kementerian luar negeri republik indonesia daftar informasi publik
advertisement
KEMENTERIAN LUAR NEGERI REPUBLIK INDONESIA DAFTAR INFORMASI PUBLIK KEMENTERIAN LUAR NEGERI RI PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI Jl. Taman Pejambon No. 6, Gedung Utama Lantai 10, Jakarta Pusat 10110 Telp: 021.3441508 ext. 4541 & 021.3813453 Fax: 021.3857316 E-mail: [email protected] Hal 1 dari 7 DAFTAR INFORMASI PUBLIK INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA NO. 1. 2. 3. 4. 5. JUDUL INFORMASI Gambaran umum (profil) Kementerian Luar Negeri, termasuk satuan-satuan kerja di dalamnya Ringkasan informasi tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup Kementerian Luar Negeri Ringkasan informasi tentang kinerja dalam lingkup Kementerian Luar Negeri Ringkasan laporan keuangan Ringkasan laporan akses informasi publik 6. Informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang mengikat dan/atau berdampak bagi publik yang dikeluarkan oleh Kementerian Luar Negeri 7. Informasi tentang hak dan tata cara memperoleh informasi publik, serta tata cara pengajuan keberatan serta proses penyelesaian sengketa informasi publik Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan oleh pejabat Kementerian Luar Negeri Informasi terkait kegiatan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan perundang-undangan Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan darurat di kantor-kantor Kementerian Luar Negeri 8. 9. 10. 11. Hasil Forum Diskusi Pembekalan Diplomat UNIT/PENANGGUNG JAWAB PEMBUATAN/ PENERBIT INFORMASI Semua Satker WAKTU PEMBUATAN INFORMASI BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA CETAK REKAM ONLINE Semua Satker Semua Satker Sekretariat Jenderal Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Sekretariat Jenderal, Direktorat Jenderal Hukum dan Perjanjian Internasional Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Inspektorat Jenderal Sekretariat Jenderal Sekretariat Jenderal Direktorat Keamanan Diplomatik RETENSI ARSIP Setiap kegiatan 5 tahun Hal 2 dari 7 12. Daftar terkini Negara Calling Visa, yaitu Afganistan, Guinea, Israel, Korea Utara, Kamerun, Liberia, Niger, Nigeria, Pakistan, dan Somalia. Direktorat Keamanan Diplomatik Ditjen Imigrasi (Ditetapkan berdasarkan keputusan Menkumham RI No. M.HH-02.GR.01.06 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor M.HH-03.GR.01.06 Tahun 2012 tentang Negara Calling Visa) 13. Daftar Ormas Asing, Wilayah Tempat Bekerja Ormas Asing, dan Bidang Kerja Sama Ormas Asing 14. Pendaftaran Ormas Asing 15. Berita Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Ormas Asing (Substansi/alasan penetapan negaranegara Calling Visa berada dalam kewenangan Ditjen Imigrasi sesuai dengan Permenkumham No. M.HH-01.GR.01.06 Tahun 2012 tentang Tata Cara Penetapan Negara Calling Visa dan Pemberian Visa Bagi Warga Negara dari Negara Calling Visa) Direktorat Sosial Budaya dan Organisasi Internasional Negara Berkembang, Direktorat Jenderal Multilateral Direktorat Sosial Budaya dan Organisasi Internasional Negara Berkembang, Direktorat Jenderal Multilateral Direktorat Sosial Budaya dan Organisasi Internasional Negara Berkembang, Direktorat Jenderal Multilateral Setiap kegiatan rapat koordinasi dan evaluasi Negara Calling Visa 1 tahun (Daftar Negara Calling Visa ditetapkan setiap tahun) Hal 3 dari 7 INFORMASI YANG WAJIB DIUMUMKAN SECARA SERTA MERTA NO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. JUDUL INFORMASI Informasi tentang bencana alam di luar negeri Informasi tentang keadaan bencana non-alam di luar negeri Bencana sosial di luar negeri Informasi tentang jenis, persebaran dan daerah yang menjadi sumber penyakit yang berpotensi menular di luar negeri Informasi tentang racun pada bahan makanan yang dikonsumsi oleh masyarakat di luar negeri Informasi tentang rencana gangguan terhadap utilitas publik di luar negeri UNIT/PENANGGUNG JAWAB PEMBUATAN/ PENERBIT INFORMASI Sekretariat Jenderal Sekretariat Jenderal WAKTU PEMBUATAN INFORMASI BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA CETAK REKAM ONLINE Sekretariat Jenderal Sekretariat Jenderal Sekretariat Jenderal Sekretariat Jenderal RETENSI ARSIP Hal 4 dari 7 INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT NO. JUDUL INFORMASI 1. Daftar Informasi Publik 2. Informasi tentang peraturan, keputusan kebijakan Kementerian Luar Negeri 3. Seluruh informasi lengkap yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala 4. Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan Surat-surat perjanjian, termasuk nota-nota kesepahaman, antara Kemlu dan/atau unit dalam Kemlu dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya, yang menurut sifatnya tidak tergolong rahasia sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku Surat menyurat pimpinan atau pejabat Kementerian Luar Negeri dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, yang menurut sifatnya tidak tergolong rahasia sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku Syarat-syarat perizinan, izin yang diterbitkan dan/atau dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya, dan laporan penaatan izin yang diberikan 5. 6. 7. 8. 9. 10. dan/atau Data perbendaharaan dan/atau inventaris Rencana strategis dan rencana kerja Kementerian Luar Negeri Agenda kerja pimpinan satuan kerja UNIT/PENANGGUNG JAWAB PEMBUATAN/ PENERBIT INFORMASI Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Sekretariat Jenderal, Direktorat Jenderal Hukum dan Perjanjian Internasional Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Sekretariat Jenderal WAKTU PEMBUATAN INFORMASI BENTUK INFORMASI YANG TERSEDIA CETAK ONLINE Semua Satker Semua Satker Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler, Direktorat Jenderal Multilateral, Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Semua Satker Sekretariat Jenderal Semua Satker REKAM RETENSI ARSIP Hal 5 dari 7 11. Informasi mengenai kegiatan pelayanan informasi publik 12. Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya Daftar serta hasil-hasil penelitian yang dilakukan 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat Kementerian Luar Negeri dalam pertemuan yang terbuka untuk umum Posisi pemerintah Indonesia terhadap peristiwa/ kejadian penting di luar negeri Media publikasi, seperti buletin, jurnal, tabloid, buku, selebaran, poster, press release, dan sejenisnya yang diterbitkan oleh Kementerian Luar Negeri Daftar negara-negara per kawasan, termasuk country profile setiap negara yang memiliki hubungan diplomatik dengan Indonesia, serta perkembangan hubungan bilateral di berbagai bidang antara Indonesia dengan negara tersebut Informasi terkait profil, kegiatan dan perkembangan kerjasama dalam kerangka ASEAN Daftar dan profil forum-forum kerjasama intra kawasan (kawasan Asia Pasifik dan Afrika serta kawasan Amerika dan Eropa), termasuk dokumentasi pertemuan/kegiatan pada forum-forum tersebut yang telah dipublikasikan Informasi terkait keanggotaan Indonesia di PBB maupun organisasi internasional, termasuk pencalonan Indonesia untuk jabatan tertentu di PBB/organisasi internasional serta hasil-hasil sidang multilateral Daftar dan/atau naskah perjanjian internasional yang telah ditandatangani dan diterbitkan oleh Kemlu melalui Treaty Room Daftar nama Duta Besar/Kepala Perwakilan dan alamat Perwakilan Diplomatik dan Konsuler negara-negara sahabat di Indonesia Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Inspektorat Jenderal Inspektorat Jenderal Badan Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan Semua Satker Sekretariat Jenderal Semua Satker Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika, Direktorat Jenderal Amerika dan Eropa Direktorat Jenderal Kerja Sama ASEAN Direktorat Jenderal Asia Pasifik dan Afrika, Direktorat Jenderal Amerika dan Eropa Direktorat Jenderal Multilateral Direktorat Jenderal Hukum dan Perjanjian Internasional Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler Hal 6 dari 7 24. 25. 26. Informasi terkait data dan penanganan isu-isu TKI dan perlindungan WNI di luar negeri Dokumentasi foto dan video kegiatan diplomasi, serta transkrip hasil wawancara/pernyataan pers Menteri Luar Negeri Prosedur Kerja (SoP) Kementerian Luar Negeri dan/atau unit kerja Kementerian Luar Negeri Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler Direktorat Jenderal Informasi dan Diplomasi Publik Semua Satker Hal 7 dari 7
