Sistem Informasi TKI keluar Negeri di Dinas Tenaga Kerja Kota

Disusun oleh :
Wisma Veri Kurniawan (04204054)
Pembimbing :
Aryo Nugroho . ST, S.kom, MT
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
Sistem Informasi TKI keluar
Negeri di Dinas Tenaga Kerja
Kota Kediri Berbasis Web
• Selama ini Tenaga Kerja Indonesia (TKI) yang bekerja diluar negeri
mengalami kendala komunikasi dengan pihak yang berkompeten
diIndonesia dalam hal ini Perusahaan Jasa Tenaga Kerja Indonesia
(PJTKI) dan Dinas Tenaga Kerja. Beberapa fakta menyebutkan TKI
diluar negeri mengalami kasus hukum, namun pihak PJTKI maupun
disnaker tidak bisa membantu walaupun sekedar melakukan
konsultasi dengan kasus-kasus yang menimpa mereka dikarenakan
keterbatasan jarak dan dkomunimkasi lewat telpon yang mahalkarena
haru melalui sambungan telefon internasional dan terlalu lama bila
dengan surat menyurat. Begitu juga ketika TKI yang bekerja di luar
negeri kesulitan ketika ingin mencari saudara atau teman yang
berasal dari Indonesia. Atau Ketika TKI sedang membutuhkan info
lowongan dan mendaftarkan diri mereka tanpa harus bersusah payah
datang ketempat Disnaker kediri.
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
Abstrak
1.1 LATAR BELAKANG
•
Dinas Tenaga Kerja adalah suatu lembaga
yang pada dasarnya memberikan layanan
kepada masyarakat di bidang penyediaan jasa
penyaluran tenaga kerja baik didalam maupun
keluar negeri. Dinas Tenaga Kerja dalam
melayani atau memberikan jasa kepada
masyarakat berarti bertindak selaku agen.
Dinas Tenaga Kerja selain sebagai instansi
pemerintah juga sebagai sentral penyaluran
ketenaga kerjaan.
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
Bab I
Pendahuluan
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
• Rendahnya pernyerapan tenaga kerja di dalam
negeri telah mendorong pekerja untuk mencari
dan memanfaatkan kesempatan kerja di luar
negeri, karena tingkat upah yang di tawarkan
biasanya relative lebih baik dibandingkan
dengan upah pekerjaan sejenis didalam negeri.
Selain itu, tekanan untuk mencari kerja di luar
negeri makin di perkuat dengan kenyataan
bahwa surplus tenaga kerja yang tidak mahir
kian banyak.
• a. Konseling, memberikan layanan konsultasi
mengenai prosedur menjadi TKI, prosedur
keberangkatan atau kepulangan, dan segala
permasalahan yang dihadapi oleh TKI di luar
negeri.
• b. Pengaduan, memberikan layanan pengaduan
terhadap perusahaan jasa pengerah TKI yang
bertindak di luar peraturan.
• c. Search Friendship, memberikan layanan
pencarian teman-teman di luar negeri guna
mencari alamat sesama TKI yang bekerja di
luar negeri
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
1 . 1 PERMASALAHAN
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
1 . 2 BATASAN MASALAH
Pada penulisan ini, batasan masalah dibatasi
pada:
• a.Membangun sebuah sistem informasi yang
bermanfaat dalam pelayanan konseling,
Pengaduan dan Search Friendship (pencarian
teman/kerabat)
• b.Subyek yang menjadi sasaran adalah
Tenaga kerja Indonesia dari kota Kediri
yang bekerja di luar negeri.
• c.Berbagai info tentang lowongan pekerjaan
dan form untuk melamar pekerjaan yang di
beritahukan pihak disnaker tanpa harus
dating ke kantor disnkaer.
•
•
•
•
Berdasarkan latar belakang masalah diatas
maka permasalahan yang ditemui adalah
“Bagaimana membangun sebuah sistem
informasi
untuk
mengakses
informasi
mengenai”:
a.Masyarakat umum untuk mengetahui
informasi bekerja keluar negeri.
b.Calon TKI yang akan keluar negeri untuk
mendapatkan syarat-syarat yang harus
dipenuhi.
c.TKI yang di luar negeri mendapat
informasi friendship dan konseling dari
Disnaker.
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
1. 3 RUMUSAN MASALAH
•
•
•
a.Membantu mempermudah dinas tenaga kerja
kota kediri untuk mendokumentasikan dan
mengontrol data TKI yang bekerja di luar
negeri.
b.Mempermudah calon TKI mengetahui
informasi prosedur yang tepat dan benar
untuk menjadi TKI keluar negeri
c.Membantu TKI di luar negeri berinteraksi /
konsultasi dengan pihak Dinas Tenaga kerja
Kota Kediri ketika menghadapi suatu
permasalahan
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
1 . 4 MAKSUD DAN TUJUAN
•
•
•
•
•
a. Library Research
b. Survey atau observasi
c. Analisa dan perancangan sistem
d. Pembuatan program
f.Uji coba program dan perbaikan
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
1 . 5 METODE PENELITIAN
•
•
•
•
•
BAB 1:
PENDAHULUAN
BAB II: LANDASAN TEORI
BAB III: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
BAB IV:
RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
BAB V: KESIMPULAN DAN SARAN
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
1. 6 SISTEMATIKA PENULISAN
2.1 Ketenagakerjaan dan Tenaga kerja
Ketenagakerjaan adalah : segala hal yang
berhubungan dengan tenaga kerja pada waktu
sebelum , selama dan sesudah masa kerja.
Tenaga Kerja adalah
: setiap orang yang
mampu melakukan pekerjaan guna menghasilkan
barang dan/atau jasa baik untuk memenuhi
kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
BAB II
Landasan Teori
Sistem informasi adalah suatu sisten di dalam
suatu
organisasi
yang
mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan.
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
2.2 Sistem informasi
World Wide Web atau lebih sering di
kenal sebagai web adalah layanan
internet yang paling banyak memiliki
tampilan grafis dan kemampuan link yang
sangat bagus
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
2.3 WEB
- Web statis : web yang isinya bersifat
statis
- Web dinamis : web yang isinya disimpan di
suatu database sehingga dapat melakukan
penambahan atau pengurangan.
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
2.4 Jenis-jenis situs Web
3. Tinjauan Organisasi
• Dinas Tenaga Kerja Kota Kediri merupakan
suatu instansi pemerintah yang diberi
kewenangan
dari
Pemerintah
Kota
menangani ketenagakerjaan di kota Kediri
yang berada di Jl. Pahlawan Kusuma Bangsa
Kediri
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
Bab 3
Analisa dan Perancangan
sistem
•
•
•
•
•
•
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
•
dasar-dasar pelaksanaan didalam Dinas tenaga kerja kota
Kediri,yang lebih spesifikasi pada PENTA (Penempatan Tenaga
Kerja) sebagai berikut:
Undang-undang No.14 / 1969 tentang ketentuan-ketentuan pokok
Mengenai tenaga kerja.
Peraturan Menteri Tenaga Kerja nomor 02/MEN/1994 tentang
penempatan tenaga kerja didalam dan diluar negeri.
Keputusan Menteri Tenaga Kerja No. 207/MEN/1990 tentang
sistem antar kerja
Keputusan Menteri Tenaga Kerja No. Kep.28/MEN/1994 tentang
struktur organisasi tata kerja Disnaker.
Keputusan Menteri Tenaga Kerja No. 44/1994 tentang petunjuk
pelaksanaan penempatan tenaga kerja di dalam dan di luar negeri.
Intruksi Menteri Tenaga kerja No. Inst. 05/MEN/1989 tentang
penggunaan Kartu tanda pencari kerja (AK/1).
Keputusan Dirjen Binapenta No. Kep. 5036/BP/1994 tentang
petunjuk teknis pelakasanaan AKAD.
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
• 3.1 FLOWCHART SISTEM INFORMASI TKI KELUAR
NEGERI DI DISNAKER KOTA KEDIRI SECARA MANUAL
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
• 3.1.1 DOKUMEN FLOWCHART
SISTEM INFORMASI TKI KELUAR
NEGERI DI DINAS TENAGA
KERJA KOTA KEDIRI
D IS N A K E R
FO R M
Form ulir
P endaftaran
S TA R T
D IP R O S E S
D IS N A K E R
DB
IN BO X
LO W O N G A N
T
D IS P LA Y
MENU
MASUK MENU
LO G IN
LIH A T IN FO
K E TIK U S E R
NAME &
PASSW ORD
M E M B ER IK A N
K O N FIR M A S I
K P D C TK I
LW T E M AIL
IF
M E N U FO R
JO B S
IF
D A FT AR
Y
T
FO R M
K onfirm asi
low ongan
M EMBER
Y
R E G ISTR A SI
LO G IN
Y
END
LO G IN
T
Y
T
VA LID A S I
LO G IN
Gambar dokumen flow SI TKI
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
USER
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
• 3.1.2 FLOWCHART UNTUK
ADMINISTRATOR
D A T A T K I
S TA R T
D A T A T K I
N am a T K I
M E N U
A D M IN
P IL IH N A M A
T K I
IF
TE R M A S U K
A D M IN
V IE W
T K I
T
Y
T
IF
H P U S TK I
L O G IN
A D M IN
Y
M A S U K A N
N A M A D A N
P A S S W R D
D A T A T K I
D I H A P U S
Y
T
If
M asukan
N m &
pass
C E K N A M A &
P A S S W O R D
T
K O N F IR M A S
I
D A T A
B A S E
K O N F IR M A S I
D T T K I D H P S
IF
N A M A & P A S W R D
B N R
IF
P IL IH D A T A
TK I
Y
IN P U T
D T TK I
M E N U
A D M IN
C E K D T T K I
IF
P IL IH D A T A
T K I
D B
TK I
Y
Y
IF
TK I
D IT E M U K N
T
K O N F R M S I
TK I TD K
D IT M U K N
T
IF S E L E S A I
Y
LO G O U T
S TO P
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
A D M IN
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
• 3.2.1 Data Flow Diagram (DFD)
Sistem Informasi TK I
di D isnaker K ediri
C ontex D iagaram
Level 0
2
1
Maintenance
D ata TK I
Searching
Level 1
1 .1p
1p
1 .2p
2p
1 .3p
3p
1 .4p
4p
Insert
U pdate
D elete
Simpan
Diagram Berjenjang
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
0
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
• 3.2.2 DFD Context Diagram
data_update
admin
data_hapus
data_ouery_TKI
1
SI_TKI_di
Disnaker Kediri
daftar_data_TKI
user
informasi_TKI
DFD context Diagram
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
data_input
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
• 3.2.3 DFD level 0
Admin
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
data_input
data_update
data_hapus
1
Maintenance
Data TKI
daftar_data_tki
data_tki
data_artikel
data_perusahaan
data_agen
data_berita
data_lowongan
2
TKI
3
artikel
perusahaan
5
agen
4
6
berita
data_tki_terbaru
7
data_artikel_terbaru
data_perusahaan_terbaru
data_agen_terbaru
data_berita_terbaru
data_lowongan_terbaru
2
searching
data_query_tki
informasi_tki
user
DFD level0
lowongan
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
• 3.5.4 DFD Level 1
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
1 .1
data_input
admin
INSERT
data_update
1. 2
data_hapus
UPDATE
1. 3
DELETE
record_data_tki
daftar_data_tki
Record_data_tki
Record_data_tki
1. 4
SIMPAN
data_lowongan
data_perusahaan
data_tki
data_berita
data_artikel
data_agen
2
TKI
3
5
7
lowongan
perusahaan
artikel
6
4
agen
DFD level 1
berita