Analisis dan Perancangan Aplikasi Berbasis Web Perhitungan

Analisis dan Perancangan Aplikasi Berbasis Web Perhitungan Angka
Kredit Dosen (Studi Kasus pada STMIK Sumedang)
Dwi Yuniarto, M.Kom.
Program Studi Teknik Informatika
STMIK Sumedang
Jalan Angkrek Situ No. 19 Sumedang 45323
E-mail : [email protected]
Abstrak
Angka kredit, adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi nilai butirbutir kegiatan yang diberikan/ditetapkan berdasarkan penilaian atas prestasi yang telah dicapai oleh
seorang dosen dan yang dipergunakan sebagai salah satu syarat dalam rangka pembinaan karier
dalam jabatan fungsional/kepangkatan dosen. Untuk mendukung kegiatan tersebut diperlukan
suatu aplikasi perhitungan angka kredit Dosen. STMIK Sumedang belum memiliki aplikasi
perhitungan angka kredit dosen, sehingga belum mampu memberikan gambaran kemungkinan
kenaikan jabatan akademis.
Aplikasi perhitungan angka kredit Dosen merupakan sistem yang dirancang berbasis web
untuk menangani pengelolaan data-data angka kredit jabatan akademis Dosen di STMIK
Sumedang. Dengan adanya aplikasi berbasis web ini diharapkan dapat memudahkan dan
mempercepat proses perhitungan angka kredit dosen dosen di lingkungan STMIK Sumedang
karena memanfaatkan teknologi internet.
Metode yang digunakan untuk analisis dan perancangan sistem adalah metode Data Flow
Oriented dengan memakai tool Data Flow Diagram (DFD). Perancangan basis data menggunakan
model relasi dengan tool Entity-Relationship Diagram (E-R Diagram).
Kata Kunci: Angka Kredit Dosen, Internet, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship
Diagram (E-R Diagram).
1. Pendahuluan
Perhitungan angka kredit dosen merupakan pengakuan atas kemampuan
akademik dan keteladanan dalam kehidupan akademik sekaligus sebagai harapan dan
peluang pengembangan jatidiri keilmuan dan profesi demi pencapaian jabatan tertinggi
sesuai kemampuan individu yang bersangkutan. Untuk mendukung kegiatan
perhitungan angka kredit dosen tersebut diperlukan suatu aplikasi perhitungan angka
kredit dosen untuk perhitungan angka kredit dosen. STMIK Sumedang belum
mempunyai aplikasi tersebut. Aplikasi ini diharapkan mampu memberikan gambaran
kemungkinan kenaikan jabatan akademis dan berbasis web sehingga dapat memudahkan
tim verifikasi dalam melakukan penilaian dan memberikan kemudahan bagi dosen dalam
mengajukan perhitungan angka kredit serta meningkatkan efisiensi waktu.
2. Analisis dan Perancangan
Batasan Perancangan
Aplikasi yang dibangun dibuat dapat menangani proses lompat jabatan akademik,
dimana Dosen yang menduduki jabatan Asisten Ahli yang memiliki ijazah
Doktor/Spesialis II dapat diangkat/dinaikkan langsung ke tingkat jabatan Lektor Kepala
dan pangkatnya dinaikan setingkat lebih tinggi, dan Dosen yang menduduki jabatan
Iektor yang memiliki ijazah Doktor/Spesialis TI dapat diangkat/dinaikan langsung ke
tingkat jabatan Guru Besar dan pangkatnya dinaikkan setingkat lebih tinggi (pasal 10
Jurnal Infoman’s > Jurnal Ilmu-ilmu Manajemen dan Informatika STMIK Sumedang
42
ayat 1 dan 2 SK. Menteri Negara Koordinator Bidang Pengawasan Pembangunan dan
Pandayagunaan Aparatur Negara No. 38/Kep/MK.WASPAN/8/1999 tentang Jabatan
Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya).
Sistem informasi perhitungan angka kredit Dosen STMIK Sumedang ini menangani
pengolahan data-data perhitungan angka kredit Dosen di STMIK Sumedang, meliputi
data-data pribadi dosen, data kegiatan-kegiatan tridharma perguruan tinggi yang
dilakukan dosen, data pendidikan yang telah dicapai dosen sampai ke pengolahan data
penilaian dosen.
Sistem informasi perhitungan angka kredit dosen ini digunakan dalam mengambil
keputusan terhadap dosen-dosen yang ada di STMIK Sumedang seperti jabatan akademik
dan jabatan struktural apakah layak untuk dosen yang sedang dinilai, berapakah jumlah
beban SKS yang dibebankan terhadap dosen tersebut dan lain sebagainya, dengan bahan
acuan adalah nilai perhitungan angka kredit.
Deskripsi Proses
Deskripsi proses ini menggambarkan proses yang dilakukan oleh setiap modul
berdasarkan hak akses pengguna. Perancangan proses ini menggunakan tools Data Flow
Diagram (DFD).
Data Context Diagram (DFD Level 0) pada sistem informasi perhitungan angka
kredit Dosen STMIK Sumedang adalah sebagai berikut :
Gambar 1 Data Context Diagram
ID
Password Baru
UserID Administrator
Pilihan
ID Baru
Data Pribadi
Data KK Komponen
Nilai Akhir DIKTI
Administrator
Ganti Password Baru
UserID Dosen
Data Angka Kredit
Prosentase Kemungkinan
Hasil Proses olah Dosen
Hasil Proses olah KK Komponen
Hasil Proses oleh User
Pesan UserID Salah
Hasil Proses ganti Password
Sistem Perhitungan Angka
Kredit Dosen
UserID Verifikator
Pilihan
Password Baru
Nilai Data Angka Kredit
Tim Verifikasi
Dosen
Pesan UserID salah
Hasil Proses Ganti Password
Hasil Proses Penilaian
Hasil Proses Ganti Password
Hasil Proses Penilaian
Pesan UserID salah
Jurnal Infoman’s > Jurnal Ilmu-ilmu Manajemen dan Informatika STMIK Sumedang
43
Gambar 2 Data Flow Diagram Level 1
Pesan UserID salah
Pesan UserID salah
Pesan UserID salah
UserID Validasi
User ID Valid
UserID Dosen
Pesan UserID Salah
1.0
Validasi User
Pilihan
Pilihan
Pilihan
Dosen
THAK Akses
Hasil proses ganti password
Password Baru
Pilihan
Data Angka Kredit
Prosentase Kemungkinan
2.0
Membaca
Pilihan User
Pilihan 1
Info user
P1
Pilihan 1
ID Baru
Password Info
Baruhapus
Nilai Data Angka Kredit
Tim Verifikasi
Hasil Proses Penilaian
3.0
Pengolahan
Dosen
Pilihan 1
Data KK Komponen
Nilai Akhir Dikti
Data KK Komponen
Data Pribadi
4.0
Pengolahan
Kode-kode
Komponen
Komponen
Data KK Komponen
5.0
Pengolahan
User
Hasil Proses oleh Dosen
Administrator
Hasil Proses oleh KK Komponen
Data KK Komponen
Password Baru
Hasil Proses ganti Password
NID
ID Baru
Hasil Proses Oleh User
Password Baru
Hasil proses Ganti Password
Analisis Kebutuhan
Dari DFD kemudian diidentifikasikan kebutuhan data melalui kamus data. Pada
kamus data ditentukan semua atribut-atribut dari file tabel. Atribut-atribut tersebut
kemudian disusun dalam diagram relasi entitas atau ER-Diagram. Setelah mengalami
proses normalisasi, kemudian dapat ditentukan kebutuhan data utama untuk sistem
aplikasi ini.
Pada sistem informasi perhitungan angka kredit dosen STMIK Sumedang ini
dibuat dalam dua basis data yaitu basis data perhitungan angka kredit yang terdiri
dari tabel data pribadi, hak akses, nilai perhitungan angka kredit, nilai perhitungan
angka kredit akhir, riwayat jabatan, riwayat kegiatan pendidikan, riwayat kegiatan
penelitian, riwayat kegiatan pengabdian, riwayat kegiatan penunjang dan riwayat
penghargaan. Basis data yang kedua yaitu basis data komponen yang terdiri dari tabel
kode hak akses, kode agama, kode jenis kelamin, jangka waktu perhitungan angka
kredit, kode jabatan akademik, kode jabatan struktural, kode jenjang pendidikan, kode
pangkat. kode penghargaan, kode status kerja, kode status pernikahan, kode tanda
pegawai, kode unit kerja, dan komponen penilaian dosen.
Untuk memenuhi kebutuhan informasi yang berbeda bahasa, maka dari setiap
tabel data tersebut di atas, akan dibuatkan data “alias” untuk masing-masing data.
Jurnal Infoman’s > Jurnal Ilmu-ilmu Manajemen dan Informatika STMIK Sumedang
44
Perancangan Antar Muka
Perancangan antar muka terdiri dari 2 (dua) tahap, yaitu : tahap perancangan
hierarkhi antar muka dan tahap desain antar muka.
Secara garis besar sistem aplikasi ini terdiri dari 2 (dua) antar muka, yakni :
- Manajemen Data Informasi.
Antar muka ini diperuntukkan khusus bagi pihak administrator dalam memanajemen
semua data-data informasi. Pada antar muka ini juga akan diimplementasikan sebuah
perangkat lunak dengan bahasa pemrograman.
- View Data Informasi
Antarmuka ini diperuntukkan untuk umum terutama Dosen dalam melihat semua
informasi hasil proses manajemen dari admin. Pada antarmuka ini akan
diimplementasikan sebuah perangkat lunak dengan menggunakan aplikasi Flash
dengan actionscript-nya
Pengguna Sistem
Sistem ini dirancang untuk tiga macam pengguna yaitu :
a. Dosen, merupakan orang yang melakukan pengajuan perhitungan angka kredit
dimana dosen hanya bisa melakukan input dan update data-data kegiatan tridharma,
unsur pendidikan dan unsur penunjang lainnya, dosen juga dapat mengetahui
kemungkinan kekurangan nilai kredit yang harus segera dipenuhinya berdasarkan
prosentase kemungkinan kenaikan jabatan akademis.
b. Tim Verifikasi, merupakan orang yang melakukan verifikasi penilaian terhadap
dosen dimana tim verifikasi hanya dapat melakukan input dan update data nilai.
c. Administrator, merupakan orang yang bertanggung jawab terhadap Sistem,
administrator melakukan pemeliharaan data pribadi dosen dan data-data
komponen penunjang Sistem.
Batasan Sistem
Adapun batasan sistem yang akan dibuat yaitu :
1. User ID dan PIN dosen didapat dari bagian kepegawaian secara manual.
2. Sistem ini hanya dirancang untuk mengelola data perhitungan angka kredit hanya
sampai tim penilai dari perguruan tinggi tidak sampai tim penilai DIKTI.
Rancangan Basis Data
Basis data dirancang dengan ERD (Entity Relationship Diagram) yang memberikan
gambaran untuk data model yang berdasarkan konsep atau data model semantik.
Berikut ini digambarkan relasi antar tabel yang dipergunakan dalam sistem
informasi perhitungan angka kredit Dosen STMIK Sumedang dengan menggunakan entity
relationship diagram.
Jurnal Infoman’s > Jurnal Ilmu-ilmu Manajemen dan Informatika STMIK Sumedang
45
R2
TRK
PENGABDIAN
TRP
R3
R9
R16
TDataPribadi
R1
R11
TRKPenelitian
R4
R12
TRJabatan
R5
TKPenilaianDosen
R10
R13
TRK
Penghargaan
R15
R14
TRKPenunjang
TRKPendidikan
R8
R7
TRPendidikan
R6
TAngkaKredit
Gambar 1 Entity Relationship Diagram
Jurnal Infoman’s > Jurnal Ilmu-ilmu Manajemen dan Informatika STMIK Sumedang
46
Struktur Program
Aplikasi ini terdiri dari beberapa modul yang terintegrasi, struktur program dibuat
dengan menggunakan metoda transaction flow.
Gambar 3 Struktur Program
Interaksi User
Validasi User
Pengolahan Data
Pribadi Dosen
Membaca Pilihan
User
Pengolahan Data
Penyetaraan
Pengolahan User
Prediksi Nilai
Menghitung Total
Nilai Tiap Unsur
Prmosesan Prediksi
Kemungkinan
Pengolahan Nilai
Dosen
Memeriksa
Kelengkapan
Kesuaian Syarat
Penyetaraan
Pengolahan Nilai
Akhir Dikti
Memeriksa Jabatan
Akademik
Pengolahan KodeKode Komponen
3. Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem aplikasi berbasis Web
perhitungan angka kredit dosen dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut :
1. Dengan aplikasi ini diharapkan dapat memudahkan dosen, tim verifikasi dan
bagian kepegawaian dalam melakukan pengolahan data perhitungan angka kredit
di lingkungan STMIK Sumedang.
2. Basis data dibuat menjadi dua basis data yaitu : basis data komponen dan basis
data perhitungan angka kredit dengan tujuan untuk mempermudah pengembangan
aplikasi selanjutnva.
Saran
Analisis dan Perancangan aplikasi perhitungan angka kredit dosen berbasis Web
ini masih diperlukan pengembangan lebih lanjut, untuk itu disarankan
1. Aplikasi ini perlu pengembangan lebih lanjut, sehingga jika ada perubahan
prosedur tentang Jabatan fungsional dosen dan angka kreditnya tidak diperlukan
perubahan menyeluruh terhadap isi program.
2. Untuk pengembangan aplikasi selanjutnya metoda ini sangat tergantung dengan
jumlah sampel.
Jurnal Infoman’s > Jurnal Ilmu-ilmu Manajemen dan Informatika STMIK Sumedang
47
DAFTAR PUSTAKA
Barry, E. Cushing. Accounting Information Systems and Bussiness Organizations. Philippines :
Addison Wesley Publishing Company. 1974.
Cardoso, Faustino Gomes. Manajemen Sumber Daya Manusia. Yogyakarta : Andi Offset.
2003.
Davis, Gordon B. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Pustaka Presindo. 1992.
George, M. Scott. Prinsip-prinsip Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Grafindo Persada.
2001.
Hartono, Jogiyanto. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset. 2005.
Istijanto, Riset Sumber Daya Manusia, Gramedia, Jakarta, 2005
McLeod, Raymond. Sistem Informasi Manajemen. Edisi Ketujuh. Jakarta : PT. Prenhallindo.
2001.
Nugroho, Bunafit. PHP dan MySQL dengan Editor Dreamweaver MX. Yogyakarta : Andi
Offset. 2004.
P. Siagian, Sondang. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta : Bumi Aksara. 1991.
SK Menteri Negara Koordinasi Bidang Pengawasan Pembangunan dan Pendayagunaan
Aparatur Negara Nomor : 38/Kep/MK.Waspan/8/1999 tentang Jabatan
Fungsional dan Angka Kreditnya.
Jurnal Infoman’s > Jurnal Ilmu-ilmu Manajemen dan Informatika STMIK Sumedang
48