Sistem Informasi Manajemen / SIM - E

(Sistem Informasi Manajemen / SIM)
Dosen :
POLITEKNIK TMKM @2012
Literatur
Raymond McLeod, Management Information System, 8th
Edition, Prentice Hall International, 2001
Kenneth C. Laudon & Jane P. Laudon, Management
Information Systems : Organization and Technology, 4th Edition,
Prentice Hall International, 1998
Turban, McLean & Wetherbe, Information Technology for
Management, Making Connections for Strategic Advantage, 2nd
Edition, John Wiley & Sons, 2001
Jeffrey L. Whitten, Lonnie D. Bentley, Kevin C. Dittman,
Systems Analysis and Design Methods, 5th Edition, McGraw Hill
International, 2000
Materi Diskusi
01
02
Pengantar CBIS – Ch. 1,2,3,4 McLeod
Mencoba menjelaskan peran dan manfaat penting CBIS bagi aktivitas
perusahaan. Menjelaskan bagaimana CBIS dapat meningkatkan kinerja
perusahaan secara umum. Menjelaskan dampak mengabaikan CBIS, berikut
contoh faktualnya.
-Relevansi faktual keunggulan perusahaan yang menerapkan CBIS,
dibandingkan dengan perusahaan pesaing yang tidak/kurang menerapkan
CBIS, berikut analisisnya.
-Hal-hal kedepan yang mungkin terjadi berkaitan dengan implementasi CBIS
sesuai dengan perkembangan teknologi dan aplikasi bisnis.
-Contoh kasus factual
Computer Based Information Systems – Ch. 1,11-14 McLeod
Menjelaskan secara spesifik tugas-tugas dari sub-sub bagian CBIS yang ada.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dan kemungkinan kendala yang dihadapi.
-Model CBIS
-Sistem Informasi Akuntansi
-Sistem Informasi Manajemen
-Decision Support Systems
-Virtual Office
-Knowledge Based Systems
-Contoh kasus factual
03
Metode Pengembangan Sistem Informasi, - Ch. 6,7 McLeod
Membahas tentang metode yang mungkin dilakukan dalam pengembangan
system informasi perusahaan, termasuk metode penerapannya, berikut
keuntungan dan kelemahan metode-metode yang ada tersebut.
-CBIS System Life Cycle
-System Development Life Cycle
-Prototyping
-Rapid Application Development
-Metode Cut Over
-Contoh kasus factual
04
Dasar-dasar Pemrosesan Komputer – Ch. 8 McLeod
Menjelaskan secara umum dan komprehensif tentang dasar-dasar komputer
sebagai media utama pengembangan CBIS. Bagian-bagian dari sebuah
system komputer, perkembangannya, dan pengaruhnya bagi aplikasi
komputer pada pengembangan CBIS saat ini.
-Sejarah Komputer
-Perkembangan hardware
-Perkembangan software
-Brainware
-Implikasinya dalam penerapan teknologi informasi
-Contoh kasus faktual
05
Database dan Sistem Manajemen Database - Ch. 9 McLeod
Menjelaskan secara umum esensi dari manajemen data untuk
efektivitas perusahaan, memahami macam-macam struktur
database, konsep Database Management Systems, kelemahan dan
keunggulannya.
-Hierarchy of database
-Database structures
-Media penyimpanan data dan bentuk pemrosesannya
-Data redundansi & data inkonsistensi
-Database Management concept
-Database Administrator tugas dan wewenangnya
-Contoh kasus factual
06
Komunikasi Data & Jaringan - Ch. 10, McLeod Menjelaskan secara
umum model dasar komunikasi data, mengidentifikasi macammacam jenis jaringan, kelebihan dan kelemahannya.
-Model dasar (konsep) komunikasi dan komunikasi data
-Macam-macam jenis jaringan
-Network Topologi
-Perangkat keras komunikasi data
-Perangkat lunak komunikasi data
-Contoh kasus factual
07
Keamanan Sistem Informasi - Ch. 18 hal. 375, McLeod
Menjelaskan tentang ancaman keamanan system informasi
manajemen, macamnya, dan metode pengamanan yang mungkin
dilakukan.
-Syarat system dikatakan aman
-Macam keamanan sistem
-Access Control
-Contingency Plan
-Contoh kasus factual
08
Internet - Ch. 3, hal. 54 – 64, McLeod, Umum Menjelaskan apa dan
bagaimana internet, peran & manfaatnya bagi lingkup usaha,
kelebihan dan kelemahannya.
-Sejarah internet
-WWW
-Internet security
-Business application of the internet
-Kunci sukses memanfaatkan internet dalam usaha
-Pengaruh internet bagi bisnis di masa depan
-Contoh kasus faktual
09
Electronic Commerce - Ch. 3, hal. 42 – 53, McLeod, Umum
Mengkaji tentang apa dan bagaimana e-commerce, dampak positif
dan negatifnya bagi aplikasi bisnis/perdagangan.
-Definisi & konsep E-Commerce
-Concept interorganization systems (IOS)
-Macam bentuk E-Commerce
-Concept EDI
-Perkembangan E-Commerce dan prediksi kedepan dalam aplikasi
perdagangan global
-Contoh kasus faktual
10
Ethical Implication of Information Technology - Ch. 5, McLeod
Mengkaji pentingnya etika, moral dan hukum dalam menyikapi
perkembangan kemajuan teknologi informasi dan komputer dalam
bisnis.
-Moral, etika & hukum
-Kebutuhan akan budaya, etika
-Etika & penyediaan informasi
-Hak-hak social intelektual dan komputer
-Etika & CIO
-Contoh kasus faktual
Apakah SIM itu?
SIM atau Sistem Informasi Manajemen adalah sejenis
software aplikasi yang bertugas menangani aliran data
pada suatu perusahaan secara integrated, dari back office
(pembelian bahan baku, mesin - mesin, peralatan,
pergudangan, dsbnya), processing (perencanaan,
penjadwalan proses produksi, manajemen sumberdaya,
pemeliharaan, dll) hingga front office (penjualan, analisis,
dsbnya). SIM menerapkan sistem penyajian informasi
yang cepat dan akurat - dua syarat utama yang sangat
dibutuhkan oleh pihak manager untuk mengambil
keputusan dalam suatu perusahaan agar tetap dapat
bersaing!
Dalam perkembangannya, ternyata SIM tidak hanya di implementasikan pada
industri / pabrik, namun sistem tersebut ternyata sesuai juga untuk dipakai oleh
organisasi lainnya seperti rumah sakit (untuk penanganan pasien dan
manajemen), dokter praktek, kantor pengacara, event organizer, bengkel,
perpustakaan hingga club golf!
Bila dilihat dari segi pengolahan data, SIM mengumpulkan semua data
dari unit kerja yang terkait langsung di lapangan. Data & informasi yang
dikumpulkan selanjutnya disimpan dalam file database untuk diproses
lebih lanjut. Dalam pemrosesan ini SIM memiliki kaidah seperti piramid
(kerucut) yang artinya semakin ke atas hasil pemrosesan data tadi
akan semakin ringkas namun padat dan informatif!
Siapa Pengguna SIM?
Semua perusahaan / organisasi dari skala
kecil, menengah hingga besar yang telah
menyadari pentingnya peranan informasi di
dalam pengelolaan manajemen bisnisnya!
Karena pada prinsipnya SIM dibuat dengan
konsep moduler / scalable, yang artinya
dapat ditambah atau dikurangi sesuai
dengan keinginan dan kebutuhan
perusahaan / organisasi Anda.
Struktur SIM
Untuk industri secara garis besar SIM
terbagi atas tiga section, yaitu section raw
materials (bahan mentah), section
processing, section selling (pasca produksi
dan penjualan) dan section report. Masing masing section terbagi atas beberapa sub
section lagi. Selengkapnya dapat dilihat di
bawah ini :
Section Raw
Materials
Terbagi atas sub section pengadaan bahan mentah, penyimpanan
dan pemakaiannya dalam proses produksi.
Section
Processing
Terbagi atas sub section alat produksi / mesin - mesin dan sub
section tenaga kerja (manusia). Untuk mesin bagian ini akan
mencatat jadwal pemeriksaan rutin / berkala, service, overhaul,
stock suku cadang, dsbnya. Sedangkan untuk tenaga kerja bagian
ini akan memantau masalah absensi, pelatihan dan pengembangan
karyawan, rekruting, promosi jabatan, mutasi, pensiun, dsbnya.
Section
Selling
Terbagi atas sub section gudang dan agen penjual. Bagian ini yang
bertanggungjawab untuk melaporkan hasil penjualan produk ke
pihak manajemen pusat.
Section
report
Section ini adalah 'jantung' SIM yang bertugas menangani hasil
laporan dari ketiga section di atas. Dari sinilah pihak top manager
atau middle manager dapat mengetahui ringkasan (atau rincian)
laporan keadaan perusahaan, sesuai dengan fungsi dan
wewenang jabatannya.