ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM

Volume II No. 1, Februari 2017
ISSN 2502 - 3764
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN
DALAM RANGKA EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL
PERUSAHAAN
(Studi Kasus pada PT. Populer Sarana Medika, Surabaya)
Yenni Vera Fibriyanti
Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa sistem informasi akuntansi penggajian
yang telah diterapkan PT. Populer Sarana Medika dan juga untuk menganalisa sistem
informasi akuntansi penggajian pada efektivitas pengendalian internal. Jenis penelitian
yang dilakukan adalah penelitian deskriptif, yang berfokus pada sistem informasi
akuntansi penggajian pada PT. Populer Sarana Medika dan sistem pengendalian intern
pada PT. Populer Sarana Medika. Analisis data dalam penelitian ini dimulai dengan
menganalisa fungsi – fungsi yang terkait, dokumen pendukung, catatan akuntansi yang
digunakan, jaringan prosedur dan menilai efektifitas pengendalian internal. Hasil
penelitian menemukan bukti bahwa Bagian Akuntansi masih bertanggungjawab dalam
pembayaran gaji dan upah karyawan serta masih bertanggungjawab melakukan
pengawasan terhadap pengisian daftar hadir karyawan dan membuat rekap daftar
hadir karyawan sehingga memungkinkan adanya penyelewengan. Praktek yang sehat
yang diterapkan untuk mendukung efektifitas pengendalian intern adalah gaji pokok
karyawan dibayarkan dengan mentransfer gaji pokok ke rekening masing – masing
karyawan oleh direktur dan slip gaji dibuat rangkap dua.
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi Penggajian, Efektivitas Pengendalian Intern
1.
PENDAHULUAN
Pada era globalisasi sekarang ini
perusahaan dituntut untuk lebih efisien,
efektif, dan ekonomis dalam menentukan
berkualitas agar dapat berkarya secara
efisien.
Perkembangan
teknologi
yang
besarnya biaya operasional perusahaan,
semakin meningkat juga mempengaruhi
karena faktor ini adalah salah satu yang
perkembangan kinerja dalam mencapai
terpenting untuk menghadapi persaingan
tujuan
yang semakin ketat dengan perusahaan
meningkatnya
lain.
menjalankan
Dalam
melaksanakan
kegiatan
perusahaan.
Semakin
teknologi
kegiatan
dalam
operasional
operasi perusahaan diperlukan adanya
tentunya juga harus didukung dengan
manajemen
adanya sumber daya manusia atau
perusahaan
yang
baik
dengan ditunjang oleh personil yang
karyawan
yang
berkualitas
untuk
mendukung tercapainya tujuan utama
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
371
Volume II No. 1, Februari 2017
perusahaan.
manusia
Kinerja
atau
ISSN 2502 - 3764
sumber
karyawan
juga
daya
jumlahnya
akan
meningkatkan risiko pengunaan gaji dan
didukung dengan diterapkannya sistem
informasi
dapat
Sistem
pengendalian
intern
(SIA)
merupakan proses pemantauan yang
adalah kumpulan sumber daya, seperti
memungkinkan manajemen mengetahui
manusia dan peralatan yang diatur untuk
apakah tindakan yang dilakukan dan
mengubah data keuangan dan data
bagaimanakah tindakan koreksinya jika
lainnya menjadi informasi” (Bodnar dan
pelaksanaan tidak sesuai dengan yang
Hopwood, 2003: 1).
telah ditetapkan semula. Suatu sistem
Untuk
akuntansi
besar
upah yang tidak semestinya.
informasi akuntansi pada perusahaan.
“Sistem
cukup
menjalankan
kegiatannya
pengendalian intern dikatakan memadai
dengan efektif dan efisien, sebuah
jika
perusahaan memerlukan suatu sistem
tersebut semua tujuan perusahaan dapat
pengolahan
tercapai.
data
informasi
yang
dengan
diterapkannya
Tujuan
sistem
tersebut
adalah
mendukungnya. Kebutuhan ini akan
pengamanan atau menjaga aktiva yang
terpenuhi
dimiliki,
dengan
adanya
sistem
memeriksa
ketelitian
dan
informasi akuntansi. Sistem informasi
kebenaran data akuntansi, menjamin
akuntansi
harus
dirancang
adanya efisiensi dalam operasional serta
digunakan
secara
efektif,
dan
karena
menjaga
agar
tidak
terjadi
informasi akuntansi merupakan bagian
penyimpangan dari kebijakan yang telah
yang
ditetapkan,
paling
informasi
penting
yang
dari
seluruh
diperlukan
oleh
manajemen.
dengan
demikian
dapat
dilihat bahwa sistem pengendalian intern
mempunyai peranan yang penting sekali
Sistem informas akuntansi dalam
bagi perusahaan.
perusahaan dapat membantu pihak –
PT. Populer Sarana Medika adalah
pihak manajemen memperoleh informasi
sebuah perusahaan yang bergerak dalam
yang
bidang
tepat
dalam
pengambilan
jasa
pelayanan
pemeriksaan
keputusan untuk mencapai tujuan utama
laboratorium
klinik
yang
tentunya
perusahaan
mempunyai
Sumber
Daya
Manusia
termasuk
dalam
hal
pemberian atau pembayaran kompensasi
(SDM) cukup banyak dengan tingkat
kepada karyawan yang berupa gaji dan
keahlian dan pendidikan yang tinggi.
upah.
Dari berbagai transaksi pada perusahaan,
372
Biaya
gaji
dan
upah
yang
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
Volume II No. 1, Februari 2017
ISSN 2502 - 3764
kegiatan penggajian dan pengupahan
Mulyadi
(2001:
menyatakan
mewakili transaksi yang penting dalam
bahwa
rangka
adalah organisasi formulir, catatan, dan
pengendalian
intern.
“sistem
3)
informasi
Pengendalian atas gaji dan upah harus
pelaporan
dilakukan dengan penuh ketelitian dan
sedemikian rupa untuk menyediakan
kecermatan agar transaksi tersebut tidak
informasi keuangan yang dibutuhkan
mengakibatkan kerugian yang harus
oleh manajemen guna memudahkan
diderita oleh perusahaan.
pengelolaan data perusahaan”.
Berdasarkan latar belakang tersebut,
tujuan
yang
ingin
dicapai
dalam
yang
akuntansi
Sistem
dikoordinasikan
informasi
merupakan
suatu
akuntansi
prosedur
yang
penelitian ini adalah sebagai berikut:
digunakan dalam menyampaikan data
1.
Untuk menganalisa sistem informasi
kegiatan terutama yang berhubungan
akuntansi penggajian yang telah
dengan
diterapkan
pihak yang berkepentingan. Adapun
2.
PT.
Populer
Sarana
informasi
keuangan
kepada
Medika.
unsur dari sistem akuntansi adalah
Untuk menganalisa sistem informasi
formulir,
akuntansi
pada
digunakan untuk mengolah data dalam
efektivitas pengendalian internal PT.
menghasilkan informasi keuangan yang
Populer Sarana Medika.
diperlukan oleh manajemen. (Hidayat,
penggajian
catatan,
peralatan
yang
dkk, 2013)
2.
2.1
TINJAUAN PUSTAKA
Pengertian
Sistem
Informasi
Akuntansi
2.2
Sistem
Informasi
Akuntansi
Penggajian
Menurut Bodnar dan
Hopwood
Menurut
Mulyadi
(2001:
12)
(2003: 1) : “Sistem informasi akuntansi
“sistem akuntansi penggajian dirancang
(SIA) adalah kumpulan sumber daya,
untuk menangani transaksi perhitungan
seperti manusia dan peralatan yang
gaji karyawan dan pembayarannya”.
diatur untuk mengubah data keuangan
Mulyadi (2001: 285) “sistem informasi
dan data lainnya menjadi informasi”.
akuntansi penggajian digunakan untuk
Informasi ini kemudian dikomunikasikan
melaksanakan perhitungan, pembayaran,
kepada
dan pencatatan gaji bagi karyawan yang
berbagai
pihak
pengambil
keputusan.
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
dibayar tetap bulanan”.
373
Volume II No. 1, Februari 2017
ISSN 2502 - 3764
Mulyadi (2001: 373) memberikan
memanfaatkan
sumber
daya
yang
definisi gaji adalah sebagai berikut: gaji
dimilikinya (Danke, 2012). Semakin
merupakan pembayaran atas penyerahan
sedikit sumber daya yang dipakai untuk
jasa yang dilakukan oleh karyawan yang
menghasilkan sesuatu yang lebih banyak
mempunyai jenjang jabatan manajer,
dapat
umumnya gaji diberikan secara tetap
mencapai efektivitasnya.
dikatakan
perusahaan
sudah
perbulan.
Sedangkan
menurut
Manullang
2.4 Pengendalian
Internal
dalam
(2001: 57) gaji adalah pemberian kepada
sistem
pegawai dengan pembayaran berupa
penggajian
uang sebagai balas jasa suatu pekerjaan
Pengendalian internal adalah suatu
yang
telah
dilaksanakan
sebagai
informasi
akuntansi
aktivitas berupa prosedur-prosedur yang
pemberian kegairahan untuk pelaksanaan
harus
dan kegiatan diwaktu yang akan datang.
keyakinan yang layak bahwa suatu
Berdasarkan
beberapa
pendapat
dilakukan
kegiatan
yang
untuk
memberi
dilakukan
tersebut, pada dasarnya sistem informasi
menyimpang
akuntansi
sistem
Pengendalian internal saat ini makin
informasi akuntansi yang digunakan
dibutuhkan oleh perusahaan yang ingin
untuk
menjalankan kegiatannya secara efektif
penggajian
menangani
adalah
atau
melaporkan
transaksi – transaksi dan memberikan
informasi terkait dengan penggajian
karyawan.
dari
yang
tidak
seharusnya.
dan efisien (Danke, 2012).
Menurut (Saraswati, 2014), pada
dasarnya sistem pengendalian intern
adalah kesatuan dari struktur organisasi
serta alat – alat yang mendukung untuk
2.3 Efektifitas
Efektivitas kadang dijadikan sebagai
melakukan
pengawasan
terhadap
tolak ukur atas suatu keberhasilan
kegiatan – kegiatan yang berhubungan
perusahaan. Apabila kegiatan berjalan
dengan
dengan efektif maka suatu perusahaan
perusahaan serta untuk meminimalkan
dapat
terjadinya kesalahan, kecurangan dan
dikatakan
Efektivitas
sudah
berhasil.
perusahaan
adalah
penggunaan
penyelewengan
yang
harta
terjadi
milik
pada
kemampuan suatu perusahaan untuk
perusahaan agar kegiatan operasional
mencapai tujuan yang diinginkan dengan
perusahaan dapat berjalan dengan lancar
374
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
Volume II No. 1, Februari 2017
ISSN 2502 - 3764
untuk mendukung tercapainya tujuan
keuangan yang diterbitkan dapat
utama perusahaan.
dipercaya,
Tujuan pengendalian internal seperti
hal
ini
termasuk
pencegahan atas kecurangan pada
yang dikemukan oleh Elder, Beasley,
pelaporan
dan
yang
atas pelaporan keuangan biasanya
diterjemahkan oleh Amir Abadi Yusuf
disebabkan karena permintaan dari
adalah:
pihak
1.
Efektivitas dan efisiensi operasi.
internal bertujuan agar pelaporan
Pengendalian
keuangan yang ada dapat sesuai
Arens
untuk
(2009:242)
internal
mencapai
bertujuaan
efektivitas
dan
perusahaan,
hal
ini
termasuk
eksternal.
dengan
efisiensi dalam kegiatan operasi
prinsip
Kecurangan
Pengendalian
akuntansi
yang
berlaku umum.
3.
Kepatuhan terhadap Hukum dan
pelaksanaan kegiatan, pencapaian
Peraturan
hasil,
dan
keuangan.
usaha
perlindungan
Pengendalian
kerugian.
Pengendalian
untuk memastikan bahwa segala
internal dibutuhkan atas sumber
peraturan dan ketetapan yang sudah
daya yang dimiliki perusahaan, agar
dibuat
sumber
dipatuhi dengan baik dan benar oleh
terhadap
daya
disalahgunakan
atau
ini
oleh
tidak
orang-orang
para
oleh
internal
bertujuan
perusahaan
karyawannya.
Pengendalian
pihak
yang
tidak
internal
berkepentingan
dan
tidak
kegiatan
harus
sesuai dengan peraturan dan hukum
berwenang.
Manajemen
memiliki data dan informasi yang
dapat
sudah
mengendalikan
perusahaan
agar
dapat
yang berlaku.
akurat agar pengambilan keputusan
dapat dilakukan secara cepat dan
tepat.
2.
3.
METODOLOGI PENELITIAN
Jenis penelitian yang digunakan
Realibilitas
atas
Pelaporan
dalam penelitian ini adalah penelitian
Keuangan
deskriptif dengan metode analisis data
Manajemen bertanggung jawab atas
yaitu analisis data kualitatif. Menurut
pelaporan keuangan yang diterbitkan
Mardalis (2010:26) penelitian deskriptif,
oleh
Pengendalian
bertujuan untuk mendeskripkan apa –
internal bertujuan agar pelaporan
apa yang saat ini berlaku. Di dalamnya
perusahaan.
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
375
Volume II No. 1, Februari 2017
terdapat
upaya
mencatat,
ISSN 2502 - 3764
mendeskripsikan,
analisis
metode ini dilakukan dengan cara tanya
dan
jawab secara langsung mengenai sistem
mengintreprestasikan kondisi – kondisi
informas akuntansi penggajian karyawan
yang sekarang ini terjadi atau ada.
kepada
Dengan kata lain penelitian deskriptif
penggajian dan bagian administrasi.
bertujuan untuk memperoleh informasi –
Penulis juga melakukan pengamatan
informasi mengenai keadaan saat ini,
secara
dan melihat kaitan antara variabel –
pengendalian
variabel yang ada. Penelitian ini tidak
karyawan pada perusahaan. Data yang
menguji
tidak
diperoleh misalnya dokumen pernyataan
menggunakan hipotesa, melainkan hanya
gaji, kartu absensi, formulir-formulir
mendeskripsikan informasi apa adanya
dalam prosedur penggajiannya, daftar
sesuai dengan variabel – variabel yang
gaji dan rekap daftar gaji. Dalam metode
diteliti
ini penulis membuat catatan kecil,
hipotesa
atau
Berdasarkan pendapat tersebut, pada
membaca
bagian
keuangan,
langsung
terhadap
intern
laporan
bagian
sistem
penggajian
akhir
tahun
dasarnya penelitian deskriptif dilakukan
sebelumnya yang ada pada perusahaan
untuk mengamati dan mengetahui suatu
yang berguna untuk menyusun gambaran
objek penelitian dengan lebih jelas
umum perusahaan. Penerapan sistem
dengan tujuan agar dapat mendeskripkan
informasi akuntansi penggajian yang
objek penelitian sesuai dengan fakta
belum efektif akan diberikan alternatif
yang ada dan dapat membandingkan
pemecahan masalah untuk membantu
antara teori dan praktik yang terjadi di
perusahaan menerapkan sistem akuntansi
lapangan, sehingga dapat ditemukan
penggajian dan pengupahan yang efektif.
solusi untuk permasalahan yang timbul
Analisis data dalam penelitian ini
pada objek penelitian. Penelitian ini
dimulai
berfokus
pada
informasi
informasi akuntansi penggajian yang
akuntansi
penggajian
sistem
telah diterapkan perusahaan dengan cara
pengendalian intern pada PT. Populer
melakukan analisis terhadap fungsi –
Sarana Medika.
fungsi yang terkait, analisis terhadap
sistem
dan
Metode pengumpulan data yang
digunakan
dokumentasi
376
adalah
dan
wawancara,
observasi.
Dalam
dengan
dokumen
yang
terhadap
catatan
menganalisa
digunakan,
akuntansi
sistem
analisis
yang
digunakan dan analisis terhadap jaringan
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
Volume II No. 1, Februari 2017
prosedur
yang
ISSN 2502 - 3764
membentuk
sistem
Penerapan
atau
pelaksanaan
informasi akuntansi penggajian pada
penggajian karyawan pada PT. Populer
perusahaan. Menganalisis dan menilai
Sarana Medika sudah cukup baik dan
efektifitas pengendalian internal yang
sudah sesuai dengan teori yang ada.
dimiliki oleh perusahaan yang berkaitan
Besar gaji pokok yang diterima masing –
dengan sistem akuntansi penggajian
masing karyawan ditentukan oleh pihak
yang
struktur
manajemen sesuai jabatan masing –
organisasi, analisis sistem otorisasi dan
masing karyawan. Namun penerapan
prosedur pencatatan, analisis praktik
atau pelaksanaan penggajian di PT.
yang sehat dan karyawan yang sesuai
Populer Sarana Medika masih terdapat
dengan mutunya.
kelemahan diantaranya tidak ada uang
terdiri
dari
analisis
transport bagi karyawan yang tinggal di
4.
4.1
mess. Pihak manajemen mengasumsikan
PEMBAHASAN
Analisis
Sistem
Informasi
bahwa karyawan yang tinggal di mess
Akuntansi Penggajian pada PT.
tidak
membutuhkan
uang
transport
Populer Sarana Medika
karena lokasi mess berada satu tempat
Penggajian bagi para karyawan di
dengan perusahaan.
PT. Populer Sarana Medika didasarkan
pada kemampuan suatu lembaga sebagai
standar
kemudian
Terkait dalam Sistem Informasi
ditambah tunjangan jabatan, tunjangan
Akuntansi Penggajian pada PT.
transport, uang makan, dan premi hadir,
Populer Sarana Medika
selanjutnya dikurangi dengan potongan
Fungsi – fungsi yang terkait dalam
gaji
gaji
seperti
pokoknya,
4.2 Analisis Fungsi – Fungsi yang
utang
gaji
karyawan.
Ketentuan besarnya tunjangan
diberikan
kepada
yang
karyawan
ini
diperhitungkan berdasarkan jabatan dan
sistem informasi akuntansi penggajian
pada PT. Populer Sarana Medika adalah
:
a. Bagian Akuntansi
masa kerja karyawan yang bersangkutan.
Bagian akuntansi bertugas untuk
PT. Populer Sarana Medika memberikan
membuat rekap daftar hadir
tunjangan atau jaminan sosial kepada
karyawan, daftar gaji karyawan,
karyawannya
slip gaji, lembar penerimaan
dalam
rangka
usaha
pemeliharaan tenaga kerja.
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
gaji, bukti kas keluar, dan
377
Volume II No. 1, Februari 2017
bertanggung
ISSN 2502 - 3764
jawab
mencatat
karyawan setiap bulannya. Daftar gaji
transaksi – transaksi penggajian
tersebut dikelola oleh fungsi pembuat
pada jurnal umum dan buku
daftar gaji guna pembuatan daftar gaji
besar.
yang akan diajukan ke kasir, untuk
b. Direktur
pembayaran gaji pegawai. Selain itu,
Direktur
berwenang
dalam
harus ada fungsi pencatat waktu (bagian
proses pembayaran gaji pokok
personalia)
karyawan. Melakukan transfer
untuk membuat rekap daftar hadir
gaji pokok, tunjangan jabatan,
karyawan dan menyelenggarakan waktu
tunjangan
uang
hadir bagi semua karyawan PT. Populer
makan, dan premi hadir ke
Sarana Medika. Sistem pengendalian
rekening
transport,
–
bertanggungjawab
masing
intern yang baik mensyaratkan fungsi
karyawan dan mentransfer biaya
pencatatan waktu hadir karyawan tidak
pembayaran
per
boleh dilaksanakan oleh fungsi operasi
Bagian
atau oleh fungsi pembuat daftar gaji dan
bulan
masing
yang
ke
pendapatan
rekening
Akuntansi melalui E-bankin (
upah.
Electronic Banking ).
Fungsi-fungsi yang terkait dengan
4.3 Analisis Dokumen – Dokumen
sistem informasi akuntansi penggajian
yang Digunakan dalam Sistem
pada PT. Populer Sarana Medika kurang
Informasi Akuntansi Penggajian
baik dan belum sesuai dengan teori yang
pada PT. Populer Sarana Medika
ada.
–
Alternatif
alternatif
untuk
Dokumen
–
Dokumen
yang
mengurangi kelemahan pada fungsi –
digunakan
fungsi
akuntansi penggajian pada PT. Populer
yang
terkait
dalam
sistem
informasi akuntansi penggajian antara
lain : Terdapat bagian khusus seperti
dalam
a. Daftar Hadir Karyawan
Daftar
akuntansi)
digunakan
bertanggung jawab
informasi
Sarana Medika meliputi :
fungsi pembuat daftar gaji (bagian
yang
sistem
hadir
untuk
karyawan
mencatat
untuk membuat daftar gaji yang berisi
kehadiran karyawan setiap hari
gaji pokok serta tunjangan-tunjangan
pada
yang diberikan kepada karyawan dan
memulai kerja dan pulang kerja
saat
datang
sebelum
potongan-potongan yang menjadi beban
378
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
Volume II No. 1, Februari 2017
ISSN 2502 - 3764
dengan melakukan finger print
gaji yang baik. Karena perusahaan
(check clock).
memanfaatkan
b. Rekap Daftar Hadir Karyawan
teknologi
informasi,
maka pemrosesan penggajian dibuat
Rekap daftar hadir digunakan
lebih
untuk mencatat rekap jam hadir
penghematan biaya pemrosesan gaji,
karyawan tetap yang dihitung
mengurangi waktu dan potensi kesalahan
selama satu bulan.
yang diakibatkan oleh manusia.
c. Daftar Gaji Karyawan
efisien.
Hal
ini
memberikan
Namun masih perlu disempurnakan
Daftar gaji karyawan digunakan
lagi
untuk
gaji
mencantumkan pembuat dan pengesah
pokok dari masing – masing
dokumen tersebut. Terdapat kelemahan
karyawan, ditambah tunjangan-
pada dokumen yang digunakan, yaitu
tunjangan
rekap daftar hadir sebaiknya dibuat oleh
mencatat
jumlah
dan
dikurangi
potongan-potongan.
karena
bagian
d. Slip Gaji
personalia.
pembayaran
Slip gaji dibuat oleh Bagian
tidak
gaji
setiap
dokumen
Tanda
terima
sebaiknya
dibuat
rangkap dua.
Akuntansi yang berisi rincian
gaji
e.
yang
diterima
oleh
4.4 Analisis Catatan Akuntansi yang
karyawan.
Digunakan
Bukti Transfer
Informasi Akuntansi Penggajian
Bukti transfer digunakan sebagai
dan
bukti bahwa gaji pokok telah
Populer Sarana Medika
ditransfer ke rekening masing –
Catatan akuntansi yang digunakan
dalam
Pengupahan
pada
dalam
gaji pokok yang ditetapkan oleh
penggajian pada PT. Populer Sarana
pihak manajemen.
Medika terdiri dari Jurnal Umum dan
-
dokumen
untuk
informasi
PT.
masing karyawan sesuai besar
Dokumen
sistem
Sistem
akuntansi
Buku Besar.
penggajian pada PT. Populer Sarana
Catatan akuntansi yang digunakan
Medika sudah cukup baik dan sudah
oleh PT. Populer Sarana Medika sudah
sesuai dengan teori yang ada. Dokumen
baik
yang digunakan sudah cukup memadai
sebelumnya. Hal ini dibuktikan dengan
dalam mendukung pengendalian intern
dibuatnya jurnal dan buku besar untuk
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
dan
sesuai
dengan
teori
379
Volume II No. 1, Februari 2017
merekam
transaksi
ISSN 2502 - 3764
yang
berkaitan
dengan pemberian gaji karyawan.
sebelumnya.
Pembayaran
tunjangan
karyawan dan transfer gaji pokok ke
rekening masing – masing karyawan
4.5 Analisis Jaringan Prosedur yang
Membentuk
Sistem
Informasi
Akuntansi Penggajian pada PT.
dilakukan oleh Kasir dan rekap daftar
hadir karyawan dilakukan oleh bagian
personalia.
Prosedur pencatatan waktu hadir
Populer Sarana Medika
a.
Prosedur pencatatan waktu hadir
karyawan masih terdapat kelemahan
karyawan
yaitu pengawasan pengisian daftar hadir
PT.
Populer
Sarana
Medika adalah sebagai berikut :
karyawan
Prosedur pencatatan waktu hadir
karyawan masih dilakukan oleh bagian
karyawan
akuntansi.
PT.
Populer
Sarana
dan
rekap
Pengisian
daftar
daftar
hadir
hadir
Medika dimulai dengan karyawan
karyawan sebaiknya diawasi oleh Bagian
melakukan
(check
Personalia. Rekap daftar hadir karyawan
dan
sebaiknya juga dibuat oleh Fungsi
clock)
finger
pada
melakukan
print
saat
finger
datang
print
(check
pencatat waktu.
clock) kembali pada saat pulang.
Bagian
Akuntansi
bertugas
4.6 Analisis Efektivitas Pengendalian
membuat
rekap
hadir
Intern dalam Sistem Informasi
karyawan setiap akhir bulan dan
Akuntansi Penggajian pada PT.
bertanggung
Populer Sarana Medika
jawab
daftar
melaporkan
rekap daftar hadir karyawan kepada
Direktur
b.
a.
Struktur Organisasi
Struktur organisasi penggajian pada
Prosedur pembayaran gaji karyawan
PT. Populer Sarana Medika terdiri dari
Pembayaran gaji pokok karyawan
bagian
setiap
dengan
jawab dalam melakukan rekap daftar
mentransfer uang gaji ke rekening
hadir karyawan, membuat daftar gaji
masing – masing karyawan.
karyawan, slip gaji dan Direktur yang
Jaringan prosedur yang membentuk
berwenang membayarkan gaji pokok
sistem informasi akuntansi penggajian
karyawan dengan mentransfer gaji ke
pada PT. Populer Sarana Medika sudah
rekening masing – masing karyawan
cukup baik dan sesuai dengan teori
melalui E-banking (Electronic banking ).
380
bulan
dilakukan
akuntansi
yang
bertanggung
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
Volume II No. 1, Februari 2017
Efektivitas
ISSN 2502 - 3764
pengendalian
intern
Populer Sarana Medika sudah baik dan
sistem informasi akuntansi penggajian
sesuai teori sebelumnya. Dengan adanya
pada struktur organisasi PT. Populer
dokumen – dokumen dalam sistem
Sarana Medika sudah cukup baik dan
informasi akuntansi penggajian yang
sesuai dengan teori yang ada karena
digunakan sebagai bukti penting yang
memiliki fungsi bagian-bagian yang
berkaitan dengan prosedur penggajian
belum terpisah. Hal ini ditunjukkan
karyawan.
dengan perangkapan tugas pada bagian
c. Praktek yang sehat
akuntansi
1) Ketelitian
yang
bertindak
sebagai
dan
kebenaran
pencatat waktu hadir sekaligus sebagai
perhitungan daftar gaji dihitung
pembuat daftar gaji. Perangkapan tugas
kembali kebenarannya oleh Bagian
tersebut
dapat
Akuntansi
kecurangan
dalam
mengakibatkan
perhitungan
gaji
sebelum
melakukan
pembayaran gaji kepada karyawan.
sehingga pemberian gaji tidak sesuai
2) Pembayaran gaji pokok karyawan
dengan kinerja karyawan. Dalam sistem
dilakukan dengan mentransfer uang
pengendalian yang baik fungsi pembuat
gaji ke rekening masing – masing
daftar gaji harus terpisah dari fungsi
karyawan oleh Direktur.
pencatat waktu, begitu juga dengan
3) Slip
gaji
dibuat
kesatu
rangkap
dua.
disimpan
oleh
fungsi keuangan dan juru bayar yang
Lembar
harus terpisah agar tidak mengakibatkan
Bagian Akuntansi lembar kedua
kecurangan.
untuk diberikan kepada masing –
masing karyawan.
b.
Sistem Otorisasi dan Pencatatan
Sistem otorisasi dan pencatatan pada
PT.
Populer
Sarana
Medika
yaitu
Penerapan praktek yang sehat sudah
baik
dan
sesuai
dengan
teori
sebelumnya.
Terbukti
dengan
besarnya gaji pokok yang diterima
dilakukannya
pengecekan
kembali
karyawan oleh pihak manajemen. Rekap
perhitungan gaji atau pendapatan per
daftar hadir karyawan yang dibuat oleh
bulan oleh Bagian Akuntansi sebelum
Bagian Akuntansi setiap akhir bulan
dibayarkan
ke
dilaporkan kepada Direktur.
karyawan
karena
masing
bagian
–
masing
akuntansi
Efektivitas pengendalian intern pada
bertanggung jawab dalam pembuatan
sistem otorisasi dan pencatatan pada PT.
daftar gaji per bulan karyawan. Bagian
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
381
Volume II No. 1, Februari 2017
Akuntansi
juga
ISSN 2502 - 3764
bertanggung
jawab
setiap
dokumen
mencantumkan
membuat slip gaji yang dibuat dua
pembuat dan pengesah dokumen
rangkap dimana lembar kesatu disimpan
tersebut.
oleh Bagian Akuntansi dan diberikan
kepada
masing–masing
3.
Catatan akuntansi yang digunakan
karyawan.
oleh PT. Populer Sarana Medika
karyawan
sudah baik dan sesuai dengan teori
dilakukan dengan mentransfer uang gaji
sebelumnya. Hal ini dibuktikan
ke rekening masing–masing karyawan
dengan dibuatnya jurnal dan buku
oleh
besar untuk merekam transaksi yang
Pembayaran
gaji
Direktur
pokok
melalui
E–banking
(Electronic banking).
berkaitan dengan pemberian gaji
karyawan.
5.
4.
PENUTUP
Jaringan prosedur yang membentuk
5.1 Simpulan
sistem
1.
Fungsi-fungsi yang terkait dalam
penggajian pada PT. Populer Sarana
sistem
akuntansi
Medika sudah cukup baik dan sesuai
penggajian pada PT. Populer Sarana
dengan teori sebelumnya. Tetapi
Medika kurang baik dan belum
prosedur pencatatan waktu hadir
sesuai dengan teori karena pada
karyawan masih terdapat kelemahan
bagian akuntansi masih merangkap
yaitu pengawasan pengisian daftar
sebagai
pencatat
hadir,
hadir karyawan dan rekap daftar
pembuat
daftar
dan
juga
hadir karyawan masih dilakukan
pembayaran
gaji
oleh bagian akuntansi.
informasi
melaksanakan
waktu
gaji
karyawan.
2.
5.
Dokumen-dokumen
Sistem
informasi
Informasi
akuntansi
Akuntansi
untuk
Penggajian yang telah diterapkan
penggajian pada PT. Populer Sarana
oleh PT. Populer Sarana Medika
Medika sudah cukup baik dan sudah
sudah baik dan sesuai dengan teori
sesuai dengan teori
yang ada.
yang ada karena telah dilengkapi
Perusahaan memanfaatkan teknologi
Sistem Pengendalian Intern yang
informasi
memadai karena memenuhi unsur-
penggajian
sehingga
dibuat
pemrosesan
secara
unsur Pengendalian Intern
komputerisasi. Namun masih perlu
disempurnakan lagi karena tidak
382
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
Volume II No. 1, Februari 2017
ISSN 2502 - 3764
Danke
Yuanita.
2012.
Analisis
Dalam sistem informasi akuntansi
Perancangan
Sistem
Informasi
penggajian, sebaiknya perlu adanya
Akuntansi pada Siklus Penggajian
pemisahan tugas dan wewenang
dalam
yang jelas sehingga perangkapan
Pengendalian Internal,
fungsi dapat diminimalkan serta
Berkala
dapat meningkatkan pengendalian
Akuntansi Vol. 1. Hal.20-26.
5.2 Saran
1.
rangka
Efektifitas
Ilmiah
Jurnal
Mahasiswa
intern perusahaan. Dokumen yang
digunakan dalam sistem akuntansi
penggajian
dan
pengupahan
karyawan
hendaknya
otorisasi
dari
mendapat
bagian
yang
agar
dapat
bertanggungjawab
Untuk
memudahkan
melakukan
jalannya
manajemen
pengawasan
operasional
terhadap
perusahaan
maka diperlukan bagian khusus
yang
menangani
pengendalian
masalah
intern
A.A..
2009.
Auditing
and
Assurance Services An Integrated
Approach, dialihbahasakan oleh
Amir Abadi Jusuf.
Singapore:
Prentice Hall
mencegah adanya penyelewengan.
2.
Elder, Randal J., Mark S.B., dan Alvin
perusahaan,
Hidayat,
Rahayu,
Analisis
Husaini.
Penerapan
Akuntansi
Sistem
Penggajian
Pengupahan
dalam
Pengendalian
2013.
dan
Mendukung
Intern.
Jurnal
Administrasi Bisnis Vol. 6. Hal.1-8
karena dalam bagian ini terdapat
bagian khusus yang mengawasi
Mardalis. 2010. Metode
bagian keuangan, personalia, serta
Edisi Pertama.
operasional perusahaan.
Aksara.
Mulyadi.
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar,
George
H.,
William
S.
Hopwood. 2003. Sistem Informasi
Akuntansi.
Edisi
Keenam.
Terjemahan Amir Abadi Jusuf,
Rudi
M.
Tambunan.
Jakarta:
Salemba Empat.
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi
2001.
Penelitian.
Jakarta: Bumi
Sistem
Informasi
Akuntansi. Edisi 5. Yogyakarta:
Aditya Media.
Saraswaati, Darminto, Endang. 2014.
Analisis
Penggajian
Sistem
dan
Akuntansi
Pengupahan
sebagai upaya Mendukung Tujuan
383
Volume II No. 1, Februari 2017
ISSN 2502 - 3764
Pengendalian Intern Perusahaan.
Jurnal Administrasi Bisnis Vol. 15.
Hal.1-9
384
Jurnal Penelitian Ekonomi dan Akuntansi