sistem informasi pembelian.

Perancangan
Sistem Informasi
Manager toko “Serba Ada” ingin memperbaiki sistem informasi
yang ada pada tokonya. Untuk itu dia mulai menganalisis sistem
informasi yang ada dimulai dari bagian order penjualan secara
kredit. Adapun uraian prosedur yang ada pada order penjualan
secara kredit tersebut adalah sebagai berikut:
Bagian order penjualan akan menerima order dari pelanggan.
Order ini akan dicatat pada formulir order pelanggan, yang
kemudian dilakukan pengecekan ke bagian gudang, apakah
barang yang dipesan ada. Apabila barang yang dipesan ada, maka
bagian order penjualan akan mencetak surat order penjualan.
Tetapi apabila barang tersebut tidak ada, maka data akan dicatat
pada buku back order.
Dokumen order penjualan tersebut akan dikirim ke manajer kredit
untuk meminta otorisasi penjualan secara kredit. Setelah bagian
kredit mengotorisasi order penjualan, maka bagian order penjualan
akan menyimpan data order tersebut dan membuat faktur
penjualan kredit rangkap 6.Lembar 1, 2 dan 3 untuk bagian
pengiriman, lembar ke 4 untuk gudang, lembar 5 untuk bagian
billing dan lembar 6 untuk diarsip.
Buatlah Data Flow Diagram untuk membantu manajer toko ”Serba
Ada” tersebut.
1
Sebuah lembaga kursus ”Maju” mempunyai sebuah
sistem informasi kehadiran tutor dan siswanya
sebagai berikut:
– Siswa dan tutor selalu mengisi absensi setiap
kali ada pertemuan (proses belajar-mengajar) di
kelas.
– Absensi tersebut berfungsi untuk mengetahui
berapa kali seorang siswa maupun tutor hadir
dalam kelas.
– Apabila seorang tutor atau siswa hadir kurang
dari ketentuan minimal yang telah ditentukan
oleh BAAK, maka tutor atau siswa tersebut akan
dikenakan sanksi
– Setiap bulannya BAAK akan mendapatkan
laporan sanksi turor dan siswa.
Buatlah Data Flow Diagram dari sistem informasi
kehadiran tutor dan siswa tersebut!
2. Sebuah perusahaan “Maju Bersama” ingin membangun
sebuah sistem informasi pembelian. Adapun proses
bisnis dari sistem pembelian pada perusahaan tersebut
adalah sebagai berikut:
– Bagian gudang akan menulis surat permintaan
pembelian (purchase requisition) pada saat
persediaan bahan menunjukkan batas minimal.
Surat permintaan pembelian tersebut dikirimkan
kepada bagian pembelian.
– Berdasarkan surat permintaan pembelian, bagian
pembelian menulis surat permintaan penawaran
harga kepada beberapa supplier.
– Jawaban dari supplier yang merupakan penawaran
harga diseleksi oleh bagian pembelian untuk
menentukan supplier yang akan dipilih.
– Bagian pembelian menulis order pembelian yang
akan didistribusikan kepada supplier, bagian utang,
gudang dan penerimaan barang
– Barang dari supplier diterima oleh bagian penerimaan
barang, kemudian dihitung/ditimbang dan diperiksa
kualitasnya. Apabila barang yang diterima sesuai
dengan yang dipesan, bagian penerimaan barang
menulis laporan penerimaan barang yang akan
didistribusikan kepada bagian gudang
– Gudang mencocokkan barang yang diterima dengan
laporan penerimaan barang, mencatat laporan
penerimaan barang dalam kartu gudang dan kartu
barang.
– Faktur pembelian diterima oleh bagian pembelian,
diperiksa dan dicocokkan dengan order pembelian
kemudian distempel persetujuan. Faktur kemudian
diserahkan ke bagian utang.
Dari uraian langkah-langkah tersebut di atas, buatlah Data
Flow Diagram (DFD) dari sistem informasi pembelian
tersebut mulai dari context diagram sampai dengan break
down level detail sesuai dengan analisis anda.
3.
PT “Bahagia Selalu” ingin membuat sebuah sistem
informasi penjualan online, dimana setiap customer
yang akan melakukan transaksi pembelian dapat langsung
memesan barang yang akan dibeli lewat sebuah web.
Adapun prosedur penjualan online yang akan diterapkan
adalah sebagai berikut:
– Setiap customer yang akan melakukan pembelian
harus terlebih dahulu melakukan pendaftaran customer,
karena setiap transaksi penjualan yang akan dilakukan
harus melewati proses login terlebih dahulu.
– Setiap customer yang melakukan order harus
mempunyai kartu kredit yang diterbitkan oleh sebuah
bank.
– Sebelum melakukan order, customer diminta
memasukkan data kartu kredit tersebut, yang nantinya
akan dipakai oleh sistem untuk melakukan proses
pengecekan dengan pihak bank apakah data kartu
kredit yang dimasukkan masih berlaku dan sah. Setelah
itu barulah proses order dapat dilakukan.
– Setiap order yang sudah dilakukan akan menghasilkan
sebuah data order per customer, yang kemudian oleh
sistem data tersebut akan dipakai untuk membuat sebuah
email verifikasi atas barang-barang yang di order. Email
tersebut akan dikirimkan kepada customer sebagai
informasi apakah barang yang di order sesuai dengan
permintaan
– Setiap order yang dilakukan oleh customer akan disimpan
dan dilaporkan kepada manager penjualan setiap akhir
bulan.
– Sistem penjualan online ini tidak membahas tentang
pengiriman barang yang di order
Dari uraian sistem penjualan online di atas, maka buatlah
Data Flow Diagram (context diagram, level 0 dan level 1)
dari sistem informasi penjualan online tersebut!
4. Sebuah sistem informasi perpustakaan mempunyai sub
sistem peminjaman, pengembalian dan pengadaan buku.
Adapun prosedur yang berlangsung adalah sebagai
berikut:
Sub sistem peminjaman
– Setiap orang yg akan melakukan peminjaman hrs mempunyai kartu anggota yg didptkan lewat proses
pendaftaran
– Peminjam diperbolehkan meminjam buku maksimal 3
buku dengan waktu peminjaman 2 hari/buku.
– Peminjam dapat melihat koleksi buku lewat katalog.
– Setiap kali ada peminjam, petugas akan melakukan
pengecekan apakah peminjam mempunyai tanggungan
buku yg dipinjam, quota (batas maksimal peminjaman),
dan denda yg belum terbayarkan
– Setiap peminjaman yang dilakukan akan dicatat dan
akan memberikan informasi tanggal pengembalian
buku tersebut.
Sub sistem pengembalian
– Setiap buku yang dipinjam akan dicek tanggal
peminjaman dan keadaan bukunya.
– Apabila ada keterlambatan dalam pengembalian,
maka peminjam akan dikenakan denda. Begitu juga
apabila keadaan/kondisi buku dalam keadaan rusak,
maka peminjam akan dikenakan denda
– Setiap bulan, petugas akan membuat laporan denda
(keterlambatan dan buku rusak) yang akan diberikan
kepada kepala perpustakaan.
Sub sistem pengadaan buku
– Bagian pengadaan buku dapat melakukan
pembelian buku setelah mendapatkan
informasi buku baru yang ditawarkan oleh
supplier. Selain itu pembelian juga dapat
dilakukan berdasarkan usulan buku yang
diusulkan oleh peminjam
– Buku-buku yang sudah dibeli akan
dimasukkan ke dalam daftar buku (katalog).
– Setiap bulan, petugas akan memberikan
laporan kepada kepala perpustakaan tentang
buku-buku baru yang dibeli.
Buatlah Data Flow Diagram dari sistem informasi
perpustakaan tersebut!