SOP PELAPORAN HASIL PENELITIAN JURNAL ILMIAH

Universitas
Nusa Cendana
PROSEDUR PELAPORAN
HASIL PENELITIAN DAN
PUBLIKASI ILMIAH
Prosedur Penelitian
Tanggal Berlaku
Tanggal Revisi
Versi
Kode Dokumen
:
:
:
:
29 Desember 2010
R0
V0
PP2M-UMS/05
1. TUJUAN
Menjamin kegiatan penilaian, pemberkasan, dan pendokumentasian pelaporan hasil akhir
penelitian serta publikasi ilmiah dalam bentuk jurnal ilmiah nasional/internasional,
pertemuan ilmiah nasional/internasional, bahan ajar nasional/internasional, dan paten, agar
dapat dilaksanakan secara efisien, efektif, dan terpadu dari semua unit pelaksana yang
terkait dengan bidang manajemen penelitian.
2. RUANG LINGKUP
2.1. Prosedur ini mencakup tata cara pelaporan, pengarsipan, dan pemberian penghargaan
atas publikasi hasil penelitian dalam jurnal ilmiah nasional/internasional, pertemuan
ilmiah nasional/internasional, bahan ajar nasional/internasional, dan paten oleh
dosen/staf pengajar Universitas Nusa Cendana (Undana)
2.2. Prosedur ini berlaku untuk pelaporan publikasi ilmiah dari seluruh jenis/skema penelitian
yang dikelola oleh LP-Undana, baik sumber dana yang berasal dari internal maupun
eksternal Undana
3. DEFINISI
Publikasi ilmiah adalah publikasi luaran hasil penelitian ke dalam bentuk jurnal ilmiah
nasional/internasional,
pertemuan
ilmiah
nasional/internasional,
bahan
ajar
nasional/internasional, dan paten yang dilaksanakan oleh dosen Undana sebagai bentuk
pertanggungjawaban peneliti ke publik yang dikoordinasikan oleh tim pengelola internal
maupun eksternal LP-Undana.
4. REFERENSI
4.1. Buku Pedoman Penelitian Undana
4.2. Manual Mutu Undana
4.3. Surat Edaran dan Buku Pedoman Sistem Informasi dan Publikasi Penelitian dari DP2M Dikti
4.4. Surat Keputusan Rektor
4.5. Surat Edaran Pembantu Rektor I
4.6. Surat Edaran Ketua LP-Undana
5. DISTRIBUSI
5.1. Pimpinan universitas
5.2. Pimpinan fakultas
5.3. Pimpinan LP
5.4. Pimpinan unit/biro
Halaman 1 dari 6
Universitas
Nusa Cendana
Tanggal Berlaku
Tanggal Revisi
Versi
Kode Dokumen
PROSEDUR PELAPORAN
HASIL PENELITIAN DAN
PUBLIKASI ILMIAH
Prosedur Penelitian
:
:
:
:
29 Desember 2010
R0
V0
PP2M-UMS/05
5.5. Quality Assurance Center (QAC) – Ketua Penjaminan Mutu Prodi (KaPMP)
5.6. Pimpinan prodi
5.7. Tata Usaha (TU) LP, prodi, dan fakultas
5.8. Dosen
6. PROSEDUR
6.1. Ketentuan Umum
6.1.1. Setiap peneliti yang mendapatkan dana hibah penelitian baik dari sumber dana
internal maupun eksternal Undana, berkewajiban menyerahkan artikel ilmiah hasil
penelitian untuk dipublikasikan sesuai dengan gaya selingkung jurnal yang akan dituju,
dan atau untuk tujuan pertemuan nasional/internasional, untuk bahan ajar, untuk
paten sesuai format/petunjuk masing-masing media publikasi yang akan dituju
tersebut
6.1.2. Setiap
artikel
ilmiah
yang
ditulis
dan
diajukan
dalam
jurnal
ilmiah
nasional/internasional merupakan artikel hasil penelitian atau review pustaka/hasilhasil penelitian dari dosen dan/atau tim penulis
6.1.3. TU LP-Undana bertugas menerima, mencatat, mengarsipkan, dan melengkapi setiap
berkas artikel ilmiah terutama artikel ilmiah yang merupakan luaran dari hasil
penelitian sumber dana yang dikelola oleh LP-Undana (internal dan eksternal)
6.1.4. TU Fakultas bertugas menerima, mencatat, dan mengarsipkan setiap berkas artikel
ilmiah di luar ketentuan 6.1.3
6.2. Ketentuan Khusus
Hal-hal yang bersifat spesifik yang belum diatur dalam prosedur ini akan diatur dalam
dokumen mutu tersendiri.
6.3. Prosedur Kerja
6.3.1. Dosen yang telah menyelesaikan penelitian dari semua jenis yang dikelola oleh LPUndana, berkewajiban menyusun Laporan Penelitian dan artikel ilmiah tentang hasil
penelitiannya atau review hasil-hasil penelitian atau pustaka sesuai dengan
format/petunjuk penulisan artikel ilmiah pada jurnal yang dituju
6.3.1.1. Laporan Penelitian dibuat sebanyak 4 eksemplar: 2 untuk LP, 1 untuk prodi, dan 1
untuk arsip dosen
6.3.1.2. Artikel ilmiah dibuat sebanyak 2 eksemplar (untuk LP)
6.3.1.3. Artikel ilmiah dilampiri pedoman penulisan jurnal yang dituju
Halaman 2 dari 6
Universitas
Nusa Cendana
Tanggal Berlaku
Tanggal Revisi
Versi
Kode Dokumen
PROSEDUR PELAPORAN
HASIL PENELITIAN DAN
PUBLIKASI ILMIAH
Prosedur Penelitian
:
:
:
:
29 Desember 2010
R0
V0
PP2M-UMS/05
6.3.2. Dosen peneliti menyerahkan Laporan Penelitian dan artikel ilmiah hasil penelitiannya
atau review hasil-hasil penelitian atau pustaka kepada LP-Undana
6.3.3. LP-Undana menyerahkan 1 eksemplar Laporan Penelitian ke Perpustakaan Undana
6.3.4. Jika berkas atau draft artikel ilmiah hasil penelitian telah dimuat dalam jurnal ilmiah
nasional/internasional
yang
terakreditasi,
maka
dosen
peneliti
berkewajiban
melaporkan dan menyerahkan masing-masing 1 eksemplar artikel ilmiah yang telah
dipublikasikan tersebut kepada pimpinan fakultas dan LP-Undana
6.3.4.1. Untuk keperluan pengajuan insentif publikasi ilmiah, artikel ilmiah yang diserahkan
ke LP-Undana harus disertai Surat Pengantar fakultas
6.3.5. Ketua LP-Undana menandatangani Surat Pengantar dari fakultas untuk disertakan
pada
pengajuan
insentif
artikel
ilmiah
yang
sudah
dimuat
di
jurnal
nasional/internasional terakreditasi ke Pembantu Rektor (PR) I
6.3.6. Dosen peneliti menyerahkan berkas pengajuan insentif artikel ilmiah ke PR I melalui
staf PR I
6.3.6.1. Berkas pengajuan insentif terdiri atas: Surat Pengantar yang ditandatangani
pimpinan fakultas dan Ketua LP-Undana, foto kopi artikel ilmiah dari jurnal yang
memuat, foto kopi cover jurnal, dan foto kopi halaman dewan redaksi jurnal
6.3.7. PR I menyetujui pencairan insentif publikasi ilmiah berdasarkan ketentuan yang
berlaku
6.3.8. Dosen peneliti mengambil insentif publikasi ilmiah melalui staf PR I
6.3.9. Bagi artikel ilmiah yang sudah diserahkan ke LP-Undana dan belum dipublikasikan
dalam jurnal ilmiah nasional/internasional, maka LP-Undana berkewajiban membantu
dan mengarahkan publikasinya dalam jurnal nasional yang dikelola oleh internal
Undana
6.3.9.1. Setiap artikel ilmiah yang akan diusahakan publikasinya oleh LP-Undana, harus
sepengetahuan dan seijin dosen peneliti yang bersangkutan
6.3.10. Bagi peneliti yang tidak menyerahkan dan/atau mempublikasikan hasil penelitiannya
dalam jurnal ilmiah nasional/internasional selambat-lambatnya 2 (dua) tahun setelah
selesainya laporan penelitian, maka LP-Undana berhak mengingatkan dan menegur
kepada yang bersangkutan
Halaman 3 dari 6
Universitas
Nusa Cendana
Tanggal Berlaku
Tanggal Revisi
Versi
Kode Dokumen
PROSEDUR PELAPORAN
HASIL PENELITIAN DAN
PUBLIKASI ILMIAH
Prosedur Penelitian
:
:
:
:
29 Desember 2010
R0
V0
PP2M-UMS/05
6.4. Alur Kerja
Dosen yang telah
menyelesaikan penelitian
dari semua jenis yang
dikelola oleh LP-Undana,
berkewajiban menyusun
Laporan Penelitian dan
artikel ilmiah tentang hasil
penelitiannya atau review
hasil-hasil penelitian atau
pustaka sesuai dengan
format/petunjuk penulisan
artikel ilmiah pada jurnal
yang dituju
Dosen peneliti
menyerahkan Laporan
Penelitian dan artikel ilmiah
hasil penelitiannya atau
review hasil-hasil penelitian
atau pustaka kepada LPUndana
LP-Undana menyerahkan 1
eksemplar Laporan
Penelitian ke Perpustakaan
Undana
Jika berkas atau draft
artikel ilmiah hasil
penelitian telah dimuat
dalam jurnal ilmiah
nasional/internasional yang
terakreditasi, maka dosen
peneliti berkewajiban
melaporkan dan
menyerahkan masing-masing
1 eksemplar artikel ilmiah
yang telah dipublikasikan
tersebut kepada pimpinan
fakultas dan LP-Undana
Ketua LP-Undana
menandatangani Surat
Pengantar dari fakultas
untuk disertakan pada
pengajuan insentif artikel
ilmiah yang sudah dimuat di
jurnal nasional/
internasional terakreditasi
ke Pembantu Rektor (PR) I
Dosen peneliti
menyerahkan berkas
pengajuan insentif artikel
ilmiah ke PR I melalui staf
PR I
PR I
Staf PR I
Perpustakaan
LP
Prodi/
Fakultas
Kegiatan
Dosen Peneliti
Unit
Waktu
Setiap selesai
penelitian
Dokumen
Laporan Penelitian,
Artikel ilmiah
1
Laporan Penelitian,
Artikel ilmiah
2
2
Laporan Penelitian
3
3
Foto kopi artikel yang
dimuat di jurnal,
Surat Pengantar
Fakultas
4
4
4
Foto kopi artikel yang
dimuat di jurnal,
Surat Pengantar LP
5
6
6
Foto kopi artikel yang
dimuat di jurnal,
Foto kopi cover jurnal,
Foto kopi halaman
Dewan Redaksi jornal,
Surat Pengantar LP
Halaman 4 dari 6
Universitas
Nusa Cendana
Tanggal Berlaku
Tanggal Revisi
Versi
Kode Dokumen
PROSEDUR PELAPORAN
HASIL PENELITIAN DAN
PUBLIKASI ILMIAH
Prosedur Penelitian
:
:
:
:
29 Desember 2010
R0
V0
PP2M-UMS/05
Alur Kerja (Lanjutan)
PR I menyetujui pencairan
insentif publikasi ilmiah
berdasarkan ketentuan yang
berlak
Dosen peneliti mengambil
insentif publikasi ilmiah
melalui staf PR I
Bagi artikel ilmiah yang
sudah diserahkan ke LPUndana dan belum
dipublikasikan dalam jurnal
ilmiah nasional/
internasional, maka LPUndana berkewajiban
membantu dan
mengarahkan publikasinya
dalam jurnal nasional yang
dikelola oleh internal
Undana
Bagi peneliti yang tidak
menyerahkan dan/atau
mempublikasikan hasil
penelitiannya dalam jurnal
ilmiah nasional/
internasional selambatlambatnya 2 (dua) tahun
setelah selesainya laporan
penelitian, maka LP-Undana
berhak mengingatkan dan
menegur kepada yang
bersangkutan
PR I
Staf PR I
Perpustakaan
LP
Prodi/
Fakultas
Kegiatan
Dosen Peneliti
Unit
Waktu
Dokumen
7
8
8
9
11
11
7. ARSIP
7.1. Laporan Penelitian
7.2. Artikel ilmiah hasil penelitian atau review hasil penelitian terkait
7.3. Surat Pengantar Pengajuan Insentif
7.4. Formulir Tanda Terima Laporan Penelitian
7.5. Semua Dokumen Penerimaan dan Pemberkasan Laporan Penelitian
Halaman 5 dari 6
Universitas
Nusa Cendana
PROSEDUR PELAPORAN
HASIL PENELITIAN DAN
PUBLIKASI ILMIAH
Prosedur Penelitian
Tanggal Berlaku
Tanggal Revisi
Versi
Kode Dokumen
:
:
:
:
29 Desember 2010
R0
V0
PP2M-UMS/05
8. LAMPIRAN
8.1. Formulir Tanda Terima Laporan Penelitian
8.2. Formulir Surat Pengantar Pengajuan Insentif Publikasi Ilmiah
Disahkan oleh:
Diperiksa oleh:
a.n. Ketua QAC
Dipersiapkan oleh:
Prof. Ir. Frans Umbu Datta, M.App.Sc., Ph.D
Prof. Dr. Mien Ratoe Oedjoe, M.Pd
Rektor
Ketua LP
Halaman 6 dari 6
Universitas
Muhammadiyah
Surakarta
Tanggal Berlaku :
Tanggal Revisi : R0
Kode Dokumen :
Halaman 7 dari 6