rancang bangun sistem administrasi penilaian siswa

RANCANG BANGUN SISTEM ADMINISTRASI PENILAIAN SISWA
TERPUSAT PADA YAYASAN PENDIDIKAN HARAPAN SENTOSA
BERBASIS WEB
Andhi Nurrohman 1)
S1 / Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik
Komputer Surabaya, email : [email protected]
Abstrak
In education is very necessary to have a computerized system
in a variety of academic purposes, particularly in the
processing of the data values. Value is one part of the teaching
and learning activities that are needed to produce the final
value of student learning outcomes in the form of report
cards. To support academic activities or assessment, it was
made the administrative system of centralized web-based
assessment that is expected to help solve the problems
regarding the processing of data of the students.
Keyword : the administrative system of centralized,web based
pendahuluan
Seiring dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, komputer telah digunakan untuk berbagai keperluan
dan kepentingan. Komputer menjadi bagian yang sangat penting untuk menunjang aktifitas maupun pekerjaan dalam segala
hal. Dalam kegiatan pendidikan pun diperlukan adanya suatu sistem komputerisasi dalam berbagai keperluan, khususnya
dalam pengolahan data nilai. Nilai merupakan salah satu bagian dari kegiatan belajar mengajar yang sangat dibutuhkan
untuk menghasilkan nilai akhir hasil belajar siswa berupa raport (hasil akhir belajar). Di smu Kawung 1 dan Kawung 2
surabaya yang dinaungi oleh yayasan Harapan Sentosa telah memperkenalkan komputer, bahkan telah mempergunakan
komputer untuk proses pembelajaran bagi siswa-siswi dan sebagai alat penunjang pekerjaan administrasi di sekolah.
Walaupun sudah mengunakan komputer dalam proses mengolah data dan merekap data nilai siswa, dalam
penilaian hasil belajar siswa masih sering terjadi kesulitan karena sebelumnya para guru masih menggunakan aplikasi
Microsoft Excel dalam hal-hal tersebut. Seringkali data nilai yang ada menjadi masalah tersendiri bagi guru pengajar dan guru
wali kelas, karena para guru pengajar harus memasukkan berulang-ulang data nilai siswa yang begitu banyak yang memaksa
guru pengajar harus bekerja dua kali dalam hal penyimpanan data nilai, serta guru wali kelas harus menunggu data nilai tiap
siswa yang telah di entrikan oleh guru pengajar dalam pengisian raport siswa.
Hal-hal tersebut yang menyebabkan pekerjaan manajemen sekolahan belum optimal. Dimana seorang guru
bidang studi dan wali kelas harus merekap dan mengolah nilai yang dikerjakan secara berulang-ulang, yang membuat
pengolahan nilai berjalan secara lambat. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem terintegrasi yang dapat mengolah
informasi administrasi sekolah, khususnya penilaian secara cepat dan tepat dengan dukungan perangkat komputer dan
internet.
Berdasarkan penjelasan di atas, maka dibuatlah sistem administrasi penilaian terpusat yang berbasis web sehingga
diharapakan dapat membantu mengatasi permasalahan mengenai proses mengolah data nilai siswa dan dapat membantu
dalam penghematan waktu dan biaya. Di dalam website tersebut juga akan menampilkan informasi akademik tentang hasil
belajar siswa berupa raport mid semester, dan raport semester yang dapat dilihat secara online dengan melakukan login
terlebih dahulu tentunya, serta membantu pihak sekolah dalam proses pendataan siswa, pengolahan nilai, pencetakan raport,
serta menghasilkan laporan–laporan yang dibutuhkan oleh pihak sekolah. Website tersebut diharapkan dapat mempermudah
pihak sekolah untuk menunjang kegiatan sekola
Landasan teori
 Sistem
Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang saling berkaitan, saling bergantung dan saling
berinteraksi atau suatu kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan satu dengan
yang lainnya, dalam mencapai satu tujuan dalam lingkungan yang kompleks. Definisi lain dari sistem
adalah kumpulan unsur yang saling berkaitan satu dengan yang lainnya secara signifikan.
 Penilaian
Penilaian adalah suatu proses sistematis yang mengandung pengumpulan informasi, menganalisis,
dan menginterpretasikan informasi untuk membuat keputusan-keputusan. Dengan kata lain,
keputusan pendidikan dibuat berdasarkan hasil analisis dan interpretasi atas informasi yang
terkumpul. Informasi yang dikumpulkan dapat dalam bentuk angka melalui tes atau deskripsi
verbal. Penilaian dalam proses pembelajaran digunakan sebagai alat untuk menghimpun fakta-fakta
dan dokumen belajar siswa yang dapat dipercaya untuk melakukan perbaikan program apabila
kegiatan penilaian tersebut terjadi sebagai bagian dari program pembelajaran dikelas.
 Personal Home Page
Personal Home Page (PHP) merupakan bahasa pemrogaman berbentuk script yang diletakkan pada web server, dimana
bahasa ini menyatu dengan HTML dan berada di server (server side HTML embedded scripting) Di sini sintax-sintax dan
perintah yang kita masukkan akan sepenuhnya dijalankan dan dikerjakan di server dan disertai halaman HTML biasa.
 Testing dan Implementasi
Menurut Romeo (2003) testing software adalah proses mengoperasikan software dalam
suatu kondisi yang dikendalikan, untuk verifikasi apakah telah berlaku sebagaimana telah
ditetapkan, mendeteksi error, dan validasi apakah spesifikasi yang telah ditetapkan sudah
memenuhi keinginan dan kebutuhan dari pengguna. Verifikasi adalah pengecekan atau
pengetesan entitas-entitas, termasuk software, untuk pemenuhan dan konsistensi dengan
melakukan evaluasi hasil terhadap kebutuhan yang telah ditetapkan. Validasi adalah
melihat kebenaran sistem, apakah proses yang telah dilakukan adalah apa yang sebenarnya
diinginkan dan dibutuhkan oleh user. Dapat disimpulkan bahwa testing merupakan tiaptiap aktifitas pengumpulan informasi yang dibutuhkan untuk melakukan evaluasi atau
mengukur suatu atribut dari software.
 Black box testing
Black box testing atau behavioral testing atau specification-based testing, input/output testing atau funtional
testing dilakukan tanpa sepengetahuan detil struktur internal dari sistem atau komponen yang dites.
Black box testing berfokus pada kebutuhan fungsional pada software, berdasarkan spesifikasi kebutuhan
dari software.
Analisis Permasalahan
Dengan menganalisis permasalahan tersebut, maka dibutuhkan suatu sistem informasi Yang dapat
membantu dalam pengolahan data nilai siswa sehingga dapat membantu meningkatkan efisien kerja
dan waktu.Setelah menganalisis permasalahan tersebut, berikut ini adalah gambar dari arsitektur
sistem yang telah dianalisa untuk dijadikan sistem baru di yayasan pendidikan Harapan Sentosa.
Prosedur penelitian
Prosedur penelitian merupakan langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan sistem administrasi penilaian, yaitu:
 Studi lapangan
Melakukan penelitian dan pengumpulan data secara langsung dengan cara observasi dan
survei lapangan untuk mendapatkan informasi mengenai konsep, teori dan gambaran
sistem yang sedang berjalan. Dari kegiatan wawancara dan observasi dapat disimpulkan
sebagai berikut:
Proses penilaian siswa diawali dengan pencarian data nilai siswa pada bagian guru
pengajar berupa nilai UTS, nilai UAS, nilai ulangan dan nilai tugas. Adapun perhitungan
untuk mendapatkan nilai ulangan dan nilai tugas, adalah sebagai berikut:
Perhitungan nilai rata-rata ulangan harian
NRU = UH1+UH2+UH3+UH4+UH5 / 5
Perhitungan nilai rata-rata tugas harian
NRT = T1+T2+T3+T4+T5 / 5
Perhitungan nilai raport
Nilai raport = 2xNRU+2xNRT+3xUTS+ 3xUAS / 10
 Studi pustaka
Metode yang dilakukan dengan mengumpulkan dan mempelajari konsep, teori serta
materi dari buku dan literatur lainnya yang mengarah pada pemecahan masalah.
Konsep dasar sistem informasi Sebagai referensi atau acuan untuk mempelajari
perancangan system.
Model Penilaian Kelas DEPDIKNAS Sebagai referensi atau acuan untuk
mempelajari Penilaian.
Buku materi kuliah STIKOM Pemerograman Database Sebagai referensi atau acuan
untuk mempelajari membagun sebuah aplikasi.
Buku koleksi alumni STIKOM sebagai referensi atau acuan dalam pembuatan buku
tugas akhir.
PERANCANGAN SISTEM
 DFD level 0
Implementasi Sistem
 Tampilan awal
 Input Nilai
 Nilai mata pelajaran
 Raport
Kesimpulan
 Dengan mengunakan Sistem Administrasi Penilaian ini dapat
membantu mengatasi masalah-masalah yang selama ini ada di
sekolah, sehingga dapat membantu bagian administrasi
akademik melakukan transaksi.
 Dapat menghasilkan laporan-laporan yang diinginkan tanpa
melakukan pekerjaan-pekerjaan tambahan sehingga dapat
menghemat waktu.
Saran
 Untuk kedepannya aplikasi ini dapat di kembangkan menjadi
sebuah aplikasi sistem informasi akademik sekolah sehingga
dapat membantu semua elemen-elemen di sebuah sekolah
atau yayasan pendidikan.
 Aplikasi ini dapat dikembangkan dengan menyertakan sistem
informasi keuangan, sistem administrasi pendaftaran.
Rujukan
Andi, 2008, Teknik Mudah MembangunWebsite dengan HTML, PHP & MySQL. Penerbit Andi:Yogyakarta.
Charles D, Hopkins & Richard L, Antes. 1990. Classroom Measurement and Evaluation,Third Edition (Indiana : F.E
Peacok Publisher, Inc)
Gronlund, Norman E. 1985. Measurement and Evaluation in Teaching. New York: MacMillan Publishing Company.
Hasan, Karnadi, 2003, penilaian hasil belajar. Fak Tarbiyah IAIN Walisongo: Semarang
Indrajit , 2001, Analisa Dan Perancangan Sistem Berorientas Objek. Informatika, Bandung.
Jogiyanto, 1998, Analisa Dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset,
Yogyakarta.
Rahayu, Titik S, 2011. Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi di SMK KETINTANG I Surabaya. Sekolah
Tinggi Manajemen Informatika dan Teknik Komputer. Surabaya
Romeo, 2003. Testing dan Implementasi Sistem, Edisi Pertama, Surabaya: STIKOM Surabaya.
TERIMA KASIH