Tugas Jurnal Fungsi Sekretariat Dewan Dalam Efektivitas Kinerja Dewan MARIA SUSIM 202465201109 Abstrak Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) adalah tulang punggung lembaga legislatif di tingkat provinsi, kabupaten, dan kota di Indonesia. Peran sekretariat DPRD sangat penting dalam mendukung tugas pokok dan fungsi pimpinan dan anggota Dewan Daerah dalam menjalankan tugas legislatif, pengawasan, dan perwakilan rakyat. Artikel ini akan mengulas secara mendalam mengenai perlunya peningkatan kapasitas dan kemampuan sekretariat DPRD, tantangan yang dihadapi, serta langkah-langkah untuk meningkatkan kualitas pelayanan yang mereka berikan. Pendahuluan Guna menjalankan tugas dan fungsinya, DPRD terkadang tidak dapat menjalankan tugas dan fungsinya secara baik dan mencapai tujuan secara maksimal, maka dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dibantu oleh staf yang merupakan unsur pelayanan terhadap Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. Staf yang diperbantukan adalah merupakan pegawai negeri sipil (PNS) yang membantu tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) di pimpin oleh sekretaris DPRD yang secara teknis operasional berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Pimpinan DPRD serta secara administratif bertanggungjawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah. Sekretaris Daerah mempunyai tugas membantu pimpinan DPRD dalam menyelenggarakan administratif kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) serta mengkordinasi tenaga ahli yang dipergunakan DPRD dalam melaksanakan hak dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan. Sekretariat DPRD memiliki andil yang sangat besar dalam mensukseskan anggota DPRD dalam menjalankan pekerjaan dan kewajibannya untuk menggapai sasaran yang optimal serta ikut menentukan efektivitas pelaksanaan fungsi DPRD yang merujuk pada serangkaian aktivitas yang dilakukan untuk menggapai tujuan. Maknanya daya guna pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD dapat menentukan efektivitas pelaksanaan tugas pokok dan fungsi DPRD. Oleh sebab itu, dalam rangka menciptakan atau meningkatkan efektivitas fungsi dari DPRD tersebut maka Sekretriat DPRD mesti bisa berperan optimal selaras dengan tugas pokok dan fungsinya. Uraian tugas dari Sekretariat DPRD meliputi : a. Menyususn rencana kegiatan sekretariat DPRD sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas; c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan skretariat DPRD untuk mengetahui perkembangan pelakasanaan tugas; d. Menyusun rancangan,mengoreksi,memaraf dan /atau menadatangani naskah dinas; e. Menghadiri rapat-rapat; f. Mengoordinasikan, merencanakan dan menyelenggaraka kebijakan teknis bagian umum, bagian keunangan, bagian persidangan dan bagian-bagian perundang-undanga dan informasi; g. Menyelenggarakan pembinaan dan pelayanan umum bagian umum,bagian keuangan,bagian persidangan dan bagian perundang-undangan dan informasi; h. Memfasilitasi penyusunan rencana kerja DPRD; i. Mendelegasikan tugas dan kewenangan bagian umum, bagian keuangan, bagian persidangan dan bagian perundangundangan dan informasi; j. Mengomunikasikan dan mengharmonisasi tugas dan fungsi antar bagian; k. Mengoordinasikan dan memfasilitasi pelakasanaan tugas dan fungsi pimpinan DPRD; l. mengoordinasikan dan memfasilitasi sarana dan prasarana kerja alat kelengkapan dewan; m. mengoordinasikan dan memfasilitasi sarana dan prasaran kerja fraksi-fraksi DPRD; n. memfasilitasi ketersediaan sarana kebutuhan kerja tenaga ahli DPRD; o. mengendalikan sistem administrasi keuangan dan barang; p. menyelenggarakan monitoring, evaluasi dan pengawasan penyelenggaraan kebijakan tekis bagian umum,bagian keuangan,bagian persidangan dan bagian perundang- undangan dan informasi; q. menyelenggarakan koordinasi dan konsultasi dengan lembaga/instansi terkait; r. menilai kinerja pegawai aparatur sipil Negara sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan ;dan s. melaporkan hasil pelakasanaa tugas administrasif kepada Gubernur melalui sekretaris Daerah,dan melaporkan tugas operasional kepada pimpinan DPRD; Tugas Pokok dan fungsi Sekretariat DPRD meliputi : a. menyusun rencana kegiatan Sekretaris DPRD sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas b. mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Sekretaris DPRD untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas d. menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangai naskah dinas e. menghadiri rapat-rapat f. mengoordinasikan, merencanakan dan menyelenggarakan kebijakan teknis bagian Umum, Bagian Keuangan, Bagian Persidangan, dan Bagian Perundang-undangan dan informasi g. menyelenggarakan pembinaan dan pelayanan umum Bagian Umum, Bagian Keuangan, Bagian Persidangan dan Bagian Perundang-undangan dan informasi, h. memfasilitasi penyusunan rencana kerja DPRD i. Mendelegasikan tugas dan kewenangan bagian Umum, Bagian Keuangan, Bagian Persidangan dan Bagian Perundang-undangan dan Informasi j. mengkomunikasikan dan mengharmonisasikan tugas dan fungsi antar bagian k. mengkoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan tugas dan fungsi Pimpinan DPRD l. mengoordinasikan dan memfasilitasi pelaksanaan tugas dan fungsi alat kelengkapan Dewan m. mengoordinasikan dan menfasilitasi darana dan prasarana kerja fraksi-fraksi DPRD n. menfasilitasi ketersediaan sarana kebutuhan kerja tenaga ahli DPRD o. mengendalikan system administrasi keuangan dan barang p. menyelenggarakan mionitoring, evaluasi, dan pengawasan penyelenggaraan kebijakan teknis Bagian Umum, Bagian Keuangan, Bagian Persidangan dan Bagian Perundang-undangan dan Informasi q. menyelenggarakan koordinasi dan konsultasi dengan lembaga/instansi terkait r. menilai kinerja pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan s. melaporkan hasil pelaksanaan tugas administratif kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah dan melaporkan tugas operasional kepada Pimpinan DPRD. Kesimpulan Sekretariat DPRD memiliki peran kunci dalam mendukung tugas pokok dan fungsi pimpinan dan anggota Dewan Daerah. Peningkatan kapasitas dan kemampuan sekretariat DPRD adalah langkah penting dalam memastikan bahwa Dewan Daerah dapat beroperasi secara efektif, efisien, dan transparan dalam menjalankan tugasnya sebagai lembaga legislatif dan pengawasan. Tantangan dalam peningkatan kapasitas sekretariat DPRD dapat diatasi dengan upaya yang tepat, seperti pelatihan dan pengembangan, investasi dalam teknologi, kolaborasi dengan lembaga eksternal, dan evaluasi kinerja secara berkala. Dengan peningkatan ini, sekretariat DPRD dapat menjadi mitra yang lebih kuat bagi pimpinan dan anggota Dewan Daerah dalam memenuhi tugas-tugas mereka untuk kepentingan rakyat dan pembangunan daerah. DAFTAR PUSTAKA Akbar. (2017). Peran Sekretariat Dewan dalam Menunjang Kinerja DPRD Provinsi Kalimantan Timur. EJournal Ilmu Pemerintahan, 5 (3): 1181-1190. Lalu Muhammad Zahirudin. (2024). Peranan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Dalam Mendukung Pelaksanaan Fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Di Kabupaten Berau. Jurnal Ilmu Administrasi Publik UMA, 12 (1) (2024): 85-93 Emilyani, E., Syaflan, M., & Suhartono, S. (2019). Evaluasi Peran Staf Sekretariat Dprd Dalam Menunjang Fungsi Dprd Di Kabupaten Magelang. STIE Widya Wiwaha https://dprd.sulselprov.go.id/web/page/profil _sekwan/ https://ilmu.lpkn.id/2023/09/22/meningkatka n-kapasitas-dan-kemampuansekretariat-dprd-dalam-menunjangtugas-anggota-dewan
