DRAFT PANDUAN PEMBIAYAAN IMPLEMENTASI PROGRAM PENYELAMATAN IBU DAN BAYI BARU LAHIR DALAM UPAYA MENDUKUNG STRATEGI NASIONAL PERCEPATAN PENURUNAN KEMATIAN IBU DAN BAYI BARU LAHIR DI INDONESIA DAFTAR ISI BABI ………………………………………………………………………………………………………………………….. 1 PENDAHULUAN .……………………………………………………………………………………………………………. 1 1. Latar Belakang ……………………………………………………………………………………………………………… 1 2. Tujuan Penyusunan Pedoman ………………………………………………………………………………………. 2 3. Sasaran Pengguna ………………………………………………………………………………………………………… 2 BAB II FOKUS INTERVENSI PROGRAM PENYELAMATAN IBU DAN BAYI BARU LAHIR (EMAS)…….. 3 BAB III MEMBANGUN TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS PELAYANAN …………………………….. 7 1. Advokasi Program untuk Penyamaan Persepsi Tentang Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir ………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 8 2. 3. 1.1. Tujuan ………………………………………………………………………………………………………………………….. 8 1.2. Bentuk Kegiatan …………………………………………………………………………………………………………… 8 1.3. Peserta Lokakarya ………………………………………………………………………………………………………… 9 1.4. Luaran Kegiatan ……………………………………………………………………………………………………………. 10 1.5. Rincian Biaya ………………………………………………………………………………………………………………… 10 Pertemuan Pembentukan Kelompok Kerja (POKJA) ………………………………………………………………….. 11 2.1. Tujuan ………………………………………………………………………………………………………………………….. 11 2.2. Bentuk Kegiatan …………………………………………………………………………………………………………… 11 2.3. Peserta …………………………………………………………………………………………………………………………. 11 2.4. Output/Luaran Pertemuan ……………………………………………………………………………………………. 12 2.5. Biaya …………………………………………………………………………………………………………………………….. 12 Pertemuan Penyusunan SK Bupati/Walikota untuk kerja tim Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir dan SK Forum Masyarakat Madani …………………………………………………………………………... 13 3.2. Bentuk Kegiatan …………………………………………………………………………………………………………… 13 3.3. Peserta …………………………………………………………………………………………………………………………. 13 3.4 Luaran Kegiatan ……………………………………………………………………………………………………………. 14 3.5. Rincian Biaya ………………………………………………………………………………………………………………… 14 i 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pertemuan Berkala POKJA ………………………………………………………………………………………………………… 15 4.1 Tujuan ………………………………………………………………………………………………………………………….. 15 4.2. Bentuk Kegiatan …………………………………………………………………………………………………………… 15 4.3. Peserta Pertemuan ………………………………………………………………………………………………………… 15 4.4 Luaran Pertemuan ………………………………………………………………………………………………………… 15 4.5. Biaya ……………………………………………………………………………………………………………………………. 15 Pertemuan Penyusunan Maklumat Pelayanan di Faskes …………………………………………………………… 16 5.1 Tujuann ……………………………………………………………………………………...………………………………… 16 5.2 Keluaran Fasilitasi Maklumat Pelayanan dan Pengelolaan Umpan Balik ……………………….. 16 5.3 Peserta Pertemuan ……………………………………………………………………………………………………….. 17 5.4 Biaya …………………………………………………………………………………………………………………………….. 17 Pertemuan Pembentukan Forum Masyarakat Madani ………………………………………………………………. 18 6.1. Tujuan ………………………………………………………………………………………………………………………….. 18 6.2. Bentuk Kegiatan……………………………………………………………………………………………………………. 18 6.3. Peserta Pertemuan………………………………………………………………………………………………………… 19 6.4. Luaran pertemuan ………………………………………………………………………………………………………… 19 6.5. Biaya……………………………………………………………………………………………………………………………… 19 Lokakarya Penyusunan Rencana Kerja Forum Masyarakat Madani ……………………………………………. 20 7.1 Tujuan ………………………………………………………………………………………………………………………….. 20 7.2. Bentuk Kegiatan …………………………………………………………………………………………………………… 20 7.3. Peserta ………………………………………………………………………………………………………………………….. 20 7.4 Luaran ………………………………………………………………………………………………………………………….. 20 7.5. Biaya …………………………………………………………………………………………………………………………….. 20 Pertemuan Berkala Forum Masyarakat Madani …………………………………………………………………………. 21 8.1. Tujuan …………………………………………………………………………………………………………………………... 21 8.2. Bentuk Kegiatan ……………………………………………………………………………………………………………. 21 8.3. Peserta …………………………………………………………………………………………………………………………… 21 8.4. Luaran ……………………………………………………………………………………………………………………….…. 21 8.5. Biaya …………………………………………………………………………………………………….………………………. 21 Pembentukan dan Orientasi Motivator KIA ……………………………………………………………………………….. 22 9.1 Tujuan ………………………………………………………………………………………………………………………….. 22 9.2 Bentuk Kegiatan …………………………………………………………………………………………………………... 22 ii 10. 9.3 Peserta Pertemuan ………………………………………………………………………………………………………. 22 9.4 Luaran …………………………………………………………………………………………………………………………. 22 9.5. Biaya ……………………………………………………………………………………………………………………...……. 22 Pertemuan Umpan Balik dari Masyarakat: Penyusunan Citizen Report Card (CRC) atau yang lainnya sesuai dengan kebutuhan local. ……………………………………………………………………………...……. 23 10.1. Tujuan……………………………………………………………………………………………………………………...……. 23 10.2 Bentuk Kegiatan, Peserta dan Luaran…………………………………………………………………...……….. 24 10.3. Biaya……………………………………………………………………………...………………………………………………. 25 BAB IV PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN KEGAWAT-DARUTAN IBU DAN BAYI BARU LAHIR MELALUI PENDAMPINGAN KLINIS DI RUMAH SAKIT DAN PUSKESMAS ………………………37 1. 2. 3. Membangun Komitmen Standarisasi Tata Kelola Klinis di Rumah Sakit dan PUSKESMAS …………. 39 1.1. Tujuan ……………………………………………………………………………...……………………………………………. 40 1.2. Bentuk Kegiatan ……………………………………………………………...……………………………………………. 40 1.3. Peserta pertemuan…………………………………………………………...……………………………………………. 40 1.4. Luaran …………………………………………………………...………………………..……………………………………. 41 1.5. Biaya …………………………………………………………...………………………..……………………………………... 41 Workshop pengenalan alat bantu penilaian kinerja Klinis untuk Rumah Sakit dan Puskesmas … 42 2.1. Tujuan …………………………………………………………...………………………..……………………………………... 42 2.2. Bentuk …...……………………………………………………...………………………..……………………………………... 42 2.3. Peserta Pertemuan…………………………………………………………...……………………..……………………... 42 2.4 Luaran ……………………………………………………………………………...……………………..……………………... 43 2.5. Biaya ….…………………………………………………………………………...……………………..………………………. 43 Kegiatan Kunjungan Awal Pendampingan Klinis (K1) ………………...……………………..………………………. 44 3.1. Tujuan ………………...……………………..…………………………………………………………………………………... 44 3.2 Bentuk kegiatan………………...……………………..…………………………………………………………………….. 44 3.3 Peserta ………………...……………………..…………………………………………………………………………….…. 44 3.4. Luaran ………………………………………………………………………………………………………………………….. 45 3.5. Biaya …………………………………………………………………………………………………………………………….. 45 iii 4.. 5. 6. 7.. 8.. Kegiatan Pendampingan Awal …………………………………………………………………………………………………….. 46 4.1. Tujuan ………………………………………………………………………………………………………………………….... 46 4.2. Bentuk Kegiatan ….……………………………………………………………………………………………………….... 47 4.3. Peserta ….……………………………………………………………………………………………………….................... 47 4.4. Luaran .….……………………………………………………………………………………………………….................... 49 4.5. Biaya ….….……………………………………………………………………………………………………….................... 49 Kegiatan Kunjungan ke 2 ….….……………………………………………………………………………….…….................... 50 5.1. Tujuan .…………………………………………………………………………………………………….…….................... 50 5.2. Bentuk Kegiatan ….….……………………………………………………………………………….…….................... 50 5.3. Peserta ….….………………………………………………………………………………….………….…….................... 50 5.4. Luaran ….….……………………………………………………………………………………………….…….................... 51 5.5. Biaya ….….……………………………………………………………………………….…….......................................... 51 Kegiatan Pendampingan 2 (P-2) ….….…………………………………………………………………….…….................... 52 6.1. Tujuan …………………………….….…………………………………………………………………….…….................... 52 6.2. Bentuk Kegiatan …………………………….….……………………………………………………..…….................... 52 6.3. Peserta …………………………….….…………………………………………………………………….…….................... 52 6.4 Luaran …………………………….….…………………………………………………………………….…….................... 52 6.5. Biaya …………………………….….…………………………………………….………………………….…….................... 52 Kegiatan Pendampingan ke RS dan Puskesmas secara berkala. …………………………….….…................. 53 7.1. Standarisasi calon tim pendamping …………………………….….………………………….….................... 54 7.2. Kebutuhan Biaya Standarisasi Pendampingan …………………………….….………………………......... 54 7.3. Kebutuhan material edukasi ………………………….…………….….………………………….….................... 54 Pertemuan Penyusunan Maklumat Pelayanan di Rumah Sakit dan PUSKESMAS……………………...... 55 8.1. 8.2. Pertemuan Penyusunan Maklumat Pelayanan di Rumah Sakit ……….…………………………….. 56 8.1.1. Tujuan ……………………………………………………………………………….…………………………….. 56 8.1.2. Bentuk Kegiatan ………………………………………………………..……….…………………………….. 56 8.1.3. Peserta Pertemuan ……….………………………………………………………………………………….. 56 8.1.4. Luaran Kegiatan ……………………………………………………………………………………………….. 57 8.1.5. Biaya ………………………………………………………………………………….…………………………….. 57 Pertemuan penyusunan Maklumat Pelayanan di PUSKESMAS ……….…………………………….. 58 8.2.1. Tujuan ……………………………………………………………………………….…………………………….. 58 8.2.2. Bentuk Kegiatan…………………………….…………………………………….…………………………….. 58 iv 8.2.3. Peserta Pertemuan ……………………………………………………………….…………………………….. 58 8.2.4. Luaran Pertemuan ……………………………………………………………….…………………………….. 58 8.2.5. Biaya …..……………………………………………………………………………….…………………………….. 59 8.3 Konsultasi Publik Rumah Sakit …..……………………………………………………………………… 59 8.3.1 Tujuan …..…………………………………………………………………………….…………………………….. 59 8.3.2 Bentuk Kegiatan …..…………………………………………………………….…………………………….. 59 8.3.3. Peserta …..…………………………………………………………………………….…………………………….. 59 8.3.4. Biaya …..……..……………………………………………………………………….…………………………….. 60 8.4 Konsultasi Publik PUSKESMAS …..…………………………………………………………………….. 61 8.4.1. Tujuan ………………………………………..…………………………………………………………………….. 61 8.4.2. Bentuk Kegiatan …..……………………….………………………………………………………………….. 61 8.4.3. Peserta …..…………………………………………………………….………………………………………….. 61 8.4.4. Biaya …..………………………………………………………………………….……………………………….. 61 8.5 Sosialisasi Maklumat Pelayanan Rumah Sakit …..……………………………………………… 62 8.5.1. Tujuan …..……………………………………………………………….………………………………………… 62 8.5.2 Bentuk Kegiatan …..…………………………………………………………………………………………… 62 8.5.3. Peserta …..……………………………………………………………….………………………………………… 62 8.5.4. Biaya …..……………………………………………………………….…………………………………………… 62 8.6 Sosialisasi Maklumat Pelayan Puskesmas …..…………………………………………………… 63 8.6.1. Tujuan …..………………………………………………………………………………………………………… 63 8.6.2 Bentuk Kegiatan …..……………………………………….………………………………………………… 63 8.6.3. Peserta …..………………………………………………………….…………………………………………… 63 8.6.4. Biaya …..…………………………………………………………………………………………………………… 63 BAB V PENGUATAN SISTEM RUJUKAN GAWAT DARURAT MATERNAL DAN NEONATAL ………….79 1. Pertemuan Penyusunan MOU Rujukan antara Fasilitas Layanan Primer dengan Layanan Sekunder …………………………………………………………………………………………………………………………………….79 1.1. Tujuan Kegiatan …………………………………….……………………………………………………………………….80 1.2. Bentuk Kegiatan…………………..………………………………………………………………………………………….80 1.3. Peserta Kegiatan ………………………………………………………….…………………………………………………80 1.4. Luaran Kegiatan ………………………………………………………….………………………………………………….81 1.5. Rincian Biaya ………………………………………………………….……………………………………………..…………82 v 2. 3. 4. Workshop Pengenalan iImplementasi Alat Pantau Kinerja Rujukan ….……………………………..………… 82 2.1. Tujuan ….……………………………………………………………………………………………………………..………… 82 2.2. Bentuk Kegiatan ….…………………………………………………………………….………………………..………… 82 2.3. Peserta Pertemuan ….……………………………………………………………………..……………………..………… 82 2.4. Luaran ….……………………………..………………………………………………………………………………………..… 83 2.5. Biaya ….……………………………..………………………………………………………………………………………..… 83 Penyeliaan Fasilitatif Alat Pantau Kinerja Rujukan ….……………………………..…………………………………..… 84 3.1. Tujuan ….……………………………..………………………………………………………………………………………..… 84 3.2. Bentuk Kegiatan ….……………………………..…………………………………………………………………………… 84 3.3. Pelaksana ….……………………………..…………………………………………………………………………………..… 85 3.4. Luaran ….……………………………..……………………………………………………………………………….……..… 85 3.5. Biaya ….……………………………..………………………………………………………………………………………..… 85 Pemantapan Audit Maternal Perinatal ….……………………………..……………………………….………………….… 86 4.1. Tujuan ….……………………………..………………………………………………………………………………….…..… 86 4.2. Bentuk Kegiatan ….……………………………..………………………………………………………………………..… 86 4.3. Peserta ….……………………………..……………………………………………………………………………………..… 86 4.4. Luaran ….……………………………..………………………………………………………………………………………… 87 4.5. Biaya ….……………………………..………………………………………………………………………………………..… 87 BAB VI PENGUATAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI UNTUK MENDUKUNG PROGRAM ……………………………………………………………………………………………………… 95 1. 2. Benchmarking pada Kabupaten yang sudah menjalankan Program EMAS ………………………………. 96 1.1. Tujuan …………………………………………………………………………………………………………………………. 97 1.2. Bentuk Kegiatan ……………………………………………………………………………….…………………………. 97 1.3. Peserta ……..…………………………………………………………………………………………………………………. 97 1.4. Luaran …………………………………………………………………………………………………………………………. 97 1.5 Biaya …………………………………………………………………………………………………………………………… 98 Pertemuan Persiapan Implementasi Penggunaan SIM ……………………………………..………………………. 99 2.1. Tujuan ……………………………………………………….………………………..………………….……………………. 99 2.2. Bentuk Kegiatan …………………………………………………………………………………..………………………. 99 2.3. Peserta ……………………………………..………………………………………………………………………….………. 99 vi 3. 2.4. Luaran ………………………………………………………………………………….………………..……………………. 100 2.5. Biaya ……………………………………………………………………………………………………..……………………. 100 Implementasi dan Monitoring Si Jari EMAS EMAS, SIGAPKU dan SIPPP ………………………………….. 101 3.1. Tujuan …………………………………………………………………………………………….………………………….. 101 3.2. Bentuk Kegiatan ………………………………………………………………………………………………………….. 101 3.3. Peserta ……………………………………………………………………………………………………………………….. 101 3.4. Luaran ……………………………………………………………………………………………….……………………….. 102 3.5. Biaya ………………………………………………………………………………………………………….……………….. 102 BAB VII PENUTUP……………………………………………………………………………………………………….. 111 LAMPIRAN ………………………………………………………………………………………………………………... 113 vii viii DAFTAR TABEL Tabel 1 Biaya Membangun Transparansi Dan Akuntabilitas Tabel 2 Manfaat Langsung, Tidak langsung serta Tantangan dan Mitigasi berdasarkan Pengalaman pelaksanaan intervensi Pemberdayaan Akuntabilitas. Tabel 3 Biaya Pembimbingan Klinis di Rumah Sakit & Puskesmas Tabel 4 Manfaat , Tantangan dan Mitigasi Pembimbingan Klinis di Rumah Sakit &Puskesmas Tabel 5 Penguatan Sisitem Rujukan Tabel 6 Manfaat, Tantangan dan Mitigasi Penguatan Sistem Rujukan Tabel 7 Penguatan Sistem Informasi dan Teknologi untuk mendukung program. Tabel 8 Manfaat, Tantangan dan Mitigasi Penguatan Sistem Informasi dan Teknologi. ix x GLOSSARY AKB Angka Kematian Bayi AKI Angka Kematian Ibu AKN Angka Kematian Neonatal AMP Audit Maternal-Perinatal ASI Air Susu Ibu BBL Bayi Baru Lahir BOK Biaya Operasional Kesehatan BPJS Badan Pembiayaan Jaminan Sosial CFR Case Fatality Rate C&P Consultation & Participation CRC Citizen Report Card CSO Civil Society Organization EMAS Expanding Maternal and Neonatal Survival Faskes Fasilitas Kesehatan FMM Forum Masyarakat Madani GP Gerakan Pemuda GOW Gabungan Organisasi Wanita Humas Hubungan Masyarakat IBI Ikatan Bidan Indonesia ICU Intensif Care Unit IDAI Ikatan Dokter Anak Indonesia IDI Ikatan Dokter Indonesia IGD Instalasi Gawat Darurat IIDI Ikatan Istri Dokter Indonesia IT Information Technology K2 Kunjungan ke-2 KIA Kesehatan Ibu dan Anak KNPI Komite Nasional Pemuda Indonesia LSM Lembaga Swadaya Masyarakat MOU Memorandum of Understanding MKIA Motivator Kesehatan Ibu dan Anak xi Nifas Ibu baru melahirkan NU Nahdatul Ulama Obgyn Obstetri & Gynaegology OK Operatie Kamer (Ruang Operasi) ORMAS Organisasi Masyarakat P2 Pendampingan ke-2 P3 Pendampingan ke-3 P4 Pendampingan ke-4 Perinatologi Ilmu Kesehatan Bayi Baru Lahir PKK Pembinaan Kesejahteraan Keluarga PDCA Plan Do Check Action POGI Perkumpulan Obstetri dan Ginekologi Indonesia POKJA Kelompok Kerja PONED Pelayanan Obsetri dan Neonatal Emergensi Dasar PONEK Pelayanan Obsetri dan Neonatal Emergensi Komprehensif RS Rumah Sakit RSUD Rumah Sakit Umum Daerah RTL Rencana Tindak Lanjut SBMR Standard Based Management Recognition Sekda Sekretaris Daerah SI JARI EMAS Sistem Informasi Jejaring Rujukan Expanding Maternal And Newborn Survival SIGAPKU Sistem Informasi Gerbang Aspirasi Pelayanan Kesehatan Publik SIPP Sistem Informasi Penguatan dan Pembelajaran SIPPP Sistim Informasi Penguatan Pembelajaran dan Performa SIM Subscriber Identity Module SK Surat Keputusan SKPD Satuan Kerja Perangkat Daerah SMF Staf Medis Fungsional SMS Short Message Services SPO Standard Prosedur Operasional SPSI Serikat Pekerja Seluruh Indonesia TP-PKK Tim Pusat Pembinaan Kesejahteraan Keluarga xii UN United Nations UPTD Unit Pelaksana Teknis Daerah VK Verlos Kamer (Ruang Bersalin) Wadir Wakil Direktur xiii xiv KATA PENGANTAR Pada kesempatan ini saya ingin menyampaikan ungkapan terima kasih atas semua upaya teman-teman dari berbagai sektor dan organisasi yang telah memberikan kontribusi yang terbaik dalam upaya Peyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir di Indonesia khususnya di daerah kerja Program EMAS yaitu Sumatera Utara, Banten, Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur dan Sulawesi Selatan. Belajar dari pengalaman pendekatan mentoring yang diperkenalkan pada Program EMAS, maka beberapa daerah sudah mengembangkan pendekatan serupa di daerah masing-masing dengan biaya dari Pemerintah Daerah. Mengingat semakin banyak yang ingin menerapkan pendekatan yang sama maka dikembangkanlah Panduan Pembiayaan Implementasi Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir sehingga kabupaten/kota dapat merencanakan dengan pembiayaan APBD atau sumber lain. Demikian juga bagi Fasilitas swasta yang ingin mengembangkan program serupa dapat mempersiapkan pembiayaan berdasarkan pengalaman Program EMAS. Panduan ini dikembangkan dengan pengalaman langsung di Jawa Barat dan telah dicoba dengan menyesuaikan dengan standar biaya Jawa Barat. Dari pengalaman Jawa Barat maka pengalaman ini dihasas bersama dengan Provinsi lain dan juga Kementerian Kesehatan serta Organisasi penyandang dana bantuan. Setelah beberapa kali pertemuan pembahasan maka Panduan ini diharapkan dapat digunakan oleh Kabupaten/kota atau fasilitas kesehatan yang ingin mereplikasi pendekatan mentoring dalam upaya penyelamatan ibu dan bayi baru lahir sesuai dengan standar biaya masing-masing daerah. Saya berharap semoga Panduan ini bermanfaat dan dapat dijadikan Panduan bagi Kabupaten/Kota untuk mendukung pembiayaan implemantasi penyelamatan ibu dan bayi baru lahir dalam upaya mendukung strategi nasional percepatan penurunan kematian ibu dan bayi baru lahir di Indonesia. Formula perhitungan biaya dilampirkan dalam bentuk CD. Akhirnya, semoga panduan ini juga dapat diakui untuk digunakan dalam program Kementerian Kesehatan. Terima kasih Anne Hyre Chief of Party xv xvi DRAFT PANDUAN PEMBIAYAAN IMPLEMENTASI PROGRAM PENYELAMATAN IBU DAN BAYI BARU LAHIR DALAM UPAYA MENDUKUNG STRATEGI NASIONAL PERCEPATAN PENURUNAN KEMATIAN IBU DAN BAYI BARU LAHIR DI INDONESIA BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Program Expanding Maternal and Neonatal Survival (EMAS) yang selanjutnya disebut Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir merupakan program bantuan teknis USAID kerjasama dengan Pemerintah Indonesia selama kurun waktu 5 tahun (2011-2016). Program EMAS difokuskan di 6 Provinsi, setidaknya di 30 Kabupaten/Kota pada 150 RS dan 300 PUSKESMAS yang bertujuan untuk memberikan kontribusi setidaknya sebesar 25% untuk penurunan kematian ibu dan bayi baru lahir secara nasional di Indonesia melalui peningkatan mutu pelayanan emergensi maternal dan neonatal di pelayanan primer dan sekunder serta meningkatkan efektifitas dan efisiensi system rujukan. Suatu target pencapaian yang tidak mudah sehingga diperlukan kerjasama dan dukungan dari semua pihak. Apalagi hasil SDKI 2012 menunjukkan angka kematian ibu justru meningkat tajam menjadi 359 dari hasil SDKI 2010 sebelumnya. Sampai tahun 2015 ini program EMAS telah memasuki tahun keempat, banyak kegiatan yang telah dilakukan menunjukkan hasil yang menggembirakan terutama pada beberapa indikator kinerja program serta perubahan perilaku petugas kepada pemberian pelayanan yang berkualitas sesuai standar yang ada. Beberapa kabupaten/kota bahkan telah melakukan replikasi pendekatan program EMAS karena menganggap sangat bermanfaat dalam memperbaiki sistem rujukan dan mutu pelayanan di fasilitas pelayanan primer maupun sekunder utamanya dalam penanganan emergensi maternal dan neonatal. Melihat besarnya keinginan daerah untuk mereplikasi Program EMAS dalam upaya Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir, maka perlu disusun Panduan Pembiayaan kegiatan yang dapat menjadi acuan setiap kabupaten/kota dalam perhitungan pembiayaan untuk setiap tahapan kegiatan. 1 Oleh karena itu buku panduan ini disusun agar Kabupaten/Kota yang akan melaksanakan Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir yang bermaksud mengadopsi pendekatan Program EMAS dapat memperoleh gambaran lengkap tentang tahapan kegiatan berikut pembiayaannya untuk memudahkan dari sisi perencanaan dan penganggarannya. Untuk pertimbangan efesiensi dan efektifitas, beberapa kegiatan dapat dilaksanakan secara terintegrasi, bersamaan dengan digabungkan antara satu kegiatan dengan kegiatan lainnya. Oleh karena itu untuk memudahkan pelaksanaan berbagai kegiatan, pemahaman konsep dan tahapan program secara utuh sangat diperlukan agar dapat disesuaikan dengan kondisi serta ketersediaan dana masing-masing daerah. 2. Tujuan Penyusunan Pedoman Sebagai acuan atau pedoman bagi kabupaten/kota yang berminat untuk mengadopsi atau mereplikasi program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir dengan fokus intervensi pada kasus kegawatdarutan maternal dan neonatal dalam rangka mempercepat upaya penurunan AKI/AKB disetiap kabupaten/kota. 3. Sasaran Pengguna 2 Pemerintah Kabupaten/Kota Instansi teknis seperti Dinas Kesehatan, RSU, Puskesmas, dll Donor/NGO, dll BAB II FOKUS PROGRAM PENYELAMATAN IBU DAN BAYI BARU LAHIR (EMAS). Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir (EMAS) difokuskan pada upaya peningkatan kualitas pelayanan dan sistem rujukan pelayanan kasus kegawatdaruratan serta upaya penguatan, pembinaan dan penyebarluasan cakupan serta jangkauan program menggunakan pendekatan pendampingan yang intensif atau mentoring dari fasilitas yang sudah memenuhi standard kepada fasilitas yang memerlukan perbaikan mutu pelayanan khsususnya dalam penanganan kegawatdaruratan ibu dan bayi baru lahir. Gambar 1. Fokus Implemantasi dan Proses Pendampingan Program EMAS Secara garis besar Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir (EMAS) terbagi atas 3 kelompok upaya dan dapat dijelaskan sbb: 1. Upaya peningkatan kualitas pelayanan kegawatdaruratan ibu dan bayi baru lahir atau komponen kegiatan penguatan klinis. 2. Upaya peningkatan efisiensi dan efektifitas sistem rujukan atau penguatan sistem rujukan. 3. Upaya peningkatan akuntabilitas pelayanan (kebijakan dan sumberdaya) 3 Ketiga upaya tersebut saling terkait satu sama lain dan oleh karena itu untuk mencapai hasil yang maksimal maka harus dilaksanakan secara terpadu dan terintergrasi untuk setiap upaya tersebut. Dukungan dan kerjasama para stakeholder, instansi teknis, korporasi atau swasta maupun masyarakat melalui organisasi masyarakat sipil (OMS) sangat diperlukan terutama untuk mendorong terciptanya transparansi dan akuntabilitas di berbagai tingkatan pelayanan dengan pemanfaatan sumber daya yang tersedia termasuk teknologi sistem informasi sebagai sarana komunikasi. Secara detail setiap upaya yang dilakukan berdasarkan pendekatan EMAS tersebut telah terangkum dalam berbagai panduan implementasi yang disusun berdasarkan pengalaman dan pembelajaran dari berbagai kabupaten/kota bantuan teknis Program EMAS. Bagi Kabupaten /Kota yang akan mengadopsi atau menerapkan Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir dapat memulai dari skala kecil misalnya satu atau beberapa fasilitas kemudian dikembangkan ke cakupan yang lebih luas. Meski demikian d ibeberapa kabupaten/kota bantuan teknis EMAS ada juga yang langsung melakukan intervensi secara “total coverage” dengan sekaligus melibatkan semua faskes yang ada di daerahnya Panduan ini dikembangkan berdasarkan pengalaman Provinsi Jawa Barat, Provinsi Sumatera Utara dan Provinsi Banten dalam melaksanakan berbagai kegiatan untuk Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. Namun pengalaman implementasi dari setiap kegiatan tetap bersumber dari pengalaman 6 provinsi fokus bantuan teknis EMAS. Berikut ini contoh dari Provinsi Jawa Barat yang mencoba menghitung dan mengusulkan pembiayaan program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir yang dalam prosesnya melibatkan unsur pemerintah provinsi dan kabupaten sejak awal dalam proses perencanaan. Keterlibatan Dinkes Provinsi dan Kabupaten sejak awal berdampak pada peningkatan penganggaran kegiatan atau program yang dibiayai oleh pemerintah daerah atau APBD. 4 Gambar 2. Logframe yang dikembangkan oleh Jawa Barat Pengalaman menunjukkan bahwa upaya peningkatan kualitas pelayanan maupun penguatan sistem rujukan akan lebih cepat terjadi bilamana upaya peningkatan akuntabilitas pelayanan publik dapat dilakukan lebih awal. Oleh karena itu pada pembahasan berikutnya akan dimulai dengan bagaimana membangun transparansi dan akuntantabilitas pelayanan berikut ini (BAB. III) 5 6 BAB III MEMBANGUN TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS PELAYANAN Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir akan dapat berlangsung terus dan menjadi bagian dari Pembangunan Kesehatan di tingkat Kabupaten/Kota bila didukung oleh transparansi dan akuntabilitas pelayanan kesehatan. Selain itu aspek transparansi dan akuntabilitas bisa menjadi landasan utama dalam membangun atau melakukan upaya lainnya. Membangun transparansi dan akuntabilitas dalam pelayanan kesehatan ibu dan bayi baru lahir akan mempercepat penurunan AKI dan AKN yang pada akhirnya dapat meningkatkan derajat kesehatan masyarakat Indonesia. Membangun transparansi dan akuntabilitas dilakukan melalui penguatan Kebijakan Publik,, termasuk monitoring pelaksanaan maklumat pelayanan oleh masyarakat dan pokja. Gambar. Tahapan membangun sistem dan akuntabilitas pelayanan Pengalaman dari kabupaten/kota bantuan teknis Program EMAS dalam membangun transparansi dan akuntabilitas pelayanan, setidaknya terdapat 10 tahapan yang dilakukan sebagai berikut: 1. Workshop penyamaan persepsi tentang Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. 2. Pertemuan pembentukan kelompok kerja (POKJA) 3. Pertemuan penyusunan SK Bupati/Walikota 7 4. Pertemuan evaluasi program secara berkala POKJA 5. Pertemuan penyusunan Maklumat Pelayanan dan mekanisme umpan balik oleh Faskes 6. Pembentukan Forum Masyarakat Madani (FMM) 7. Lokakarya penyusunan rencana kerja FMM 8. Pertemuan berkala FMM 9. Pembentukan dan orientasi Motivator KIA 10. Pertemuan ujicoba umpan balik dari masyarakat melalui Citizen Report Card (CRC) atau mekanisme lain yang sesuai dengan kebutuhan lokal Ringkasan tahapan, bentuk, tujuan dan sasaran kegiatan, untuk membangun transparansi dan akuntabilitas pada Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir di tingkat Kabupaten/Kota dapat dilihat pada matriks di bawah ini. Kerangka acuan atau (TOR) yang berisi secara detail kegiatan, latar belakang, tujuan, bentuk kegiatan dan estimasi pembiayaan dapat dilihat dalam rincian berikut ini, sedangkan rincian pembiayaan dalam lampiran pedoman ini. 1. Advokasi Program untuk Penyamaan Persepsi Tentang Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir 1.1. Tujuan Tujuan dari kegiatan ini adalah membangun sistem yang mendukung pelaksanaan program melalui: 1. Penyamaan persepsi upaya Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir yang dituangkan pada program kerja organisasi. 2. Disepakatinya struktur organisasi dan pola kerjasama pada implementasi program baik lintas program maupun lintas sektoral 1.2. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatannya adalah Lokakarya yang dilaksanakan selama dua hari penuh atau dapat disesuaikan dengan kondisi daerah-daerah. 8 1.3. Peserta Lokakarya Peserta lokakarya adalah mereka yang terkait dengan kebijakan maupun teknis operasional program penurunan AKI dan AKN di Kabupaten/Kota ditambah dengan beberapa PUSKESMAS yang akan menjadi daerah uji coba tahun pertama (dalam anggaran yang dihitung adalah untuk 5 PUSKESMAS) Peserta lokakarya terdiri dari: 1. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten (1 orang) 2. Direktur RSUD Kabupaten (1 orang) 3. Kepala Bidang yang bertanggung jawab terhadap pembinaan rumah sakit di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota (1 orang) 4. Kepala Seksi yang bertanggung jawab terhadap pembinaan PUSKESMAS di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota (1orang) 5. Kepala Bidang yang bertanggung jawab terhadap pembinaan PUSKESMAS di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota (1 orang) 6. Kepala Seksi yang bertanggung jawab terhadap pembinaan PUSKESMAS di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota (1 orang) 7. Pengelola Program Terkait Upaya Penurunan AKI dan AKI (cikal bakal FMM) di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota ( 2 orang) 8. Kepala PUSKESMAS Uji Coba (5 orang). 9. Bidan Koordinator dari PUSKESMAS Uji Coba (5 orang) 10. Bappeda Kabupaten/Kota ( 1 orang) 11. POGI di tingkat Kabupaten/Kota (1 orang) 12. IDAI di tingkat Kabupaten/Kota (1 orang) m. IBI di tingkat Kabupaten/Kota (1 orang) 13. IDI di tingkat Kabupaten/Kota (1 orang) 14. LSM yang memiliki minat pada upaya penurunan AKI dan AKN di tingkat Kabupaten/Kota (1 orang) 15. TP-PKK tingkat Kabupaten/Kota (1 orang) 16. Peserta lain yang dinilai dapat memberikan kontribusi positif terkait upaya penurunan AKI dan AKN (5 orang) 17. Narasumber Dinas Kesehatan Provinsi (2 orang) 18. Narasumber dari Program EMAS Provinsi (2 orang) 9 1.4. Luaran Kegiatan Adanya satu kesepakatan dari seluruh peserta untuk melaksanakan program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir sebagai salah satu upaya penurunan AKI dan AKN di Kabupaten/Kota termasuk tahapan-tahapan kegiatannya. 1.5. Rincian Biaya Rincian Biaya untuk menyamakan persepsi, organisasi dan pola kerjasama terkait implementasi program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir di tingkat Kabupaten/Kota terdapat pada lampiran 1. 10 2. Pertemuan Pembentukan Kelompok Kerja (POKJA) Upaya Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir sangat membutuhkan peran serta dan koordinasi dari berbagai elemen, baik pemerintah, swasta maupun masyarakat. Untuk dapat mengoptimalkan peran serta dan koordinasi berbagai elemen tersebut perlu dibentuk Kelompok Kerja (POKJA) termasuk koordinasi lintas Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). POKJA yang dibentuk ini diharapkan dapat menjalankan fungsi koordinasi, mediasi, mengembangkan koalisi yang kolaboratif dan produktif fasilitasi, dalam membangun berbagai dan kegiatan penyelamatan ibu dan bayi baru lahir dengan melibatkan peran aktif masyarakat. POKJA juga diharapkan dapat membuka akses dan informasi edukasi serta fasilitas pelayanan kesehatan sehingga AKI dan AKN dapat menurun yang pada akhirnya akan meningkatkan derajat kesehatan masyarakat di Provinsi secara khusus dan Indonesia secara umum. 2.1. Tujuan Tujuan pertemuan ini adalah untuk membentuk POKJA Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. Adapun tujuan dari pertemuan pertama adalah untuk: • melakukan identifikasi anggota POKJA • merancang struktur pokja, tugas pokok dan fungsi dari masing masing POKJA Hasil dari pertemuan pertama ditindaklanjuti dengan pertemuan kedua. Adapun tujuan dari pertemuan kedua adalah: - sosialisasi hasil pertemuan pertama yaitu struktur POKJA, tugas dan fungsi masingmasing POKJA. - menyusun rencana kerja POKJA. 2.2. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan pembentukan POKJA berupa pertemuan yang dilaksanakan setidaknya 2 kali pertemuan. Pertemuan pertama dilaksanakan selama satu hari dan pertemuan kedua dilaksanakan selama dua hari. 2.3. Peserta Peserta pertemuan diharapkan mereka yang bersedia duduk dan menjadi anggota POKJA, yaitu: 11 1. Bupati/Walikota dan Wakil Bupati/Walikota 2. Sekretaris Daerah 3. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 4. Direktur RSUD Kabupaten/Kota 5. Kepala Bappeda Kabupaten/Kota 6. Ketua POGI Kabupaten/Kota 7. Ketua IDAI Kabupaten/Kota 8. Ketua Tim Penggerak PKK Kabupaten/Kota 9. Perwakilan SKPD yang terkait Upaya Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir (sesuai dengan situasi dan kondisi Kabupaten/Kota) 10. Perwakilan Organisasi Masyarakat Peduli KIA (Kabupaten/Kota dapat menentukannya sesuai situasi dan kondisi Kabupaten/Kota) 11. Staf Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota yang terkait dengan Upaya Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir 12. Staf RSUD yang terkait dengan Upaya Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. Jumlah dan struktur POKJA disesuaikan dengan situasi dan kondisi Kabupaten/Kota dengan mempertimbangkan efisiensi dan efektivitas POKJA. 2.4. Output/Luaran Pertemuan Luaran dari pertemuan pertama adalah terbentuknya struktur organisasi POKJA berikut keanggotaannya dan tugas pokok serta fungsi dari masing masing POKJA. Luaran dari pertemuan kedua adalah disepakatinya keanggotaan POKJA dan adanya rencana kerja POKJA. 2.5. Biaya Rincian Biaya untuk pembentukan POKJA dan penyusunan rencana kerja program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir di tingkat Kabupaten/Kota terdapat pada lampiran 2. 12 3. Pertemuan Penyusunan SK Bupati/Walikota untuk kerja tim Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir dan SK Forum Masyarakat Madani Setelah seluruh pihak yang terkait dengan upaya Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir memiliki persepsi yang sama dan sepakat pada bentuk organisasi serta pola kerja samanya serta rencana kerja yang telah disusun, maka hal-hal tersebut perlu dituangkan dalam SK Bupati/Walikota agar memiliki kekuatan hukum. Di dalam SK tersebut berbagai unsur baik unsur pemerintah maupun non pemerintah (swasta, LSM/CSO, Asosiasi Profesi) dituangkan sebagai bentuk suatu sebuah forum multi stakeholder yang menjalin interaksi lintas pelaku untuk meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan. Aspek lain dengan dilibatkannya unsur non Pemerintah adalah sebagai pengawal dan mitra dalam memecahkan permasalahan Kesehatan, khususnya Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. Keberadaan forum juga merupakan indikator tatakelola pemerintahan yang baik - good governance – di suatu daerah, mengingat fungsi forum sebagai alat untuk mencapai akuntabilitas pelayanan publik dalam bidang kesehatan. 3.1. Tujuan Mengembangkan kepemilikan stakeholder Kabupaten/Kota terhadap permasalahan KIA, khususnya program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir melalui pembahasan bersama SK Bupati agar forum/pokja memiliki dasar hukum dalam melakukan aktivitasnya. 3.2. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan dari penyusunan SK Bupati/Walikota adalah pertemuan yang dilaksanakan selama 1 hari atau dapat disesuaikan dengan kondisi setiap daerah misalnya oleh tim kecil dari Dinkes dan Pemda saja. 3.3. Peserta Peserta pertemuan ini adalah: 1. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 2. Kepala Bidang Pelayanan Kesehatan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. 13 3. Asisten Bidang Kesra Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota 4. Kepala Bidang Sosbud Bappeda Kabupaten/Kota 5. Biro Hukum Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota 6. Direktur RSUD Kabupaten/Kota 7. POGI Cabang Kabupaten/Kota 8. IDAI Cabang Kabupaten/Kota 9. Perwakilan Dinas Komunikasi dan Informasi Kabupaten/Kota 10. Perwakilan LSM yang memiliki minat pada upaya penyelamatan ibu dan bayi 11. Narasumber Provinsi 12. Seluruh Anggota POKJA yang belum tercantum di atas. 3.4. Luaran Kegiatan Luaran kegiatan Pertemuan penyusunan draft SK Bupati/Walikota untuk mendukung kegiatan POKJA Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir adalah draft SK Bupati/Walikota sebagai landasan hukum untuk melaksanakan program sesuai rencana di tingkat Kabupaten/Kota dengan rencana kerja POKJA untuk mendapatkan pengesahan dari Pemerintah Kabupaten/Kota. 3.5. Rincian Biaya Rincian Biaya untuk menyusun draft SK Bupati/Walikota sebagai landasan hukum pada implementasi program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir di tingkat Kabupaten/Kota terdapat pada lampiran 3. 14 4. Pertemuan Berkala POKJA Untuk dapat memantapkan pelaksanaan berbagai kegiatan POKJA yang telah disusun perlu dilakukan kegiatan pertemuan berkala POKJA. Pertemuan ini dilaksanakan secara rutin setiap 3 bulan sekali, kecuali bila ada hal-hal khusus yang dibutuhkan maka frekuensi pertemuan dapat dilakukan lebih sering, contoh satu bulan sekali. 4.1. Tujuan Tujuan dari pertemuan ini adalah untuk melakukan evaluasi berkala terhadap berbagai kegiatan terkait Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. 4.2. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan adalah Pertemuan Berkala yang dilaksanakan minimal 3 bulan sekali, setiap pertemuan dilaksanakan dalam satu hari. 4.3. Peserta Pertemuan Peserta pertemuan adalah anggota POKJA 4.4. Luaran Pertemuan Luaran dari pertemuan berkala POKJA adalah hasil evaluasi terhadap berbagai permasalahan Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir serta mendiskusikan, menyepakati rencana tindak lanjutnya 4.5. Biaya Rincian biaya pertemuan berkala POKJA setiap 3 bulan (dalam setahun 4 kali pertemuan) dapat dilihat pada lampiran 4. 15 5. Pertemuan Penyusunan Maklumat Pelayanan di Faskes Salah satu upaya melalui Program EMAS untuk meningkatkan partisipasi, transparansi dan akuntabilitas pelayanan Kesehatan Ibu dan Bayi Baru Lahir adalah penggunaan Service Charter (SC), atau Maklumat Pelayanan (MP) sesuai dengan amanat UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Maklumat Pelayanan adalah salah satu alat untuk mendorong keterbukaan informasi dalam pelayanan publik. Keterbukaan informasi merupakan isu utama paradigma baru pelayanan publik dalam mana menghendaki adanya reformasi pelayanan melalui demokratisasi, dimana kepentingan publik dan dialog menjadi sesuatu yang sangat penting. Peran pemerintah lebih ditekankan kepada melayani, daripada sekedar mengatur dan mengarahkan. Koalisi yang kolaboratif antara penyelenggara pelayanan, pemerintah dan masyarakat adalah pilihan utama untuk mencapai tujuan. Pasal 22 UU Nomor 25 Tahun 2009 disebutkan bahwa penyelenggara berkewajiban menyusun dan menetapkan Maklumat Pelayanan yang merupakan pernyataan kesanggupan penyelenggara dalam melaksanakan pelayanan sesuai dengan standar pelayanan. Maklumat Pelayanan merupakan Pernyataan tertulis yang berisi keseluruhan rincian kewajiban dan janji yang terdapat dalam standar pelayanan pada fasilitas pelayanan. 5.1 Tujuan a. Meningkatkan kepercayaan masyarakat kepada institusi pelayanan b. Menegaskan hak dan kewajiban penyelenggara pelayanan serta hak dan kewajiban masyarakat sebagai pengguna layanan a. Memperkuat pelayanan di fasilitas dengan dukungan masyarakat b. Membangun kemitraan yang baik antara penyedia layanan dengan penyedia layanan. 5.2 Keluaran Fasilitasi Maklumat Pelayanan dan Pengelolaan Umpan Balik a. Berita acara atau notulen Konsultasi Publik b. Dokumen MP yg disepakati Faskes dan perwakilan Pengguna Layanan c. Pelayanan dimaklumatkan (MP terpasang di fasilitas dan tersosialisasikan kepada masyarakat melalui leaflet, poster, baliho atau media lain) d. Rekaman/direktori umpan balik dari masyarakat kepada fasilitas 16 e. Catatan umpanbalik yang ditindaklanjuti f. Best Practices. 5.3 Peserta Pertemuan a. Wakil manajemen untuk RS dan Kepala Puskesmas untuk Puskesmas b. SMF Kebidanan dan Anak untuk RS dan Staff untuk Puskesmas c. Kepala ruangan Kebidanan dan Anak untuk RS dan Staff untuk Puskesmas 5.4 Biaya Pembiayaan pertemuan ini dapat dikondisikan sesuai dengan daerah masing-masing dapat dilihat pada lampiran 5. 17 6. Pertemuan Pembentukan Forum Masyarakat Madani Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir untuk menurunkan AKI dan AKN merupakan tanggung jawab bersama baik pemerintah maupun masyarakat. Berbagai upaya yang disusun oleh pemerintah tidak akan berhasil bila tidak mendapatkan dukungan dan peran aktif masyarakat. Pada Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir di tingkat Kabupaten/Kota peranan organisasi masyarakat di tingkat Kabupaten/Kota berikut jejaringnya sampai di tingkat desa merupakan hal yang sangat penting. Peran organisasi masyarakat di tingkat Kabupaten/Kota dalam Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir disalurkan melalui Forum Masyarakat Madani (FMM), sedangkan di tingkat desa/kelurahan dan kecamatan disalurkan dalam peran Motivator Kesehatan Ibu dan Anak (MKIA). Peranan organisasi masyarakat dalam Forum Masyarakat Madani adalah memberikan informasi dan edukasi kepada masyarakat dan melakukan advokasi kepada pemerintah terkait dengan berbagai hal yang terjadi di masyarakat dalam upaya Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. Adapun motivator KIA di tingkat desa/kelurahan dan kecamatan adalah sebagai motivator bagi ibu hamil dan suaminya serta keluarga agar ibu hamil mau melakukan persalinannya di fasilitas kesehatan dan ditolong oleh tenaga kesehatan yang trampil. Motivator KIA diharapkan juga dapat membangun kesiapsiagaan masyarakat sekitar ibu hamil untuk dapat segera melakukan pertolongan sesuai dengan kemampuan masyarakat saat ibu hamil akan bersalin dan mengalami keadaan gawat darurat. 6.1. Tujuan Tujuan dari kegiatan ini adalah terbentuknya Forum Masyarakat Madani yang merupakan sekumpulan masyarakat peduli Kesehatan Ibu dan Anak dengan memberi partisipasi dukungan terhadap Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. 6.2. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan untuk pembentukan Forum Masyarakat Madani adalah pertemuan yang dilaksanakan dalam satu hari. Untuk dapat terbentuk FMM dibutuhkan beberapa kali pertemuan. Pertemuan pertama merupakan sosialisasi pentingnya FMM bagi Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir sebagai bentuk partisipasi aktif dari masyarakat. Setelah sosialisasi, pertemuan kedua merupakan pertemuan untuk mengidentifikasi siapa saja yang akan terlibat dalam FMM. 18 6.3. Peserta Pertemuan Pertemuan ini difasilitasi oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Adapun peserta pertemuan adalah: 1. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 2. Kepala Bidang yang bertanggung jawab terhadap Program KIA 3. Kepala Seksi yang bertanggung jawab terhadap program KIA 4. Kepala seksi yang bertanggung jawab terhadap program Promosi Kesehatan 5. Organisasi masyarakat di tingkat Kabupaten/Kota yang memiliki jaringan sampai ke tingkat desa/kelurahan dan kecamatan 6. Masyarakat peduli KIA 7. BAPPEDA Pertemuan ini diharapkan dapat dihadiri oleh berbagai organisasi dan anggota masyarakat yang peduli pada berbagai kegiatan Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. Peserta pertemuan diperkirakan 20 – 25 orang. 6.4. Luaran pertemuan Luaran dari pertemuan pertama adalah adanya penyamaan persepsi dan dukungan dari organisasi masyarakat terhadap Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. Luaran dari pertemuan kedua adalah diresmikannya Forum Masyarakat Madani sebagai bentuk komitmen dari organisasi masyarakat untuk berpartisipasi aktif pada Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir 6.5. Biaya Rincian Biaya untuk Sosialisasi dan peresmian dibentuknya Forum Masyarakat Madani dapat dilihat pada lampiran 6. 19 7. Lokakarya Penyusunan Rencana Kerja Forum Masyarakat Madani Setelah Forum Masyarakat Madani terbentuk, agar forum dapat mencapai visi dan misinya dalam menyelamatkan ibu dan bayi baru lahir dibutuhkan rencana kerja yang sinergis dengan program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir yang dibuat oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan Pemerintah. 7.1. Tujuan Tujuan dari kegiatan lokakarya adalah penyusunan rencana kerja Forum Masyarakat Madani. 7.2. Bentuk Kegiatan Kegiatan penyusunan rencana kerja berupa lokakarya 7.3. Peserta Peserta lokakarya adalah anggota Forum Masyarakat Madani, berjumlah sekitar 20–25 orang 7.4. Luaran Luaran dari Lokakarya ini adalah adanya rencana kerja tahunan Forum Masyarakat Madani dalam mendukung program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. 7.5. Biaya Rincian biaya untuk lokakarya penyusunan Masyarakat Madani dapat dilihat pada lampiran 7. 20 rencana kerja tahunan Forum 8. Pertemuan Berkala Forum Masyarakat Madani 8.1. Tujuan Pertemuan berkala Forum Masyarakat Madani bertujuan untuk melakukan konsolidasi dan koordinasi di antara seluruh anggota FMM. Pada pertemuan berkala ini juga dilakukan sosialisasi berbagai hal yang terkait dengan Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir sehingga seluruh anggota Forum dapat mengikuti kemajuan program baik di tingkat kabupaten/kota maupun di tingkat desa/kelurahan serta kecamatan. Tujuan lain dari pertemuan berkala adalah untuk melakukan evaluasi berkala dan merencanakan tindak lanjut dari berbagai permasalahan pada implementasi Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. 8.2. Bentuk Kegiatan Kegiatan ini berbentuk pertemuan berkala yang dilaksanakan di tingkat kabupaten/kota minimal 3 bulan sekali. 8.3. Peserta Peserta pertemuan berkala adalah anggota Forum Masyarakat Madani, berjumlah sekitar 20 – 25 orang 8.4. Luaran Luaran dari pertemuan berkala ini adalah adanya hasil evaluasi dan rencana tindak lanjut dari berbagai permasalahan pada implementasi Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir yang dapat dilakukan oleh FMM. 8.5. Biaya Rincian biaya untuk pertemuan berkala Forum Masyarakat Madani dapat dilihat pada lampiran 8. 21 9. Pembentukan dan Orientasi Motivator KIA Berdasarkan teori Blum, derajat kesehatan masyarakat sangat ditentukan oleh peranan lingkungan ibu hamil dan ibu bersalin serta perilakunya. Keberhasilan Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir sangat ditentukan oleh peran serta banyak pihak untuk dapat mengubah lingkungan dan perilaku ibu hamil dan keluarganya. Untuk itu diperlukan komunikasi dan informasi langsung kepada ibu hamil, keluarga dan masyarakat sekitarnya. Oleh karena itu peranan motivator untuk mengkomunikasikan berbagai hal sangatlah penting agar ibu dan bayi baru lahir dapat selamat. Motivator KIA merupakan orang yang dinilai memiliki pemahaman yang baik terhadap budaya masyakarat tempat tinggalnya sehingga mampu mengenal lebih dekat ibu hamil dan keluarganya. Motivator KIA dinilai mampu memberikan informasi, motivasi dan dukungan agar ibu hamil dan keluarganya mau melakukan pertolongan persalinan pada fasilitas kesehatan dan oleh tenaga yang terlatih. 9.1. Tujuan Tujuan dari pertemuan ini adalah untuk menetapkan siapa yang menjadi MKIA di tingkat desa/kecamatan dan sosialisasi tugas dan fungsi serta peranan MKIA. Selain itu tujuan dari pertemuan ini juga untuk menegaskan bahwa MKIA bukanlah kader kesehatan. 9.2. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatannya adalah pertemuan satu hari 9.3. Peserta Pertemuan Peserta pertemuan adalah masyarakat yang berminat menjadi motivator bagi ibu hamil dan berasal dari desa/kecamatan yang berada dalam wilayah kerja PUSKESMAS uji coba Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. Dari setiap PUSKESMAS uji coba dimintakan 2 orang MKIA yang berasal dari 2 desa. 9.4. Luaran Peserta memahami tugas, fungsi dan peranan MKIA untuk berbagai kegiatan pada Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir dan tersedianya MKIA disetiap daerah. 9.5. Biaya Rincian Biaya untuk pembentukan dan orientasi MKIA terdapat pada lampiran 9. 22 10. Pertemuan Umpan Balik dari Masyarakat: Penyusunan Citizen Report Card (CRC) atau yang lainnya sesuai dengan kebutuhan local. Citizen Report Card merupakan salah satu alat yang digunakan oleh program EMAS untuk memungkinkan terjadinya interaksi antara Fasilitas/Provider dengan warga, dimana umpan balik dari warga menjadi saran bagi peningkatan kualitas pelayanan. Melalui mekanisme CRC, warga menggunakan haknya untuk memberikan informasi mengenai: 1. Kualitas jasa layanan publik/kesehatan 2. Kualitas interaksi petugas pelayanan dengan warga/pengguna layanan 3. Nilai atau bobot atas dasar kriteria tertentu, baik itu masalah pelayanan yang diterima maupun sejauh mana masalah yang ada dan timbul dapat diatasi oleh penyelenggaran pelayanan publik/fasilitas kesehatan. Selain tiga poin di atas, kartu penilaian warga (citizen report card/CRC ) dapat digunakan sebagai dasar untuk merumuskan strategi dalam meningkatkan kinerja dan kualitas dari penyelenggaraan pelayanan publik. Pada Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir di Kabupaten/Kota yang merupakan kabupaten/kota replikasi program EMAS, pengembangan CRC merupakan hal penting yang dapat mendukung keberhasilan Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir di tingkat Kabupaten/Kota. 10.1. Tujuan 1. Disepakatinya point-point pelayanan yang akan dinilai oleh masyarakat 2. Tersusunnya kuesioner penilaian pelayanan oleh masyarakat 3. Diketahuinya ukuran sampel penilaian dan teknik samplingnya 4. Tersusunnya rencana kerja pelaksanaan survey CRC termasuk uji coba kuesioner yang telah disusun 23 10.2. Bentuk Kegiatan, Peserta dan Luaran Bentuk kegiatan dan Peserta kegiatan untuk tujuan no 1 dan no 2 dapat dilihat pada tabel berikut: Tujuan Merumuskan Indikator Penilaian Kualitas Pelayanan Gawat Darurat Ibu dan Bayi Baru Lahir berdasarkan pendapat Provider (Fasilitas Kesehatan) maupun pengguna jasa layanan Luaran Parameter – parameter pelayanan yang akan dinilai dengan metode CRC (Output) Teknis Satu kali FGD kira-kira membutuhkan waktu 3 jam. Dalam hal ini, FGD pelaksanaan perumusan indikator dibagi dalam dua sesi. Sesi pertama untuk FGD dengan provider sedangkan sessi kedua untuk FGD dengan konsumen. Secara teknis, pelaksanaan FGD akan dipandu oleh Tim Konsultan. Dalam hal ini, penanggungjawab dan tim teknis pelaksana CRC di masing-masing kabupaten, bertanggungjawab atas kesiapan waktu, tempat dan kehadiran peserta dalam pelaksanaan FGD. Waktu dan RSUD setempat atau Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota selama 2 hari pertemuan tempat Peserta Faskes Kabupaten/Kota ( 8 – 10 Pengguna/Konsumen Kabupaten/Kota orang) Kepala Dinas Kesehatan Direktur RSUD Ketua Pokja Lima Kepala PUSKESMAS Klinik Vanguard Rujukan Rumah Bersalin (14 orang) Enam orang wakil konsumen RSUD Enam orang wakil konsumen PUSKESMAS Dua orang representasi Pokja 2 dapat disertakan Bentuk kegiatan dan peserta untuk mencapai ukuran dan teknik penarikan sampel dapat dilihat pada tabel berikut: 24 Tujuan Menetapkan ukuran dan sebaran sampel berdasarkan analisis proporsi Luaran Ketetapan jumlah sampel yang akan disurvey dan sebaran jumlah sampel (Output) di tingkat kecamatan atau keluaran sesuai kategorisasi yang disepakati Teknis Penetapan jumlah dan sebaran sampel ini dilakukan dalam rapat kerja tim Pelaksanaan pelaksana CRC di masing- masing kabupaten. Secara teknis, proses pembahasan akan dipandu oleh Tim Konsultan Waktu dan Rapat kerja tim teknis pelaksana CRC dilaksanakan setelah selesai FGD, Tempat bertempat di kantor Dinas Kesehatan Kabuapten/Kota atau Rumah Sakit atau kantor salah satu anggota Pokja Pemberdayaan masyarakat Peserta Peserta dalam rapat kerja ini meliputi : Perwakilan Program KIA Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota) MEO – Monitoring & Evaluasi Officer EMAS Governance District Coordinator (GDC-Muhamadiyah) Tim Teknis Pelaksana CRC/POKJA-2 Ketua POKJA 1 (Klinis&Rujukan), POKJA 3 (ICT) dan POKJA 4 (ICT) 10.3. Biaya Rincian Biaya untuk kegiatan penyusunan citizen card report terdapat pada lampiran 10 dan 11 25 Penjelasan Khusus untuk Pelaksanaan Survey CRC dan Pelaporan Hasil Tujuan Tujuan dari kegiatan survey CRC adalah untuk mengetahui kualitas layanan gawat darurat kebidanan dan bayi baru lahir di fasilitas layanan kesehatan baik di RSUD maupun di UPTD PUSKESMAS dan jejaringnya. Adapun tujuan dari kegiatan Pelaporan Hasil adalah untuk menuliskan hasil survey CRC dalam bentuk pelaporan dan diseminasi hasil survey tersebut. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan ini adalah survey yang dilaksanakan di UPTD PUSKESMAS uji coba berikut jejaringnya. Ukuran sampel sangat ditentukan oleh jumlah populasi ibu hamil dan ibu nifas yang ada dalam wilayah UPTD PUSKESMAS berikut jejaringnya. Pada program EMAS ukuran sampel CRC berjumlah 300 orang. Peserta Pelaksana survey adalah surveyor. Analisis Data, penulisan laporan dan diseminasi hasil survey adalah penanggung jawab CRC. Peserta pelaporan hasil adalah anggota Forum Masyarakat Madani Luaran Adanya laporan penilaian masyarakat terhadap kualitas pelayanan gawat darurat kebidanan dan bayi baru lahir dan terlaksananya diseminasi informasi laporan. Biaya Rincian Biaya untuk kegiatan survey citizen card report terdapat pada lampiran 12. 26 Pengukuran Civicus Index Civicus merupakan suatu kumpulan atau aliansi organisasi masyarakat yang bekerja untuk memperkuat aksi atau peran masyarakat sipil di suatu negara. Di beberapa kabupaten seperti Jawa Barat, Banten dan Sumatera Utara, dalam hubungannya dengan Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir, Civicus berperan memperkuat peran masyarakat untuk mendukung Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. Pengukuran kekuatan partisipasi masyarakat terhadap Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir untuk mendukung percepatan penurunan AKI dan AKB dinyatakan sebagai Civicus Index. Variabel variabel yang digunakan pada pengukuran Civicus Index adalah variabel struktur, variabel nilai, variabel lingkungan dan variabel dampak. Variabel struktur menggambarkan dan menganalisa ukuran kekuatan dan kelemahan aktor/para pelaku, sumber daya dan keorganisasian civil society. Variabel nilai adalah variabel masyarakat sipil yang menggambarkan komitmen dan pengamalan nilai- nilai yang dianut dan dipraktikkan civil society. Variabel lingkungan merupakan variabel yang menggambarkan faktor luar yang mempengaruhi civil society. Variabel dampak merupakan variabel yang menggambarkan sejauh mana pengaruh civil society terhadap pihak luar Tujuan Pengukuran Civicus Index Mengetahui peningkatan kekuatan dan peran masyarakat sipil dalam pembangunan kesehatan di Kabupaten/Kota khususnya dalam mendukung penurunan AKI dan AKB melalui Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. Bentuk Kegiatan Kegiatan berbentuk pertemuan yang dilaksanakan dalam 1 hari pertemuan Peserta Kegiatan Peserta pertemuan adalah perwakilan dari berbagai organisasi masyarakat yang ada di tingkat Kabupaten/Kota, antara lain: 27 Muhamadiyah Aisyiyah NU Muslimat NU Serikat Buruh GP Anshor IIDI (Ikatan Istri Dokter Indonesia) SPSI PKK KNPI Karang Taruna GOW Dharma Wanita Persatuan Tenaga Kerja Sosial Indonesia Pemuda Muhamadiyah Organisasi lainnya Media local online Radio TV Luaran Kegiatan 1. Mengetahui kekuatan/kesehatan civil society di suatu daerah. 2. Mengetahui faktor pendukung dan penghambat civil society di suatu daerah. 3. Mengetahui kontribusi civil society dalam masalah kesehatan ibu dan anak. 4. Merumuskan agenda aksi bagi penguatan dan pengembangan civil society. Biaya Rincian Biaya untuk kegiatan pengukuran civicus index terdapat pada lampiran 13. Biaya yang diperlukan untuk keselurahan intervensi dalam membangun transparansi dan akuntabilitas adalah sebagai berikut dalam Tabel 1. 28 TABEL 1 : MEMBANGUN TRANSPARANSI DAN AKUNTABILITAS PELAYANAN No A Lampiran 1 KEGIATAN Rincian Unit Cost Kegiatan/oran g/materi/ Membangun Sistem untuk Implementasi Program Emas Hari kegiatan jumlah kegiata n Estimasi Biaya per kegiatan Jumlah Penyamaan Persepsi dan Penyusunan Organisasi Program Emas transport peserta lokakarya 30 100,000 2 1 6,000,000 konsumsi lokakarya ( 2 kali snack + 1 makan siang per hari) materi 40 75,000 2 1 6,000,000 34 50,000 1 1 1,700,000 akomodasi peserta provinsi 4 350,000 1 1 1,400,000 fee tim provinsi 4 500,000 2 1 4,000,000 19,100,000 Lampiran 2 Pertemuan Fasilitasi Pembentukan POKJA transport peserta lokakarya 30 100,000 1 2 6,000,000 konsumsi lokakarya ( 1 kali snack + 1 makan siang per hari) 35 50,000 1 2 7,000,000 13,000,000 Lampiran 3 Pertemuan Penyusunan SK Bupati/Walikota untuk kerja tim Program EMAS transport peserta lokakarya 29 10 100,000 1 2 2,000,000 30 No KEGIATAN konsumsi lokakarya ( 2 kali snack + 1 makan siang per hari) akomodasi peserta provinsi fee tim provinsi Rincian Kegiatan/oran g/materi/ 15 Unit Cost Hari kegiatan jumlah kegiata n 75,000 1 2 Estimasi Biaya per kegiatan 2,250,000 1 350,000 1 2 700,000 1 500,000 1 2 1,000,000 Jumlah 5,950,000 Lampiran 4 Pertemuan Berkala POKJA transport peserta pertemuan 35 100,000 1 4 14,000,000 konsumsi 40 50,000 1 4 8,000,000 ATK 35 25,000 1 4 3,500,000 25,500,000 Lampiran 5 Pertemuan Penyusunan Maklumat Pelayanan di Faskes transport peserta pertemuan 15 100,000 1 2 3,000,000 konsumsi 15 50,000 1 2 1,500,000 ATK 15 25,000 1 2 750,000 5,250,000 Lampiran 6 Pertemuan Pembentukan Forum Masyarakat Madani transport peserta pertemuan 25 100,000 1 1 2,500,000 konsumsi 30 50,000 1 1 1,500,000 ATK 25 15,000 1 1 375,000 Fee Fasilitator 1 500,000 1 1 500,000 4,875,000 Lampiran 7 Lokakarya Penyusunan Rencana Kerja FMM No KEGIATAN Rincian Kegiatan/oran g/materi/ 25 Unit Cost Hari kegiatan jumlah kegiata n 100,000 1 1 Estimasi Biaya per kegiatan 2,500,000 konsumsi (makan siang + 2 kali snack) ATK 30 75,000 1 1 2,250,000 25 25,000 1 1 625,000 Fee Fasilitator 2 500,000 1 1 1,000,000 transport peserta pertemuan Jumlah 6,375,000 Lampiran 8 Pertemuan Berkala FMM transport peserta pertemuan 25 100,000 1 4 10,000,000 konsumsi 30 50,000 1 4 6,000,000 ATK 25 15,000 1 4 1,500,000 17,500,000 Lampiran 9 Pertemuan Pembentukan dan Orientasi Motivator KIA transport peserta pertemuan 20 100,000 1 1 2,000,000 konsumsi 25 75,000 1 1 1,875,000 ATK 20 15,000 1 1 300,000 perbanyakan buku petunjuk motivator KIA Fee Nara Sumber 25 40,000 1 1 1,000,000 1 500,000 1 1 500,000 5,675,000 MEKANISME UMPAN BALIK 31 transport peserta pertemuan 25 100,000 1 1 2,500,000 konsumsi 30 75,000 1 1 2,250,000 ATK 25 25,000 1 1 625,000 honor tim penyusun 25 500,000 1 1 12,500,000 32 No KEGIATAN Rincian Kegiatan/oran g/materi/ Unit Cost Hari kegiatan jumlah kegiata n Estimasi Biaya per kegiatan Jumlah 17,875,000 Lampiran 11 Pelaksanaan Survey CRC dan Pelaporan pelaksanaan survey 300 100,000 1 1 30,000,000 entry data 300 15,000 1 1 4,500,000 penulisan dan perbanyakan laporan honor tim penulisan laporan 10 100,000 1 1 1,000,000 10 500,000 1 1 5,000,000 40,500,000 Lampiran 12 FGD Umpan Balik Transport peserta pertemuan 10 100,000 1 4 4,000,000 Konsumsi 10 75,000 1 4 3,000,000 ATK 10 25,000 1 4 1,000,000 8,000,000 Lampiran 13 Pengukuran Civicus Index transport peserta pertemuan 20 100,000 2 1 4,000,000 konsumsi 25 50,000 2 1 2,500,000 ATK 20 15,000 2 1 600,000 9,100,000 TOTAL 178,700,000 Tabel 2 Manfaat Langsung, Tidak langsung serta Tantangan dan Mitigasi berdasarkan pengalaman pelaksanaan intervensi Pemberdayaan Akuntablilitas NO KEGIATAN 1 CIVIKUS INDEX MANFAAT LANGSUNG 1. 2. 3. 4. 2 FMM 1. 2. 3. 33 MANFAAT TIDAK LANGSUNG Tahu akar masalah sehingga intervensi lebih fokus, tingkat partisipasi masyarakat,oms tahu apa yang diinginkan, mapping. Mengenal langsung ORMAS yang ada. Mengetahui peran masing – masing ormas (mapping SDM dan Kekuatan) Memperkuat FMM 1. 2. Masyarakat lebih peduli Masyarkat bisa menyampaikan aspirasi tanpa rasa takut Komunikasi lebih efektif 1. Efektifitas dan efesiensi Memberi dukungan terhadap gerakan menurunkan AKI dan AKB TANTANGAN 1. 2. 3. 2. Promkes bisa berjalan dengan lebih baik Menjadi jembatan antara pemberi dan penerima layanan/ masyarakat- 1. 2. 3. Utusan berganti – ganti ORMAS belum berperan seperti yang diinginkan. Pengisian variabel susah karena perwakilan organisasi bukan orang yang berkompeten dan tidak memahami peran mereka dalam KIA. Tidak semua OMS peduli Implementasi yang masih kurang/aksi yang masih minim Masih berfikir by MITIGASI 1. 2. 3. 1. Perwakilan yang fokus Sosialisasi ke masing masing organisasi Variabel di sederhanakan Sosialisasi & edukasi terus menerus, pendekatan secara kontinue terhadap tokoh masyarakat, tokoh agama 34 NO KEGIATAN MANFAAT TIDAK LANGSUNG MANFAAT LANGSUNG TANTANGAN pemerintah. 4. Terbentuk-nya wadah untuk keterlibatan masyarakat / ORMAS yang peduli terhadap KIA. 3. Informasi tentang gerakan Penyelamat-an Ibu dan Bayi Baru Lahir dapat terpublikasi dengan cepat 4. 5. 6. 3 Motivator KIA 1. Sasaran lebih terinci dan tepat, promosi lebih tepat guna & tepat sasaran, data bumil lebih valid. 2. Menjadi penggerak di organisasi-nya dan di masyarakat. 3. Pendamping-an terkait kasus ibu dan bayi 4. Peningkatan 1. 2. 3. Derajat kesehatan lebih bisa tercapai, capaian target pelayanan meningkat <K1-K4> di linakes dll, kunjungan bayi BL, masyarakat lebih memahami nakes. Sebagai panutan masyarakat Dapat meningkat-kan 1. 2. MITIGASI project 2. Kaderisasi. Sumber daya dan dana yang terbatas, akses/jaringan yang masih terbatas. Perwakilan organisasi berganti - ganti dan tidak tersosialisasi kegiatan sebelumnya Susah mencari sosok yang bekerja dengan hati. 3. Fasilitasi penggalangan dana. Promosi FMM. Sumber dana, sumber daya, dukungan yang masih minim, akses/jejaring yang masih terbatas. Tidak banyak yang mau bekerja secara suka rela. 1. 4. 2. 3. 4. CSR, edukasi /advokasi terhadap organisasi lokal yang aktif. Komunikasi Pendekatan ke masyarakat yang mapan dan berpotensi. Pendekatan ke NO KEGIATAN MANFAAT LANGSUNG pengetahuan keluarga mengenai KIA. 35 MANFAAT TIDAK LANGSUNG 4. KIA Mendapat informasi terkait kesehatan ibu dan bayi secara langsung TANTANGAN MITIGASI ORMAS untuk bergerak di masing – masing ORMAS. 36 NO KEGIATAN 4 Monitoring Mekanisme Umpan Balik MANFAAT TIDAK LANGSUNG MANFAAT LANGSUNG 1. 2. 3. 4. Tahu masalah di faskes & yankes, Tahu harapan dan keinginan masyarakat atas pelayanan faskes/nakes Tahu maklumat pelayanan dilaksanakan/tidak Kontrol standarisasi pelayanan, keterlibatan masyarakat secara langsung. 5. Mengetahui apakah masyarakat sudah mendapat-kan informasi dan terlayani dengan baik 1. 2. 3. 4. Pelayanan kesehatan masyarakat secara kualitas & kuantitas Diketahui langkah perbaikan. Kualitas pelayanan kesehatan meningkat Hak masyarakat untuk layanan KIA terpenuhi TANTANGAN 1. 2. 3. 4. Masyarakat masih malas menulis, kurang peduli, sosialisasi umpan balik yang kurang, Tidak semua masyarakat mau menerima begitu saja apa yang kita sampaikan. Kemampuan dan keberanian Anggaran MITIGASI 1. 2. 3. 4. 5. Pendekatan secara emosional. Kaderisasi Pem-belajaran melalui forum Pemanfaatan dan dana yang ada di organisasi. Adanya sistim yang baku BAB IV PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN KEGAWAT-DARUTAN IBU DAN BAYI BARU LAHIR MELALUI PENDAMPINGAN KLINIS DI RUMAH SAKIT DAN PUSKESMAS Untuk peningkatan kualitas pelayanan kegawat-daruratan Ibu dan Bayi Baru Lahir, pendekatan yang dilakukan melalui pendampingan klinis di Rumah Sakit dan Puskesmas khususnya pada emergensi maternal dan neonatal di fasilitas. Gambar berikut ini menjelaskan mengapa pendekatan EMAS hanya pada bagian emergensi di fasilitas, sebesar 32,5% penyebab kematian terjadi di fasilitas . 37 Oleh karena itu pendekatan klinis yang dilakukan pada program EMAS dengan pendampingan yang sangat intensif. Bagan berikut ini menjelaskan bagaimana metoda pendampingan yang dilakukan. Untuk peningkatan kualitas pelayanan kegawat-daruratan Ibu dan Bayi Baru Lahir di rumah sakit dan puskesmas disesuaikan dengan kondisi yang ada dan dilakukan melalui pentahapan seperti gambar berikut: 38 Kegiatan pada pembimbingan klinis di Rumah Sakit dan Puskesmas adalah sbb: 1. Membangun Komitmen Standarisasi Tata Kelola Klinis di Rumah Sakit dan PUSKESMAS Berbagai upaya sudah dilakukan pemerintah Indonesia untuk menyelamatkan Ibu dan Bayi Baru Lahir tetapi penurunan AKI dan AKB khususnya Angka Kematian Neonatal belum menunjukkan hasil sesuai target MDG’s. Untuk dapat menunjukkan hasil yang lebih optimal dibutuhkan peran serta aktif berbagai pihak baik mereka yang berkaitan dengan pelayanan kesehatan secara langsung maupun mereka yang berkaitan secara tidak langsung dengan pelayanan kesehatan. Semua pihak selayaknya saling bahu membahu dalam upaya Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir sehingga berbagai sebab keterlambatan upaya penyelamatan tersebut dapat membuahkan hasil sesuai dengan harapan, yaitu turunnya AKI dan AKN. Faktor kesiapan fasilitas kesehatan dan pelayanan kesehatan merupakan salah satu faktor yang juga harus disiapkan. Agar dapat mencapai hasil yang optimal salah satunya adalah komitmen semua petugas kesehatan dari tingkat desa sampai ke tingkat rumah sakit harus memiliki komitmen untuk menerapkan standar tata kelola klinis dalam memberikan pelayanan gawat darurat kebidanan bagi ibu dan bayi yang ada dalam kandungan. 39 1.1. Tujuan Tujuan dari pertemuan ini adalah untuk membangun komitmen dari seluruh pihak untuk menerapkan standarisasi tata kelola klinis pada pelayanan kesehatan gawat darurat kebidanan dan neonatal baik di tingkat rumah sakit maupun di PUSKESMAS. 1.2. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan ini adalah pertemuan yang dilaksanakan satu hari. 1.3. Peserta pertemuan Direkomendasikan peserta pertemuan adalah: 1. Bupati/Walikota atau Sekda 2. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 3. Direktur RSUD 4. Wakil Direktur Bidang Pelayanan Medis 5. Wakil Direktur Umum dan Keuangan. 6. Kabid Pelayanan Medis RSUD. 7. Kepala Bagian Obstetri dan Ginekologi RSUD 8. Kepala Bagian Anak RSUD 9. Kepala Instalasi Gawat Darurat RSUD 10. Kepala Bidang Keperawatan RSUD 11. Direktur salah satu RS Swasta di Kabupaten/Kota 12. Pimpinan Klinik/Rumah Bersalin di Kabupaten/Kota 13. Pimpinan RS Khusus Ibu dan Anak di Kabupaten/Kota 14. IBI di tingkat Kabupaten/Kota 15. POGI di tingkat Kabupaten/Kota-Perwakilan Dokter Spesialis Obgyn Kab/Kota 16. IDAI di tingkat Kabupaten/Kota-Perwakilan Dokter Anak Kab/Kota 17. Kepala Bidang yang bertanggung jawab dalam pembinaan rumah sakit di 18. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 19. Kepala Bidang yang bertanggung jawab dalam pembinaan PUSKESMAS di Dinas Kesehatan Kabupaten Kota 20. Kepala Seksi yang bertanggung jawab dalam pembinaan rumah sakit di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 21. Kepala Seksi yang bertanggung jawab dalam pembinaan PUSKESMAS di Dinas Kesehatan Kabupaten Kota 40 22. Penanggung jawab Program KIA di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 23. Kepala PUSKESMAS Uji terpilih: 5 PUSKESMAS 24. Bidan Koordinator dari setiap PUSKESMAS terpilih: 5 PUSKESMAS 25. Peserta lainnya sesuai kebutuhan di daerah 1.4. Luaran Disepakatinya penerapan standarisasi tata kelola klinis di tingkat rumah sakit maupun PUSKESMAS dalam pelayanan gawat darurat kebidanan dan neonatal termasuk pelayanan rujukannya. 1.5. Biaya Rincian Biaya untuk pertemuan ini dapat dilihat pada lampiran 14 Catatan : Kegiatan Membangun Komitmen Standarisasi Tata Kelola Klinis di Rumah Sakit dan PUSKESMAS Pelaksanaannya bisa digabung dengan kegiatan Pendampingan Klinis (K1) 41 2. Workshop pengenalan alat bantu penilaian kinerja Klinis untuk Rumah Sakit dan Puskesmas Untuk dapat mencapai tujuan Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir, berbagai institusi pelayanan kesehatan yang terlibat aktif harus memiliki pelayanan gawat darurat kebidanan dan neonatal yang sesuai dengan standar dan dijalankan secara profesional. Selain itu juga dituntut kemampuan manajerial dan leadership agar berbagai standar yang dikembangkan tersebut dapat terimplementasikan sesuai dengan yang seharusnya dan sesuai dengan kesepakatan bersama termasuk juga aspek rujukannya. Institusi pelayanan kesehatan baik di tingkat layanan primer maupun sekunder harus melakukan kerjasama agar proses rujukan dapat berlangsung. Aspek lain yang juga tidak kalah pentingnya adalah komitmen bersama untuk mau menjalankan kesepakatan bersama agar pelayanan gawat darurat kebidanan dan neonatal dapat berlangsung dengan standar mutu yang sama. Langkah awal agar standar mutu pelayanan dapat sesuai pada berbagai tingkat layanan, dibutuhkan sosialisasi tools klinis pada penanganan gawat darurat kebidanan dan neonatal baik di tingkat rumah sakit maupun PUSKESMAS. Sosialisasi atau pengenalan ini sangat penting karena akan menentukan persepsi dan kesepakatan penggunaan standar pelayanan gawat darurat kebidanan dan neonatal di layanan primer maupun layanan sekunder. 2.1. Tujuan Tujuan workshop adalah: 1. Tersosialisasikannya standar pelayanan gawat darurat kebidanan dan neonatal untuk di layanan primer dan sekunder 2. Disepakatinya standar pelayanan gawat darurat kebidanan dan neonatal untuk di layanan primer dan sekunder termasuk pelayanan rujukan. 3. Disepakatinya Rumah Sakit Pemerintah,Swasta/Klinik Bersalin swasta sebagai model pada Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir 2.2. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan ini adalah workshop selama 1 hari. 1.3. Peserta Pertemuan Direkomendasikan peserta pertemuan terdiri dari: 42 1. Wadir Pelayanan Medik RSUD 2. Kepala Instalasi UGD RSUD 3. Kepala SMF Obstetri dan GInekologi RSUD 4. Kepala SMF Anak RSUD 5. Kabid Pelayanan Rumah Sakit. 6. Kepala Bidang Keperawatan RSUD 7. Pimpinan Klinik Ibu dan Anak 8. Kepala Bidang yang bertanggung jawab terhadap pembinaan RS di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 9. Kepala Bidang yang bertanggung jawab terhadap pembinaan PUSKESMAS di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 10. Kepala Seksi yang bertanggung jawab terhadap pembinaan RS di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 11. Kepala Seksi yang bertanggung jawab terhadap pembinaan PUSKESMAS di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 12. Bidan Koordinator Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 13. PUSKESMAS terpilih, sebanyak 5 PUSKESMAS 14. Bidan Koordinator dari 5 PUSKESMAS terpilih 1.4. Luaran Luaran dari workshop ini adalah: 1. Adanya pemahaman yang sama terhadap standar pelayanan gawat darurat kebidanan dan neonatal di rumah sakit, PUSKESMAS dan pelayanan rujukan 2. Adanya kesepakatan implementasi standar pelayanan gawat darurat kebidanan dan neonatal di rumah sakit dan PUSKESMAS serta pelayanan rujukan 3. 1.5. Adanya kesepakatan dan komitmen Rumah Sakit Pemerintah, Swasta dan Bersalin Biaya Rincian Biaya untuk workshop ini dapat dilihat pada lampiran 16. Catatan : Kegiatan Workshop pengenalan alat bantu penilaian kinerja klinis untuk Rumah Sakit dan Puskesmas pelaksanaannya bisa digabung dengan kegiatan Pendampingan Klinis (K1) 43 3. Kegiatan Kunjungan Awal (K1) Kunjungan awal pendampingan klinis dilakukan pada institusi rumah sakit yang sudah menyatakan berkomitmen untuk melakukan peningkatan mutu pelayanan kesehatan gawat darurat kebidanan melalui peningkatan mutu pada sisi suplai dan demand serta melakukan berbagai kegiatan advokasi untuk memperbaiki kebijakan pemerintah terkait dengan upaya penurunan AKI dan AKB. Untuk dapat mencapai mutu pelayanan yang diharapkan baik ditinjau dari sisi suplai maupun demand dibutuhkan koordinasi dan partisipasi aktif dari stakeholder di tingkat Kabupaten/Kota dan PUSKESMAS serta rumah sakit. 3.1. Tujuan Kunjungan pertama pendampingan klinis bertujuan untuk: 1. Memantapkan komitmen dan kesepakatan yang telah dibuat sebelumnya baik dalam memberikan pelayanan gawat darurat kebidanan dan neonatal maupun pelayanan rujukannya. 2. Melihat ketersediaan sumber daya yang ada di rumah sakit yang menjadi pusat rujukan tingkat Kabupaten/Kota untuk pelayanan gawat darurat kebidanan dan neonatal. 3. Memberikan gambaran mutu pelayanan gawat darurat kebidanan dan neonatal sebagai upaya Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. 3.2. Bentuk kegiatan Bentuk kegiatan ini adalah presentasi, curah pendapat dan diskusi kelompok 3.3. Peserta 1. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 2. Direktur Rumah Sakit 3. Wadir Pelayanan Medik RSUD 4. Pimpinan Klinik Swasta 5. POKJA Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir 6. Kepala SMF Obstetri dan GInekologi RSUD 7. Kepala SMF Anak RSUD 8. Kepala Bidang Keperawatan RSUD 9. Kabid Pelayanan Rumah Sakit. 10. Kepala Instalasi UGS RSUD 11. Kepala Ruangan Rumah Sakit ; 5 orang 44 12. Kepala Bidang yang bertanggung jawab terhadap pembinaan RS di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. 13. Kepala Seksi yang bertanggung jawab terhadap pembinaan RS di DinasKesehatan Kabupaten/Kota. 14. Kepala Bidang yang bertanggung jawab terhadap PUSKESMAS di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. 15. Kepala Seksi yang bertanggung jawab rhadap pembinaan PUSKESMAS di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 16. Bidan Koordinator Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota Kepala Instalasi UGD RSUD 17. Kepala PUSKESMAS terpilih, sebanyak 5 PUSKESMAS 18. Bidan Koordinator dari 5 PUSKESMAS terpilih 19. Pendamping 2 orang 3.4. Luaran Luaran dari pertemuan ini adalah: 1. Peserta pertemuan memiliki gambaran ketersediaan sumber daya di RS yang menjadi pusat rujukan gawat darurat kebidanan dan neonatal. 2. Terjalin hubungan yang baik antara sumber daya manusia di Rumah Sakit rujukan dan di PUSKESMAS 3. Peserta bersepakat untuk menjalankan kegiatan upaya peningkatan mutu pelayanan di bidang gawat darurat kebidanan dan neonatal, seperti yang dicantumkan dalam 6 butir tujuan khusus pedoman peningkatan kualitas pelayanan di fasilitas kesehatan. 3.5. Biaya Rincian biaya untuk kegiatan Pendampingan Klinis (K1) dapat dilihat pada lampiran 15 . 45 4. Kegiatan Pendampingan Awal (P1 – 6 hari) Keberhasilan Upaya Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir sangat ditentukan oleh tingkat pengetahuan dan tingkat ketrampilan klinis petugas kesehatan yang menangani gawat darurat kebidanan dan neonatal di tingkat PUSKESMAS maupun rumah sakit. kesehatan yang sudah baik harus dipertahankan Ketrampilan petugas dan ditingkatkan melalui konsep belajar sepanjang hayat. Salah satu bentuk kegiatan yang dapat dilakukan untuk dapat memperbaiki ketrampilan petugas kesehatan adalah melalui kegiatan pendampingan klinis. Kegiatan pendampingan klinis memerlukan dukungan dari seluruh stakeholder yang ada di Kabupaten/Kota, yaitu Pemerintah Daerah, Dinas kesehatan, organisasi profesi, forum masyarakat madani maupun sektor lain yang terkait. Tim Pendampingan Klinis memfokuskan diri pada upaya peningkatan mutu pelayanan gawat darurat kebidanan dan neonatal termasuk efisiensi dan efektivitas sistem rujukannya. 4.1. Tujuan Tujuan dari kegiatan Pendampingan Klinis adalah: 1. Tercapainya kesepakatan dalam upaya peningkatan mutu/kualitas pelayanan dengan merujuk pada standar yang ada dan yang sudah dikerjakan dengan melakukan pendekatan performance standard dan pengenalannya (SBMR), dalam penerapan tata kelola klinik pada organisasi belajar. 2. Pendamping bersama dengan tim dan aktor, mampu melaksanakan rangkaian kegiatan assesmen Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. 3. Pendamping bersama dengan tim dan aktor mendeskripsikan dan melaksanakan upaya peningkatan performance standard dengan pendekatan PDCA (Plan-Do-Check-Action). 4. Pendamping bersama dengan tim dan aktor menetapkan cara monitoring dan evaluasi. 5. Pendamping bersama dengan tim dan aktor memahami dan mampu mengupayakan advokasi ke pihak terkait (hasil dari C&P ke seluruh stakeholder) 6. Pendamping bersama dengan tim dan aktor mampu mendiseminasikan seluruh rangkaian kegiatan Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir kepada Rumah Sakit dan 5 PUSKESMAS terpilih 46 4.2. Bentuk Kegiatan Kegiatan Pendampingan Klinis dilakukan selama 6 hari dalam bentuk: 4.3. Workshop pendampingan klinis Focus Discussion Group (FGD) Indept Interview Partisipatory assesmen Penguatan Klinis dan tata kelola Klinis Penyusunan Rencana Tindak lanjut. Peserta Peserta workshop Hari 1 dan hari terakhir (hari ke 6) adalah: 1. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 2. Direktur RSUD Kabupaten/Kota 3. Wadir Pelayanan Medik 4. Wadir Administrasi 2. Kepala Bidang Medik 3. Kepala Bidang Tata Usaha 4. Kepala Sub Bagian Rekam Medik 5. Kepala Bidang Keperawatan 6. Kepala Seksi Penunjang Keperawatan 7. Kepala Seksi Asuhan & Mutu Keperawatan 8. Kepala Seksi Pelayanan Medik 9. Kepala Seksi Penunjang Medik 10. Kepala Instalasi Rawat Inap 11. Kepala Instalasi Rawat Jalan 12. Kepala Instalasi OK/Bedah 13. Kepala Instalasi IGD 14. Kepala Ruangan VK 15. Kepala Ruangan Nifas 16. Kepala Ruangan Perinatologi 17. Kepala Ruangan PONEK 18. Kepala Ruangan ICU 19. Kepala Instalasi IT 47 20. Kepala Instalasi Laboratorium 21. Kepala Instalasi Bank Darah 22. Kepala Instalasi Farmasi 23. SMF ObGyn 24. SMF Anak 25. Ketua Komite Medik 26. SMF Anestesi 27. 29 Komite Keperawatan Rumah Sakit 28. 30 Kepala Unit Pramkes Promkes Rumah Sakit. 29. 29.Kepala Bidang yang bertanggung jawab pada pembinaan PUSKESMAS Dinas Kesehatan 30. Kabupaten/Kota. 31. Kepala Bidang yang bertanggung jawab pada pembinaan rumah sakit Dinas 32. Kesehatan Kabupaten/Kota 33. Kepala Bidang Promosi Kesehatan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 34. 5 Kepala PUSKESMAS Terpilih uji coba 35. 5 Bidan Kordinator dari 5 PUSKESMAS tersebut diatas 36. 5 Dokter Umum dari 5 PUSKESMAS tersebut diatas 37. Anggota POKJA 1, 2, 3 dan 4 tingkat Kabupaten/Kota 38. Nara Sumber Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat 39. Nara Sumber Kabupaten/Kota yang telah menjalankan Program EMAS 40. Komite Keperawatan 41. Kepala Unit Pramkes Rumah Sakit. Peserta Pendampingan Klinis Hari 2 sampai ke 5 adalah : Kegiatan di Rumah sakit terdiri dari : 1. Manajemen Rumah sakit 2. SMF Obgyn dan Anak 3. Para Kepala Ruangan terkait Maternal dan Neonatal Kegiatan di Puskesmas terdiri dari : 48 1. Dinas Kesehatan bidang terkait 2. Kepala Puskesmas 3. Bidan koordinator 4. Dokter Umum 5. Bidan / Perawat Pelaksana 4.4. Luaran Luaran dari kegiatan Pendampingan Klinis adalah: 1. Peserta mampu menggunakan tool assessmen, dashboard dan audit maternal perinatal serta tool penilaian standar kinerja (SBMR). 2. Peserta mampu menganalisis, melakukan identifikasi masalah, menetapkan prioritas masalah dan menyusun rencana tindak lanjut terhadap berbagai masalah terkait upaya Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir mulai di tingkat desa, PUSKESMAS sampai ke tingkat rumah sakit 3. Peserta mampu menjalankan simulasi kegiatan upaya Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir sesuai scenario dengan benar sesuai standar yang telah disepakati 4. Peserta mampu menyiapkan bahan advokasi sesuai permasalahan dan rencana tindak lanjut ke berbagai pihak terkait upaya Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. 4.5. Biaya Rincian biaya untuk kegiatan Pendampingan Klinis dapat dilihat pada lampiran 17. 49 5. Kegiatan Kunjungan ke 2 Kegiatan kunjungan ke 2 merupakan kegiatan yang dilaksanakan setelah seluruh peserta workshop pendampingan klinis (P1) bekerja kembali pada institusi mereka masing-masing. Kegiatan kunjungan ke 2 merupakan bentuk kegiatan review dari implementasi hal-hal yang diperoleh pada workshop pendampingan klinisi 1 (P-1). 1.1. Tujuan Tujuan kegiatan Kunjungan ke 2 (K-2) adalah: 1. Memahami implementasi best practice, tata kelola klinis, dan learning organization sebagai upaya peningkatan kualitas pelayanan maternal dan neonatal. 2. Memahami kegiatan audit klinis sebagai salah satu upaya evaluasi pelayanan kesehatan. 3. Memahami dan mengimplementasi penggunaan dashboard sebagai alat untuk memantau dan mengevaluasi aktivitas dan kualitas pelayanannya. 4. Mempersiapkan rencana tindak lanjut dalam persiapan sebagai tim pendamping dan persiapan fasilitas sebagai model. Memahami penggunaan instrumen pendampingan sebagai alat pemantau standar kinerja. 5. Memahami dan bersepakat menjalankan kegiatan upaya peningkatan mutu pelayanan gawat darurat kebidanan dan neonatal 6. Melihat implementasi best practice dan clinical governance dan learning organization Rumah Sakit yang menjadi role model. 7. Mempersiapkan rencana tindak lanjut di masing-masing fasilitas kesehatan berdasarkan pendekatan tata kelola klinis 1.2. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan K2 adalah pertemuan dengan kegiatan prensentasi, curah pendapat, observasi dan diskusi kelompok yang dilaksanakan selama 5 hari. 1.3. Peserta Peserta K2 terdiri dari : 50 Rumah Sakit: 1. Kepala Ruangan Kamar bersalin 2. Kepala Ruangan Perinatologi 3. Kepala Ruangan NICU 4. Kepala Ruangan Perawatan Maternal 5.4. 5. Kepala Ruangan kamar bedah 6. Kepala Ruangan UGD Maternal Neonatal 7. Kepala Ruangan ICU Puskesmas 1. Kepala Puskesmas / dokter Puskesmas 2. Bidan koordinator Luaran Luaran dari kegiatan ini adalah: 1. Adanya umpan balik terhadap implementasi berbagai kegiatan pada program penyelematan ibu dan bayi baru lahir di tingkat PUSKESMAS dan rumah sakit baik ditinjau dari sisi klinis maupun manajemen. 2. Adanya RTL di tingkat PUSKESMAS dan rumah sakit berdasarkan pendekatan tata kelola klinis baik di tinjau dari sisi klinis maupun manajemen. 1.5. Biaya Rincian biaya untuk kegiatan Kunjungan ke 2 dapat dilihat pada lampiran 18. 51 6. Kegiatan Pendampingan 2 (P-2) Kegiatan Pendampingan 2 merupakan kelanjutan dari kegiatan K-2. 6.1. Tujuan 1. Melakukan review terhadap tahapan pencapaian kinerja kualitas pelayanan kesehatan di Fasilitas kesehatan. 2. Diidentifikasinya berbagai masalah yang dihadapi dalam implementasi upaya Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir, upaya yang sudah dilaksanakan dan menyusun kembali rencana tindak lanjut berikutnya. 3. Tersusunnya rencana tindak lanjut di tingkat PUSKESMAS dan rumah sakit untuk mencapai kinerja kualitas pelayanan klinis pada tingkat 80 % pada kunjungan pendampingan berikutnya. 4. Terlaksananya kegiatan advokasi pada Sekretaris Daerah Kabupaten/Kota, Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, Direktur RSUD dan POKJA Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. 6.2. Bentuk Kegiatan Kegiatan K-2 berbentuk workshop yang memuat kegiatan review RTL yang disusun pada kegiatan P-1, assessmen ulang dan review serta penyusunan RTL berdasarkan hasil assessmen ulang selama 5 hari. 6.3. Peserta Peserta kegiatan sesuai dengan peserta kegiatan P1 1.4. Luaran Luaran dari kegiatan ini adalah: 1. Disepakatinya RTL untuk mencapai kinerja kualitas pelayanan klinis pada tingkat 80% baik di PUSKESMAS maupun di Rumah Sakit. 2. Tersusunnya bahan advokasi bagi Sekretaris Daerah Kabupaten/Kota, Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, Direktur RSUD dan POKJA Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir 1.5. Biaya Rincian biaya untuk kegiatan P-2 dapat dilihat pada lampiran 19 52 7. Kegiatan Pendampingan ke RS dan PUSKESMAS secara berkala …Pn Untuk dapat menjaga kontinuitas dan mutu dari berbagai implementasi kegiatan upaya Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir perlu dilakukan kegiatan pendampingan klinis secara berkala. Kegiatan ini dapat diselenggarakan dengan frekuensi sesuai kebutuhan di tingkat PUSKESMAS dan rumah sakit. (minimal 3 bulan) Tujuan, bentuk kegiatan, peserta dan biaya untuk setiap kegiatan pendampingan sama dengan kegiatan pendampingan 2 (P-2). Salah satu bentuk kegiatan pendampingan klinis yang dapat dilakukan adalah melalui kegiatan teleconference. Untuk dapat melakukan kegiatan teleconference, dibutuhkan sarana prasarana penunjang antara lain, sarana IT 53 7.1. Standarisasi calon tim pendamping klinis (2 hari) Tujuan : mempersiapkan dan memastikan suatu faskes berikut sumber daya manusianya siap menjadi model dan pendamping Bentuk kegiatan : - Presentasi dan diskusi : langkah dan materi pendampingan serta peran setiap anggota tim pendamping) - Role play - Mempersiapkan faskes untuk dikunjungi dan tim pendamping Tim pendamping : SpOG, SpA, Dokter umum, Bidan dan Perawat Kegiatan Standarisasi dilakukan bila suatu Faskes telah memenuhi lebih dari 80% kriteria sebagai calon pendamping. 7.2. Kebutuhan Biaya Standarisasi Pendampingan Untuk kebutuhan biaya kegiatan Pendampingan Klinis P3 dan P4 (Standarisasi) dapat dilihat pada lampiran 19 s/d 22. Sarana dan prasarana pendukung kegiatan teleconference dapat dilihat pada lampiran biaya no 19 s/d 22. 7.3. Kebutuhan material edukasi Untuk rincian kebutuhan material edukasi baik dalam bentuk sarana prasarana teleconference maupun perbanyakan materi edukasi dan pendampingan klinis seperti halnya mannequin dapat dilihat pada lampiran biaya no 20. 54 8. Pertemuan Penyusunan Maklumat Pelayanan di Rumah Sakit dan P U S K E S M A S . Berbagai kegiatan yang dilakukan pada program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir harus disertai dengan upaya membangun akuntabilitas pada pelayanan tersebut baik di tingkat layanan primer maupun layanan sekunder. Berbagai mekanisme akuntabilitas termasuk akuntabilitas pada tata kelola pemerintahan yang baik (good governance), juga merupakan hal perlu diperkuat pada program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. Sebagai contoh, Jawa Barat telah menerbitkan Peraturan Daerah Nomor 11 tahun 2011 tentang Transparansi, Partisipasi dan Akuntabilitas. Perda ini mendorong berkembangnya kesadaran terhadap hak masyarakat yang menimbulkan kewajiban bagi pemerintah, sehingga dalam jangka panjang diharapkan mampu menstimulasi masyarakat untuk lebih aktif berpartisipasi mengambil inisiatif dalam pengelolaan urusan publik termasuk juga penyelenggaraan pelayanan kesehatan (khususnya KIA). Indikator akuntabilitas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah menurut Perda tersebut, meliputi : a. kesesuaian antara perencanaan, pelaksanaan, dan tujuan; b. kesesuaian antara pelaksanaan dengan standar operasional prosedur; c. pendayagunaan sumberdaya yang efektif dan efisien; dan d. dilaksanakannya penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (termasuk pelayanan KIA) yang bersih. Guna memenuhi indikator-indikator di atas, khususnya dalam penyelenggaraan pembangunan kesehatan sebagai salah satu urusan wajib Pemerintah Daerah, diperlukan kesamaan visi, persepsi dan misi dari seluruh Penyelenggara Pemerintahan Daerah dan masyarakat. Hal ini sejalan dengan tuntutan masyarakat yang menghendaki terwujudnya penyelenggaraan Pemerintahan Daerah yang mampu menjalankan tugas dan fungsinya dengan penuh rasa tanggungjawab. Kesamaan visi, persepsi dan misi antara Penyelenggara Pemerintahan Daerah dengan Masyarakat memerlukan suatu alat yang menjadi medium mekanisme interaksi positif dan produktif anatara Pemerintah Daerah sebagai penyelenggara pelayanan dengan warga. Peralatan Akuntabilitas (acountability tools) Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir Pemberdayaan masyarakat pada program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir memerlukan tools dan metodologi yang tepat sehingga partisipasi masyarakat dapat memberikan kontribusi positif. Hal ini 55 sejalan dengan ide negara hukum bahwa partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan (pelayanan publik) dan pembangunan harus diatur secara jelas. Salah satu tools yang digunakan pada program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir adalah service charter (Maklumat Pelayanan) dan Kartu Penilaian Warga (Citizen Report Card). Maklumat Pelayanan dikembangkan baik di Rumah Sakit maupun di PUSKESMAS (contoh Maklumat Rumah Sakit dan Maklumat PUSKESMAS terdapat pada Lampiran 20 dan 21). 8.1. Pertemuan Penyusunan Maklumat Pelayanan di Rumah Sakit 8.1.1. Tujuan 1. Disepakatinya hal hal yang akan dituangkan dalam maklumat pelayanan 2. Disepakatinya alur pelayanan dan penerimaan rujukan ibu dan bayi yang akan dituangkan dalam maklumat pelayanan 3. Disepakatinya isi maklumat pelayanan di rumah sakit 4. Disepakatinya implementasi maklumat pelayanan di rumah sakit 8.1.2. Bentuk Kegiatan Kegiatan ini berbentuk pertemuan satu hari yang dilaksanakan di rumah sakit. 8.1.3. Peserta Pertemuan Peserta pertemuan Penyusunan Maklumat Pelayanan di Rumah Sakit 22 orang adalah: 1. Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten/Kota 2. Wakil Direktur Pelayanan Medik RSUD Kabupaten/Kota 3. Kepala Bidang Keperawatan RSUD Kabupaten/Kota 4. Kepala Instalasi Gawat Darurat RSUD Kabupaten/Kota 5. Kepala SMF Obstetri dan Ginekologi RSUD Kabupaten/Kota 6. Kepala SMF Ilmu Kesehatan Anak RSUD Kabupaten/Kota 7. Kepala SMF Ilmu Anestesi RSUD Kabupaten/Kota 8. Kepala Instalasi Farmasi RSUD Kabupaten/Kota 9. Kepala Instalasi Bedah Sentral RSUD Kabupaten/Kota 10. Bagian Sistem Informasi terkait teknologi informasi di RSUD Kabupaten/Kota 11. Bagian HUMAS RSUD Kabupaten/Kota 12. Wadir Umum 1 keuangan 13. Kabid RS lainnya 3 orang 56 14. PKM 5 orang 16. Dinkes 1 orang 17. Perwakilan Masyarakat 1 orang 8.1.4. Luaran Kegiatan Luaran dari kegiatan ini adalah tersusunnya draft maklumat pelayanan di tingkat rumah sakit dan disepakatinya implementasi maklumat pelayanan di tingkat rumah sakit. 8.1.5. Biaya Rincian Biaya untuk kegiatan penyusunan maklumat pelayanan di tingkat Rumah Sakit terdapat pada lampiran 24. 57 8.2. Pertemuan penyusunan Maklumat Pelayanan di PUSKESMAS 8.2.1. Tujuan 1. Disepakatinya hal hal yang akan dituangkan dalam maklumat pelayanan di PUSKESMAS berdasarkan sumber daya dan kemampuan PUSKESMAS baik PUSKESMAS PONED maupun PUSKESMAS bukan PONED 2. Disepakatinya alur pelayanan dan pengiriman rujukan ibu dan bayi yang akan dituangkan dalam maklumat pelayanan di tingkat PUSKESMAS 3. Disepakatinya draft maklumat pelayanan di setiap PUSKESMAS terpilih 4. Disepakatinya implementasi maklumat pelayanan di setiap PUSKESMAS terpilih 8.2.2. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan penyusunan Maklumat Pelayanan di PUSKESMAS adalah pertemuan yang dilaksanakan setiap 2 hari. 8.2.3. Peserta Pertemuan Peserta pertemuan adalah: 1. Kepala PUSKESMAS terpilih; 5 orang 1. 2. Bidan Koordinator dari 5 PUSKESMAS terpilih 3. Perwakilan Bidan desa dari setiap 5 PUSKESMAS terpilih 4. Kepala Seksi yang membawahi program KIA Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 5. Kepala Bidang yang membawahi PUSKESMAS Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 6. Bidan Penanggung Jawab Program KIA Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 7. Kepala Seksi yang bertanggung jawab terhadap rujukan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 8. Kepala Bidang yang bertanggung jawab terhadap program rujukan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 8.2.4. Luaran Pertemuan 1. Diketahuinya kemampuan setiap PUSKESMAS dalam memberikan pelayanan pada ibu dan bayi baru lahir 2. Disepakatinya hal-hal yang akan dituangkan dalam maklumat pelayanan di tingkat PUSKESMAS 58 3. Disepakatinya draft maklumat pelayanan di tingkat PUSKESMAS 4. Disepakatinya implementasi maklumat pelayanan di tingkat PUSKESMAS 8.2.5. Biaya Rincian Biaya untuk kegiatan penyusunan maklumat pelayanan di tingkat PUSKESMAS terdapat pada lampiran 25. 8.3 Konsultasi Publik Rumah Sakit 8.3.1 8.3.2. Tujuan 1. Draft maklumat pelayanan rumah sakit mendapatkan masukan dari masyarakat. 2. Masyarakat memahami isi dari maklumat pelayanan rumah sakit. 3. Disepakatinya draft maklumat pelayanan rumah sakit menjadi maklumat rumah sakit 4. Disepakatinya mekanisme umpan balik maklumat rumah sakit dari masyarakat. Bentuk Kegiatan Pertemuan setengah hari di rumah sakit dengan metoda focus group discussion 8.3.3. Peserta Peserta pertemuan sekitar 30 orang yang teridiri dari : 1. Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten/Kota 2. Wakil Direktur Pelayanan Medik RSUD Kabupaten/Kota 3. Kepala Bidang Keperawatan RSUD Kabupaten/Kota 4. Kepala Instalasi Gawat Darurat RSUD Kabupaten/Kota 5. Kepala SMF Obstetri dan Ginekologi RSUD Kabupaten/Kota 6. Kepala SMF Ilmu Kesehatan Anak RSUD Kabupaten/Kota 7. Kepala SMF Ilmu Anestesi RSUD Kabupaten/Kota 8. Kepala Instalasi Farmasi RSUD Kabupaten/Kota 9. Kepala Instalasi Bedah Sentral RSUD Kabupaten/Kota 10. Bagian Sistem Informasi terkait teknologi informasi di RSUD Kabupaten/Kota 11. Bagian HUMAS RSUD Kabupaten/Kota 12. Kepala Puskesmas 5 PKM PONED terpilih 13. Kabid Yankes Dinkes Kabupaten/Kota 14. Kasie Kesehatan Ibu dan Anak Dinkes Kabupaten/Kota 15. Perwakilan Masyarakat yang pernah menggunakan pelayanan rumah sakit 5 orang 17. Perwakilan forum masyarakat yang concern terhadap masalah kesehatan ibu dan anak 5 orang 59 8.3.4. Biaya Rincian Biaya untuk kegiatan konsultasi publik maklumat pelayanan rumah sakit pada lampiran 26 60 8.4 Konsultasi Publik PUSKESMAS 8.4.1. Tujuan 1. Draft maklumat pelayanan Puskesmas mendapatkan masukan dari masyarakat. 2. Masyarakat memahami isi dari maklumat pelayanan Puskesmas. 3. Disepakatinya draft maklumat pelayanan Puskesmas menjadi maklumat Puskesmas. 4. Disepakatinya mekanisme umpan balik maklumat Puskesmas dari masyarakat. 8.4.2. Bentuk Kegiatan Pertemuan setengah hari di Puskesmas dengan metoda focus group discussion dan diskusi kelompok 8.4.3. Peserta Peserta pertemuan sekitar 20 orang yang terdiri dari : 1. Kepala Puskesmas 2. Bidan koordinator Puskesmas 3. Kepala tata usaha Puskesmas 4. Dokter Puskesmas 5. Bidan penanggung jawab PONED 6. Camat atau sekretariat camat 7. Kasie Kesra kecamatan 8. Ketua tim penggerak PKK kecamatan 9. Perwakilan kepala desa, 3 orang 10. Perwakilan BPD, 3 orang 11. Perwakilan forum kesehatan Kecamatan 12. Perwakilan kader kesehatan 13. Perwakilan masyarakat yang pernah menggunakan pelayanan Puskesmas, 3 orang 8.4.4. Biaya Rincian Biaya untuk kegiatan konsultasi publik maklumat pelayanan Puskesmas pada lampiran 27 61 8.5 Sosialisasi Maklumat Pelayanan Rumah Sakit 8.5.1. Tujuan 1. Masyarakat mengetahui dan memahami maklumat pelayanan rumah sakit. 2. Masyarakat mengetahui dan memahami alur pengaduan terhadap maklumat pelayanan rumah sakit. 8.5.2 8.5.3. Bentuk Kegiatan 1. Sosialisasi dengan media poster, leaflet dll. 2. Sosialisasi dengan media komunikasi; media elektronik atau media cetak Peserta Sasaran sosialisasi adalah masyarakat dan diharapkan sebanyak-banyaknya masyarakat mengetahui dan memahami maklumat pelayanan rumah sakit. 8.5.4. Biaya Rincian Biaya untuk kegiatan sosialisasi maklumat lampiran 28 62 pelayanan rumah sakit pada 8.6 Sosialisasi Maklumat Pelayan Puskesmas 8.6.1. Tujuan 1. Masyarakat mengetahui dan memahami maklumat pelayanan Puskesmas. 2. Masyarakat mengetahui dan memahami alur pengaduan terhadap maklumat pelayanan Puskesmas. 8.6.2. 8.6.3. Bentuk Kegiatan 1. Sosialisasi dengan media poster, leaflet dll. 2. Sosialisasi pada pertemuan posyandu, PKK, keagamaan dll. Peserta Sasaran sosialisasi adalah masyarakat dan diharapkan sebanyak-banyaknya masyarakat mengetahui dan memahami maklumat pelayanan Puskesmas. 8.6.4. Biaya Rincian Biaya untuk kegiatan sosialisasi maklumat pelayanan Puskesmas pada lampiran 29. 63 9. Berbagi pengalaman dari Kabupaten Pakpak Bharat yang melaksanakan program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir secara mandiri Meraih Asa Membangun Komitmen Bersama ” Pakpak Bharat bebas dari kematian ibu melahirkan dan bayi baru lahir”. Bagi Saya “ Satu” Kematian Ibu Melahirkan dan Bayi Baru Lahir adalah hal yang luar biasa dan tidak boleh terjadi di Kabupaten Pakpak Bharat. Salah satu indikator Millennium Development Goals/MDGs, 2000 adalah menurunkan AKI, AKB dan AKABA. Untuk mewujudkan target diatas Indonesia mempunyai komitmen di tahun 2015 menurunkan AKI menjadi 102/100.000 KH, AKB dari 68 menjadi 23/1.000 KH, AKABA dari 97 menjadi 32/1.000 KH. Pemerintah Kabupaten Pakpak Bharat telah melakukan berbagai upaya dan inovasi dalam rangka menurunkan Angka Kematian Ibu melahirkan dan Bayi Baru lahir. Salah satu bentuk upaya dan inovasi dimaksud adalah dengan mengadopsi Program dari USAID-EMAS yang bergerak dalam bidang kesehatan ibu dan anak khususnya penyelamatan ibu melahirkan dan bayi baru lahir. Kunjungan tim Emas ke Puskesmas Siempat Rube dan RSUD Salak di kabupaten Pakpak Bharat pertengahan bulan Agustus 2013 untuk melakukan penilaian terhadap kesiapan sarana dan prasarana serta sumber daya manusia / SDM dalam penanganan Ibu melahirkan dan bayi baru lahir. Dari hasil penilaian tersebut dapat disimpulkan masih banyak kekurangan yang harus dibenahi baik dari sarana prasarana maupun SDM nya. Untuk itu Bapak Bupati langsung memberikan saran dan masukan sekaligus menjalin kerjasama dengan USAID-EMAS agar petugas kesehatan yang terlibat dalam pelayanan Kesehatan Ibu dan Anak langsung dibina untuk meningkatkan kualitas pelayanan Kesehatan Ibu dan Anak di Kabupaten Pakpak Bharat. Kegiatan pembinaan yang dilakukan berupa kunjungan sekaligus magang tim kesehatan ibu dan anak dari Kabupaten Pakpak Bharat ke daerah binaan program EMAS yang ada di Sumatera Utara (Deliserdang dan Asahan) pada bulan november 2013. Kemudian dilanjutkan dengan magang ke Lembaga Kesehatan Budi Kemuliaan (LKBK) Jakarta. Selain kegiatan tersebut juga dilakukan Kegiatan Peningkatan Kemampuan Aparatur dan Membangun Motivasi Secara Mandiri Dalam Mewujudkan Gerakan Mandiri Kesehatan Ibu dan Bayi Baru Lahir (GEMA KIBBLA). Yang bertujuan untuk Membangun kemampuan aparatur dalam mendukung gerakan mandiri Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir di Kab.Pakpak Bharat. 64 Metoda kegiatan ini dilaksanakan dengan pendekatan Appreciative Inquiry (AI) yaitu suatu pendekatan untuk melakukan perubahan dengan menggunakan kekuatan atau potensi yang ada pada diri individu atau organisasi yang selama ini belum tergali. Daripada menggali masalah yang dihadapi lebih baik mencari apa yang telah berjalan baik di dalam system atau “best practice” yang ada dan menciptakan sukses selanjutnya yang akan menjadi kekuatan bagi individu dan juga organisasi. Dari Kesepakatan yang didapatkan dari kegiatan Peningkatan Kemampuan Aparatur dan Membangun Motivasi secara Mandiri melalui Gerakan Mandiri Kesehatan Ibu dan Bayi Baru Lahir (GEMA KIBBLA) Melahirkan Komitmen: Memberikan pelayanan kesehatan ibu dan anak secara professional, mewajibkan persalinan di Puskesmas, mengikut sertakan masyarakat (Forum Kesehatan Kabupaten Pakpak Bharat). Guna mendukung hasil kesepakatan kegiatan tersebut maka Pemerintah Kabupaten Pakpak Bharat meluncurkan sebuah kegiatan yang dinamakan SMS Bunda, yang dipromosikan oleh bidan desa dengan pendekatan langsung kepada ibu hamil agar mendaftarkan diri sehingga dapat menerima layanan informasi melalui SMS ke nomor telepon selulernya masing-masing dengan tanpa biaya. SMS BUNDA dapat menjawab kebutuhan ibu hamil dan nifas dengan diterimanya, SMS yang berisi informasi tentang kehamilan baik berupa perawatan selama kehamilan, tanda-tanda bahaya pada masa kehamilan sesuai dengan usia kehamilan. Dari seluruh kegiatan yang telah dilakukan dan komitmen Tenaga kesehatan yang terlibat langsung maka salah satu upaya untuk menurunkan Angka Kematian Ibu melahirkan dan Bayi Baru lahir adalah melaksanakan persalinan yang aman di Puskesmas. Puskesmas Sibande merupakan salah satu Puskesmas pertama yang melaksanakan persalinan aman di Ruangan bersalin yang ada di puskesmas tersebut. Dengan melaksanakan program persalinan aman di Puskesmas maka jumlah persalinan di Puskesmas menjadi meningkat, sampai dengan bulan April tahun 2015 tercatat 44 ibu yang memilih bersalin di Puskesmas, dengan rincian sebagai berikut: - persalinan di Puskesmas Sibande berjumlah 20 orang, - persalinan di Puskesmas Sukaramai berjumlah 8 orang, - persalinan di Puskesmas Salak berjumlah 2 orang, - persalinan di Puskesmas Kecupak berjumlah 4 orang, - persalinan di Puskesmas Siempatrube berjumlah 7 orang , - persalinan di Puskesmas Tinada berjumlah 1 orang, 65 - persalinan di Puskesmas Singgabur berjumlah 1 orang , - persalinan di Puskesmas Sibagindar berjumlah 1 orang. Persalinan yang dilakukan sejauh ini dengan kondisi ibu melahirkan yang sehat dan bayi baru lahir juga sehat. Hal ini menjadi motivasi bagi puskesmas untuk tetap dan terus melakukan persalinan diruang bersalin yang ada di seluruh puskesmas di Kabupaten Pakpak Bharat. Manfaat yang akan dirasakan masyarakat dengan persalinan aman yang dilakukan di puskesmas dapat berupa peningkatan sterilitas untuk pencegahan infeksi, metode pertolongan persalinan dilakukan sesuai standar pelayanan dan memudahkan dalam proses rujukan bilamana ditemukan penanganan persalinan yang memerlukan tingkat pelayanan lebih tinggi. Persalinan aman yang dilakukan di Puskesmas merupakan sebuah perwujudan ide dan gagasan Bapak Bupati sebagai sebuah representasi untuk memuliakan perempuan dan upaya dini untuk mendorong terciptanya generasi Emas Pakpak Bharat. Persalinan di Puskesmas juga sangat mendukung untuk melaksanakan inisiasi menyusui dini (IMD) dan ASI Eksklusif sekaligus pemberian imunisasi awal untuk bayi yang baru lahir seperti imunisasi HB0, BCG dan Polio. Dengan sudah berjalannya persalinan aman di puskesmas diharapkan akan dapat menekan angka Kematian Ibu /AKI dan Angka Kematian Bayi /AKBi di Kabupaten Pakpak Bharat, Dinas Kesehatan Kabupaten Pakpak Bharat juga melakukan sosialisasi yang terus menerus kepada masyarakat agar mendukung program persalinan aman di puskesmas untuk mewujudkan harapan Bapak Bupati ”Pakpak Bharat bebas dari kematian ibu melahirkan dan bayi baru lahir”. 66 Tabel 3 Biaya Peningkatan Kualitas Pelayanan Kegawat-daruratan Ibu dan Bayi Baru Lahir Melalui Pendampingan Klinis Di Rumah Sakit dan Puskesmas No KEGIATAN Rincian Unit Cost Kegiatan/Orang Hari Jumlah Estimasi Kegiatan Kegiatan Biaya per /materi B Jumlah Kegiatan PEMBIMBINGAN KLINIS DI RUMAH SAKIT DAN PUSKESMAS Lampiran 14 Membangun Komitmen Tata Kelola Klinis di Rumah Sakit dan PUSKESMAS transport peserta pertemuan 25 100,000 1 1 2,500,000 konsumsi 30 50,000 1 1 1,500,000 honor fasilitator (Bupati/Walikota dan 2 1,000,000 1 1 2,000,000 Sekda) 6,000,000 Lampiran 15 Kunjungan awal di Rumah Sakit dan PUSKESMAS (K1) transport peserta pertemuan 35 100,000 2 1 7,000,000 konsumsi 40 50,000 2 1 4,000,000 ATK (flash disc) 35 100,000 1 1 3,500,000 honor fasilitator (Bupati/Walikota dan 2 1,000,000 2 1 4,000,000 Sekda) 18,500,000 67 68 No KEGIATAN Rincian Unit Cost Kegiatan/Orang Hari Jumlah Estimasi Kegiatan Kegiatan Biaya per /materi Jumlah Kegiatan Lampiran 16 Workshop Pengenalan Tool Klinis transport peserta pertemuan 30 100,000 1 1 3,000,000 konsumsi 40 75,000 1 1 3,000,000 ATK (flash disc) 30 100,000 1 1 3,000,000 honor fasilitator (Dinas Kesehatan, SpOG 3 500,000 1 1 1,500,000 dan SpA) 10,500,000 Lampiran 17 Kegiatan Pendampingan Klinis - P1 (6 hari) transport peserta 45 100,000 6 1 27,000,000 konsumsi 55 50,000 6 1 16,500,000 transport tim pendamping klinis 6 100,000 6 1 3,600,000 honor fasilitator (Direktur RS, SpOG & SpA) 3 500,000 6 1 9,000,000 honor pendamping tim dokter 1 500,000 6 1 3,000,000 honor pendamping tim bidan 1 500,000 6 1 3,000,000 honor pendamping perawat 1 500,000 6 1 3,000,000 ATK 45 100,000 1 1 4,500,000 69,600,000 Lampiran 18 Kegiatan Kunjungan 2 (K2) 5 hari transport peserta pertemuan 30 100,000 5 1 15,000,000 No KEGIATAN Rincian Unit Cost Kegiatan/Orang Hari Jumlah Estimasi Kegiatan Kegiatan Biaya per /materi Jumlah Kegiatan konsumsi 40 50,000 5 1 10,000,000 transport tim pendamping klinis 5 100,000 5 1 2,500,000 honor fasilitator (Direktur RS, SpOG & SpA) 3 500,000 5 1 7,500,000 honor pendamping tim dokter 1 500,000 5 1 2,500,000 honor pendamping tim bidan 1 500,000 5 1 2,500,000 honor pendamping tim perawat 1 500,000 5 1 2,500,000 ATK 30 100,000 1 1 3,000,000 45,500,000 Lampiran 19 Kegiatan Pendampingan Klinis P 2 ….PN (4 hari) 69 transport peserta 45 100,000 4 3 54,000,000 konsumsi 55 50,000 4 3 33,000,000 transport tim pendamping klinis 6 100,000 4 3 7,200,000 honor fasilitator (Direktur RS, SpOG & SpA) 3 500,000 4 3 18,000,000 honor pendamping tim dokter 1 500,000 4 3 6,000,000 honor pendamping tim bidan 1 500,000 4 3 6,000,000 honor pendamping tim perawat 1 500,000 4 3 6,000,000 ATK 45 100,000 1 3 13,500,000 70 No KEGIATAN Rincian Unit Cost Kegiatan/Orang Hari Jumlah Estimasi Kegiatan Kegiatan Biaya per /materi Jumlah Kegiatan 143,700,000 Lampiran 20 Kegiatan Standarisasi Pendampingan Klinis (2 hari) transport peserta 45 100,000 2 1 9,000,000 konsumsi 55 50,000 2 1 5,500,000 transport tim pendamping klinis 6 100,000 2 1 1,200,000 honor fasilitator (Direktur RS, SpOG &SpA) 3 500,000 2 1 3,000,000 honor pendamping tim dokter 1 500,000 2 1 1,000,000 honor pendamping tim bidan 1 500,000 2 1 1,000,000 honor pendamping tim perawat 1 500,000 2 1 1,000,000 ATK 45 100,000 1 1 4,500,000 26,200,000 Lampiran 21 Pemenuhan Kebutuhan Materi Edukasi A. Kebutuhan Mannequin untuk 5 30,000,000 1 1 150,000,000 5 30,000,000 1 1 150,000,000 Pendampingan Klinis 1. Boneka Mamanatalie 2. Boneka Neonatalie 300,000,000 No KEGIATAN Rincian Unit Cost Kegiatan/Orang Hari Jumlah Estimasi Kegiatan Kegiatan Biaya per /materi Lampiran 22 B. Kebutuhan Pendukung Teleconference Kegiatan 4 600,000 1 1 2,400,000 5 600,000 1 1 3,000,000 2. Webcamera di 5 PUSKESMAS PONED 8 300,000 1 1 2,400,000 3. Microphone 8 300,000 1 1 2,400,000 4. Converter USB to Mic & Speaker 20 300,000 1 1 6,000,000 5. Kabel Ekstension USB to USB 5 meter 8 300,000 1 1 2,400,000 1. Webcamera di 1 RS Jejaring (RSUD,RS Jumlah Swasta) dan Dinas 6. Speaker 18,600,000 Lampiran 23 C. JobAids + IEC Material (Tatalaksana) 1. Sudahkah anda melengkapi partograf 100 5,000 1 1 500,000 2. "ABCCCD" dari manajemen eklamsia 100 5,000 1 1 500,000 3. Pemberian MgSO4 untuk Preeklamsia 100 5,000 1 1 500,000 4. Poster IMD 100 50,000 1 1 5,000,000 5. Poster PMK 100 50,000 1 1 5,000,000 6. Poster ASI Eksklusif 100 50,000 1 1 5,000,000 7. Arm Models (simulation) 10 70,000 1 1 700,000 8. Poster Si JariEMAS 200 5,000 1 2 2,000,000 /eklamsia 71 72 No KEGIATAN Rincian Unit Cost Kegiatan/Orang Hari Jumlah Estimasi Kegiatan Kegiatan Biaya per /materi Jumlah Kegiatan 9. Sticker 400 5,000 1 2 4,000,000 10. Banner 20 250,000 1 1 5,000,000 11. Brosur dan leaflet 10 1,500,000 1 1 15,000,000 12. CD Job Aids System Rujukan 35 40,000 1 1 1,400,000 13. Algoritma Neonatus 40 100,000 1 1 4,000,000 48,600,000 Lampiran 24 Pertemuan Penyusunan Maklumat Pelayanan di Rumah Sakit transport peserta 20 100,000 1 6 12,000,000 konsumsi 25 50,000 1 6 7,500,000 19,500,000 Lampiran 25 Pertemuan Penyusunan Maklumat Pelayanan di PUSKESMAS transport peserta 25 100,000 1 6 15,000,000 konsumsi 30 50,000 1 6 9,000,000 24,000,000 Lampiran 26 Konsultasi Publik Pelayanan Rumah Sakit transport peserta 30 100,000 1 2 6,000,000 konsumsi 40 50,000 1 2 4,000,000 No KEGIATAN Rincian Unit Cost Kegiatan/Orang Hari Jumlah Estimasi Kegiatan Kegiatan Biaya per /materi Jumlah Kegiatan 10,000,000 Lampiran 27 Konsultasi Publik Pelayanan Puskesmas transport peserta 20 100,000 1 2 4,000,000 konsumsi 30 50,000 1 2 3,000,000 7,000,000 Lampiran 28 Sosialisasi Makluman Pelayanan Rumah Sakit Poster 500 10,000 1 1 5,000,000 Leaflet 1000 1,000 1 1 1,000,000 Talkshow Radio 1 500,000 1 2 1,000,000 7,000,000 Lampiran 29 Sosialisasi Makluman Pelayanan Puskesmas Leaflet 1000 1,000 1 1 1,000,000 1,000,000 TOTAL 73 755,700,000 74 Beberapa catatan penting dalam pelaksanaan intervensi seperti manfaat langsung, tidak langsung, tantangan dan mitigasi dapat dilihat pada matriks berikut ini. Tabel 4 Manfaat , Tantangan dan Mitigasi Pembimbingan Klinis di Rumah Sakit &Puskesmas No Kegiatan Manfaat Langsung Manfaat Tidak Langsung Tantangan Mitigasi 1 Kepemimpin an Strategi & visi bersama 1. Meningkatkan Mutu Pelayanan Meningkatkan Komitmem bersama. Penyamaan Persepsi tentang strategi dan visi peningkatan kualitas pelayanan Membangun komitmen di tingkat internal faskes Menyamakan persepsi tentang peningkatan kualitas pelayanan di FKTP dan FKRTL, baik pemerintah maupun swasta 1. Meningkatkan Kepercayaan Masyarakat terhadap Pelayanan Pelayanan Kesehatan Sesuai Standar Meningkatkan Anggaran Meningkatkan Derajat Kesehatan Masyarakat Mendorong Pimpinan faskes membuat kebijakan yang mendukung program 1. 1. 2. Pelayanan Berkualitas Ibu dan bayi selamat Tim Emergensi Siap Panggil Peralatan dan perlengkapan untuk penatalaksana-an 1. Terlindungi secara Hukum Meningkatkan kepercayaan diri petugas Tersedianya Algoritma/ Job aid 1. SOP 1. Standarisasi pelayanan 2. SARPRAS 2. Dipenuhinya SARPRAS 3. SDM 3. Meningkatkan Kapasitas Tenaga 2. 3. 4. 5. 2 Standar Kinerja Klinis 1. 2. 3. 4. 2. 3. 4. 5. 2. 3. 2. 3. 4. 5. 6. Kesulitan keluar dari zona aman Budaya masyarakat Menjaga kontinyunitas untuk kordinasi dan kolaborasi. Perbedaan kemampuan faskes dalam memberi pelayanan Tidak semua staf memiliki komitmen yang sama Tidak semua faskes ikut terlibat dalam jejaring 4. Perlindungan Hukum. 5. Belum semua petugas 3. 4. 5. Pendekatan Informal Melibatkan TOMA dan TOGA Membangun Komitmen. Membuat jejaring komunikasi antar faskes Membuat kebijakan (SK) untuk memuat tim di faskes 4. MONEV. No Kegiatan Manfaat Langsung Manfaat Tidak Langsung emergensi obstetrik dan neonatal siap pakai. No Kegiatan Intervensi perilaku petugas kesehatan 6. Belum semua petugas mampu melaksanakan SKK 5. Melaksanakan Sosialiasi, Pelatihan, driil emergency, Pendamping-an, dan Bimtek secara rutin Manfaat Tidak Langsung Tantangan Mitigasi 5. Menilai tingkat kepatuhan petugas dalam melaksanakan pelayanan sesuai standar Tersedia SOP untuk kasus Bekerja dalam Tim 4. 7. Belum semua Faskes memiliki Tim Emergency 6. Monev Kualitas pelayanaan meningkat AKI dan AKB Menurun IKM Meningkat. Petugas bekerja sesuai standar pelayanan dan SOP Meningkatkan keterampilan petugas. 1. 1. 2. 3. 4. 5. 75 mengetahui standar kinerja klinis Mitigasi Manfaat Langsung 6. 7. 3 terpasang dan terlihat dengan jelas untuk dapat di gunakan oleh staf. Tantangan 5. 2. 3. Adanya suatu pedoman pelayanan yang sama dan terstandar di semua Faskes Dapat melakukan evaluasi standar kinerja di Faskes untuk meningkatkan kualitas pelayanan Meningkatnya Kunjungan dan pendapatan. Memperbaiki mutu pelayanan Mengurangi terjadi komplain pelanggan 8. Sapras kurang mendukung 9. Belum semua kasus memiliki SOP 1. 2. 3. 4. Sulit merubah perilaku petugas. Sulit merubah prilaku Memerlukan waktu Terjadinya mutasi staf yang sudah terlatih 7. Menyediakan anggaran untuk melengkapi SAPRAS 8. Membentuk Tim Emergency 9. Menyusun dan melengkapi SOP untuk semua kasus KGD maternal dan neonatal 1. 2. 3. Reward dan Funishment harus diterapkan. Pendamping-an yang terus menerus Komitmen pimpinan untuk tidak memutasi petugas terlatih minimal 3 tahun 76 No Kegiatan Manfaat Langsung Manfaat Tidak Langsung Tantangan 4 Magang Staf Puskesmas di RS 1. Meningkatkan kapasitas tenaga 2. Semangat kerjasama 3. Meningkatkan keterampilan petugas 4. Mengikuti standar tata kelola klinis dan dapat diadopsi di Puskesmas 1. Pelayanan kesehatan meningkat 2. Meningkatnya Kunjungan dan pendapatan. 3. Meningkatkan hubungan antara RS dan Puskesmas lebih harmonis 1. Sulit menpertahankan komitmen 2. SARPRAS tidak mendukung. 3. Keterbatasan dana dan waktu 4. Keterbatasan tenaga ahli (dokter spesialis) 1. Konsisten terhadap komitmen 2. SARPRAS dilengkapi. 3. Advoaksi anggaran oleh Dinkes 4. MoU Dinkes dan RS untuk magang No Kegiatan Manfaat Langsung Manfaat Tidak Langsung Tantangan Mitigasi 5. Transfer knowledge dari RS ke PKM meningkat. 4. Meningkatkan penguatan jejaring Puskesmas dan RS 5. Tidak semua petugas mau untuk dimagangkan 5. Melibatkan RS yang sudah 1. Mengetahui penyebab kematian 2. Mengetahui potensi penyelamatan pasien nearmiss 1. 1. 1. 5 Audit kematian & nearmiss 2. 3. 4. 5. Meningkatkan kualitas pelayanaan Pembelajaran. Mencegah terjadinya kematian untuk kasus yang sama di kemudian hari Merubah prilaku pihak-pihak yang terkait dalam pelayanan Sebagai bahan kajian 2. 3. 4. 5. 6. Perencanaan dan penganggaran SDM Tindak lanjut Rekomendasi AMP Kepatuhan dalam pelaporan setiap kasus masih kurang Tim AMP RS yang dibentuk tidak bekerja secara optimal Belum semua kematian Mitigasi terstandar sebagai tempat magang 2. 3. 4. 5. 6. Adanya perencanaan dan anggaran Motivasi Rekomendasi di tindak lanjuti. Revitalisasi Tim Membuat jadwal rutin Adanya monev No 6 Kegiatan Dashboard Manfaat Langsung 1. Mengetahui keberhasilan indicator 2. Meningkatkan kinerja. 3. Menilai tahapan pelayanan apakah sesuai standar atau tidak 4. Menilai kebutuhan tenaga Manfaat Tidak Langsung 1. 2. 3. 4. 5. 6. audit level 3 (AMP tingkat kabupaten) Tepat mengambil keputusan dan perencanaan. Meningkatkan kualitas pelayanan Meningkatkan anggaran Kesejahtraan meningkat. Meningkatkan kualitas pelayanan Mengetahui kekurangan pelayanan sebagai bahan evaluasi dan tindak lanjut manajemen Tantangan Mitigasi dikaji 1. Dukungan manejemen. 2. Kemauan dan kemampuan petugas untuk mengisi dan mengevaluasi 1. Pemanfaatan dashboard. 2. Penghargaan 3. Pemantauan secara rutin No Kegiatan Manfaat Langsung Manfaat Tidak Langsung Tantangan Mitigasi 7 Maklumat Pelayanaan 1. Transparansi dan akuntabilitas pelayanan. 2. Memudahkan masyarakat dalam mengakses pelayan di fasiltas kesehatan 3. Masyarakat memahami hak dan kewajiban 1. Meningkatkan kualitas pelayanaan. 2. Komitmen pemberi pelayanan menjadi lebih baik 1. Konsitensi dan komitmen 2. MONEV 3. Konsistensi petugas untuk melaksanakan MP 4. Masyarakat banyak yang belum memhami isi MP 1. 77 2. 3. 4. 5. Kepatuhan terhadap komitmen Motivasi Leadership. Sosialisasi MP Survey kepuasan pelanggan 78 No Kegiatan Manfaat Langsung 4. Masyarakat bisa menyampaikan keluhan secara langsung Manfaat Tidak Langsung Tantangan Mitigasi BAB V PENGUATAN SISTEM RUJUKAN GAWAT DARURAT MATERNAL DAN NEONATAL Dalam Penguatan system rujukan pentahapan berikut dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran. Beberapa kegiatan yang dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Pertemuan Penyusunan MOU Rujukan antara Fasilitas Layanan Primer dengan Layanan Sekunder Upaya penyelamatan ibu dan bayi baru lahir memerlukan tenaga kesehatan yang terampil dan penyediaan layanan gawat darurat bagi ibu dan bayi baru lahir serta sistem rujukan berjenjang yang berkualitas mulai dari layanan primer baik pemerintah maupun swasta ke layanan sekunder. Pelayanan rujukan dapat berlangsung dengan baik dan berkualitas apabila terdapat kesepahaman dalam berbagai hal terkait aspek rujukan antara lain kasus apa saja yang akan dirujuk, bagaimana persiapan rujukannya, bentuk komunikasi yang terjalin antara institusi layanan primer dan institusi layanan sekunder, dan berbagai aspek lainnya. 79 Aspek lain yang perlu dipertimbangkan dalam meningkatkan kualitas rujukan adalah daerah yang lokasinya berbatasan dengan kabupaten/kota yang berdekatan, sehingga dalam membangun penyamaan persepsi institusi pelayanan kesehatan yang berada di kabupaten/kota yang berdekatan dan memang menjadi tujuan rujukan perlu dilibatkan dalam menyusun nota kesepahaman di kabupaten/kota. Berbagai aspek harus disepakati bersama antara layanan primer dan layanan sekunder baik pemerintah maupun swasta di dalam satu Kabupaten/Kota ataupun di antara Kabupaten/Kota yang berbatasan. Kesepakatan tersebut antara lain bertujuan untuk menyamakan persepsi, pemahaman terkait proses rujukan dan kerja sama di antara sesama institusi pelayanan kesehatan agar pelayanan rujukan dapat berkualitas sehingga upaya penyelematan ibu dan bayi dapat berhasil. Adapun kesepakatan kesepakatan tersebut selayaknya dituangkan dalam nota kesepahaman (MOU) sehingga menjadi suatu komitmen bersama antara berbagai nstitusi dalam mendukung upaya Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. Kalau yang diinginkan regulasli maka yang dibuat adalah Peraturan Walikota – Bupati atau Perda.Kalau MOU hanya mengikat 2 pihak saja bukan pengaturan regulasi. 1.1. Tujuan Kegiatan Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk: 1. Menyamakan persepsi pentingnya membangun jejaring rujukan antara institusi layanan primer dan sekunder baik pemerintah maupun swasta. 2. Menyepakati muatan kunci yang perlu dilakukan dan dituangkan dalam nota kesepahaman agar terjadi penguatan jejaring rujukan. 3. Menyepakati rencana tindak lanjut masing-masing institusi sesuai dengan muatan kunci dalam MOU. 4. 1.2. Menyepakati finalisasi MOU Bentuk Kegiatan Kegiatan Penyusunan MOU Rujukan antara Fasilitas Layanan Primer dengan Layanan Sekunder berbentuk pertemuan yang dilakukan dalam 2 kali. Masing masing pertemuan dilaksanakan dalam waktu satu hari. Frekuensi pertemuan tergantung kompleksitas permasalahan. 1.3. Peserta Kegiatan Peserta Kegiatan adalah: 1. 80 Kepala Dinas Kesehatan 2. Direktur Rumah Sakit Umum Daerah setempat 3. Direktur Rumah Sakit Swasta yang berminat untuk berpartisipasi dalam program EMAS 4. Wakil Direktur Pelayanan Medik RSUD 5. Kepala Bidang Pelayanan Medik RSUD 6. POGI di tingkat Kabupaten/Kota 7. IDAI di tingkat Kabupaten/Kota 8. Bagian Hukum yang menangani aspek kerjasama antar institusi di RSUD 9. Kepala Bidang yang melakukan pembinaan Rumah Sakit di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 10. Kepala Seksi yang melakukan pembinaan Rumah Sakit di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 11. Kepala Bidang yang melakukan pembinaan PUSKESMAS dan klinik di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 12. Kepala Seksi yang melakukan pembinaan PUSKESMAS dan klinik di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 13. Kepala Bidang yang membawahi program Kesehatan Ibu dan Anak di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 14. Kepala Seksi yang membawahi program Kesehatan Ibu dan Anak di Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 15. Biro Hukum Pemerintah Kabupaten/Kota 16. Bappeda Kabupaten/Kota 17. Narasumber Dinas Kesehatan Provinsi 18. Narasumber Program EMAS 19. Narasumber BPIS, PMI, FOPKIA. 1.4. Luaran Kegiatan Kegiatan Pertemuan Penyusunan MOU Rujukan antara Fasilitas Layanan Primer dengan Layanan Sekunder dilaksanakan dalam dua kali pertemuan, masing masing pertemuan berlangsung selama 1 hari. Adapun luaran dari pertemuan pertama adalah: 1. Adanya kesepakatan jejaring rujukan antara institusi layanan primer dan sekunder baik pemerintah maupun swasta. 2. Adanya kesepakatan muatan kunci yang perlu dilakukan dan dituangkan dalam nota kesepahaman agar terjadi penguatan jejaring rujukan. 3. Adanya kesepakatan rencana tindak lanjut masing-masing institusi sesuai dengan muatan kunci dalam MOU. 81 4. Adanya kesepakatan pertemuan berikutnya Luaran dari pertemuan kedua adalah Draft finalisasi MOU yang sudah disepakati bersama 1.5. Rincian Biaya Rincian Biaya Pelaksanaan Pertemuan Penyusunan MOU Rujukan antara Fasilitas Layanan Primer dengan Layanan Sekunder terdapat pada lampiran 30. 2. Workshop Pengenalan Implementasi Alat Pantau Kinerja Rujukan Sistem rujukan termasuk rujukan gawat darurat kebidanan dan neonatal akan berjalan efisien dan efektif bila dilakukan monitoring terhadap proses rujukan dan kinerja rujukan. Untuk dapat melakukan monitoring secara konsisten dan continue dibutuhkan alat bantu yang telah disusun pada saat Program EMAS dijalankan. Alat tersebut dikenal sebagai alat pantau kinerja rujukan gawat darurat kebidanan dan neonatal. Agar dapat diimplementasikan dengan baik maka alat pantau tersebut harus disosialisasikan kepada. Tim Penyeliaan Fasilitatif kabupaten Tim Puskesmas, Tim Rumah Sakit, dan FMM. 1.1. Tujuan Tujuan dari kegiatan ini adalah: 1. Sosialisasi alat pantau kinerja rujukan berikut panduan operasionalnya 2. Menyusun rencana kerja penyeliaan fasilitatif untuk implementasi pemantauan kinerja rujukan gawat darurat kebidanan dan neonatal 3. Melakukan evaluasi secara berkala terhadap kegiatan penyeliaan fasilitatif berdasarkan alat pantau kinerja rujukan gawat darurat kebidanan dan neonatal 1.2. 1.3. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan teridir dari: Pertemuan sosialisasi alat pantau kinerja rujukan Pertemuan penyusunan rencana kerja penyeliaan fasilitatif Pertemuan evaluasi pelaksanaan penyeliaan fasilitatif secara berkala setiap 3 bulan sekali Peserta Pertemuan Peserta pertemuan adalah: 1. 82 Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 2. Kepala Bidang dan Kepala Seksi yang bertanggung jawab terhadap pembinaan rumah sakit Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 3. Kepala Bidang dan Kepala Seksi yang bertanggung jawab terhadap pembinaan Puskesmas Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 4. Kepala Bidang dan Kepala Seksi yang bertanggung jawab terhadap pembinaan program KIA Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 5. Bidan Koordinator KIA Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 6. Direktur RSUD 7. Wadir Pelayanan Medik RSUD 8. Kepala Bidang Keperawatan RSUD 9. Kepala Instalasi Gawat Darurat RSUD 10. Dokter Spesialis Obgyn RSUD 11. Dokter Spesialis Anak RSUD 12. Tim dari PUSKESMAS uji coba Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 13. IBI, IDI. 1.4. Luaran Luaran dari kegiatan ini adalah: 1. Tersosialisasikannya alat pantau kinerja rujukan berikut panduan operasionalnya kepada rumah sakit, PUSKESMAS dan jejaringnya 2. Tersusunnya rencana kerja tim penyeliaan fasilitatif untuk implementasi kegiatan pemantauan kinerja rujukan gawat darurat kebidanan dan neonatal. 3. Terlaksananya kegiatan monitoring, evaluasi dan umpan balik terhadap kinerja sistem rujukan berdasarkan alat pantau kinerja rujukan. 1.5. Biaya Rincian biaya untuk workshop sosialisasi dan implementasi alat pantau kinerja rujukan dapat dilihat pada lampiran 31. 83 3. Penyeliaan Fasilitatif Alat Pantau Kinerja Rujukan Jejaring sistem kegawatdaruratan maternal dan neonatal merupakan suatu sistem pelayanan rujukan yang dapat terlaksana secara efektif efisien dan berkeadilan serta dilaksanakan secara komprehensif dan terpadu. Agar sistem rujukan dapat berfungsi maka prinsip kolaborasi dan pertukaran informasi harus dilaksanakan dalam suatu jejaring pelayanan dari tingkat masyarakat di desa sampai fasilitas tertinggi di suatu kabupaten/kota. Alat pantau kinerja merupakan alat pantau yang berisi kinerja yang disepakati bersama lintas program terkait dan diharapkan dapat dicapai oleh suatu jejaring pelayanan rujukan agar dapat berfungsi dengan efektif efisien dan berkeadilan. Cara pemanfaatan alat pantau kinerja menggunakan metode penyeliaan fasilitataif. Metode ini sudah dikenal dan dimanfaatkan bagi program KIA/KB (Pedoman Penyeliaan Fasilitatif Pelayanan KIA dan KB Departemen Kesehatan Republik Indonesia Jakarta 2001).Penyeliaan fasilitatif yaitu penyeliaan dengan pendekatan sistem dalam menemukan masalah atau penyebab rendahnya kinerja termasuk rencana perbaikannya dengan melibatkan dari pihak terkait. 3.1. Tujuan Tujuan umum: Membangun jejaring sistem rujukan kegawatdaruratan maternal dan neonatal yang berfungsi secara efektif, efisien dan berkeadilan. Tujuan umum: Melakukan penyeliaan fasilitatif jejaring sistem rujukan di wilayah kabupaten/kota secara berkala dan berkesinambungan. Melaksanakan rencana tindak lanjut managemen dan pelayanan rujukan sesuai hasil penyeliaan fasilitataif. 3.2. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan berupa penyeliaan fasilitatif ke Puskesmas dan rumah sakit secara berkala setiap 3 bulan. 84 3.3. Pelaksana Pelaksana kegiatan penyeliaan fasilitatif terdiri dari Tim Penyeliaan Fasilitatif Kabupaten yang mendapat SK Bupati atau Kepala Dinas Kesehatan. 3.4. Luaran 1. Terlaksananya kegiatan monitoring evaluasi dan umpan balik terhadap inderja sistem rujukan berdasarkan alat pantau kinerja rujukan. 2. Tercapaianya peningkatan kinerja rujukan dimasing-masing fasilitas 3. Terbangunnya jejaring sistem rujukan. 3.5. Biaya Rincian biaya untuk pelaksanaan penyeliaan fasilitatif alat pantau kinerja rujukkan dapat dilihat pada lampiran 32. 85 4. Pemantapan Audit Maternal Perintal Audit Maternal Perintal merupakan satu kegiatan audit terhadap kematian ibu hamil, ibu bersalin dan bayi baru lahir. AMP bukan dimaksudkan untuk, mencari siapa yang menjadi penyebab kematian ibu hamil, ibu bersalin dan bayi baru lahir tetapi lebih didorong untuk melakukan evaluasi pelayanan gawat darurat kebidanan dan neonatal sehingga dapat dikeluarkan rekomendasi untuk perbaikan mutu pelayanan. 4.1. Tujuan Tujuan kegiatan pemantapan audit maternal adalah: 1. Membentuk tim AMP tingkat Kabupaten/Kota bagi yang belum memiliki tim AMP dan melakukan penyesuaian tim AMP Kabupaten/Kota bagi yang sudah memiliki tim AMP 2. Adanya kesepakatan tim untuk rencana kerja audit maternal perinatal termasuk aspek tata laksana kasus, pencatatan dan pelaporannya dari tingkat desa, PUSKESMAS sampai ke rumah sakit 3. Adanya kesepakatan tim AMP untuk melibatkan POKJA Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir, Si JariEMAS, SIGAPKU dan SIPP. 4.2. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan AMP terdiri dari 4.2.1. Pertemuan review dan pemantapan Tim AMP Kabupaten 4.2.2. Pelaksanaan AMP terdiri dari: a. Pendampingan identifikasi kasus kematian maternal dan perintal b. Pengkajian kasus kematian maternal dan perintal c. 4.3. Pembelajaran kasus kematian maternal dan perintal. Peserta Peserta pertemuan untuk masing-masing kegiatan di atas adalah: 4.3.1. Pertemuan review dan pemantapan Tim AMP Kabupaten: - 4.3.2. 86 Tim AMP Kabupaten yang mendapat SK Bupati Pendampingan identifkasi kasus kematian maternal dan perinatal: - Staf Seksi KIA Dinas Kesehatan - Kepala Puskesmas lokasi di mana terjadi kematian - Bidan Koordinator lokasi di mana terjadi kematian - Pengelola KIA lokasi di mana terjadi kematian 4.3.3. 4.3.4. Pengkajian kasus kematian maternal dan perinatal: - Anggota Tim Pengkaji sesuai SK Bupati/Wali Kota - Anggota Tim Sekretariat Pembelajaran kasus kematian maternal dan perinatal: - Kepala Bidang dan Kepala Seksi di Dinas Kesehatan yang bertanggung jawab terhadap pembinaan rumah sakit - Kepala Bidang dan Kepala Seksi di Dinas Kesehatan yang bertanggung jawab terhadap pembinaan Puskesmas - Kepala Bidang dan Kepala Seksi di Dinas Kesehatan yang bertanggung jawab terhadap pembinaan program KIA - Stake holder yang berkepentingan untuk dihadirkan sesuai dengan rekomendasi hasil pengkajian kasus yang dilakukan tim pengkaji. 4.4. Luaran Luaran dari kegiatan pemantapan AMP adalah: 1. SK Bupati/Walikota tentang Tim AMP yang sesuai dengan Pedoman AMP 2010 2. Adanya pencatatan dan pelaporan untuk setiap kasus kematian ibu dan bayi baru lahir 3. Adanya kajian tehadap setiap kasus kematian ibu dan bayi baru lahir 4. Adanya evaluasi dan umpan balik serta tindak lanjut terhadap setiap kasus kematian ibu dan bayi baru lahir di tingkat bidan desa, PUSKESMAS maupun rumah sakit. 4.5. Biaya Biaya untuk pemantapan AMP dapat dilihat pada lampiran 33, 34, 35, 36 dan 37. Tergantung Peraturan Walikota/ Bupati tentang Unit Cost. 87 88 Tabel 5 Penguatan Sisitem Rujukan No KEGIATAN C Lampiran 30 Rincian Kegiatan/orang /materi/ Unit Cost Hari kegiatan jumlah kegiatan Estimasi Biaya per kegiatan transport peserta 33 100,000 1 4 13,200,000 konsumsi 35 250,000 1 4 35,000,000 transport narasumber provinsi 2 300,000 1 4 2,400,000 honor narasumber provinsi 2 500,000 1 4 4,000,000 Jumlah PENGUATAN SISTEM RUJUKAN Penyusunan MOU Rujukan 54,600,000 Lampiran 31 Workshop Pengenalan dan Implementasi Alat Pantau Kinerja Rujukan transport peserta 33 100,000 1 6 19,800,000 konsumsi 35 250,000 1 6 52,500,000 ATK (flashdisc) 35 100,000 1 6 21,000,000 transport narasumber provinsi 2 300,000 1 6 3,600,000 honor narasumber provinsi 2 500,000 1 6 6,000,000 102,900,000 Lampiran 32 89 Pelaksanaan Penyeliaan Fasilitatif 90 No KEGIATAN tansport peserta Rincian Kegiatan/orang /materi/ Unit Cost Hari kegiatan 20 200,000 1 jumlah kegiatan 4 Estimasi Biaya per kegiatan Jumlah 16,000,000 16,000,000 Lampiran 33 Pertemuan tim Pengkaji Audit Maternal Perinatal transport peserta 5 100,000 1 12 6,000,000 konsumsi 5 75,000 1 12 4,500,000 honor narasumber (SpOG, SpA, Kadinkes Dan Dirut RSUD) 5 500,000 1 12 30,000,000 40,500,000 Lampiran 34 Pertemuan review dan pemantapan Tim AMP Kabupaten/Kota transport peserta 20 100,000 1 2 4,000,000 paket meeting (full day) 20 250,000 1 2 10,000,000 honor narasumber 2 700,000 1 2 2,800,000 transport narasumber 2 500,000 1 2 2,000,000 18,800,000 Lampiran 35 Pendampingan identifkasi kasus uang saku 2 200,000 1 8 3,200,000 paket ATK 1 100,000 1 8 800,000 No KEGIATAN Rincian Kegiatan/orang /materi/ Unit Cost Hari kegiatan jumlah kegiatan Estimasi Biaya per kegiatan Jumlah 4,000,000 Lampiran 36 Pertemuan Pengkaji Kasus Kematian Maternal Perinatal transport Tim Pengkaji 20 100,000 1 8 16,000,000 paket meeting (full day) 25 250,000 1 8 50,000,000 66,000,000 Lampiran 37 Pertemuan Pembelajaran Audit Maternal Perinatal transport peserta 50 100,000 1 4 20,000,000 honor narasumber 2 2,700,000 1 4 21,600,000 transport narasumber 2 500,000 1 4 4,000,000 paket meeting (full day) 52 250,000 1 4 52,000,000 97,600,000 400,400,000 91 92 Beberapa pengalaman dalam pelaksanaan intervensi tersebut seperti manfaat langsung, tidak langsung dan tantangan serta mitigasi dapat dilihat pada matriks berikut. Tabel 6 Manfaat , Tantangan dan Mitigasi Penguatan Sistem Rujukan No Kegiatan Manfaat Langsung Manfaat Tidak Langsung Tantangan Mitigasi 1 Perjanjian Kerjasama Terbangunnya komitmen antar stakeholder. Terbentuknya jejaring sistem rujukan. Mengetahui tugas dan fungsi masing-masing. Kesepahaman. Dasar hokum. Acuan bersama. Peningkatan komunikasi. Tranfer ilmu dan lesson learned. Syarat kebijakan Perbup. Akreditasi RS/ Pkm/ Faskes lainnya. Peningkatan kualitas faskes. Promosi bagi RS. Ego sektor Memerlukan waktu. Heterogenitas kemampuan dari masing-masing. Inkonsistensi komitmen. Kemampuan & fasilitas berbeda. Perbedaan orientasi. Perubahan regulasi. Advokasi, komunikasi, negosiasi dan keterbukaan. Kajian/ review. Advokasi Sosialisasi. Monev. 2. POKJA Kolaborasi LS Pemahaman permasalahan yg perlu diintervensi Intervensi prarujukan s/d paskarujukan Pemikir, penggerak, pemantau, advokasi Memfasilitasi program penyelamatan ibu & bayi baru lahir Memberikan solusi dan rekomendasi kebijakan Mengkawal implementasi sistem rujukan Sosialisasi sesuai Tupoksi Terintegrasinya program penyelamatan ibu & bayi baru lahir dg program lain secara berkesinambung-an Keterbatasan waktu dan beban tugas masing2 Pembiayaan thd aktivitas Pokja dan intervensi yg akan dilakukan Mutasi, rotasi & regulasi Ego program Sosial budaya Pengaruh eksternal Akuntabilitas dan transparansi Pokja melekat jabatan dlm SOTK (Kabupaten, provinsi, nasional) No Kegiatan Manfaat Langsung Manfaat Tidak Langsung Tantangan Mitigasi Daya ungkit utk program lain. Meningkatkan cakupan program. 3 Alat Pantau 4 AMP 93 Dapat menilai tata kelola rujukan apakah sesuai standart Intervensi terhadap ketidaksesuaian standart. Memantau sistem rujukan (SPO) Proses dan standar faskes Tindak lanjut faskes utk perbaikan sesuai standar Meningkatnya efektifitas sistem rujukan Pasien safety Mutu faskes meningkat Efisiensi dan efektifitas program Evidence base perencanaan Keterbatasan waktu, tenaga dan dana Kepatuhan petugas. Integrasi sufas Akreditasi Faskes PKP Implementasi RTL (Sumber daya dan regulasi) Kepatuhan terhadap APKJR Membentuk tim Supfas dan penjadwalan pelakssanaan Dapat mengidentifikasi mslh dlm penatalaksanaan kasus Adanya rekomendasi tim pengkaji untuk stakeholder Kepatuhan terhadap standart layanan dan SOP Proses pembelajaran untuk penatalaksanaan kasus Waktu tim pengkaji Ketidakjujuran dalam pengisian format Memerlukan biaya Tindaklanjut /implementasi rekomendasi Data tidak lengkap, dan tidak tepat waktu Pengalokasian anggaran. Komitmen/ konsistensi Koordinasi & komunikasi adekuat Kebijakan ttg APKJR dari penentu kebijakan Reward & punishment Membentuk Tim AMP Perencanaan pendanaan Guideline rekomendasi Pendampingan/ orientasi Advokasi 94 Komitmen Tim AMP kurang Ketersediaan dana terbatas No Kegiatan Manfaat Langsung Manfaat Tidak Langsung Tantangan Mitigasi 5 Maklumat Pelayanan Pasien mengetahui hak2nya dalam pelayanan Faskes mengetahui kapasitas dan kemampuan dalam memberikan pelayanan Faskes melakukan upaya untuk mempertahankan kualitas pelayanan Masyarakat mengetaui jenis pelayanan yang ada di faskes Peningkatan kinerja petugas Keberanian masyarakat utk komplain terhadap pelayanan Memprjelas peran dan tanggunga jawab dari pelaku (Pkm, RS, Dinkes & masyarakat) Adanya kontrol akuntabilitas dalam pemberian pelayanan Merasa diawasi, shg kinerja meningkat Diingatkan utk memberi pelayanan yg efektif efisien berkeadilan Konsistensi pelaksanaan MP Pengelolaan dan umpan balik terhadap keluhan Masih ada masyarakat dan pelaku kesehatan yg kurang peduli Harus ada protap dan kebijakan Sosialisasi Pengukuran, assesment, evaluasi, monitoring kinerja faskes 6 Mekanisme Umpan Balik Cepat berespons melakukan perbaikan Ada perubahan perilaku Perbaikan kualitas pely dan rujukan Kurangnya kepatuhan petugas dan masyarakat Memastikan bahwa sistem berjalan melalui Supfas yg berkesinambungan shg terjadi pembudayaan sistem BAB VI PENGUATAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI UNTUK MENDUKUNG PROGRAM Angka Kematian Ibu dan Angka Kematian Neonatal yang masih tinggi di Indonesia khususnya di Jawa Barat disebabkan oleh 3 terlambat. Ketiga terlambat tersebut khususnya terlambat mendapatkan pertolongan dapat diminimalisir dengan membangun sistem komunikasi yang baik antara masyarakat, tenaga kesehatan di layanan primer dan tenaga kesehatan di layanan sekunder. Keterbatasan akses geografi dan jarak merupakan salah satu sebab dari keterlambatan tersebut. Untuk dapat mengatasi hal tersebut pemanfaatan kemajuan teknologi akan sangat membantu proses komunikasi dalam mempersiapkan rujukan dan layanan kesehatan bagi kasus gawat darurat kebidanan dan neonatal. Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir di Indonesia termasuk di Jawa Barat telah mengembangkan Sistem Informasi Manajemen (SIM) dengan berbasiskan pada SMS ataupun Web untuk meminimalisasi keterlambatan tersebut. Sistem Informasi yang telah dikembangkan tersebut dapat diimplementasikan juga pada Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir, yaitu Sistem Informasi Jejaring Rujukan Ibu dan Bayi (Si Jari EMAS), Sistem Informasi Gerbang Aspirasi Pelayanan Kesehatan Publik (SIGAPKU) dan Sistem Informasi Penguatan Pembelajaran dan Performa (SIPPP). Tujuan: Tujuan kegiatan penguatan penggunaan sistem informasi dan teknologi pada Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir adalah: 1. Tersosialisasikannya dan terbentuknya komitmen bersama untuk menggunakan SIM pada Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir 2. Teridentifikasinya sumber daya yang dibutuhkan untuk implementasi SIM pada Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir 3. Tersusunnya rencana kerja implementasi SIM pada Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir mulai dari tingkat desa, PUSKESMAS sampai ke tingkat Rumah Sakit dan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 95 4. Terimplementasinya pemanfaatan teknologi informasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem rujukan pada Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir baik melalui Si JariEMAS, SIGAPKU maupun SIPPP. 5. Terlaksananya monitoring dan evaluasi yang berkesinambungan terhadap penggunaan teknologi informasi pada Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. Untuk dapat menjalankan program penyelamatan ibu dan bayi baru lahir dengan berbasiskan teknologi maka terdapat tahapan kegiatan yaitu: 1. Benchmarking pada Kabupaten yang sudah menjalankan Program EMAS Untuk dapat lebih mengetahui pemanfaatan SIM pada Program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir, Kabupaten/Kota dapat melakukan benchmarking ke Kabupaten/kota yang sudah menjalankan program EMAS. Diharapkan hasil kunjungan ini dapat memberikan gambaran yang utuh untuk memanfaatkan kemajuan teknologi pada program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir melalui Si JariEMAS, SIGAPKU dan SIPPP termasuk juga sumber daya yang dibutuhkan. 96 1.1. Tujuan Tujuan kegiatan benchmarking adalah: 1. Diperolehnya gambaran sumber daya yang dibutuhkan untuk mendukung penggunaan SIM pada program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir di tingkat Kabupaten/Kota. 2. Diperolehnya gambaran tahapan kegiatan dan manfaat penggunaan SIM pada program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir di tingkat Kabupaten/ Kota. 1.2. Bentuk Kegiatan Kegiatan Benchmarking merupakan kegiatan kunjungan lapangan ke Kabupaten/ Kota yang sudah menjalankan program sejenis. 1.3. Peserta Peserta Benchmarking adalah: 1. Ketua POKJA 2. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 3. Direktur RSUD 4. Dokter spesialis OBGYN 5. Dokter spesialis Anak 6. Kepala Bappeda Kabupaten/Kota 7. Kepala Dinas Komunikasi dan Informasi Kabupaten/Kota 8. Kepala Bidang yang bertanggung jawab dalam pembinaan rumah sakit dan 9. PUSKESMAS Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 10. Kepala Bidang yang membawahi program KIA Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 11. Bidan Koordinator Program KIA 12. Perwakilan Forum Masyarakat Madani. 13. Kasubag Perencanaan di rumah sakit atau Dinas Kesehatan. 1.4. Luaran Luaran dari kegiatan Benchmarking ini adalah: a. Tersusunnya draft rencana kebutuhan sumber daya yang dibutuhkan untuk implementasi penggunaan SIM pada program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir di tingkat Kabupaten/Kota. b. Tersusunnya draft rencana kegiatan untuk mengimplementasikan penggunaan SIM pada program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir di tingkat Kabupaten/Kota. 97 1.5. Biaya Rincian biaya untuk kegiatan benchmarking dapat dilihat pada lampiran 38. 98 2. Pertemuan Persiapan Implementasi Penggunaan SIM 2.1. Tujuan Tujuan dari kegiatan ini adalah: a. Finalisasi daftar kebutuhan sumber daya untuk implementasi penggunaan SIM pada program Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir, baik hardware, software, sumber daya manusia, pembiayaan dan pengorganisasian kegiatan SiJariEMAS, SIGAPKU dan SIPPP. b. Finalisasi rencana kegiatan Implementasi SIM dalam bentuk Si JariEMAS, SIGAPKU DAN SIPPP c. 2.2. Tersusunnya alur rujukan dan standar rujukan dengan menggunakan SIM. Bentuk Kegiatan Kegiatan pertemuan ini dilaksanakan sesuai kebutuhan Kabupaten/Kota. Diperkirakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dibutuhkan minimal 3 kali pertemuan. 2.3. Peserta Peserta pertemuan ini adalah: 1. Ketua POKJA 2. Ketua 1, 2, 3 dan 4 dari POKJA 3. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 4. Direktur RSUD 5. Dokter spesialis OBGYN 6. Dokter spesialis Anak 7. Kepala BappedaKabupaten/Kota 8. Kepala Dinas Komunikasi dan Informasi Kabupaten/Kota 9. Kepala Bidang dan Kepala Seksi Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota yang bertanggung jawab dalam pembinaan rumah sakit dan PUSKESMAS. 10. Kepala Bidang dan Kepala Seksi yang membawahi program KIA Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 11. Bidan Koordinator Program KIA 12. Perwakilan Forum Masyarakat Madani 13. Kepala PUSKESMAS Uji Coba 14. Bidan Koordinator PUSKESMAS Uji Coba 15. Kepala IGD RSUD 16. Kepala Bidang Keperawatan RSUD 17. Karu IGD atau VK 99 18. Perwakilan Pengurus IBI Kabupaten/Kota 2.4. Luaran Luaran dari kegiatan ini adalah: a. Luaran pertemuan pertama adalah finalisasi kebutuhan sumber daya SIM baik hardware maupun software. b. Luaran pertemuan kedua adalah disepakatinya alur rujukan dan SOP penggunaan SIM pada sistem rujukan gawat darurat kebidanan dan neonatal c. Luaran pertemuan ketiga adalah disepakatinya rencana kegiatan implementasi Si Jari EMAS, SIGAPKU dan SIPPP 2.5. Biaya Rincian biaya dapat dilihat pada lampiran 39. 100 3. Implementasi dan Monitoring Si Jari EMAS EMAS, SIGAPKU dan SIPPP Untuk dapat terimplementasikan Si JariEMAS, SIGAPKU dan SIPPP terdapat beberapa tahapan kegiatan yaitu: 1. Promosi dan sosialisasi Si JariEMAS, SIGAPKU dan SIPPP di berbagai media promosi, berbagai pertemuan lintas sektoral maupun pertemuan internal sector kesehatan di tingkat Kabupaten/Kota 2. Orientasi Operator pada Call Centre dan pengguna Si JariEMAS, SIGAPKU dan SIPPP di berbagai tingkatan mulai dari tingkat desa (bidan desa dan motivator KIA), PUSKESMAS, Dinas Kesehatan dan Rumah Sakit. 3. 3.1. Peluncuran Si Jari EMAS, SIGAPKU dan SIPPP, Tujuan kegiatan implementasi dan monitoring Si JariEMAS, SIGAPKU dan SIPPP adalah: 1. Adanya penguatan jejaring rujukan gawat darurat kebidanan dan neonatal melalui SiJariEMAS,SIGAPKU dan SIPPP. 2. Meningkatnya jumlah rujukan gawat darurat kebidanan dan neonatal yang disertai dengan persiapan rujukan yang berkualitas 3. Menurunnya jumlah kematian ibu dan kematian neonatal baik di tingkat layanan primer maupun di rumah sakit. 4. Adanya umpan balik perbaikan kualitas rujukan gawat darurat kebidanan dan neonatal pada berbagai pihak yang terkait sesuai dengan permasalahan yang ditemukan. 3.2. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan implementasi dan monitoring Si Jari EMAS, SIGAPKU dan SIPPP adalah promosi dan sosialisasi, orientasi, peluncuran Si Jari EMAS, SIGAPKU dan SIPPP, pelaksanaan dan monitoring. Tidak seluruh tahapan kegiatan perlu didukung biaya secara khusus tetapi dapat diintegrasikan dengan berbagai kegiatan koordinasi lainnya. 3.3. Peserta Peserta kegiatan sangat tergantung pada kegiatan dari implementasi. Pada umumnya peserta kegiatan adalah: 1. Ketua POKJA Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir. 2. Anggota POKJA yang berkaitan dengan Si Jari EMAS 3. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 4. Direktur RSUD 101 5. Dokter Spesialis OBGYN 6. Dokter Spesialis Anak 7. Kepala Bappeda Kabupaten/ Kota 8. Kepala Dinas Komunikasi dan Informasi Kabupaten/ Kota 9. Kepala Bidang dan Kepala Seksi yang bertanggung jawab dalam pembinaan rumah sakit dan PUSKESMAS Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota 10. Kepala Bidang dan Kepala Seksi yang membawahi program KIA Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. 11. Bidan Koordinator Program KIA 12. Perwakilan Forum Masyarakat Madani 13. Kepala PUSKESMAS Uji Coba 14. Bidan Koordinator PUSKESMAS Uji Coba 15. Kepala IGD RSUD 16. Dokter Penanggung Jawab PONED 17. Bidan Penanggung Jawab PONED 18. Perwakilan Pengurus IBI Kabupaten/Kota 19. Kepala IT di RSUD dan operatornya 20. Kepala IT Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan operatornya 21. Kepala Ruang VK 22. Kepala Ruang Perinatolog 23. Kepala Ruang Nifas 24. Kepala Ruang OK 25. Kabid Pelayanan Rumah Sakit 3.4. Luaran Luaran dari kegiatan ini adalah implementasi SIM melalui Si Jari EMAS, SIGAPKU dan SIPPP adalah untuk meningkatkan kualitas rujukan dan pelayanan gawat darurat kebidanan dan neonatal di layanan primer dan rumah sakit. Difasilitas kesehatan tingkat pertama dan fasilitas kesehatan tingkat lanjut. 3.5. Biaya Rincian Biaya Implementasi dan Monitoring dapat dilihat pada lampiran 40. 102 Tabel 7 PENGUATAN SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI UNTUK MENDUKUNG PROGRAM No Lampiran 38 KEGIATAN Rincian Kegiatan/orang /materi/ Unit Cost Hari kegiatan jumlah kegiatan Estimasi Biaya per kegiatan Jumlah Benchmarking ke Kabupaten Program EMAS Transport peserta 20 250,000 1 1 5,000,000 Lumpsum peserta 20 350,000 1 1 7,000,000 konsumsi 40 75,000 1 1 3,000,000 transport lokal peserta kabupaten program EMAS 10 100,000 1 1 1,000,000 Paket ATK 1 500,000 1 1 500,000 Honor Nara Sumber 2 1,000,000 1 1 2,000,000 18,500,000 Lampiran 39 103 Pertemuan Persiapan Penggunaan SIM Transport peserta 35 100,000 1 3 10,500,000 Konsumsi 40 75,000 1 3 9,000,000 Honor Nara Sumber 3 1,000,000 1 3 9,000,000 ATK 35 25,000 1 3 2,625,000 104 31,125,000 Lampiran 40 Implementasi dan Monitoring Si Jari EMAS 1. Pertemuan Persiapan Launching Si Jari EMAS Transport peserta 25 100,000 1 2 5,000,000 Konsumsi 25 50,000 1 2 2,500,000 Sewa Big Screen 2 1,500,000 1 2 6,000,000 13,500,000 1. Orientasi Operator Call Centre Transport peserta 20 100,000 2 1 4,000,000 Konsumsi 25 75,000 2 1 3,750,000 Honor Tim Pendamping Komponen ICT (Call Center) 2 500,000 2 1 2,000,000 Transport Tim Pendamping Komponen ICT 2 110,000 2 1 440,000 10,190,000 3. Launching Si Jari EMAS Transport peserta 75 100,000 1 1 7,500,000 Konsumsi 75 100,000 1 1 7,500,000 Honor Narasumber (Bupati, Sekda, Kepala Dinas Kesehatan, Direktur RSUD) 4 1,000,000 1 1 4,000,000 19,000,000 Biaya Internet - Iuran Bulanan Koneksi Internet Cepat (di DinKes) 1 5,000,000 1 12 60,000,000 - Iuran Bulanan Koneksi Internet Cepat (di RSUD) 1 1,000,000 1 12 12,000,000 - Iuran Bulanan Koneksi Internet Cepat (di 5 PKM PONED) 5 750,000 1 12 45,000,000 - Iuran Bulanan Koneksi Internet Cepat (di PKM jejaring) 1 750,000 10 12 90,000,000 Biaya Iuran SMS 105 0 - SMS dari Server Kabupaten 1 750,000 1 12 9,000,000 - SMS dari 5 PKM PONED 5 500,000 1 12 30,000,000 - 2 Line Telpon Call Center 1 500,000 1 12 6,000,000 106 .Hardware Si JariEMAS 0 UPS Stabilizer di Call Center 1 3,500,000 1 1 3,500,000 TV Layar Lebar 41" di RSUD (Suport HDMI) 1 6,000,000 1 2 12,000,000 Bracket TV Gantung, kabel listrik, kabel HDMI 3 meter dan perlengkapan RSUD 2 1,500,000 1 1 3,000,000 Komputer/PC di 1 RSUD (suport HDMI ke TV) 1 8,000,000 1 2 16,000,000 Stabilizer untuk PC di 1 RSUD 1 2,000,000 1 2 4,000,000 .Hardware Si JariEMAS di SERVER DAN Call Center 0 1 unit SERVER Si JariEMAS (windows licensed) 1 25,000,000 1 1 25,000,000 1 Unit Modem SMS Itegno 1 2,500,000 1 1 2,500,000 AC Split utk Ruang Call Centre (pindah) 1 5,000,000 1 1 5,000,000 Komputer/PC di Call Center dan Dinkes 1 9,000,000 1 3 27,000,000 107 TV Layar Lebar 41" di Call Center (Suport HDMI) 1 6,000,000 1 1 6,000,000 Bracket TV Gantung, kabel listrik, kabel HDMI 3 meter dan perlengkapan 1 1,500,000 1 1 1,500,000 Stabilizer di Call Center 1 3,500,000 1 1 3,500,000 LAN dan Listrik call center (KABEL, KONEKTOR, SWITCH) 1 3,500,000 1 1 3,500,000 Hardware Dinkes Kabupaten 0 Cloud System Network (Hardisk external) 0 Kabel LAN ke Ruang Call Center Baru (roll) 1 1,000,000 1 3 3,000,000 Modem SMS Gateway 1 2,500,000 1 1 2,500,000 Aksesoris dan Pemasangan LAN Call Center (Konektor, Pipa, Klem, dst) 1 3,000,000 1 1 3,000,000 Pengaman Petir pada Jek Listrik/Tlpn 1 10,000,000 1 1 10,000,000 Honor Call Center 8 2,500,000 1 12 240,000,000 108 Honor maintenance IT 1 2,500,000 1 12 30,000,000 Pembelian HP 1 1,000,000 1 1 1,000,000 Pulsa 1 100,000 1 12 1,200,000 655,200,000 TOTAL 747,515,000 GRAND TOTAL 2,082,315,000 Beberapa pengalaman dalam pelaksanaan intervnsi tsb seperti manfaat langsung, tidak langsung dan tantangan serta mitigasi dapat dilihat pada matriks berikut. Tabel 8 Manfaat, Tantangan dan Mitigasi Penguatan Sistem Informasi dan Teknologi NO. KEGIATAN 1 Sijariemas 2 SIPPP 109 MANFAAT LANGSUNG Kesiapan penerima rujukan Kepastian peneriamaan di FKRTL Perujuk menerima advis awal prarujukan Mempersingkat waktu rujukan Mencegah hospital touring Kepastian pasien mendapat tempat pelayanan Komunikasi efektif efisien Terpantaunya pasien dari awal sampai pulang Respon time lebih cepat Pasien mendapat tindakan stabilisasi sesuai SPO Updating ilmu petugas. Peningkatan pengetahuan Tersedia data ttg pengetahauan nakes MANFAAT TIDAK LANGSUNG Transfer of knowledge Terbangunnya komunikasi Transfer knowledge & skill Fungsi Poned meningkat Pasien safety Nakes percaya diri Peningkatan kualitas pelayanan. Bahan acuan perencanaan pelatihan Pasien safety TANTANGAN MITIGASI Sistem komunikasi sering error/down Lambatnya respond petugas penerima Memerlukan biaya besar Sinyal/ internet provider tdk stabil Format data tidak lengkap/ salah Masih ada yang melalui telpon, shg hrs dientri oleh call center Maintenance sistem Provider internet terintegrasi dg SIK Kemenkes/ Pusdatain Susah merubah perilaku petugas. Standar soal terlalu tinggi Tidak semua soal dijawab Tidak semua nakes menjawab soal Ada reward untuk petugas dengan nilai baik. Standarisasi soal oleh organisasi profesi 110 BAB VII PENUTUP Berbagai kegiatan baik yang dirangkai secara komprehensif yang terangkum dalam penguatan transparansi dan akuntabilitas, pembimbingan klinis di rumah sakit dan PUSKESMAS, penguatan sistem rujukan gawat darurat kebidanan dan neonatal serta penguatan penggunaan sistem informasi dan teknologi diharapkan dapat memberikan kontribusi pada Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir yang pada akhirnya dapat menurunkan AKI dan AKN. Kabupaten/Kota dapat menambahkan kegiatan ataupun frekuensi kegiatan yang telah disusun sesuai dengan situasi dan kondisinya. Semoga buku ini dapat memberikan acuan, gambaran tahapan kegiatan maupun besaran biaya yang dibutuhkan sehingga dapat dijadikan bahan untuk penyusunan rencana kegiatan tahunan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Berikut ini adalah pengalaman Jawa Barat dalam merplikasi Program EMAS, dengan menyesuiakan aturan yang berlaku di provinsi. Berikut ini adalah pembiayaan untuk kegiatan Penyelamatan Ibu dan Bayi Baru Lahir di Provinsi Jawa Barat. Model ini dapat digunakan oleh Provinsi dan Kabupaten/Kota lainnya dengan menyesuaikan pada aturan keuangan local yang berlaku. 111 Komponen biaya menggunakan struktur berikut: Pendanaan dapat disesuaikan dengan cara berkitut: 112 LAMPIRAN 41 RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PEMERINTAH ……………….. Lambang Daerah Alamat dan no tilpun VISI : MISI : SLOGAN : STANDAR PELAYANAN : • • IGD 1. Jam buka Pelayanan Gawat Darurat 24 Jam 2. Ketersediaan tim penanggulangan bencana 3. Tidak adanya pasien yang diharuskan membayar uang muka Rawat Jalan : 1. Ketersediaan Pelayanan : a. Poli Anak b. Poli Penyakit Dalam c.Poli Kebidanan d. Poli Bedah Umum e. Poli Mata 113 f. Poli THT h. Poli Kesehatan Jiwa i. Poli Syaraf j. Poli Bedah Syaraf k. Poli Bedah Orthopaedi l. Poli Gigi dan Mulut m. Poli Rehabilitasi Medik n. Poli Penyakit Paru o. Poli Yasmin ( pelayanan pasien HIV ) p. Poli Therapi Rumatan Metadon 114 2. Buka Pelayanan Sesuai ketentuan 08.0 – 13.00 setiap hari kerja kecuali jumat 08.00 -11.00 3. Rawat inap - Dokter penanggung jawab pasien rawat inap dokter spesialis - Ketersediaan pelayanan Rawat Inap a. Anak b. Penyakit Dalam c. Kebidanan d. Bedah e. Mata f. THT g. Bedah Syaraf h. Syaraf i. Gigi dan mulut j. Rehabilitasi medik 2. Bedah Sentral - Tidak adanya kejadian operasi salah sisi - Tidak adanya kejadian operasi salah orang 3. Persalinan dan Perinatologi - Persalinan dan Perinatologi a. Pemberian pelayanan persalinan dengan penyulit (dokter spesialis Obstetri Ginekologi) b. Pemberian pelayanan persalinan dengan tindakan operasi dokter SpOG; dokter Sp.A.; dokter Sp.An. 4. ICU Pemberian pelayanan unit intensif (dokter spesialis, perawat D3 dengan sertifikasi perawat mahir ICU/setara) 5. Radiologi Pelaksana ekspertisi Dokter Sp.Rad 6. Laboratorium Patologi Klinik a. Pelaksanaan ekstertisi (dokter Sp.Pk) b. Tidak adanya kesalahan pemberian hasil pemeriksaan laboratorium 7. Farmasi Tidak adanya kejadian kesalahan pemberian obat. 8. Tranfusi Darah Terlayaninya kebutuhan darah bagi setiap pelayanan transfuse 9. Pelayanan Jamkesmas/Jampersal Pelayanan terhadap pasien Jamkesmas/Jampersal yang datang ke RS pada setiap unit pelayanan tidak dibeda-bedakan. 10. Ambulance/mobil jenazah Waktu pelayanan ambulance/mobil jenazah 24 jam. 11. Pencegahan dan Pengendalian a. Ada Tim PPI (Pencegahan Penyakit Infeksi) b. Tersedia APD di setiap Instalasi/Departemen 12. Pemulasaran Jenazah Waktu tanggap (response time) pelayanan pemulasaran jenazah 24 jam TARIF PELAYANAN : Tarif sesuai dengan Peraturan Daerah yang berlaku, kecuali bagi peserta ASKES dan Jamkesmas/ Jampersal sesuai paket INA-CBG’S 115 LAMPIRAN 42 ALUR PELAYANAN : Keterangan : I 116 Ditangani Dokter Umum II Ditangani Dokter spesialis … Garis Imajiner apabila pasien non critical berubah menjadi critical III Perawat berada di semua alur pelayanan pasien gawat darurat LAMPIRAN 43 ALUR PENERIMAAN PASIEN RAWAT JALAN DI RSUD ............................ LOKETI Pasien: - Datang Sendiri - Kiriman Dokter Praktek -- Rujuka;1dari PUSKESMAS Rujukan RS Lain PENDAFTARAN (KARCIS) LOKETm TPPRJ PERNAH BEROBAT TIDAK CARI No. REG di KIUP CARI DRM LAMA DIRU.JUK DIRAWAT KERS LAIN PULANG 117 LAMPIRAN 44 PENYAMPAIAN KELUHAN, KRITIK dan SARAN Apabila terjadi keluhan karena pelayanan yang kurang memuaskan dapat disalurkan melalui: 1. 2. 3. 4. 5. Kotak saran rumah sakit : dilakukan evaluasi setiap akhir jam pelayanan dengan membuka kotak saran Bagian Humas Rumah Sakit SMS pengaduan masyarakat : ........................... SMS Gate way : .............................. Melalui telepon dan surat Pengguna layanan akan mendapatkan jawaban resmi atas keluhan yang diajukan paling lambat 2 x 24 Jam sejak keluhan diterima oleh petugas. HAK DAN KEWAJIBAN PEMBERI LAYANAN Hak • Membuat peraturan-peraturan yang berlaku di rumah sakit sesuai dengan kondisinya secara partispatif • Memperoleh perlindungan hukum dalam melaksanakan tugas sesuai dengan profesinya. Kewajiban • Memberikan informasi pelayanan kepada penerima layanan • Melakukan pelayanan sesuai standart pelayanan dan membuat rekam medik. • Memakai tanda pengenal, atribut, seragam dll • Mengingatkan penerima layanan agar mentaati peraturan. HAK DAN KEWAJIBAN PENERIMA LAYANAN Hak • Memperoleh informasi mengenai peraturan yang berlaku di rumah sakit • Mendapatkan pelayanan sesuai dengan standar pelayanan • Mendapatkan informasi atas: - Penyakit yang diderita - Tindakan medis yang akan dilakukan - Kemungkinan gejala sampingan akibat tindakan medis dan cara mengatasinya atau alternatif lainnya • Meminta konsultasi medis • Menyampaikan keluhan/ saran/ kritik. Kewajiban: • Membawa kartu identitas • Membawa kartu berobat: - Pengguna layanan ASKES harus membawa kartu ASKES - Pengguna layanan Jamkesmas harus membawa kartu Jamkesmas • Membayar sesuai tarif Perda yang berlaku. • Mengikuti alur pelayanan Rumah Sakit • Mentaati aturan pelayanan. 118 EVALUASI KEPUASAN PELAYANAN : • • Melakukan evaluasi kepuasan pelayanan setiap 6 (enam) bulan Menyampaikan hasil evaluasi secara terbuka dan atau melalui media massa kepada masyarakat secara rutin. Demikian Pakta Pelayanan ini kami buat sebagai perwujudan komitmen kami dalam memberikan pelayanan yang prima kepada masyarakat. ............................., ........................................... Direktur RSUD ........................ Kabupaten ................... …………………………… NIP. ………………….. 119 LAMPIRAN 45 PEMERINTAH ………………. Lambang Daerah PUSKESMAS ……………… Alamat dan No tilpun MAKLUMAT PELAYANAN Puskemas …………………… Kabupaten/ Kota ……………………… VISI : MISI : SLOGAN : STANDAR PELAYANAN : TARIF PELAYANAN : ALUR PELAYANAN : 120 PENYAMPAIAN KELUHAN, KRITIK dan SARAN : Apabila terjadi keluhan karena pelayanan yang kurang memuaskan dapat disalurkan melalui: 1. 2. 3. SMS pengaduan masyarakat : ....................... SMS Gate way : .................................... Melalui telepon dan surat Pengguna layanan akan mendapatkan jawaban resmi atas keluhan yang diajukan paling lambat 2 x 24 Jam sejak keluhan diterima oleh petugas. HAK DAN KEWAJIBAN PEMBERI LAYANAN Hak Kewajiban HAK DAN KEWAJIBAN PENERIMA LAYANAN Hak Kewajiban EVALUASI KEPUASAN PELAYANAN : • Melakukan evaluasi kepuasan pelayanan setiap 6 (enam) bulan • Menyampaikan hasil evaluasi secara terbuka dan atau melalui media massa kepada masyarakat secara rutin. Demikian Pakta Pelayanan ini kami buat sebagai perwujudan komitmen kami dalam memberikan pelayanan yang prima kepada masyarakat. ………………………………, ……………………………... Kepala PUSKESMAS …………………………….. Nama NIP 121 LAMPIRAN 46 Kontributor dalam pengembangan buku panduan ini adalah tim dari Provinsi, Kabupaten/Kota dan Program EMAS: 1. Rosida R. Berutu Dinkes Sumut 2. dr Sanata Habeahan Dinkes Pakpak Bharat 3. Syafrida Ariyanti Dinkes Kab.Pakpak Bharat 4. dr Thomas Dinkes Kab.Pakpak Bharat 5. dr. Muhammad Fadhy RSU Adam Malik Medan 6. dr.Lukman Dinkes Prov.Jabar 7. dr. Rr. Endang ND, MPH Dinkes Prov. Jabar 8. dr.Tito Dana Adhitya Dinkes Prov.Banten 9. dr. Fathurrohim Dinkes Prov.Banten 10. dr. Sri Indriyani Dinkes Kab.Tangerang 11. dr. Midrawati Dinkes Kab.Tangerang 12. dr. Sumihar Sihaloho Dinkes Kab.Tangerang 13. dr.Sherley Moningkey RSUD Tangerang 14. dr. Eddy Toynbee, Sp.OG RSUD Tangerang 15. Agung Eko Utomo Dinkes Kab.Serang 16. dr. Efrizal Dinkes Kab.Serang 17. dr.H.Rahmat F.Mkes.M Dinkes Kab.Serang 18. dr.Ahmad Suhendar Dinkes Kab.Serang 19. dr. Maria I RSUD Serang 20. dr.Yayuk SR. Dinkes Karawang 21. dr.Rasim Dinkes Kab.Karawang 22. dr.Saut Sianturi Dinkes Kab.Karawang 23. dr.H.Asep Hidayat Lukman MM RSUD Kab Karawang 24. dr.Dwi, Kabid Yanmed 25. dr.Yuska Dinkes Kab.Karawang 26. drg.Niniek Dinkes Kota Cilegon 27. dr. Faruk O Dinkes Kota Cilegon 28. dr. Novi Fitriawati Dinkes Kota Cilegon 29. dr. Dian A RSUD Kota Cilegon 122 30. Ibu Tetty Mulyati FOPKIA Serang 31. dr. Eni Gustina Sub Dit Bayi, Dit. Anak ,Kemenkes RI 32. dr. Dina Milana Sub Dit Bayi, Dit. Anak Kemenkes RI 33. drs. Emil Noviyadi, M.Kes Dit Penunjang Medik dan Sarana Kesehatan 34. dr. Jehezkiel Panjaitan Dit. Bina Kesehatan Ibu Kemenkes RI 35. dr. Erna Mulati Dit Bina Kesehatan Anak Kemenkes RI 36. Ir. Rakhmat Nugroho Dit.Perawatan Medik FASYANKES, Dirjen BUK 37. dr.Karina Widowaty UNICEF 38. Anne Hyre Chief of Party Program EMAS 39. Evodia Iswandi Senior Advisor Scale Up & Outreach EMAS 40. dr Fatni Sulani Provincial Team Leader EMAS Sumut 41. dr. H. Sakar Provincial Team Leader EMAS Banteng 42. dr. Djoko H. Soetikno, MPH Provincial Team Leader EMAS Jabar 43. Jamhur Romli District Team Leader EMAS Kab.Karawang 44. Solihin Abas District Team Leader EMAS Kab.Tangerang 45. Ratna Kurniawati MCHN Senior Liasion Officer 46. Trisnawati Gandawidjaja Senior Technical Advisor–Referral Quality EMAS 47. Damaryanti Suryaningsih Senior Program Manager EMAS 48. Dwirani Amelia Clinical Governance Advisor EMAS 49. Pancho Hekagery Amilo Kaslam Newborn Advisor EMAS 50. Mia Pesik Senior Program Manager EMAS 51. Ita Yusdarita Program Manager EMAS 52. Agnes Banteng Pramono Scale Up & Outreach Officer 53. DR. dr. Elsa, MARS Departemen Kesehatan Masyarakat FKUP 123