user manual - Ditjen Cipta Karya

2017
USER MANUAL
APLIKASI DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
1
1. Pendahuluan
User Manual APLIKASI DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA berisi informasi tata-cara penggunaan
sistem yang bertujuan agar pemakai (user) dapat mengoperasikan sistem tersebut dengan benar.
1.1
Cara Penggunaan “User Manual”
Umum
User Manual ini dibuat dengan asumsi bahwa si pemakai telah mengetahui dan dapat meng-operasikan
Microsoft Window dan Google Chrome. Hal tersebut tidak diasumsikan bahwa si pemakai baru
mengetahuinya setelah menggunakan Aplikasi tersebut.
Organisasi
1.2
Akses ke halaman belakang Aplikasi DIREKTORAK JENDERAL
CIPTAKARYA
1.2.1 Masuk ke halaman belakang Aplikasi
Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi diperlukan beberapa tahapan yang harus dilakukan :
Step 1 Nyalakan PC Anda atau pastikan bahwa komputer Anda dalam posisi “On”
Step 2 Login ke dalam network / jaringan sesuai dengan username dan password yang sudah
ditentukan oleh bagian IT dan masuk ke dalam MS Windows.
Step 3 Klik icon Internet Explorer atau Google Chrome. Tulis alamat APLIKASI yang telah
ditentukan.
Step 4 Halaman awal Aplikasi Direktorat Jenderal Cipta Karya akan tampak pada layar monitor
seperti dibawah ini:
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
2
Step 5 Masukkan Username dan Password yang telah diberikan untuk masuk ke dalam aplikasi
Step 6 Sistem akan menampilkan halaman awal seperti di bawah ini
1.2.2 Keluar dari Aplikasi Direktorat Jenderal Cipta Karya
Untuk keluar dari Aplikasi Diektorat Jenderal Cipta Karya klik “Log out” di tengah bawah pada
browser.
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
3
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
4
2. Menu Pengolahan File
Untuk mengelola file yang sudah di masukan ke dalam aplikasi, dimana ada beberapa fitur seperti
tambah, ubah, hapus dan lihat rincian. Masing masing tombol mempunyai fungsi yang berbeda beda .
- Tambah file
Halaman ini digunakan untuk memasukan file ke dalam aplikasi tersebut dimana terdapat beberapa isian yang
harus di isi , ketika sudah terisi maka tinggal menekan tombol simpan,
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
5
- Edit file
Halaman ini digunakan untuk merubah data yang sudah di masukan ke dalam aplikasi tersebut, rubah
data sesuai dengan yang ingin dirubah kemudian gunakan tombol simpan jika data sudah benar.
- Detail file
Halaman ini digunakan untuk melihat detail data file , ada dua tombol back untuk kembali dan tombol edit
untuk merubah data yang sedang kita pilih
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
6
3. Menu Program Kerja
Halaman mengelola program Kerja , halaman ini digunakan untuk mengelola program kerja yang sudah di
masukan ke dalam aplikasi, terdapat beberapa tombol yang mempunyai beberapa fungsi seperti:
Nama Tombol
Kegunaan
Cari
Untuk mencari data sesuai dengan isian yang di isi
Reset
Untuk mengembalikan kedalam kondisi awal halaman pengelolaan kegiatan
Tambah
Untuk memasukan data program kerja baru
Hapus
Untuk menghapus data sesuai data yang dipilih
Lihat
Untuk memasuk kedalam halaman detail dari program kerja tersebut
Edit
Untuk masuk kedalam halaman edit sesuai dengan data program kerja yang
dipilih
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
7
-Tambah Data Program Kerja
Halaman ini digunakan untuk menambah data program kerja yang baru, dimana terdapat beberapa form
isian yang harus di isi. Jika sudah terisi ada dua tombol yaitu tombol simpan dan batal, jika data yang di
masukan sudah di anggap benar dan yakin untuk disimpan maka tekan tombol simpan untuk menyimpan
data yang sudah di isi.
-Edit Data Program Kerja
Halaman ini digunakan untuk merubah data program kerja yang sudah di masukan ke dalam aplikasi.
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
8
-Rincian Data Program Kerja
Halaman ini digunakan untuk melihat rincian data yang di masukan ke dalam aplikasi seputar program
kerja yang dimasukan.
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
9
4. Menu Kontak
Halaman mengelola Kontak , halaman ini digunakan untuk mengelola Kontak yang sudah di masukan ke dalam
aplikasi, terdapat beberapa tombol yang mempunyai beberapa fungsi seperti:
Nama Tombol
Kegunaan
Cari
Untuk mencari data sesuai dengan isian yang di isi
Reset
Untuk mengembalikan kedalam kondisi awal halaman pengelolaan Kontak
Tambah
Untuk memasukan data program kerja baru
Hapus
Untuk menghapus data sesuai data yang dipilih
Lihat
Untuk memasuk kedalam halaman detail dari program kerja tersebut
Edit
Untuk masuk kedalam halaman edit sesuai dengan data Kontak yang dipilih
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
10
-Rincian Kontak
Halaman ini di gunakan untuk melihat rincian dari data kontak yang dipilih pada halaman mengelola kontak
-Tambah Kontak
Halaman ini digunakan untuk menambahkan kontak baru yang ada , terdapat beberapa isian yang harus di isi oleh
operator atau oleh admin.
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
11
5. Menu Kegiatan
Halaman mengelola Kegiatan , halaman ini digunakan untuk mengelola Kegiatan yang sudah di masukan ke
dalam aplikasi, terdapat beberapa tombol yang mempunyai beberapa fungsi seperti:
Nama Tombol
Kegunaan
Cari
Untuk mencari data sesuai dengan isian yang di isi
Reset
Untuk mengembalikan kedalam kondisi awal halaman pengelolaan Kegiatan
Tambah
Untuk memasukan data program kerja baru
Hapus
Untuk menghapus data sesuai data yang dipilih
Lihat
Untuk memasuk kedalam halaman detail dari Kegiatan tersebut
Edit
Untuk masuk kedalam halaman edit sesuai dengan data Kegiatan yang dipilih
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
12
-Tambah Kegiatan
Dengam menekan tombol tambah di halaman mengelola kegiatan , maka akan masuk ke dalam halaman tambah
kegiatan ini, ada beberapa form isian untuk menambah kegiatan , ketika sudah merasa benar dalam mengisi
kegiatan maka ada dua tombol yaitu tombol simpan untuk menyimpan kegiatan tersebut dan tombol batal untuk
kembali ke halaman utama kegiatan.
-Ubah Kegiatan
Halaman ini di gunakan untuk merubah kegiatan yang sudah di masukan ke dalam aplikasi, ada beberapa form
yang dapat di ubah , ketika data sudah dirubah maka tekan tombol simpan.
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
13
-Rincian Kegiatan
Halaman ini digunakan untuk melihat rincian kegiatan yang sudah di masukan dalam aplikasi, terdapat dua tombol
yaitu tombol edit, untuk merubah data yang dilihat rincian tersebut, dan tombol back untuk kembali ke halaman
utama kegiatan.
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
14
6. Menu Profile
Halaman profile, halaman ini untuk mengelola profile, dimana terdapat satu tombol yaitu tombol ubah atau edit
yang digunakan untuk merubah profile dari direktoratjenderal cipta karya tersebut.
-edit Profile
Halaman ini digunakan untuk merubah profile direktorak jenderal cipta karya
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
15
7. Menu Berita
Halaman mengelola Berita , halaman ini digunakan untuk mengelola Berita yang sudah di masukan ke dalam
aplikasi, terdapat beberapa tombol yang mempunyai beberapa fungsi seperti:
Nama Tombol
Kegunaan
Cari
Untuk mencari data sesuai dengan isian yang di isi
Reset
Untuk mengembalikan kedalam kondisi awal halaman pengelolaan Berita
Tambah
Untuk memasukan data Berita baru
Hapus
Untuk menghapus data sesuai data yang dipilih
Lihat
Untuk memasuk kedalam halaman detail dari Berita tersebut
Edit
Untuk masuk kedalam halaman edit sesuai dengan data Berita yang dipilih
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
16
-Tambah Berita
Halaman tambah berita, halaman tambah berita dapat di akses dengan mengklik tombol tambah pada halaman
utama berita, di halaman ini terdapat beberapa form isian untuk berita , dan ada dua tombol yaitu tombol simpan
untuk menyimpan berita yang sudah di isikan berdasarkan form form yang sudah disediakan dan tombol back
untuk kembali ke halaman utama berita.
-Edit Berita
Halaman ini digunakan untuke mengubah data berita yang sudah di masukan ke dalam aplikasi
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
17
-Detail Berita
Halaman ini terdapat detail berita yang sudah kita masukan ke dalam aplikasi dimana berisikan berita yang kita
tulis dan tinggal beritanya .
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
18
8. Menu Organisasi
Halaman mengelola Organisasi , halaman ini digunakan untuk mengelola Organisasi yang sudah di masukan ke
dalam aplikasi, terdapat beberapa tombol yang mempunyai beberapa fungsi seperti:
Nama Tombol
Kegunaan
Cari
Untuk mencari data sesuai dengan isian yang di isi
Reset
Untuk mengembalikan kedalam kondisi awal halaman pengelolaan Organisasi
Tambah
Untuk memasukan data Berita baru
Hapus
Untuk menghapus data sesuai data yang dipilih
Lihat
Untuk memasuk kedalam halaman detail dari Organisasi tersebut
Edit
Untuk masuk kedalam halaman edit sesuai dengan data Organisasi yang dipilih
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
19
-Detail Organisasi
Halaman ini menunjukan rincian organisasi, dari induk bagian dan nama bagian , dan juga terdapat dua tombol
yang mempunyai fungsi yang berbeda yaitu : tombol edit untuk merubah data yang di pilih dan back untuk
kembali ke halaman utama organisasi.
-Tambah Organisasi
Halaman ini digunakan untuk menambah organisasi , mulai dari induk bagian sampai nama bagian . ketika data
sudah terisi dengan benar maka terdapat dua tombol yang mempunyai fungsi yang berbeda , tombol simpan
mempunyai fungsi untuk memyimpan data yang sudah terisi di dalam form yang disediakan, dan juga tombol
batal untuk kembali ke halaman utama organisasi.
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
20
8. Menu User
Halaman mengelola User , halaman ini digunakan untuk mengelola User yang sudah di masukan ke dalam
aplikasi, terdapat beberapa tombol yang mempunyai beberapa fungsi seperti:
Nama Tombol
Kegunaan
Cari
Untuk mencari data sesuai dengan isian yang di isi
Reset
Untuk mengembalikan kedalam kondisi awal halaman pengelolaan User
Tambah
Untuk memasukan data User baru
Hapus
Untuk menghapus data sesuai data yang dipilih
Lihat
Untuk memasuk kedalam halaman detail dari User tersebut
Edit
Untuk masuk kedalam halaman edit sesuai dengan data User yang dipilih
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
21
-Tambah User
Halaman ini digunakan untuk menambahkan user pengguna di aplikasi terserbut
-Rincian User
Halaman ini digunakan untuk melihat detail user yang dipilih
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
22
9. Menu Role
Halaman mengelola Role , halaman ini digunakan untuk mengelola Role yang sudah di masukan ke dalam
aplikasi, terdapat beberapa tombol yang mempunyai beberapa fungsi seperti:
Nama Tombol
Kegunaan
Cari
Untuk mencari data sesuai dengan isian yang di isi
Reset
Untuk mengembalikan kedalam kondisi awal halaman pengelolaan Role
Tambah
Untuk memasukan data Role baru
Hapus
Untuk menghapus data sesuai data yang dipilih
Lihat
Untuk memasuk kedalam halaman detail dari Role tersebut
Edit
Untuk masuk kedalam halaman edit sesuai dengan data User yang dipilih
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
23
-Tambah Role
Halaman ini digunakan untuk menambahkan role yang akan diberikan kepada userpengguna.
-Detail Role
Halaman ini digunakan untuk melihat detail hak akses yang di dapet masing masing rule ,
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
24
1.2.2 halaman depan aplikasi
1. Halaman Utama
Halaman utama aplikasi Direktorak Jenderal CIpta Karya, ini halaman awal pada saat user mengakses halaman depan
yang ada, halaman ini menampilkan beberapa informasi yang ada , mulai dari berita , kegiatan , dan lain lain. Terdepat
beberapa menu di halaman ini yang terdepat di bagian atas atau di bagian header aplikasi terserbut
2. Halaman Profile
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
25
Halaman ini berikan tentang profile Direktorat jenderal cipta karya , dimana halaman ini dapat di edit di halaman
belakang yang terdapat di menu profile ,
3. Halaman Organisasi
Halaman ini berisikan informasi struktur organisasi, informasi tersebut di tampilkan dlama bagan atau chart, data di
halaman ini di ambil dari data yang di masukan di halaman belakang yang teradapat pada menu organisasi.
4. Halaman Berita
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
26
Halaman ini berikan informasi seputar berita berita yang ada di direktorat jenderal cipta karya., berita ini dapat di
masukan melalui halaman admin , berita ini akan di tampilkan berdasarkan tanggal berita yang di input.
5. Halaman Kontak
Halaman ini berikan informasi mengenai kontak yang di miliki direktorat jenderal cipta karya
DIREKTORAT JENDERAL
CIPTA KARYA
27