penerapan sistem r/r program kkb online

PERWAKILAN BKKBN PROVINSI MALUKU UTARA
PENERAPAN SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN
KELUARGA (SIDUGA) BERBASIS TIK
DI PROVINSI MALUKU UTARA TAHUN 2013
SUBBID DATA & INFORMASI
BIDANG ADVOKASI PENGGERAKAN & INFORMASI
LATAR BELAKANG
DIREKTORAT PELAPORAN & STATISTIK
OUTPUT
1. Kebijakan, strategi dan sistem (Tata Laksana , Juknis , NSPK )
pengumpulan, pengolahan, analisa dan evaluasi data dan
informasi Program K-KB berbasis TI
2. Data dan informasi Program K-KB
3. Hasil analisis dan evaluasi Program K-KB
4. Kemitraan dengan stakeholders dan mitra kerja dalam
pengumpulan, pengolahan, analisa dan evaluasi data dan
informasi Program K-KB
5. Tenaga pengelola yang kompeten dalam pengumpulan,
pengolahan dan analisis & evaluasi data dan informasi
Program K-KB
6. Monitoring dan Evaluasi program pengumpulan,
pengolahan, analisa dan evaluasi data dan informasi
Program K-KB
INDIKATOR UTAMA (KPI=SLA)
(Perspective Customer)
1. Ketepatan Waktu Penyediaan
Data dan Informasi
(Setiap tgl 22 + 2 hari).
2.
Ketepatan Waktu Terlaksananya
RADALGRAM
(Setiap Tanggal 28 ± 2 Hari).
3. Tersedianya Laporan Kepada
Eksekutif dan Legislatif
(Seminggu setelah permintaan) .
4.
Indeks Kepuasan Stakeholders
dan Mitra Kerja terhadap Kualitas
Data dan Informasi Program KKB.
( Angka 3 dari Skala 1 - 4).
MENGAPA DIPERLUKAN SISTEM INFORMASI ?
PERAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI
DALAM MANAJEMEN PROGRAM K-KB NASIONAL
1. MONITORING PENCAPAIAN INDIKATOR KINERJA
…EVALUASI, PENGENDALIAN DAN PERENCANAAN (PPM & KKP)
2. AKUNTABILITAS PUBLIK
… BUKTI NYATA (EVIDENCE BASE) KINERJA
Data …. INPUT – PROSES – OUTPUT /OUTCOME
3. CATATAN MEDIK (MEDICAL RECORD)
… PAYUNG HUKUM PARA PROVIDER KB
(Skrining Peserta KB : Data di K/IV/KB & Informed Consent,
R/I/KB & R/II/KB sebagai sumber Laporan F/II/KB)
4. KOORDINASI DATA LINTAS SEKTOR
….DATA JUMLAH KLINIK KB, JUMLAH KELUARGA PRAS + KS I
UNTUK PROGRAM KETAH. PANGAN, RASKIN, JAMKESMAS, MDG’s & UKP4
DATA DAN INFORMASI
APA YANG DIBUTUHKAN ?
SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN
PROGRAM K KB
PERAN SISTEM :
STANDARISASI, FASILITASI & DUKUNGAN BAGI
KEBERLANGSUNGAN PENYEDIAAN DATA DAN INFORMASI
PROGRAM K-KB SECARA NASIONAL
(NSPK)
SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN
PROGRAM K-KB NASIONAL
1
2
Sub Sistem
Pencatatan dan Pelaporan
Pendataan Keluarga
3
(R/I/KS)
INFORMASI
DATA
SISI SUPPLY
Sub Sistem
Pencatatan dan Pelaporan
Pelayanan Kontrasepsi
PENGUMPULAN DATA
1. POTENSI SASARAN
PROGRAM KB NASIONAL
(R/I/KS & FORM MDK -Tahunan)
SUMBER DATA
INFORMASI
DATA
SISI DEMAND
Sub Sistem
Pencatatan dan Pelaporan
Pengendalian Lapangan
(KLINIK KB)
(DALLAP)
PENGUMPULAN DATA
PENGUMPULAN DATA
1. POTENSI SARANA PELKON
(K/0/KB-Tahunan)
2. KEGIATAN PELKON
(F/II/KB –Bulanan)
1. POTENSI SARANA & TENAGA
(K/0/Dallap – Tahunan)
2. KEGIATAN DALLAP
7-Apr-13
(F/I/Dallap – Bulanan)
KONDISI & POTENSI DATA INFORMASI PROGRAM K-KB
SUMBER PENCATATAN DAN PELAPORAN TAHUN 2011
PROPINSI
33 Provinsi
100 % Lapor
BKKBN
PROVINSI
KAB/KOTA
497 Kab/Kota
94-96 % Lapor
SKPD-KKB (BKKBD)
KABUPATEN/KOTA
KECAMATAN
DESA/
KELURAHAN
Bina Keluarga Balita
(BKB) =74.911 Kelompok
93 % Lapor
6.649 Kec
91-92 % Lapor
Kelompok PIK-Remaja
(13.695 kelompok)
DPS = 13.973
69,48 % lapor
KLINIK KB
Ka-UPT-KB / P-PLKB
DI KECAMATAN
= 24.422 Klinik KB
95 % Lapor
BPS = 53.924
90,71 % lapor
PLKB/PKB
di Desa/Kelurahan
Bina Keluarga Remaja
(BKR) = 33.573 Kelompok
94,9 % Lapor
Bina Keluarga Lansia
(BKL) =34.523 Kelompok
94,1 % Lapor
Kelompok UPPKS
=117.370 Kelompok)
80,75 %
K E L U A R G A = 62 - 64 JUTA KK
PASANGAN USIA SUBUR (PUS) = 44 - 46 JUTA PUS
PENDATAAN KELUARGA (R/I/KS atau MDK) di setiap RT atau Dusun/RW)
Kader KB Desa/ Kel
= 79.331 PPKBD
Lapor 95 %
Kader KB Dusun/ RW
= 376.884 Sub PPKBD
Lapor 95 %
Kelompok Akseptor KB
= 629.702 Kelompok
95 % Lapor
KEBIJAKAN & STRATEGIS DITLAPTIK
SERTA PROGRAM KEGIATAN OPERASIONAL
TAHUN 2012
(BELUM ADA INFO PERUBAHAN UTK 2013)
7
KEBIJAKAN DAN STRATEGI OPERASIONAL
A. Kebijakan
Menyediakan data dan informasi Program Kependudukan
dan Keluarga Berencana melalui pengembangan sistem,
peningkatan operasional pengumpulan dan pengolahan,
serta peningkatan analisis dan evaluasi untuk
pengelolaan pengendalian penduduk, keluarga berencana
dan keluarga sejahtera.
B. Strategi
1.
Pengembangan dan pembakuan Sistem yang berbasis TIK,
dengan melakukan koordinasi, sinergi dan rekonsiliasi antar
sektor dan daerah
2. Pengembangan kemitraan dengan lintas sektor dan penguatan
desentralisasi sistem di daerah.
3. Peningkatan Operasional Pengumpulan dan Pengolahan Data
secara lengkap, tepat, akurat, dan terpercaya.
4. Pemanfaatan dan pendayagunaan data dan informasi untuk :
1). Peningkatan Analisis dan Evaluasi kinerja secara teratur,
terukur dan bermanfaat bagi pengelolaan program K-KB.
2). Sebagai bahan bagi perencanaan program pembangunan
nasional dan daerah
BAGAIMANA KITA MELAKUKANNYA ?
1. PENYEDIAAN TATALAKSANA JUKNIS PENCATATAN DAN PELAPORAN YANG BAKU
MENGATUR STANDAR LAPORAN & TANGGAL PENGUMPULAN, PENGOLAHAN, DAN
PEMBUATAN LAPORAN UMPAN BALIK & RADALGRAM SECARA TERATUR.
- Sosialisasikan Juknis baru : Pelkon dan MDK Tahun 2011
-> SUDAH DI CETAK ULANG AKHIR 2012 DAN DIDISTRIBUSIKAN
2. PENYEDIAAN DUKUNGAN
1). SARANA PENCATATAN DAN PELAPORAN SAMPAI KE SUMBER DATA
TERBAWAH (DI DIPA PROVINSI) -> Kalau tidak mencukupi kebutuhan
infokan sharing dana dari Kab/Kota
2). DANA OPERASIONAL PENDATAAN KELUARGA PER DESA
ATAU PEMUTAKHIRAN DATA KELUARGA MDK (DI DIPA PROVINSI)
3. DUKUNGAN INFRASTRUKTUR TIK -> MENGOPTIMALKAN SARANA YANG ADA
(PENYEDIAAN JARINGAN TIK DAN PROGRAM APLIKASI & WEB BASE)
4. PENINGKATAN KOMPETENSI SDM PETUGAS PENGELOLA DATA & INFORMASI
KAB/KOTA & LAPANGAN -> PERLU DUKUNGAN/KOMITMEN KAB/KOTA
DUKUNGAN PENYEDIAAN DATA YANG DIHARAPKAN
TAHUN 2013
1.
Peningkatan cakupan dan akurasi laporan
Kabid Adpin/Kasubbid Data Informasi Provinsi, koordinasi dengan :
a. Dengan Kabid KB & KR
Langkah Pemutakhiran Databasis untuk K/O/KB (di Web Base)
tahun 2012 tentang :
- Jumlah Klinik KB, Dokter dan Bidan Praktek Swasta
- Jumlah Dokter dan Bidan Klinik KB yang telah dilatih
- Jumlah Sarana Peralatan di Klinik KB (setelah dpt DAK)
b. Dengan Kabid KS & PK
Langkah Pemutakhiran Databasis untuk K/O/Dallap (di Web Base)
tahun 2012 tentang :
- Jumlah Kelompok BKB, BKR, BKL, UPPKS, PIK- Remaja,
agar tidak banyak berbeda antara yang dilaporkan di RR
dan Databasis masing-masing.
- Jumlah Kader Bina2 Keluarga & Sarana BKB Kit dari DAK
DUKUNGAN PENYEDIAAN DATA YANG DIHARAPKAN
TAHUN 2012
1.
Peningkatan cakupan dan akurasi laporan (lanjutan,,,,)
c. Penggunaan Web-Base untuk :
- Pemutakhiran data K/O/KB & K/O/Dallap Tahun 2013.
- Laporan bulanan Klinik KB & Dallap
Kab/Kota yang sudah melakukan pelaporan dengan Web-Base :
- Halmahera Selatan
Kab/Kota yang belum melakukan pelaporan dengan Web-Base :
- 8 Kab/Kota Lainnya
Kab/Kota yang direncanakan melakukan pelaporan dengan WebBase mulai tahun 2013:
- Kota Ternate.. Yang Lain…?? -> (potensial) Tikep, Halut, Sula, Morotai
Jika belum siap penggunaan Web Base, Kab/Kota melaporkan ke Provinsi
secara manual, selanjutnya Provinsi melaporkan data Kab/kota melalui
aplikasi Statistik Rutin berbasis web.
OPERASIONAL KEGIATAN PENYEDIAAN DATA DAN INFORMASI
( Pusat dan Provinsi) . . Diharapkan Dapat diterapkan di Kab/Kota
1. Pengumpulan Data Laporan
( 2 lap. bulanan & 3 lap. Tahunan)
2. Pengolahan dan Editing Laporan ( 2 lap. bulanan & 3 lap. Tahunan)
3. Penyusunan Laporan Umpan Balik ( 2 lap. bulanan & 3 lap. Tahunan)
4. Penyusunan Analisis dan evaluasi Program K-KB
1). Lap Anal Eval Bulanan (bahan Radalgram)
2). Lap. Anal Penilaian Operasional Triwulan (2 kali = Triw I & III)
3). Lap. Anal Penilaian Multi Indikator Semester (2 kali)
4). Lap. Anal Penilaian Tahunan
5. Dana operasional pengelolaan data mikro keluarga (Pendataan
Keluarga/MDK) di setiap desa (operasional pengumpulan, perekaman,
pencetakan hasil pengolahan data MDK)
6. Perluasan implementasi Database MDK di Kab/Kota (minimal 25 % dari
jumlah Kab/Kota di Provinsi)
ARUS PELAPORAN WEB BASE
F/II/KB & F/I/DALLAP
MEKANISME PELAPORAN BULANAN
STATISTIK RUTIN BERBASIS WEB
• SKPD-KB Kabupaten/Kota melaporkan laporan rutinnya kepada Perwakilan
BKKBN Provinsi dan kemudian Datin Provinsi akan melakukan validasi dan
melaporkannya kepada BKKBN Pusat melalui aplikasi Statistik Rutin berbasis
web yang telah dikembangkan pada tahun 2010 dengan alamat link:
http://aplikasi.bkkbn.go.id/sr
• Dengan dukungan tenaga terlatih dan sarana yang cukup sederhana, SKPD-KB
Kabupaten/Kota dapat melakuakan pelaporan langsung melalui aplikasi
Statistik Rutin tersebut (saat ini baru Kab. Halmahera Selatan).
• Data yang di-Entry-kan pada Aplikasi Statistik Rutin / Online (Baik F/I/Dallap
maupun F/II/KB selanjutnya akan menjadi sumber data dalam proses analisis
dan evlaluasi program baik di tingkat Kabupaten/Kota, Provinsi, maupun
tingkat Pusat/Nasional.
• Sistem yang digunakan sudah merupakan sistem online sehingga semua pihak
bisa melihat/mengakses hasil laporan dengan membuka alamat web tersebut
melalui jaringan internet, kapanpun dan dimanapun.
-
Laporan F/II/KB dari Klinik KB dan Rek. Kec. F/I/Dal dari Kecamatan
dilaporkan ke kab/kota secara manual. Namun, tidak menutup
kemungkinan jika kecamatan atau petugas KB dapat melaporkan
langsung secara online dengan menggunakan aplikasi ini. Batas akhir
melaporkan yaitu tanggal 7 setiap bulannya.
- Bagi kab/kota yang mampu melakukan pelaporan secara online dengan
menggunakan program aplikasi statistik rutin, batas akhir melaporkan
yaitu tanggal 10 setiap bulannya.
- Bagi kab/kota yang belum mampu melakukan pelaporan secara online,
maka dapat melaporkan hasil Rek. Kab.F/II/KB dan Rek. Kab. F/I/Dal
kepada provinsi secara manual (via email). Selanjutnya provinsi
melakukan pelaporan secara online dengan menggunakan program
aplikasi statistik rutin, batas akhir melaporkan yaitu tanggal 15 setiap
bulannya.
-JIKA
JIKA
ADA
LAPORAN
SUSULAN/RALAT
ADA
LAPORAN
SUSULAN/RALAT
MASIHMASIH
DAPAT DAPAT
DILAKUKAN
DILAKUKAN
UNTUK
LAPORAN
3 BULAN
TERAKHIR
DAN
UNTUK LAPORAN
3 BULAN
TERAKHIR
DAN HANYA
DAPAT
HANYA
DAPATANTARA
DILAKUKAN
ANTARA
TANGGAL
1-15
DILAKUKAN
TANGGAL
1-15 BULAN
BERJALAN
ARUS PELAPORAN WEB BASE
R/I/KS & MDK
12 Nov
DATA
ENTRY
ONLINE
REK.KEC.R/I/KS
PROVINSI
INTERNET
5 Nov
5 Nov
DATA
ENTRY
ONLINE
KAB/KOTA
F/I/MDK
REK.DES.R/I/KS
REK.KAB.R/I/KS
KAB/KOTA
UPLOAD
KAB/KOTA
DATA ENTRY
OFFLINE
F/I/MDK
REK.KEC.R/I/KS
KECAMATAN
LAPORAN ONLINE
LAPORAN MANUAL
REK.KEC.R/I/KS
KECAMATAN
BENDEL
F/I/MDK
KECAMATAN
1 Jul – 5 Nov
MEKANISME PELAPORAN
PENDATAAN KELUARGA/MDK
•
Bagi SKPD-KB Kabupaten/Kota yang (masih) melakukan Pendataan Keluarga menggunakan
formulir R/I/KS, maka diharuskan melaporkan Rekapitulasi Hasil Pendataan Keluarga tingkat
KECAMATAN maupun tingkat KABUPATEN kepada Perwakilan BKKBN Provinsi dan kemudian
Datin Provinsi akan melakukan validasi dan melaporkannya kepada BKKBN Pusat melalui Aplikasi
MDK Online berbasis web yang dikembangkan pada tahun 2011/2012 dengan alamat link:
http://aplikasi.bkkbn.go.id/mdk, sedangkan untuk yang telah melakukan Pendataan dengan
menggunakan form F/I/MDK diharuskan meng-entry data masing-masing KK ke aplikasi tersebut.
•
Dengan dukungan tenaga terlatih dan sarana yang cukup sederhana, SKPD-KB Kabupaten/Kota
dapat melakuakan pelaporan langsung baik R/I/KS maupun MDK melalui aplikasi tersebut (Kota
Ternate dan Halmahera Selatan).
•
Data yang di-Entry-kan pada Aplikasi Statistik Rutin / Online (Baik R/I/KS maupun MDK
selanjutnya akan menjadi sumber data dalam proses analisis dan evlaluasi hasil PK baik di tingkat
Kabupaten/Kota, Provinsi, maupun tingkat Pusat/Nasional.
•
Sistem yang digunakan sudah merupakan sistem online sehingga semua pihak bisa
melihat/mengakses hasil laporan dengan membuka alamat web tersebut melalui jaringan internet,
kapanpun dan dimanapun.
RENCANA PENERAPAN RR ONLINE DAN MDK (PENAMBAHAN)
TH 2013
•
RR ONLINE:
• HALMAHERA SELATAN
• TERNATE (PENAMBAHAN)
• …………………
• …………………
• …………………
• …………………
•
MDK:
• TERNATE
• HALMAHERA SELATAN
• HALMAHERA TENGAH
• PULAU MOROTAI
• …………………………
• …………………………
• …………………………
(updating)
(penyelesaian entry)
(direncanakan/baru)
(direncanakan/baru)