PERANCANGAN BASIS DATA PENDAFTARAN

PERANCANGAN BASIS DATA
PENDAFTARAN, REKAM MEDIS, DAN
PEMBAYARAN PADA BALAI PENGOBATAN
JIVAKA
Yurico
Jln. Surya Bahagia Blok 2 A no 41 Jakarta Barat, 081317973567, [email protected]
Sarwinto
Jl. Imam bonjol gg. Sakura no.11 Kalimantan Barat/ Pontianak, 081218618022,
[email protected]
Dedy Pratono
Jl. A. Yani no.8 Tanjung Batu Kota, 085318999918, [email protected]
Nama Dosen Pembimbing : Hendro Nindito, S.SI., MMSI
Abstract
The purpose of this final report is to design database at Jivaka Clinic, Database design
based on research that have been conducted before and design a new application in order to
make business process easier to provide accurate information. Methodology research that used
in order to collect the data by literature review, and database design method based on Database
system a practical approach to design, implementation, and management by Thomas Conolly
and Carolyn Begg. The result is availability of database and application to support faster and
accurate business processes. The conclusion of this report is by using new system, the
management team of Jivaka Clinic concludes that the business processes and searching data
become faster and accurate
Keyword : Database Design, Information System, Medical Record
Abstrak
Tujuan dari tugas akhir ini yaitu merancang basis data pada Balai Pengobatan Jivaka,
merancang basis data sesuai dengan hasil penelitian yang dilakukan dan membuat rancangan
aplikasi yang mempermudah proses bisnis berdasarkan pada informasi yang akurat. Metode
Penelitian yang digunakan untuk pengumpulan data secara studi pustaka, dan metode
perancagan database berdasarkan Database System a Practical Approach to Design,
Implementation, and Management menurut Thomas Connolly and Carolyn Begg. Hasil yang
Dicapai ini adalah tersedianya database dan aplikasi yang dapat mendukung kinerja proses
bisnis menjadi lebih cepat dan akurat. Simpulan dari laporan tugas akhir ini adalah
berdasarkan sistem yang ada saat ini, pihak Ketua Pengurus dari Balai Pengobatan Jivaka
dalam menggunakan aplikasi yang berbasis data ini dapat berjalan lebih cepat dan pencarian
data yang akurat dan cepat.
Kata kunci : Database Design, Sistem Informasi, Medical Record
PENDAHULUAN
Pada saat ini perkembangan bidang system informasi yang semakin pesat membuat
pekerjaan manusia sehari-hari semakin ringan dikerjakan oleh bantuan Teknologi
Informasi. Basis data merupakan komponen penting dalam sistem informasi yang dapat
mengatasi permasalahan yang ada pada suatu perusahaan atau instasi, dengan adanya
basis data, memungkinkan penyimpanan data yang lebih mudah diproses dan terstruktur
sehingga memudahkan pengguna dalam menggunakan data-data tersebut serta dapat
menghasilkan laporan yang baik. Selain itu dengan adanya basis data, memungkinkan
kita dapat mengolah data yang diperlukan dengan lebih cepat dan akurat.
Kajian pustaka klinik Dr. Joko. Permasalahan yang dihadapi pada klinik Dr. Joko adalah
pengolahan data pasien belum terintegrasi satu sama lain. Metode pengembangan sistem
yang digunakan adalah metode Prototype.Metode ini merupakan suatu metode dalam
pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat suatu program
dengan lebih cepat dan bertahap sehingga segera dapat dievaluasi oleh pemakai. Dalam
penerapan sistem ini, pihak puskesmas dapat mengefektifkan kinerja serta
mengefisiensikan waktu dalam pengolahan data pasien, rekam medis, dan data obat serta
bermanfaat bagi peningkatan pelayanan pasien.
Pada penelitian yang dilakukan pada Balai Pengobatan “JIVAKA” menemui kesulitan
dalam proses pengolahan data karena keseluruhan system yang berjalan pada Balai
Pengobatan saat ini masih manual yang dianggap sudah tidak memenuhi karena dalam
melakukan pendataan dan pencarian data pasien harus memerlukan pengolahan data
yang cepat dan juga menghasilkan informasi yang cepat dan akurat.
Dengan adanya penelitian pada proses pendaftaran, rekam medis, dan pembayaran maka
dapat membantu proses kinerja Balai Pengobatan dalam mengefektifkan kinerja dan
mengefisiensikan waktu dalam pengolahan data pada proses pendaftaran, rekam medis,
dan pembayaran. Dan memperoleh laporan yang diperlukan oleh Balai Pengobatan.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang dipakai adalah :
1. Examining documentation
Mempelajari dokumen-dokumen, laporan dan file yang berkaitan dengan system yang
ada untuk pembuatan skripsi.
2. Interviewing
Dengan wawancara dapat diperoleh informasi secara langsung dari narasumber yang
bertujuan untuk menemukan fakta dan mengidentifikasi kebutuhan untuk pembuatan
skripsi.
3. Observing the enterprise in Operation
Dengan teknik ini dapat memungkinkan mengamati bagaimana aktifitas yang sedang
berjalan.
HASIL DAN BAHASAN
Dari hasil penelitian yang kami buat tercipta sebuah program Basis Data untuk Balai
Pengobatan Jivaka. Dengan program ini membantu meningkatkan kecepatan dalam
melayani pasien dan memproses data lebih cepat dan akurat, selain itu dengan program
ini dapat menghasilkan laporan-laporan yang berguna untuk kepala yayasan yang
nantinya dapat dijadikan evaluasi pelayanan kesehatan. Berikut contoh laporan-laporan
yang dihasilkan :
Gambar 1 Laporan Keuangan
Gambar 2 Laporan Kerja Dokter
Gambar 3 Laporan Jumlah Pasien
SIMPULAN DAN SARAN
Dari perancangan sistem Basis Data yang dirancangan untuk Balai Pengobatan Jivaka
dapat diambil kesimpulan yaitu :



Dengan adanya Basis Data, penyimpanan data lebih baik dan data-data dapat dijaga
kelengkapannya, terstruktur dan aman.
Dengan adanya Basis Data yang dirancang, mempermudah dalam pencarian data
dikarenakan data sudah memiliki format yang jelas dan terstruktur.
Pembuatan laporan bulanan dan tahunan mengenai jumlah pasien yang datang berobat
dan jumlah pasien yang ditangani setiap dokter dapat dihasilkan dengan lebih cepat
sehingga membantu kepala yayasan untuk memberikan evaluasi kinerja pelayanan
kesehatan.
Saran yang dapat diberikan untuk perbaikan dan kegunaan dalam pengembangan siste
Basis Data ini di masa yang akan datang yaitu sebagai berikut :



Mengembangkan Basis Data untuk jangka waktu kedepannya dapat dikembangkan data
Warehouse dari data-data Basis Data yang telah ada.
Dilakukan Maintenence secara berkala pada sistem untuk meminimalisir terjadinya error
dan kehilangan data-data pada database.
Memperluas sistem sehingga pada setiap puskesmas dapat saling terkoneksi, sehingga
memudahkan untuk melihat data rekam medis pasien yang berobat.
REFERENSI
Arbie, Erwan (2000). Rawat Jalan
Connolly, Thomas and Carolyn, Begg (2010). Database System : A Practical Approach to
Design, Implementation, and Management, 5th Edition. Addison Wesley. English.
MSDN (2011).System Query Language
Menteri Kesehatan Republik Indonesia. (2000). Peraturan Menteri Kesehatan No.
949/MENKES/PER/VI/2000 Tentang Registrasi Obat Jadi. Jakarta: Departemen
Kesehatan Republik Indonesia.
Menteri Kesehatan Republik Indonesia. (2008). Peraturan Menteri Kesehatan RI No.
269/MENKES/PER/III/2008 Tentang Rekam Medis. Jakarta: Departemen Kesehatan
Republik Indonesia.
RIWAYAT HIDUP
Sarwinto lahir di kota Pontianak pada 22 juli 1992. Penulis menamatkan pendidikan
S1Universitas Binus University dalam bidang Sistem Informasi pada tahun 2014.
Yurico lahir di kota Muara Bungo pada 30 juli 1992. Penulis menamatkan pendidikan
S1Universitas Binus University dalam bidang Sistem Informasi pada tahun 2014.
Dedy Pratono lahir di kota Teluk Bangkinang pada 14 Januari 1992. Penulis
menamatkan pendidikan S1Universitas Binus University dalam bidang Sistem Informasi
pada tahun 2014.