KOORDINATOR Yosia Bagariang (1101141253) Anggota Charly Haholongan s Gery Simangunsong Gustina Hutahean Gabriella M. Hutasoit SIE MUSIK Pleno 2 Pengurus PMK 2016/2017 (1301150023) (1103150075) (1101152590) (1101141253) 1 Deskripsi Kerja 2 Program Kerja yang Telah Dilaksanakan Bertanggung jawab kepada Allah dalam kesempatan pelayanan yang telah diberikan. Bertanggung jawab kepada 2.1 Kumpul dan Rapat Tim Musik 2.1.1 Deskripsi ketua PMK dalam Keterkaitan kerja antara Sie Musik dan Tim Musik. pelaksanaan tugas-tugasnya. Bertanggung jawab untuk melaksanakan Pembekalan Pelayan Altar 2.1.2 Penanggung Jawab Yosia Bagariang (dibantu Sie Musik) Bertanggung jawab untuk melaksanakan Music Sharing 2.1.3 Waktu Pelaksanaan Bertanggung jawab untuk mengadakan kumpul dan rapat 1. 08 February 2017 4. 17 February 2017 2. 22 February 2017 5. 04 Maret 2017 3. 07 April 2017 6. 17 April 2017 Tim Musik PMK TES. Bertanggung jawab untuk mengadakan Persekutuan dan Upgrading Pelayan Altar. Bertanggung jawab untuk melaksanakan pendampingan kepada Seluruh Pelayan Altar, Tim Musik dan Paduan 2.1.4 Indikator Keberhasilan 15 orang anggota Tim Musik menghadiri Kumpul dan Rapat Tim Musik. Suara Mikon PMK TES. Bertanggung jawab untuk menentukan Pelayan Altar untuk ibadah PMK yang rutin maunpun non-rutin. Bertanggung jawab untuk melakukan Maintenance Alat Musik Bertanggung jawab untuk mengadakan evaluasi untuk pelayan altar dalam ibadah rutin. Bertanggung jawab untuk melakukan pembentukan Tim Musik Baru. 2.1.5 Pencapaian Keberhasilan 1. 08 February 2017 : 11 orang 2. 17 February 2017 : 11 orang 3. 22 February 2017 : 14 orang 4. 04 Maret 2017 : 9 orang 5. 07 Maret 2017 : 8 orang 6. 17 April 2017 : 17 orang 2.3 Pembekalan Pelayan Altar (PPA) 2.2 Penentuan Pelayan Altar Ibadah Rutin dan Ibadah Non-Rutin 2.3.1 Deskripsi Dibutuhkannya regenerasi Pelayan Altar untuk kebutuhan Pelayanan di PMK Universitas Telkom, dimana calon 2.2.1 Deskripsi Pelayan Altar membutuhkan jadwal yang jelas dalam melayani ibadah di PMK pelayan altar berasal dari interdenominasi. 2.3.2 Penanggun Jawab Charly Haholongan Situmorang (dibantu Sie Musik) 2.2.2 Penanggun Jawab Gabriella Margareth Hutasoit( Dibantu Sie Musik). 2.3.3 Waktu Pelaksanaan 1. Open Mind 26 Januari 2017 Minggu ke-3 dari setiap bulan (untuk jadwal pelayanan di 2. Talent Share 10, 11 Februari 2017 ibadah rutin), 2 minggu sebelum ibadah non-rutin. 3. Pembekalan Pelayan Altar (PPA) 17,18,19 Februari 2017 2.2.3 Waktu Pelaksanaan 4. Simulasi 2.2.4 Indikator Keberhasilan 24, 25 Maret 2017 5. Pengambilan Komitmen Jadwal Pelayanan diposting satu minggu sebelum bulan 6. Tim Latihan 12,13 April 2017 28,29 April 2017 baru. 2.3.4 Indikator Keberhasilan 2.2.5 Pencapaian keberhasilan Wl (8 orang), Gitaris (8 orang), keyboardis (4 1. 21 February 2017 2. 22 Maret 2017 3. 18 April 2017 Indikator Keberhasilan tercapai keyboardis), bassist (2 orang), cajon (3 orang) 2.3.5 Pencapaian keberhasilan 1. WL : 5 orang 2. Cajon : 4 orang 3. Keyboard : 4 orang 4. Bassist : 2 orang 5. Gitar : 6 orang 3 Program Kerja yang Sedang Dilaksanakan 3.1 Pendampingan Pelayan Altar 3.1.1 Deskripsi 3.2.2 Waktu Pelaksanaan Selama kepengurusan PMK Fakultas Teknik Elektro, Fakultas Informatika, Fakultas Rekayasa Industri 2016/2017. Pelayan Altar membutuhkan pendampingan dalam pelayanan maupun dalam komitmen pelayanannya. 3.2.3 Penanggung Jawab Gustina Hutahean (dibantu Sie Musik) 3.1.2 Penanggung Jawab Gustina Hutahean dan Yosia Bagariang (dibantu Sie Musik) 3.1.3 Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan PMK 2016/2017. 3.1.4 Indikator Keberhasilan 3.2.4 Indikator Keberhasilan Seluruh kegiatan pelayanan Mikon dapat berjalan. 3.2.5 Pencapaian Keberhasilan Sampai April 2017, 1 Kegiatan MIKON tidak terdampingi (18 February 2017). 75% Pelayan Altar aktif, tetap aktif melayani di ibadah rutin PMK. 3.3 Evaluasi Pelayan Altar (Kuisioner) 3.1.5 Pencapaian Keberhasilan Sampai bulan januari 2017 masih terdapat 49 dari 56 Pelayan Altar yang tetap aktif melayani di ibadah PMK (87,5% / tercapai). 3.2 Pendampingan Mikon 3.3.1 Deskripsi Pelayan Altar perlu melakukan evaluasi dari setiap pelayanannya. 3.3.2 Penanggung Jawab Seluruh Sie Musik. 3.2.1 Latar Belakang Sie Musik memiliki tanggung jawab terhadap Mikon. 3.3.3 Waktu Pelaksanaan Setiap ibadah rutin PMK. 3.3.4 Indikator Keberhasilan 3.4.7 Pencapaian Keberhasilan Semua pelayan Altar yang bertugas mendapatkan kertas Kondisi 7 Mei 2016: Evaluasi. 1) Pada 18 April 2017 Keyboard telah mendapatkan maintenance perbaikan adaptor, namun speaker 3.3.5 Pencapaian Keberhasilan Sampai April 2017, semua Pelayan Altar yang bertugas di ibadah rutin PMK mendapatkan kertas Evaluasi. belum bisa di perbaiki (kondisi sekitar 70%) 2) 4 Gitar memiliki jumlah senar yang utuh (4/4 * 100%). (100%+70%)/2 = 85% / tercapai. 3.4 Maintenance Alat Musik 3.4.1 Deskripsi Alat musik PMK membutuhkan pemeliharaan dan 4 Program Kerja yang Akan Dilaksanakan perbaikan. 4.1 Music Sharing 2 3.4.2 Tujuan 4.1.1 Latar Belakang Alat Musik PMK dalam kondisi layak, sehingga dapat Pelayan Altar memiliki kemampuan bermusik yang membantu semua kegiatan ibadah PMK. berbeda. 3.4.3 Sasaran Inventaris alat musik PMK 4.1.2 Tujuan Meningkatkan kemampuan Pelayan Altar khususnya dalam hal bermusik dalam pelayanan. 3.4.4 Waktu Pelaksanaan Sepanjang kepengurusan PMK 2016/2017 3.4.5 Penanggung Jawab Seluruh Sie Musik 3.4.6 Indikator Keberhasilan 70% Alat Musik dalam kondisi layak 4.1.3 Sasaran Pelayan Altar dan Jemaat PMK 4.1.4 Waktu Pelaksanaan Music Sharing 2 : 6 Oktober 2017 4.1.5 Penanggung Jawab Gery Simangunsong (dibantu Sie Musik) 4.2.6 Indikator Keberhasilan 15 orang anggota Tim Musik menghadiri Kumpul dan Rapat Tim Musik 4.1.6 Indikator Keberhasilan Gitaris + Bassist (10 orang), Keyboardis (4 orang), Cajon (3 orang), Worship Leader (8 orang). 4.2 Kumpul dan Rapat Tim Musik 4.2.1 Latar Belakang Keterkaitan kerja antara Sie Musik dan Tim Musik. 4.3 Penentuan Pelayan Altar Ibadah Rutin dan Ibadah Non-Rutin 4.3.1 Latar Belakang Pelayan Altar membutuhkan jadwal yang jelas dalam melayani ibadah di PMK. 4.2.2 Tujuan Membahas hal-hal yang berkaitan dengan program kerja sie Musik 4.3.2 Tujuan Pelayan Altar mengetahui dengan jelas jadwal Mengingatkan kembali tentang komitmen tiap pribadi tim music pelayanannya sehingga dapat mempersiapkan pelayanannya dengan baik. 4.3.3 Sasaran 4.2.3 Sasaran Seluruh Pelayan Altar aktif PMK. Anggota tim musik 4.2.4 Waktu Pelaksanaan Rapat IX : 22 September 2017 Rapat X : 06 Oktober 2017 4.3.4 Waktu Pelaksanaan Minggu ke-3 dari setiap bulan (untuk jadwal pelayanan di ibadah rutin), 2 minggu sebelum ibadah non-rutin. 4.3.5 Penanggung Jawab 4.2.5 Penanggung Jawab Gabriella M.Hutasoit (dibantu Sie Musik) Yosia Bagariang (dibantu Sie Musik) 4.3.6 Indikator Keberhasilan Jadwal Pelayanan diposting satu minggu sebelum bulan baru. 4.4 Persekutuan dan Ugrading Pelayan Altar 4.4.1 Deskripsi Pelayan Altar membutuhkan wadah untuk saling mengenal satu sama lain dan bersekutu di luar ibadah rutin PMK. 4.4.2 Tujuan Agar para pelayan altar mengetahui konsep yang benar mengenai penyembahan yang sejati Agar para pelayan altar dan anggota mikon mau 5 Kendala yang Dihadapi 1. Sulitnya mengadakan rapat divisi yang rutin karena kesibukan masing-masing anggota 2. Tidak mudah dalam menemukan dan melakukan perijinan tempat untuk menjalankan proker. 3. Sedikitnya jumlah pelayan altar angkatan 20142015 yang masih teguh memegang komitmennya dan bersemangat dalam melayani sebagai pelayan altar, sehingga kekurangan jumlah pelayan altar menyembah Tuhan dalam Roh dan kebenaran, baik dalam pernah terjadi karena angkatan 2013 sudah mulai pelayanannya sebagai pelayan altar, anggota mikon sibuk dengan Tugas Akhirnya. maupun dalam kehidupannya sehari-hari 4.4.3 Sasaran Seluruh pelayan altar angkatan 2013-2016 4.4.4 Waktu Pelaksanaan 30 April 2017 4.4.5 Penanggung Jawab Gustina Hutahean dan Gabriel M.Hutasoit (dibantu Sie musik) 4.4.6 Indikator Keberhasilan Gitaris + Bassist (10 orang), Keyboardis (4 orang), Cajon (3 orang), Worship Leader (8 orang). 4. Senar gitar nomor 4 sering putus, dan sulit untuk menemukan toko musik yang menjual senar eceran nomor 4. 5. Kurang baiknya kondisi alat musik, sehingga memperbesar pengeluaran sie musik 6 Solusi 1. Sering-sering berkomunikasi via online untuk membahas sedikit demi sedikit bagian dari proker, agar dalam pertemuan yang singkatpun dapat membahas proker dengan lebih cepat 2. Mencari referensi tempat lain di dalam kampus yang bisa digunakan untuk menjalankan proker. 3. Melakukan pendampingan kepada pelayan altar Laporan keuangan yang mulai kendor kerinduannya, dengan Rincian Sisa Dana mengingatkan kembali akan komitmennya. Selain itu, melakukan komunikasi lebih lagi dengan pelayan altar angkatan atas, agar pelayanan dapat s PPA 2017 Rp 900.000 Persekutuan dan Rp 300.000 dikerjakan tanpa mengganggu kewajiban kuliahnya Upgrading pelatar (terutama tugas akhirnya). Maintenance alat 4. Mencari referensi baru toko music lewat internet, atau mencari lewat toko online. 5. Setiap orang yang ingin memakai alat musik harus Rp 410.000 Musik Kertas eval dan Rp. 100.000 handout sepengetahuan anggota sie musik dan menjaga dan merapikan alat musik ketika selesai dipakai daadanya pengadaan alat musik baru Dana Yang Dipakai PPA 2017 Rp. 810.000 Maintenance alat Musik @senar pyramid no 4 Rp. 64.000 (4 buah) @senar pyramid no 4 Rp. 20.000 (2 buah) @adaptor key+fret cleaner Rp. 400.000