1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Inventory (persediaan) atau gudang dalam bidang Teknik Informatika
membahas mengenai data persediaan dalam gudang. Perkembangan bisnis di dunia
modern tidak akan luput dari bidang Teknik Informatika. Contoh sederhana yang kita
temui seperti melakukan proses transaksi secara online. Dengan adanya proses
transaksi secara online, konsumen bisa melakukan pembelian barang dimana saja,
kapan saja tidak perlu saling bertemu satu sama lain. Perkembangan teknik
informatika di Indonesia terus meningkat. Perusahaan-perusahaan besar di Indonesia
menggunakan sistem basis data inventory.
Sistem basis data persediaan pada perusahaan membantu staff untuk
melakukan pendataan, mulai dari pengelompokkan data, input data, update hingga
menghapus data. Staff bisa mendata barang yang masuk ke perusahaan, biaya
pengeluaran hingga data-data staff dalam perusahaan. Dengan demikian data
perusahaan bisa diakses secara langsung untuk melihat proses kinerja karyawan dan
proses keluar masuk barang. Bayangkan apa yang akan terjadi jika perusahaan besar
melakukan pendataan hanya menggunakan buku. Data tidak akan akurat dan sulit
untuk di akses. Dengan sistem basis data inventory, pengguna bisa melihat riwayat
data pada hari sebelumnya dan bisa mengontrol secara langsung kegiatan
perusahaan.
Pemanfaatan sistem basis data dalam perusahaan tidak terbatas hanya untuk
kepala bagian gudang saja. Seluruh staff dalam perusahaan bisa mengakses sistem
basis data inventory dalam perusahaan, seperti akses masuk dan keluar barang
perusahaan. Dalam sistem ini staff yang belum memiliki account dapat melakukan
pendaftaran melalui kepala bagian gudang.
Dari penjelasan tersebut maka penulisan ini akan memfokuskan dalam
pembuatan Sistem Basis Data Aplikasi Persediaan Berbasis Web untuk PT. Dana
Pensiun BNI. Aplikasi ini bisa diakses kapan saja oleh pengguna melalui website
yang telah dibuat ketika jam kerja. Seluruh staff dalam perusahaan akan melakukan
registrasi sebagai pengguna dalam website Persediaan PT. Dana Pensiun BNI. Selain
1
2
mengolah data, kepala bagian bertugas mendaftarkan seluruh staff sebagai pengguna
dalam aplikasi persediaan perusahaan. Data-data dalam pembelian barang bisa
langsung diinput oleh seluruh pengguna. Dan secara langsung data yang telah diinput
oleh pengguna akan tersimpan ke persediaan data perusahaan. Seluruh pengguna
aplikasi persediaan ini dapat melihat riwayat keluar masuk barang dalam perusahaan.
Bukti pembayaran bisa diinput dengan cara melakukan inputan nomor dari nota
pembelian barang. Dengan demikian sistem basis data aplikasi persediaan dapat
membantu membuat pendataan keluar masuk barang dari para staff.
1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang yang telah diuraikan dapat dirumuskan masalah yang
dihadapi oleh PT. Dana Pensiun BNI. Permasalahan yang dihadapi yaitu
1. Bagaimana para staff mendata barang-barang yang masuk dan keluar untuk
perusahaan ?
2. Bagaimana staff perusahaan melihat riwayat barang keluar masuk ?
3. Bagaimana staff
melakukan pemesanan barang untuk barang masuk ke
perusahaan ?
1.3 Ruang Lingkup
Agar pembahasan masalah lebih dapat terarah, maka permasalahan
difokuskan kepada :
1. Membuat sistem basis data aplikasi persediaan berbasis web pada PT. Dana
Pensiun BNI.
2. Aplikasi ini mengatur dan meninjau kegiatan keluar masuk barang.
3. Aplikasi ini dibuat untuk membantu mendata kegiatan gudang kepada seluruh
karyawan PT. Dana Pensiun BNI
4. Aplikasi ini menamplikan riwayat kegiatan keluar masuk barang dalam
perusahaan dan bisa dicetak sebagai laporan kegiatan gudang.
3
1.4 Tujuan dan Manfaat
Tujuan pembuatan aplikasi ini ialah :
1.
Membuat sistem basis data aplikasi Persediaan berbasis web yang
memudahkan kepala bagian untuk mengontrol kegiatan gudang.
2. Kemudahan yang diberikan kepada Kepala Bagian seperti memasukan data
keluar masuk barang ke aplikasi persediaan, dan melihat riwayat keluar
masuk barang dengan mudah.
3. Membuat aplikasi berbasis web yang bisa mempermudah seluruh karyawan
perusahaan untuk memesan barang yang ada dalam gudang.
Manfaat yang diperoleh setelah sistem basis data ini dibangun pada PT. Dana
Pensiun BNI adalah :
1. Memudahkan Kepala Bagian untuk mengontrol kegiatan keluar masuk
barang dalam gudang.
2. Memudahkan karyawan gudang untuk mengakses riwayat data dan keluar
masuk barang perusahaan. Dengan aplikasi ini kepala bagian juga bisa
mengorganisir kegiatan gudang dengan mudah.
3. Seluruh karyawan bisa memesan barang dalam gudang dengan mudah dan
cepat.
1.5 Metodologi
1.5.1 Metode Analisis
Dalam penelitian untuk penulisan skripsi membutuhkan metode
pengambilan data untuk di analisa sebagai pemecahan masalah. Metode yang
digunakan dalam skripsi ini meliputi beberapa metode:
1. Studi Pustaka
Dilakukan dengan mengumpulkan informasi dari buku dan jurnal
yang bisa dijadikan pedoman untuk melakukan penelitian.
4
2. Wawancara
Metode wawancara dilakukan dengan kepala gudang, direksi dan
karyawan gudang PT Dana Pensiun BNI guna mengetahui proses keluar
masuk barang dan kebutuhan yang dibutuhkan untuk perusahaan dan
karyawan.
3. Observasi
Observasi dilakukan langsung ke PT Dana Pensiun BNI dan
mengamati sistem yang sedang berjalan untuk mendapatkan informasi
yang bisa dijadikan data penelitian.
1.5.2 Metode Perancangan
Metode ini menyangkut fase pengembangan dan pemeliharaan sistem,
dilakukan setelah terdapat analisis yang lengkap mengenai sistem yang ada
pada PT Dana Pensiun BNI, agar bisa memecahkan masalah dan menemukan
solusi dengan cepat dan tepat, adapun tahapnya ialah:
a. Perancangan Basis Data
Perancangan ini meliputi perancangan konseptual,logikal, fisikal.
1. Perancangan konseptual
Meliputi penentuan atribut-atribut penting yang akan digunakan
untuk perancangan aplikasi
2. Perancangan logikal
Mewujudkan representasi konseptual menjadi struktur logika,
dengan merancang relation.
3. Perancangan fisikal
Melipturi perancangan struktur logikal yang diimplementasikan
secara fisikal pada DBMS.
5
b. Perancangan Aplikasi
Perancangan
ini
akan
membuat
tampilan
antar
muka
dengan
menggunakan Storyboard. Perancangan sistem menggunakan UML yaitu
Use Case, Class Diagram, Activity Diagram dan Sequence Diagram.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi ini disusun sebagai berikut :
Bab 1: PENDAHULUAN
Bab ini berisikan Pendahuluan dari keseluruhan isi skripsi. Meliputi latar
belakang permasalahan, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi yang
digunakan serta sistematika penulisan.
Bab 2: TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisikan landasan teori yang digunakan dalam penyusunan skripsi
ini, diantaranya adalah tahapan perancangan database, bahasa pemrograman yang di
pakai serta sistem software yang digunakan.
Bab 3: METODOLOGI
Bab ini berisikan analisis organisasi dan sistem yang saat ini di gunakan pada
perusahaan tersebut dan tahapan-tahapan perancangan basis data yang terdiri dari
perancangan basis data konseptual (conceptual database design), Perancangan basis
data logikal (Logical Database design), dan perancangan basis data fisikal (Physical
Database Design).
Bab 4: HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan implementasi dari aplikasi yang telah dibuat serta
evaluasi penggunaan sistem yang dirancang.
BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini membahas berisikan dan saran terhadap penyusunan skripsi serta
evaluasi dari implementasi aplikasi yang telah dirancang.
6