BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang masalah Sejak lahir kita tidak dapat hidup sendiri untuk mempertahankan hidup.Kita perlu dan harus berkomunikasi dengan orang lain,untuk memenuhi kebutuhan biologis kita seperti makan dan minum.Perilaku komunikasi pertama yang dipelajari manusia berasal dari sentuhan orangtua sebagai respon atas upaya bayi untuk memenuhi kebutuhannya. Melalui komunikasi kita bekerja sama dengan anggota masyarakat untuk mecapai tujuan bersama.Tanpa komunikasi,seseorang tidak akan tahu bagaimana makan,minum,berbicara sebagai manusia dan memperlakukan manusia lain secara beradab,karena cara tersebut harus dipelajari lewat pengasuhan keluarga dan pergaulan dengan orang lain yang sehari hari kita sebut komunikasi. Komunikasi memiliki banyak fungsi dalam kehidupan manusia . Fungsi komunikasi dibedakan menjadi 4 bagian (Dedy Mulyana , 2013:5-30) adalah sebagai berikut : - Sebagai komunikasi sosial - Sebagai fungsi ekspresif - Sebagai fungsi ritual - Sebagai fungsi instrumental Menurut Sentot Imam Wahjono (2010:5) Organisasi adalah wadah yang memungkinkan masyarakat dapat meraih hasil yang sebelumnya tidak dapat dicapai secara individual.Sedangkan komunikasi organisasi menurut Zelko and Dance (Muhammad ,2014:66) adalah suatu sistem yang saling bergantung yang mencangkup komunikasi internal dan komunikasi eksternal Prawirosentono dalam Lijan Poltak Sinambela (2012: 5) kinerja adalah hasil kerja yang dapat dicapai oleh seseorang atau sekelompok orang dalam suatu organisasi, sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab masing-masing, dalam rangka upaya mencapai tujuan organisasi bersangkutan secara legal, tidak melanggar hukum dan sesuai dengan moral dan etika. Rumusan di atas menjelaskan bahwa kinerja adalah tingkat keberhasilan seseorang atau lembaga dalam melaksanakan pekerjaannya. Hotel Indonesia Kempinski Jakarta adalah salah satu hotel bintang lima terkemuka di Jakarta salah satu yang tertua dan paling terkenal di Indonesia. Terletak di Jakarta Pusat, itu adalah salah satu dari 5 hotel berbintang pertama di negara itu. Selama bertahun-tahun, telah landmark utama kota. Hotel Indonesia melewati renovasi interior besar antara tahun 2004 dan 2009. Pada tanggal 20 Mei 2009, Hotel Indonesia Kempinski Jakarta dibuka lagi. Salah satu sumber penghasilan terbesar dari hotel adalah bagian sales&marketing karena pada bagian ini hotel menjual fasilitas yang ada mulai dari kamar , dan venue seperti ballroom , conference room.Hotel juga menyediakan paket-paket dalam menjual fasilitasnya.Bagian sales&marketing adalah salah satu bagian dari hotel yang berinteraksi dengan banyak bagian lain dalam hotel (internal) ,juga berinteraksi langsung dengan tamu (eksternal). Ketepatan komunikasi menunjuk kepada kemampuan orang untuk mereproduksi atau menciptakan suatu pesan dengan tepat.Dalam komunikasi,istilah ketepatan digunakan untuk menguraikan tingkat persesuaian diantara pesan yang diciptakan oleh si pengirim dan reproduksi si penerima melalui pesan tersebut. (Muhammad , 2014:206).Komunikasi sebagai penggerak organisasi,karena tujuan organisasi akan sulit tercapai tanpa adanya komunikasi.(Wahjono , 2010:218) Menurut pendapat saya ,tidak jarang ditemukannya gangguan komunikasi pada bagian sales&marketing di Hotel Indonesia Kempinski Jakarta pada saat proses kerja berlangsung , seperti proses pengalihan tugas yang tidak jelas (hand over) dari satu pegawai dengan pegawai lain ,dan tidak mengangkat atau menjawab alat komunikasi yang ada seperti telefon dan email baik dari dalam perusahaan atau sesama karyawan maupun dari luar perusahaan , sehingga menyebabkan komunikasi menjadi terganggu dan kinerja para karyawan menjadi turun dan tidak maksimal. Berdasarkan uraian diatas , telah diuraikan seberapa komunikasi berperan besar dalam perusahaan,sehingga penulis tertarik untuk mengangkat topik bagaimana komunikasi dapat berpengaruh dalam menjalankan suatu organisasi yang menuju pada pencapaian target pada bagian Sales&Marketing Hotel Indonesia Kempinski Jakarta untuk tugas akhir penulis sendiri dengan judul “PENGARUH KOMUNIKASI ORGANISASI INTERNAL TERHADAP KINERJA KARYAWAN BAGIAN SALES AND MARKETING DI HOTEL INDONESIA KEMPINSKI JAKARTA” 1.2 Formulasi Masalah Berdasarkan latar belakang diatas adapun rumusan masalah yang akan dibahas oleh penulis dalam tugas akhir ini berpusat kepada pengaruh komunikasi organisasi internal terhadap kinerja karyawan bagian Sales & Marketing Hotel Indonesia Kempinski. Berikut adalah rumusan masalah yang akan dibahas dalam tugas akhir ini : 1. Bagaimana komunikasi organisasi internal yang terjadi di departemen Sales & Marketing Hotel Indonesia Kempinski Jakarta? 2. Bagimana kinerja karyawan departemen Sales & Marketing Hotel Indonesia Kempinski Jakarta? 3. Bagimana pengaruh komunikasi organisasi internal terhadap kinerja karyawan departemen Sales & Marketing Hotel Indonesia Kempinski Jakarta? 1.3 Ruang Lingkup Ruang lingkup dalam penelitian ini akan berpusat kepada pengaruh hambatan komunikasi terhadap kinerja kerja karyawan bagian sales&marketing di Hotel Indonesia Kempinski.Dengan pengaruh hambatan komunikasi sebagai variabel x dan kinerja kerja karyawan sebagai variabel y ,dan juga variabel x terhadap variable y. Agar penelitian dapat terfokus,berjalan lancar dan efektif maka peneliti menetapkan ruang lingkup penelitian sebagai berikut : - Judul : Pengaruh komunikasi organisasi internal terhadap kinerja kerja karyawan bagian Sales & Marketing di Hotel Indonesia Kempinski Jakarta - Lokasi : Hotel Indonesia Kempinski Jakarta yang beralamat di Jl.M.H Thamrin No. 1 Daerah Khusus Ibu kota Jakarta 10310 Telp 021 – 23583800 Fax 021 – 23583080 - Objek : karyawan sales & marketing Hotel Indonesia Kempinski Jakarta Periode : Februari – Juni 2015 1.4 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dan manfaat dari penulisan tugas akhir ini yaitu : 1.4.1 Tujuan Penelitian a. Formal Untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi Diploma IV Fakultas Ekonomi dan Komunikasi Jurusan Hotel Management Universitas Bina Nusantara. b. Operasional 1. Untuk mengetahui komunikasi organisasi internal yang terjadi di bagian sales&marketing Hotel Indonesia Kempinski Jakarta 2. Untuk mengetahui kinerja karyawan di Hotel Indonesia Kempinski Jakarta 3. Untuk mengetahui pengaruh komunikasi organisasi internal terhadap kinerja karyawan bagian Sales&Marketing Hotel Indonesia Kempinski Jakarta 1.4.2 Manfaat penelitian Untuk menjadi bahan pertimbangan dan referensi bagi Hotel Indonesia Kempinski Jakarta dalam mengatasi hambatan komunikasi dalam organisasi. 1.5 Landasan Teori Dalam melakukan penelitian tugas akhir ini,penulis akan mengunakan teori-teori pendukung yang telah dikemukakan oleh para ahli sesuai jenis atau bidang teori tersebut yang berhubungan dengan permasalahan penelitian.Berikut adalah teori yang digunakan dalam penelitian tugas akhir ini : 1. Teori yang digunakan untuk mengetahui komunikasi organisasi internal sebagai variabel X yaitu berdasarkan buku karangan Deddy Mulyana ,MA. , PhD. : 2013 yang berjudul Komunikasi Organisasi, Joseph A. Devito: 2011 yang berjudul Komunikasi Antar Manusia dan Dr.Arni Muhammad:2014 yang berjudul Komunikasi Organisasi 2. Teori yang digunakan untuk mengetahui kinerja kerja karyawan sebagai variabel Y , yaitu berdasarkan buku karangan Prof.Dr. Lijen Poltak Sinabela MM.MPd : 2012 yang berjudul Kinerja Pegawai:Teori Pengukuran, dan Implikasi. 3. Teori yang digunakan untuk mengetahui pengaruh komunikasi terhadap kinerja kerja karyawan , yaitu berdasarkan buku karangan Sentot Imam Wahjono : 2010 yang berjudul Perilaku Organisasi. 1.6 Metode Penelitian Dalam penelitian ini penulis akan meggunakan metode kuantitatif untuk menguji hipotesis semetara yang telah ditetapkan . Kiranya metode penelitian ini akan menjadi acuan untuk mengetahui komunikasi organisasi internal (variabel x ) terhadap kinerja (variabel y ). Hipotesis sementara dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : - Ho : terdapat pengaruh komunikasi organisasi internal terhadap kinerja kerja karyawan bagian sales&marketing di Hotel Indonesia Kempinski Jakarta. - Ha : tidak terdapat pengaruh komunikasi organisasi internal terhadap kinerja kerja karyawan bagian sales&marketing di Hotel Indonesia Kempinski Jakarta. 1.6.1 Jenis data Jenis data yang dikumpulkan penulis dalam penelitian ini adalah : 1. Data primer : adalah data-data yang didapat dari hasil kuisioner dan obervasi lapangan. 2. Data Sekunder : adalah data-data yang didapat atau dikutip dari jurnal , buku atau website 1.6.2 Teknik pengumpulan data Teknik pengumpulan data yang dipakai penulis dalam penelitian ini : 1. Kuisioner : Menyebarkan kuisioner kepada karyawan bagian sales&marketing di Hotel Indonesia Kempinski Jakarta 2. Observasi : Mengobservasi langsung tempat penelitian dan mengobservasi secara factual 3. Wawancara : Melakukan tanya jawab kepada sejumlah karyawan tentang penelitian 4. Studi Pustaka : Membaca dan mempelajari buku-buku , jurnal ,website yang berhubungan dengan penelitian 1.7 Kerangka Penelitian Latar belakang Kurangnya pemahaman tentang pentingnya komunikasi organisasi internal terhadap kinerja Gambar 1.1 Kerangka Pemikiran kerja para karyawan bagian sales&marketing di Hotel Indonesia Kempinski Jakarta Judul Penelitian Pengaruh Komunikasi Organisasi Internal Terhadap Kinerja karyawan bagian sales&marketing di Hotel Indonesia Kempinski Jakarta Variabel X Komunikasi Organisasi Internal Variabel Y Kinerja Teknik Analisa Data Regresi Linier Sederhana Kesimpulan Komunikasi Organisasi Internal berpengaruh terhadap kinerja kerja Karyawan dibagian sales&marketing Hotel Indonesia Kempinski Jakarta Saran Saran akan diberikan kepada perusahaan yang bersangkutan sesuai dengan penelitian yang dilakukan Gambar 1.1 Kerangka Penelitian Sumber : Data Peneliti (2015) 1.8 Jadwal penelitian Berikut adalah Jadwal atau timeline penelitian dalam proses penyelesaian tugas akhir ini . Tabel 1.1 Jadwal Penelitian Tahap Persiapan Pengumpulan Data Pengolahan Data Penyusunan Tugas Akhir Februari Maret April Mei Juni 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Pengumpulan x x Soft Cover Sumber : Peneliti (2015) 1.9 Sistematika penulisan Sistematika penulisan dari karya tulis ini akan terdiri dari 5 bab dengan pembagian sebagai berikut: • BAB I PENDAHULUAN Bab pertama berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan penelitian, manfaat penelitian,landasan teori , metode penelitian,kerangka penelitian,jadwal penelitian dan sistematika penulisan tugas akhir. • BAB II LANDASAN TEORI Bab kedua berisi tentang teori-teori komunikasi , hambatan komunikasi dalam organisasi, kinerja karyawan yang digunakan untuk penelitian. Dengan cara mengumpulkan data agar dapat menghasilkan suatu kesimpulan dan solusi masalah tersebut. • BAB III METODE PENELITIAN Bab ketiga berisi tentang metode – metode dari objek penelitian. Metode penelitian ini dilakukan dengan cara mengumpulkan data agar dapat menghasilkan suatu kesimpulan dan solusi masalah tersebut. • BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Bab keempat berisi tentang pembahasan serta hasil dari analisa pengolahan data yang sesuai dengan teori yang ada. • BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Bab kelima berisi tentang seluruh hasil penelitian sebelumnya serta saran yang bermanfaat bagi pembaca.