Petunjuk Upload Nilai Mahasiswa

Petunjuk Upload Nilai Mahasiswa
Level Tenaga Pendidik (Dosen)
Dcistem - 2013
Tanggal Update: 30 Desember 2013
i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI.................................................................................................................................. ii
DAFTAR GAMBAR...................................................................................................................... iii
APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI TERPADU (SIAT) MODUL STAFF .......................................... 1
1.
Upload Nilai ........................................................................................................................ 2
1.1. Download Format Data Nilai ....................................................................................... 4
1.2. Upload Data Nilai ........................................................................................................ 7
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Tampilan Halaman Login ......................................................................................... 1
Gambar 2. Tampilan Halaman Utama....................................................................................... 2
Gambar 3. Pilih Sub Menu Upload Nilai.................................................................................... 2
Gambar 4. Tampilan Halaman Upload Nilai.............................................................................. 3
Gambar 5. Form Download Format Data Nilai ......................................................................... 4
Gambar 6. Hasil Download Format Default .............................................................................. 5
Gambar 7. Hasil Download Format 2 (FMIPA) .......................................................................... 6
Gambar 8. Form Upload Nilai ................................................................................................... 7
Gambar 9. Pesan Error Jika Format Nilai Salah ......................................................................... 8
Gambar 10. Tampilan Berhasil Upload Nilai ............................................................................. 8
iii
APLIKASI SISTEM ADMINISTRASI TERPADU (SIAT) MODUL STAFF
Untuk memulai aplikasi ini ketikan https://staffs.unpad.ac.id/login di bagian addressbar pada browser. Maka akan muncul tampilan seperti yang ditunjukan pada Gambar 1.
Pada halaman login, pengguna memasukan username dan password agar dapat masuk ke
dalam sistem.
Gambar 1. Tampilan Halaman Login
Setelah berhasil melakukan login, maka akan tampil halaman beranda seperti yang
ditunjukan pada Gambar 2 berikut ini:
1
Gambar 2. Tampilan Halaman Utama
1.
Upload Nilai
Menu ini digunakan untuk melakukan upload nilai mahasiswa. Jadwal upload nilai
ditentukan oleh fakultas masing-masing.
Untuk mengunggah nilai mahasiswa, pilih menu Nilai -> Sub Menu Upload Nilai.
Gambar 3. Pilih Sub Menu Upload Nilai
2
Maka akan muncul halaman ‘Upload Nilai’ seperti pada Gambar 4.
Gambar 4. Tampilan Halaman Upload Nilai
Keterangan Gambar 4 yaitu pada No. 1:
:
Nilai mata kuliah tersebut dapat di-upload oleh dosen yang bersangkutan.
:
Nilai pada mata kuliah tersebut tidak dapat di-upload oleh dosen yang
bersangkutan. Dosen yang dapat meng-upload nilai adalah dosen yang
diberikan akses oleh admin fakultas untuk meng-upload nilai mata kuliah
tersebut.
3
1.1. Download Format Data Nilai
Sebelum melakukan upload nilai, pengguna terlebih dahulu mengunduh format nilai
yang digunakan. Format nilai yang digunakan ditentukan oleh fakultas masing-masing.
Berikut langkah-langkah untuk download format nilai:
1.
Pada form ‘Download Fomat Data Nilai’, pilih ‘Format File’ yang digunakan
Gambar 5. Form Download Format Data Nilai
2.
Pilih Semester
3.
Pilih Program Studi
4.
Pilih Mata Kuliah
5.
Pilih Kelas
6.
Tekan tombol ‘Download’ untuk mengunduh format nilai yang digunakan dalam
format Excel
4

Format Default
Gambar 6 merupakan format default yang berhasil diunduh.
Gambar 6. Hasil Download Format Default
Keterangan Gambar 6:
─ Garis merah : Biarkan format apa adanya, mengubah format nilai dapat
menyebabkan format salah.
─ Garis hijau : Misal kolom ‘TUGAS’ tidak ada nilai, maka diisi dengan angka ‘0’.
─ Kolom NILAI diisi dengan huruf mutu yaitu A,B,C,D, E, T atau K.
 Khusus untuk mahasiswa angkatan 2013 ke atas, berdasarkan total yang
dimasukan, sistem akan menyimpan huruf mutu dan angka mutu yang
disesuaikan dengan Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan UNPAD
Tahun Akademik 2013/2014.
5

Format 2 (FMIPA)
Gambar 7 merupakan format nilai 2 (FMIPA) yang berhasil diunduh.
Gambar 7. Hasil Download Format 2 (FMIPA)
Keterangan Gambar 7:
─ Garis merah : Biarkan format apa adanya, mengubah format nilai dapat
menyebabkan format salah.
─ Garis hijau : Pada format 2, jika pada mata kuliah tertentu tidak terdapat
praktikum, maka ‘Prosentase’ kolom ‘Praktikum’ dapat diisi dengan angka 0.
─ Kolom TOTAL dan NILAI akan terisi secara otomatis.
─ Kolom Jumlah Nilai (A,B,C,D,E) akan terisi secara otomatis. Untuk nilai T dan K, diisi
secara manual.
 Khusus untuk mahasiswa angkatan 2013 ke atas, berdasarkan total yang
dimasukan, sistem akan menyimpan huruf mutu dan angka mutu yang
disesuaikan dengan Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan UNPAD
Tahun Akademik 2013/2014.
6
1.2.
Upload Data Nilai
Pengguna dapat mengunggah data nilai pada form ‘Upload Data Nilai’ seperti yang
ditunjukan pada Gambar 8. Sebelum mengunggah file, pastikan pengguna membaca
‘Ketentuan Upload File’.
Berikut langkah – langkah untuk mengunggah data nilai mahasiswa :
1. Pilih format file yang digunakan, yaitu Format Default atau Format 2 (FMIPA).
Disesuaikan dengan format nilai yang telah diunduh sebelumnya.
2. Pilih Lokasi penyimpanan file.
3. Tekan tombol ‘Upload’ untuk menggungah nilai.
Gambar 8. Form Upload Nilai
7
Berikut contoh tampilan jika format nilai salah.
Gambar 9. Pesan Error Jika Format Nilai Salah
Berikut contoh tampilan, jika proses upload nilai berhasil.
Gambar 10. Tampilan Berhasil Upload Nilai
 Khusus untuk mahasiswa angkatan 2013 ke atas, berdasarkan total nilai yang
dimasukan, sistem akan menyimpan huruf mutu dan angka mutu yang disesuaikan
dengan Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan UNPAD Tahun Akademik
2013/2014.
8