1 BAB III ANALISIS SISTEM 3.1 Analisis Sistem Analisis sistem

BAB III
ANALISIS SISTEM
3.1
Analisis Sistem
Analisis sistem adalah penguraian dari sistem informasi yang utuh
kedalam bagian-bagian dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan dan hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan
yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.
Analisis sistem memiliki tujuan untuk melakukan penganalisaan dan
mencari kelemahan dari sistem yang berjalan. Sehingga pada akhirnya proses
perwujudan sistem yang baik akan tetap terpenuhi sejalan dengan perkembangan
zaman.
Analisis sistem informasi ini merupakan tahap penganalisaan terhadap
sistem yang sedang berjalan di Kopanesa Travel yaitu tentang pendataan
Customer, pembelian seat penerbangan dan proses pemesanan seat penerbangan.
Penganalisaan terdiri atas analisis sistem yang sedang berjalan, analisis data,
analisis dokumen, analisis kebutuhan sistem.
3.2
Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan
3.2.1
Prosedur pemesanan seat penerbangan yang Sedang Berjalan
Berikut ini adalah prosedur pemesanan seat penerbangan yang
sedang berjalan di Kopanesa Travel :
1. Customer menanyakan info dan stok seat penerbangan.
32
33
2. Admin mengecek stok seat, jika stok tidak tersedia, maka data
dikembalikan pada Customer.
3. Jika stok seat penerbangan tersedia, admin melakukan
pemesanan seat penerbangan.
4. Kemudian admin memberikan data ke Customer berupa bukti
transaksi.
Gambar 3.1 Diagram Aktivity Pemesanan Seat penerbangan
34
3.2.2
Prosedur pembelian seat penerbangan yang Sedang Berjalan
1.
Customer memberikan bukti transaksi Booking kepada
admin.
2.
Admin mengecek pembayaran seat penerbangan, jika
belum melakukan pembayaran, maka bukti transaksi
Booking dikembalikan ke Customer.
3.
Jika sudah melakukan pembayaran, admin mencetak bukti
booking Tiket penerbangan dan membuat laporan
pembelian Tiket
4.
Admin memberikan bukti booking ke Customer yang
berisi kode Booking pesawat.
5.
Admin memberikan laporan pembelian tiket kepada
pimpinan.
Gambar 3.2 Diagram Aktivity Pembelian Seat penerbangan
35
3.3
Analisis Kebutuhan Data
Kebutuhan data menggambarkan data apa saja yang digunakan
pada aplikasi perancangan perangkat lunak pemesanan seat penerbangan
berbasis SMS Gateway. Data yang digunakan terdiri dari :
Tabel 3.1 Kebutuhan Data
No Nama Data
Fungsi
Sumber
1.
Data
Menginformasikan kepada sistem
Customer
Customer
untuk melakukan proses pemesanan
dan pembelian seat penerbangan.
2.
Laporan
Menginformasikan mengenai
pembelian
pembelian seat penerbangan
Admin
seat
penerbangan
3.4
Analisis Kelemahan Sistem
Dari hasil analisis sistem yang sedang berjalan pada pengolahan data di
Kopanesa yang dilakukan secara manual tentu tidak efektif, tidak efisien dan
memiliki banyak kelemahan dan keterbatasan,diantaranya :
1. Proses pembuatan nota pembelian dan pengarsipannya masih
menggunakan sistem manual, sehingga memakan waktu dalam proses
pembelian dan pembuatan laporan.
2. Keamanan data tidak terjamin, karena dapat dilihat oleh semua pihak
tanpa proses pengamanan data. Sebagai contoh dalam hal laporan atau
36
rekapitulasi data. Data tersebut bisa di akses oleh siapa saja. Jika
menggunaan sistem, data tersebut hanya bisa di akses oleh admin.
3. Kesulitan dalam pembuatan laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan.
3.5
Analisis Kebutuhan Sistem
Dalam aplikasi pemesanan seat penerbangan yang dikomputerisasikan
diperlukan beberapa komponen pekerjaan untuk mendukung berjalannya aplikasi,
diantaranya:
1. Aplikasi yang dapat melakukan penginputan data, penyimpanan dan
penyajian data-data.
2. Aplikasi yang dapat memberikan informasi yang tepat dan benar untuk
keperluan pengecekan data baik untuk bagian Admin ataupun untuk
pimpinan.
3. Aplikasi yang dapat dengan cepat mencetak laporan.
4. Aplikasi yang dapat menjamin keamanan data sehingga data tidak
dapat diketahui oleh pihak yang tidak berkepentingan.
5. Perangkat keras yang dapat mendukung berjalannya aplikasi seperti
alat input, penyimpanan, output atau cetak.
37
3.6
Konfigurasi Sistem
Gambar 3.3 Konfigurasi Seatem
Untuk mendeteksi port modem dibutuhkan komponen tambahan
untuk membaca bahasa penulisan modem yaitu comport. SMS yang
dikirim atau diterima masuk ke SIM Card kemudian dip roses dengan
komponen comport. Dilakukan pengkondisian oleh bahasa program untuk
mengambil karakter yang di perlukan lalu disimpan ke database.
3.7
Analisa SWOT
Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan
untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses),
peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek atau
suatu spekulasi bisnis. Keempat faktor itulah yang membentuk akronim
SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, dan threats).
Dalam proses ini melibatkan penentuan tujuan yang spesifikasi dari
spekulasi bisnis atau proyek dan mengidentifikasi faktor internal dan
eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan
tersebut, diantaranya :
38
1. Strenghts ( Kekuatan )
1. Aplikasi yang mempermudah kinerja karyawan.
2. Meningkatkan
efektifitas
pengolahan
data,
sehingga
memperkecil kesalahan data.
2.
Weaknesses ( Kelemahan )
1. Harus
selalu
dilakukan
perbaikan
kinerja
sehingga
/
pengembangan
program.
3. Opportunities ( Peluang )
1. Meningkatkan
memungkinkan
mendapatkan lebih banyak Customer.
4. Threats ( Ancaman )
1. Dapat terjadi kesalahan user apabila user kurang mengerti
system kerja aplikasi.
2. Aplikasi rentan terhadap ancaman virus.