pengumuman lelang - Procurement Bank Mandiri

PENGUMUMAN LELANG
Dengan ini diumumkan bahwa PT Bank Mandiri (Persero) Tbk, PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
dan PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk, akan melaksanakan Pelelangan Terbatas di antara Rekanan
Terdaftar Bank Mandiri, BNI dan BRI sebagai berikut :
1.
Lingkup Pekerjaan
Paket Pekerjaan
: Pengadaan Barang dan Jasa
Tujuan Proyek
: Pengadaan Total Managed Service (Jasa & Mesin) EDC Link
Alamat Proyek
:
Bank Mandiri
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
Transaction Banking Group
Plaza Mandiri lantai
Jl. Gatot Subroto Kav.36-38
Jakarta
BNI
PT Bank Negara Indonesia
(Persero) Tbk
Divisi Bisnis Kartu
Wisma 46 Kota BNI lantai. 39
Jl. Jend. Sudirman Kav. 1
Jakarta
BRI
PT Bank Rakyat Indonesia
(Persero) Tbk
Divisi Pengadaan Barang &
Jasa
Gedung BRI II Lt. 25
Jl. Jend. Sudirman Kav 44-46
Jakarta
2. Syarat Peserta Pelelangan :
a. Memiliki Surat Keterangan Rekanan Aktif Bank Mandiri, Tanda Daftar Rekanan (TDR) BNI dan
Tanda Daftar Rekanan (TDR) BRI yang masih berlaku, atau apabila TDR dalam proses
perpanjangan, maka dibuktikan dengan Surat Keterangan Perpanjangan TDR dalam Proses dari
BNI dan BRI.
b. Terdaftar sebagai rekanan di Bank Mandiri, BNI dan BRI dengan kondisi masing-masing sebagai
berikut:
Bank Mandiri
Bidang Usaha : IT
Sub Bidang Usaha :
IT Hardware
BNI
Bidang Usaha : Jasa Pemasok
Barang dan Jasa Lainnya
Sub Bidang Usaha &
Kualifikasi :
i. Alat/peralatan/suku cadang :
komputer, kualifikasi :
Minimal B
ii. Teknologi informasi,
kualifikasi : Minimal B
BRI
Bidang Usaha : IT
Sub
Bidang
Usaha
IT Hardware
:
c. Merupakan Nasabah Bank Mandiri, BNI dan BRI serta memiliki Referensi Bank dari Bank Mandiri,
BNI dan BRI.
d. Memiliki pengalaman dalam menjalankan proyek Total Managed Services di Banking atau
perusahaan lain dan minimum mengelola 1.000 EDC.
e. Memiliki pengalaman dalam melakukan pengembangan aplikasi dan infrastuktur EDC.
f. Memiliki layanan aplikasi, infrastruktur dan jasa implementasi EDC sharing, yang nantinya akan di
POC oleh Bank.
g. Sudah memiliki kerjasama sebelumnya (terkait EDC secara regular atau EDC sharing) pada 3 Bank
yaitu Bank Mandiri, BNI dan BRI yang dibuktikan dengan coy SPK/PO/Kontrak Kerja.
h. Memiliki sumber daya yang cukup dan handal (teknisi lapangan, helpdesk, karyawan administrasi,
programmer aplikasi EDC dan proyek manager) untuk menjalankan cakupan dan seluruh sumber
daya dimaksud merupakan sumber daya milik dari vendor pemenang (non sub-kontrak atau
outsourcing pihak lain).
1
i.
Memenuhi persyaratan dari aspek hukum, salah satunya apakah vendor pernah atau tidak pernah
terlibat dalam proses hukum.
j. Memenuhi persyaratan dari aspek financial, terutama dari aspek kemampuan vendor untuk
mendukung pertumbuhan pemasangan dan pemeliharaan EDC di seluruh Indonesia, dengan
melampirkan laporan keuangan yang audited selama 3 tahun terakhir.
k. Memiliki surat dukungan dari principal EDC yang akan digunakan oleh vendor.
l. Setiap RO memiliki fasilitas warehouse EDC dan perlengkapan pendukungnya.
m. Harus menyediakan laporan Evaluasi kinerja masing-masing RO secara regular (minimal 2 kali
dalam setahun)
n. Mempunyai Management Proyek dengan kualifikasi Proyek Manager yang dedicated khusus Bank.
o. Memiliki sertifikasi level internasional sebagai jaminan mutu operasional dari vendor yang
bersangkutan, antara lain PCI DSS, ISO dan lain sebagainya.
3. Pendaftaran Peserta Lelang :
Bagi Rekanan yang memenuhi syarat tersebut pada butir 2 di atas dan berminat mengikuti pelelangan
tersebut dapat mendaftarkan diri dengan memasukkan Surat Pendaftaran Peserta Pelelangan
(Hardcopy) dan Softcopy (CD dengan diberikan label perusahaan dan nama proyek) dengan
melampirkan :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
Asli Surat pernyataan minat mengikuti lelang bermaterai.
Copy surat telah tercatat sebagai rekanan Bank Mandiri, BNI dan BRI.
Asli Referensi Bank dari Bank Mandiri, BNI dan BRI.
Daftar Pengurus Perusahaan (Direksi, Komisaris dan Pemegang Saham), sesuai dengan akte
perusahaan.
Surat Pernyataan (bermaterai) bahwa rekanan:
1. Merupakan Perusahaan yang memiliki pengalaman dalam menjalankan proyek Total Managed
Services di Banking atau perusahaan lain dan minimum mengelola 1.000 EDC, dengan
melampirkan (SPK/Kontrak) penjualan/implementasi terbesar dalam 3 (tiga) tahun terakhir
(2013, 2014 dan 2015) dengan jumlah minimal 1.000 unit EDC.
2. Memiliki pengalaman melakukan pengembangan aplikasi dan infrastruktur EDC.
3. Memiliki aplikasi EDC Sharing.
Copy SPK/Kontrak/PO dengan Bank Mandiri, BNI dan BRI.
Surat Pernyataan (bermaterai) memiliki pengalaman dalam melakukan pengembangan aplikasi dan
infrastuktur EDC.
Surat Pernyataan (bermaterai) memiliki layanan aplikasi, infrastruktur dan jasa implementasi EDC
sharing, yang nantinya akan di POC oleh Bank.
Surat Pernyataan (bermaterai) sudah memiliki kerjasama sebelumnya (terkait EDC secara regular
atau EDC sharing) pada 3 Bank yaitu Bank Mandiri, BNI dan BRI yang dibuktikan dengan copy
SPK/PO/Kontrak Kerja.
Surat Pernyataan (bermaterai) memiliki sumber daya yang cukup dan handal (teknisi lapangan,
helpdesk, karyawan administrasi, programmer aplikasi EDC dan proyek manager) untuk
menjalankan cakupan dan seluruh sumber daya dimaksud merupakan sumber daya milik dari
vendor (non sub-kontrak atau outsourcing pihak lain) dan melampirkan CV sumber daya dimaksud.
Surat Pernyataan (bermaterai) bahwa perusahaan dan semua jajaran pengurus perusahaan tidak
sedang tersangkut perkara pidana, perdata dan/atau pailit.
Surat Pernyataan bermaterai bahwa perusahaan tidak masuk dalam daftar hitam dan daftar kredit
macet BI.
Surat Pernyataan (bermaterai) memenuhi persyaratan dari aspek financial, terutama dari aspek
kemampuan vendor untuk mendukung pertumbuhan pemasangan dan pemeliharaan EDC di
seluruh Indonesia, dengan melampirkan laporan keuangan yang audited selama 3 tahun terakhir.
Surat dukungan dari principal EDC yang akan digunakan oleh vendor.
Surat Pernyataan (bermaterai) bahwa setiap Regional office (RO) memiliki fasilitas warehouse EDC dan
perlengkapan pendukungnya.
Surat Pernyataan (bermaterai) harus menyediakan laporan Evaluasi kinerja masing-masing Regional
Office (RO) secara regular (minimal 2 kali dalam setahun).
Surat Pernyataan (bermaterai) mempunyai Management Proyek dengan kualifikasi Proyek Manager
yang dedicated khusus Bank.
Memiliki sertifikasi level internasional sebagai jaminan mutu operasional dari vendor yang bersangkutan,
antara lain PCI DSS, ISO dan lain sebagainya.
2
4. Rekanan Bank Mandiri, BNI dan BRI yang berminat mendaftar lelang harus menyampaikan seluruh
persyaratan pendaftaran lelang secara lengkap.
5. Alamat pendaftaran :
PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk
Strategic Procurement Group
Gedung Plaza Mandiri Lt. 23
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 36-38
Jakarta
Pendaftaran dimulai dari tanggal 15 Juli 2016 s/d tanggal 21 Juli 2016.
Bagi para pendaftar yang tidak memenuhi persyaratan sebagaimana butir (2) dan (3) di atas dinyatakan gugur
dan bagi calon peserta lelang yang memenuhi syarat akan diinformasikan tahapan selanjutnya.
Demikianlah pengumuman ini untuk diketahui oleh Rekanan Terdaftar Bank Mandiri, BNI dan BRI.
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
Panitia Pelelangan
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
Panitia Pelelangan
PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
Panitia Pelelangan
3