The International Astronomical Youth Camp 2011

17th July – 6th August 2011
Třemešek, Republik Ceko
Program Studi Astronomi
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Institut Teknologi Bandung
Jl. Ganesha 10 Bandung 40132
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa penulis
panjatkan atas rahmat dan hidayatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan
proposal bantuan dana ini dengan judul kegiatan “The International Astronomical
Youth Camp 2011”. Penulis turut mengucapkan terima kasih kepada segenap pihak
yang telah turut membantu dalam proses penyusunan proposal ini.
Penulis sepenuhnya menyadari bahwa proposal ini masih jauh dari
kesempurnaan. Untuk itu, saran dan kritikan dari berbagai pihak dalam rangka
penyempurnaan proposal ini akan penulis terima dengan senang hati.
Akhirnya, penulis berharap agar proposal ini dapat bermanfaat umumnya
untuk meningkatkan kualitas ilmuwan Indonesia dan khususnya meningkatkan
kemauan berkarya dalam sains bagi penulis.
Bandung, Mei 2011
Penulis
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .........................................................................................
2
DAFTAR ISI ....................................................................................................
3
PENDAHULUAN .............................................................................................
4
A. Latar Belakang .................................................................................
4
B. Tujuan ..............................................................................................
5
C. Hasil yang diharapkan ......................................................................
5
DESKRIPSI KEGIATAN ....................................................................................
6
RENCANA PEMBIAYAAN ...............................................................................
10
PENUTUP ......................................................................................................
12
LAMPIRAN ..................................................................................................... 14
A. Curriculum Vitae Calon Peserta.......................................................... 15
B. Surat Keterangan Mahasiswa ITB....................................................... 16
C. Undangan Mengikuti Kegiatan IAYC 2011.......................................... 17
D. Contact Address ...............................................................................
3
18
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
The International Astronomical Youth Camp (IAYC) merupakan
perkemahan musim panas yang diselenggarakan oleh International
Workshop for Astronomy (IWA). Kegiatan internasional yang diadakan di
kota Třemešek, Republik Ceko, ini bertujuan untuk meningkatkan
pengetahuan Astronomi dan ilmu terkait dalam suasana internasional yang
unik. IAYC diselenggarakan setiap tahun di suatu negara di Eropa. Peserta
dari kegiatan ini berjumlah sekitar tujuh puluh orang dari berbagai negara.
Selama tiga minggu, peserta kegiatan dengan rentang umur 16 hingga 24
tahun ini berbagi ilmu dan kepentingan bersama, yaitu Astronomi. IAYC
memiliki dua nilai unggul dibandingkan kegiatan perkemahan pada
umumnya, yaitu dari segi taraf internasional dan kebebasan peserta
melakukan penelitian kecilnya sendiri selama kegiatan tersebut.
Kegiatan ini mengasah peserta untuk bukan hanya menerima fakta
melainkan juga menemukan fakta itu sendiri baik melalui inisiatif peserta itu
sendiri maupun melalui diskusi bersama sesama peserta dan narasumber
yang ada. IAYC tidak seperti sekolah musim panas lainnya yang menyediakan
akomodasi mewah seperti penginapan sekelas hotel ataupun perkuliahan
formal di kelas. Setiap peserta IAYC, dengan berbagai latar belakang
kebudayaan, berkontribusi dalam melengkapi aspek-aspek berkegiatan
dalam kehidupan perkemahan IAYC. IAYC menekankan kemauan belajar
yang kuat dari masing-masing peserta untuk kesuksesannya dalam kegiatan
ini.
4
B. Tujuan
Proposal ini disusun sebagai bentuk upaya permohonan bantuan
dana untuk calon peserta The International Astronomical Youth Camp 2011.
Mahasiswa yang mengajukan permohonan bantuan dana ini
adalah mahasiswa Program Studi Astronomi Institut Teknologi Bandung.
Adapun nama dan nomor induk mahasiswa adalah sebagai berikut:
1.
Retno Dyah Hapsari
(10308006)
2.
Lidia Mayangsari
(10308004)
3.
Farahhati Mumtahana
(10308019)
Adapun curriculum vitae masing-masing calon peserta dapat dilihat pada
bagian lampiran di dalam proposal ini.
C. Hasil yang diharapkan
Adapun hasil yang diharapkan yaitu dapat dipenuhinya dana yang
kami ajukan agar kami dapat mengikuti kegiatan The International
Astronomical Youth Camp 2011. Dalam kegiatan tersebut, kami dapat
memperdalam topik mengenai ilmu Astronomi khususnya dalam hal
instrumentasi pengamatan, pengolahan data fotometri dan astrofotografi,
serta kegiatan lain yang mendukung pemahaman Astronomi kami. Hal ini
kemudian akan diaplikasikan, salah satunya sebagai bahan tugas akhir,
sehingga kami dapat menghasilkan tugas akhir yang baik.
Dari kegiatan ini, kami berharap dapat terjalin kerja sama yang
baik dengan pihak The International Workshop for Astronomy (IWA), organisasi,
institusi,
dan
lembaga
Fördergemeinschaft
für
yang
mendukung
kegiatan
naturwissenschaftliche
IAYC
2011
seperti
Jugendarbeit,
Bonn
Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, Berlin Qualicopy bvba,
Gent, Belgium Argelander-Institut für Astronomie, Bonn, Germany Faculty of Physics
and Astronomy, Utrecht University, Utrecht, Belanda, dan dengan universitas
lainnya di dunia. Tidak tertutup kemungkinan akan terjalin riset bersama
institusi-institusi tersebut di masa depan
5
DESKRIPSI KEGIATAN
The International Astronomical Youth Camp (IAYC) adalah sebuah ajang
perkemahan tahunan yang disediakan bagi pemuda pemudi seluruh negara peminat
Astronomi. Dirintis sejak tahun 1969, IAYC telah diadakan di lebih dari tiga puluh
lokasi yang berbeda mulai dari Eropa, Afrika Utara, hingga negara bagian Rusia.
Tujuan utama dari kegiatan ini adalah menciptakan sebuah atmosfer belajar yang
menarik bagi peserta yakni dengan kolaborasi tentang eksplorasi Astronomi,
bertukar pikiran dengan sesama peminat Astronomi dari berbagai negara dengan
kultur yang berbeda, serta memberi motivasi kepada tiap peserta untuk
mengembangkan kemampuannya dalam hal bekerja dalam tim dan sains. Disini
peserta dibagi dalam kelompok kerja kecil yang akan membuat peserta lebih fokus
dalam bekerja. IAYC telah mendidik lebih dari 1500 pemuda pemudi dunia sejak
tahun 1969. Hingga saat ini, peserta tiap perkemahan dibatasi hingga jumlah antara
60 hingga 75 partisipan tiap tahunnya.
IAYC menarik peserta dari bidang Astronomi hingga kalangan profesional
yang menjadikan Astronomi pekerjaan mereka. Beberapa partisipan memutuskan
untuk bekerja dalam bidang Astronomi setelah mengikuti IAYC dan mempopulerkan
nama mereka, seperti Erich Karkoschka, astronom asal Jerman, dan Govert Schilling,
jurnalis sains asal Belanda. IAYC menjunjung tinggi relasi yang baik antar peserta,
maka tak ayal apabila akan terjadi sebuah komunikasi dan kerja sama yang baik pula
baik antar penyelenggara maupun peserta setelah perkemahan musim panas ini
selesai diadakan.
A. Kegiatan Harian di IAYC
Sebagai kegiatan perkemahan yang mengambil porsi Astronomi
Praktis lebih banyak, maka mayoritas kegiatan di IAYC adalah kegiatan
praktikum di malam hari. Sedangkan kegiatan siangnya adalah sebagai
berikut:
6

12.00 hrs - Sarapan

13.00 hrs – Kerja kelompok sesi 1

17.30 hrs – Makan malam

19.30 hrs - Diskusi

22.00 hrs - Kerja kelompok sesi 2

00.00 hrs - Persiapan pengamatan

Lewat tengah malam – Observasi
B. Kelompok Kerja
Peserta dibagi dalam beberapa group yang berhubungan dengan
suatu topik spesifik mengenai Astronomi dan akan mengangkat sebuah
proyek yang berkaitan dengan topik kelompok kerja. Proyek dapat
dikerjakan secara individual atau per dua hingga tiga orang, dengan
pengawasan dari ketua kelompok. Topik tiap kelompok beragam mulai dari
tahap pemula yang baru mengenal Astronomi, hingga tahap akademika
Astronomi yang lebih dalam membahas astrofisika dan risetnya, serta tahap
profesional yang lebih memilih pendalaman fisika teori.
Calon peserta dipilih masuk dalam kelompok kerja sebagai berikut:

Alex’s Professional helpDesk (APhD)
Merupakan
kegiatan
yang
berhubungan
dengan
Astronomi
professional seperti pembuatan dan pengolahan proposal pengamatan,
pengolahan atau reduksi data pengamatan Astronomi, dan proyek
pembuatan desain teleskop. Kegiatan tersebut bertujuan agar peserta
mendapatkan pengalaman terjun di dunia kerja sebagai Astronom.

Stargazing Astronomy (SGA)
Kelompok kerja ini mengambil porsi praktikum lebih banyak dengan
membuat proyek mengenai pengamatan. Pengamatan merupakan
kegiatan yang penting bagi seorang Astronom dalam profesinya selain
juga membuktikan teori yang ada. Cakupan materi kelompok kerja ini
adalah astronomi bola, sistem geometri ruang, praktikum teleskop,
7
pengolahan data, fotometri dan astrofotografi objek langit malam
seperti gugsu bintang, bintang ganda, konstelasi, dan galaksi.

Chemistry, Astronomy, and Other Stuff (CHAOS)
Kelompok kerja ini berhubungan langsung dengan pengungkapan
fakta-fakta ilmiah mengenai fenomena Astronomi dan fenomenafenomena alam seperti halo, kilat, aurora, gempa bumi, dan lain-lain
yang berkaitan erat dengan ilmu Kimia. Selain itu, kelompok kerja ini
juga membahas mengenai fenomena disekitar kita seperti energi,
gravitasi, super konduktor, sampai kehidupan lain di luar Bumi.
Pembahasan tersebut dapat dilakukan baik dalam teori maupun praktek
langsung.
C. Observasi
Ketika malam hari, peserta memulai kegiatan inti yakni
pengamatan langit malam. Kelompok kerja yang membutuhkan observasi
dipersilahkan mengumpulkan data dan informasi untuk penyelesaian
proyeknya menggunakan perangkat observasi yang disediakan.
Peserta lainnya mengikuti momen indah ini dengan menikmati
keindahan langit malam bahkan hingga tidur beratapkan langit. Momen
spesial yang ditunggu-tunggu peserta biasanya adalah hujan meteor. Hal ini
bergantung pada periode waktu dan kecerahan langit malam.
D. Ekskursi
Selama periode perkemahan musim panas ini, minimal sebuah
ekskursi diadakan oleh penyelenggara. Hal ini bertujuan untuk mengenalkan
area perkemahan secara lebih spesifik. Kesempatan ini dimanfaatkan oleh
peserta untuk menggunakan fasilitas internet yang ada di wilayah
perkampungan lokal karena tidak ada koneksi internet di lingkungan
perkemahan.
8
E. Malam Nasionalisme
Kegiatan malam nasionalisme ini dibuat agar peserta dapat lebih
santai mengikuti kegiatan pembelajaran selama perkemahan dan agar
sesama peserta, yang notabene berasal dari latar belakang kebudayaan yang
berbeda, saling mengenal satu sama lain dengan lebih baik.
Pada momen ini peserta dipersilahkan untuk menampilkan
sesuatu dari negara mereka baik kebudayaan tarian, nyanyian, lagu
kebangsaan, bahkan presentasi dengan kehidupan sehari-hari di negara
masing-masing.
9
RENCANA PEMBIAYAAN
Gambaran biaya yang harus dikeluarkan oleh calon peserta untuk
mengikuti The International Astronomical Youth Camp 2011 adalah sebagai berikut:
Pengeluaran
Dalam Dalam Dalam
EUR
CZK
USD
Biaya Registrasi
Meliputi kegiatan, ekskursi,
penginapan, dan konsumsi.
Dalam
Rupiah
1860
22.469.481,00
150
1.000.000,00
41.147.997,00
1.812.054,00
Biaya Transportasi
 Travel Bandung-Jakarta (pp)
 Tiket Pesawat Jakarta – Prague (pp)
4800
 Tiket Kereta Prague – Sumperk –
Třemešek (pp)
Lain-lain
Paspor
Visa
Airport Tax
Asuransi Kesehatan
180
5.043
Total Biaya
600.000,00
2.500.000,00
450.000,00
2.400.000,00
72.379.532,00
10
Sedangkan biaya yang dapat dikeluarkan oleh calon peserta adalah :
Pengeluaran
Dalam
EUR
Dalam
CZK
Dalam
USD
Dalam
Rupiah
Paspor
600.000,00
Airport Tax
450.000,00
Asuransi Kesehatan
2.400.000,00
Jumlah
3.450.000,00
Sehingga jumlah biaya dari donatur yang dibutuhkan untuk peserta adalah
Rp 68.929.532,00
Keterangan :
Anggaran disusun untuk 3 orang, dengan nilai tukar per 25 Mei 2011 menurut Bank
Indonesia:
Kurs EUR (Euro) – Rupiah
: Rp 12.127,84
Kurs CZK (Czech Koruna) – Rupiah : Rp 491,78
Kurs USD (US Dollar) – Rupiah
: Rp 8.900,00
Kompensasi Donasi
Kami mengharapkan donasi dari para donatur. Kami memberikan penghargaan
terhadap bantuan Anda berupa :
1. Ucapan terima kasih kepada institusi/perusahaan donatur di media cetak
2. Penyebutan nama institusi/perusahaan donatur dalam artikel yang akan kami
buat tentang kegiatan The International Astronomical Youth Camp 2011 di
media cetak.
11
PENUTUP
The International Astronomical Youth Camp 2011 merupakan program yang
sangat bermanfaat dan memberikan kesempatan bagi para calon peserta dari ITB
untuk menggali ilmu sebanyak-banyaknya guna keperluan penelitian dan
pengembangan sains di Indonesia, khususnya di bidang Astronomi. Dengan
mengikuti program ini, diharapkan ilmu yang diperoleh dapat turut memajukan
Astronomi di Indonesia dengan membuka jalan bagi berbagai penelitian lebih lanjut,
khususnya dalam bidang observasi, fotometri, dan astrofotografi. Kami sangat
mengharapkan segala bentuk bantuan yang mendukung terwujudnya program ini.
Semoga suatu saat hasil yang diperoleh dari kegiatan ini dapat diambil manfaatnya
bagi para peserta, institusi pendidikan, lembaga ilmu dan penelitian, masyarakat
umum, maupun pihak-pihak yang telah memberikan dukungannya. Atas perhatian
dan kerja sama Anda, kami ucapkan terima kasih.
Bandung, Mei 2011
Pemohon,
Pemohon,
Pemohon,
Farahhati Mumtahana
Lidia Mayangsari
Retno Dyah Hapsari
10308019
NIM. 10308004
NIM. 10308006
12
13
LAMPIRAN
Curriculum vitae calon peserta.
Surat keterangan mahasiswa Program Studi Astronomi ITB.
Undangan untuk mengikuti The International Astronomical Youth Camp 2011.
14
Curriculum Vitae Calon Peserta
The International Astronomical Youth Camp 2011
15
Surat Keterangan Mahasiswa
Program Studi Astronomi ITB
16
Undangan untuk mengikuti
The International Astronomical Youth Camp 2011.
17
CONTACT ADDRESS
Program Studi Astronomi ITB
Gedung Labtek III Lantai 4
Jl. Ganesha 10
Bandung 40132
Telp: (022) 2511576
CONTACT PERSON
Retno Dyah Hapsari
: +62 856 45 83 72 76
Lidia Mayangsari
: +62 856 88 20 9 54
Farahhati Mumtahana : +62 813 28 44 88 19
REKENING BANK
BNI Cabang ITB Bandung
Atas nama
:
Retno Dyah Hapsari
No. Rekening
:
0153136800
Atas nama
:
Lidia Mayangsari
No. Rekening
:
0153136742
Atas nama
:
Farahhati Mumtahana
No. Rekening
:
0194462145
BNI INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Atas nama
:
No. Rekening
:
18