Hubungan Data, Informasi, dan Pengetahuan

Data

Data adalah fakta-fakta mentah atau deskripsideskripsi dasar dari hal, event, aktivitas, dan traksaksi
yang ditangkap, direkam, disimpan, diklasifikasikan,
tetapi tidak diorganisasikan untuk tujuan spesifik
tertentu.

Data :
 Fakta, Rangkaian fakta yang mewakili suatu
kejadian,
 Fakta singkat,
 Simbol yang terekam

Contoh : umur, nilai test, kode mata kuliah, nama orang
tua, jumlah pasien, warna mobil, luas tanah, ukuran
sepatu, jenis rambut, harga motor.
Informasi

Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisir dengan
cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima.
Sebagai contoh, bila kita memasukkan nama-nama mahasiswa
dengan nilai rata-rata, nama-nama konsumen dengan saldo bank,
jumlah gaji dengan jumlah jam bekerja, kita akan mendapatkan
informasi yang berguna. Dengan kata lain, informasi datang dari
data yang akan diproses.

Informasi :






Hasil pemrosesan data
Data yang terkumpul, terproses dan bermakna
Properti terstruktur hasil dari proses data
Data yang memiliki arti
Data dalam suatu konteks
Contoh: lulusan paling muda periode wisuda April, rata-rata IPK
lulusan periode wisuda Oktober, jadwal kuliah semester genap,
Peringkat mobil terlaris th 2008, Profil kredit motor 5 tahun, KRS,
Slip ATM.
Pengetahuan

Pengetahuan terdiri dari informasi yang sudah diorganisasikan
dan diproses untuk memperoleh pemahaman, pengalaman,
pembelajaran yang terakumulasi, sehingga dapat diaplikasikan
dalam masalah atau proses bisnis tertentu.

Pengetahuan dapat juga diartikan sebagai informasi yang diproses
untuk mengekstrak implikasi kritis dan merefleksikan pengalaman
masa lampau menyediakan penerima dengan pengetahuan yang
terorganisasi dengan nilai yang tinggi.

Pengetahuan :
 Hasil internalisasi informasi
 Informasi yang tersimpan tentang area perhatian tertentu
 Informasi dengan arah atau maksud yang mendukung suatu keputusan atau
aksi
 Hasil perkembangan dari hubungan orang dan hal yang dipahaminya
 Hasil dari memahami informasi
Hubungan Data, Informasi, dan
Pengetahuan









Data
: Suhu udara di ruang kelas saat ini 20 °C
Informasi
: Ruang kelas dingin
Pengetahuan : - Mahasiswa yang sedang flu sebaiknya memakai jaket
- Mahasiswa yang kedinginan memakai jaket
- Mahasiswa membawa jaket ke kelas
Data
: Nilai mata kuliah PTI = E
Informasi
: Tidak Lulus PTI
Pengetahuan : Hanya bisa mengulang tahun depan, semester depan
mengambil matakuliah lain
Data
: Lampu kuning menyala.
Informasi
: Tanda harus mulai mengerem mobil.
Pengetahuan : Saya harus mulai menginjak rem, jika tidak saya bisa
ditilang. Tapi banyak orang di Jakarta justru mempercepat
mobilnya sebelum lampu merah menyala, jika saya tidak
mempercepat mobil, saya bisa ditabrak dari belakang
Sistem Informasi
Sistem informasi membantu manusia
dalam mengambil keputusan untuk
kepentingan organisasi.
 Bagaimana caranya ?

 Organisasi mempunyai kumpulan data
 Kumpulan data disimpan, diatur dan
diproses
 Hasil proses kumpulan data menghasilkan
Informasi atau pengetahuan
Sistem

Apa itu sistem?
Sistem

Sistem adalah sekumpulan komponen
yang saling berhubungan, yang
bekerjasama untuk mencapai suatu
tujuan (Amin Widjaja Tunggal).

Sistem mengandung arti kumpulan dari
komponen-komponen yang memiliki
unsur keterkaitan antara satu dan
lainnya (Richardus Eko Indrajit).
Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan suatu
kumpulan dari komponen-komponen
dalam perusahaan atau organisasi yang
berhubungan dengan proses penciptaan
dan pengaliran informasi (Richardus
Eko Indrajit)

Sistem informasi adalah kerangka kerja
yang mengkoordinasikan sumber daya
(manusia, komputer) untuk mengubah
masukan (input) menjadi keluaran
(informasi), guna mencapai sasaransasaran perusahaan (Wilkinson)
Data
Data transaksi penjualan :
harga barang, nama
barang, jumlah barang,
pembeli, tanggal jual.
Data dan Proses
Proses jual barang :
nama barang yang dijual,
harga barang, tanggal jual,
jumlah barang, nama kasir.
Data dan
Informasi
Nota penjualan
Data transaksi pembelian : Proses beli barang :
jenis barang, nama
nama distributor, nama
barang, jumlah barang,
barang yang dibeli, harga
distributor, harga beli,
beli, tanggal beli, jumlah
tanggal beli.
barang, jenis barang, nama
petugas gudang.
Bukti
pembayaran
Data karyawan :
nama, alamat, gaji,
jabatan, jam lembur, unit,
tanggal lahir
Slip gaji bulanan
Proses hitung gaji :
nama karyawan, jam lembur,
standar gaji, PPH, tunjangan,
potongan pensiun.
Kategori Pengetahuan

Pengetahuan Tasit (Tacit Knowledge): sulit
diartikulasikan, diformalkan dan disimpan.
Pengetahuan ini tersimpan di kepala
orang. Bagian tasit dari pengetahuan
dikembangkan melalui proses uji-coba di
dalam praktek.

Pengetehuan Eksplisit (Explicite
Knowledge): bisa dimodifikasikan dan
ditransmisikan secara sistematis dan
dengan bahasa yang formal di dalam:
dokumen, basisdata, web, surat elektronik,
diagram.
Tipe Pengetahuan

Pengetahuan tasit dan eksplisit berinteraksi di dalam tipe-tipe
berikut:
 Externalized knowledge. Pengetahuan awalnya kompleks
dan tasit, tapi bisa dieksternalisasi dan ditanamkan dalam
produk. Misalnya: seorang ahli masak bisa dikenal hebat,
meskipun ia tidak bisa menjelaskan teori memasak, tetapi ia
bisa menciptakan masakan yang enak.
 Multilocational knowledge. Pengetahuan bisa berada di
dalam dan di luar organisasi sekaligus. Pengetahuan yang
memungkinkan Dell bisa menyediakan komputer dengan
cepat ada di dalam Dell beserta para pemasok (supplier).
 Migratory knowledge: pengetahuan yang tidak tergantung
pada pemiliknya. Pengetahuan yang telah dimodifikasi
(misalnya dituliskan dalam Web) akan bisa dikirimkan ke
siapa saja.
 Komponen
Pengetahuan
 Intuisi
 Kebenaran dasar (ground truth)
 Kemampuan membuat penilaian
(judgment)
 Pengalaman (aturan jempol)
 Asumsi
 Kepercayaan
 Intelejensi
Tahapan Penggunaan
Pengetahuan
Akuisisi pengetahuan yaitu akumulasi,
transfer dan transformasi keahlian
dalam menyelesaikan masalah dari
sumber pengetahuan ke program
komputer.
 Penggunaan bersama (sharing) ialah
kegiatan menyebarkan pengetahuan
yang dimilikinya dari satu orang ke
orang lain atau kelompok lain dalam
organisasi.
 Penggunaan (utilization)

1)
Tentukan sekumpulan data dalam
konteks SUPERMARKET!
2)
Tentukan informasi yang dapat
dihasilkan!
3)
Tentukan pengetahuan yang didapat!