(NTP) yang didukung dan dibiayai oleh Global

KNCV bekerja sama dengan Program Nasional Pengendalian Tuberkulosis (NTP) yang
didukung dan dibiayai oleh Global Fund memerlukan konsultan untuk memberikan bantuan
teknis dalam meningkatkan perangkat lunak akuntansi dan e-TB Manager. Konsultan Teknologi
Informasi yang dipilih akan meng-upgrade software akuntansi ke dalam sistem berbasis web,
melatih staf keuangan di PR dan SR untuk dapat menggunakannya dan untuk meng-upgrade
perangkat lunak e-TB Manager.
Organisasi atau konsultan individu yang berminat, silahkan mengajukan proposal Anda paling
lambat jam 18.00 WIB, hari Minggu 4 Januari 2015. Proposal yang diajukan maksimum adalah
5 halaman terdiri dari rencana kerja ( dalam table gant chart), CV Anda dengan pengalaman
dan portofolio terkait; serta anggaran . Silahkan kirim hardcopy proposal ke alamat berikut : GF
Procurment - KNCV Tuberculosis Foundation Negara Perwakilan Indonesia: Gedung Menara
Bidakara 2 , Lt. 18 ; Jl. Jend . Gatot Subroto Kav.71-73 ; Pancoran , Jakarta Selatan 12870 ;
PO.Box 4665 , Jakarta 10046 Telp . (62-21) 83793350 ; faks . (62-21) 83793353 dan salinan
elektronik dalam PDF bisa diemail ke: [email protected]
PEMBERITAHUAN TENDER
Ref #: TA-12B
Judul TA
: Konsultan untuk Peningkatan Peranti Lunak Akuntansi dan e-TB Manager
Tujuan Umum
: Membuat dan memelihara perangkat lunak akuntansi berbasis internet dengan mengikuti prinsip
akuntansi (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan = PSAK) dan mengindahkan masukan dari tim
keuangan serta konsultan keuangan serta menyempurnakan program e-TB Manager.
Penerima TA
: Program Nasional - TB; PR dan SR
Sumber Dana
: GF ATM TB Komponen, PR MOH
Uraian Kegiatan
: Menyewa konsultan untuk meng-upgrade software akuntansi ke dalam sistem berbasis web , melatih staf
keuangan di PR dan SR untuk dapat menggunakannya dan untuk meng-upgrade perangkat lunak e - TB
Manager.
Ketrampilan - Transfer
Pengetahuan
: Konsultan harus membangun kapasitas staf keuangan PR dan SR sehingga mereka mampu
mengoperasikan perangkat lunak akuntansi berbasis web . Konsultan juga bertanggung jawab untuk
mentransfer pengetahuan dan melatih staf di PR dan tingkat SR tentang cara menggunakan dan
memelihara perangkat lunak . Staf IT dari NTP juga mendapatkan pengetahuan dan keterampilan untuk
memelihara software e - TB Manager.
Pengalaman dan
Kualifikasi
: • Minimal pendidikan S-1 Sistem Informatika dan Ilmu Komputer.
• Berpengalaman setidaknya 5 tahun bekerja di bidang yang sesuai (diutamakan yang pernah bekerja
dengan donor internasional).
• Dapat bekerja dalam tim, mudah beradaptasi, berorientasi hasil.
• Berpengalaman membuat piranti lunak akuntansi.
• Bersedia memberikan source code kepada user.
• Mempunyai pengetahuan dan kecakapan menggunakan bahasa pemrograman::c#.net, mvc 5 ,java,sql
tool and php and understanding of HTML javascript,css, jquery, dev-express.
Tempat Kerja
Total Anggaran
: Jakarta
: Rp. 150.000.000 - Rp. 167.885.000
Periode Kerja
: Januari - September 2015 (9 bulan)
: Kerangka Acuan dapat diunduh dari website www.kncv.or.id di bawah menu Dokumen dan submenu
Publikasi
Tanggal tersedia / terbit :
Dari tanggal 22 Desember 2014 to 4 Januari 2015
Dokumen Tender
Hari Minggu, Tanggal 4 Januari 2015 jam 18.00 WIB
Deadline pengiriman
proposal
:
Pengiriman Proposal
: Organisasi atau konsultan individu yang berminat, silahkan mengajukan proposal Anda paling lambat jam
18.00 WIB, hari Minggu 4 Januari 2015. Proposal yang diajukan maksimum adalah 5 halaman terdiri dari
rencana kerja ( dalam table gant chart), CV Anda dengan pengalaman dan portofolio terkait; serta
anggaran . Silahkan kirim hardcopy proposal ke alamat berikut : GF Procurment - KNCV Tuberculosis
Foundation Negara Perwakilan Indonesia: Gedung Menara Bidakara 2 , Lt. 18 ; Jl. Jend . Gatot Subroto
Kav.71-73 ; Pancoran , Jakarta Selatan 12870 ; PO.Box 4665 , Jakarta 10046 Telp . (62-21) 83793350 ; faks .
(62-21) 83793353 dan salinan elektronik dalam PDF bisa diemail ke: [email protected]
Pertanyaan lebih lanjut : Silahkan tulis email ke: [email protected] dengan perihal: Pertanyaan TA# 12B
TOR TA#12B
KONSULTAN UNTUK PENINGKATAN PERANTI LUNAK AKUNTANSI DAN e-TB MANAGER
LATAR BELAKANG
Tuberkulosis masih menjadi masalah kesehatan masyarakat di Indonesia. Secara global, Indonesia
menempati peringkat keempat negara-negara dengan jumlah penderita TB terbanyak. Sejak tahun 2002
Kementerian Kesehatan bekerjasama dengan Global Fund to fight AIDS, Tuberculosis and Malaria (GFATM) meningkatkan kualitas dan pencapaian Program Penanggulangan Tuberkulosis di Indonesia.
Direktorat Pengendalian Penyakit Menular Langsung, Kementerian Kesehatan RI menjadi Principal
Recipient (PR) dari dana yang dihibahkan oleh GF. Untuk menjalankan berbagai program dengan dana
GF yang telah direncanakan, PR TB di Kementerian Kesehatan mendelegasikan pelaksanaan programprogram ke beberapa Sub-Recipient (SR) yang terdiri dari 33 provinsi dan 26 Lembaga Swadaya
Masyarakat (LSM) yang tersebar di seluruh Indonesia.
Untuk mendukung pelaksanaan program pengendalian Tuberkulosis di seluruh Indonesia, PR-GF selaku
pengelola dana memerlukan manajemen tangguh yang dapat melaporkan segala aktifitas yang
menggunakan dana hibah GF. Principal Recipient perlu menyajikan laporan keuangan yang akurat, cepat
dan transparan kepada donor maupun pemerintah. Laporan keuangan berkala merupakan salah satu
alat bantu yang sangat penting dalam pelaksanaan program dan pengambilan keputusan. Luasnya
cakupan dana bantuan yang disalurkan melalui Sub Recipient di provinsi maupun berbagai NGO menjadi
pertimbangan perlunya peningkatan instrumen dalam menerima dan menyusun laporan keuangan.
Peningkatan instrumen ini akan berbasis internet untuk memudahkan dan mempercepat pengiriman
laporan keuangan yang akurat dan transparan, dapat dimutakhirkan setiap saat dan menyajikan data
terkini tentang keuangan program.
Selain itu, penyempurnaan perangkat lunak e-TB Manager untuk kegiatan monitoring dan evaluasi
program Tuberkulosis juga masih diperlukan. Piranti lunak e-TB manager telah terpasang dan berfungsi
di beberapa rumah sakit rujukan, Kabupaten/Kota dan Provinsi yang sangat bermanfaat untuk
pencatatan, pelaporan dan analisis program pengendalian tuberkulosis resisten obat.
Dalam upaya mencapai tujuan tersebut, maka PR TB Kemkes merasakan perlu bantuan teknis dari
konsultan ahli dalam bidang komputer berbasis internet. Konsultan Teknologi Informasi yang dipilih
akan menyempurnakan perangkat lunak akuntansi berbasis internet dengan memahami kebutuhan
program, masukan konsultan keuangan dan mengikuti prinsip-prinsip akuntansi. Selain itu, konsultan
tersebut juga akan melanjutkan penyempurnaan perangkat lunak e-TB Manager
TUJUAN UMUM (GENERAL OBJECTIVE)
Membuat dan memelihara perangkat lunak akuntansi berbasis internet dengan mengikuti prinsip
akuntansi (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan = PSAK) dan mengindahkan masukan dari tim
keuangan serta konsultan keuangan serta menyempurnakan program e-TB Manager.
TUJUAN KHUSUS (SPECIAL OBJECTIVE)
1. Membuat perangkat lunak akuntansi yang mendukung laporan 6 bulanan, laporan EFR/Eksternal
audit, laporan tahunan dengan akun hibah dan laporan global.
2. Menyempurnakan piranti lunak akuntansi yang sudah ada agar terhubung dengan perangkat
lunak pemantauan aset.
3. Memastikan staf PR dan SR mampu menggunakan dan memelihara perangkat lunak yang
dikembangkan tersebut tanpa hambatan.
4. Meningkatkan kapasitas staf IT di NTP dan menyempurnakan perangkat lunak e-TB Manager.
METODOLOGI DAN KEGIATAN KUNCI
Konsultan IT akan membantu tim keuangan PR-GF NTP dan tim program monitoring dengan:
1
2
3
4
5
6
Kegiatan Kunci
Meningkatkan dan memelihara perangkat lunak berbasis
internet yang mudah digunakan oleh semua staf di PR dan
SR. Perangkat lunak harus bebas dari gangguan (bugs).
Semua data dapat masuk ke dalam server PR dan dapat
disajikan dalam program Microsoft Excel.
Memastikan pengguna perangkat lunak mampu untuk
menyusun laporan neraca saldo, neraca penerimaan dan
pengeluaran, sumber dana, analisis varian, analisis uang
muka.
Memastikan fungsi-fungsi perangkat lunak yang ada di
aplikasi desktop dapat berjalan dengan sistem berbasis
internet dengan gangguan minimal. Termasuk memastikan
sistem backup data berjalan baik.
Menambahkan fungsi pelaporan sesuai kebutuhan finance,
yaitu:
a. Laporan PU/DR dan laporan kumulatif.
b. Analisis varian dengan fungsi tabel yang
menggambarkan anggaran lalu, anggaran sekarang
dan membandingkan dengan pembelanjaan lalu,
sekarang dan accelerated.
c. Laporan EFR.
d. Laporan Global.
e. Laporan PHLN.
Memastikan ketepatan kalkulasi dari data-data yang
dimasukkan ke report template.
Membuat sistem mata uang ganda, yaitu mata uang dolar
Amerika untuk di tingkat PR. Menanamkan fungsi konversi
mata uang dari rupiah menjadi dolar Amerika dengan
mengikuti panduan PU/DR.
Keluaran yang diharapkan
Input data oleh staf keuangan PR
dan SR berjalan lancar tanpa
gangguan.
Semua data dari buku besar dapat
disajikan ke dalam laporanlaporan dimaksud dengan tepat.
Semua fungsi aplikasi dapat
berjalan baik.
Laporan keuangan dapat disajikan
sesuai dengan kebutuhan PR.
Ketepatan angka-angka yang
disajikan dalam laporan.
Laporan dapat disajikan secara
otomatis dalam dua mata uang,
yaitu rupiah dan dolar Amerika.
7
Mengembangkan hubungan antara perangkat lunak
akuntansi dengan perangkat lunak pemantauan aset.
8
Mengembangkan sistem pencatatan, pelaporan,
pengolahan dan analisis Pharmacovigilance obat TB
9
Membuat fungsi “bridge” atau penghubung antara sofware
e-TB Manager dengan software MESO BPOM
10 Membuat fungsi “bridge” atau penghubung antara sofware
e-TB Manager dengan software SITT
11 Mengembangkan fungsi “Dashbord” obat Quant TB
kedalam e-TB Manager
12 Mengembangkan sistem pencatatan dan pelaporan sesuai
dengan New Definition cases dari WHO
13 Mendokumentasikan dan melakukan transfer knowledge
pemetaan terhadap fitur-fitur tersebut di atas kepada staff
IT e-TB Manager Subdit TB
Data aset yang dimasukkan akan
otomatis terekam pada FAST Asset
dengan penanda yang sama.
Tersedianya fungsi
pharmacovigilance yang
terintegrasi dengan e-TB Manager
Terhubungnya sistem informasi
antara e-TB Manager dan MESO
BPOM
Terhubungnya sistem informasi
antara e-TB Manager dan SITT
Tersedianya fungsi dashboard
QuantTB.
Tersedianya sistem eTB Manager
yang sesuai dengan New
Definition cases dari WHO
Dokumen pemetaan fitur-fitur
baru. Staf IT e-TB Manager
mampu mengoperasikan dan
memperbaiki program apabila ada
masalah.
HASIL YANG DIHARAPKAN:
1. Terpasangnya sistem piranti lunak FAST (Finance Application System for Tuberculosis) yang
berfungsi baik dan stabil serta dapat digunakan oleh semua staf keuangan di PR maupun SR
untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat, cepat dan transparan.
2. Tersedianya piranti lunak e-TB Manager yang handal, stabil dan terkini untuk mendukung
program MTPTRO (Manajemen Terpadu Pengendalian TB Resisten Obat) di NTP.
DELIVERABLES AND PAYMENT METHOD
Pembayaran
Pembayaran
bulanan
Pembayaran
akhir
Deliverables
Time sheet consultant
Laporan transfer pengetahuan kepada staf IT
yang ditunjuk oleh PR-GF melalui pelatihan
piranti lunak akuntansi yang dilakukan pada
bulan ke-6 kontrak.
Menyerahkan Buku Manual panduan piranti
lunak akuntansi yang berisi cara pembuatan,
sumber kode yang digunakan dalam
pembuatan dan cara-cara pemecahan masalah
yang mungkin terjadi.
Tenggat waktu
Setiap tanggal 10 setiap bulan
selama kontrak
Gaji terakhir dibayarkan setelah
PR menandatangani berita acara
penyelesaian pekerjaan dari
konsultan bahwa software
akuntansi dan e-TB Manager
tersebut sudah selesai
dikerjakan dan sudah tidak ada
bugsnya.
PERIODE KERJA:
Periode kerja: 9 bulan.
PEMBIAYAAN:
Konsultan dibayar dari anggaran TA-GF yang dikelola oleh KNCV.
Untuk kegiatan yang dilaksanakan di luar Jakarta maka konsultan akan ditanggung biaya transportasi,
akomodasi dan perdiem selayaknya sesuai ketentuan yang berlaku oleh PR TB Kemkes.
KUALIFIKASI KONSULTAN:
•
•
•
•
•
•
Minimal pendidikan S-1 Sistem Informatika dan Ilmu Komputer.
Berpengalaman setidaknya 5 tahun bekerja di bidang yang sesuai (diutamakan yang pernah
bekerja dengan donor internasional).
Dapat bekerja dalam tim, mudah beradaptasi, berorientasi hasil.
Berpengalaman membuat piranti lunak akuntansi.
Bersedia memberikan source code kepada user.
Mempunyai pengetahuan dan kecakapan menggunakan bahasa pemrograman::c#.net, mvc 5
,java,sql tool and php and understanding of HTML javascript,css, jquery, dev-express.