BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Data merupakan salah

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Data merupakan salah satu hal yang penting dari suatu organisasi. Data yang
dimiliki dapat diolah menghasilkan informasi yang sangat berguna bagi
perkembangan organisasi tersebut. Semakin banyak informasi yang dibutuhkan,
semakin banyak pula data yang harus diolah. Oleh karena itu tempat
penyimpanan data-data yang dimiliki harus aman dari berbagai gangguan.
Sebelum teknologi informasi berkembang seperti saat ini, data yang
dimiliki oleh organisasi disimpan dalam bentuk dokumen dengan media
kertas, atau biasa disebut dengan manual
filling system. Menyadari
keterbatasan yang dimiliki sistem ini, para ahli mengembangkannya sehingga
ditemukanlah file- based system, yang kemudian dikembangkan lagi menjadi
database sistem.
Saat ini, Lembaga Pemasyarakatan Bandar Lampung yang berada di bawah
naungan
Departemen
Kehakiman
dan
Hak
Asasi
Manusia,
belum
menggunakan komputer untuk pengolahan data Warga Binaan secara optimal.
Meskipun sudah ada perlengkapan komputer, tetapi hanya sebatas untuk
pencatatan data saja. Pegawai pemasyarakatan atau yang biasa disebut dengan
Polisi Khusus Pemasyarakatan (POLSUSPAS) masih melakukan input data
1
secara dua kali kerja. Pertama, data dicatat secara manual, kemudian data di
input ke komputer pada program aplikasi Microsoft Excel, sehingga memerlukan
waktu yang cukup lama. Untuk itu perlu dirancang program aplikasi khusus
untuk memudahkan pengguna atau user (POLSUSPAS) yang belum terbiasa
menggunakan komputer atau aplikasi software untuk perkantoran. Meskipun
input data sudah menggunakan program aplikasi Microsoft Excel, tetapi masih
ada kekurangan, dimana data tidak bisa digunakan secara bersama dalam tiaptiap bagian yang berhubungan dengan data Warga Binaan (bagian pembinaan,
bagian keamanan, dan bagian KAMTIB)
hal ini menjadikan rendahnya
integrasi data, maka dari itu perlu adanya program aplikasi khusus yang
menggunakan sistem basis data.
Uraian di atas merupakan latar belakang penulisan untuk pembuatan sistem
aplikasi web dengan judul : “Perancangan Sistem informasi Penghuni Lembaga
pemasyarakatan Bandar Lampung dengan Menggunakan PHP dan MYSQL” yang
bertujuan untuk mencatan jumlah klasifikasi tahanan dan narapidana.
1.2 Rumusan Masalah
Masalah yang dihadapi di Lembaga Pemasyarakatan Bandar Lampung saat ini
adalah :
1. Belum adanya sistem informasi database narapidana berbasis web di
Lembaga Pemasyarakatan Bandar Lampung.
2
2. Seluruh sistem administrasi dan prosedur operasional pendataan warga
binaan masih menggunakan pola konvensional yaitu dengan pencatatatan
secara tertulis pada dokumen yang menggunakan media kertas, sehingga
untuk menyimpan dan mencari data masih membutuhkan waktu yang
cukup lama, karena diperlukan banyak dokumen yang disimpan dalam
arsip, selain itu efisiensi dalam penyimpanan juga masih kurang karena
sering terjadi redudansi data.
3. Kinerja organisasi Lapas Bandar Lampung tidak dapat dipantau secara
keseluruhan performanya dalam menangani warga binaan karena tidak
didukung oleh bentuk pelaporan dan penyampaian informasi yang lebih
baik. Pemantauan ini sangat penting untuk melakukan perbaikanperbaikan struktural sebagaimana layaknya organisasi pada institusi
pemerintah lainnya atau organisasi pada perusahaan komersial.
4. Rendahnya tingkat keamanan dalam penyimpanan data yang disimpan
pada ruangan kantor Lapas memberikan peluang terjadinya kehilangan
data informasi.
1.3 Tujuan
1. Menganalisis kebutuhan informasi untuk mendukung kegiatan operasional
staff pada Lembaga Pemasyarakatan.
2. Merancang basis data untuk mendukung kebutuhan informasi yang
diperoleh pada saat analisis kebutuhan.
3. Mengembangkan aplikasi sistem informasi berdasarkan basis data yang
telah dibuat guna menghasilkan informasi yang dibutuhkan
3
1.4 Manfaat
1. Membantu mengatasi permasalahan-permasalahan yang dihadapi pada
sistem yang lama.
2. Dengan diatasinya permasalahan pada sistem yang lama, diharapkan
dapat mempermudah pengguna sistem dalam menjalankan tugas-tugasnya.
1.5 Batasan Masalah
Dalam hal ini penulis perlu untuk membatasi masalah yang akan di bahas agar
pada penyusunan Tugas Akhir ini yaitu :
1. Sistem Informasi ini hanya membahas tahanan yang berada di dalam
Lembaga Pemasyarakatan Bandar Lampung.
2. Pembahasan dalam sistem ini adalah untuk mencatatan informasi khusus
untuk tahanan dan narapida laki-laki dari mulai awal tahanan atau narapida
di fonis hukuman sampai dengan proses masa tahanan selesai.
3. Pembahasan dalam sistem informasi ini hanya bertujuan untuk mencatat
informasi tahanan.
4