Petunjuk Aktivasi - Regmail Pemerintah Kabupaten Boyolali

Manual Book
Integrated Dashboard Account
Boyolali
Pemerintah
Kabupaten Boyolal
ALUR AKTIVASI AKUN DASHBOARD
Pegawai
M ulai
Admin / PIC SKPD
Web Dashboard (Pegawai)
Data
Kepegawaian
Arsip
Entry Data
Aktivasi
Berita Acara
Aktivasi
No. HP
Kartu Pegawai
Konfirmasi
Username
Pemilihan
Password
NIP, Nama,
TTL, No. HP,
SKPD, Kode
Aktivasi
Kode Aktivasi via SM S
Data Dashboard
Pegawai
Input Kode
Aktivasi
Notifikasi Aktivasi & Detail Akun via SM S
Selesai
Pembuatan
Akun Email
& VOIP
Prosedur Umum :
1.
2.
Pegawai membawa kartu pegawai dan nomor HP yang aktif
Admin/PIC SKPD menginputkan Nomor NIP dan No. HP ke sistem dashboard, NIP yang
dimasukkan secara otomatis akan dilakukan crosscek dengan data yang ada di database
kepegawaian untuk kemudian diambil biodata (Nama, TTL, SKPD).
3. Pegawai mengisi Berita Acara Aktivasi dan tanda tangan sebagai bukti bahwa proses
aktivasi sudah dilakukan oleh admin/PIC
4. Secara bersamaan NIP dan No. HP akan tercatat di sistem dashboard disertai kode
aktivasi yang digenerate oleh sistem
5. Notifikasi dan kode aktivasi akan dikirim ke nomor HP pegawai
6. Pegawai menuju web dashboard dan memasukkan kode aktivasi. Jika kode aktivasi
valid, sistem akan memunculkan biodata pegawai tersebut
7. Sistem akan membuatkan username berdasarkan format baku untuk menjadi email
(%username%@boyolali.go.id)
8. Pembuatan password SSO (1 password untuk akun email dan VOIP)
9. Proses pembuatan email (langkah 7) dan nomor VOIP (No. HP) secara otomatis melalui
sistem regmail
10. Notifikasi dan detai akun akan dikirim ke nomor HP pegawai
11. Akun siap digunakan
Aktivasi Web Dashboard :
1. Buka alamat Website http://regmail.boyolali.go.id/ Untuk melakukan Aktivasi. Dalam
halaman awal akan tampil dua button yaitu login dan aktivasi. Button login untuk masuk ke
akun dan aktivasi untuk aktivasi akun. Pilih button aktivasi.
Gambar 1.1 Tampilan Awal Dashboard
2. Halaman dashboard muncul form kode aktivasi, kemudian masukkan kode aktivasi yang
telah di kirim melalui sms lalu tekan ENTER. Jika kode aktivasi salah Lembu Suro akan
memberi notifikasi “Nomor Akitvasi Tidak Valid”. Apabila kode aktivasi benar maka akan
muncul biodata pegawai dan form password.
Gambar 1.2 Tampilan Form Kode Aktivasi
Gambar 1.3 Tampilan Kode Aktivasi Salah
3. Setelah itu buat password baru yang digunakan untuk password email dan VoIP lalu tekan
“ENTER”.
Gambar 1.4 Tampilan Form Password Baru
4. Kemudian Konfirmasi password yang telah dibuat lalu tekan “ENTER”. Jika password stidak
sesuai akan muncul notifikasi “Password tidak sesuai”. Jika password sesuai maka akan
menampilkan tombol aktivasi. Klik tombol tersebut untuk aktivasi akun
Gambar 1.5 Tampilan Konfirmasi Password
Gambar 1.6 Tampilan Password Sesuai
5. Tunggu hingga proses aktivasi berhasil dan muncul notifikasi “Proses Aktivasi telah
berhasil” lalu klik OKE. Dengan begitu akun tersebut telah aktif dan bisa menggunakan
layanan Integrated Dashboard Account Kabupaten Boyolali.
Gambar 1.7 Tampilan Aktivasi Berhasil
Penggunaan Aplikasi
1. Buka Aplikasi VoIP Boyolali yang telah di download dari playstore
2. Login dengan username dan password pegawai yang telah dibuat
3. Setelah berhasil login status pada notifikasi voip menjadi preferred
4. Pada tampilan utama aplikasi terdapat form phone number untuk melakukan panggilan.
5. Ketikkan Nomor voip tujuan untuk melakukan panggilan dan tap enter.
6. Saat melakukan panggilan tampilan menjadi mode dialing seperti dibawah. Untuk membatalkan
panggilan geser dialing ke bawah.
7. Saat melakukan panggilan tampilan menjadi mode call in progress. Untuk mengakhiri
panggilan geser ke bawah.
8. Saat Panggilan berakhir tampilan akan menjadi call ended dan kembali ke tampilan utama
9. Saat terdapat panggilan masuk tampilan menjadi seperti di bawah. Untuk mengangkat
panggilan geser incoming call ke atas.