32 BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Jenis Penelitian Berdasarkan

BAB III
METODE PENELITIAN
3.1 Jenis Penelitian
Berdasarkan dari tujuan penelitian, metode penelitian yang digunakan
adalah penelitan kualitatif dengan studi kasus pada Dinas Kesehatan
Kabupaten Jepara. Dengan mengumpulkan data-data yang dianalisis
menurut isinya, seperti transkrip wawancara, catatan lapangan, rekaman,
dan lain-lain selanjutnya dilakukan perbandingan antara data yang
diperoleh dari teori-teori para ahli dengan yang sudah diterapkan. Dari
perbandingan tersebut selanjutnya ditarik sebuah kesimpulan yang
diharapkan dapat hasil yang lebih baik.
3.2 Fokus Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah dan tujuan penelitian maka yang akan
menjadi fokus dalam penelitian ini adalah :
1. Struktur Organisasi
Melalui struktur organisasi dapat diketahui tentang pendelegasian
wewenang dan tanggung jawab serta rincian pekerjaan pada setiap
bagian serta adanya pemisahan fungsi yang jelas supaya tidak terjadi
perangkapan tugas.
2.
Sistem dan Prosedur Pengadaan Obat-obatan
Prosedur ini meliputi aktivitas pembelian obat-obatan yang terdiri
dari pemesanan, penerimaan, dan pembayaran obat-obatan.
32
33
3. Formulir dan Dokumen
Formulir atau dokumen berfungsi sebagai media untuk merekam
suatu transaksi dan berperan penting dalam sistem akuntansi.
Formulir atau dokumen yang bersangkutan menghasilkan informasi
tentang otorisasi wewenang serta apakah pemakai formulir atau
dokumen tersebut sudah memenuhi syarat pelaksanaan sistem
pengendalian intern.
3.3 Responden atau informan
Subjek penelitian dalam penelitian ini adalah responden atau informan
yaitu Kasie. Kefarmasian dan Sarana Kesehatan Dr.Hesti Prihandari,
Kasubag Umum dan kepegawaian dan Kepala Instalasi Farmasi Kabupaten
Ikha Rahmawati, S.Farm,Apt yang ada di Dinas Kesehatan Kabupaten
Jepara.
3.4 Jenis dan Sumber Data
1. Jenis Data
a. Data subyek
Data Subyek dalah jenis data penelitian yang berupa
opini, sikap, pengalaman, atau karakteristik, dari seseorang
atau sekelompok orang yang menjadi subyek penelitian.
b. Data Dokumenter
Data Dokumenter adalah jenis penelitian yang antara lain
berupa faktur, jurnal, surat-surat, notulen hasil rapat, memo,
atau dalam bentuk laporan program.
34
2. Sumber Data
a. Sumber Data Primer
Sumber Data Sekunder Merupakan pengumpulan data
oleh peneliti mengenai kegiatan perusahaan yang diteliti dan
hasilnya dipergunakan untuk keperluan peneliti tersebut.
Sumber data penelitian yang diperoleh secara langsung dari
sumber asli (tidak melalui perantara).
b. Sumber Data Sekunder
Merupakan data yang diperoleh dari sumber-sumber lain
yang terkait dengan penelitian, yang diperoleh dari studi
kepustakaan, dengan mengunakan dokumentasi dan literaturliteratur yang berkaitan dengan permasalahan.
3.5 Metode Pengumpulan Data
Penulis memperoleh dan mengumpulkan data yang berhubungan
dengan topik permasalahan dengan melakukan penelitian-penelitian.
Adapun topik permasalahan yang digunakan adalah:
1. Penelitian Lapangan
Penelitian Lapangan yaitu memperoleh data yang dipergunakan
dengan melakukan penelitian langsung ke tempat yang diteliti, dengan
tujuan untuk lebih memahami dan mendalami permasalahan yang
dihadapi obyek penelitian yang akan dijadikan topik dalam pembahasan
penelitian ini. Penelitian lapangan yang dilakukan dengan cara:
35
a. Wawancara (interview)
Wawancara Yaitu melakukan tanya jawab dengan pihak
berwenang untuk memberikan keterangan mengenai data yang
berkaitan dengan penyusunan penelitian ini. Wawancara ini tidak
dilakukan dengan
struktur yang terlalu ketat, tetapi dengan
pertanyaan-pertanyaan yang
semakin
memfokuskan
pada suatu
permasalahan sehingga informasi yang dikumpulkan cukup mendalam
dan terfokus. Kelonggaran dalam mencari informasi semacam ini
akan mendapatkan kejujuran informasi untuk memberikan informasi
yang sebenarnya, terutama
yang
berkenaan dengan
penerapan
sistem dan prosedur pengadaan obat-obatan pada Dinas Kesehatan
Kabupaten Jepara. Teknik
wawancara semacam
ini
dilakukan
dengan informan yang ada, khususnya kepada para bagian yang
terkait.
b. Observasi
Merupakan pengumpulan data yang dilakukan dengan cara
mengadakan
pengamatan secara
langsung
terhadap sistem dan
prosedur pengadaan obat-obatan pada Dinas Kesehatan. Secara rinci
pengamatan dilakukan
terhadap perencanaan dan
penentuan
kebutuhan akan obat-obatan, pengadaan obat-obatan dan formulir
yang digunakan Dinas Kesehatan Kabupaten Jepara.
36
2. Penelitian Kepustakaan
Dalam penelitian kepustakaan ini, penulis mengumpulkan datadata yang sangat berhubungan dengan penelitian ini, dengan membaca
dan mempelajari buku-buku, catatan ilmiah, artikel, dan literature
yang berhubungan dengan pembahasan dalam penelitian ini.
3.6 Metode Analisis Data
Analisis data dalam penelitian kualitatif, dilakukan pada saat
pengumpulan data berlangsung, dan setelah selesai pengumpulan data
dalam periode tertentu. Pada saat wawancara, peneliti akan melakukan
analisis terhadap jawaban yang telah diwawancarai. Bila jawaban yang
diwawancarai setelah dianalisis terasa belum memuaskan, maka peneliti
akan melanjutkan pertanyaan lagi, sampai tahap tertentu, diperoleh data
yang dianggap kredibel.
Analisis data yang dilakukan oleh penulis adalah :
1. Mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan masalah sistem
dan prosedur akuntansi pengadaan obat-obatan di Dinas Kesehatan
Kabupaten Jepara.
2. Mempelajari dan menganalisis struktur organisasi yang dipakai di
Dinas Kesehatan Kabupaten Jepara sehingga dengan demikian dapat
diketahui
apakah
struktur
organisasi
yang
diterapkan
telah
mempunyai garis wewenang serta tanggung jawab yang jelas dan
tegas.
37
3. Mempelajari dan menganalisis sistem dan prosedur pengadaan obatobatan yang diterapkan Dinas Kesehatan Kabupaten Jepara.
4. Mempelajari dan menganalisis formulir, jurnal dan dokumendokumen lain yang digunakan dalam sistem dan prosedur pengadaan
obat.