kementerian luar negeri republik indonesia daftar informasi publik

KEMENTERIAN LUAR NEGERI
REPUBLIK INDONESIA
DAFTAR INFORMASI PUBLIK
KEMENTERIAN LUAR NEGERI RI
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Jl. Taman Pejambon No. 6, Gedung Utama Lantai 10, Jakarta Pusat 10110
Telp: 021.3441508 ext. 4541 & 021.3813453
Fax: 021.3857316
E-mail: [email protected]
Hal 1 dari 7
DAFTAR INFORMASI PUBLIK
INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA
NO.
1.
2.
3.
4.
5.
JUDUL INFORMASI
Gambaran umum (profil) Kementerian Luar Negeri,
termasuk satuan-satuan kerja di dalamnya
Ringkasan informasi tentang program dan/atau kegiatan
yang sedang dijalankan dalam
lingkup Kementerian Luar Negeri
Ringkasan informasi tentang kinerja dalam lingkup
Kementerian Luar Negeri
Ringkasan laporan keuangan
Ringkasan laporan akses informasi publik
6.
Informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau
kebijakan yang mengikat dan/atau berdampak bagi publik
yang dikeluarkan oleh Kementerian Luar Negeri
7.
Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh informasi
publik, serta tata cara pengajuan keberatan serta proses
penyelesaian sengketa informasi publik
Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan
wewenang atau pelanggaran yang dilakukan oleh pejabat
Kementerian Luar Negeri
Informasi terkait kegiatan pengadaan barang dan jasa
sesuai dengan peraturan perundang-undangan
Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur
evakuasi keadaan darurat di kantor-kantor Kementerian
Luar Negeri
8.
9.
10.
11.
Hasil Forum Diskusi Pembekalan Diplomat
UNIT/PENANGGUNG
JAWAB
PEMBUATAN/
PENERBIT
INFORMASI
Semua Satker
WAKTU PEMBUATAN
INFORMASI
BENTUK INFORMASI
YANG TERSEDIA
CETAK
REKAM
ONLINE


Semua Satker


Semua Satker




Sekretariat Jenderal
Direktorat Jenderal
Informasi dan
Diplomasi Publik
Sekretariat Jenderal,
Direktorat Jenderal
Hukum dan Perjanjian
Internasional
Direktorat Jenderal
Informasi dan
Diplomasi Publik
Inspektorat Jenderal




Sekretariat Jenderal

Sekretariat Jenderal

Direktorat Keamanan
Diplomatik
RETENSI
ARSIP
Setiap kegiatan


5 tahun
Hal 2 dari 7
12.
Daftar terkini Negara Calling Visa, yaitu Afganistan,
Guinea, Israel, Korea Utara, Kamerun, Liberia, Niger,
Nigeria, Pakistan, dan Somalia.
Direktorat Keamanan
Diplomatik
Ditjen Imigrasi
(Ditetapkan berdasarkan keputusan Menkumham RI No.
M.HH-02.GR.01.06 Tahun 2013 tentang Perubahan atas
Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor
M.HH-03.GR.01.06 Tahun 2012 tentang Negara Calling
Visa)
13.
Daftar Ormas Asing, Wilayah Tempat Bekerja Ormas
Asing, dan Bidang Kerja Sama Ormas Asing
14.
Pendaftaran Ormas Asing
15.
Berita Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Ormas Asing
(Substansi/alasan
penetapan negaranegara Calling Visa
berada dalam
kewenangan Ditjen
Imigrasi sesuai dengan
Permenkumham No.
M.HH-01.GR.01.06
Tahun 2012 tentang
Tata Cara Penetapan
Negara Calling Visa
dan Pemberian Visa
Bagi Warga Negara
dari Negara Calling
Visa)
Direktorat Sosial
Budaya dan Organisasi
Internasional Negara
Berkembang,
Direktorat Jenderal
Multilateral
Direktorat Sosial
Budaya dan Organisasi
Internasional Negara
Berkembang,
Direktorat Jenderal
Multilateral
Direktorat Sosial
Budaya dan Organisasi
Internasional Negara
Berkembang,
Direktorat Jenderal
Multilateral
Setiap kegiatan rapat
koordinasi dan
evaluasi Negara
Calling Visa

1 tahun
(Daftar
Negara
Calling
Visa
ditetapkan
setiap
tahun)



Hal 3 dari 7
INFORMASI YANG WAJIB DIUMUMKAN SECARA SERTA MERTA
NO.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
JUDUL INFORMASI
Informasi tentang bencana alam di luar negeri
Informasi tentang keadaan bencana non-alam di luar
negeri
Bencana sosial di luar negeri
Informasi tentang jenis, persebaran dan daerah yang
menjadi sumber penyakit yang berpotensi menular di luar
negeri
Informasi tentang racun pada bahan makanan yang
dikonsumsi oleh masyarakat di luar negeri
Informasi tentang rencana gangguan terhadap utilitas
publik di luar negeri
UNIT/PENANGGUNG
JAWAB
PEMBUATAN/
PENERBIT
INFORMASI
Sekretariat Jenderal
Sekretariat Jenderal
WAKTU PEMBUATAN
INFORMASI
BENTUK INFORMASI
YANG TERSEDIA
CETAK
REKAM
ONLINE




Sekretariat Jenderal
Sekretariat Jenderal




Sekretariat Jenderal


Sekretariat Jenderal


RETENSI
ARSIP
Hal 4 dari 7
INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT
NO.
JUDUL INFORMASI
1.
Daftar Informasi Publik
2.
Informasi tentang peraturan, keputusan
kebijakan Kementerian Luar Negeri
3.
Seluruh informasi lengkap yang wajib disediakan dan
diumumkan secara berkala
4.
Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian,
dan keuangan
Surat-surat perjanjian, termasuk nota-nota kesepahaman,
antara Kemlu dan/atau unit dalam Kemlu dengan pihak
ketiga berikut dokumen pendukungnya, yang menurut
sifatnya tidak tergolong rahasia sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku
Surat menyurat pimpinan atau pejabat Kementerian Luar
Negeri dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan
fungsinya, yang menurut sifatnya tidak tergolong rahasia
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku
Syarat-syarat perizinan, izin yang diterbitkan dan/atau
dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya, dan laporan
penaatan izin yang diberikan
5.
6.
7.
8.
9.
10.
dan/atau
Data perbendaharaan dan/atau inventaris
Rencana strategis dan rencana kerja Kementerian Luar
Negeri
Agenda kerja pimpinan satuan kerja
UNIT/PENANGGUNG
JAWAB
PEMBUATAN/
PENERBIT
INFORMASI
Direktorat Jenderal
Informasi dan
Diplomasi Publik
Sekretariat Jenderal,
Direktorat Jenderal
Hukum dan Perjanjian
Internasional
Direktorat Jenderal
Informasi dan
Diplomasi Publik
Sekretariat Jenderal
WAKTU PEMBUATAN
INFORMASI
BENTUK INFORMASI
YANG TERSEDIA
CETAK
ONLINE




Semua Satker

Semua Satker

Direktorat Jenderal
Protokol dan Konsuler,
Direktorat Jenderal
Multilateral,
Direktorat Jenderal
Informasi dan
Diplomasi Publik
Semua Satker
Sekretariat Jenderal

Semua Satker
REKAM
RETENSI
ARSIP



Hal 5 dari 7
11.
Informasi mengenai kegiatan pelayanan informasi publik
12.
Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang
ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan
penindakannya
Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang
dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya
Daftar serta hasil-hasil penelitian yang dilakukan
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat
Kementerian Luar Negeri dalam pertemuan yang terbuka
untuk umum
Posisi pemerintah Indonesia terhadap peristiwa/ kejadian
penting di luar negeri
Media publikasi, seperti buletin, jurnal, tabloid, buku,
selebaran, poster, press release, dan sejenisnya yang
diterbitkan oleh Kementerian Luar Negeri
Daftar negara-negara per kawasan, termasuk country
profile setiap negara yang memiliki hubungan diplomatik
dengan Indonesia, serta perkembangan hubungan
bilateral di berbagai bidang antara Indonesia dengan
negara tersebut
Informasi terkait profil, kegiatan dan perkembangan
kerjasama dalam kerangka ASEAN
Daftar dan profil forum-forum kerjasama intra kawasan
(kawasan Asia Pasifik dan Afrika serta kawasan Amerika
dan Eropa), termasuk dokumentasi pertemuan/kegiatan
pada forum-forum tersebut yang telah dipublikasikan
Informasi terkait keanggotaan Indonesia di PBB maupun
organisasi internasional, termasuk pencalonan Indonesia
untuk jabatan tertentu di PBB/organisasi internasional
serta hasil-hasil sidang multilateral
Daftar dan/atau naskah perjanjian internasional yang telah
ditandatangani dan diterbitkan oleh Kemlu melalui Treaty
Room
Daftar nama Duta Besar/Kepala Perwakilan dan alamat
Perwakilan Diplomatik dan Konsuler negara-negara
sahabat di Indonesia
Direktorat Jenderal
Informasi dan
Diplomasi Publik
Inspektorat Jenderal

Inspektorat Jenderal

Badan Pengkajian dan
Pengembangan
Kebijakan
Semua Satker




Sekretariat Jenderal
Semua Satker

Direktorat Jenderal
Asia Pasifik dan Afrika,
Direktorat Jenderal
Amerika dan Eropa

Direktorat Jenderal
Kerja Sama ASEAN
Direktorat Jenderal
Asia Pasifik dan Afrika,
Direktorat Jenderal
Amerika dan Eropa
Direktorat Jenderal
Multilateral

Direktorat Jenderal
Hukum dan Perjanjian
Internasional
Direktorat Jenderal
Protokol dan Konsuler





Hal 6 dari 7
24.
25.
26.
Informasi terkait data dan penanganan isu-isu TKI dan
perlindungan WNI di luar negeri
Dokumentasi foto dan video kegiatan diplomasi, serta
transkrip hasil wawancara/pernyataan pers Menteri Luar
Negeri
Prosedur Kerja (SoP) Kementerian Luar Negeri dan/atau
unit kerja Kementerian Luar Negeri
Direktorat Jenderal
Protokol dan Konsuler
Direktorat Jenderal
Informasi dan
Diplomasi Publik
Semua Satker




Hal 7 dari 7