3-konsep-dasar-bahan-2

Sistem Informasi Manajeman
Konsep Dasar
Data &
Informasi
Konsep Dasar Data
Data :
1. kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan
kesatuan nyata.
2. Bahan mentah yang diproses untuk menyajikan informasi.
3. Fakta-Fakta / Angka-Angka yang relatif tidak berarti bagi pemakai.
Pemprosesan Data
Penyimpanan data
Data
Pengolah
Informasi
Klasifikasi Data
A. Klasifikasi data menurut JENIS DATA
1. Data hitung (enumeration/counting data) adalah :
Hasil penghitungan atau jumlah tertentu.
2. Data ukur (measurement data) adalah :
Data yang menunjukan ukuran mengenai nilai sesuatu.
B. Klasifikasi data menurut SIFAT DATA
1.
2.
Data kuantitatif (quantitative data) adalah :
Data mengenai penggolongan dalam hubungan dalam penjumlahan.
Data kualitatif (qualitative data) adalah :
Data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas atau sifat sesuatu
C. Klasifikasi data menurut SUMBER DATA
1. Data Internal adalah Data yang asli, artinya data sebagai hasi observasi yang dilakukan
sendiri, bukan hasil karya orang lain.
2. Data eksternal adalah Data hasil observasi orang lain. Data eksternal terdiri dari 2 (dua)
jenis yaitu :
• Data eksternal Primer (primary external data adalah :
Data dalam bentuk ucapan dan lisan atau tulisan dari pemiliknya sendiri.
• Data Eksternal Sekunder (secondary external data) adalah :
Data yang diperoleh, bukan dari orang yang melakukan observasi melainkan
melalui seseorangatau sejumlah orang lain.
Nilai Data
Suatu data yang bernilai harus memenuhi 3 (tiga) ketentuan yaitu:
1. Ketelitian data (precision)
Ketelitian suatu data ditentukan oleh kecilnya perbedaan, apabila
observasi yang menghasilkan data itu diulang. (Pendapat Ahli)
2. Komparabilitas data (comparability)
Suatu alat timbang yang secara berulang-ulang yang menunjukan hasil
yang sama, belum tentu memberikan data “ Benar ”. (Standarisasi)
3. Validitas data (validity)
Suatu data dapat saja mempunyai kualitas yang baik, tetapi belum
tentu valid atau berguna, jika tidak menunjang tercapainya tujuan user.
Pengolahan Data
Pengolahan data terdiri dari kegiatan- kegiatan :
1. Penyimpanan data (data storage) meliputi :
a. Pekerjaan pengumpulan (filling).
b. Pencarian (searching), dan
• File Induk (Master File)
• File Tansaksi (Detail File)
c. Pemeliharaan (maintenance).
2. Penanganan data (data handling) meliputi berbagai kegiatan :
a. Pemeriksaan (verifying),
b. Perbandingan (comparing),
c. Pemilihan(sorting),
d. Peringkasan (extracting, dan
e. Penggunaan (manipulating).
Konsep Dasar Informasi
Informasi adalah :
Data yang telah diproses ke
dalam suatu bentuk yang
mempunyai arti bagi si penerima
dan mempunyai nilai nyata dan
terasa bagi keputusan saat itu
atau keputusan mendatang
Arti Informasi
Davis :
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah
bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat
dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang
(1995: 28)
McLeod :
Informasi adalah data yang telah diolah/diproses, atau
data yang telah mempunyai arti)
“Informasi bagi seseorang mungkin dipandang sebagai data mentah bagi orang lain”
Fungsi Informasi
Fungsi utama informasi adalah :
1. Menambah pengetahuan atau mengurangi
ketidakpastian pemakai informasi.
2. Memberikan standar-standar, aturan-aturan
ukuran, dan aturan-aturan keputusan untuk
penentuan dan penyebaran tanda-tanda
kesalahan dan umpan balik guna mencapai
tujuan kontrol.
Siklus
Informasi
Syarat Informasi Yang Baik
1. Ketersediaan (Availability)
Informasi harus mudah diperoleh, cepat dan lengkap.
2. Mudah Dipahami (Comprehensibility)
Informasi yang disampaikan harus mudah dipahami.
3. Relevan
Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi
informasi untuk seseorang berbeda dengan yang lain.
4. Bermanfaat
Informasi yang baik akan sangat bermanfaat dalam pengambilan
keputusan bagi si penerima
5. Tepat Waktu
Informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat, karena
akan usang dan tidak mempunyai nilai lagi sebagai landasan dalam
pengembilan keputusan.
Syarat Informasi Yang Baik
6. Keandalan (Reliability)
Sebuah informasi harus dapat dipercaya dalam manajemen karena hal ini
sangat penting menyangkut citra organisasi.
7. Akurat
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau
menyesatkan.
8. Konsisten
Informasi harus bersifat konsisten.
“Kualitas Informasi yang dipergunakan dalam manajemen
menentukan efisiensi dan efektivitas organisasi”
Assesment
Outcomes
Output
Resources
Activities