I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang. Dalam rangka

http://www.mb.ipb.ac.id
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.
Dalam rangka mempersiapkan kualitas sumber daya manusia
profesional yang tanggap serta mampu menghadapi tantangan di masa
mendatang, maka perencanaan di bidang pendidikan dan pelatihan,
khususnya bagi aparatur pemerintah merupakan kunci utama. Dari
kenyataan tersebut,
untuk mengejar ketinggalan di
bidang ilmu
etahuan dan teknologi yang berkembang sangat cepatnya, serta
batasan dana dan daya dalam menyelenggarakan pendidikan dan
Iatihan yang diperlukan, mendorcng pernerintah u n t ~ kmemikirkan lebih
berbagai permasalahan yar;g menyangkut penyelenggaraan penikan dan pelatihan, yang dapat dilaklrkan secara efektif dan efisien.
Dengan lahirnya OTO-Bappenas pada tahun 1984, yang merupakan
u unit kerja di bawah lernbaga pemerintah, dalam ha1 ini Badan Perencanaan. Pembangunar; Nasional (Bappenas), yang salah satu
gsinya yaitu mengkoordinasikan dan rnelaksanakan kegiatan-kegiatan
di bidang pendidikan dan pelatihan di dalam dan di luar negeri, khususnya
bagi aparatur pemerintah di bidang perencanaan pembangunan
3.
'
9..
5;1:
diharapkan dapat rnenyelenggarakan diklat secara efektif dan efisien.
.,;afiP
Untuk rnendukung pelaksanaan kegiatannya, sejak tahun 1985
r0-6appenas telah rnembangun suatu sistern database yang dikenal
engan nama Participant Database Managemenf System (PDMS). PDMS
http://www.mb.ipb.ac.id
untuk memudahkan OTO-Bappenas dalam menyimpan,
memeriksa, memperbaharui data peserta pendidikan dan pelatihan untuk
rnehdukung kegiatan sehari-hari, pembuatan iaporan dan proses
pengambilan keputusan para
pimpinan.
Namun, sistem tersebut
penggunaannya masih terbatas pada sistem pengoperasian yang berjalan
secara stand alone, software yang digunakan masih under DOS dan
belum dapat mengakomodasi kebutuhan-kebutan standar yang diperlukan
I saat irii dan mendatang, sehingga dalam pengoperasiannya sering
lam.'. Sernentara itu, operator harus menguasai paket software
Sejak berdiri pada tahun 1984 sampai dengan akhir bulan Juli 2000,
penas telah mengirim lebih dari 7900 peserta yang berasal dari
merintah dan Lernbaga Swadaya Masyarakat (LSM) untuk
engikuti pendidikan dan peiatihan di berbagai bidang dan negara pada
"
jenjang S2 (Master), S3 (Doktoral) dan program pendidikan nongelar (nongree program) baik di dalam rnaupun di luar negeri, seperti terlihat
dalam Tabel 1.
Dengan meningkatnya volume kegiatan dan jurnlah peserta yang
harus diproses, maka kegiatan diklat menjadi semakin kornpleks, dan
a:
$
.
.
menimbulkan berbagai kendala teknis pada sistem tersebut. Oleh sebab
g.;
H.
. ;
j.fi
I, maka perIu dipertimbangkan penyempurnaan dan modkikasi dari
stem tersebut dengan aplikasi yang lebih luas, dengan menggunakan
.
I,
. .
I
http://www.mb.ipb.ac.id
ik pengembangan dan teknologi database terkini yang lebih aman dan
I
i
'Z.
efisien dengan memanfaatkan sistern jaringan komputer yang sudah ada.
'a
3 .a.
Tabel 1 Jumlah Peserta yang Ditempatkan 984-2000
.-
i-.
::g
TRAINING OBJECT
1984-92 1993
I
I
DOMESTIC
Master
Shod Course
24
223
1424
352
134
516
9
RAF.
C
-
1998
)
1999
~
A
0
4
0
10
33
0
30
40
5
8
16
40
83
0
21
64
100
A
A?
7n
c-i
".I
1R5
0
0
0
d
0
0
0
846
369
360
120
,.
---
d7RQ
I
0
0
0
*
TOTAL
2000
I
0
0
I
I
"
1 9 9 ~ 1997
1995
I
40
)
1
1
163
939
i
Doctorate
1994
I
I
Doctorate
OVERSEAS
Master
Short Course j
1
YEAR
A--
C
0
1
15
53
2261
240
0
566
669
240(
---
A
- - >
---
.1
CE
3705
...
/I a.
5 4'
Dengan pertimbangsn teknis dan ekonomis, sudah selayaknya
G
5 tC.nologi informasi dan komunikasi yang dewasa ini menjadi andaian juga
'8
P
?u $pat
Y
ig
C
2
w
L.
diirnplementasikar secara optimum di OTO-Bappenas, rehingga
m
mampu rnenyediakan informasi data peserta pendidikan, histori prestasi,
" dalam jumlah memadai, akurat, cepat, dan skonomis guna mendukung
operasional sehari-hari serta dapat memberikan informasi yang berguna
--
.
kg
13.
bagi pimpinan dalam proses pengambilan keputusan.
.5: '
8.
B. Rumusan Masalah.
..E
$':
a: g.;
'U
.+
-
3 s.
Bagaimana merancang suatu sistem informasi pendidikan dan
..
~elatihanyang dapat memenuhi kebufuhan tiap Divisi secai-a terpadu
t.
rn
f .:pE
dengan memanfaatkan jaringan yang sudah ada.
1,.:!I;,+
..w
..
g
8
..
I"...
.
,
1 dJ
.\
http://www.mb.ipb.ac.id
sistem tersebut dapat dioperasikan oleh pengguna yang
masih awam, baik dalam tahap mernasukkan data, mengolah data,
maupun mengeluarkan/menghasilkan
.
..
data atau informasi.
Mengembangkan prototipe perangkat
lunak
penunjang
sistem
informasi pendidikan dan pelatihan perencanaan pembangunan yang
I
;a' .8: yz
fo
:E..
" .Y
OTO-Bappenas.
z
@
w
e. x
f
Manfaat Penelitian.
P
.
G. 3
m Bagi OTO-Bappenas dapat menjadi masukan alternatif bag1 pe-
rancangan sistern basis data yang dapat rnerlgakornodasi kebutuhan
dalarn pengelolaan bidang pendidikan dan pelatihan.
n
..
Bagi peneliti, sarana latihan dan pengembangan wawasan dalam
penerapan teori di bidang Sistem lnformasi Manajemen, khususnya
System Development Life Cycle (SDLC) dan Prototyping.
E. Batasan dan Ruang Lingkup Penelitian.
Dalarn penelitian ini penulis ingin membatasi ruang lingkup penekhususnya pada perancangan logic suatu sistem basis data
. .. ....:
..r
..
dan
pelatihan
yang
Analisis
dilaksanakan
sistem
oleh
basis data
Pusdiklat
ini
melalui
.
http://www.mb.ipb.ac.id
.
-- -
sistem yang menyediakan informasi dan memberi dukungan
bagi pengambil keputusan, dengan membuat suatu rancang bangun
sebuah basis data yang baru. Namun, rancang bangun tersebut dibatasi
hanya sampai dalam bentuk prototipe berdasarkan masukan sistem basis
data yang ada, yang sudah tidak lagi dapat mendukung pengelotaan diklat
yang makin berkernbang dan makin kompleks.
I
i