BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada era globalisasi, teknologi yang terkomputerisasi sangat dibutuhkan dalam
pelaksanaan kegiatan perusahaan.Dan syarat membangun sistem informasi yang baik
yaitu dengan adanya kecepatan dan keakuratan untuk memperoleh informasi yang
dibutuhkan.Dengan semakin cepatnya pertumbuhan persaingan yang ada, maka
teknologi informasi sangat dibutuhkan untuk meningkatkan kinerja perusahaan agar
lebih baik. Sistem informasi pun mampu menjadikan media-media bagi perusahaan jasa
untuk memberikan pelayanan yang lebih baik, misalya sebagai sarana promosi, sarana
informasi, sarana pelayanan, dan banyak hal yang lain lagi yang dapat diperoleh dari
kegunaan sistem informasi. Barbosa, et al “Data Information System To Promote The
Organization Data Of Collections - Modeling Considerations By The Unified Model in
Language, 2011” mengatakan tentang sistem informasi bahwa The objective of this
study is to present an information system tool that assists organizations in the data
documentation through the use of metadata (data about data) and to make some
considerations about the IS modeling process, according to the Unified Modeling
Language yang diartikan menjadi objektif dari pelajaran ini adalah untuk menyediakan
sebuah
alat
sistem
informasi
yang
dapat
membantu
organisasi
dalam
mendokumentasikan data melalui metadata (data tentang data) dan membuat
pertimbangan mengenai proses modeling IS.
Sumber daya manusia sering disebut sebagai human resource, tenaga atau
kekuatan manusia (energi atau power).Sumber daya juga disebut sumber tenaga,
kemampuan,
kekuatan,
keahlian
yang
dimiliki
oleh
manusia.Seiring
dengan
perkembangan teknologi dan perubahan-perubahan dunia yang semakin hari semakin
kompleks, menuntut seseorang untuk selalu merefresh kembali kemampuan yang
dimilikinya sesuai dengan kapasitas perubahan tersebut. Pada dasarnya manusia
1
2
memiliki potensi dasar dan kemampuan yang idealnya akan terus menerus berkembang
apabila diasah secara continue atau berkelanjutan.
Perkembangan bisnis kini tidak hanya bergantung pada strategi bisnis yang
baik.Tetapi juga bergantung pada bagaimana sebuah perusahaan dapat dengan baik
mengelola dokumentasi atas semua kegiatan yang dilakukan perusahaan nya.Xiaoming,
Du dan Fengjiao, Feng (The System Analysis and Design of Student Management
Information Based on UML, 2012) Mengatakan bahwa "management system is an
information system that can do various types of data collection, storage, processing,
transformation and transmission.”Yang diartikan menjadi sistem pengelolaan adalah
sebuah sistem informasi yang dapat melakukan beberapa kegiatan seperti pengumpulan
data, penyimpanan, pemrosesan, transformasi dan transmisi. Ketika perusahaan
memiliki sistem pengelolaan yang baik maka semua kegiatan seperti perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, pengarahan, dan pengawasan akan berjalan seperti
seharusnya.
Dengan adanya sistem informasi manajemen ini perusahaan dapat lebih
terorganisir dalam pelaksanaannya, sistem informasi manajemen juga dapat membantu
para top level management untuk mengambil keputusan untuk kelangsungan jalan nya
perusahaan. Walaupun sudah didukung dengan sistem yang bagus, sebuah perusahaan
tidak akan berjalan dengan baik apabila tidak adanya pengendalian terhadap perusahaan,
maka dari itu internal control sangatlah dibutuhkan untuk penunjang dalam sebuah
perusahaan. Iswandi “Evaluasi Penerapan Internal Control
Dan Pelaksanaan Good
Corporate Governance Pada PT Pln (Persero) Distribusi Jakarta Raya Dan Tangerang,
2011” mengatakan bahwa (Internal Control (IC) merupakan suatu teknik pengawasan
yaitu pengawasan keseluruhan dari kegiatan operasi perusahaan, baik mengenai
organisasinya maupun sistem atau cara-cara yang digunakan untuk menjalankan
perusahaan dan juga alat-alat yang digunakan perusahaan.)
Tujuan internal control harus dipandang dari orang yang melaksanakan internal
control tersebut. Sistem harus dirancang sedemikian rupa sehingga users dapat merasa
yakin bahwa internal control dapat mengurangi kesulitan pengoperasian data. Internal
control harus selalu dimonitor dan dievaluasi agar manfaatnya senantiasa dapat
3
dipertanggungjawabkan. Dengan adanya pengendalian dari dalam perusahaan maka
kinerja dari perusahaan akan lebih terarah dan terorganisir sehingga tujuan perusahaan
dapat tercapai.
Dengan semakin berkembangnya teknologi sekarang ini, maka setiap perusahaan
sangat membutuhkannya untuk mempermudah proses pekerjaan mereka. Dalam hal ini
kami memilih untuk mengembangkan sistem yang berada pada divisi Human Resources
dengan tujuan untuk mempermudah kegiatan administrasi yang dilakukan oleh
perusahaan, dan juga mengintegrasikan sistem absensi dengan penggajian. Ahmad, et al
(System Integration Model Based on Open Source Software (Oss), 2011) mengatakan
bahwa System integration is necessary as organizations often have to add more
functionality into the organization Information Systems (IS) portfolio, which frequently
entails dealing with indispensable legacy systems yang diterjemahkan menjadi Integrasi
sistem adalah suatu hal yang dibutuhkan oleh perusahaan yang sering kali menambahkan
fungsi kedalam portofolio sistem informasi perusahaan, yang sering kali melibatkan
urusan peninggalan yang sangat diperlukan.
Ricky (Aplikasi Migrasi Database Dan Replikasi Bi-Directional, 2011)
mengatakan bahwa integrasi antara teknologi informasi dan proses bisnis akan
menghasilkan informasi yang sangat berharga bagi suatu perusahaan atau organisasi
dalam proses pengambilan keputusan. Maka dari itu, jaminan akan keamanan serta
keandalan teknologi informasi yang ditawarkan menjadi faktor penting bagi suatu
perusahaan. Akan tetapi, tidak ada satupun perusahaan penyedia teknologi informasi
yang memberikan jaminan seratus persen bahwa dengan sistem yang berjalan tidak akan
mengalami gangguan. Oleh karena itu perusahaan menginginkan sistem yang dapat
menjaga kelangsungan proses bisnis, keutuhan, dan keamanan penyimpanan data.
Dengan terintegrasinya sistem maka kinerja perusahaan akan lebih terorganisir dan juga
dapat dikelola dengan lebih mudah, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Mengetahui penting nya pengimplementasian sistem informasi pada sistem
penggajian, kami mengkaji lebih jauh tentang sistem penggajian pada PT. Mass Sarana
Motorama (NV MASS) , dengan harapan akan terjadinya integrasi antara setiap sistem
yang berhubungan dengan sistem penggajian, karena seperti yang kita tahu bahwa hasil
4
dari sebuah integrasi sistem akan meningkatkan kualitas fungsional perusahan.,
Maulida,Yulita (Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada Pt. Pertani
(Persero) 2013) mengatakan bahwa Sistem Informasi Akuntansi Penggajian merupakan
sistem yang dibangun untuk mempermudah pelaksanaan penggajian pegawai secara
tepat dan akurat dengan mengkomputerisasi keseluruhan maupun beberapa bagian dari
proses penggajian tersebut disertai dengan pengendalian atau kontrol atas sistem
komputerisasi tersebut
Perusahaan menyadari bahwa dengan menggunakan sistem
yang lama
mempengaruhi kinerja dari perusahaan, hal ini disadari oleh perusahaan bahwa mereka
memerlukan sistem yang lebih baik untuk mempermudah pekerjaan yang dilakukan
terutama dalam hal sumber daya manusia. Dengan adanya sistem informasi penggajian
ini,
yang didalamnya terkait dengan pembayaran gaji, pajak penghasilan pph 21,
jamsostek, pensiun, claim kesehatan dan juga pengawasan absensi karyawan. Oleh
karena itu berdasarkan masalah-masalah yang telah dipaparkan diatas maka penulis
tertarik untuk melakukan penulisan skripsi dengan judul “Pengembangan Sistem
Informasi Penggajian dan Pengeluaran Kas pada PT. Mass Sarana Motorama (NV
MASS)”
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang akan dibahas bahas yang terdapat pada bagian Human Resources
adalah sebagai berikut:
1. Absensi karyawan baik itu jam masuk maupun jam keterlambatan karyawan
2. Permohonan cuti karyawan
3. Sistem Penggajian yang akan dikembangkan berkaitan dengan :
a. Pembayaran gaji yang didalamnya termasuk pajak pph 21, jamsostek, lalu
claim kesehatan dan pengawasan pengambilan lembur.
b. Jurnal umum dan Jurnal khusus
5
Jurnal Umum yang digunakan dalam sistem pengeluaran kas adalah :
a. Pembayaran claim kesehatan
b. Pembayaran gaji karyawan
Lalu, untuk Jurnal Khusus yang akan digunakan adalah :
a. Jurnal Pengeluaran Kas
b. Laporan yang didalam nya terdapat laporan transaksi gaji per
orang dan rekapitulasi gaji per departemen.
4. Aplikasi baru yang menggunakan bahasa pemrograman C# dan menggunakan
database berbasis SQL
1.3 Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian adalah sebagai berikut :
1. Menganalisa dan mempelajari sistem penggajian pada PT. Mass Sarana
Motorama (NV Mass).
2. Mengidentifikasi masalah-masalah yang terjadi dalam sistem penggajian pada
PT. Mass Sarana Motorama (NV Mass).
3. Merancang sistem usulan berdasarkan temuan yang diperoleh dalam analisa
pada sistem penggajian pada PT. Mass Sarana Motorama (NV Mass)
1.3.2 Manfaat
Manfaat yang ingin diperoleh dari penelitian adalah sebagai berikut :
1. Mengetahui kinerja sistem penggajian pada PT. Mass Sarana Motorama (NV
Mass) dan mengetahui mengapa sistem yang dipakai tidak optimal yang
dikarenakan tidak terintegrasi nya satu sistem dengan sistem yang lain.
6
2. Diharapkan dapat membantu menyelesaikan masalah yang terjadi di
perusahaan terutama pada aktivitas pembayaran gaji.
3. Menghasilkan suatu program sistem informasi penggajian.
1.4 Metodologi
Metodologi yang digunakan dalam penyusunan Skripsi ini adalah:
1. Studi Pustaka
Studi pustaka ini dilakukan untuk mengumpulkan data dan informasi yang bermanfaat
bagi penulisan skripsi dengan mempelajari referensi pustaka seperti buku-buku dan
jurnal yang sesuai dengan masalah yang terkait
2. Studi Lapangan
a. Observasi
Dalam metode ini, penulis melakukan kegiatan pengamatan dengan cara
mengumpulkan data-data dengan mengamati secara langsung untuk mengetahui
keadaan terhadap proses bisnis yang berjalan di perusahaan.
b. Wawancara
Dalam metode ini, penulis melakukan tanya jawab secara langsung tentang suatu
masalah yang terjadi dalam perusahaan kepada pihak yang terkait guna
mendapatkan informasi mengenai sistem penggajian pada PT. Mass Sarana
Motorama (NV Mass).
c. Pengumpulan dokumen
Dalam metode ini, penulis mengumpulkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan
dalam merancang sistem penggajian pada PT. Mass Sarana Motorama (NV
Mass).
3. Metode Analisis
7
Metode analisis dilakukan dengan cara menganalisis sistem yang sedang berjalan dan
kemudian mengidentifikasi kebutuhan sistem yang diperlukan. Untuk selanjutnya
dilakukan suatu analisis sehingga pada akhirnya dapat ditarik kesimpulan.
4. Metode Perancangan
Dalam metode perancangan, hal-hal yang akan dilakukan adalah:
a. Analisis Sistem Informasi
b. Functional System Requirements
c. Business Rules and Processes
d. Events and Classes
e. Use Cases
f. Rancangan Sistem Informasi
g. Support Service Architecture and Development Environment
h. Software Architecture
i. Use Case Realization
j. Database
k. Interface
l. System Security and Control
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang digunakan dalam penulisan Skrispi ini adalah sebagai
berikut:
Bab 1: Pendahuluan
Pada bab ini akan dibahas mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat,
metodologi penelitian yang digunakan, dan sistematika penulisan.
8
Bab 2: Landasan Teori
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai teori umum seperti Sistem Informasi
Manajemen, Sistem Informasi Akuntansi dan Analisis dan Perancangan Berorientasi
Objek dan teori khusus seperti Penggajian, Asuransi Kesehatan, Pajak Penghasilan, dan
Pengeluaran Kas yang terkait untuk mendukung penulisan ini.
Bab 3: Analisa Sistem Yang Berjalan
Pada Bab ini akan dipaparkan strategi perusahaan, struktur organisasi, sistem informasi
yang sedang berjalan seperti penjabaran proses bisnis hingga Activity Diagram.
Bab 4: Rancangan Sistem Yang Diusulkan
Pada bab ini akan digambarkan rancangan sistem baru yang berisi tentang Functional
System Requirement, Business Rules and Processes ,Events and Classes, Use Case
kemudian Rancangan Sistem Informasi seperti Support Service Architecture and
Development Environment, Software Architecture, Use Case Realization, Database,
Interface dan System Security and Control yang diharapkan mampu untuk
meminimalisir semua kelemahan dan kekurangan dalam sistem yang lama sesuai dengan
hasil analisa terhadap sistem yang berjalan sehingga dapat meningkatkan kinerja
perusahaan.
Bab 5: Simpulan dan Saran
Pada bab ini akan berisikan kesimpulan secara keseluruhan terhadap hasil analisa system
yang berjalan pada perusahaan dan beberapa saran perbaikan agar manajemen mampu
mengatasi semua kelemahan yang ditemukan pada hasil analisa.