah tersebut;
• Persetujuan tertulis berisi aturanaturan tertentu untuk melindungi
Perusahaan dari risiko bahwa
agen tersebut akan melakukan
penyuapan dalam rangka
melakukan pengikatan, termasuk
ketaatan pada hukum terkait
antipenyuapan dan antikorupsi
yang berlaku;
Bahkan hanya
anggapan
akan adanya
pelanggaran
peraturan ini
mempunyai
dampak
reputasi yang
serius bagi
Perusahaan
kita.
• Bergantung level risikonya,
mensyaratkan agen yang diajukan
agar mematuhi Kode, Kebijakan
Antikorupsi Grup Sojitz (atau
kebijakan antikorupsinya sendiri),
atau kebijakan antipenyuapan
dan antikorupsi wilayah Anda;
untuk ikut serta dalam pelatihan
antikorupsi; dan menyatakan
kepatuhannya terhadap Kebijakan
Antikorupsi Grup Sojitz, di antara
ketentuan-ketentuan lain; dan
• Pemantauan berkelanjutan akan
kemungkinan bendera merah
dalam perilaku agen pihak ketiga
dan potensi perubahan dalam
ruang lingkup pelibatan.
19
Semua
sumbangan
Penyuapan dan Korupsi
amal atas
(bersambung)
nama
• Kontribusi Politik.
Kontribusi politik terhadap
Perusahaan
pejabat pemerintah mungkin
mengandung risiko penyuapan.
Semua kontribusi politik atas
harus disetujui
nama Perusahaan harus disetujui
sebelumnya oleh Penanggung
sebelumnya
Jawab Masalah Antikorupsi
wilayah tersebut.
oleh
• Sumbangan Amal. Sumbangan ke
lembaga amal dapat menjadi cara
yang tepat bagi Perusahaan untuk
Penanggung
membangun niat baik dalam
masyarakat setempat. Sumbangan
Jawab
tidak boleh diberikan untuk
tujuan yang tidak patut. Misalnya,
tidak boleh ada sumbangan untuk
Masalah
organisasi amal yang berafiliasi
dengan lembaga pemerintah,
Antikorupsi
rekanan swasta, atau perwakilan
rekanan jika sumbangan
dilakukan dengan tujuan untuk
wilayah
menjamin keuntungan bisnis
bagi Perusahaan atau orang
tersebut.
suatu kemitraan. Investasi atau
kemitraan tidak boleh dilakukan
jika tidak menerima persetujuan
sebelumnya dari Penanggung
Jawab Masalah Antikorupsi
wilayah tersebut.
lain dengan membujuk pihak
pemerintah, rekanan swasta,
atau perwakilan rekanan untuk
melakukan atau tidak melakukan
tindakan. Semua sumbangan
amal atas nama Perusahaan
harus disetujui sebelumnya oleh
Penanggung Jawab Masalah
Antikorupsi wilayah tersebut.
• Investasi dan Kemitraan.
Perusahaan dapat bertanggung
jawab atas penyuapan dan
pelanggaran korupsi lain
yang dilakukan perusahaan
target yang diperoleh melalui
merger atau akuisisi, atau atas
penyuapan dan pelanggaran
korupsi yang dilakukan oleh
berbagai macam mitra. Personel
perusahaan yang bekerja di
bidang investasi dan kemitraan
harus menghubungi Penanggung
Jawab Masalah Antikorupsi
wilayah tersebut untuk memulai
uji tuntas Antikorupsi yang
patut sebelum melakukan
investasi atau mengadakan
• Pembukuan dan Catatan yang
Akurat. Pembukuan, catatan,
dan rekening Perusahaan harus
disimpan secara teperinci
agar secara akurat dan jelas
mencerminkan transaksi
dan disposisi aset. Semua
pejabat, karyawan, dan agen
Perusahaan wajib mengelola
dan menyediakan informasi
yang akurat mengenai transaksi
yang menjadi tanggung jawab
mereka, termasuk hadiah dan
hiburan yang diizinkan, sesuai
dengan sistem kontrol akuntansi
internal kita. Entri (isian data)
yang salah, menyesatkan, tak
lengkap, tak akurat, atau palsu
dalam pembukuan dan catatan
Perusahaan adalah dilarang.
20
Aktivitas Kemasyarakatan dan
Politik
Pencegahan Tindak Kejahatan
dan Pencucian Uang
Kita berkomitmen untuk mematuhi sepenuhnya semua peraturan anti
pencucian uang, anti tindak kejahatan, dan anti terorisme di seluruh dunia.
Pencucian uang terjadi ketika seseorang atau suatu perusahaan yang
terlibat dalam aktivitas kriminal (misalnya penipuan, terorisme, narkotika,
kartel, penyuapan, dan penggelapan) berusaha “membersihkan” hasil
kejahatan mereka untuk menyembunyikannya atau menjadikannya tampak
sah.
PANDUAN DASAR
ktivitas Bisnis yang Sah. Kita melakukan bisnis hanya dengan pelanggan
•A
dan pemasok yang bereputasi baik dan terlibat dalam aktivitas bisnis yang
sah, dengan dana yang didapatkan dari sumber-sumber yang sah pula.
Kita tidak bertransaksi bisnis dengan organisasi manapun yang pernah
atau sedang terpengaruh atau terlibat dengan kejahatan terorganisir atau
terorisme. Kegagalan untuk mendeteksi hubungan kerja dan transaksi
yang menempatkan Perusahaan kita dalam risiko dapat merusak parah
integritas dan reputasi kita.
• Uji Tuntas yang Benar. Setiap bisnis Perusahaan diwajibkan menerapkan
prosedur uji tuntas (due diligence) yang benar untuk mengkaji berbagai
risiko, termasuk yang melibatkan pelanggan baru, dan melakukan
langkah-langkah yang sepatutnya untuk mencegah dan mendeteksi
bentuk-bentuk pembayaran yang tidak diperkenankan dan mencurigakan.
• Melaporkan Aktivitas yang Mencurigakan. Jika Anda mendeteksi ada
transaksi yang mencurigakan, laporkan masalah ini kepada perwakilan
Departemen Hukum dan/atau Departemen Kepatuhan regional Anda,
dan bekerja samalah dengan pihak penegak hukum setempat sesuai
kebutuhan.
Saat kita melakukan bisnis di seluruh dunia, kita berusaha membangun dan
memelihara hubungan kepercayaan dengan para pemangku kepentingan
lokal kita dengan cara terlibat dalam dialog dan turut berpartisipasi dalam
berbagai aktivitas yang memberi dampak bagi masyarakat lokal. Kita
percaya dalam partisipasi dan kontribusi kepada masyarakat kita, dan
mendorong para karyawan untuk melakukan hal yang sama.
PANDUAN DASAR
ktivitas Kemasyarakatan. Kami mendukung Anda untuk menjadi
•A
anggota masyarakat yang aktif dan untuk turut berpartisipasi dalam
aktivitas kemasyarakatan, namun harap diingat bahwa aktivitas Anda
harus sepenuhnya bersifat pribadi dan tidak atas nama Perusahaan serta
harus selalu mematuhi peraturan yang terkait.
ktivitas dan Kontribusi Politik. Peraturan tentang partisipasi dalam
•A
proses politik berbeda-beda bergantung pada negara, bersifat kompleks,
dan sering kali mengandung hukuman yang berat bagi yang melanggar.
Konsultasikan dan koordinasikanlah dengan perwakilan Departemen
Hukum dan/atau Departemen Kepatuhan regional Anda sebelum Anda
terlibat dalam aktivitas politik atau melakukan kontribusi politik atas nama
Perusahaan kita.
Kita berkomitmen untuk
mematuhi sepenuhnya semua
undang-undang antipencucian
uang, tindak kejahatan
yang terorganisasi, dan
antiterorisme.
21
Aset dan
Informasi Kita
Kita semua berkewajiban untuk melindungi
aset dan informasi Perusahaan kita dan untuk
menggunakannya dengan benar, dengan
integritas dan demi kepentingan Perusahaan
kita, dan untuk memenuhi kebutuhan dan
ekspektasi dari para pemangku kepentingan kita.
Sangatlah penting untuk memelihara akurasi,
kelengkapan, kerahasiaan, dan ketersediaan
informasi untuk digunakan para pemangku
kepentingan dan kita sendiri, demi kesuksesan
bersama. Kita dapat mencapai sasaran ini
dengan memahami pentingnya dan nilai asetaset dan informasi seperti itu, dan menerapkan
tindakan pengamanan yang efektif. Melalui
tindakan-tindakan pengamanan ini, kita
berusaha meningkatkan hubungan kepercayaan
dengan para pemangku kepentingan kita dan
dengan masyarakat pada umumnya.
22
Informasi Rahasia dan Informasi Milik
Perusahaan
Informasi rahasia dan informasi milik perusahaan merupakan aset yang
berharga bagi Perusahaan kita. Informasi milik Perusahaan mencakup hak
kekayaan intelektual seperti rahasia dagang, paten, merek dagang dan hak
cipta, serta berbagai rencana bisnis, gagasan rekayasa dan manufaktur,
rancangan, basis data, dan catatan. Informasi rahasia mencakup informasi
seperti strategi bisnis, transaksi saat ini dan transaksi potensial, kontrak
yang belum didapat, pendapatan yang belum diumumkan, produkproduk baru, informasi gaji, data keuangan, dan hasil-hasil riset yang
belum diungkap ke publik, serta informasi nonpublik lainnya, termasuk,
namun tidak terbatas pada rahasia negara yang mungkin dimanfaatkan
pesaing atau merugikan Perusahaan atau pelanggan kita jika diungkapkan.
Informasi rahasia juga mencakup informasi tentang pihak-pihak lain,
misalnya pemasok, di mana Perusahaan kita telah sepakat untuk
menyimpan informasi seperti itu secara rahasia. Banyak dari informasi milik
Perusahaan juga dianggap sebagai informasi rahasia.
Anda semua berkewajiban untuk melakukan semua langkah-langkah yang
diperlukan untuk mengoptimalkan nilai aset dan/atau menjaga kerahasiaan
aset-aset ini.
PANDUAN DASAR
• Hak-Hak Pihak Ketiga. Lakukan langkah-langkah yang diperlukan untuk
memahami hak-hak milik dan kerahasiaan pihak ketiga, khususnya
ketika melakukan transaksi bisnis yang baru. Jika Anda menduga bahwa
informasi pihak ketiga telah diungkapkan atau ditawarkan kepada Anda
secara tidak patut, Anda harus menghubungi Departemen Hukum dan/
atau Kepatuhan wilayah Anda untuk mendapatkan petunjuk lebih lanjut.
• Pengungkapan Informasi. Jika Anda mengetahui atau memiliki akses
ke informasi rahasia dan informasi milik Perusahaan, Anda tidak boleh
mengungkapkan informasi itu kepada orang lain, kecuali kepada pihak
internal kita yang perlu mengetahuinya dan telah diberi tahu tentang sifat
kerahasiaan atau hak kepemilikannya. Informasi rahasia dan informasi
milik Perusahaan tidak boleh diungkap ke luar Perusahaan tanpa
otorisasi dan tanpa ada perjanjian kerahasiaan dengan pihak yang akan
mengetahui pengungkapan informasi seperti itu.
• Penggunaan Informasi. Anda tidak boleh menggunakan informasi
rahasia dan informasi milik Perusahaan untuk keuntungan pribadi atau
keuntungan pihak terkait, misalnya teman dan saudara Anda.
• Ketika Anda Berhenti Sebagai Karyawan. Semua kewajiban kerahasiaan
Banyak dari informasi
milik Perusahaan juga
dianggap sebagai
informasi rahasia.
yang mengikat Anda selama bekerja dalam Perusahaan kita akan tetap
berlaku pada Anda meskipun Anda telah berhenti bekerja di Perusahaan
kita.
23
Privasi Data
Sejumlah negara kini semakin ketat mengatur pengambilan dan
penggunaan informasi pribadi seseorang, seperti informasi medis,
keuangan, dan informasi sensitif lainnya. Selain itu, banyak negara
mempunyai peraturan tentang data pribadi karyawan dan mitra usaha.
Data pribadi adalah semua informasi yang dapat digunakan untuk secara
spesifik mengidentifikasi seseorang (dan di beberapa negara tertentu untuk
mengidentifikasi suatu badan resmi), termasuk namun tak terbatas pada
alamat pos, nomor kartu kredit, nomor identifikasi nasional, nomor paspor,
informasi sumber daya manusia yang sensitif, tanggal lahir atau usia, nomor
telepon pribadi, atau alamat email pribadi. Semakin banyak jumlah negara
yang mengeluarkan undang-undang dan peraturan tentang pengumpulan,
pengolahan, dan pengiriman informasi sensitif dan “rahasia negara.” Kita
berkomitmen untuk menangani data pribadi dengan bertanggung jawab
dan mematuhi peraturan privasi yang berlaku.
PANDUAN DASAR
• Memahami Batasan dalam Penggunaan Data Pribadi. Perhatikan dan
berhati-hatilah dengan data pribadi di area tempat Anda bekerja, dan
pahami batasan hukum dan kontraktual mengenai penggunaan data
pribadi.
• Waspadalah tentang Perlindungan Data Pribadi. Lakukan tindakan yang
diperlukan untuk mengamankan data pribadi menurut peraturan yang
berlaku, kebijakan terkait dan kebiasaan dalam praktek (misalnya dengan
enkripsi, perlindungan kata sandi, disimpan di area terkunci, disimpan di
bagian yang aman pada sistem komputer Perusahaan, dsb).
Kita berkomitmen untuk
menangani data pribadi
dengan bertanggung jawab
dan mematuhi peraturan
privasi yang berlaku.
• Mematuhi Peraturan Privasi Data. Kumpulkan dan gunakan data pribadi
dengan mematuhi seluruh ketentuan Undang-Undang dan peraturan
privasi data yang berlaku, dan kebiasaan dalam praktek dan hanya untuk
tujuan bisnis yang sah. Sesuai dengan kebijakan penyimpanan data
regional, musnahkan data pribadi yang tidak diperlukan lagi untuk tujuan
bisnis sebagaimana mestinya. Ungkap data pribadi dengan karyawan lain
hanya jika wajib untuk melaksanakan tugas mereka, dan dengan vendor
atau pemasok hanya jika diperlukan dan semua tindakan pengamanan
telah dilakukan untuk melindungi data pribadi tersebut.
• Perhatikan dan berhati-hatilah dengan Undang-Undang dan Peraturan
Tentang Pengumpulan, Pengolahan, dan Pengiriman Informasi.
• “Pengiriman Informasi Pribadi Lintas-Batas”. Negara-negara tertentu
melarang pengiriman data pribadi lintas-batas tanpa persetujuan tegas
dari karyawan atau persetujuan hukum atau regulasi secara tersurat.
Hukum-hukum tersebut mungkin berlaku bagi setiap informasi pribadi
yang ditangani melalui “sistem informasi,” yang dapat mencakup
perangkat seluler.
• “Rahasia Negara.” Hukum-hukum tertentu melarang pengungkapan
dan pengiriman “rahasia negara” lintas-batas dan mendefinisikan istilah
ini secara sangat luas. Rahasia negara bahkan dapat mencakup data
terkait komersial tertentu, seperti informasi yang berkaitan dengan
perekonomian nasional dan pembangunan sosial.
24
PANDUAN DASAR
• Kebijakan dan Prosedur
Keamanan Teknologi
Informasi (TI)
Sumber daya TI Perusahaan kita
(Sumber Daya Informasi) sangat
penting bagi bisnis kita, dan harus
dilindungi dengan semaksimal
mungkin. Sumber Daya Informasi
kita mencakup, misalnya, komputer
laptop dan komputer meja
yang disediakan Perusahaan,
alat komputasi bergerak seperti
Blackberry®, dan alat-alat sejenis,
serta sistem telepon dan voicemail
Perusahaan. Anda bertanggung
jawab untuk melindungi Sumber
Daya Informasi Perusahaan kita
yang dipercayakan pada Anda dan
untuk membantu melindungi asetaset Perusahaan kita secara umum.
Keamanan TI Perusahaan. Ketahui
dan patuhilah kebijakan dan
prosedur TI Perusahaan di tempat
Anda, dan konsultasikanlah
dengan perwakilan TI Perusahaan
Anda jika ada pertanyaan dan/
atau masalah.
• Aktivitas MencurigakanSegera
hubungi manajer atau perwakilan
TI Perusahaan Anda jika merasa
tidak yakin apakah suatu email
adalah asli atau beri tahukan
aktivitas tak biasa pada komputer
Anda. Lakukan secara berhatihati saat memutuskan untuk
membuka lampiran email dan
tautan.
• Kata Sandi dan Pengaman Akses
• Penggunaan dan Kepemilikan
Sumber Daya Informasi.
Anda harus menggunakan
pertimbangan dan kebijaksanaan
yang tepat saat menggunakan
Sumber Daya Informasi
Perusahaan kita. Sumber Daya
Informasi dimaksudkan digunakan
untuk tujuan bisnis Perusahaan,
namun penggunaan pribadi
yang terkadang dan sekali-sekali
masih diperkenankan. Sumber
Daya Informasi Perusahaan kita
sepenuhnya merupakan milik
Perusahaan.
• Mengamankan Sumber Daya
Lainnya. Lindungi informasi
rahasia dan Sumber Daya
Informasi Perusahaan kita (dengan
enkripsi atau perlindungan kata
sandi pada data), dan jangan
memberi tahu berbagai akun
personal dan kode sandi Anda
kepada siapa pun juga.
emantauan Perusahaan dan
•P
Akses ke Sumber Daya Informasi.
Sesuai dengan hukum yang
berlaku, Perusahaan kita berhak
untuk mengakses dan memantau
semua penggunaan Internet
dan email, melacak semua situs
Internet yang Anda kunjungi, dan
mendengarkan pesan-pesan surat
suara (voice mail) yang disimpan.
Informasi dan Melaporkan Setiap
Kehilangan atau Pencurian.
Sumber Daya Informasi harus
diamankan dari akses yang tidak
berwenang dan tidak boleh
ditinggal tanpa penjagaan
ketika bepergian. Segera
laporkan jika ada kehilangan atau
pencurian kepada manajer Anda,
perwakilan TI Perusahaan, dan
kepada kepolisian setempat atau
pihak berwenang terkait lainnya.
25
Pembuatan
dan Pengelolaan
Catatan Usaha
Semua data yang dibuat karyawan
Perusahaan harus secara akurat
mencerminkan transaksi dan
kejadian yang mendasarinya, dan
catatan hasilnya harus dikelola
dengan baik untuk mendukung
berjalannya aktivitas dan kewajiban
Perusahaan kita. Manajemen,
pemegang saham, kreditur, dan
pemangku kepentingan kita
lainnya mengandalkan integritas
dan ketersediaan catatan usaha
yang kita buat. Ketika kita gagal
mencatat informasi secara akurat
dan mengelola catatan usaha
dengan baik, kita berisiko merusak
reputasi kita, kehilangan bisnis, dan
menurunkan kepercayaan dari para
pemangku kepentingan.
Manajemen,
pemegang
saham,
kreditur, dan
pemangku
kepentingan
kita lainnya
mengandalkan
integritas dan
ketersediaan
catatan usaha
yang kita buat.
PANDUAN DASAR
• Pembuatan dan Pelaporan
Catatan Usaha. Anda harus
sangat berhati-hati dalam
membuat, mengajukan,
melaporkan, atau melakukan
bentuk pengungkapan lain untuk
catatan usaha Perusahaan, baik
dalam bentuk kertas ataupun
elektronik. Khususnya, semua
pembukuan, catatan, dan
rekening keuangan harus secara
akurat mencerminkan transaksi
dan kejadian, dan secara lengkap
dan adil mengungkapkan semua
informasi yang bersangkutan.
Misalnya, keterangan pembayaran
dalam setiap catatan Perusahaan
harus secara jelas dan akurat
menggambarkan aktivitas,
transaksi, dan disposisi aset
Perusahaan. Catatan-catatan ini
harus juga memenuhi prinsipprinsip akuntansi yang diakui
umum dan sistem kontrol internal
kita untuk negara tempat Anda
melakukan bisnis.
• Pengelolaan Catatan yang
Benar. Anda diwajibkan untuk
menyimpan catatan usaha
Anda sesuai dengan kebijakan
Perusahaan yang berlaku untuk
unit bisnis, kawasan atau fungsi
Anda, dan untuk secara rutin
mengkaji catatan-catatan yang
berada dalam pengawasan Anda
dan memastikan bahwa catatancatatan tersebut dimusnahkan
sesuai dengan masa penyimpanan
yang berlaku menurut hukum.
Selain itu, jika Anda diberi tahu
akan adanya tuntutan hukum,
penyelidikan atau audit (baik yang
sedang berjalan, akan dilakukan,
ataupun yang diperkirakan),
Anda harus menyimpan semua
dokumen yang berkaitan dengan
kejadian tersebut.
26
Hubungan Investor dan Media
Dalam melaksanakan bisnis, karyawan Perusahaan secara teratur
berkomunikasi dengan para pemangku kepentingan kita, para investor,
pejabat pemerintah, analis keuangan, pihak bursa saham, media,
dan kontak eksternal penting lainnya. Reputasi kita bergantung pada
penyediaan komunikasi dan informasi yang benar, bijak, akurat, dan tepat
waktu.
PANDUAN DASAR
• Pengungkapan oleh Orang yang Berwenang. Kita hanya memberi
wewenang pada beberapa orang tertentu untuk berbicara dengan media
dan kalangan finansial. Jika Anda tidak mendapat wewenang tersebut
tetapi dihubungi oleh wartawan berita atau pihak lain tentang aktivitas
Perusahaan, hasil-hasil usaha, rencana, atau posisi resmi Perusahaan
pada suatu topik, arahkan pertanyaan tersebut ke manajer Anda dan ke
Departemen Hubungan Masyarakat (Public Relations) di Tokyo.
• Ketepatan Waktu dan Keakuratan Pengungkapan Informasi. Jika Anda
bertanggung jawab atas pengungkapan informasi Perusahaan, Anda
harus membuat pengungkapan mengenai kebijakan manajemen,
aktivitas bisnis, posisi keuangan, dan aktivitas korporat lain di Perusahaan
kita secara tepat waktu, akurat, dan konsisten sesuai dengan UndangUndang dan peraturan yang berlaku. Selain itu, kita sangat percaya bahwa
pengungkapan yang tepat waktu, akurat, dan konsisten sangatlah positif
agar para pemangku kepentingan kita bisa mendapat pemahaman yang
lebih baik tentang Perusahaan kita, meskipun jika pengungkapan tersebut
tidaklah bersifat wajib.
Permintaan Informasi dari Pemerintah
Bisnis kita memiliki peraturan yang sangat ketat dan berjangkauan luas,
dan pemerintah sering kali meminta informasi dari kita. Merupakan niatan
kita untuk senantiasa bekerja sama dengan semua permintaan yang wajar
dan sah oleh organisasi pemerintah yang manapun. Namun pada saat yang
bersamaan, kita berharap karyawan kita bertindak dengan benar agar kita
dapat melindungi dan mengamankan hak Perusahaan kita semaksimal
mungkin sejauh yang diizinkan oleh hukum,
termasuk perwakilan oleh penasehat hukum jika dipandang perlu.
PANDUAN DASAR
•P
enyimpanan Catatan. Pastikan bahwa catatan dan informasi yang
relevan dengan pertanyaan/permintaan dari lembaga pemerintah atau
lembaga regulasi atau terkait proses litigasi, disimpan dengan baik dan
semua sistem otomatis, termasuk sistem elektronik untuk pemusnahan
catatan telah dihentikan untuk menghindari penghapusan catatan yang
relevan dan informasi yang terkait dengan keadaan tersebut.
• Cara Menanggapi Permintaan Pemerintah. Semua permintaan rutin akan
informasi oleh lembaga pemerintah manapun serta surat panggilan,
perintah pengadilan dan permintaan akan deposisi, kesaksian, wawancara,
atau dokumen harus dilaporkan dahulu ke perwakilan Departemen
Hukum dan/atau Departemen Kepatuhan regional Anda sehingga
Perusahaan dapat menyiapkan jawaban yang tepat.
• Pemeriksaan Pemerintah. Setiap permintaan untuk memeriksa fasilitas
kita atau untuk melaksanakan perintah pencarian/penggeledahan
harus segera diarahkan ke perwakilan Departemen Hukum dan/atau
Departemen Kepatuhan regional Anda. Anda harus mengizinkan akses jika
diwajibkan oleh hukum setempat.
27
PANDUAN DASAR
• Kepatuhan pada Hukum yang
Perdagangan Orang
Dalam
Dalam pekerjaan Anda, Anda
mungkin mengetahui informasi
nonpublik penting tentang
Perusahaan kita atau perusahaan
lain sebelum informasi itu
diungkap ke publik. Menggunakan
informasi ini untuk keuntungan
finansial Anda atau keuntungan
pribadi lain melalui perdagangan
orang dalam - secara langsung
atau tak langsung membeli atau
menjual sekuritas dari perusahaan
manapun termasuk Sojitz
Corporation, atau dengan memberi
tip - memberi informasi ini kepada
orang lain untuk membeli atau
menjual sekuritas perusahaan
manapun, merupakan pelanggaran
atas kebijakan Perusahaan dan
mungkin melanggar hukum serta
Anda akan menjalani proses
pidana. Kita berkomitmen untuk
mematuhi prinsip pasar yang adil
dan terbuka untuk sekuritas yang
diperdagangkan terbuka di seluruh
dunia, yaitu sebuah pasar di mana
semua orang punya kesempatan
yang sama untuk berhasil.
Berlaku. Kita berkomitmen untuk
mematuhi peraturan tentang
perdagangan orang dalam (insider
trading) yang berlaku di negara
tempat kita beroperasi. Anda tidak
boleh terlibat dalam perdagangan
orang dalam atau memberi
informasi internal kepada
orang lain, termasuk informasi
di mana seorang investor
yang logis kemungkinan akan
menganggapnya penting dalam
mengambil keputusan investasi,
seperti:
• Merger, akuisisi atau divestasi
bisnis, lini produk, atau teknologi
yang belum diumumkan;
• Hasil dan pola kecenderungan
finansial, proyeksi pendapatan
atau kerugian di masa depan,
atau peningkatan modal yang
belum diungkap;
• Perkembangan regulasi, litigasi,
atau kontraktual yang penting;
• Kerja sama bisnis atau
pembubaran hubungan bisnis
yang signifikan; dan
• Semua informasi lain yang
jika diungkapkan akan dapat
secara logika memengaruhi
harga sekuritas atau dapat
memengaruhi keputusan Anda
untuk membeli, menjual, atau
menahan sebuah sekuritas.
• Menjaga Kerahasiaan. Menjaga
kerahasiaan informasi Perusahaan
dan tidak menyampaikan
informasi kepada siapa pun di luar
Perusahaan kita, kecuali penting
bagi aktivitas bisnis kita.
28
Kemampuan Kita
untuk Mengambil
Keputusan yang Etis
dan Mengemukakan
Kekhawatiran
Kita berkomitmen untuk memandu dan
melatih para karyawan dalam menjunjung
standar etik yang tertinggi dan mencegah
dan/atau mendeteksi pelanggaran hukum
atau pelanggaran kebijakan Perusahaan.
Kita juga mendorong dan karyawan kita
untuk mengemukakan kekhawatiran
dengan niat baik melalui beberapa
saluran pelaporan. Program Kepatuhan kita
bersifat dinamis - kita akan secara berkala
mengkaji ulang dan menyempurnakan
Program Kepatuhan ini, agar dapat
terus memenuhi kebutuhan mengenai
kepatuhan yang terus berubah.
29
Mengambil
Keputusan yang Etis
Dalam lingkungan bisnis
Perusahaan kita yang kompleks,
mengambil keputusan yang
benar terkadang dapat memberi
tantangan tersendiri. Karena kita
tidak dapat mengantisipasi semua
situasi yang dapat timbul, sangatlah
penting untuk mempunyai suatu
proses guna menganalisa situasisituasi baru yang melibatkan
masalah kepatuhan, baik yang
potensial maupun aktual.
Kebijakan, prosedur, dan panduan
yang dijabarkan dalam Kode ini
dimaksudkan untuk membantu
Anda melaksanakan analisis
tersebut.
Bertanya dahulu, bertindak
kemudian. Jika Anda tidak yakin
harus melakukan apa dalam suatu
situasi, mintalah bantuan dari
manajer Anda atau dari anggota
Departemen Hukum dan/atau
Departemen Kepatuhan regional
Anda.
Kami harapkan Anda mendapat
panduan dari Kode ini, dari
kebijakan dan prosedur regional
Anda, dari intuisi benar dan salah
Anda, dan dari jawaban-jawaban
untuk pertanyaan berikut ini:
Apakah saya telah
mempunyai
semua faktanya?
Secara spesifik,
apa yang diminta
untuk saya
lakukan?
Apakah perilaku
ini sah menurut
hukum?
Apakah perilaku
tersebut
mematuhi
Kode dan
kebijakan
yang berlaku?
Apakah saya telah
membicarakan
masalah ini
dengan manajer
saya?
Apakah perilaku
ini sesuai dengan
nilai-nilai inti
Perusahaan kita?
Apakah perilaku
ini adil atau
tampak tidak etis
atau tidak patut?
Apakah saya telah
meminta bantuan
dari sumber daya
atau fasilitas
Perusahaan?
Jika perilaku
saya ini direkam
dan disiarkan di
televisi, apakah
saya tetap merasa
bangga akan diri
saya?
30
Mengajukan Pertanyaan, Mengemukakan
Kekhawatiran, dan Melaporkan Pelanggaran
Kami mendorong diskusi terbuka tentang berbagai pertanyaan dan
masalah untuk menghindari pengambilan keputusan yang tidak benar atau
tindakan yang dapat melanggar standar kita. Anda berkewajiban untuk
mengemukakan dugaan akan pelanggaran standar kita, jika kepentingan
Perusahaan kita atau integritas karyawan kita dipertaruhkan. Kami
menerapkan sebuah lingkungan yang bebas dari pembalasan dendam,
sehingga aman bagi Anda dan semua pemangku kepentingan untuk
dengan itikad baik mengemukakan masalah atau kekhawatiran mengenai
integritas dan kepatuhan.
MENGAJUKAN PERTANYAAN, MENGEMUKAKAN KEKHAWATIRAN,
DAN MELAPORKAN PELANGGARAN
Sebagai langkah pertama, kami harap Anda menemui manajer Anda dan
sumber daya atau fasilitas lokal lainnya untuk mendapat bantuan dalam
menghadapi potensi masalah kepatuhan. Anda juga dapat menghubungi
orang-orang yang bertanggung jawab atas masalah Sumber Daya Manusia
di kantor Anda, perwakilan Departemen Hukum dan/atau Departemen
Kepatuhan regional Anda, atau telepon hotline ketika Anda dengan
itikad baik ingin mengemukakan masalah kepatuhan. Untuk keadaankeadaan dalam Kode ini di mana kami meminta Anda berkonsultasi
dengan perwakilan Departemen Hukum dan/atau Departemen Kepatuhan
regional Anda, sedangkan orang-orang tersebut tidak tersedia untuk
membantu Anda, harap hubungi general manager Anda sehingga ia dapat
meminta bantuan penasehat hukum luar dan dapat segera memberi tahu
Departemen Hukum dan/atau Departemen Kepatuhan di Tokyo atau
ke departemen bisnis atau administratif yang tepat di Tokyo mengenai
masalah tersebut.
Identitas Anda akan dirahasiakan
dan laporan Anda akan ditangani
dengan rahasia pula.
TELEPON KHUSUS MASALAH ETIK DI SOJITZ
Selain nomor-nomor telepon khusus regional yang telah tersedia untuk
operasi bisnis Anda, kita mempunyai sebuah nomor telepon khusus
masalah etik global tempat Anda dapat melaporkan dengan itikad baik
semua masalah dan/atau pelanggaran yang Anda ketahui. Nomor Telepon
Khusus Masalah Etik Sojitz ini tersedia 24 jam sehari, 7 hari seminggu dalam
hampir semua bahasa.
Saat menggunakan nomor telepon khusus ini, Anda tidak perlu
mengidentifikasi diri Anda kecuali diharuskan oleh hukum atau peraturan
spesifik di negara tempat Anda bekerja. Identitas Anda akan dirahasiakan
dan laporan Anda akan ditangani dengan rahasia pula. Informasi ini hanya
akan dibuka ke beberapa orang yang akan menanggapi masalah yang
dilaporkan dan menangani penyelidikan. Informasi pribadi Anda akan
ditangani dan digunakan sesuai dengan peraturan privasi data.
31
• Kode Etik dan Perilaku ini dibuat menurut Program Kepatuhan Grup Sojitz
yang telah disetujui oleh Dewan Direktur Sojitz Corporation, dan berlaku pada
mereka dan pada semua karyawan perusahaan dalam grup, termasuk karyawan
temporer dan karyawan kontrak. Semua anak cabang dari Sojitz Corporation harus
melaksanakan tindakan korporat ini dan tindakan lainnya sesuai kebutuhan guna
menyetujui dan menerapkan Kode Etik dan Perilaku ini sebagai kebijakan Perusahaan.
• Kami menekankan agar para manajer bertanggung jawab atas perilaku karyawan
mereka, dan kami berharap semua karyawan penyelia menerapkan ritem yang tepat
dan mengembangkan budaya kepatuhan.
Penerapan dan
Pertanggungjawaban
Kode Etik dan
Perilaku ini
• Kode Etik dan Perilaku ini tidak dimaksud untuk mencakup semua persyaratan hukum
yang spesifik di tiap-tiap negara tempat kita melaksanakan bisnis. Panduan ini berlaku
di seluruh bisnis kita di seluruh dunia. Persyaratannya mungkin berbeda di masingmasing area yurisdiksi, dan sehubungan dengan itu, sangat penting bagi Anda untuk
membaca panduan ini bersama dengan kebijakan lokal bisnis Anda, yang menangani
secara lebih spesifik persyaratan hukum dalam area yurisdiksi tempat Anda bekerja.
Jika ada bagian dalam Kode Etik dan Perilaku ini yang bertentangan dengan
peraturan lokal, maka peraturan lokal yang akan berlaku, termasuk semua hak-hak
perwakilan karyawan yang diakui.
• Standar dan kebijakan pendukung yang terdapat di dalam dokumen ini dapat
berubah dari waktu ke waktu. Anda bertanggung jawab untuk mengetahui dan
mematuhi semua Undang-Undang, peraturan, standar, kebijakan, dan prosedur
terbaru yang mengatur pekerjaan kita.
• Kode Etik dan Perilaku ini harus dilihat sebagai kebijakan Perusahaan. Sebagaimana
semua kebijakan Perusahaan, kepatuhan terhadap Kode Etik dan Perilaku ini
dianggap sebagai suatu ketentuan hubungan kerja di Perusahaan kita. Kode Etik
dan Perilaku ini bukanlah kontrak hubungan kerja untuk suatu jangka waktu yang
tertentu, atau sebuah jaminan akan hubungan kerja yang berkelanjutan.
• Setiap pelanggaran atas Kode Etik dan Perilaku ini dapat menyebabkan tindakan
disipliner hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja.
• Versi terbaru dari dokumen ini terdapat dalam situs web Intranet Perusahaan kita di
http://eagle.sojitz.com.
©Sojitz Corporation, 2016. Semua hak dilindungi undang-undang
32