sistem informasi sumber daya manusia

SISTEM INFORMASI
SUMBER DAYA MANUSIA
Semua perusahaan memiliki fungsi sumber
daya manusia yang menangani banyak proses
khusus yang berhubungan dengan personil
perusahaan.
Sistem untuk mengumpulkan dan memelihara dta
yang menjelaskan SDM,mengubah data menjadi
informasi dan melaporkan informasi itu
kepadapemakai disebut sistem informasi sumber
daya manusia(human resource information
system)atau HRIS
Kegiatan utama sumber daya manusia
1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting
and Hiring)
SDM membantu menerima pegawai baru ke
dalam perusahaan dengan memasang iklan
lowongan kerja di koran,memberitahu posisis yang
diminta kepada agen tenaga kerja swasta maupun
pemerintah,melakukan wawancara pemilihan di
kampus dan difasilitas perusahaan dan mengurus
penerimaan pegawai
2. Pendidikan dan Pelatihan
SDM dapat mengatur berbagai program pendidikan dan
pelatihan yang diperlukan untuk menungkatkan
pengetahuan pegawai.
3.Manajemen Data
SDM menyimpan database yang berhubungan dengan
pegawai,dan memproses data tersebut untuk mmenuhi
kebutuhan informasi pemakai
4.Penghentian dan Administrasi Tunjangan
Ketika pegawai berhenti bekerja,SDM memproses kertas
kerja yang diperlukan dan kadang melakukan wawancara
keluar
Perekrutan
Calon
pegawai
Penerimaan
Pendidikan
& pelatiahn
Penghentian
Pegawai
Manajemen Data
Gambar fungsi SDM memudahkan arus sumber
daya personil
Adm
Tunjangan
Pegawai
yang
pensiun
Model Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Satu hal dari SDM yang membedakannya dari
sistem informasi fungsional lain adalah
beragamnya aplikasi yang di mungkinkan.
kergaman ini tercermin dalam enam subsistem
output
GB.Model SDM
Data
Informasi
Subsistem
output
Subsistem
input
Subsistem
perencanaan
angkatan kerja
Sistem informasi
akuntansi
SIA
Sub sistem
perekruktan
Subsistem
penelitian SDM
DATA BASE
Sumber
lingkungan
Subsistem intelijen
SDM
Sub sistem
manajemen
angkatan kerja
Pemakai
Subsistem
tunjangan
Subsistem benafit
Subsistem
pelaporan
lingkungan
1.Sistem Informasi Akuntansi
Data yang ditangani oleh HRIS merupakan
campuran
elemen-elemen data personil dan akuntansi
1. elemen data personil
Relatif lebuh permanen dan bersifat non keuangan
2. elemen dat akuntasi
Terutama bersifat keuangan
2.Subsistem Penelitian SDM
subsistem penelitian SDM mengumpulkan data
melalui proyek penelitian khusus
3. subsistem inteligen SDM
mengumpulkan data yang berhubungan dengan
SDM dari lingkunah perusahaan,elemen
lingkungkungan yang menyediakan data ini
meliputi:
a.Pemerintah
b.Pemasok
c.Serikat kerja
d.Masyarakat global
e.Masyarakat keuangan
f.Pesaing
4.Database HRIS
database HRIS berisi data yang menjelaskan tidak hanya
pegawai,tetapi juga organisasi dan perorangan di
lingkungan perusahan.
OUTPUT HRIS
1.Subsistem Perencanaan Angkatan kerja
melibatkan semua kegiatan yang memeungkinkan
manajemen untuk mengidentifikasikan kebutuhan pegawai
dimasa datang
2.Subsistem Perekrutan
Perusahaan membawa pegawai baru kedalam organisasi
melalui perekrtutan
3.Subsistem Manajemen Angkatan Kerja
4.Subsistem Kompensasi
5.Subsistem tunjangan
6.Subsistem Pelaporan Lingkungan