BUKU PANDUAN YOUNG CHEMIST (YC) THE CHEMISTRY 2016 WEEK 8 I. PERSYARATAN PESERTA YOUNG CHEMIST Peserta Young Chemist harus memenuhi syarat sebagai berikut : 1. Peserta adalah siswa siswi SMA / sederajat se-surabaya kelas X dan XI. 2. Peserta membayar uang pendaftaran pada tahap penyisihan sebesar Rp. 30.000,00 dan saat lolos tahap pembekalan peserta membayar uang pendaftaran Rp. 100.000,00. Untuk 10 pendaftar pertama yang lolos tahap pembekalan mendapatkan diskon 20% untuk biaya pendaftaran pada tahap pembekalan. II. III. PERATURAN PENYISIHAN Peraturan penyisihan sebagai berikut : 1. Peserta membawa kartu pelajar asli dan fotocopy saat regitrasi. 2. Peserta diwajibkan membawa peralatan tulis sendiri. 3. Peserta tidak diperbolehkan saling meminjam peralatan tulis kepada peserta lain. 4. Peserta tidak diperbolehkan menggunakan gadget (laptop, handphone, tab, dll) saat ujian berlangsung. ALUR PENDAFTARAN PESERTA a. Pendaftaran Offline 1. Peserta membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 30.000,00 per orang dengan memilih salah satu cara berikut: - Transfer ke rekening BRI 365001010151532 a/n Lulut Tutik Margirah - Membayar secara tunai melalui panitia YC 2016 saat publikasi atau membayar langsung ke sekretariat Himpunan Mahasiswa Kimia FMIPA ITS 2. Peserta YC diwajibkan mengisi form pendaftaran yang bisa didapatkan ketika panitia YC datang publikasi ke sekolah atau meminta form pendaftaran di guru yang telah ditunjuk oleh panitia YC atau meminta langsung ke sekretariat Himpunan Mahasiswa Kimia FMIPA ITS 3. Form yang sudah diisi diberikan kepada panitia YC atau diberikan langsung ke sekretariat Himpunan Mahasiswa Kimia FMIPA ITS 4. Untuk pendaftaran YC secara offline setiap peserta diwajibkan mengumpulkan persyaratan pendaftaran yaitu: - Membuat CV Kreatif dalam bentuk pnj, jpg, cdr, psd (pilih salah satu) dengan ukuran maksimal 5 MB - Membuat Video Kreatif dengan durasi maksimal 5 menit dan ukuran maksimal 50MB berisi pengenalan diri, motivasi mengikuti Young Chemist dan pengetahuan tentang ilmu kimia - Scan kartu pelajar - Scan bukti pembayaran 5. Persyaratan pendaftaran diupload di website www.chemistryweek.chem.its.ac.id dengan memilih form Young Chemist 2016 Offline. 6. Setelah mengupload, peserta diwajibkan mencetak bukti registrasi yang telah dikirimkan ke email setiap peserta dan dibawa ketika registrasi babak penyisihan. 7. Setiap sekolah boleh mengirimkan perwakilan peserta lebih dari 1 orang. b. Pendaftaran Online 1. Peserta membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 30.000,00 per orang dengan memilih salah satu cara berikut: - Transfer ke rekening BRI 365001010151532 a/n Lulut Tutik Margirah 2. Untuk pendaftaran YC secara online peserta diwajibkan mengisi form pendaftaran online dan mengupload persyaratan pendaftaran yaitu: - Membuat CV Kreatif dalam bentuk pnj, jpg, cdr, psd (pilih salah satu) dengan ukuran maksimal 5 MB - Membuat Video Kreatif dengan durasi maksimal 5 menit dan ukuran maksimal 50MB berisi pengenalan diri, motivasi mengikuti Young Chemist dan pengetahuan tentang ilmu kimia - Scan kartu pelajar - Scan bukti pembayaran 3. Form pendaftaran dan persyaratan pendaftaran diupload di website www.chemistryweek.chem.its.ac.id dengan memilih form Young Chemist 2016 Online 4. Setelah mengupload, peserta diwajibkan mencetak bukti registrasi yang telah dikirimkan ke email setiap peserta dan dibawa ketika registrasi babak penyisihan 5. Peserta diwajibkan konfirmasi melalui sms dengan format “YC 2016_Nama Peserta_Asal Sekolah” ke nomer 081703908389 NB : *) Bagi peserta yang lolos ke babak pembekalan diwajibkan membayar sebesar Rp.100.000,00 per orang dengan cara transfer ke nomer rekening BRI 365001010151532 a/n Lulut Tutik Margirah *) Peserta mendapatkan diskon 20% bagi 10 pendaftar pertama Informasi : 1. Sekretariat Himpunan Mahasiswa Kimia FMIPA ITS Gedung K-200 Lantai 2 Jurusan Kimia FMIPA ITS Sukolilo Surabaya 2. Contact Person: Vennycha Dwi Ameswari (085733639920) Roudhotul Nur Kholifah (082232008443) 3. Website: chemistryweek.chem.its.ac.id 4. Facebook: Chemistry Week ITS 5. Twitter: @ChemweekITS 6. Id Line: @chemweekits 7. Instagram: chemweekits IV. V. WAKTU PENDAFTARAN Pendaftaran mulai dibuka terhitung sejak tanggal 28 Februari 2016 sampai 26 Maret 2016 dengan keterangan sebagai berikut : 1. Pendaftaran online ditutup sampai dengan 26 Maret 2016 pukul 23.59 (sudah termasuk pengiriman bukti transfer) dan semua persyaratan di upload di website Chemistry Week www.chemstryweek.chem.its.ac.id 2. Pendaftaran offline mulai ditutup sampai dengan tanggal 26 Maret 2016 TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN 1. Tahap Pendaftaran (via offline) Tanggal : 28 Februari – 26 Maret 2016 Tempat : Sekretariat Himpunan Mahasiswa Kimia K-201 Pukul : 08.00 – 17.00 WIB 2. Tahap Penyisihan Tanggal : 03 April 2016 Tempat : J107-J111 Jurusan Kimia FMIPA ITS Pukul : 07.00 WIB s.d Selesai 3. Technical Meeting Tanggal : 10 April 2016 Tempat : J107-J111 Jurusan Kimia FMIPA ITS Pukul : 08.00 WIB s.d Selesai 4. Tahap Pembekalan a. Pembekalan 1 Tanggal : 17 April 2016 Pukul : 07.00 – 12.00 WIB Tempat : J107-J111 Jurusan Kimia FMIPA ITS b. Pembekalan 2 (Karantina) Tanggal : 14-15 Mei 2016 Pukul : 08.00 WIB s.d Selesai Tempat : Wisma Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur c. Pembekalan 3 (Kunjungan Industri) Tanggal : 11 Agustus 2016 Pukul : 08.00 WIB s.d Selesai Tempat : PT. VitaPharm Cosmetic Jl. Panjang Jiwo No. 42 Surabaya 5. Tahap Final Tanggal Tempat Pukul VI. : 25 September 2016 : Graha ITS : 18.00 WIB s.d Selasai BENTUK KEGIATAN Kegiatan YOUNG CHEMIST 2016 merupakan bentuk kegiatan pengenalan ilmu kimia kepada siswa-siswi SMA dan sederajat yang terbagi menjadi lima tahap, yaitu tahap pendaftaran, tahap penyisihan, tahap pembekalan, dan tahap final. a. Tahap Pendaftaran Tahap pendaftaran dilaksanakan mulai tanggal 28 Februari 2016 – 26 Maret 2016. Pendaftaran dapat dilakukan secara online di alamat website resmi Chemistry Week. Pada tahap ini para peserta juga diwajibkan untuk mengirimkan berkas-berkas pendaftaran berupa Curriculum Vitae Kreatif dan video yang berisikan pengenalan diri, motivasi dan pandangan tentang ilmu kimia. Berkas-berkas tersebut dikumpulkan dalam bentuk softcopy dan si upload ke website Chemistry Week www.chemistryweek.chem.its.ac.id. Pendaftaran dan pengumpulan berkas juga dapat dilakukan secara langsung dengan mendatangi sekretariat HIMKA-ITS. b. Tahap Penyisihan Tahap penyisihan dilaksanakan pada tanggal 03 April 2016. Pada tahap ini peserta akan menjalani seleksi dengan tahapan sebagai berikut : 1. Tes Tulis - Tes Potensi Akademik (TPA) - Tes tulis tentang pengetahuan kimia dasar. - Tes tulis tentang pengetahuan Chemstry Week (silahkan belajar melalui website Chemistry Week www.chemistryweek.chem.its.ac.id) 2. Tes Wawancara - Pengenalan diri - Pengetahuan tentang Chemistry Week Selanjutnya juri akan membuat penilaian yang menentukan 15 peserta terbaik dan akan maju ke babak selanjutnya. Penilaian didasarkan atas hasil tes tulis dan berkas pendaftaran yang sebelumnya sudah dikirimkan. Pengumuman 15 besar ini akan diumumkan 2 hari setelah tahap penyisihan berakhir melalui website www.chemistryweek.chem.its.ac.id c. Technical Meeting (TM) Peserta yang lolos ke tahap pembekalan wajib mengikuti Technical Meeting yang bertempat di Jurusan Kimia FMIPA ITS. d. Tahap Pembekalan Tahap pembekalan dilakukan pada bulan April sampai Agustus dan akan dilaksanakan sebanyak 3 kali. Tempat pelaksanaannya dilakukan di jurusan Kimia FMIPA ITS. 1. Pembekalan ke 1 2. Pembekalan ke 2 (Karantina) 3. Pembekalan ke 3 (Kunjungan Industri) 15 peserta yang lolos akan mengikuti serangkaian pembekalan yang meliputi materi, public speaking, pengenalan event Chemistry Week, Kreatifitas, Kepribadian, Peran Kimia dalam ilmu IPTEK dan jurusan kimia FMIPA ITS. Dalam tahap ini peserta juga akan diberikan beberapa tugas atau project tertentu yang harus dilakukan. Peserta wajib mengikuti semua tahap pembekalan (kecuali sakit dan terjadi musibah). e. Tahap Final Tahap final akan dilakukan pada 25 September 2016. Pelaksanaannya bersamaan dengan Closing event Chemistry Week 2016 di Graha Institut Teknologi Sepuluh Nopember. Pada tahap ini 15 peserta terbaik dari babak sebelumnya akan melakukan bentuk kegiatan tanya jawab dengan juri. Kemudian akan diadakan proses penilaian. Selain juara umum, juri juga akan mengumumkan nama-nama peserta yang maju sebagai pemenang pada tiap kategori yang ditentukan. Tahap Final Pada tahap final 15 peserta akan naik ke panggung dan melakukan sesi tanya jawab juri dengan peserta mengenai pembekalan yang telah diberikan kepada peserta. Grand Final Pada tahap grand final 7 peserta bergiliran naik ke panggung dan menjelaskan materi yang didapat saat undian. VII. VIII. PENGUMUMAN PEMENANG DAN SERTIFIKAT Pemenang akan diumumkan langsung setelah acara final selesai dilaksanakan. Untuk sertifikat terdiri dari : SERTIFIKAT PESERTA Sertifikat peserta langsung dibagikan setelah pelaksanaan perlombaan. HADIAH 1st Place 2nd Place 3rd Place Favorite : Uang tunai Rp. 2.000.000 + Tropi + Sertifikat + Bunga + Selempang : Uang tunai Rp. 1.500.000 + Tropi + Sertifikat + Bunga + Selempang : Uang tunai Rp. 1.000.000 + Tropi + Sertifikat + Bunga + Selempang : Uang tunai Rp. 500.000 + Selempang + Tropi