Rencana Kesiapsiagaan Menghadapi Pandemi CHECKPOINT 1

Rencana Kesiapsiagaan Menghadapi Pandemi
CHECKPOINT 1
Kumpulkan informasi yang terkini tentang
Pandemi Influensa untuk menlindungi
karyawan dan bisnis anda.
MANFAAT UNTUK PERUSAHAAN
Pengusaha kecil (UMKM) perlu melindungi
pekerja dan bisnis mereka dari pandemi
influensa yang akan datang. Adalah penting
bagi mereka untuk meneruskan bisnis mereka
meskipun
dalam
situasi
pandemi.
Mengumpulkan informasi terkini adalah
langkah pertama dalam merencanakan dan
melaksanakan langkah-langkah yang praktis
untuk melindungi pekerja dan bisnis dalam
situasi pandemi. Informasi yang akurat dan
dapat dipercaya sangatlah penting dalam
penyusunan
dan
penerapan
rencana
kesiapsiagaan, karena itu, sumber informasi
juga harus diidentifikasi.
Banyak hal yang bisa dilakukan oleh
pengusaha kecil (UKM) di tingkat lingkungan
kerja untuk mengurangi resiko penularan virus
pandemi influensa.
Persiapan anda terhadap pandemi influensa
akan memberikan contoh yang baik kepada
usaha kecil yang lain dalam bentuk langkahlangkah pencegahan, pedoman dan instruksiinstruksi kepada pekerja.
UPAYA-UPAYA PENINGKATAN
1. Kumpulkan informasi terkini mengenai
situasi Pandemi influensa dari Departemen
kesehatan, Komnas FBPI, organisasi
kesehatan dunia (WHO) atau dari sumbersumber terpercaya lainnya. Pastikan anda
dapat dengan mudah mengakses berita
terkini terkait pandemi influensa.
2. Perhatikan berita-berita terkini di TV dan
radio, dan konfirmasikan berita tersebut
dengan sumber informasi anda.
3. Kunjungi website yang berhubungan
dengan isu-isu kesehatan dan bisnis dan
yang berisi informasi terkini mengenai
Pandemi influensa.
CARA
UNTUK
MENINGKATKAN
KERJASAMA
Berbagilah
informasi
terkini
yang
dikumpulkan dengan pekerja anda. Minta
mereka untuk memberitahu anda tentang
informasi pandemi influensa yang mereka
miliki. Komitmen yang jelas di tingkat
manajemen adalah fondasi yang kuat untuk
kerjasama yang efektif antara pengusaha dan
pekerja. Ajaklah pekerja anda untuk memberi
saran dan masukan tenatang bagaimana cara
bekerjasama demi melindungi kesehatan dan
tempat kerja mereka dari pandemi influensa.
Rapat yang rutin mungkin diperlukan untuk
mengumpulkan masukan dari karyawan anda.
PETUNJUK PENTING
1. Berbagi informasi dengan pelanggan,
pemasok/ suplier, bank, perusahaan
sekitar, dan mitra kerja yang lain.
Dapatkan sumber informasi dari mereka
mengenai perlindungan terhadap bisnis
dan pekerja anda. Diskusikan rencana
kerjasama dengan mereka mengenai
bagaimana tetap menjalankan bisnis dan
melindungi karyawan dalam situasi
pandemi influensa.
2. Perusahaan multinasional dan besar
biasanya
sudah
memiliki
rencana
persiapan terhadap Pandemi influensa
yang bagus. Minta nasehat mereka jika
anda bekerja dengan mereka.
3. Masukkan Pandemi influensa sebagai
agenda yang penting di kegiatan komite
K3 (P2K3) perusahaan anda. Berikan
berita terkini ke para anggota komite.
Tunjuklah staf/petugas K3 dari perusahaan
anda untuk memimpin kegiatan ini.
HAL YANG PERLU DIINGAT
Perusahaan kecil pun dapat melakukan
banyak hal untuk mengurangi resiko
penularan pandemic influenza di tempat
kerja
Rencana Kesiapsiagaan Menghadapi Pandemi
Gambar 1-1. Virus Pandemi Influena menularkan langsung dari manusia ke manusia.
Periode Interpandemi
Fase 1
Fase 2
Tidak terdapat virus influenza baru pada manusia, terdapat
infeksi virus baru pada binatang (unggas) dengan risiko
rendah penularan pada manusia.
Tidak terdapat virus influenza baru pada manusia, terdapat
infeksi virus baru pada binatang (unggas) dengan risiko tingi
penularan pada manusia
Kita berada di Fase
3. Waktunya untuk
menyiapkan diri
untuk Pandemi.
Periode Waspada Pandemi
Fase 3
Fase 4
Fase 5
Manusia terinfeksi dengan subtype virus influenza yang baru.
Tidak ada penularan dari manusia ke manusia, atau jika
terjadi penularan sangat terbatas
Terdapat penularan dari manusia ke manusia pada klaster
(populasi) terbatas dan terlokalisir pada area yang kecil
Klaster besar tetapi masih terlokalisir; virus mulai beradaptasi
ke manusia
Periode Pandemi
Fase 6
Penularan yang meningkat dan transmisi berkelanjutan pada
manusia
Periode Pasca Pandemi
Gambar 1-2. Enam Fase
Global Pandemi Influensa
oleh WHO
Gambar 1-3. Kumpulkan informasi terkini mengenai Pandemi Influensa. Situasi selalu
berubah dan akan langsung berpengaruh kepada bisnis anda.
Rencana Kesiapsiagaan Menghadapi Pandemi
CHECKPOINT 2
Menyusun rencana kesiagaan perusahaan
untuk menghadapi pandemi influensa
MANFAAT UNTUK PERUSAHAAN
Ada banyak cara yang praktis buat perusahaan
kecil dalam mempersiapkan diri apabila
terjadinya pandemi influensa. Jika anda
mempunyai rencana kesiapsiagaan yang
efektif, anda dapat lebih melindungi bisnis dan
karyawan
anda
dengan
lebih
baik.
Kelangsungan bisnis anda pada saat pandemi
akan memberikan kontribusi yang bermanfaat
bagi seluruh masyarakat. Tidak beroperasinya
perusahaan-perusahaan kecil akan berdampak
lumpuhnya perekonomian dan gangguan
sosial.
Komitmen dan kepemimpinan dari pemilik
dan manajemen adalah hal yang paling
penting untuk mengembangkan rencana
perusahaan yang dapat dilaksanakan dan
mendapat dukungan dan kerjasama dari
pekerja. Informasikan perkembangan situasi
pandemi influensa dan perkembangan rencana
perusahaan
kepada
pekerja.
Rencana
kelangsungan usaha juga sangat penting
dimiliki untuk memastikan bahwa manajemen
dan keberlangsungan produksi tetap dapat
berjalan dengan mengesampingkan faktor
luar/ external yang mungkin ada.
UPAYA-UPAYA PENINGKATAN
1. Umumkan kepada semua pekerja bahwa
manajemen akan menyusun sebuah
rencana kesiapsiagaan untuk menghadapi
pandemi influensa. Ajak mereka untuk
memberi saran demi perbaikan dan
pengembangan rencana ini.
2. Bentuklah
sebuah
komite
untuk
mempersiapkan rencananya. Perjelas siapa
yang harus melakukan apa dan sampai
kapan.
3. Rencana anda harus mempunyai cara-cara
yang praktis untuk melindungi para
pekerja anda. Hal ini termasuk pelayanan
kesehatan, promosi tentang kebiasaan
kebersihan
pribadi,
dan
merubah
organisasi kerja untuk meminimalkan
kontak
antara
manusia.
(Lihat
CHECKPOINT 4 & 5).
4. Rencana anda harus meliputi aspek-aspek
yang utama untuk tetap bisa menjalankan
bisnis dalam kondisi Pandemi. Rencana itu
termasuk persedian bahan baku, uang
tunai untuk darurat, aliran dana dari bank,
transportasi dan pengiriman barang ke
pelanggan anda.
CARA
UNTUK
MENINGKATKAN
KERJASAMA
Libatkan para pekerja dalam rencana
kesiagaan perusahaan dalam setiap langkah
pengembangan dan ajak mereka untuk
memberikan saran dan masukan dalam
mengembangkan rencana yang dapat
diterapkan.
Rencana yang sudah ditetapkan akan menjadi
produk bersama yang nyata, sehingga baik
manajer maupun pekerja akan mempunyai
rasa kepemilikan
terhadap rencana
perusahaan tersebut. Ini akan menjadi dasar
yang kuat bagi pengimplementasian yang
efektif pada saat terjadinya pandemi.
PETUNJUK PENTING
1. Rencana kesiapsiagaan tidak harus
panjang dan langsung sempurna. Pertama
buatlah rencana yang singkat, lalu revisi
satu per satu setiap kali anda menerima
informasi terkini dan ide-ide baru.
2. Gunakan
P2K3
(Panitia
Pembina
Kesehatan dan Keselamatan Kerja)
sebagai cara praktis untuk selalu
memperbaharui rencana perusahaan anda.
Staff/petugas K3 anda akan memainkan
peran yang penting dalam mengumpulkan
informasi terkini dan memperkuat rencana
yang ada.
3. Kumpulkan
dan
pelajari
rencana
kesiapsiagaan perusahaan lain. Anda juga
dapat berbagi rencana perusahaan anda
untuk membantu yang lain.
HAL YANG PERLU DIINGAT
Komitmen dari peminpin perusahaan
adalah hal yang paling penting untuk
melindungi bisnis dan pekerja.
Rencana Kesiapsiagaan Menghadapi Pandemi
PT PERSIAPAN PERTAMA
pp
Gambar 2-1.
Kumpulkan pendapat dan ide
dari pekerja, pengawas dan
manajer untuk membuat rencana
kesiapsiagaan yang praktis. Ini
akan meningkatkan kerjasama
semua pihak untuk menjamin
implementasi yang efektif dalam
rencana kesiapsiagaan anda.
Gambar 2-2. Rencana kesiapsiagaan anda harus meliputi semua aspek utama untuk
menjamin keberlangsungan bisnis anda dan melindungi pekerja dalam kondisi
pandemic, termasuk perhatian medis, alokasi staff, perubahan susunan tempat kerja,
persediaan uang tunai, persediaan bahan mentah, dll.
Rencana Kesiapsiagaan Menghadapi Pandemi
CHECKPOINT 3
Tingkatkan kebiasaan kebersihan diri.
MANFAAT UNTUK PERUSAHAAN
Virus Pandemi influensa menular dari
manusia ke manusia. Batuk dan bersin
menularkan virus dari orang yang terinfeksi.
Anda mungkin menghirup partikel yang kecil
yang dikeluarkan lewat batuk dan menjadi
terinfeksi.
Virus
ini
juga
dapat
mengkontaminasi tangan seorang dan
bertahan di sana. Tangan yang terkontaminasi
tersebut adalah sumber penularan virus
melalui jabat tangan, dll. Virus dapat bertahan
di meja anda, cangkir, knob pintu dan anda
dapat tertular virus dari hal tersebut. Karena
itulah kebiasaan kebersihan diri amat penting
untuk menurunkan kesempatan terkena
infeksi.
Praktek ini harus segera mulai dipromosikan
untuk dijadikan sebagai kebiasaan di
perusahaan.
Sekali lagi sukses sangat bergantung kepada
kepemimpinan manajemen dan kerjasama
dengan pekerja. Wakil dari manajemen dan
pekerja perlu menunjukkan praktek-praktek
yang baik untuk meyakinkan pekerja yang lain
di perusahaan anda.
UPAYA-UPAYA PENINGKATAN
1. Menetapkan praktek di perusahaan bahwa
setiap orang mencuci tangan dengan cara
yang benar dan sesering mungkin (lihat
gambar 3.1). Bersihkan telapak, jari,
pergelangan tangan, dan belakang kedua
tangan dengan sabun
2. Anjurkan pekerja menggunakan masker di
tempat kerja dan juga apabila diluar.
Gunakan seperlunya dengan benar (lihat
gambar 4-2). Masker yang biasa
digunakan tenaga kesehatan merupakan
pilihan yang bagus. Jika tidak, masker
kain pun bisa digunakan sampai pada
tingkat tertentu.
3. Pilih masker yang sesuai dengan wajah
anda. Ruang yang ada antara masker dan
wajah anda menyebabkan kebocoran udara
dan mengurangi efektifnya masker itu.
4. Tutup mulut dan hidung anda dengan sapu
tangan apabila anda batuk atau bersin.
Kami namakan ini “Etika Berbatuk”. Ini
akan mengurangi penularan virus. Cuci
tangan anda setelah batuk dan bersin.
CARA
UNTUK
KERJASAMA
MENINGKATKAN
Diskusikan dengan pekerja anda cara untuk
menerapkan kebiasaan kebersihan diri sebagai
budaya perusahaan. Cari pekerja yang
mempraktekkan kebiasaan kebersihan diri
yang baik dan belajar dari mereka cara untuk
mempunyai perilaku tersebut. Berbagi
informasi ini dengan pekerja yang lain.
Promosikan langkah-langkah kebersihan diri
secara bertahap. Jika banyak pekerja yang
berpartisipasi, resiko infeksi di perusahaan
anda akan berkurang.
PETUNJUK PENTING
1. Manajemen dan wakil dari pekerja perlu
menunjukkan contoh yang baik untuk
menyakinkan karyawan yang lain. Sangat
penting untuk menyediakan keperluan
seperti bahan baku, sabun, wastafel,
tempat
sampah,
materi
pendidikan/promosi.
2. Perbanyak wastafel lengkap dengan sabun
di tempat kerja agar mudah untuk
digunakan oleh semua pekerja.
3. Latih pekerja cara untuk mencuci tangan
dan memakai masker dengan benar.
Pajangkan poster-poster yang menarik.
4. Buang masker yang sudah dipakai di
tempat sampah yang khusus. Jangan
simpan masker tersebut di tempat kerja.
5. Diskusikan cara-cara untuk meningkatkan
prilaku kebersihan pribadi di komite
keselamatan dan kesehatan (P2K3).
Komite
harus
memonitor
perkembangannya secara teratur.
HAL YANG PERLU DIINGAT
Budaya kebersihan diri seperti cuci tangan
akan mengurangi resiko tertular virus
pandemi influensa di tempat kerja maupun
di rumah
Rencana Kesiapsiagaan Menghadapi Pandemi
Gambar 3-1. Menetapkan praktek
di perusahaan bahwa setiap orang
mencuci tangan mereka dengan
benar. Bersihkan telapak tangan,
jari-jari, pergelangan tangan, dan
belakang
tangan
dengan
menggunakan sabun.
Gambar 3-2 Gunakan masker pada saat pandemi. Masker N95 amat diperlukan, namun masker
yang biasa dipergunakan dokter dapat berguna sampai pada tingkat tertentu. Masker harus pas di
wajah anda dan tidak boleh ada bocoran udara antara muka anda dan masker itu.
Gambar 3-3. Buka jendela
untuk ventilasi. Pengaliran
udara yang segar mengurangi
resiko infeksi.
Rencana Kesiapsiagaan Menghadapi Pandemi
CHECKPOINT 4
Mempersiapkan tempat kerja dalam situasi
pandemi
MANFAAT UNTUK PERUSAHAAN
Pandemi infuensa menular dari manusia ke
manusia. Resiko penularan dapat dikurangi
jika anda mengurangi kontak langsung antar
manusia dengan tetap menjaga jarak yang
aman dengan rekan kerja yang lain.
Ada banyak cara yang praktis dan murah yang
dapat mencegah atau meminimalisir kontak
antar manusia. Cara ini disebut “pembatasan
sosial (social distancing)”, yang berarti
mengurangi kontak. Perusahaan anda dapat
terus mengerjakan kegiatan yang penting
dengan menggunakan cara ini saat pandemi.
UPAYA-UPAYA PERBAIKAN
1. Beritahu pekerja anda bahwa apabila
mereka batuk, panas tinggi, bersin, kepala
pusing dan gejala flu yang lain, mereka
tidak perlu bekerja (dalam situasi
pandemi).
2. Aturlah jarak tertentu antar tiap tempat
kerja dari masing-masing pekerja. 1.5 m
atau lebih sangat dianjurkan. (Gambar 41)
3. Promosikan cara pengunaan tangga atau
jalan satu arah untuk mengurangi kontak
antar manusia. (Gambar 4-2)
4. Gunakan layar yang transparan di area
resepsionis atau tempat lain di mana
terdapat banyak orang yang lewat dan
berinteraksi.
5. Tutup kantin dan dapur dimana orangorang berkumpul. Perusahaan anda dapat
melakukan modifikasi pengaturan dalam
penyediaan
makanan
dengan
meminimalkan kontak antar pekerja.
6. Pekerja
yang
dapat
mengerjakan
pekerjaan kantor di rumah bisa tetap di
rumah saja. Mereka dapat berkomunikasi
dengan perusahaan lewat telpon atau
internet.
7. Upayakan mengadakan rapat lewat telpon
atau internet daripada rapat bertemu
muka.
8. Sering-sering mencuci knob pintu, kran
air, tombol listrik, mesin fotokopi dan
permukaan lain yang biasanya sering
disentuh banyak orang (Gambar 4-4).
Tempat surat, meja di tempat istirahat,
ruang rapat, kamar mandi juga dapat
menjadi tempat beresiko tinggi.
CARA
UNTUK
MENINGKATKAN
KERJASAMA
Ajaklah dan dengarkan ide-ide para pekerja
untuk meminimalkan kontak antara manusia
untuk mengurangi resiko penularan di tempat
kerja. Mereka mungkin mempunyai banyak
ide karena mereka sudah kenal dengan tempat
kerja dan prosedurnya. Prosedur konsultasi
akan memperkuat kerjasama antara pekerja
dan pengusaha dan memastikan implementasi
langkah-langkah perusahaan yang efektif di
saat situasi pandemi.
PETUNJUK PENTING
1. Sediakan transportasi yang aman buat
karyawan anda. Gunakan mobil kantor
jika ada.
2. Karyawan bagian kebersihan beresiko
lebih tinggi. Latih mereka cara untuk
melindungi mereka sendiri. Sediakan topi
pengaman, masker, sarung tangan elastik,
apron dan sepatu bot.
3. Apabila kondisi pandeminya berat dan
resiko penularan sangat tinggi, beberapa
pekerja mungkin perlu tinggal di
perusahaan lebih lama untuk tetap
melakukan beberapa pekerjaan vital.
Persiapkan kemungkinan tersebut dan
sediakan kamar untuk mereka dengan
makanan, tempat tidur dan keperluan yang
lain.
4. Surat-surat dan bahan-bahan yang
diterima dari luar mungkin terkontaminasi
oleh virus, perlu perhatian khusus untuk
menanganinya (karantina dan suci-hama)
HAL YANG PERLU DIINGAT
Banyak cara yang murah dan praktis untuk
meminimalkan kontak antar manusia di
tempat kerja dan upaya lain dalam
mengurangi resiko infeksi/penularan.
Rencana Kesiapsiagaan Menghadapi Pandemi
1.50 m
Gambar 4-1.
Setiap daerah kerja
harus ada jarak
diantaranya sekitar
1.50m atau lebih.
Gambar 4-2. Tangga dan jalan satu arah dapat mengurangi kontak langsung antara manusia.
Gambar 4-3 Resepsionis bertemu dengan
banyak orang setiap harinya. Gunakan
layar yang transparan untuk mencegah
kontak langsung antara manusia dan
mengurangi resiko penularan.
Gambar 4-4. Bersihkan lantai, kran air, knob
pintu sesering mungkin. Mereka dapat menjadi
sumber penularan karena digunakan banyak
orang. Latih petugas pembersih untuk
melindungi diri mereka.
Rencana Kesiapsiagaan Menghadapi Pandemi
CHECKPOINT 5
Mempersiapkan pekerja untuk melindungi
diri dan keluarganya.
MANFAAT UNTUK PERUSAHAAN
Beberapa pekerja atau keluarga mereka
kemungkinan akan terinfeksi virus pandemi
influensa. Pekerja dan keluarga mereka yang
tinggal serumah memerlukan dukungan dan
perhatian perusahaan. Sapaan ringan melalui
telepon seperti “Bagaimana kabarmu” akan
membuat mereka senang. Pekerja anda adalah
sumber yang penting buat bisnis anda saat ini
dan di masa depan.
Pekerja yang sakit dan keluarga mereka akan
menghadapi kesulitan jika upaya mereka
melawan penyakit ini berlangsung terlalu
lama. Karena itu sanagtlah penting untuk
menyarankan
mereka
melakukan
kesiapsiagaan ditingkat keluarga mereka.
Persediaan makanan, air minuman, uang dan
keperluan pokok lainnya perlu dipersiapkan
paling tidak untuk cukup selama 2-3 minggu.
Kesiapsiagaan pekerja di keluarga mereka
merupakan dasar bagi kesiapsiagaan ditingkat
perusahaan maupun masyarakat.
UPAYA-UPAYA PENINGKATAN
1. Bantulah pekerja untuk menyusun daftar
bahan-bahan pokok yang perlu untuk
dipersiapkan dirumah. Akan lebih baik
lagi juka perusahaan dapat membantu
dengan skema dana/pinjaman untuk
melakukan persiapan tersebut.
2. Anda harus mengumpulkan informasi
terkini tentang pengobatan penyakit atau
dukungan finansial terhadap pengobatan.
Komunikasikan
informasi
yang
bermanfaat kepada pekerja yang sakit dan
keluarga mereka.
3. Berikan dukungan psikologis kepada
pekerja yang sakit dan keluarga mereka.
Dengarkan
mereka
walaupun
pembicaraannya
panjang.
Buatlah
pemetaan lokasi dan kontak pekerja anda,
sehingga memudahkan anda dalam
memantau kondisi pekerja dalam situasi
pandemi/bencana lain.
CARA
UNTUK
MENINGKATKAN
KERJASAMA
Diskusikan dengan pekerja anda tentang
bentuk dukungan yang memungkinkan bagi
persiapan pekerja dalam melindungi diri dan
keluarganya serta dukungan bagi pekerja yang
sakit. Sekedar menelpon menjadi sebuah
dorongan bagi pekerja yang sakit dan keluarga
mereka disaat situasi pandemi. Sebelum
pandemi, perusahaan dapat membentuk skema
dana darurat untuk membantu pekerja
mempersiapkan diri dan memberi dukungan
finansial untuk pekerja yang sakit.
PETUNJUK PENTING
1. Sebelum Pandemi, instruksikan pekerja
anda
untuk
mempersiapkan
diri
menghadapi pandemi. Pekerja dan
keluarga harus mempunyai persediaan
yang cukup berupa uang tunai, makanan,
air minuman, sabun dan keperluan lainnya.
2. Sebelum Pandemi, penting bagi setiap
pekerja untuk mempersiapkan tempat
tinggal dan keluarga mereka dalam
mencegah penularan virus pandemi
influensa dengan menerapkan langkahlangkah seperti ditempat kerja (lihat
checkpoint 3 dan 4)
3. Beberapa pekerja mungkin ingin pulang
kampung. Beri mereka nasehat yang
seperlunya karena situasi pandemi
mungkin dapat lebih parah di daerah asal
mereka.
HAL YANG PERLU DIINGAT
Ajaklah pekerja untuk mempersiapkan diri
dan tetaplah menjaga komunikasi dengan
pekerja yang sakit dan keluarga mereka
dan
berikan
dukungan
yang
memungkinkan baik fisik/material maupun
mental.
Rencana Kesiapsiagaan Menghadapi Pandemi
Gambar 5-1. Pekerja dan keluarga mereka yang di rumah perlu persediaan uang tunai, makanan,
air minuman, sabun dan keperluan yang lain. Dukungan perusahaan penting jika mereka perlu
tinggal di rumah lebih lama.
Gambar 5-2. Senantiasa hubungi pekerja yang sakit dan keluarga mereka dan beri bantuan
dari perusahaan jika perlu. Kontak yang teratur akan mendukung mereka secara moril