ORGANISASI DAN MANAJEMEN

Donna Dwinita Adelia, MMRS
KARAKTERISTIK ORGANISASI
Memiliki tujuan tertentu
2. Memiliki orang-orang
3. Mengembangkan struktur agar anggota dapat
melaksanakan pekerjaan dengan mudah
4. Memiliki sistem dan prosedur
1.
Organisasi : suatu pengaturan orang-orang yang
sengaja untuk mencapai tujuan tertentu
MANFAAT ORGANISASI
Mengubah kehidupan masyarakat
2. Sebagai penuntun pencapaian tujuan
3. Menawarkan karier
4. Sebagai cagar ilmu pengetahuan
1.
DEFINISI MANAJEMEN
Harold Koontz & Cyril O’Donnel, manajemen adl
usaha utk mencapai suatu tujuanb tertenti melalui
kegiatan orang lain. Manajer : mengkoordinir
sejumlah aktivitas org lain yg meliputi perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian
2. R.Kelly, suatu proses khas yg terdiri dari tindakantindakan perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan dan pengendalian yg dilakukan utk
menentukan serta mencapai sasaran yg telah
ditentukan melalui pemanfaatan Sumber daya
1.
3. James F. Stoner : proses perencanaan,
pengorganisasian dan penggunaan SD organisasi
lainnya agar mencapai tjuan organisasi yg telah
ditetapkan
Dalam organisasi/manajemen tidak hanya dituntut
untuk mengejar TUJUAN SEMATA, tetapi bagaimana
tujuan bisa dicapai dengan cara
 Efektif
 Efisien
ARTI MANAJEMEN
Proses kegiatan
2. Suatu ilmu dan seni
3. Profesi (menggunakan keahlian tertentu)
4. Kumpulan orang untuk mencapai tujuan
1.
FUNGSI MANAJEMEN (Henry Fayol)
Perencanaan : menentukan tujuan serta sasaran yg
ingin dicapai
2. Pengorganisasian : pemberian perintah,
pengalokasian SD serta pengaturan kegiatan secara
terkoordinir utk menerapkan rencana
3. Pengarahan : menumbuhkan semangat pd
karyawan agar dapat bekerja keras dan giat serta
membimbing mereka dalam melaksanakan rencana
4. Pengendalian : melihat apakah kegiatan organisasi
sudah sesuai dengan rencana
1.
BIDANG-BIDANG MANAJEMEN
Bidang Pemasaran, aspek yang dikaji
 Perencanaan produk
 Penetapan harga
 Mengembangkan periklanan
Memiloih saluran distribusi
2. Bidang Keuangan : mengatur kebutuhan finansial.
Tugas utama : mencari sumber pendanaan dan
mengalokasikan dana yg diperoleh
1.
3. Bidang Operasional : mengatur kegiatan yg
diperlukan bagi terselenggaranya proses produksi.
Tugas utama
 Perencanaan produk
 Perencanaan luas produksi
 Perencanaan lokasi pabrik
 Perencanaan layout mesin-mesin
 Perencanaan bahan baku
 Perencanaan tenaga kerja
 Pengawasan kualitas
4. Bidang Sumber Daya Manusia, meliputi
 Penarikan tenaga kerja yg berkualita
 mengembangkan Tenaga kerja yg berkualitas
 mempertahankan tenaga kerja yg berkualitas,
mengelola penahanan dan pergantian, penilaian
kinerja
 Manajer : Setiap orang yg mempunyai tanggung jawab
atas bawahan dan sumber daya-sumber daya
organisasi lainnya
KLASIFIKASI :
1.
Menurut tingkatannya dalam organisasi
a. Manajer puncak (top)
b. Manajer madya (middle)
c. Manajer bawah (first line)
2. Menurut sifat aktivitasnya (fungsi dalam organisasi)
a. Manajer-manajer umum
b. Manajer fungsi (marketing, SDM, Keuangan dll)
TINGKATAN
First-line manajer : memimpin dan mengawasi
tenaga operasional (supervisor, kepala departemen,
mandor)
2. Middle manajer : mengawasi beberapa unit kerja
dan menerapkan rencana sesuai dengan tujuan dan
tingkatan yg lebih tinggi (kepala klinik, dekan,
manajer pabrik)
3. Top manajer : menetapkan tujuan, strategi dan
kebijakan perusahaan umum, yg kemudian
diterjemahkan lebih spesifik olej manajer bawahnya
(chief executive officer, president & vice president)
1.
Manajer Fungsional : mempunyai tanggung jawab hanya
atas satu unit kegiatan organisasi
Manajer Umum : mengatur, mengawasi dan
bertanggung jawab atas satuan kerja
keseluruhan/divisi operasi yang mencakup
semua/beberapa kegiatan-kegiatan fungsional satuan
kerja
PERAN – PERAN MANAJER
(Henry Mintzberg, 1960)
Peran Interpersonal
 Melaksanakan tugas yg melibatkan semua
karyawan di dalam & luar organisasi
 Memelihara jaringan hubungan luar
2. Peran informasional
 Menerima, mengumpulkan dan menyebarkan
informasi
1.
3. Peran memutuskan
 Mengawali & mengawasi proyek baru
 Menangani gangguan
 Bertanggung jawab untuk membagi SDM
 Mendiskusikan dan tawar menawar dengan
kelompok lain
KETRAMPILAN MANAJER :
: kemampuan menerjemahkan pengetahuan ke dalam praktek
sehingga tercapai tujuan yg diinginkan
Ketrampilan teknis : menggunakan keahlian khusus
dalam tugas
2. Ketranpilan kemanusiaan : bekerjasama dengan
orang lain
3. Ketrampilan konseptual : melihat situasi secara luas
serta mampu memecahkan persoalan
1.
TUGAS-TUGAS MANAJER
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Bekerja dengan dan melalui orang lain
Memadukan dan menyeimbangkan tujuan yg saling
bertentangan & menetapkan prioritas
Bertanggung jawab & mempertanggungjawabkan
Harus berpikir secara analitis & konseptual
Mediator
Politisi
Diplomat
Mengambil keputusan sulit