MANAJEMEN PROYEK

MPSI - STIKOM
KONSEP MANAJEMEN
PROYEK
Materi 3 Manajemen Proyek TI
MPSI - STIKOM
*Kegiatan Proyek
dapat diartikan sebagai satu kegiatan
sementara yang berlangsung dalam
jangka waktu terbatas, dengan alokasi
sumber daya tertentu dan dimaksudkan
untuk menghasilkan produk atau
deliverable yang kriteria mutunya telah
digariskan dengan jelas
*Iman Soeharto, Dalam bukunya berjudul Manajemen Proyek
MPSI - STIKOM
DASAR-DASAR PROYEK
Memulai Proyek
Menentukan Kelayakan
Proyek
Menjadwalkan &
Merencanakan Proyek
Mengelolah Kegiatan &
Anggota Proyek
MPSI - STIKOM
MANAJEMEN PROYEK (PMI) :
Adalah ilmu dan seni yang berkaitan dengan memimpin
dan mengkoordinir sumber daya yang terdiri dari
manusia dan material dengan menggunakan teknik
pengelolahan modern untuk mencapai sasaran yang
telah ditentukan, yaitu lingkup, MUTU, JADWAL, dan
BIAYA serta memenuhi keinginan para STAKEHOLDER
MPSI - STIKOM
KONSEP MANAJEMEN PROYEK (PMI) :
Definisi PMI menekankan pada langkahlangkah yang diperlukan dalam menjalani
proyek untuk memenuhi keinginan
STAKEHOLDER (Individu, maupun
Organisasi), serta Ilmu pengetahuan yang
dibutuhkan untuk mengelolah Proyek
MPSI - STIKOM
UKURAN PROYEK SECARA UMUM
Belum ada kriteria baku untuk dapat mengatakan
besar kecilnya sebuah proyek, berikut kriteria
ukuran proyek menurut G.J. Ritz :
Ukuran ($ Juta)
Jumlah Jam – Orang (Ribu)
Kecil (1 - 10)
24 - 240
Medium (11 - 75)
240 – 1.200
Besar (80 - 200)
1.200 – 3.000
Super (250 - 600)
3.000 – 6.000
Mega (1.000 – 3.000)
10.000 – 24.000
Bagaimana dengan proyek Sistem Informasi /
Perangkat Lunak (Software Metrik) ???
MPSI - STIKOM
PROYEK VS PROGRAM
PROGRAM
PROYEK A
PROYEK D
PROYEK C
PROYEK B
PROYEK E
MPSI - STIKOM
Interactions / Stakeholders
• As a PM, who do you interact with?
• Project Stakeholders
– Project sponsor
– Executives
– Team
– Customers
– Contractors
– Functional managers
MPSI - STIKOM
Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint)
Setiap Proyek memiliki tujuan khusus, didalam proses
pencapaian tujuan tersebut ada 3 constraint yang harus
dipenuhi, yang dikenal dengan Trade-off Triangle atau Triple
Constraint :
MUTU
JADWAL
ANGGARAN
MPSI - STIKOM
Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint)
BIAYA
MUTU
Sesuai Anggaran
Tidak harus
dicairkan
sekaligus
Sesuai Target
WAKTU
On Time Delivery per Modul / Process / Phase
MPSI - STIKOM
4 Dimensi Proyek
People
Product
Process
Technology
MPSI - STIKOM
People - 1
“It’s always a people problem” Gerald Weinberg,
“The Secrets of Consulting”
Improvements:
Team selection
Team organization
Motivation
MPSI - STIKOM
People - 2
Other success factors
Matching people to tasks
Career development
Balance: individual and team
Clear communication
MPSI - STIKOM
People-Related Mistakes Part 1
• Undermined motivation
• Weak personnel
– Weak vs. Junior
• Uncontrolled problem employees
• Heroics
• Adding people to a late project
MPSI - STIKOM
People-Related Mistakes Part 2
•
•
•
•
Noisy, crowded offices
Customer-Developer friction (Konflik)
Unrealistic expectations
Politics over substance (Isi / Content)
MPSI - STIKOM
People-Related Mistakes Part 3
Lack = kurang
• Lack of effective project sponsorship
• Lack of user input
MPSI - STIKOM
Process
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Is process stifling (kaku) ?
2 Types: Management & Technical
Development fundamentals
Quality assurance
Risk management
Lifecycle planning
Customer orientation
Process improvement
Rework avoidance (hindari kerja berulang)
MPSI - STIKOM
Product
• The “tangible / Intangible” dimension
• Product size management
• Product characteristics and requirements
MPSI - STIKOM
Technology
• Often the least important dimension
• Language and tool selection
• Value and cost of reuse