dinas peternakan dan kesehatan hewan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
PADA DINAS PETERNAKAN
DAN KESEHATAN HEWAN
PROVINSI SUMATERA BARAT
PEMERINTAH PROPINSI SUMATERA BARAT
DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN
Jln. Rasuna Said No. 68 Padang, Telp. 0751-28077
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT
DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN
Nomor SOP
524.1/ 16 /Disnakkeswan-SB/2015
Tanggal Pembuatan
5 Januari 2015
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
SEKRETARIAT
Disahkan Oleh
26 Januari 2015
KEPALA DINAS PETERNAKAN
DAN KESEHATAN HEWAN
PROVINSI SUMATERA BARAT
Drh. ERINALDI, MM
Nip. 19641111 199103 1 006
Subag Program
Nama SOP
Penyusunan LAKIP, LPPD DAN LKPJ
Dasar Hukum
1. Undang - Undang No. 16 Tahun 1997 tentang Statistik
2. Keputusan Dirjen Peternakan dan Keswan No. : 210.11/Kpts/OT.140/F10/2010 tentang Petunjuk Teknis Pengumpulan
Data Peternakan
Kualifikasi Pelaksana
1. Pendidikan minimal S1
2. Pernah mengikuti pelatihan/bimbingan teknis data statistik
3. Dapat mengoperasionalkan komputer minimal aplikasi word dan exel
Keterkaitan
1. SOP Surat Masuk dan Surat Keluar
2. SOP Nota Dinas
3. SOP Monitoring dan Evaluasi Program/Kegiatan Pembangunan Peternakan
Peralatan/Perlengkapan
1. DPA
2. Komputer dan Printer
3. ATK
4. Data Parameter Peternakan Dan Kesehatan Hewan
Pencatatan dan Pendataan
Peringatan
Apabila SOP tidak dilaksanakan maka penyusunan data statistik peternakan tidak tepat sasaran dan waktu sehingga data Buku Statistik Peternakan Sumatera Barat
peternakan yang didapatkan tidak up to date serta mempunyai tingkat akurasi yang lebih rendah
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGAJUAN NOTA STAF DAN SURAT TUGAS PERJALANAN DINAS
No.
Kegiatan
Kasi/
Kasubag
Pelaksana
Staf Kasi/ Sekretaris/
Kasubag
Kabid/
Ka UPTD
Kadis
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
1. Mengonsep nota staf sesuai dengan maksud dan tujuan
perjalanan dinas masing-masing kegiatan dan menyerahkannya
kepada staf untuk diketik
DPA, POK APBN, Surat
Masuk
20 menit Konsep Nota Staf
2
Mengetik konsep nota staf dan menyerahkannya kepada
Kasi/Kasubag untuk diparaf
Konsep Nota Staf
15 menit Konsep Nota Staf yang sudah
diketik
3
Memeriksa dan memaraf konsep nota staf yang sudah diketik
dan disampaikan kepada Sekretaris/Kabid/Ka.UPTD untuk
ditanda tangani
Konsep Nota Staf yang
sudah diketik
10 menit Konsep Nota Staf yang sudah
diparaf Kasi/Kasubag
4
Memeriksa dan menandatangani Nota Staf jika setuju dan
meneruskan kepada Kadis untuk didisposisi. Jika tidak setuju
dikembalikan ke Kasi/Kasubag .
Konsep Nota Staf yang
sudah diparaf
Kasi/Kasubag
10 menit Nota Staf yang sudah ditanda
tangani Sekretaris/Kabid/
Ka UPTD
ya
tidak
5
Mendisposisi Nota Staf yg sudah ditanda tangani
Sekretaris/Kabid/Ka.UPTD dan mengembalikan kepada
Kasi/Kasubag
Nota Staf yang sudah
ditanda tangani
Sekretaris/Kabid/
Ka UPTD
10 menit Disposisi setuju Kadis pada
Nota Staf
6
Menerima nota staf yang sudah didisposisi setuju Kadis dan
menugaskan staf untuk menyiapkan Surat Tugas sesuai dengan
isi nota staf, dan meneruskan kepada Kasi/Kasubag untuk
diparaf
Disposisi setuju Kadis
pada Nota Staf
5 menit
7
Mengetik Surat Tugas sesuai Nota Staf yang sudah disposisi
setuju Kadis, dan menyerahkan ke Kasi/Kasubag untuk diparaf
Disposisi setuju Kadis
pada Nota Staf
10 menit Disposisi setuju Kadis pada
Nota Staf dan Surat Tugas yg
sudah diketik
8
Memaraf Surat Tugas dan meneruskan kepada
Sekretaris/Kabid/Ka.UPTD
Disposisi setuju Kadis
pada Nota Staf dan Surat
Tugas yg sudah diketik
10 menit Disposisi setuju Kadis pada
Nota Staf dan Surat Tugas
diparaf Kasi/Kasubag
Disposisi setuju Kadis pada
Nota Staf
Keterangan
No.
Kegiatan
Kasi/
Kasubag
9
Memaraf Surat Tugas yg sudah diparaf Kasi/Kasubag dan
meneruskan kepada Kadis untuk ditanda tangani
Pelaksana
Staf Kasi/ Sekretaris/
Kasubag
Kabid/
Ka UPTD
Kadis
Kelengkapan
Mutu Baku
Waktu
Output
Disposisi setuju Kadis
pada Nota Staf dan Surat
Tugas diparaf
Kasi/Kasubag
10 menit Disposisi setuju Kadis pada
Nota Staf dan Surat Tugas
diparaf Sekretaris/Kabid/
Ka.UPTD
10 Menandatangani Surat Tugas yang sudah diparaf
Sekretaris/Kabid/Ka. UPTD dan mengembalikan kepada
Kasi/Kasubag.
Disposisi setuju Kadis
pada Nota Staf dan Surat
Tugas diparaf
Sekretaris/Kabid/
Ka.UPTD
10 menit Disposisi setuju Kadis pada
Nota Staf dan Surat Tugas
ditanda tangani Kadis.
11 Menerima disposisi setuju Kadis pada Nota Staf dan Surat
Tugas yang sudah ditanda tangani Kadis
Disposisi setuju Kadis
pada Nota Staf dan Surat
Tugas ditanda tangani
Kadis.
5 menit
Disposisi setuju Kadis pada
Nota Staf dan Surat Tugas
ditanda tangani Kadis.
Keterangan
Untuk perjalanan ke
luar Propinsi, harus
membuat surat Izin
ke Gubernur/Sekda
sesuai dengan SE
Gubernur
PEMERINTAH PROPINSI SUMATERA BARAT
DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN
HEWAN
Jl. Rasuna Said No. 68 Telp. (0751) 28077 - 28060 Padang
KEPUTUSAN
KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI SUMATERA BARAT
Nomor
: 524.1/
/Kpts/ Disnakkeswan-SB/2015
TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI PEMERINTAHAN
PADA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI SUMATERA BARAT
KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROPINSI SUMATERA BARAT
Menimbang
:
a. bahwa dalam rangka pelaksanaan reformasi birokrasi, dipandang perlu
meningkatkan efisiensi, efektivitas dan akuntabilitas kinerja pada setiap unit
kerja di Lingkungan Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi
Sumatera Barat
b. Bahwa untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas dan akuntabilitas kinerja
sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu disusun Standar Operasional
Prosedur (SOP) administrasi pemerintahan pada Dinas Peternakan Dan
Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Barat;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan huruf a dan huruf b maka perlu
ditetapkan dengan Keputusan Kepala Dinas Peternakan Dan Kesehatan
Hewan Provinsi Sumatera Barat.
Mengingat
:
1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara
yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, dan Nepotisme (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3851);
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang - undang
Nomor 12 tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005
Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4844);
t
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
(Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan
Lembaran Negara Republik lndonesia Nomor 5038);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan
Pemerintahan antara Pemerintahan Daerah Propinsi dan Pemerintahan
Daerah Kabupate/Kota (Lembaran Negara Republik
lndonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik
lndonesia Nomor 4737);
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 65 Tahun 2006 tentang Standar
Pelayanan Minimal;
6. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor :
PER/21/M.PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan;
7. Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 4 Tahun 2008 tentang
Pembentukan Struktur Organisasi Dinas Peternakan Provinsi Sumatera
Barat;
8. Peraturan Gubernur Sumatera Barat Nomor : 36 Tahun 2011 tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Lingkungan
Pemerintah Provinsi Sumatera Barat
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN
:
KEPUTUSAN KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN
PROPINSI SUMATERA BARAT TENTANG STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI PEMERINTAHAN PADA DINAS
PETERNAKAN PROVINSI SUMATERA BARAT.
KESATU
:
Menetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
Pada Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Barat seperti
tercantum pada Lampiran Keputusan ini.
KEDUA
:
Dalam melaksanakan kegiatannya setiap Bidang/UPTD yang berada
dilingkungan Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Barat
wajib mengikuti Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan
Pada Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Barat
KETIGA
:
Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagaimana dimaksud pada Diktum
KETIGA dapat dikembangkan dan diperinci lebih lanjut oleh setiap Bidang/UPTD
yang ada dilingkungan Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi
Sumatera Barat sesuai kebutuhan Bidang/UPTD masing-masing.
KEEMPAT
:
Terhadap Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagaimana dimaksud dalam
Diktum KESATU bersifat dinamis sehingga perlu dilakukan monitoring dan
evaluasi secara berkala.
KELIMA
:
Segala biaya yang timbul akibat ditetapkan Keputusan ini dibebankan pada
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Sumatera Barat, DPA SKPD
Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Provinsi Sumatera Barat
Ditetapkan di Padang
Pada tanggal 5 Januari 2015
KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN
KESEHATAN HEWAN
PROVINSI SUMATERA BARAT
Drh. ERINALDI, MM,
NIP. 19641111 199103 1 006
Tembusan disampaikan kepada Yth :
1. Gubernur Sumatera Barat Cq. Kepala Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat.
2. Kepala Inspektorat Provinsi Sumatera Barat.
3. Kepala DPKD Provinsi Sumatera Barat.
Lampiran :
Keputusan Kepala Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Propinsi Sumatera Barat
Nomor
: 524.2/
/Kpts/Disnak-SB/2012
Tanggal : 5 Januari 2015
Tentang : Tim Satuan Pelaksana Sistem Pengendalian Intern Dinas
Peternakan Propinsi Sumatera Barat Tahun 2012
Penanggung Jawab
:
Kepala Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Propinsi
Sumatera Barat
Ketua
:
Sekretaris Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Propinsi
Sumatera Barat
Sekretaris
:
Kasubag Program, Ir. Zulhasmi
Susunan anggota terdiri dari :
1. Kasi Pengamatan Penyakit Hewan, Bidang Keswan dan Kesmavet, Drh. Syaharudin Gafar, MM
2. Kasi Pengawasan Obat Hewan, Bidang Keswan dan Kesmavet, Ir. Elwida
3. Kasi Keswan dan Kesmavet, Bidang Keswan dan Kesmavet,
4. Kasi Bibit, Bidang Produksi , Afrizal Arman, S.Pt
5. Staf Perbibitan, Bidang Produksi , Suhartini
6. Kasi Barbang, Bidang Produksi, Ir. Aryati
7. Kasi Pakan, Bidang Produksi, Ir. Elda Catur
8. Kasi Alat dan Mesin, Bidang Penyuluhan dan Pengelolaan Kawasan, Ir. Lasmi Karmila
9. Kasi Pengelolaan Kawasan, Bidang Penyuluhan dan Pengelolaan Kawasan, Ir. Dameria, MP
10.Kasi Promosi dan Informasi Pasar, Bidang Bina Usaha dan Pengolahan Hasil Peternakan, Ir. Desrianti
11.Kasi Klinik Hewan dan Kesmavet, BLKKH, Drh. Nurhayati
12.Kepala Tata Usaha UPTD BIB Tuah Sakato, Ir. Efdal Kavri
13.Kepala UPTD BPTMT Simpang Empat, Ir. Asra Hadi
14.Kasubag Keuangan, Sekretariat Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Prop. Sumbar, Yusrizal, SE
15. Staf Program, Sekretariat Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Prop. Sumbar, Darmayanti, S.Pt
16. Staf Program, Sekretariat Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Prop. Sumbar, Isnandar , S.Pt
17.Staf Program, Sekretariat
Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Prop.Sumbar, Rika
Merdekawati, S.Pt
18.Staf Subag Umum dan Perlengkapan, Sekretariat Dinas Peternakan Dan Kesehatan Hewan Prop.
Sumbar, Novrizal
KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN
HEWAN
PROPINSI SUMATERA BARAT
Drh. ERINALDI, MM
NIP. 19641111 199103 1 006
LAMPIRAN
:
KEPUTUSAN KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI SUMATERA BARAT
NOMOR
: 524.1/
/Kpts/Disnakkeswan-SB/2015
TANGGAL : 5 Januari 2015
TENTANG : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI PEMERINTAHAN PADA DINAS
PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROVINSI SUMATERA BARAT
DAFTAR ISI
No.
1
1
2
3
4
5
6
7
8
NAMA SOP
2
Pengurusan Surat Masuk
Pengurusan Surat Keluar
Pengurusan Kenaikan Gaji Berkala
Pengisian DP3
Pengurusan Kenaikan Pangkat
Pengajuan Pensiun
Pengajuan Cuti Pegawai
Pengadaan dan Pengeluaran Barang Aset Dan Habis Pakai (Pembelian
Lansung)
NOMOR
3
524.1/ 01 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 02 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 03 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 04 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 05 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 06 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 07 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 08 /Disnakkeswan-SB/2015
9
10
11
12
13
14
15
Pengajuan Nota Dinas
Pengajuan Nota Staf dan Surat Tugas Perjalanan Dinas
Pelaksanaan Rapat/Pertemuan di Luar Kantor Disnak Sumbar
Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan (RKT)
Penyusunan Renja Disnak Sumbar
Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA)
Penyusunan Laporan Bulanan, Triwulan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan
Sumber Dana DPA SKPD dan DIPA APBN
524.1/ 09 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 10 /DisnakKeswan-SB/2015
524.1/ 11 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 12 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 13 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 14 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 15 /Disnakkeswan-SB/2015
16
17
18
19
20
21
Penyusunan LAKIP, LPPD DAN LKPJ
Penyusunan Buku Statistik Peternakan Sumatera Barat
Pengajuan SPP-UP S.D. SPM-UP DPA SKPD
Pengajuan Permintaan Uang Untuk Pelaksanaan Kegiatan
Pengajuan SPP-GU S.D SPM-GU DPA SKPD
Pengajuan Permintaan Pembayaran Secara Langsung (LS) Barang dan Jasa
DPA SKPD
524.1/ 16/Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 17 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 18 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 19 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 20 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 21 /Disnakkeswan-SB/2015
22
23
24
Pengajuan SPP-UP/TUP S.D. SPM-UP/TUP DIPA APBN
Pengajuan SPP-GUP S.D. SPM-GUP DIPA APBN
Pengajuan Permintaan Pembayaran Secara Langsung (LS) Barang dan Jasa
DIPA APBN
524.1/ 22 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 23 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 24 /Disnakkeswan-SB/2015
25
26
27
28
29
30
31
32
33
Pelayanan Pasien Rawat Inap
Pelayanan Pasien Rawat Jalan
Pelayanan Vaksinasi
Pemeriksaan Brucellosis (RBT)
Aktif Servis Pengambilan dan Pemeriksaan Sampel
Pemeriksaan Parasit Darah dan Cacing
Penanganan Pengujian Sampel Aktif
Penanganan Pengujian Sampel Pasif
Pengujian Cemaran Mikroba Escherichia coli pada Sampel Bahan Pangan
Asal Hewan
524.1/ 25 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 26 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 27 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 28 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 29 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 30 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 31 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 32 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 33 /Disnakkeswan-SB/2015
34
Pengujian Cemaran Mikroba Koliform pada Sampel Bahan Pangan Asal
Hewan
Pengujian Cemaran Mikroba Salmonella Sp pada Sampel Bahan Pangan Asal
524.1/ 34 /Disnakkeswan-SB/2015
35
524.1/ 35 /Disnakkeswan-SB/2015
Hewan
36
Pengujian Cemaran Mikroba Total Plate Count dan Staphylococcus sp pada
Sampel Bahan Pangan Asal Hewan
524.1/ 36 /Disnakkeswan-SB/2015
37
38
Pengujian Kimia pada Sampel Bahan Pangan Asal Hewan
Penerbitan Rekomendasi Pemasukan Hewan/Ternak (Termasuk DOC/DOD)
524.1/ 37 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 38 /Disnakkeswan-SB/2015
39
Rekomendasi Pengeluaran Hewan/Ternak (Termasuk DOC/DOD)
524.1/ 39 /Disnakkeswan-SB/2015
40
Pendistribusian Vaksin dan Obat Hewan ke Kab/Kota
524.1/ 40 /Disnakkeswan-SB/2015
41
Pengendalian dan Pemberantasan Wabah Penyakit Hewan Menular Strategis
(PHMS)
524.1/ 41 /Disnakkeswan-SB/2015
1
42
43
44
45
46
47
48
2
Surat Rekomendasi Pemasukan BAH dan HBAH
Surat Rekomendasi Pengeluaran BAH dan HBAH
Surat Rekomendasi Pendirian Depo Obat Hewan
Lomba Kelompok Agribisnis dan Petugas Peternakan Berprestasi
Database Sarana dan Prasarana Peternakan
Pelatihan AMT
Penetapan Kawasan Peternakan
3
524.1/ 42 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 43 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 44 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 45 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 46 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 47 /Disnakkeswan-SB/2015
524.1/ 48 /Disnakkeswan-SB/2015
1
2
3
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT
DINAS
PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN
Drh. ERINALDI, MM
Nip. 19641111 199103 1 006