Oleh Devita Aryasari, S.E., M.SM BAB V LINGKUNGAN ORGANISASI Secara garis besar lingkungan organisasi dibagi dua, yaitu : Lingkungan internal Lingkungan eksternal Lingkungan Eksternal (External Enviroment) adalah semua unsur – unsur di luar suatu organisasi yang relevan terhadap operasinya, termasuk : Unsur – unsur yang berpengaruh langsung (Direct – Action Elements), yaitu unsur – unsur lingkungan yang secara langsung mempengaruhi aktivitas – aktivitas organisasi ( berasal dari stakeholder internal dan external). Unsur – unsur yang berpengaruh tidak langsung ( Indirect - Action Elements ), yaitu unsur – unsur lingkungan eksternal yang mempengaruhi iklim aktivitas suatu organisasi terjadi, akan tetapi tidak mempengaruhi organisasi secara langsung. Empat variabel tindakan tidak lansung ini terutama ialah: Variabel sosial, yaitu faktor – faktor seperti demografi, gaya hidup dan nilai – nilai sosial yang dapat mempengaruhi suatu organisasi dari lingkungan eksternalnya. Variabel ekonomi, yaitu kondisi ekonomi umum dan kecenderungan – kecenderungan yang dapat merupakan faktor – faktor di luar aktivitas suatu organisasi. Variabel politik, yaitu faktor – faktor yang dapat mempengaruhi aktivitas – aktivitas suatu organisasi sebagai hasil dari proses atau iklim politik Variabel teknologi, yaitu pengembangan baru dalam produk atau proses dan juga kemajuan dalam pengetahuan yang dapat mempengaruhi aktivitas suatu organisasi. James A. F. Stoner dan R. Edward Freeman mendefinisikan Stakeholders sebagai kelompok atau individual yang secara langsung atau tidak langsung dipengaruhi oleh pengejaran tujuan suatu organisasi. Stakeholders terbagi menjadi dua kelompok yaitu: External Stakeholders, yaitu kelompok atau individual dalam lingkungan eksternal suatu organisasi yang mempengaruhi aktivitas. Contohnya, adalah pelanggan, pemasok, pemerintah, kelompok yang mempunyai kepentingan khusus ( SIGS / Special Internal Groups ), media, serikat kerja, lembaga keuangan dan pesaing. Internal Stakeholders, yaitu kelompok atau individual, seperti :Karyawan dan Pemegang saham ( Shareholders / Stockholders ),The Board of Director and The Board of Managers Yang termasuk ke dalam lingkungan internal organisasi adalah : Pemilik organisasi (Owners) adalah mereka yang secara historis maupun hukum dinyatakan sebagai pemilik akibat adanya penyertaan modal, ide maupun berdasarkan ketentuan lainnya dinyatakan sebagai pemilik organisasi. Tim Manajemen (Board of Managers or Director) adalah orang – orang yang menurut para pemilik organisasi / perusahaan dinyatakan atau ditunjuk sebagai pengelola organisasi dalam aktivitasnya sehari – hari untuk suatu periode tertentu. Para anggota atau para pekerja (Employees) adalah unsur sumber daya manusia (SDM) yang sangat dominan dalam sebuah organisasi yang sehari – hari bergelut dengan aktivitas operasional perusahaan dan menjalankan tugas – tugas keseharian, berdasarkan apa yang telah ditetapkan oleh tim manajemen perusahaan. Yang termasuk ke dalam lingkungan eksternal organisasi adalah : Pelanggan (Customer) adalah mereka yang secara langsung memanfaatkan, menggunakan dan mengajukan permintaan atas barang atau jasa yang ditawarkan oleh organisasi. Pesaing (Competitor) adalah organisasi bisnis lain yang menjalankan bisnis yang sama dengan organisasi yang kita jalankan. Pemasok (Supplier) adalah pihak yang terkait langsung dalam kegiatan bisnis dari sebuah organisasi, khususnya organisasi bisnis yang melakukan kegiatan produksi barang jadi dari berbagai jenis bahan baku Pemerintah (Government) adalah pihak yang atas legitimasi politik tertentu di suatu Negara, diangkat dan bertugas untuk mewujudkan masyarakat ke arah yang lebih baik dalam pembangunan di segala bidang. Lembaga Keuangan (Financial Institution) adalah pihak seperti bank dan perusahaan asuransi guna memperoleh dana investasi dan sebagainya baik untuk pendirian perusahaan, perluasan usaha baru dan sebagainya. Kelompok berkepentingan lain (Media) Kelompok berkepentingan khusus (Special Interest Group) seperti lembaga konsumen, lembaga swadaya masyarakat, pembela lingkungan hidup dll. Serikat pekerja (Union labor) adalah pihak berkepentingan luar dari sebuah oranisasi atau perusahaan