Bab 2 Analisis Transaksi -Tradisi Baru Belajar Praktis- Tujuan Belajar 1. Menjelaskan penggunaan akun pada Setelah mempelajari bab ini, peserta didik pencatatan dan meringkas pengaruh mampu: transaksi diharapkan pada laporan keuangan. 2. Menjelaskan karakteristik dari sebuah akun. 3. Menyusun aturan pen-debit-an dan pengkredit-an dari saldo normal sebuah akun. 4. Menganalisa pengaruh jurnal transaksi terhadap akun-akun dalam buku besar Tujuan Belajar 5. Menyusun neraca saldo. 6. Menemukan kesalahan pencatatan transaksi dan mengkoreksinya. 7. Menggunakan analisis horizontal untuk membandingkan laporan keuangan dari periode yang berbeda. Masing-masing item dari laporan keuangan disebut account(akun), semua akun akan tersaji didalam ledger(buku besar). Kumpulan dari akunakun dari suatu perusahaan disebut ledger(buku besar). Sebuah daftar dari akun-akun yang ada pada sebuah buku besar disebut chart of accounts (daftar akun). Klasifikasi Akun Riil Assets/Harta Liabilities/Kewajiban adalah Riil sumberdaya Akun yaitu akun yang nampak adalah pinjaman dana yang dimiliki yang diperoleh dari pada neraca, dan perubahannya perusahaan pihak luar perusahaan akan selalu dilaporkan(creditors). pada neraca Kas periode-periode selanjutnya dalam Perlengkapan Hutang Dagang kaitan operasi Gedung dengan aktifitas Hutang Wesel Piutang Dagang perusahaan. Hutang Hipotik Klasifikasi Akun Riil Assets/Harta adalah sumberdaya yang dimiliki perusahaan Kas Perlengkapan Gedung Piutang Dagang Kewajiban sering diidentifikasikan didalam neraca sebagai hutang. Hutang Dagang Hutang Wesel Hutang Hipotik Klasifikasi Akun Riil Ekuitas/ Modal diidentifikasikan sebagai kontribusi dari para investor/ pemilik Modal disetor Agio saham Saldo laba Klasifikasi Akun Nominal Owners’ Expenses/Beban Revenues/ Akun Nominal yaitu akun yang (stockholders’) adalah Pendapatan nampak dalam laporan laba – rugijasa penggunaan equity/ Modal adalah kenaikan atau asset lain saham adalah perusahaan dan pada akhir tiap modal pemilik hak pemegang untuk sbg hasil dari periode akan dilakukan jurnal memperoleh saham terhadap penjualan jasa pendapatan asset penutupan dengan maksud agar tidak atau produk perusahaan dibebankan pada periode berikutnya. Beban sewa Pendapatan jasa Modal saham Laba yg ditahan Pendapatan komisi Beban gaji Beban lain-lain Dividen Untuk membantu pembelajaran, akun kita simbolkan dengan huruf T. Akun-T Kas Setiap akun harus mempunyai sebuah nama Akun-T Kas Sisi kiri debit Sisi kiri sebuah akun disebut dengan sisi debit Akun-T Kas Sisi kiri debit Sisi kanan kredit Sisi kanan sebuah akun disebut dengan sisi kredit Akun-T Kas 3,750 4,300 2,900 Cara menjurnal 850 1,400 700 2,900 Saldo Normal sebuah Akun-T Pertama, jumlahkan sisi debit Kas 3,750 4,300 2,900 10,950 850 1,400 700 2,900 Kas 3,750 Lalu, Jumlahkan 4,300 sisi kredit 2,900 10,950 850 1,400 700 2,900 5,850 Kas 5,100 3,750 4,300 2,900 10,950 850 1,400 700 2,900 5,850 Kurangkan total kredit terhadap total Pada contoh ini Kas debit untuk mempunyai saldo menentukan saldo normal debit sebesar normal 5,100 Saldo Normal Persamaan Dasar Akuntansi Assets = Liabilities + Owners’ Equity Harta = Kewajiban/hutang + Modal pemilik Saldo normalSaldo normal kredit debit Saldo normal kredit Pencatatan Transaksi dan Penyusunan Neraca (A) Tgl 1 November 2005, Adam memulai usaha dengan menerbitkan saham PT. Usaha Jaya senilai Rp 25,000,000 Hal 1 JURNAL Tgl Deskripsi Post. Ref. Debit Kredit 2005 1 Nov. 1 Kas 2 3 4 25 000 000 Modal Saham (Menerbitkan saham) 25 000 000 (A) Tgl 1 November 2005, Adam memulai usaha dengan menerbitkan saham PT. Usaha Jaya senilai Rp 25,000,000 Pengaruh jurnal terhadap buku besar/ledger : Kas Nov. 1 25,000,000 Modal Saham Nov. 1 25,000,000 (B) 5 November , PT.Usaha jaya membeli tanah Rp 20,000,000 tunai 4 5 6 7 8 9 10 5 Tanah Kas (Pembelian tanah) 20 000 000 20 000 000 (B) 5 November , PT.Usaha jaya membeli tanah Rp 20,000,000 tunai Pengaruh jurnal terhadap buku besar/ledger : Kas Nov. 1 25,000,000 Nov. 5 20,000,000 Tanah Nov. 5 20,000,000 (C) 10 November, PT. Usaha jaya membeli perlengkapan senilai Rp 1,350,000 secara kredit 10 11 12 13 14 15 16 10 Perlengkapan Hutang Dagang (Pembelian perlengkapan secara kredit) 1 350 000 1 350 000 (C) 10 November, PT. Usaha jaya membeli perlengkapan senilai Rp 1,350,000 secara kredit Pengaruh jurnal terhadap buku besar/ledger : Perlengkapan Nov. 10 1,350,000 Hutang Dagang Nov. 10 1,350,000 (D) 18 November, PT.Usaha Jaya menerima pendapatan atas jasa yg telah diselesaikan dari pelanggan senilai Rp 7,500,000 14 15 16 17 18 19 20 18 Kas 7 500 000 Pendapatan Jasa (Pendapatan jasa dari pelanggan) 7 500 000 (D) 18 November, PT.Usaha Jaya menerima pendapatan atas jasa yg telah diselesaikan dari pelanggan senilai Rp 7,500,000 Pengaruh jurnal terhadap buku besar/ledger : Kas Nov. 1 18 25,000,000 7,500,000 Nov. 5 25,000,000 Pendapatan Jasa Nov. 18 7,500,000 (E) Selama bulan November, PT.Usaha Jaya harus membayar beban sbb: upah karyawan Rp 2,125,000; sewa kantor Rp 800,000; listrik-telepon Rp 450,000; dan lain-lain Rp 275,000 . 18 19 30 Upah karyawan 2 125 000 20 Beban sewa kantor 800 000 21 Beban listrik-telepon 450 000 22 Beban lain-lain 275 000 23 24 Kas 3 650 000 (Membayar beban bl. November) (E) Selama bulan November, PT.Usaha Jaya harus membayar beban sbb: upah karyawan Rp 2,125,000; sewa kantor Rp 800,000; listriktelepon Rp 450,000; dan lain-lain Rp 275,000 . Pengaruh jurnal terhadap buku besar/ledger : Upah karyawan Kas Nov. 1 25,000,000 18 7,500,000 Nov. 5 25,000,000 30 3,650,000 Nov. 30 Beban sewa kantor Nov. 30 Beban listrik-telepon Nov. 30 800,000 Beban lain-lain Nov. 30 2,125,000 275,000 450,000 (F) 30 November, membayar kepada kreditur Rp 950,000. 30 31 32 33 34 35 36 30 Hutang Dagang Kas 950 000 950 000 (Pembayaran hutang) (F) 30 November, membayar kepada kreditur Rp 950,000. Pengaruh jurnal terhadap buku besar/ledger : Kas Nov. 1 18 25,000,000 Nov. 5 7,500,000 30 30 25,000,000 3,650,000 950,000 Hutang Dagang Nov. 30 950,000 Nov. 10 1,350,000 (G) 30 November, diketahui jumlah perlengkapan yang telah terpakai sejumlah Rp 800,000 25 26 27 28 29 30 31 30 Beban perlengkapan 800 000 Perlengkapan (Pemakaian perlengkapan bl. November.) 800 000 (G) 30 November, diketahui jumlah perlengkapan yang telah terpakai sejumlah Rp 800,000 Pengaruh jurnal terhadap buku besar/ledger : Perlengkapan Nov. 10 1,350,000 Nov. 30 800,000 Beban Perlengkapan Nov. 30 800,000 (H) 30 November, membayar dividen Rp 2,000,000 Hal 2 JURNAL Tgl Deskripsi Post. Ref. Debit Kredit 2005 1 Nov. 30 Dividen 2 3 4 Kas (Membayar dividend kpd pemegang saham) 2 000 000 2 000 000 (H) 30 November, membayar dividen Rp 2,000,000 Pengaruh jurnal terhadap buku besar/ledger : Kas Nov. 1 18 25,000,000 Nov. 5 7,500,000 30 30 30 25,000,000 3,650,000 950,000 2,000,000 Dividen Nov. 30 2,000,000 Aturan Debit dan Kredit pada Akun Neraca Debit Kredit Assets/Harta…………. Kenaikan (+) Penurunan (-) Liability/Kewajiban… Penurunan(-) Kenaikan (+) Owner’s equity/ Modal……………. Penurunan (-) Kenaikan (+) Neraca Aktiva Pasiva ASSETS LIABILITIES Asset Accounts Liability Accounts Debit Kredit Debit Kredit (+) (–) (–) (+) OWNERS’ EQUITY Stockholders’ Equity Accounts Debit Kredit (–) (+) Ingat !!! Setiap melakukan jurnal, jumlah total sisi debit harus sama dengan total sisi kreditnya Aturan Debit dan Kredit pada Akun Laba Rugi Debits Credits Akun Pendapatan……Penurunan (-) Kenaikan (+) Akun Beban…….… Kenaikan (+) Penurunan (-) Laporan Laba Rugi Akun Beban Akun Pendapatan Debit Kredit Debit (+) (-) (-) Kredit (+) Double-Entry Accounting “ Double-entry accounting is based on a simple concept: each party in a business transaction will receive something and give something in return. In bookkeeping terms, what is received is a debit and what is given is a credit. The T account is a representation of a scale or balance.” Neraca Luca Pacioli “Bapak Akuntansi” Menerima Mengeluarkan KREDIT DEBIT Akun - T Sisi Kiri Sisi Kanan Menerima Mengeluar kan DEBIT KREDIT KESIMPULAN ? Saldo Normal Akun Kenaikan (Saldo Normal) Balance sheet accounts(neraca): Asset/Harta Debit Liability/Kewajiban Kredit Owners’ (Stockholders’) Equity: Capital Stock/Modal saham Kredit Retained Earnings/LYD Kredit Income statement accounts (laba rugi): Revenue/Pendapatan Kredit Expense/Beban Debit Dividend accounts: Dividends Debit Penurunan Kredit Debit Debit Debit Debit Kredit Kredit Arus Transaksi Bisnis 1 Transaksi disepakati 4 2 Dicatat dalam Jurnal Transaction terjadi 5 3 Penyiapan Dokumen Jurnal diposting ke buku besar/ ledger Cara Menganalisa Transaksi 1. Menentukan apakah sebuah asset,hutang,modal,pendapatan atau beban terpengaruh oleh transaksi 2. Untuk setiap akun yg terpengaruh, tentukan apakah akun mengalami kenaikan atau penurunan 3. Menentukan bagaimana pengaruh kenaikan atau penurunan dicatat dalam bagian debit atau kredit Jurnal dan Posting 1 Des. PT. Usaha Jaya membayar dimuka asuransi senilai Rp 2,400,000 untuk masa perlindungan 2 tahun. Hal 2 JURNAL Tgl Deskripsi Post. Ref. Debit Kredit 2005 1 Des. 1 Asuransi dibayar dimuka 2 3 4 Kas (Premi asuransi dibayar dimuka utk 2 th) 2 400 000 2 400 000 Hal 2 JURNAL Tgl Post. Ref. Deskripsi Debit Kredit 2005 1 Des. 1 Asuransi dibayar dimuka 2 2 400 000 Kas 2 400 000 (Premi asuransi dibayar dimuka utk 2 th) 3 4 AKUN Tgl AKUN NO. 15 Asuransi Dibayar Dimuka Item Post. Ref. Saldo Debit Kredit Debit 2005 Des. 1 2 400 000 2 400 000 Kredit Hal 2 JURNAL Tgl Deskripsi Post. Ref. Debit 15 2 400 000 Kredit 2005 1 Des. 1 Asuransi dibayar dimuka 2 Kas 2 400 000 (Premi asuransi dibayar dimuka utk 2 th) 3 4 AKUN Tgl AKUN NO. 15 Asuransi Dibayar Dimuka Item Post. Ref. Saldo Debit Kredit Debit 2005 Des. 1 2 2 400 000 2 400 000 Kredit Hal 2 JURNAL Tgl Deskripsi Post. Ref. Debit 15 2 400 000 Kredit 2005 1 Des. 1 Asuransi dibayar dimuka 2 Kas 2 400 000 3 (Premi asuransi dibayar dimuka 4 Utk 2 tahun) AKUN Tgl Kas Item AKUN NO. 11 Post. Ref. Saldo Debit Kredit Debit 2005 Nov. 30 Des. 1 2 2 000 000 5 900 000 2 400 000 3 500 00 Kredit Hal 2 JURNAL Post. Ref. Debit 1 Des. 1 Asuransi dibayar dimuka 15 2 400 000 2 11 Tgl Deskripsi Kredit 2005 Kas 3 (Premi asuransi dibayar dimuka 4 Utk 2 tahun) AKUN Tgl Kas Item 2 400 000 AKUN NO. 11 Post. Ref. Saldo Debit Kredit Debit 2005 Nov. 30 2 2 000 000 5 900 000 Des. 1 2 2 400 000 3 500 000 Kredit 1 Des PT.Usaha Jaya membayar biaya sewa kantor bulan Desember Rp 800,000 14 15 16 17 1 Biaya sewa kantor 52 Kas 11 (Biaya sewa kantor bulan Desember) 800 000 800 000 1 Des PT.Usaha Jaya menerima Rp 360,000 atas tanah yang disewakan untuk 3 bulan kedepan mulai terhitung sejak tgl 1 Desember 14 15 16 17 1 Kas 11 Pendapatan sewa diterima dimuka 23 (Pendapatan sewa tanah diterima dimuka) 360 000 360 000 4 Des Membeli peralatan kantor secara kredit dari CV.Ridho Rp 1,800,000 18 19 20 21 4 Peralatan kantor Hutang Dagang (Pembelian peralatan kantor secara kredit) 18 21 1 800 000 1 800 000 6 Des Membayar beban iklan Rp 180,000 21 22 23 24 6 Beban lain-lain Kas 59 11 (Pembayaran beban iklan) 180 000 180 000 11 Des Membayar hutang dagang Rp 400,000 24 25 26 27 11 Hutang dagang Kas (Pelunasan hutang) 21 11 400 000 400 000 13 Des Mengangkat seorang resepsionis dan tenaga paruh waktu untuk 2 minggu dengan honor Rp 950,000 Hal 3 JURNAL Tgl Deskripsi Post. Ref. Debit Kredit 2005 1 Des 13 Beban gaji 51 2 11 3 4 Kas (Membayar gaji untuk 2 minggu) 950 00 950 000 16 De Menerima Rp 3,100,000 atas penyelesaian pekerjaan selama 2 minggu awal bulan Desember. 5 6 7 8 16 Kas Pendapatan (Penerimaan dari pelanggan) 11 41 3 100 000 3 100 000 16 Des Tagihan atas penyelesaian pekerjaan untuk 2 minggu awal bulan Desember sejumlah Rp 1,750,000 9 10 11 12 16 Piutang dagang Pendapatan (Tagihan kepada pelanggan) 12 41 1 750 000 1 750 000 20 Des Mengangsur sejumlah Rp 900,000 kepada CV.Ridho atas pembelian kredit tanggal 4 Desember 13 14 15 16 20 Hutang dagang Kas (Membayar sebagian hutang kepada CV.Ridho) 21 11 900 000 900 000 21 Des Menerima realisasi pembayaran tagihan pelanggan sejumlah Rp 650,000 18 19 20 21 21 Kas Piutang dagang (Menerima pembayaran dari pelanggan) 11 12 650 000 650 000 23 Des Membayar pembelian perlengkapan Rp 1,450,000 22 23 Perlengkapan 14 23 Kas 11 24 25 (Membeli tunai pelengkapan) 1 450 000 1 450 000 27 Des Membayar honor resepsionis dan tenaga paruh waktu untuk periode 2 minggu Rp 1,200,000 27 28 29 30 27 Beban gaji 51 Kas 11 (Membayar gaji untuk 2 minggu) 1 200 000 1 200 000 31 Des Membayar beban telepon sejumlah Rp 310,000 31 32 33 34 31 Beban kantor -telepon Kas (Membayar tagihan telepon) 54 11 310 000 310 000 31 Des Membayar beban listrik bulan Desember Rp 225,000 Hal 4 JURNAL Tgl Deskripsi Post. Ref. Debit Kredit 2005 1 Des 31 Beban kantor - listrik 54 2 11 3 4 Kas (Membayar beban listrik) 225 000 225 000 31 Des Menerima pelunasan atas penyelesaian pekerjaan dari pelanggan Rp 2,870,000 5 6 7 8 31 Kas Pendapatan (Penerimaan dari pelanggan) 11 41 2 870 000 2 870 000 31 Des Menerima pelunasan tagihan dari pelanggan Rp 1,120,000 9 10 11 12 31 Piutang Dagang Pendapatan (Penerimaan dari pelanggan) 12 41 1 120 000 1 120 000 31 Des Membayar dividen sejumlah Rp 2,000,000 kepada pemegang saham 14 15 16 17 31 Dividen 33 Kas 11 (Membayar dividen kpd pemegang saham) 2 000 000 2 000 000 Neraca Saldo PT.Usaha Jaya Neraca Saldo 31 Desember 2005 Kas Piutang Dagang Perlengkapan Asuransi dibayar dimuka Tanah Peralatan kantor Hutang dagang Pendapatan sewa diterima dimuka Modal saham Dividen Pendapatan Beban gaji Beban sewa kantor Beban kantor Beban perlengkapan Beban lain-lain 2 2 2 2 20 1 065 220 000 400 000 800 000 000 000 000 000 000 900 000 360 000 25 000 000 16 340 000 4 275 000 1 600 000 985 000 800 000 455 000 42 600 000 42 600 000 PT.Usaha Jaya Neraca Saldo 31 December 2005 Kas Piutang dagang Perlengkapan Akun Asuransi dibayar dimuka Tanah Neraca Peralatan kantor Hutang dagang Pendapatan sewa diterima dimuka Modal saham Dividen Pendapatan Beban gaji Beban sewa kantor Beban kantor Beban perlengkapan Beban lain-lain 2 2 2 2 20 1 065 220 000 400 000 800 000 000 000 000 000 000 900 000 360 000 25 000 000 4 000 000 16 340 000 4 275 000 1 600 000 985 000 800 000 455 000 42 600 000 42 600 000 PT.Usaha Jaya Neraca Saldo 31 December 2005 Kas Piutang dagang Perlengkapan Asuransi dibayar dimuka Tanah Peralatan kantor Hutang dagang Pendapatan sewa diterima dimuka Modal saham Dividen Pendapatan Akun Beban gaji Laporan Beban sewa kantor Perubahan Beban kantor Beban perlengkapan Modal Beban lain-lain 2 2 2 2 20 1 065 220 000 400 000 800 000 000 000 000 000 000 900 000 360 000 25 000 000 4 000 000 16 340 000 4 275 000 1 600 000 985 000 800 000 455 000 42 600 000 42 600 000 PT.Usaha Jaya Neraca Saldo 31 December 2005 Kas Piutang dagang Perlengkapan Asuransi dibayar dimuka Tanah Peralatan kantor Hutang dagang Pendapatan sewa diterima dimuka Modal saham Dividen Pendapatan Beban gaji Akun Beban sewa kantor Laporan Beban kantor Laba Rugi Beban perlengkapan Beban lain-lain 2 2 2 2 20 1 065 220 000 400 000 800 000 000 000 000 000 000 900 000 360 000 25 000 000 4 000 000 16 340 000 4 275 000 1 600 000 985 000 800 000 455 000 42 600 000 42 600 000 Kesalahan yang disebabkan ketidakseimbangan neraca saldo: 1. Kesalahan saat mencatat transaksi atau salah saat melakukan posting ke buku besar. 2. Kesalahan dalam mencatat jumlah nominal baik di sisi debit maupun di sisi kredit. 3. Mencatat transaksi yang sama lebih dari satu kali. 4. Kesalahan pembebanan akun saat posting. Koreksi Kesalahan Error Kesalahan 1. Kesalahan saat Jurnal tetapi tidak diposting Correction Procedure Prosedur Koreksi Coretlah dengan garis ganda pada jumlah yg salah dan sisipkan jumlah yg benar. Koreksi Kesalahan Kesalahan 1. Jurnal Journaltelah entrybenar is incorrect 2. tetapi but posted. nilainot posting salah Prosedur Koreksi Draw a line through error Coretlah dengan garistheganda and insert correct pada akun yg salahtitle danor amount. jumlah yg benar sisipkan Koreksi Kesalahan Kesalahan 3. Jurnal salah dan posting terlanjur dilakukan Prosedur Koreksi Lakukan jurnal koreksi beserta postingnya Contoh – Koreksi Kesalahan Tgl 5 Mei, pembelian sebuah peralatan kantor secara kredit salah dicatat dan diposting sbb : Jurnal Tgl Deskripsi 5 Mei Perlengkapan Hutang dagang Debit Kredit 12,500 12,500 Bagaimana jurnal koreksinya ? Contoh – Koreksi Kesalahan Tgl 5 Mei, pembelian sebuah peralatan kantor secara kredit salah dicatat dan diposting sbb : Jurnal Tgl Deskripsi 5 Mei Perlengkapan Debit 12,500 Hutang dagang Tgl Deskripsi 5 Mei Peralatan kantor Kredit 12,500 Debit 12,500 Kredit Contoh – Koreksi Kesalahan Tgl 5 Mei, pembelian sebuah peralatan kantor secara kredit salah dicatat dan diposting sbb : Jurnal Tgl Deskripsi 5 Mei Perlengkapan Debit 12,500 Hutang dagang Tgl Deskripsi 5 Mei Peralatan kantor Perlengkapan Kredit 12,500 Debit Kredit 12,500 12,500 Analisa dan Interpretasi Laporan Keuangan Membandingkan sebuah akun dari laporan keuangan periode saat ini dengan laporan keuangan yang sama dari periode sebelumnya disebut horizontal analysis. PT. Pesona Abadi Laporan Laba Rugi Untuk periode yg berakhir 31 Desember 2005 dan 2006 Contoh : 2006 Pendapatan Rp 187,500 Beban Operasi: Beban gaji 60,000 Beban sewa 15,000 Beban kantor 12,500 Beban perlengkapan 2,700 Beban lain-lain 2,300 Total beban operasi 92,500 Laba Bersih Rp 95,000 Kenaikan 2005 (Penurunan) Prosentase 150,000 37,500 25.0% 45,000 12,000 9,000 3,000 1,800 15,000 33.3% 3,000 25.0% 3,500 38.9% (300) (10.0)% 500 27.8% 70,800 79,200 21,700 30.6% 15,800 19.9%