disini

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Dalam era modern sekarang ini, peran teknologi mempunyai kaitan yang erat
dalam bidang informasi dan komunikasi. Dengan adanya peran teknologi seluruh
aktivitas menjadi lebih cepat dan mudah. Aktivitas yang dulunya dikerjakaan secara
manual serta memakan tenaga, waktu dan biaya menjadi lebih berkurang, Teknologi
informasi berperan meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam kegiatan bisnis
perusahaan yang akan menjadi nilai tambah bagi perusahaan dalam menghadapi
persaingan global yang semakin kompetitif. Oleh karena itu dibutuhkan sistem
informasi yang terintegrasi sehingga data-data akuntansi dapat diolah menjadi
informasi akuntansi. Penerapan teknologi informasi telah menjadi suatu kebutuhan
yang penting.
Meningkatnya peran teknologi informasi dewasa ini berkembang dengan
pesat. Oleh karena itu, PT. Cahaya Pusaka Abadi juga memerlukan informasi yang
berkualitas untuk menerapkan suatu sistem yang terkomputerisasi yang efektif dan
efisien sehingga dapat membantu perusahaan untuk mengolah dan menyediakan
informasi yang dibutuhkan dengan mudah dan cepat. PT. Cahaya Pusaka Abadi
harus memiliki sistem informasi yang baik agar data-data dari transaksi sehari-hari
tersebut dapat digunakan oleh seluruh bagian sehingga dapat meningkatkan
produktivitas perusahaan dalam mengambil keputusan. Sistem Informasi Akuntansi
dalam perusahaan sangat penting bagi suatu organisasi yang berfungsi untuk
mengumpulkan serta menyimpan data aktivitas-aktivitas pada perusahaan dan
mengubah data tersebut menjadi informasi yang berkualitas bagi perusahaan.
Dengan meningkatnya penjualan plastik yang merupakan kebutuhan di
masyarakat, maka PT. Cahaya Pusaka Abadi perlu mengembangkan sistem
pencatatan yang lebih baik dengan menggunakan peranan IT. Pada dasarnya PT.
Cahaya Pusaka Abadi telah menggunakan peran IT dalam proses bisnisnya namun
sangatlah sederhana sekali dan menimbulkan kekurangan-kekurangan pada proses
bisnisnya.
Dengan melihat kondisi yang terjadi di PT. Cahaya Pusaka Abadi serta
pentingnya sistem penjualan, piutang dan penerimaan kas dalam bidang bisnis, maka
1
2
penelitian ini ditulis dengan judul “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan, Piutang Dan Penerimaan Kas Pada PT. Cahaya Pusaka Abadi”.
1.2
Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang menunjukkan batasan masalah dalam skripsi ini
meliputi:
1.
Proses penjualan plastik PT. Cahaya Pusaka Abadi
2. Proses pengiriman plastik dari PT. Cahaya Pusaka Abadi hingga ke pelanggan.
3. Proses piutang pada PT. Cahaya Pusaka Abadi.
4. Proses penerimaan kas pada PT. Cahaya Pusaka Abadi.
1.3
Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan penelitian
a. Menganalisa Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang, dan
Penerimaan Kas yang sedang berjalan.
b. Merancang Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang, dan
Penerimaan Kas yang dapat mengatasi masalah yang dihadapi PT.
Cahaya Pusaka Abadi sehingga memberikan perbaikan atas proses
pengendalian internal.
c. Menyusun aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang, dan
Penerimaan Kas.
1.3.2 Manfaat penelitian
a. Menganalisa kekurangan-kekurangan yang terjadi pada proses bisnis PT.
Cahaya Pusaka Abadi tersebut.
b. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi perusahaan dengan merancang
Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, Piutang, dan Penerimaan Kas
yang dapat mengatasi masalah yang dihadapi perusahaan sehingga
memberikan perbaikan atas proses pengendalian internal.
c. Mengintegrasi dan menghasilkan informasi yang cepat dan akurat untuk
PT. Cahaya Pusaka Abadi.
3
1.4
Metodologi
Metodologi yang digunakan untuk mengevaluasi dan membangun sistem
informasi akuntansi pada siklus penjualan, piutang, dan penerimaan kas bagi
perusahaan adalah:
1. Metode pengumpulan data
Pengumpulan data dilakukan melalui:
a. Metode penelitian kepustakaan (library research)
Metode penelitian pustaka dilakukan dengan mencari dan membaca bukubuku yang berkaitan dengan topik skripsi dan permasalahan skripsi.
b. Metode penelitian lapangan (field research)
Dalam penelitian lapangan dilakukan pengumpulan data dengan beberapa
metode:
1) Inquiries of the client, yaitu melakukan wawancara dan diskusi dengan
pimpinan dan karyawan di PT. Cahaya Pusaka Abadi yang tugas dan
tanggung jawabnya berkaitan dengan penjualan, piutang, dan penerimaan
kas.
2) Observasi, yaitu melakukan pengamatan langsung di PT. Cahaya Pusaka
Abadi.
3) Documentation,
yaitu
dokumen-dokumen
melakukan
yang
terkait
penelusuran
dengan
bukti-bukti
penjualan,
beserta
piutang,
dan
penerimaan kas.
4) Analytical Procedures, yaitu melakukan penelitian mengenai prosedur
yang dijalankan perusahaan, terutama yang berhubungan dengan kegiatan
penjualan, piutang, dan penerimaan kas.
2. Metode Analisis dan Perancangan
Metode analisis dan perancangan yang akan digunakan adalah metode Analisis
dan Perancangan Berorientasi Obyek (Object Oriented Analysis and Design).
1.5
Sistematika Penulisan
Dalam menyusun skripsi ini, berdasarkan sistematika penulisan berikut:
BAB 1
PENDAHULUAN
Bab ini akan membahas mengenai latar belakang, identifikasi
masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, dan metodologi
penelitian.
4
BAB 2
LANDASAN TEORI
Bab ini akan membahas mengenai teori-teori yang digunakan
sebagai dasar untuk membahas permasalahan dalam skripsi
ini.
BAB 3
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI YANG
SEDANG BERJALAN PADA PT. CAHAYA PUSAKA
ABADI
Bab ini akan membahas mengenai sejarah PT. Cahaya Pusaka
Abadi, struktur organisasi, serta menguraikan tugas organisasi,
serta sistem yang berjalan dalam perusahaan.
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
YANG DIUSULKAN PADA PT. CAHAYA PUSAKA
ABADI
Bab ini akan membahas mengenai usulan rancangan system
informasi akuntansi penjualan, piutang usaha dan penerimaan
kas untuk memecahkan masalah yang telah diidentfikasikan.
BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan secara keseluruhan terhadap
penelitian
dan
beberapa
saran
untuk
pengembangan
selanjutnya di masa yang akan datang. Manfaat yang diperoleh
dengan adanya sistem yang baru dan bagaimana sistem baru
yang diusulkan ini dapat mengatasi permasalahan dalam
perusahaan terkait penjualan, piutang dan penerimaan kas.