Kelompok 5 - eLisa UGM

KELOMPOK 5
Desti Cahya Harini (350638)
Deullis Ade Suryadewi (350662)
Retno Wulandari (350670)
Dinar Ristya Putri (350701)
DATA MANAJEMEN
Penyimpan
Integrasi Dan
Pengujian
Pemeliharaan
Pengumpulan
Data
Pengertian
Keamanan
Data
Manajemen
Contoh
Pengertian Data manajemen
Data manajemen adalah
pengembangan dan penerapan
arsitektur, kebijakan, praktik, dan
prosedur yang secara benar
menangani siklus hidup lengkap data
yang dibutuhkan oleh suatu
perusahaan
Pengumpulan Data



Data tersebut dapat diperoleh selain dari arsip
perusahaan, pengamatan langsung ke lapangan juga
diperoleh dari wawancara dengan pihak-pihak
bersangkutan.
Bisa juga Melalui Media yg pling sederhana yaitu
formulir yg diisi secara manual -> mempunyai
kelemahan dalam kecepetan layanan dan penumpukan
volume data ,dan
Dengan teknologi komputer dan komunikasi
,pengumpulan data dapat dilakukan secara on line.
Integrasi Dan Pengujian


Pemeriksaan data untuk memastikan konsistensi dan
keabsahan berdasarkan suatu kriteria yang telah
ditetapkan.
Pemeriksaan terkait dengan isi data dan
kewenangan.
Penyimpanan


Untuk dapat di proses ,data perlu di simpan dengan
media penyimpanan data sehingga data tersimpan
dapat dikomunikaskan dengan pemakai lain.
Media penyimpan data
 Hardisk
 Flashdisk
 Floppy
Disk
 CD
 DVD
 Blue
Ray
 Flaurescent Multillayer Disk
Pemeliharaan




Bertujuan untuk memelihara data agar selalu up to date dan
sahih (valid)
Terdiri dari kegiatan penggantian ,penambahan data baru
dan penghapusan. Maksudnya kegiatan disini yaitu Data baru
ditambahkan, data yang ada diubah, dan data yang tidak
lagi diperlukan dihapus agar sumberdaya data (berkas) tetap
mutakhir.
Pada umumnya setiap data mempunyai batas waktu maksimal
yang mengharuskan dilakukan pemeliharaan sehingga tetap
up to date. Batas waktu dapat
harian,mingguan,bulanan,sehingga perlu dirancang mekanisme
yg ketat.
Keamanan



Data perlu dijaga/disimpan untuk mencegah
penghancuran,hilangnya data, kerusakan media atau
penyalahgunaan pemakaian.
Cara melakukan praktek keamanan pada operasional
dan support komputer
• Dukungan perangkat lunak (software support)
• Manajemen konfigurasi
• Backup
• Kontrol media
• Dokumentasi
• Perawatan (maintenance)
• Banner login terstandarisas
Contoh data manajemen
Informasi data siswa pada LKP PIKOM BANJARNEGARA
Dari contoh tersebut dapat diperoleh informasi :
1. Baris dan Kolom.
2. Hubungan.
3. Kunci Primer dan Kunci Tamu.
4. Indeks.
1. Baris dan kolom
Sebuah tabel berisi sejumlah baris data dan
sejumlah kolom. Gambar dibawah memperlihatkan
pengertian baris dan kolom.
field dapat didefinisikan sebagai satuan data terkecil
dalam sebuah tabel. Nis, nama siswa, tempat lahir,
tanggal lahir, jenis kelamin dan asal sekolah
merupakan contoh-contoh dari kolom.
Baris (kadangkala disebut record) adalah kumpulan
dari kolom yang menyatakan suatu data yang saling
terkait.
2. hubungan
Pada model database relasional. Kaitan atau asosiasi
antara dua buah tabel disebut hubungan (relationship).
Hubugnan dapat berupa:
 1-1 (one to one), yaitu satu data pada suatu tabel
berpasangan dengan hanya satu data pada tabel
lain.
Hubungan one to one bisa digambarkan sebagai
berikut:
 1-M (one to many), yakni satu data pada suatu tabel
berpasanagan dengan banyak data pada tabel lain.
Hubungan one to many digambarkan sebagai berikut:
3. Kunci primer dan kunci tamu
Secara konsep, setiap tabel harus memiliki kunci
primer. Kunci berperan sebagai identitas yang unik
( tak kembar) untuk masing-masing baris data.
Selain kunci primer terdapat pula istilah kunci tamu
atau kunci asing (foreign key). Kunci Tamu adalah
sebuah kolom dalam sebuah tabel yang menjadi
penghubung dengan kunci primer pada tabel lain.
Kunci Primer dan Kunci Tamu
TABEL SISWA
TABEL KURSUS
TABEL KURSUS
4. indeks
Indeks merupakan suatu mekanisme dalam
database yang memungkinkan pencarian data
dapat dilakukan dengan cepat. Sebagai contoh,
jika anda sering mengambil data menurut jenis
kelamin, maka bila jenis kelamin diindeks,
pengaksesan data terhadap jenis kelamin akan
dilakukan dengan cepat.
Sekian
Terima Kasih