Finance Officer Program UKCCU

INDONESIA CLIMATE CHANGE TRUST FUND
MENCARI KANDIDAT UNTUK POSISI FINANCE OFFICER PROGRAM UKCCU
Penjelasan Singkat
Indonesia Climate Change Trust Fund (ICCTF) yang berdiri sejak tahun 2009 adalah satusatunya lembaga wali amanat nasional di Indonesia untuk penanganan perubahan iklim yang
dilengkapi dengan mandat Pemerintah. ICCTF didirikan dengan tujuan utama untuk
meningkatkan efektivitas dan efisiensi koordinasi penanganan perubahan iklim di Indonesia
sesuai dengan Rencana Aksi Nasional/Daerah Penurunan Emisi Gas Rumah Kaca (RAN/RADGRK) dan Rencana Aksi Nasional Adaptasi Perubahan Iklim (RAN-API). Sesuai dengan tujuan
didirikannya, ICCTF mendukung target mitigasi penurunan emisi Indonesia sebesar 29 persen
dengan usaha sendiri dan 41 persen dengan bantuan internasional di tahun 2030 dengan
menyalurkan sumber daya domestik dan pendanaan internasional ke program-program yang
selaras dengan pelaksanaan RAN/RAD-GRK. Satuan Kerja Majelis Wali Amanat ICCTF berada
di Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan
Nasional. Untuk informasi lebih lanjut, silakan mengunjungi website kami di www.icctf.or.id.
Posisi
Finance Officer Program UKCCU
Periode
: 10 Bulan (Maret - Desember 2017)
Area Kerja
: Jakarta
Tugas dan Taggung Jawab
1. Pelaksanaan strategi dan prosedur keuangan:
 Membantu Project Finance Coordinator ICCTF dalam mematuhi sepenuhnya
proses dan pencatatan keuangan sesuai dengan dengan aturan, kebijakan
dan strategi Pemerintah Indonesia seperti yang termaktub dalam SOP ICCTF.
 Membantu Project Finance Coordinator dalam bekerja sama dengan personil
executing/implementing agencies dari proyek yang didanai ICCTF pada setiap
masalah keuangan dan administrasi.
2. Akuntansi dan fungsi administrasi:







Membantu Project Finance Coordinator dalam menyediakan dan memproses
dokumen pendukung untuk pembayaran kegiatan dan laporan keuangan serta
pelaksanaan pembayaran.
Membantu Project Finance Coordinator dalam mendokumentasikan proses
keuangan (voucher, dokumen, faktur telepon, dll) dan memelihara sistem
pengendalian internal pengeluaran dengan memastikan bahwa voucher yang
telah diproses sudah sesuai dan lengkap, transaksi sudah tercatat dengan
benar dan memposting dalam sistem ERP; klaim perjalanan, dan hak-hak lain
diproses dengan semestinya atas semua pertanggungjawaban keuangan
kegiatan program UKCCU berdasarkan SOP.
Mempersiapkan klaim perjalanan per diem dan hak-hak lain diproses dengan
semestinya, memastikan semua penerimaan asli berkumpul, ditandatangani, dan
rekapitulasi laporan pengeluaran akhir sudah sesuai dan disampaikan secara
tepat waktu.
Memilah, memasukkan, menyalin dan mendokumentasikan data dari berbagai
sumber.
Memelihara sistem pengarsipan untuk pencatatan dan dokumen keuangan.
Mendukung Project Finance Coordinator dalam segala hal yang berhubungan
dengan keuangan proyek yang didanai dari hibah UKCCU.
Berkoordinasi dengan Project Finance Coordinator secara rutin membuat laporan
realisasi Program Hibah UKCCU di ICCTF.
3. Prosedur administrasi pelaksanaan proyek:


Membantu Project Finance Coordinator dalam menindaklanjuti dengan proyekproyek yang didanai untuk informasi yang berhubungan dengan pembayaran.
Membantu Project Finance Coordinator dalam meninjau/mereview semua laporan
keuangan proyek-proyek yang didanai ICCTF.






Bertanggung jawab dalam menyiapkan dokumen pembayaran setiap termin
semua proyek-proyek yang didanai ICCTF setelah proses review laporan
keuangannya selesai dan benar berdasarkan kontrak yang sudah ditandatangani.
Berkontribusi untuk berbagai pertemuan, lokakarya, pelatihan dan fungsi lain dari
Sekretariat ICCTF dalam pelaksanaan proyek yang didanai ICCTF.
Memberikan dukungan yang diperlukan untuk operasional Sekretariat ICCTF.
Menyiapkan semua dokumen proses pembayaran atas semua kegiatan Program
UKCCU sejak permintaan uang muka, pertanggungjawaban sampai pelaporan
kegiatan tersebut.
Berkoordinasi dengan Administration Officer UKCCU dalam proses pembayaran
paket meeting, operasional harian UKCCU, dll.
Berkoordinasi dengan Project Team Leader dan Project Finance Coordinator
dalam setiap permintaan dana ke Donor DFID/UKCCU.
4. Pengembangan pengetahuan dan
Sekretariat ICCTF:


kepercayaan dalam
pengoperasian
Memberikan dukungan untuk pengaturan
pertemuan/lokakarya/pengembangan kapasitas yang terkait dengan
pengembangan organisasi ICCTF.
Melakukan tugas lain yang berkaitan dengan keuangan yang diminta oleh Project
Finance Coordinator atau Operation Director atau Project Team Leader UKCCU.
Persyaratan







Silakan
1.
2.
3.
4.
Minimum memiliki pendidikan S1 di bidang Akuntansi/Manajemen Keuangan
Minimum pengalaman kerja 5 tahun yang relevan dalam bidang
Keuangan/Akuntansi Organisasi Internasional
Mempunyai pengalaman bekerja dengan instansi pemerintah/organisasi nonpemerintah (LSM)/Organisasi Internasional/Akademisi/Sektor Swasta dalam
pengembangan keuangan dan akuntansi manajemen proyek
Berpengalaman dalam hal perpajakan Indonesia
Berpengalaman dalam penggunaan komputer dan paket perangkat lunak kantor
(Worksheet, Word Processor)
Mempunyai pengalaman dalam pengoperasian paket database/sistem akuntansi
Berpengalaman bekerja dalam tim serta memiliki kemampuan komunikasi dan
koordinasi yang baik dengan tim.
mengirimkan surat lamaran beserta dokumen-dokumen di bawah ini:
ID Card
CV
Scanned Copy NPWP
Scanned Copy Ijazah
Lamaran dan dokumen persyaratan dikirimkan melalui email ke [email protected] dengan
subyek “Finance Officer Program UKCCU”.
Catatan



Lamaran diterima hingga 27 Januari 2017 pukul 18.00 WIB.
Lamaran yang tidak dilengkapi lampiran persyaratan tidak akan mendapatkan
tanggapan.
Hanya kandidat yang terpilih yang akan dihubungi untuk mengikuti tahap rekrutmen
selanjutnya.