File

PENGANTAR
TEKNOLOGI
INFORMASI
Pertemuan 2
Referensi

O’Leary, Timothy J., and O’Leary, Linda I,
2007, Computing Essentials 2007:
Complete Edition, McGraw-Hill, New York.
Layout Pertemuan 2 (1/2)


Pengantar
Basic Application Software
 Word
Processors
 Spreadsheet
 Database Management System
 Presentation Graphics
 Integrated Packages
 Software Suites
 Sharing Data Between Application
Layout Pertemuan 2 (2/2)

Specialized Application Software
 Graphics
 Audio
and Video
 Multimedia
 Web Authoring
 Emerging Application
Pengantar (1/2)

Seperti dibahas sebelumnya, ada 2
macam software :
 System

Software/OS
Menangani detil teknikal
 Application

Software
Sebagai software pengguna akhir dan mampu
melakukan berbagai tugas
Pengantar (2/2)

Application Software sendiri pada
gilirannya dapat dibedakan menjadi 2
kategori :
 Basic
Application/General Purpose
Application/Productivity Application
 Specialized Applications/Special-purpose
Application
Basic Application (1/3)

Terdiri dari
 Word
Processors
 Spreadsheet
 Database Management System
 Presentation Graphics

Umumnya digunakan secara luas di
berbagai disiplin ilmu dan pekerjaan
Basic Application (2/3)

Fitur umum :
 User
Interface berupa Graphical User Interface (GUI)
yang menampilkan elemen grafis :







Icon
Pointer
Window
Menu
Toolbar
Buttons
Dialog Box
Basic Application (3/3)

Web-Based Application
 Umumnya
program aplikasi disimpan dalam harddisk
sistem komputer sebelum diloading ke memory untuk
digunakan.
 Sekarang telah muncul berbagai layanan di web yang
membebaskan user dari hal tersebut.
 Beberapa situs web khusus, yang disebut Application
Service Providers (ASPs), memungkinkan user untuk
langsung menjalankan program aplikasi dengan
langsung meloading ke memory user dan dapat
langsung digunakan.
 Case : Google Docs
Word Processors (1/2)



Membuat dokumen berbasis teks
Merupakan salah satu dari tool software yang
paling fleksibel dan digunakan secara luas
Contoh hasil dokumen :
 Memo
 Surat
 Fax
 Buku Panduan
 Brosur
 Laporan
Word Processors (2/2)

Fitur :






Word Wrap
Editing
Thesaurus
Find and Replace
Spelling and Grammar Checkes
Format


Font
Character Effects






Bold
Italic
Underline
Shadow
Color
Bullet and Numbering
Spreadsheets (1/2)



Mengorganisasikan, menganalisa, dan membuat
grafik dari data numerik (seperti: anggaran dan
laporan keuangan)
Walau pernah hanya digunakan oleh para
akuntan, namun sekarang hampir digunakan di
semua profesi.
Contoh hasil dokumen :
 Analisis
tren penjualan
 Perhitungan nilai dan peringkat
 Laporan statistik kelas
Spreadsheets (2/2)

Fitur :












Manipulasi Data Numerik
Membuat Buku Kerja
Buku kerja terdiri dari Lembar Kerja
Lembar kerja terdiri dari Baris dan Kolom
Perpotongan Baris dan Kolom tertentu menghasilkan Cell
Sekelompok Cell yang terhubung dapat didefinisikan sebagai Range
Cell dapat berisi Masukan Teks ataupun Numerik
Masukan Numerik mungkin berupa Formula
Formula adalah instruksi untuk menghitung atau memproses
Function adalah formula yang prewritten/disediakan program aplikasi
untuk melakukan tugas tertentu
Grafik analisis/Chart
Recalculation
Database Management Systems
(DBMS) (1/2)




Database adalah koleksi dari data yang saling
berhubungan  padanan dari file cabinet.
DBMS adalah program yang menata / menstruktur
sebuah database.
DBMS juga menyediakan fasilitas untuk memasukkan,
mengubah, dan mengambil data dari database.
Contoh penerapan :



Data Akademik
Data Kepegawaian
Riwayat Kriminal
Database Management Systems
(DBMS) (2/2)

Fitur :
 Tabel
 Record
 Fields
 Sort
 Query
 Forms
 Reports
Presentation Graphics (1/2)



Mengkombinasikan berbagai objek visual untuk
membuat presentasi yang menarik dan atraktif.
Alat yang bagus untuk mengkomunikasikan
pesan dan untuk meyakinkan orang lain
Contoh hasil dokumen :
 Presentasi
strategi marketing yang baru
 Presentasi barang dan jasa
 Presentasi hasil pengerjaan tugas
Presentation Graphics (2/2)

Fitur :
 Slides
 Color
Schemes
 Slide Layouts
 Special Effects
 Design Templates
 Master Slides
Integrated Packages

Program tunggal yang menyediakan kemampuan
sebagai :







Word Processors
Spreadsheet
Database Management System
Presentation Graphics
Dll.
Kekurangan mendasar dari Integrated Packages adalah
kemampuan dari masing-masing fungsi yang terbatas.
Kelebihan utamanya dalah biaya dan kesederhanaan.
Software Suites



Koleksi dari beberapa program aplikasi yang dikemas
bersama dan dijual sebagai satu kesatuan.
Walaupun program yang dikemas persis sama dengan
yang dijual terpisah, namun secara biaya biasanya jauh
lebih murah.
4 tipe Software Suite:




Productivity Suite/Business Suite
Personal Suite
Specialized Suite
Utility Suite
Sharing Data between Applications
(1/2)

Copy and Paste
 Ini
adalah static copy, dimana bila terjadi perubahan
data di file sumber, maka data di file tujuan tidak akan
ikut berubah

Object Linking and Embedding (OLE)
 Dengan
object linking, sebuah copy objek dari file
sumber dimasukkan di file tujuan dan sebuah link
atau hubungan dari kedua file dibuat.
Sharing Data between Applications
(2/2)
 Dengan
object embedding, objek dari file
sumber diembed/ditambahkan dan menjadi
bagian dari file tujuan. Namun perubahan dari
objek file yang telah diembed tidak akan
merubah file aslinya.
Specialized Application Software
Digunakan di berbagai profesi yang
spesifik.
 Terdiri dari :

 Graphics
Program
 Audio and Video Software
 Multimedia Program
 Web Authoring Program
 Emerging Application
Graphics Program


Digunakan di profesi seni grafis
Terdiri dari :
 Desktop
Publishing/Page Layout Program
 Image Editors/Photo Editors
 Illustration Programs
 Images Galleries


Stock Photographs
Clip Art
 Graphics
Suites
Audio and Video

Terdiri dari :
 Video
Editing Software
Mengorganisasikan Video Clips
 Menambahkan Efek Video Clips
 Menggabungkan Video Clips

 Audio
Editing Software
Membuat Audio Clips
 Mengedit Audio Clips

Multimedia


Menggabungkan semua media ke dalam
sebuah presentasi :
Sebuah presentasi multimedia mungkin terdiri
dari :
 Video
 Music
 Suara
 Grafik
 Teks

Biasanya mempunyai Link dan Button
Web Authoring
Dimulai dengan desain situs
 Diikuti oleh pembuatan file dokumen yang
menampilkan isi website.
 Web Authoring Program dikenal juga
sebagai Web Page Editor atau HTML
Editor.

Emerging Applications
Dimulai dengan perkembangan Artificial
Intelligence
 Terdiri dari :

 Virtual
Reality
 Knowledge-Based (Expert) Systems
 Robotics
Sekian