BUKU PANDUAN PELAKSANAAN KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL) PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MA’ARIF NAHDLATUL ULAMA (UMNU) KEBUMEN TAHUN 2019 i TIM PENYUSUN PEDOMAN KKL 2019 Penanggung Jawab: Dr. H. Khomsin, M.Pd. Ketua: Endang Wahyuningsih, M.Pd. Sekretaris: Khofiyati, M.Pd. Anggota: Ir.Budi Setyono, M.Kom. M. Hasyim Iswanto, S.Kom., M.Eng. Fajrin Fauzan Affandi, S.ST., M.Eng Yuminah, M.Kom. Heri Sadhono, S. Kom. ii PRAKATA Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Proses pembelajaran dilakukan sebagai upaya untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa melalui berbagai metode pembelajaran. Selain menggunakan konsep tatap muka, juga diperlukan pemahaman terhadap dunia kerja dan dunia industri. Oleh karena itu, mahasiswa perlu dikenalkan terhadap konsep kerja tersebut salah satunya melalui mata kuliah Kuliah Kerja Lapangan (KKL). Buku panduan ini disusun sebagai bahan rujukan bagi mahasiswa dalam pembuatan laporan KKL tersebut. Kegiatan KKL dilaksanakan oleh mahasiswa Teknik Informatika pada semester VII. Agar lebih terarahnya kegiatan tersebut, maka diterbitkanlah buku pedoman KKL ini. Diharapkan buku pedoman ini dapat membantu dan mempermudah dalam penyusuanan laporan KKL. Masih banyak materi yang perlu dibahas lebih dalam lagi pada buku pedoman ini, untuk itu saran dan kritik sangat diharapkan demi sempurnanya buku pedoman ini. Akhirnya, dengan ini kami mengharapkan agar Buku Pedoman ini dapat dijadikan petunjuk dan dipergunakan dengan sebaikbaiknya. Kebumen, 12 Desember 2019 Penyusun iii LEMBAR PENGESAHAN Judul : BUKU PANDUAN PELAKSANAAN KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL) PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MA’ARIF NAHDLATUL ULAMA (UMNU) KEBUMEN TAHUN 2019 Penulis : TIM Penyusun Program : Sarjana (S-1) Buku panduan ini disahkan oleh: Wakil Rektor I Dekan Fakultas Teknik Ketua Prodi Teknik Informatika Onok Yayang Pamungkas, M.Pd. Ir.Budi Setyono, M.Kom. Endang Wahyuningsih, M.Pd. iv DAFTAR ISI Halaman Judul …………………...………………………………………………………….. Tim Penyusun ………………………………………………………………………………. Prakata ……………………………………………………………………………………….. Lembar Pengesahan …...…………………………………………………………………… Daftar Isi …………………………………………………………………………………….. A. Tujuan ……………………………………………………………………………….. B. Ruang Lingkup ………………………………………………………………………. C. Definisi ……………………………………………………………………………. D. Ketentuan Umum ………………………………………………………………….. E. Kriteria Tempat KKL …………………………………………………………………… F. Persyaratan …………………………………………………………………………… G. Prosedur Pelaksanaan KKL ………………………………………………………. H. Tata Tertib KKL………………………………………………………………………….. I. Laporan KKL ………………………………………………………………………. J. Sistematika Penulisan ………………………………………………………………. K. Diagram Alir …………………………………………………………………………. L. Referensi ……………………………………………………………………………. M. Lampiran ………………………………………………………………………………… v i ii iii iv v 1 1 1 2 2 2 3 4 4 7 10 10 11 PANDUAN PELAKSANAAN KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL) UMNU KEBUMEN A. Tujuan Buku Panduan Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) disusun sebagai pedoman bagi setiap mahasiswa, dosen pembimbing lapangan, dan penyelenggara akademik lain yang terkait di lingkungan Program Studi (prodi) Teknik Informatika (TI) UMNU Kebumen. Pelaksanaan KKL ini merupakan salah satu syarat bagi mahasiswa untuk menyelesaikan proses studinya pada Program Studi Teknik Informatika UMNU Kebumen. Adapun tujuan KKL itu sendiri yaitu untuk: 1. Menambah pengalaman mengenai proses kerja di perusahaan/ industri/ instansi. 2. Menambah pengalaman mengenai peranan teknologi informasi di perusahaan/ industri/ instansi. 3. Memperluas pengalaman dalam rangka membandingkan ilmu yang didapat di perkuliahan dengan keadaan nyata di tempat KKL. 4. Memperluas wawasan dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi melalui kegiatan observasi (pengamatan langsung) dan diskusi di tempat KKL. B. Ruang Lingkup Ruang lingkup pelaksanaan KKL antara lain : 1. Melaksanakan kunjungan ke perusahaan/ industri/ instansi. 2. Melaksanakan kegiatan observasi (pengamatan langsung) dan diskusi serta wawancara dengan pihak perusahaan/ industri/ instansi dan didampingi oleh pembimbing yang ditetapkan berdasarkan SK Rektor. 3. Melaksanakan penyusunan laporan KKL sesuai dengan pedoman yang ada. 4. Melaksanakan pembimbingan dalam penyusunan laporan KKL kepada dosen pembimbing tersebut. C. Definisi 1. Kuliah Kerja Lapangan yaitu kegiatan memperkenalkan mahasiswa pada situasi kerja yang sebenarnya agar mahasiswa dapat mengimplementasikan ilmu pengetahuan yang telah diterima di perkuliahan. 2. Dosen pembimbing lapangan (DPL) adalah dosen yang bertanggung jawab dalam membimbing mahasiswa yang melaksanakan kegiatan KKL beserta hasil laporannya. 1 D. Ketentuan Umum 1. KKL merupakan bagian kurikulum prodi TI UMNU Kebumen yang wajib dilaksanakan bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan perkuliahannya sampai dengan semester 6 (enam). 2. KKL dilaksanakan kurang lebih selama 1 (satu) bulan terhitung mulai disetujui dan ditempatkan pada suatu instansi. 3. Pemilihan tempat KKL dapat dilakukan sendiri oleh mahasiswa atau ditentukan oleh panitia KKL. 4. Selama kegiatan KKL mahasiswa harus melakukan pengamatan secara langsung, wawancara, dan diskusi dengan pihak yang dikunjungi. 5. Dokumentasi kegiatan KKL dapat berupa catatan tertulis, rekaman video/audio dan dokumentasi lainnya termasuk leaflet/brosur perusahaan. 6. Setelah KKL selesai dijalankan, setiap mahasiswa wajib menyusun laporan KKL dan berkonsultasi dengan pembimbing. 7. Selama KKL, mahasiswa dapat melihat/menemukan adanya permasalahan di instansi tersebut untuk dikembangkan menjadi penulisan skripsi. E. Kriteria Tempat KKL Kriteria tempat KKL adalah sebagai berikut : 1. Perusahaan/ industri/ instansi/ institusi milik pemerintah/ swasta yang bergerak dalam bidang teknologi informasi. 2. Perusahaan/ industri/ instansi/ institusi milik pemerintah/ swasta yang memanfaatkan penggunaan teknologi informasi secara maksimal. 3. Perusahaan/ industri/ instansi/ institusi milik pemerintah/ swasta yang bergerak dalam bidang pengembangan perangkat lunak (menjadi prioritas utama). F. Persyaratan Persyaratan untuk melaksanakan KKL yaitu: 1. Mahasiswa telah mengikuti perkuliahan dari semester 1 s/d 6 (telah menempuh minimal 110 sks); 2. Mahasiswa telah melengkapi dan menyerahkan dokumen akademik kepada panitia KKL seperti KHS (sem 1-6), KRS (sem 1-7), Pas Photo Ukuran 3x4 (2 lembar); 3. Membayar biaya KKL; KKL dinyatakan selesai apabila: 1. Pembimbing instansi telah memberikan penilaian terhadap mahasiswa KKL. 2. Dosen Pembimbing Lapangan telah memberikan penilaian terhadap laporan KKL mahasiswa. 2 3. Tim Penguji telah menguji materi laporan KKL yang ditulis mahasiswa. 4. Dosen Pembimbing Lapangan telah merekap nilai akhir yang diperoleh mahasiswa. 5. Laporan KKL telah dikoreksi dan ditandatangani oleh Dosen Pembimbing Lapangan dan Ketua Program Studi TI UMNU Kebumen. G. Prosedur Pelaksanaan KKL Prosedur pelaksanaan KKL dijelaskan sebagai berikut: 1. Panitia KKL mengadakan sosialisasi tentang Pelaksanaan KKL; 2. Mahasiswa mengajukan permohonan KKL kepada Panitia KKL (F.01); 3. Mahasiswa menyerahkan dokumen akademik meliputi KHS (1-6), KRS (1-7) dan Pas Photo kepada panitia KKL; 4. Panitia KKL menyeleksi kelengkapan persyaratan KKL; 5. Panitia KKL mengajukan Surat Permohonan KKL ke Instansi/Perusahaan (F.02); 6. Setelah panitia KKL menerima surat balasan persetujuan KKL dari instansi/perusahaan, mahasiswa diberikan Surat Pengantar Pelaksanaan KKL (F. 03); 7. Rektor UMNU Kebumen menerbitkan Surat Keputusan Pengangkatan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL); 8. Mahasiswa mengisi daftar hadir di tempat KKL (F.04); 9. Setiap minggu mahasiswa KKL memberikan laporan kepada DPL dengan menyerahkan jurnal mingguan KKL (F. 05); 10. Dosen Pembimbing Lapangan wajib memonitor mahasiswa KKL min. 1 kali selama pelaksanaan KKL. 11. Mahasiswa mengisi kartu bimbingan ketika berkonsultasi dengan DPL (F.06); 12. Di akhir pelaksanaan KKL, pembimbing di instansi/perusahaan memberikan penilaian kepada mahasiswa KKL (F.07); 13. Mahasiswa wajib membuat laporan KKL (F. 10) dan menyerahkannya kepada dosen pembimbing lapangan untuk dikoreksi. 14. Dosen Pembimbing Lapangan memberikan penilaian kepada mahasiswa KKL (F.08); 15. Jika DPL sudah menyetujui mahasiswa untuk mengikuti Ujian/Seminar Hasil KKL maka mahasiswa mendaftar Ujian/ Seminar Hasil KKL kepada panitia KKL (F09); 16. Mahasiswa melaksanakan Ujian/ Seminar Hasil KKL. Saran/ masukan dari tim penguji dapat digunakan sebagai dasar untuk memperbaiki laporan KKL; 3 17. Dosen Pembimbing Lapangan merekap Nilai Akhir KKL yang diperoleh dari: (a) Pembimbing di instansi/perusahaan (bobot 40%), (b) DPL (bobot 20%), (c) Ujian/ Seminar Hasil KKL (bobot 40%), dan menyerahkannya kepada panitia KKL; 18. Mahasiswa mengumpulkan laporan final KKL yang sudah dijilid dikepada panitia KKL (F.11). H. Tata Tertib KKL Mahasiswa yang mengikuti Kuliah Kerja Lapangan (KKL) harus mematuhi dan mentaati tata tertib, baik tata tertib yang dibuat oleh UMNU Kebumen maupun tata tertib di tempat KKL, antara lain: 1. Mahasiswa harus berpakaian sopan, bersih dan rapi, memakai kemeja, tidak berpakaian ketat dan memakai sepatu tertutup; 2. Mahasiswa wajib menjaga nama baik almamater UMNU Kebumen; 3. Mahasiswa memakai tanda pengenal KKL; 4. Mahasiswa harus hadir sesuai dengan jadwal jam kerja di tempat KKL; 5. Mahasiswa dilarang merokok, membawa dan meminum minuman beralkohol, membawa senjata tajam, senjata api dan narkoba di lingkungan tempat KKL; 6. Mahasiswa harus menjaga kebersihan, keindahan, dan kerapian di tempat KKL; 7. Mahasiswa harus menjaga etika, sopan santun, ketenangan, ketertiban dan ketentraman tempat KKL; 8. Pelanggaran terhadap tata tertib KKL akan dikenakan sanksi; 9. Hal-hal lain yang belum terdapat/tercantum pada tata tertib ini akan disesuaikan dengan kondisi di tempat KKL. I. Laporan KKL 1. Setelah menyelesaikan kegiatan KKL, mahasiswa wajib menyusun laporan yang disahkan oleh pembimbing dan diketahui oleh Ketua Pogram Studi Teknik Informatika UMNU Kebumen. 2. Laporan hasil KKL yang telah disahkan, harus dikumpulkan di Program Studi Tekn ik Informatika paling lambat 2 (dua) minggu setelah kegiatan KKL. 3. Jumlah laporan yang dikumpulkan adalah 3 (tiga) eksemplar. 4. Format laporan KKL terdiri dari: a. Bagian Awal Laporan 1) Halaman Judul (sesuai contoh) 2) Halaman Pengesahan (sesuai contoh) 3) Kata Pengantar 4 4) Daftar Isi 5) Daftar Tabel (jika ada) 6) Daftar Gambar (jika ada) 7) Daftar Lampiran b. Bagian Isi Laporan BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Identifikasi Masalah C. Pembatasan Masalah D. Rumusan Masalah E. Tujuan dan Manfaat Kuliah Kerja Lapangan 1. Tujuan Kuliah Kerja Lapangan 2. Manfaat Kuliah Kerja Lapangan F. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan 1. Tempat Kuliah Kerja Lapangan 2. Waktu Kuliah Kerja Lapangan BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Tinjauan Pustaka 1. Teori 1 2. Teori 2 3. dst B. Penelitian yang Relevan 1. Penelitian 1 2. Penelitian 2 3. dst BAB III PELAKSANAAN KKL A. Profil Tempat KKL 1. Sejarah Perusahaan 2. Visi dan Misi Perusahaan 3. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas 4. Ruang Lingkup Perusahaan 5 B. Pelaksanaan KKL 1. Tahap Persiapan 2. Tahap Pelaksanaan C. Metode KKL 1. Wawancara 2. Data yang digunakan 3. Teknik Pengembangan Sistem BAB IV HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN A. Hasil Pengamatan 1. Prosedur yang digunakan 2. Analisis sistem yang digunakan 3. Permasalahan dan Kendala 4. Alternatif Solusi B. Perancangan Aplikasi 1. Prosedur dan Kelebihan Aplikasi 2. Alat Bantu Pengembangan Sistem 3. Rancangan Basis Data 4. Rancangan Tatap Muka 5. Rancangan Kebutuhan Spesifikasi 6. Rencana Implementasi a. Jadwal Implementasi b. Instalasi Sistem BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran c. Bagian Akhir Laporan DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN (Lampiran disesuaikan dengan yang telah ditentukan pada panduan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)) 6 J. Sistematika Penulisan Berikut ini dijelaskan tata cara penulisan naskah 1. Margin (batas) pengetikan naskah adalah: a. Batas atas : 4 cm (1,6 inci) b. Batas bawah : 3 cm (1,2 inci) c. Batas kiri : 4 cm (1,6 inci) d. Batas kanan : 3 cm (1,2 inci) Bagian tepi kanan naskah harus lurus (justify), diketik dengan huruf “Times New Roman” ukuran 12 dengan ukuran kertas A4 80 gram. Khusus sampul (cover) laporan menggunakan huruf Times New Roman ukuran 14 – 16, dicetak pada kertas karton dan dibuat hard cover. Warna cover akan diumumkan menjelang waktu pengumpulan laporan KKL. 2. Pengetikan naskah dengan spasi 1,5 kecuali naskah yang memerlukan ketentuan spesifik, yaitu: a. Kutipan dengan panjang lebih dari 4 (empat) baris, yang membentuk alinea tersendiri dengan jarak 1 (satu) spasi dan batas kiri 5 (lima) ketukan; b. Judul-judul pada bab/ gambar/ tabel/ lampiran menggunakan jarak 1 (satu) spasi; c. Daftar Pustaka menggunakan jarak 1 (satu) spasi dengan jarak antara literatur 1,5 (satu setengah) spasi. 3. Bahasa yang digunakan adalah Bahasa Indonesia baku dengan memperhatikan ketentuan Ejaan Yang Disempurnakan. 4. Kalimat yang disusun hendaknya tidak menampilkan orang pertama, kedua maupun ketiga; hendaknya berbentuk kalimat aktif, dan sedapat mungkin tidak terlalu sering menggunakan bentuk kalimat pasif. Dalam Kata Pengantar, hendaknya kata “saya” diganti dengan kata “penulis”. 5. Kata penghubung, seperti: sehingga, sedangkan, tetapi, atau, dan tidak boleh dipergunakan sebagai awal kalimat. 6. Kata depan, seperti : di, ke, dari, untuk tidak boleh dipergunakan sebagai awal kalimat. 7. Pemberian nomor halaman diatur sebagai berikut: a. Pada bagian awal dipergunakan angka Romawi kecil (i, ii, iii dst) dan ditulis pada tengah kertas bagian bawah. b. Pada bagian inti (teks/isi) dan bagian akhir digunakan angka Arab (1, 2, 3 dst) dan ditulis pada bagian kanan atas kertas naskah. 7 c. Halaman yang memuat judul bab ditulis pada tengah kertas bagian bawah dengan angka Arab. 8. Penomoran bab dan sub bab a. Penomoran bab menggunakan angka Romawi (I, II, III dst) b. Penomoran sub bab menggunakan tata urutan sebagai berikut: 1) Tingkat pertama, menggunakan huruf Latin besar, seperti A, B; 2) Tingkat kedua, menggunakan angka Arab, seperti 1, 2; 3) Tingkat tiga, menggunakan huruf Latin kecil, seperti a, b; 4) Tingkat keempat, menggunakan angka Arab dengan satu kurung: 1), 2); 5) Tingkat kelima, menggunakan huruf Latin kecil dengan satu kurung, seperti a), b); 6) Tingkat keenam, menggunakan angka Arab dengan dua kurung: (1), (2); 7) Tingkat ketujuh, dengan huruf Latin kecil dengan dua kurung: (a), (b). 9. Penulisan judul bab dengan huruf besar semua, dibuat susunan simetris (apabila judul lebih dari satu baris) dan cetak tebal 10. Penulisan sub bab dengan huruf besar pada setiap huruf pertama setiap kata, kecuali kata sambung dan kata depan dengan menggunakan huruf kecil, dengan diberi garis bawah, atau dicetak tebal. 11. Penulisan judul tabel dan gambar mengikuti ketentuan berikut: a. Setiap tabel dan gambar diberi nomor urut dengan angka Arab, seperti: 1, 2, 3 atau penomoran dengan penunjuk bab, seperti 4.1, yang artinya tabel/gambar tersebut terdapat pada bab IV dan muncul pertama pada bab tersebut. Jadi, untuk setiap bab, nomor urut tabel/gambar dimulai dari nomor 1; b. Istilah gambar mengacu pada grafik, diagram, bagan, foto, peta, chart, denah, dan gambar lainnya. c. Judul tabel ditempatkan di atas tabel dengan huruf kapital pada setiap awal kata, kecuali kata tugas (kata sambung dan kata depan); d. Judul gambar ditulis di bawah gambar dengan huruf kapital pada setiap awal kata, kecuali kata tugas (kata sambung dan kata depan); 12. Setiap alinea baru dimulai pada ketukan kelima dari batas margin kiri. 13. Kertas pembatas antar bab jenis doorslag diberi latar belakang logo UMNU Kebumen ukuran besar. Warna kertas pembatas akan diumumkan menjelang waktu pengumpulan laporan KKL. 8 14. Daftar pustaka harus disusun berdasarkan tata aturan yang berlaku. Ketentuannya adalah sebagai berikut: a. Penulisan setiap pustaka disusun dalam urutan berikut: 1) Nama penulis 2) Tahun penerbitan (titik spasi tahun) 3) Judul buku 4) Jilid atau edisi penerbitan 5) Tempat/kota penerbit (diikuti tanda titik dua) 6) Nama penerbit 7) Setiap unsur dibatasi dengan tanda titik (.) b. Daftar pustaka disusun menurut abjad nama penulis, tanpa diberi nomor urut; c. Judul buku dicetak miring; d. Baris pertama untuk setiap pustaka diketik dari margin kiri, sedang baris berikutnya diketik empat ketukan ke dalam dari margin kiri e. Antar sumber pustaka berjarak satu setengah spasi, dan antar baris dalam satu sumber pustaka berjarak satu spasi Contoh: Bjork, R.A. 1989. “Retrieval Inhibition as an Adaptive Mechanism in Human Memory.” Dalam H.L. Roedinger dan F.I.M. Craik (Editor), Varieties of Memory & Conscious (hlm. 309-330). Hillsdale, NJ:Erlbaum. Dajan, A. 1984. Pengantar Metode Statistik. Jilid I. Jakarta: LP3ES. 15. Hal-hal lain yang belum tercantum pada panduan ini, dapat ditanyakan langsung ke panitia KKL prodi TI UMNU Kebumen. 9 K. Diagram Alir Sosialisa si KKL Mahasiswa memberikan Dokumen Persyaratan mengikuti KKL Institusi mengajukan Permohonan KKL ke perusahaan/instansi Jika tidak disetujui Jika disetujui Panitia menerima Balasan persetujuan KKL dari instansi/perusahaan Prodi mengeluarkan Surat Pengantar Pelaksanaan KKL Mahasiswa melaksanakan KKL Rektor UMNU Menetapkan Dosen Pembimbing Lapangan Mahasiswa membuat Jurnal mingguan KKL Mahasiswa membuat Laporan KKL DPL menerima Laporan KKL Pembimbing instansi memberikan penilaian DPL menilai Laporan KKL Mahasiswa memperbaiki laporan KKL Ujian/ seminar hasil KKL DPL merekap nilai akhir KKL Nilai dan Laporan KKL diberikan ke Prodi L. Referensi a. b. c. d. UU RI No.20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; Permendikbud No. 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; Statuta UMNU Kebumen; Peraturan Akademik UMNU Kebumen; 10 M. Lampiran 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Formulir Pendaftaran KKL Surat Permohonan Tempat KKL ke instansi/perusahaan Surat Pengantar Pelaksanaan KKL dari Prodi ke instansi/perusahaan Daftar Hadir KKL Jurnal Mingguan KKL dari Mahasiswa Kartu Bimbingan KKL Lembar Penilaian Mahasiswa KKL dari Perusahaan Lembar Penilaian Kegiatan KKL oleh Dosen Pembimbing Lapangan Lembar Penilaian Ujian/ Seminar Hasil KKL Format Laporan KKL Lembar Bukti Penyerahan Laporan KKL 11 F. 01 F. 02 F. 03 F. 04 F. 05 F. 06 F. 07 F. 08 F. 09 F. 10 F. 11 Lampiran 1: Lembar Permohonan (Formulir Pendaftaran) KKL F. 01 LEMBAR PERMOHONAN KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL) Saya yang bertanda tangan di bawah ini: NIM : ………………………………………………………………………………….. Nama : ………………………………………………………………………………….. No HP : ………………………………………………………………………………….. E-Mail : ………………………………………………………………………………….. Program Studi : ………………………………………………………………………………….. Jumlah SKS yang telah ditempuh : ………………………………………………………………………………….. IPK (dari sem 1-6) : ………………………………………………………………………………….. Judul Pra Proposal KKL : ………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………….. Rencana Tempat KKL : ………………………………………………………………………………….. Alamat Tempat KKL : ………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………….. Mengajukan permohonan kepada panitia KKL Prodi Teknik Informatika Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama (UMNU) Kebumen untuk dapat mengikuti KKL dengan memenuhi persyaratan sebagai berikut: No 1 2 3 4 5 Tanda Cek Persyaratan Keterangan Telah mengikuti perkuliahan dari semester 1 s/d 6 (telah menempuh minimal 110 sks) KHS (sem 1-6) KRS (sem 1-7) Pas Photo Ukuran 3x4 (2 lembar) Membayar biaya KKL KESIMPULAN Hasil Verifikasi :[ ] Lulus [ ] Tidak Keterangan ....................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... Kebumen, …………………………….. Pemohon KKL Mengetahui Pembimbing Akademik ……………………………………………….. NIDN. ………………………………………………….. NIM. 12 Lampiran 2: Surat Permohonan Tempat KKL ke Instansi/perusahaan F. 02 Kebumen, … Desember 2019 Nomor Lamp. Hal : … /KKL.02/TI.FT.UMNU/XII/2019 :: Izin Tempat Kuliah Kerja Lapangan (KKL) Yth. Pimpinan ……………. Di Tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) Program Studi Teknik Informatika Universitas Ma'arif Nahdlatul Ulama (UMNU) Kebumen, kami selaku panitia KKL bermaksud memohon kesediaan Bapak/Ibu kiranya dapat menerima dan mengizinkan serta membimbing Mahasiswa/i kami dalam melaksanakan kegiatan KKL di Instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Perlu kami informasikan bahwa kegiatan KKL akan dilaksanakan pada tanggal ………… s/d ……… dengan jumlah peserta KKL sebanyak ………. orang yang akan didampingi oleh Dosen Pembimbing Lapangan (DPL). Adapun nama-nama calon mahasiswa KKL adalah sebagai berikut: No NIM Nama Judul Praproposal KKL 1 2 3 4 Karena waktu pelaksanaan kegiatan KKL yang sudah dekat, maka besar harapan kami agar surat permohonan ini dapat dikabulkan. Demikian surat permohonan izin kami sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Hormat Kami, Menyetujui Kaprodi Teknik Informatika Sekretaris …………………………… NIDN. …………………….. NIDN. Tembusan : 1. Rektor 2. Wakil Rektor I 3. Dekan Fakultas Teknik 4. Arsip 13 Lampiran 3: Surat Pengantar Pelaksanaan KKL dari Institusi ke Instansi/perusahaan Nomor Lamp Perihal : … /KKL.03/TI.FT.UMNU/XII/2019 : …… Berkas : Surat Pengantar KKL F. 03 Kebumen, …. Desember 2019 Kepada Yth, Bapak/Ibu Pimpinan .………………………. ………………………………………………… di Tempat Dengan Hormat, Semoga Allah SWT senantiasa memberikan kemudahan bagi kita semua dalam menjalankan aktivitas sehari-hari, Aamiin. Berdasarkan surat Bapak/Ibu No…………….. tentang izin pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) mahasiswa/i program studi Teknik Informatika Fakultas Teknik UMNU Kebumen, maka kami Panitia KKL dengan ini menyampaikan surat pengantar KKL kepada Bapak/Ibu atas nama: No. Nama Mahasiswa L/P NIM Pembimbing KKL Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian, kesediaan, dan kerjasama dari Bapak/Ibu diucapkan terima kasih. Hormat Kami, Menyetujui Kaprodi Teknik Informatika Sekretaris …………………………… NIDN. …………………….. NIDN. Tembusan : 1. Rektor 2. Wakil Rektor I 3. Dekan Fakultas Teknik 4. Arsip 14 Lampiran 4: Daftar Hadir Mahasiswa KKL F. 04 DAFTAR HADIR MAHASISWA KKL 1. 2. 3. 4. 5. Nama Mahasiswa Nim Program Studi Perusahaan/ Instansi Dosen Pembimbing No 1 Minggu Ke 1 : : : : : Hari/Tanggal Senin, 23 Des 2019 Jm Masuk Jm Keluar 08.00 15.00 Selasa, 24 Des 2019 Jm Masuk Jm Keluar dst Jm Masuk dst Jm Keluar Jm Masuk dst Jm Keluar Jm Masuk Sabtu, ….. Jm Keluar Jm Masuk Jm Keluar Paraf 2 dst Catatan: ………………………………………………………………………………………………………..………………… …………………………………………………………………………………………………………………………. Kebumen, ……………. Dosen Pembimbing Lapangan, Pembimbing Instansi …………………………… NIDN. …………………….. 15 Lampiran 5: Jurnal Mingguan KKL dari Mahasiswa F. 05 LAPORAN MINGGUAN KKL Minggu Ke Tanggal Nama Mahasiswa NIM Program Studi Nama Instansi/Perusahaan : ….. : ………….. s/d …….……… : …………………………………………………. :………………………………………………….. : …………………………………………………. : …………………………………………………. Harap Saudara isi data ini dengan sebenar-benarnya tentang tugas/pekerjaan yang dilaksanakan selama KKL berlangsung sebagai berikut: No Hari/ Tanggal Uraian Pekerjaan Paraf Peg. 1 2 3 4 5 6 Berikan komentar tentang pekerjaan Saudara (mahasiswa) yang telah dilakukan: …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………... Jelaskan Hambatan-hambatan yang Saudara temukan dalam pekerjaan: …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… Diketahui oleh Dosen Pembimbing Kebumen,………………………………… Dilaporkan oleh, Mahasiswa ………………….. NIDN. ……………………. NIM. ……………… 16 Lampiran 6: Kartu Bimbingan KKL F. 06 KARTU BIMBINGAN KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL) Nama : ......................................................... NIM : ......................................................... Judul Laporan KKL : ......................................................... Tempat KKL : ......................................................... Dosen Pembimbing : ......................................................... Tgl Mulai KKL : ........................................................ Tgl Terakhir KKL No : ........................................................ Hari/ Tanggal Hal yang Dikonsultasikan Saran/ Masukan dari Pembimbing Paraf Pembimbing 1 2 3 dst Kebumen, ............................ Dosen Pembimbing (.........................................) NIDN. 17 Lampiran 7: Lembar Penilaian dari Instansi/Perusahaan F. 07 LEMBAR PENILAIAN MAHASISWA DARI INSTITUSI/PERUSAHAAN Nama NIM Program Studi Nama Penilai Jabatan Nama Institusi/Perusahaan : : : : : : NILAI No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 KOMPONEN DINILAI Angka (0-100) Kerapian dan Kebersihan pakaian, penampilan, dll Disiplin Kerja Tingkat Kehadiran Tanggung Jawab terhadap pekerjaan yang diberikan Kemandirian dalam bekerja Inisiatif Pemahaman Terhadap Pekerjaan Kerjasama dengan sesama pekerja/karyawan Kerjasama dengan atasan Kemampuan menyesuaikan diri Dapat bekerja sebagaimana diharapkan Rata-Rata Kategori Kebumen, Pembimbing Instansi, ………………………… Kategori Nilai: A B C D E Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat Kurang 80-100 70-79 60-69 50-59 0-49 Tembusan: 1. Kaprodi TI 2. Dosen Pembimbing Lapangan 3. Arsip 18 Huruf Lampiran 8: Lembar Penilaian KKL oleh DPL F. 08 LEMBAR PENILAIAN KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL) OLEH DOSEN PEMBIMBING LAPANGAN Nama Mahasiswa NIM Program Studi Perusahaan Dosen Pembimbing Lapangan : : : : : NILAI No KOMPONEN YANG DINILAI Angka (0-100) Huruf 1 2 3 4 5 Sistematika Penulisan Laporan KKL Bahasa Penulisan Laporan KKL Relevansi Laporan Mingguan dalam Laporan KKL Disiplin dan Kemandirian Mahasiswa Kerapian dan Kesopanan Total Rata-Rata Catatan: ………………………………………………………………………………………..……………………… …………………………………………..…………………………………………………………………… Keterangan Nilai: A B C D E Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat Kurang 80-100 70-79 60-69 50-59 0-49 Kebumen, Dosen Pembimbing Lapangan …………………………….. NIDN…………………… Tembusan: 1. Kaprodi TI 2. Arsip 19 Lampiran 9: Lembar Penilaian Ujian/ Seminar Hasil KKL F. 09 PENILAIAN SEMINAR HASIL KKL Pada hari ..................... tanggal ............................. telah dilakukan Seminar Hasil KKL mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen. Nama : ............................................................ NIM : ............................................................ Judul Laporan KKL : ........................................................................................................... ......................................................................................................................................................... Kriteria 1. Efektivitas Pendahuluan Indikator Penilaian a. Kesesuaian judul dengan masalah penelitian b. Orisinalitas dan kebaruan masalah penelitian c. Ketajaman perumusan masalah d. Kejelasan tujuan penelitian 2. Literatur a. Kualitas referensi review b. Kuantitas referensi c. Kedalaman tinjauan pustaka 3. Metodologi a. Ketepatan emilihan metode penelitian b. Ketepatan desain, instrumen dan alur penelitian 4. Presentasi a. Komunikatif b. Ketepatan waktu c. Kejelasan dan keruntutan penyampaian materi d. Kemampuan menangkap pertanyaan 5. Penampilan/ a. Kepercayaan diri saat berbicara Sikap b. Kesopanan dalam berpakaian c. Etika dalam berdiskusi Nilai Kumulatif (N) Nilai Keseluruhan (Nilai x 2) Nilai Max Nilai 10 10 10 10 10 50 Dengan hasil (berikan tanda ceklist/ √) ( ) Disetujui dengan nilai ( ) Disetujui dengan nilai dan perbaikan ( ) Tidak disetujui/mengulang Saran/masukan: ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… No 1 2 3 4 5 Rentang Skor (Skala 100) 80-100 70-79 60-69 50-49 40-39 Nilai (Skala 5) A B C D E Bobot Kebumen, ....................................... Penilai 4.00 3.00 2.00 1.00 0.00 …………………………………… NIDN. 20 Lampiran 10: Format Laporan KKL F. 10 SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN Kegiatan yang dilaporkan adalah berdasarkan data yang diperoleh dari hasil kegiatan dan pengamatan langsung di lapangan (lokasi/tempat KKL berlangsung) sesuai arahan dan bimbingan dari Dosen Pembimbing Lapangan. Biasanya kegiatan/observasi dilaksanakan di perusahaan, kantor pemerintah dan swasta, pabrik, atau lembaga yang lokasinya berada di luar kampus. Tahapan pelaksanaan KKL adalah: 1. Mahasiswa wajib memenuhi persyaratan mengikuti KKL sebelum mengajukan permohonan KKL; 2. Mahasiswa mengajukan permohonan untuk melaksanakan kegiatan KKL dengan menggunakan format surat yang disediakan; 3. Berdasarkan surat ijin (persetujuan) dari instansi/perusahaan, panitia KKL membuat surat pengantar ke perusahaan/kantor/lembaga tempat KKL mahasiswa; 4. Dosen pembimbing lapangan mengantar mahasiswa di awal KKL, dan menarik kembali diakhir kegiatan KKL sekaligus melakukan monitoring secara langsung dan menyampaikan terima kasih kepada perusahaan/kantor/lembaga pada saat kegiatan KKL berakhir; 5. Mahasiswa melaksanakan kegiatan KKL; 6. Mahasiswa mengisi Daftar Hadir dan membuat Jurnal Mingguan (lihat lampiran); 7. Mahasiswa membuat Laporan Pelaksanaan KKL sesuai dengan format yang ditentukan; 8. Pembimbing Instansi memberi penilaian terhadap mahasiswa KKL; 9. Dosen pembimbing lapangan menilai laporan KKL mahasiswa dan melaporkannya ke panitia KKL/ Kaprodi. 10. Mahasiswa KKL melaksanakan ujian/seminar hasil KKL. 11. Dosen pembimbing lapangan memproses Nilai Akhir KKL yang didasarkan dari nilai dari pembimbing instansi (bobot 40%), nilai dari dosen pembimbing lapangan (bobot 20%), dan nilai dari hasil ujian/seminar hasil KKL (bobot 40%). 12. Mahasiswa mengumpulkan laporan KKL. Adapun sistematika laporan terdiri dari: Judul, Pendahuluan, Isi Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan, dll., sehingga menghasilkan sebuah laporan lengkap yang dapat dilihat pada komponen laporan berikut: 21 1. Contoh Cover Laporan KKL LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL) DI ………………………………. Ditulis untuk memenuhi persyaratan Mata Kuliah Kuliah Kerja Lapangan Pada Program Studi Teknik Informatika Oleh ………………… NIM …………… PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MA’ARIF NAHDLATUL ULAMA (UMNU) KEBUMEN 2020 22 2. Contoh Halaman Pengesahan: LEMBAR PENGESAHAN Telah disetujui dan diterima dengan baik laporan Kuliah Kerja Lapangan oleh Dosen Pembimbing, dengan judul : .................................................................. Oleh : Nama : …………………… NIM : ……………………. Kebumen, .................. Mengetahui, Kaprodi Teknik Informatika Mengesahkan, Pembimbing …………………………… NIDN. …………………….. NIDN. 23 3. Contoh Kata Pengantar KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Pengasih dan Maha Penyayang yang telah melimpahkan segala rahmat, hidayah, dan inayah-Nya hingga terselesaikannya laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang berjudul ”………………….“. Kuliah Kerja Lapangan (KKL) merupakan mata kuliah yang wajib ditempuh untuk memenuhi sebagian persyaratan dalam mengambil mata kuliah Skripsi pada program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen. Selama melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan dan kemudian tersusun dalam laporan Kuliah Kerja Lapangan ini, banyak pihak yang telah memberikan bantuan, dukungan, dan bimbingannya. Pada kesempatan ini, tak lupa penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Dr. H. Khomsin, M.Pd. selaku Rektor Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen. 2. Bapak Onok Yayang P., M.Pd. selaku W a k i l Rektor I (bidang Kurikulum dan Kemahasiswaan) Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen. 3. Bapak Ir.Budi Setyono, M.Kom. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen. 4. Ibu Endang Wahyuningsih, M.Pd. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama Kebumen. 5. Bapak/Ibu ……….. selaku Dosen Pembimbing Lapangan Kuliah Kerja Lapangan. 6. Bapak/Ibu………… selaku pimpinan Perusahaan (tempat Kuliah Kerja Lapangan). 7. Bapak/Ibu ……….. selaku pembimbing pada Perusahaan (tempat Kuliah Kerja Lapangan). 8. Semua pihak yang telah mendukung, membantu, serta mendoakan penyelesaian laporan ini. Semoga laporan Kuliah Kerja Lapangan ini dapat memberikan sumbangan untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Aamiin Kebumen, ....................... Penulis (Nama Lengkap ) NIM. 24 4. Contoh Daftar Isi: DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ....................................................................................................... LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................................... KATA PENGANTAR .................................................................................................... DAFTAR ISI ................................................................................................................ DAFTAR TABEL (jika ada)........................................................................................... DAFTAR GAMBAR (jika ada) ...................................................................................... DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................... BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................... A. Latar Belakang ............................................................................................. Halaman i ii iii iv v vi vii 1 1 B. Identifikasi Masalah ...................................................................................... 3 C. Pembatasan Masalah ................................................................................... 3 D. Rumusan Masalah ........................................................................................ 4 E. Tujuan dan Manfaat KKL .............................................................................. 5 1. Tujuan KKL ....................................................................................................... 5 2. Manfaat KKL ........................................................................................... 5 F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan KKL.......................................................... 6 1. Waktu Pelaksanaan KKL ......................................................................... 6 2. Tempat Pelaksanaan KKL ....................................................................... 6 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA ................................................................................... A. Tinjauan Pustaka ............................................................................................ 7 1. Teori 1 ........................................................................................................ 2. Teori 2 ........................................................................................................ B. Penelitian yang Relevan ...................................................................................... 1. Penelitian 1 ..................................................................................................... 2. Penelitian 2 ..................................................................................................... BAB III PELAKSANAAN KKL A. Profil Tempat KKL ...................................................................................... 1. Sejarah Perusahaan ................................................................................. 2. Visi dan Misi Perusahaan......................................................................... 3. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas ...................................................... 4. Ruang Lingkup Perusahaan ...................................................................... 25 B. Pelaksanaan KKL ........................................................................................... 1. Tahap Persiapan........................................................................................ 2. Tahap Pelaksanaan ................................................................................... C. Metode KKL .................................................................................................... 1. Wawancara ................................................................................................ 2. Data yang digunakan ................................................................................. 3. Teknik Pengembangan Sistem ................................................................. BAB IV HASIL KEGIATAN DAN PEMBAHASAN…… .............................................. A. Hasil Pengamatan .......................................................................................... 1. Prosedur yang digunakan ......................................................................... 2. Analisis sistem yang digunakan ............................................................... 3. Permasalahan dan Kendala ..................................................................... 4. Alternatif Solusi ........................................................................................ B. Perancangan Aplikasi .................................................................................... 1. Prosedur dan Kelebihan Aplikasi ........................................................... 2. Alat Bantu Pengembangan Sistem ........................................................ 3. Rancangan Basis Data .......................................................................... 4. Rancangan Tatap Muka ......................................................................... 5. Rancangan Kebutuhan Spesifikasi ........................................................ 6. Rencana Implementasi .......................................................................... a. Jadwal Implementasi ....................................................................... b. Instalasi Sistem ............................................................................... BAB V PENUTUP ....................................................................................................... A. Kesimpulan .................................................................................................... B. Saran-saran ................................................................................................... DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... LAMPIRAN-LAMPIRAN 1. Surat Permohonan KKL 2. Surat Izin KKL dari Perusahaan/Instansi 3. Daftar hadir KKL 4. Lain-lain 26 Lampiran 11: Kartu Tanda Terima Laporan KKL F. 11 BUKTI TERIMA LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN Telah d i terima Laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama (UMNU) Kebumen dengan keterangan sebagai berikut: Nama Mahasiswa : ………………………………………………………………… NIM : ………………………………………………………………… Dosen Pembimbing : ………………………………………………………………… Judul Laporan KKL : ………………………………………………………………… No Nama 1 2 3 Instansi/Jabatan Ka. Perpustakaan UMNU Kebumen Dosen Pembimbing Sekretaris KKL Bentuk Hari/ Tanggal Tanda Tangan Hard copy Hard copy dan soft copy Hard copy dan soft copy Demikian tanda terima ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Kebumen, ………………......... Mengetahui: Kaprodi Teknik Informatika Mahasiswa …………………………….. NIDN. …………………… NIM. 27
