jurnal permata indonesia perancangan sistem informasi

JURNAL PERMATA INDONESIA
Halaman 1- 8
Volume 8, Nomor 1, Mei 2017
ISSN 2086-9185
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIEN RAWAT JALAN
MENGGUNAKAN METODE PROTOTYPING DI KLINIK RAWAT INAP PKU
MUHAMMADIYAH PAKEM
Tuti Susilowati1 , Khoerul Farida2
Politeknik Permata Indonesia Yogyakarta
Pentingnya pembuatan sistem informasi pendaftaran di Klinik Rawat Inap PKU
Muhammadiyah Pakem karena di Klinik tersebut belum menggunakan sistem informasi
pendaftaran. Pendaftaran pasien dilakukan secara manual dengan menggunakan aplikasi
Microsoft excel dan sering terjadi duplikasi data, kehilangan data serta kurang efektif.
Permenkes RI No. 028/Menkes/PER/I/2011 klinik merupakan fasilitas pelayanan
kesahatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan, yang menyediakan
pelayanan medis dasar dan spesialistik, diselenggarakan oleh lebih dari satu jenis tenaga
kesehatan dan dipimpin oleh seorang tenaga medis. Tujuannya Merancang sistem
informasi pendaftaran pasien rawat jalan menggunakan metode prototyping di Klinik
Rawat Inap PKU Muhammadiyah Pakem yang bertujuan untuk membantu petugas dalam
menginput data pasien dan mengatasi terjadinya duplikasi nomor rekam medis. Metode
Penelitian ini menggunakan metode developmental system dengan pendakatan kualitatif.
Hasil dari analisis kebutuhan user, peneliti mulai merancang data flow diagram (DFD),
kamus data, basis data, entity relationship diagram (ERD) dan membuat prototyping serta
output yang dihasilkan adalah laporan. Penelitian ini menghasilkan sistem informasi
pendaftaran pasien rawat jalan yang sederhana berbasis web application.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Prototyping, Data Flow Diagram (DFD), Entity
Relationship Diagram (ERD).
1
Tuti Susilowati , Khoerul Farida | Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien ...
LATAR BELAKANG
risasi.
Dalam
melakukan
pendataan
Pelayanan kesehatan adalah suatu
pasien, petugas menggunakan aplikasi
alat atau tempat yang digunakan untuk
Microsoft excel. Namun masih sering
menyelenggarakan
pelayanan
ditemukan data pasien yang ganda dan
kesehatan, baik promotif, preventatif,
dalam pencarian data pasien masih
kuratif maupun rehabilitative yang dila
membutuhkan waktu yang lama, kehila-
kukan
ngan data dan kurang efektif. Berdasar
oleh
upaya
pemerintah,
pemerintah
daerah, dan masyarakat (UU No. 36
kan permasalahan tersebut maka peneliti
Tahun 2009). Salah satu sarana pelayan
membuat perancangan sistem informasi
an kesehatan adalah klinik, klinik meru
pendaftaran pasien rawat jalan di Klinik
pakan fasilitas pelayanan kesehatan yang
Rawat Inap PKU Muhammadiyah Pakem
menyelenggarakan pelayanan ke-sehatan
berbasis web application, dengan menggu
perorangan, yang menyediakan pelaya
nakan pendekatan metode prototyping.
nan medis dasar dan spesialistik, disele
nggarakan oleh lebih dari satu jenis
METODE PENELITIAN
tenaga kesehatan dan dipimpin oleh
Jenis penelitian ini menggu nakan
seorang tenaga medis (Permenkes RI No.
developmental system dengan mengguna
028/Menkes/Per/I/2011). Rekam medis
kan pendekatan kualitatif, sedangkan
adalah berkas yang berisi catatan dan
sumber datanya penelitian ini mengguna
dokumen tentang identitas pasien, peme
kan sumber data primer dan sekunder.
riksaan, pengobatan, tindakan dan pela
Cara pengumpulan data menggunakan
yanan lain yang telah diberikan kepada
wawancara, observasi dan studi doku
pasien (Permenkes No. 268/MENKES/
mentasi, peneliti juga melakukan teknik
PER/III/2008).
triangulasi data berupa triangulasi teknik
Berdasarkan
studi
pendahuluan
menggunakan triangulasi teknik, triang
yang telah dilakukan di Klinik Rawat Inap
ulasi teknik dilakukan dengan cara
PKU Muhammadiyah Pakem, pelayanan
mengecek data kepada sumber yang
pendaftaran rawat jalan di Klinik Rawat
sama dengan teknik yang berbeda. Data
Inap PKU Muhammadiyah Pakem, sudah
diperoleh dengan wawancara, lalu dicek
menggunakan sistem yang terkompute
dengan observasi dan dokumentasi.
2
Tuti Susilowati , Khoerul Farida | Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien ...
HASIL
perlu adanya pelaporan rekap kunjungan
Analisis Sistem Saat Ini
pasien pada sistem informasi.
Sistem
pendaftaran
di
Klinik
Rancangan Sistem Informasi Pendaftaran
Rawat Inap PKU Muhammadiyah Pakem
Data Pelayanan
masih
manual
(sederhana).
Data Pasien
Sistem
Jenis Pelayanan
pendaftaran dari mulai pasien mendaftar
mengisi
identitas
petugas
menginput
pasien,
kemudian
identitas
Identitas Pasien
pasien
antara lain nomer rekam medis, nama,
Sistem Informasi Pendaftaran
umur, alamat pada microsoft excel 2003.
Analisis Masalah
Sistem
pendaftaran
di
Klinik
Laporan
Cetak
Rawat Inap PKU Pakem menggunakan
Gambar 1 Diagram Context
microsoft excel 2003, masalah yang
Pasien Lama
Pasien Baru
terjadi seperti data pasien yang di input
belum dapat otomatis berganti misalkan
Data pasien
umur pasien, Masalah yang lain seperti
1.0
Pendaftaran Pasien
simpan
terjadi duplikasi data, sering terjadi
pengambilan
Database Pasien
kehilangan data dan kurang efektif.
Pelaporan rawat jalan di Klinik Rawat
Database Alamat
Simpan
pengambilan
2.0
Olah Data Pasien
simpan
pengambilan
Database Daftar Ralan
Inap PKU Mauhammadiyah Pakem dilaku
3.1
Laporan
kan secara manual, petugas mengambil
data dari melihat buku register kemudian
Data poli
direkap dan dilaporkan kepada direktur
Data pasien
Data Daerah
setiap satu bulan sekali.
informasi
pendaftaran
3.2
Laporan Pasien
3.3
Laporan Daerah
Gambar 2 Data Flow Diagram Level 0
Analisis Kebutuhan
Sistem
3.1
Laporan Poli
perlu
adanya penambahan variabel, karena
variabel yang ada saat ini belum bisa
meminimalisr terjadinya kesalahan, serta
3
Tuti Susilowati , Khoerul Farida | Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien ...
Pasien
Daftar_Ralan
PK
PK
no_rm : int(6) usigned
ralan_id : bigint(20) unsigned
daftar_ralan_tgl : datatime
poli_id : int(2) unsigned
pasien_nama :
varchar(255)
attribute name
nama_poli : varchar(50)
pasien_t_lahir : varchar
(255)
pasien_no_rm : int(6)
unsigned
pasien_tgl_lahir : date
pasien_telp : char(12)
Alamat
PK
alamat_id : bigint(20)
unsigned
pasien_jk : enum("l","p")
pasien_kk : varchar(225)
alamat_id : bigint(20)
unsigned
alamat_jln_rt_rw : text
alamat_desa : text
alamat_kecamatan : text
Gambar 7 Halaman Laporan Rekap
Bulanan
pendidikan_id : int(2)
unsigned
agama_id : int(1)
unsigned
alamat_kabupaten : text
pekerjaan_id : int(2)
unsigned
pasien_tgl_daftar :
datetime
Gambar 3 Entity Relationship Diagram
Gambar 8 Halaman Laporan Rekap Per
Desa
Gambar 4 Halaman Pendaftaran Pasien
Gambar 9 Halaman Laporan Rekap Per
Kecamatan
Gambar 5 Halaman Cari Pasien
Gambar 10 Halaman Laporan Rekap
Pasien Baru atau Lama
Gambar 6 Halaman Laporan Rekap
Harian
4
Tuti Susilowati , Khoerul Farida | Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien ...
peneliti ubah sesuai dengan kebutuhan
petugas. Kemudian hasil form yang telah
peneliti perbaiki diajukan kembali kepa
da petugas pendaftaran di Klinik Rawat
Inap PKU Muhammadiyah Pakem. Peneli
ti melakukan testing program pada petu
Gambar 11 Halaman Tentang Sistem
gas pendaftaran, menurut petugas penda
ftaran Klinik Rawat Inap PKU Pakem pro
gram yang dibuat sudah cukup bagus dan
PEMBAHASAN
sesuai dengan kebutuhan serta keinginan
Hasil penelitian yang dilakukan menggu
petugas. Proses pembuatan sistem infor
nakan metode prototyping berjalan deng
masi pendaftaran menggunakan metode
an lancar. Adapun yang pertama peneliti
prototyping telah selesai.
melakukan analisis, analisis yang dilaku
kan meliputi analisis system saat ini,
KESIMPULAN
analisis masalah dan analisis kebutuhan.
1. Analisis
Hasil dari analisis yang telah dilakukan
sistem
meliputi
analisis
sistem saat ini, analisis masalah dan
didapat bahwa Klinik Rawat Inap PKU
analisis kebutuhan. Hasil dari analisis
Muhammadiyah Pakem membutuhkan
yang telah dilakukan didapat bahwa
adanya sistem informasi pendaftaran
Klinik Rawat Inap PKU Muhamm
baru. Saat analisis sistem telah dilakukan
adiyah Pakem membutuhkan adanya
kemudian peneliti mengajukan rancang
sistem informasi pendaftaran baru.
an kepada petugas pendaftaran di Klinik
2. Pembuatan data flow diagram (DFD)
Rawat Inap PKU Pakem untuk mengeta
menghasilkan 3 proses yaitu proses
hui apakah rancangan yang telah peneliti
1.0 pendaftaran pasien, proses 2.0
ajukan sudah sesuai dengan keinginan
olah data pasien, proses 3.0 laporan.
petugas pendaftaran atau belum.
3. Pembuatan kamus data digunakan
Petugas pendaftaran memberikan masu
untuk menjelaskan proses, alur data
kan pada rancangan sistem yang peneliti
dan database.
ajaukan, ada beberapa form yang harus
5
Tuti Susilowati , Khoerul Farida | Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien ...
4. Pembuatan basis data menghasilkan 3
huan rekam medis dan informasi
tabel yaitu tabel pasien, tabel daftar
kesehatan.
ralan dan tabel alamat.
3. Bagi Peneliti Lain
5. Pembuatan entity relationship diagra
Untuk peneliti selanjutnya rancangan
(ERD) menghasilkan 3 tabel yaitu
sistem informasi pendaftaran pasien
tabel pasien, tabel daftar ralan dan
rawat jalan ini masih perlu banyak
tabel alamat.
perbaikan,
seperti
perlu
adanya
6. Pembuatan prototype menghasilkan
integrasi antar subsistem dan untuk
sistem informasi pendaftaran berba
laporan sistem ini hanya mengha
sis web application yang bertujuan
silkan laporan internal untuk selanjut
untuk membantu pekerjaan petugas
nya perlu adanya laporan eksternal.
dan meminimalisir terjadinya kesa
lahan dibagian pendaftaran. Dengan
menggunakan
metode
DAFTAR PUSTAKA
prototyping
Arief, Rudyanto. (2011), Pemrograman
Web Dinamis Menggunakan
PHP dan MYQL, Yogyakarta:
Andi Offset.
maka sistem informasi pendaftaran
yang dihasilkan sesuai dengan kebutu
han dan keinginan petugas pendafta
ran Klinik Rawat Inap PKU Muham
Fatta,
madiyah Pakem.
Hanif. (2007), Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi,
Yogyakarta: Andi Offset.
Gunawan, Iman. (2013), Metode Pene
litian Kualitatif, Jakarta: PT.
Bumi Aksara.
SARAN
1. Bagi Pimpinan Klinik
Hasil dari penelitian ini diharapkan
Hatta, Gemala. (2008), Pedoman mana
jemen Informasi Kese hatan di
Sarana Pelayanan Kesehatan,
Jakarta: UI-Press.
digunakan sebagaimana mestinya dan
perlu diadakan pelatihan petugas
pendaftaran pada Klinik Rawat Inap
Hernawati, (2010), Sistem Informasi
Rawat Jalan RSUD Karanga
nyar, Surakarta: DII Ilmu Kom
puter
Universitas
Sebelas
Maret.
PKU Muhammadiyah Pakem.
2. Bagi Institusi Pendidikan
Hasil penelitian ini diharapkan diguna
kan sebagai tambahan ilmu pengeta
6
Tuti Susilowati , Khoerul Farida | Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien ...
Indra,
(2005), Perancangan Sistem
Informasi RM TPP Rawat Jalan
Rumah Sakit Umum PKU
Muhammadiyah Bantul, Yogya
karta: DII Rekam Medis Univer
sitas Gadjah Mada Yogyakarta.
Permenkes RI No. 028. 2011. Klinik,
Jakarta: Mentri Kesehatan
Jogiyanto, HM. (2005), Analisis dan
Desain
Sistem
Informasi,
Yogyakarta: Andi Offset.
Prasetio, Adhi. (2012), Pemrograman
Web, Jakarta: Media Kita.
Permenkes RI No.269.2008. Rekam
Medis, Jakarta: Mentri Kese
hatan.
Rustiyanto, Ery. (2010), Statistik Rumah
Sakit Untuk Mengambil Kepu
tusan, Yogyakarta: Graha Ilmu.
Kristanto, Andri (2003), Perancangan
Sistem Informasi dan Aplika
sinya, Yogyakarta: Gaya Media,
Rustiyanto, Ery. (2011), Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit yang
Terintegrasi, Yogyakarta: Gos
yen Publishing.
Kusrini, (2007), Strategi Perancangan
dan Pengolahan Basis Data,
Yogyakarta: Andi Offset
Lazuardi, (2014), Perancangan Sistem
Informasi Pendaftaran Pasien
Rawat jalan Pada Puskesmas
Delenggu Klaten, Yogyakarta: S1
Sistem
Informasi
Sekolah
Tinggi Manajemen Informatika
dan Komputer AMIKOM.
Sugiyono, (2012), Metode Penelitian
Kuantitatif, Kualitatif dan R&D,
Bandung: Alfabeta.
Sunyoto, Adi. (2007), Ajax Membangun
Web dengan Teknologi Asyn
chronouse JavaScript dan HTML,
Yogyakarta: Andi Offset.
Markus, Nugroho. (2011), Master Plan
Pengembangan Sistem Infor
masi Manajemen Rumah Sakit,
Yogyakarta: PI-Press.
Sutabri, Tata. (2004), Analisis Sistem
Informasi, Yogyakarta: Andi
Offset.
Notoadmojo, Soekidjo. (2002), Metode
Penelitian Kesehatan, Jakarta:
Rineka Cipta.
Undang-Undang RI Nomor 36.tentang
Kesehatan.2009
Utarini, Adi. (2012), Metode Penelitian
Kualitatif , Karya Tulis Ilmiyah
(Tidak Dipublikasikan): S2
Universitas
Gadjah
Mada
Yogyakarta.
Notoadmojo, Soekidjo. (2012), Metode
Penelitian Kesehatan, Jakarta:
Rineka Cipta.
Nugroho, A. (2002), Analisis dan Peran
cangan
Sistem
Informasi
Dengan Metode Berorientasi
Objek, Yogyakarta: Andi Offset.
Yuniarti, (2014), Sistem Informasi Laya
nan
Rawat
jalan
Pada
Puskesmas kapuan Dengan
menggunakan Metode Prototype
7
Tuti Susilowati , Khoerul Farida | Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien ...
, Semarang: S1 Sistem Informasi
Universitas Dian Nuswanto
8
Tuti Susilowati , Khoerul Farida | Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien ...
9