skripsi penerapan sistem informasi akuntansi

SKRIPSI
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS
TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM
PADA HOME INDUSTRY KECAP “MOLLAS”
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi di
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Danica Amelia Widodo
10.60.0002
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA
SEMARANG
2014
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
 Climb every mountain, ford every stream, follow every rainbow, until you find
you dream.
 Opportunity seldom knocks twice.
 Unless you try so do something beyond what you have already mastered, you
will never grow.
 Go over, go under, go around or go through, but never give up.
PERSEMBAHAN
Skirpsi ini penulis persembahkan kepada :
 Tuhan Yesus Kristus yang menyertaiku
 Seluruh keluargaku yang memberi dukungan dan motivasi dalam penyelesaian
skripsi ini
v
PERSETUJUAN SKRIPSI
Judul :
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS
TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN SOFTWARE KSYSTEM PADA HOME INDUSTRY KECAP “MOLLAS”
Disusun oleh :
Nama
: Danica Amelia Widodo
NIM
: 10.60.0002
Program Studi : Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata
Telah disetujui dan diterima baik pada :
Semarang, 3 Juni 2014
Pembimbing,
Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt.
ii
PENGESAHAN SKRIPSI
Judul :
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS
TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN SOFTWARE KSYSTEM PADA HOME INDUSTRY KECAP “MOLLAS”
Disusun oleh :
Nama
: Danica Amelia Widodo
NIM
: 10.60.0002
Program Studi : Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata
Telah dipertahankan di depan Tim Penguji pada Rabu, 23 April 2014
Tim Penguji
(Fredy Koeswoyo,SE,M.Si) (Agung Sugiarto,SE,MM) (Drs. Hudi Prawoto,MM,Akt)
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Unika Soegijapranata
(Sentot Suciarto, Ph.D)
iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa
skripsi dengan judul :
PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BERBASIS
TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN SOFTWARE K-SYSTEM
PADA HOME INDUSTRY KECAP “MOLLAS”
benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh
karya orang lain seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan
hal tersebut maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya
kembalikan pada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 3 Juni 2014
Yang menyatakan,
Danica Amelia Widodo
iv
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala kasih dan
rahmat-Nya, sehingga penulisan skripsi yang berjudul Penerapan Sistem Informasi
Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Menggunakan Software K-System Pada
Home Industry Kecap “Mollas” dapat terselesaikan. Skripsi ini disusun sebagai
salah satu syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang.
Selesainya skripsi ini penulis akui tidak lepas dari beberapa pihak. Untuk itu,
penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Yesus Kristus, yang senantiasa memberkan rahmat dan kekuatan
sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan baik.
2. , selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik
Soegijapranata Semarang.
3. Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt., selaku dosen pembimbing penulis
yang telah banyak memberi masukan dan membimbing penulis hingga
selesainya skripsi.
4. Ibu A. A. Chrismastuti, SE., M.Si., Bapak Agung Sugiarto, SE., MM.,
dan Bapak Freddy Koeswoyo, SE., M.Si., selaku dosen penguji proposal
dan skripsi yang bersedia memberikan masukan dalam revisi skripsi
penulis.
vi
5. Papa, Mama, Kakak, dan seluruh keluarga besar yang selalu
menyemangati penulis untuk menyelesaikan skripsi penulis.
6. Paman penulis, selaku pemilik Kecap “Mollas”, yang meluangkan waktu
untuk memberi informasi mengenai transaksi yang terjadi untuk proses
penyelesaian skripsi penulis.
7. Sahabat-sahabat penulis dari DomSav, KD, dan Unika Soegijapranata
yang telah menjadi teman seperjuangan.
8. Keluarga KKN Desa Penadaran kelompok Stefanus (Kel. Pak Win, Aris,
Mas Deo, Cik Nevie, Cik Siska, Ellise, Mas Bona, Romanna, Dea,
Doddy, April, Rachel, Andy, Numi, Mas Yogi, Rustiya, Kevin, Tiya,
Kristin, Amel, JiBi, Oliv, Debbie).
9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, terima kasih
atas bantuan dan doanya kepada penulis selama menyusun skripsi.
Akhir kata, semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak
yang berkepentingan, pada khususnya bagi penelitian yang akan datang.
Semarang, 3 Juni 2014
Penulis
Danica Amelia Widodo
vii
DAFTAR ISI
Halaman Judul............................................................................................................ i
Persetujuan Skripsi ................................................................................................... ii
Pengesahan Skripsi................................................................................................... iii
Pernyataan Keaslian Skripsi ................................................................................... iv
Motto dan Persembahan........................................................................................... v
Kata Pengantar......................................................................................................... vi
Daftar Isi.................................................................................................................. viii
Daftar Tabel ............................................................................................................ xiii
Daftar Gambar ....................................................................................................... xiv
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN ..................................................................................... 1
1.1.
Latar Belakang.............................................................................. 1
1.2.
Rumusan Masalah ........................................................................ 4
1.3.
Tujuan Penelitian.......................................................................... 5
1.4.
Manfaat Penelitian........................................................................ 5
1.5.
Kerangka Pikir.............................................................................. 6
1.6.
Sistematika Penulisan ................................................................... 7
LANDASAN TEORI ................................................................................ 8
2.1.
Pengertian Sistem.......................................................................... 8
2.2.
Pengertian Informasi .................................................................... 8
2.3.
Pengertian Sistem Informasi........................................................ 8
viii
2.4.
Pengertian Akuntansi ................................................................... 9
2.5.
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ................................... 10
2.6.
Akuntansi Biaya .......................................................................... 11
2.7.
Produk Bersama (Joint Product) ............................................... 11
2.8.
Pengertian Teknologi Informasi ................................................ 12
2.9.
Komponen Sistem Informasi ..................................................... 12
2.10.
Strategi Pengembangan Sistem.................................................. 14
2.10.1. Model Driven Development (MDD) ................................ 14
2.10.2. Rapid Application Development (RAD).......................... 14
2.10.3. Commercial Off-the-Shelf (COTS)................................. 15
2.11.
Software K-System...................................................................... 17
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ............................................................ 20
3.1.
Obyek dan Lokasi Penelitian ..................................................... 20
3.2.
Sumber Data................................................................................ 20
3.2.1. Data Primer ..................................................................... 20
3.2.2. Data Sekunder ................................................................. 21
3.3.
Jenis Data..................................................................................... 21
3.3.1. Data Kuantitatif .............................................................. 21
3.3.2. Data Kualitatif................................................................. 21
3.4.
Metode Pengumpulan Data........................................................ 22
3.4.1. Wawancara ...................................................................... 22
ix
3.4.2. Observasi ......................................................................... 22
3.4.3. Dokumentasi .................................................................... 22
3.5.
Metode Analisis Data .................................................................. 23
3.5.1. Lingkup Permasalahan .................................................. 23
3.5.2. Analisis Permasalahan.................................................... 23
3.5.3
Analisis Kebutuhan......................................................... 23
3.5.4
Analisisi Keputusan ........................................................ 23
3.5.5. Desain Proses Bisnis........................................................ 24
3.5.6. Pengiriman....................................................................... 24
3.5.7. Penyusunan dan Pengujian ............................................ 24
3.5.8. Pemasangan dan Penyesuaian ....................................... 24
3.6.
Desain Analisis Data ................................................................... 24
3.6.1. Gambaran Umum Perusahaan ...................................... 24
3.6.2. Sistem Akuntansi yang Berlaku Saat Ini ...................... 26
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN......................................................... 29
4.1.
Analisis Permasalahan................................................................ 29
4.2.
Analisis Kebutuhan..................................................................... 29
4.3.
Analisis Keputusan ..................................................................... 30
4.4.
Desain Proses Bisnis.................................................................... 31
4.5.
Pemasangan dan Penyesuaian ................................................... 34
4.5.1. Memasukkan Data Perusahaan..................................... 37
x
4.5.2. Daftar Nomor Rekening Buku Besar ............................ 38
4.5.3. Setup Awal Divisi ............................................................ 40
4.5.4. Menginput Data Cabang ................................................ 42
4.5.5. Saldo Awal Neraca .......................................................... 42
4.5.6. Daftar Karyawan ............................................................ 44
4.5.7. Kode Area ........................................................................ 46
4.5.8. Input Bidang Usaha ........................................................ 47
4.5.9. Daftar Pelanggan ............................................................ 48
4.5.10. Data Supplier................................................................... 49
4.5.11. Kategori Produk.............................................................. 51
4.5.12. Master Pekerjaan............................................................ 52
4.5.13. Daftar Lokasi Barang ..................................................... 52
4.5.14. Daftar Satuan Barang..................................................... 54
4.5.15. Daftar Kode Barang ....................................................... 55
4.5.16. Saldo Awal Persediaan Barang...................................... 56
4.5.17. Data Aktiva Tetap dan Penyusutan .............................. 57
4.5.18. Laporan Konsistensi Data .............................................. 58
4.5.19. Transaksi Kas Keluar dan Kas Masuk......................... 59
4.5.20. Transaksi Penjualan ....................................................... 60
4.5.21. Transaksi Pembelian ...................................................... 61
4.5.22. Mutasi Antar Lokasi....................................................... 62
xi
4.5.23. Membuat Produk ............................................................ 63
4.5.24. Jurnal Penyesuaian ......................................................... 64
4.5.25. Depresiasi Aktiva Tetap ................................................. 65
4.5.26. Laporan-Laporan ........................................................... 66
4.5.27. Peremajaan Bulanan ...................................................... 70
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................... 73
5.1.
Kesimpulan .................................................................................. 73
5.2.
Saran ............................................................................................ 74
DAFTAR PUSTAKA
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Tabel Analisa Sebab Akibat .................................................................. 29
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Aplikasi K-System untuk Kecap “Mollas” ...................................... 18
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan Kecap “Mollas” ......................... 31
Gambar 4.2 Cara Menginstal Software K-System................................................ 34
Gambar 4.3 Pemilihan Data Awal ......................................................................... 35
Gambar 4.4 Pilihan Program pada K-System ...................................................... 35
Gambar 4.5 Layar Login Software K-System ...................................................... 36
Gambar 4.6 Layar Menu Utama K-System .......................................................... 37
Gambar 4.7 Tampilan Scr914 ................................................................................ 38
Gambar 4.8 Tampilan Input Data Rekening Buku Besar Scr2811 .................... 39
Gambar 4.9 Edit dan Tambah Rekening Buku Besar Scr2813........................... 39
Gambar 4.10 Daftar Nomor Rekening Buku Besar ............................................. 40
Gambar 4.11 Setup Awal Divisi ............................................................................. 41
Gambar 4.12 Daftar Divisi...................................................................................... 41
Gambar 4.13 Input Data Cabang........................................................................... 42
Gambar 4.14 Input Saldo Awal Neraca ................................................................ 43
Gambar 4.15 Neraca Saldo Awal ........................................................................... 44
Gambar 4.16 Daftar Divisi Karyawan................................................................... 45
Gambar 4.17 Input Daftar Karyawan................................................................... 45
Gambar 4.18 Daftar Karyawan ............................................................................. 46
Gambar 4.19 Input Kode Area............................................................................... 46
xiv
Gambar 4.20 Daftar Kode Area............................................................................. 47
Gambar 4.21 Input Bidang Usaha ......................................................................... 47
Gambar 4.22 Daftar Bidang Usaha ....................................................................... 48
Gambar 4.23 Input Data Pelanggan ...................................................................... 48
Gambar 4.24 Daftar Kode Pelanggan ................................................................... 49
Gambar 4.25 Input Data Supplier ......................................................................... 50
Gambar 4.26 Daftar Supplier................................................................................. 50
Gambar 4.27 Input Data Kategori Produk ........................................................... 51
Gambar 4.28 Daftar Kategori Produk .................................................................. 51
Gambar 4.29 Input Master Pekerjaan .................................................................. 52
Gambar 4.30 Input Daftar Lokasi ......................................................................... 53
Gambar 4.31 Daftar Lokasi.................................................................................... 53
Gambar 4.32 Input Satuan Barang ....................................................................... 54
Gambar 4.33 Daftar Satuan Barang...................................................................... 54
Gambar 4.34 Input Kode Barang .......................................................................... 55
Gambar 4.35 Daftar Kode Barang......................................................................... 55
Gambar 4.36 Input Saldo Awal Barang ................................................................ 56
Gambar 4.37 Saldo Awal Barang........................................................................... 56
Gambar 4.38 Input Data Saldo Aktiva Tetap....................................................... 57
Gambar 4.39 Data Saldo Aktiva Tetap dan Penyusutannya............................... 57
Gambar 4.40 Konsistensi Data ............................................................................... 58
xv
Gambar 4.41 Data Konsisten.................................................................................. 59
Gambar 4.42 Transaksi Kas Keluar ...................................................................... 60
Gambar 4.43 Transaksi Penjualan ........................................................................ 61
Gambar 4.44 Transaksi Pembelian........................................................................ 62
Gambar 4.45 Mutasi Antar Lokasi........................................................................ 63
Gambar 4.46 Membuat Kecap Manis Sedang ...................................................... 63
Gambar 4.47 Input Jurnal Penyesuaian ............................................................... 64
Gambar 4.48 Bukti Jurnal Memorial .................................................................... 64
Gambar 4.49 Penyusutan Aktiva Tetap ................................................................ 65
Gambar 4.50 Bukti Penyusutan Aktiva Tetap...................................................... 65
Gambar 4.51 Laporan Penjualan Bulan Maret.................................................... 66
Gambar 4.52 Laporan Pembelian Bulan Maret ................................................... 67
Gambar 4.53 Laporan Kas Masuk/Keluar Bulan Maret .................................... 67
Gambar 4.54 Laporan Persediaan Barang FIFO................................................. 68
Gambar 4.55 Laporan Neraca................................................................................ 69
Gambar 4.56 Laporan Laba Rugi.......................................................................... 70
Gambar 4.57 Proses Peremajaan Bulanan ........................................................... 71
Gambar 4.58 Neraca Saldo Bulan April ................................................................72
xvi
ABSTRAK
Perkembangan teknologi semakin pesat seiring dengan perkembangan zaman
mengikuti arus globalisasi. Pelaporan keuangan perusahaan sendiri sudah dilaporkan
tidak menggunakan cara manual, melainkan dengan menggunakan sistem informasi
akuntansi berbasis komputer. Kecap “Mollas” bergerak di bidang industri makanan,
masih menggunakan pencatatan manual. Pencatatan secara manual tersebut terdapat
banyak kelemahan-kelemahan seperti masalah keamanan dan kebutuhan arsip data
penjualan dan pembelian yang secara manual bisa hilang/rusak. Oleh karena itu perlu
adanya penerapan software K-System dengan metode COTS (Commercial-Off-TheShelf Package Software). K-System dilengkapi dengan password yang menjamin
keamanan data serta data yang terinput tidak akan hilang, kecuali bila dihapus oleh
user. Maka, diharapkan penerapan K-System, yang dengan segala kelebihannya
mampu menutupi kekukarangan dari sistem pencatatan manual yang dilakukan oleh
Kecap “Mollas”.
Keywords: COTS (Commercial-Off-The-Shelf Package Software), Sistem Informasi
Akuntansi, K-System
ABSTRACT
The technology development is getting faster together with the time development to
follow the globalization currency. The company financial reporting has been
reported not to use manual way again, but to use computer based Accounting
Information System. “Mollas” soya bean sauce deals with the food industry, still
uses manual reporting. The manual reporting has got some weakness, such as safety
problem and manual selling and purchasing data file can be lost or broken. That’s
why it needs K-System software with COTS method (Commercial-Off-The-Shelf
Package Software). K-System is equipped with the password which guarantees the
data safety and the inputted data won’t be gone, except it’s deleted by the user. So
hopefully K-System software with all its good sides is able to cover the lackness of
the manual reporting system which is done by “Mollas” soya bean sauce.
Keywords: COTS (Commercial-Off-The-Shelf Package Software), Accounting
Information System, K-System