prosedur standarisasi fasilitas ruang kerja dosen

Q
PROSEDUR
STANDARISASI FASILITAS RUANG KERJA
DOSEN
NO.Dokumen
Tgl. Efektif
03-2.2.26.00
10 September 2015
Distribusi
1.
TUJUAN
1.1.
Memberi pedoman dalam operasional tugas bidang pemeliharaan, perbaikan,
serta renovasi gedung sehingga setiap prasarana dan sarana dapat
mendukung tercapainya kinerja yang lebih efektif,efesien, & profesional.
1.2.
Menciptakan kondisi kerja yang nyaman dan memadai sehingga dapat
tercapai tingkat produktivitas kerja ;
1.3.
Menjamin kelancaran tata kerja dan pelayanan yang lebih professional
dengan sarana dan lingkungan yang memadai serta nyaman ;
1.4.
Memenuhi kebutuhan ruang kerja Dosen di lingkungan Universitas Mercu
Buana.
2.
RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk memastikan kebutuhan ruang kerja dosen dan fasilitas
pendukungnya lainnya dapat tercukupi sehingga seluruh kegiatan dan pelayanan di
semua unit di lingkungan Universitas Mercu Buana dapat berjalan lancar.
3.
ACUAN
SK Rektor UMB Nomor: 01/
/A-Skep/
Tata Kerja di Lingkungan UMB.
/2014 tentang Struktur Organisasi dan
4.
DEFINISI
Standar fasilitas ruang kerja dosen dan fasilitas kerja lainnya adalah ketentuan
sarana minimal yang harus dipenuhi universitas dalam rangka memperlancar proses
kerja, pelayanan, kenyamanan dan produktivitas kerja ;
5.
PROSEDUR DAN PENETAPAN STANDAR FASILITAS
5.1.
Tanggungjawab dan Wewenang
5.1.1. Direktur Sumberdaya menetapkan fasilitas minimal dan fasilitas
tambahan yang disyaratkan dalam ketentuan ini ;
5.1.2. Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana melakukan inventarisasi
sarana kerja, dan melakukan penataan dan pemetaan tata ruang,
dibantu oleh konsultan/disainer dalam mentukan standar interior
ruang kerja dosen;
5.1.3. Kepala Bagian Logistik melakukan proses pengadaan barang dan
jasa yang diperlukan dalam pemenuhan standar fasilitas ruang kerja
dosen yang ditetapkan ;
Nama Fungsi
Dibuat Oleh
Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana
Disetujui oleh
Direktur Sumber Daya
Disahkan oleh
Kepala Pusat Penjaminan Mutu
Paraf
Q
PROSEDUR
STANDARISASI FASILITAS RUANG KERJA
DOSEN
NO.Dokumen
Tgl. Efektif
03-2.2.26.00
10 September 2015
Distribusi
5.1.4. Kepala Bagian Pengelola Gedung dan Sarana melakukan pendataan
inventaris, pengawasan, dan pemeliharaan fasilitas.
5.2.
Standar Fasilitas Ruang Kerja Dosen
No.
Ruang Kerja
Dosen
1.
Ruang
Kerja
Dosen 4
hari kerja
2.
Luas
ruang/
M2
Sifat ruang
Jenis Fasilitas minimal
4
Bersama (partisi)
Ruang
Kerja
Dosen 2/3
hari kerja
4
Bersama,bergantian
(partisi)
3.
Ruang
Kerja
Dosen DTHB
90
Bersama/ terbuka
4.
Ruang
Kerja
Dosen DTHB
90
Bersama / terbuka


























Meja kerja (100/60/80)
Kursi kerja
Lemari buku 1 buah
Jaringan internet
AC
Pentry
Meja kerja (100/60/80)
Kursi kerja
Lemari buku 2 buah
Jaringan internet
AC
Pentry
5 Meja Bundar (4 kursi)
20 kursi hadap
20 lemari buku
2 buah sofa (bimbingan mhs)
Jaringan internet
AC
Pentry
4 Meja Bundar (4 kursi)
16 kursi hadap
16 lemari buku
2 Ruang tunggu/bimbingan mhs
Jaringan internet
AC
Pentry
Nama Fungsi
Dibuat Oleh
Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana
Disetujui oleh
Direktur Sumber Daya
Disahkan oleh
Kepala Pusat Penjaminan Mutu
Paraf
Q
PROSEDUR
STANDARISASI FASILITAS RUANG KERJA
DOSEN
NO.Dokumen
Tgl. Efektif
5.3.
No.
Distribusi
03-2.2.26.00
10 September 2015
Standar Fasilitas Ruang Kerja Dosen Guru Besar
Ruang
Luas
ruang/
Sifat ruang
Jenis Fasilits minimal


















M2
1.
Ruang Kerja
Guru Besar 4
hari kerja
6
Bersama
(Partisi
tinggi)
2.
Ruang Kerja
Guru Besar 2
hari kerja
6
Bersama,
bergantian
(Partisi
tinggi)
5.4.
No.
Meja kerja (100/60/80)
Kursi kerja
2 kursi hadap
Ruang Tunggu mhs
Lemari buku 1 buah
Komputer PC
Jaringan internet
AC
Pentry
Meja kerja (100/60/80)
Kursi kerja
2 kursi hadap
Ruang Tunggu mhs
Lemari buku 2 buah
Komputer PC
Jaringan internet
AC
Pentry
Standar Disain Interior Ruang Kerja Dosen
Ruang
Luas
ruang/
Sifat ruang
Jenis Fasilits minimal






M2
1.
Ruang Kerja
Dosen
6
Bersama
(Partisi)
2.
Ruang/konsul/
Tunggu mhs
8
Bersama,
bergantian )
Ruang 10x9 m (ideal)
Modul ruang dosen 1.43 x 2.83 m
Sekat 1.50 x 2.70 m
Meja Dosen 100/60/80 cm
Lemari Dosen 135/40/120
Bahan HPL Balentiko lapis
Multiplek 9mm
 Sofa minimal
 Meja konsultasi
Nama Fungsi
Dibuat Oleh
Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana
Disetujui oleh
Direktur Sumber Daya
Disahkan oleh
Kepala Pusat Penjaminan Mutu
Paraf
Q
PROSEDUR
STANDARISASI FASILITAS RUANG KERJA
DOSEN
NO.Dokumen
Tgl. Efektif
6.
03-2.2.26.00
10 September 2015
Distribusi
DOKUMENTASI
6.1.
6.2.
Laporan data inventaris
Laporan kebersihan dan kerapihan ruang kerja
Nama Fungsi
Dibuat Oleh
Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana
Disetujui oleh
Direktur Sumber Daya
Disahkan oleh
Kepala Pusat Penjaminan Mutu
Paraf
Q
PROSEDUR
STANDARISASI FASILITAS RUANG KERJA
DOSEN
NO.Dokumen
Tgl. Efektif
03-2.2.26.00
10 September 2015
Distribusi
DIAGRAM ALIR PERMINTAAN FASILITAS
Mulai
Kabag PGS / Pimpinan Unit
Dikembalikan unit
pemohon/tunda/batal
Pengajuan fasilitas
Dok: Permintaan barang &
Jasa
Kepala BMGS
Memeriksa Kesesuaian standar
fasilitas
Dok: Koreksi
Kepala Logistik
Proses Pengadaan
Dok: Persetujuan Pengadaan
Aggaran BAK
Disetuji
Dir SD
Proses Order,
pemeriksaan barang
pendataan barang dan
proses pembayaran
Ya
tidak
Stop
Nama Fungsi
Dibuat Oleh
Kepala Biro Manajemen Gedung dan Sarana
Disetujui oleh
Direktur Sumber Daya
Disahkan oleh
Kepala Pusat Penjaminan Mutu
Paraf