PT VICTORIA INVESTAMA TBK (“Perseroan”) PANGGILAN RAPAT

PT VICTORIA INVESTAMA TBK (“Perseroan”)
PT VICTORIA INVESTAMA TBK
(“Company”)
PANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM SAHAM
LUAR BIASA
INVITATION FOR EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
(“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada:
The Board of Directors of the Company hereby
invites shareholders of the Company to attend the
Extraordinary General Meeting of Shareholders
(“Meeting”) to be held as follows:
Hari/Tanggal :
Pukul
:
Tempat
:
Jumat/ 20 Januari 2017
Date
: Friday / 20 January 2017
10.00 - selesai
Time
: 10.00 - finished
Gedung Graha BIP, Function
Location
: Gedung Graha BIP, Function Hall
Hall Lantai 11
Lantai 11
Jl Jenderal Gatot Subroto Kav
Jl Jenderal Gatot Subroto Kav 23
23
Jakarta 12930
Jakarta 12930
Agenda Rapat adalah Perubahan Susunan Agenda of Meeting are The changes in the
structure of the Management Company
Pengurus Perseroan
Catatan:
Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan 1.
tersendiri kepada masing-masing Pemegang
Saham, sehingga iklan Panggilan ini
merupakan undangan resmi bagi seluruh
Pemegang Saham Perseroan.
2.
2. Pemegang saham yang berhak hadir atau
diwakili dalam Rapat adalah Pemegang saham
yang namanya terdaftar dalam Daftar
Pemegang Saham Perseroan baik dalam
Penitipan Kolektif maupun tidak.
The Company will not send separate
invitation to each shareholder, thus this
notice shall be deemed as official invitation
to all shareholders of the Company.
Shareholders entitled to attend or be
represented
at
the
Meeting
are
shareholders whose names are recorded in
Register of Shareholders for shares of the
Company either inside or outside the
Collective Custody on December 28, 2016.
3. Pemegang saham atau kuasanya yang akan 3.
Shareholders or their proxies who will
menghadiri Rapat diminta dengan hormat
attend the Meeting are kindly requested to
untuk membawa dan menyerahkan fotokopi
bring and submit a copy of Collective
Surat Kolektif Saham dan fotokopi Kartu
Shares and copies of identity cards (KTP) or
Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal
other identification to the clerk Registrar
lainnya kepada petugas Biro Administrasi
before entering the meeting room. For
Efek sebelum memasuki ruang Rapat. Untuk
shareholders in collective custody shall
Pemegang Saham dalam penitipan kolektif
bring Written Confirmation for Meeting
wajib membawa Surat KTUR yang dapat
(KTUR) which can be obtained through
diperoleh melalui Anggota Bursa atau Bank
exchange members or Custodian Bank.
Kustodian.
4. a. Shareholders who cannot attend the Meeting
4. a. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir
dapat diwakili oleh kuasanya dengan
membawa Surat Kuasa yang sah
sebagaimana ditentukan oleh Direksi
Perseroan, dengan ketentuan anggota
Direksi, anggota Dewan Komisaris dan
karyawan Perseroan boleh bertindak
selaku kuasa Pemegang Saham Perseroan
b.
dalam Rapat ini, namun suara yang
mereka keluarkan tidak diperhitungkan
c.
dalam pemungutan suara.
b. Formulir surat kuasa dapat diperoleh
pada setiap hari kerja di kantor
Perseroan.
5.
c. Semua Surat Kuasa harus diterima oleh
Direksi Perseroan di kantor perwakilan
Perseroan dengan alamat sebagaimana
tercantum pada butir 4.b di atas,
selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja
sebelum tanggal Rapat sampai dengan
pukul 16.00 WIB.
5. Bahwa bahan-bahan terkait dengan Rapat
tersedia di kantor perwakilan Perseroan dan
website Perseroan sejak tanggal Panggilan ini
dan dapat diperoleh dari Perseroan atas 6.
permintaan tertulis para pemegang saham
atau dapat diunduh dari website Perseroan
sejak tanggal Panggilan Rapat ini untuk
diperiksa oleh Pemegang Saham Perseroan.
6. Bagi Pemegang Saham yang berbentuk Badan 7.
Hukum seperti perseroan terbatas, koperasi,
yayasan atau dana pensiun agar membawa
fotokopi dari anggaran dasar terakhirnya.
may be represented by their proxies with a
valid Legal proxy as determined by the
Board of Directors, the Board of Directors,
the Board of Commissioners and employees
of the Company are allowed to act as proxies
at the Meeting, but their vites will not be
counted.
Legal proxy forms can be obtained on every
working day at the Company's office.
Legal proxy must be received by the Board
of Directors not later than three (3) working
days prior to the Meeting.
The Meeting’s materials are available in
hard copy and electronic format from the
date of the Invitation of the Meeting to the
actual execution of the Meeting. For the
hard copy format, it can be obtained at the
Company’s head office during the
Company’s working hours with prior
written request from the Company’s
Shareholders, whilst the electronic version
can be downloaded through the Company’s
website.
Shareholders in the form of legal entity
such as limited liability companies,
cooperatives, foundations or pension funds
to bring a copy of the last articles of
association.
Shareholders or their Proxies are kindly
requested to be present at the Meeting
venue 30 (thirty) minutes prior the
Meeting.
7. Untuk mempermudah pengaturan dan
tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau
kuasanya diminta dengan hormat untuk hadir
di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit
sebelum Rapat dimulai.
Jakarta, 29 Desember 2016
Direksi Perseroan
Jakarta, 29 December 2016
Board of Directors of the Company