Manual Prosedur Website - Komunikasi UB

MANUAL PROSEDUR
Pengelolaan Website Jurusan
KodeDokumen :
01102070034
JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2013
MANUAL PROSEDUR
Pengelolaan Website
Jurusan Ilmu Komunikasi
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
:
:
:
:
0110207034
1
29 Agustus 2013
Sekretaris Jurusan
Disetujui oleh
:
Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si
Ketua Jurusan
Dr. Bambang Dwi P., M.Si
KATA PENGANTAR
Jurusan Ilmu Komunikasi merupakan bagian dari
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya,
sebuah Lembaga Pendidikan Tinggi yang menggeluti dan
mencerdaskan kader-kader bangsa melalui bidang akademik.
Di tengah globalisasi dan perkembangan pemanfaatan IPTEK
saat ini, pengadaan website jurusan perlu diadakan.
Diharapkan
pengelolaan
website
jurusan
mampu
menjembatani proses komunikasi terutama dengan mahasiswa
dan alumni sehingga tercipta komunitas akademik yang solid di
Jurusan Ilmu Komunikasi FISIP Universitas Brawijaya.
Agar website jurusan yang ada dapat secara efektif
dan efisien memenuhi kebutuhan yang ada, maka diperlukan
suatu aturan dalam pengelolaannya dengan melibatkan
berbagai pihak, dalam rangka merumuskan sistem komunikasi
terbaik dan berkualitas.
Sehubungan dengan itu perlu dibuat Manual Prosedur
Pengelolaan
Website
Jurusan
sebagai
pedoman
penyelenggaraan kegiatan akademik dan non akademik.
Manual prosedur ini akan diperbaiki bila ada perubahan
kebijakan Fakultas atau Universitas. Oleh karena itu saran dan
kritik dari semua pihak yang terkait selalu kami terapkan.
Malang, 29 Agustus 2013
Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi
Dr. Bambang D. P., M.Si
NIP 197204282009121001
Jurusan Ilmu Komunikasi – FISIP UB | 3
Unit Jaminan Mutu 2013
TIM UNIT JAMINAN MUTU
JURUSAN ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK DAN ILMU
POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Penanggung Jawab
Manager Representative
Ketua
Commun
Sekretaris
Bendahara
Anggota
: Dr. Bambang Dwi P., M.Si
: Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si
: Fitri H. Oktaviani, SS., SE., M.
: Widya P., S.I.Kom., M Communication
: Nanik Puji Rahayu, SE
: Reny Yuliati, S.I.Kom., M.Si
Nisa Alfira, S.I.Kom., MA
Anggota Unsur Mahasiswa:

Ketua
Himpunan
Mahasiswa
Jurusan
Komunikasi: Firma Zuhdi Al Fauzi

Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan
Komunikasi: Gita Fasi Dimasetya
Ilmu
Ilmu
Jurusan Ilmu Komunikasi – FISIP UB | 4
Unit Jaminan Mutu 2013
DAFTAR ISI
Kata Pengantar .......................................................1
Tim Penyusun ..........................................................2
Daftar Isi ..................................................................3
Manual Prosedur.........................................................7
Diagram Alir..............................................................10
Jurusan Ilmu Komunikasi – FISIP UB | 5
Unit Jaminan Mutu 2013
FAKULTAS
ILMU SOSIAL
DAN ILMU
POLITIK
UNIVERSITAS
BRAWIJAYA
Manual Prosedur
DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK
NO.
DOKUMEN
NO.
REVISI
HALAMAN
0110207034
0
10
TANGGAL TERBIT
UNIT JAMINAN MUTU
DITETAPKAN OLEH
KETUA JURUSAN ILMU
KOMUNIKASI
TTD
29 Agustus 2013
Dr. Bambang D. P., M.Si
1. LATAR BELAKANG
:
Website merupakan salah satu bagian penting
dalam proses komunikasi yang terjalin antara
Jurusan Ilmu Komunikasi FISIP UB dan
stakeholder, terutama mahasiswa dan alumni.
Penataan dan pengelolaan website secara
baik perlu dilakukan untuk merumuskan
sistem komunikasi terbaik dan berkualitas.
Manual Prosedur Pengelolaan Website
Jurusan diperlukan sebagai pedoman proses
komunikasi antara Jurusan dan mahasiswa
atau
alumni
melalui
website
www.komunikasi.ub.ac.id.
2. TUJUAN
:
Untuk menjelaskan prosedur tentang
pengelolaan website Jurusan dan
pengelolaannya.
Jurusan Ilmu Komunikasi – FISIP UB | 6
Unit Jaminan Mutu 2013
3. REFERENSI
:
1. Standard Akademik FISIP UB
2. Peraturan Akademik FISIP UB
3. Manual Mutu FISIP UB
4. PIHAK TERKAIT
: 1. Ketua dan Sekretaris Jurusan Ilmu
Komunikasi
2. Penanggung Jawab Website Jurusan Ilmu
Komunikasi
3. Staf pengelola website Jurusan Ilmu
Komunikasi
4. Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi
5. Alumni Jurusan Ilmu Komunikasi
6. Stakeholder
5. DEFINISI
:
1. Website Jurusan Ilmu Komunikasi adalah
halaman situs www.komunikasi.ub.ac.id,
bagian situs resmi Universitas Brawijaya
www.ub.ac.id dan terhubung dengan
website FISIP UB www.fisip.ub.ac.id.
Domain ini dibuat untuk kepentingan
komunikasi dua arah terutama bagi
jurusan dan mahasiswa serta alumninya,
berkaitan baik dengan informasi kegiatan
akademik maupun non akademik.
Website ini berfungsi sebagai bahan
rujukan informasi yang resmi yang bisa
diakses kapan saja dan dimana saja.
2. Penanggung jawab website adalah staf
atau dosen Jurusan Ilmu Komunikasi
yang ditunjuk secara resmi oleh Ketua
Jurusan untuk menentukan kebijakan
dan mengelola website jurusan dalam
upaya menjalin komunikasi dua arah
yang efektif dan efisien dengan civitas
akademika yang ada.
Jurusan Ilmu Komunikasi – FISIP UB | 7
Unit Jaminan Mutu 2013
3. Staf pengelola website adalah seorang
tenaga fungsional yang berdasarkan
persyaratan pendidikan dan keahliannya
secara profesional bertugas untuk
mengelola
domain
www.komunikasi.ub.ac.id.
6. PROSEDUR
:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ketua Jurusan melalui mekanis rapat
Jurusan menunjuk Penanggung jawab
website.
Penanggung jawab website Jurusan
adalah dosen tetap UB, baik berstatus
sebagai PNS atau dosen kontrak, yang
dipilih dua tahun sekali berdasarkan
kemampuan personal dan profesional.
Penanggung jawab website bersama
dengan
staf
pengelola
website
berkewajiban menjamin komunikasi dua
arah yang efektif dan efisien bagi
jurusan dan seluruh civitas akademika,
serta stakeholder melalui domain resmi
yang ada.
Mahasiswa
dan
alumni
diharap
mengetahui dan memanfaatkan domain
resmi yang ada sebagai rujukan utama
informasi yang bisa diakses secara
fleksibel dari mana saja.
Mahasiswa yang memiliki ganjalan,
permasalahan, dan atau masukan bagi
jurusan dapat menghubungi jurusan
melalui contact yang ada di website.
Informasi dan data yang ada dalam
website harus diupdate minimal satu
bulan satu kali atau sesuai dengan
kebutuhan yang ada.
Jurusan Ilmu Komunikasi – FISIP UB | 8
Unit Jaminan Mutu 2013
7.
8.
Apabila Penanggung jawab website
jurusan tidak dapat melakukan tugasnya
karena satu dan lain hal atau
menyatakan
ketidak
sanggupannya,
maka, maka Ketua Jurusan berhak
mengganti penanggung jawab website
tersebut dengan dosen lain.
Apabila terdapat hal yang mengganggu
proses pengelolaan website dan atau
penyampaian informasi yang tidak benar
di dalamnya, Ketua Jurusan akan
mengambil
alih,
menyelidiki
dan
mengkonfirmasi ulang informasi yang
ada.
Jurusan Ilmu Komunikasi – FISIP UB | 9
Unit Jaminan Mutu 2013