PETUNJUK PELAKSANAAN PPSMB UGM 2020 UNIVERSITAS GADJAH MADA SAPA CO-FAS – HARI PERTAMA Hari/Tanggal : Senin, 7 September 2020 Sesi : Sapa Co-fas (Hari ke-1) Waktu : 10.00 – 10.30 WIB (30 menit) Platform : Google Meet Pendahuluan SK Rektor Nomor 892/UN1.P/KPT/HUKOR/2020 tentang Pelatihan Pembelajar Sukses bagi Mahasiswa Baru UGM 2020 menjadi landasan hukum pelaksanaan PPSMB UGM 2020 dengan tujuan mewujudkan kegiatan orientasi dan pengenalan yang berorientasi pada nilainilai luhur dan jati diri universitas. Selain itu juga, bertujuan membentuk karakter mahasiswa yang mengedepankan sikap sebagai intelektual yang mengendalikan kecerdasan berpikir, kedewasaan dalam bertutur kata dan bertindak, anti kekerasan, berbudaya, bermartabat, inspiratif dan menjunjung tinggi nilai-nilai Pancasila. PPSMB 2020 dilaksanakan secara dalam jaringan (daring) dengan tetap mengedepankan peran co-fasilitator sebagai ujung tombak pengenalan universitas dan perantara mewujudkan tujuan PPSMB tersebut. Co-fasilitator sebagai representatif UGM menjadi orang pertama yang bertemu dengan Gamada selama PPSMB berlangsung, karenanya co-fasilitator memiliki peran untuk menciptakan mindset PPSMB daring yang menyenangkan dan berkesan positif kepada Gamada. Co-fasilitator pun menjadi jembatan penghubung antar Gamada untuk saling mengenal satu sama lain dan menyadari keberagaman dalam PPSMB UGM. Capaian Kegiatan Di akhir sesi Gamada diharapkan dapat: 1. Mengenal Co-fasilitator atau pemandu kelompok. 2. Mengenal sesama Gamada. 3. Memiliki mindset bahwa PPSMB daring itu menyenangkan. 4. Menyadari, memahami, dan mengetahui bahwa keberagaman budaya terdapat dalam PPSMB. 5. Memahami dan mengetahui gambaran umum rangkaian PPSMB UGM 2020. Daftar Kegiatan 1. Melakukan doa dan salam pembuka. 2. Menyapa dan menyambut Gamada dengan salam universal. (Prioritas 2) 3. Perkenalan Co-fasilitator kelompok dan Gamada. (Prioritas 1) 4. Review isi konten upacara pembukaan PPSMB UGM 2020 dengan mengerjakan kuis. (Prioritas 2) 5. Membangun rasa bangga menjadi bagian dari Universitas Gadjah Mada. (Prioritas 3) 6. Menjelaskan rangkaian kegiatan PPSMB UGM 2020. (Prioritas 2) 7. Membuat dan menyepakati kontrak belajar. (Prioritas 1) 8. Memastikan bahwa setiap Gamada sudah bergabung ke grup dan mengecek materi pembelajaran di eLOK. (Prioritas 3) 9. Mengingatkan kepada Gamada untuk bergabung ke sesi sinkronus selanjutnya, dan mengerjakan kuis. (Prioritas 4) 10. Memberikan kesimpulan dan penutupan. Catatan Kegiatan 1. Apabila pertemuan dimulai pukul 10.15 maka prioritas 4 dan tidak berprioritas bisa ditiadakan. 2. Apabila pertemuan dimulai pukul 10.20 makan hanya melakukan kegiatan prioritas 1 dan 2. 3. Apabila kelas dimulai pukul 10.25 atau lebih, perkenalan Gamada, pembacaan kontrak belajar, dan memastikan gamada begabung ke online group dilakukan pada sesi sinronus selanjutnya dan atau ISHOMA (jika memungkinkan). Detail Kegiatan No. 1 Kegiatan Berdoa dan melakukan salam pembuka. Waktu (Durasi) Tujuan Gamada dan Co10.00 - 10.02 fasilitator memulai (2') pertemuan Metode Proses Materi/Alat/Media Diserahkan kepada Co-fasilitator Co-fasilitator melakukan pengkondisian awal dan dilanjutkan membuka sesi dengan berdoa Lampiran 1: Panduan Memulai doa 2 3 4 5 Menyapa dan menyambut Gamada Mengondisikan 10.02 - 10.03 Gamada dan membuat Diserahkan kepada (1') suasana ruang menjadi Co-fasilitator nyaman Co-fasilitator menyapa Gamada dengan menggunakan beberapa bahasa daerah, serta memberikan selamat karena telah menjadi mahasiswa UGM. Perkenalan CoFasilitator Co-fasilitator 10.03 - 10.05 Gamada mengenal Co- memperkenalkan diri (2') fasilitator dan menjelaskan peran penting co-fas. Co-fasilitator melakukan perkenalan diri dan menjelaskan kepada Gamada peran Co-fas. Perkenalan dan pengakraban Gamada 10.05 - 10.10 Gamada mengenal satu sama lain (5') Gamada mengingat Review isi konten dan merasakan upacara pembukaan 10.10 - 10.15 kembali kegiatan atau PPSMB UGM (5') atmosfer pembukaan 2020. PPSMB Gamada berkenalan singkat dengan Co-fasilitator menggunakan bahasa mengondisikan Gamada daerah dengan untuk memperkenalkan diri. menyertakan gaya andalannya. Pertanyaan pemantik. Co-fasilitator bertanya kepada dua Gamada mengenai apa saja yang diingat dari Upacara Pembukaan PPSMB disertai dengan rangkuman dari Cofasilitator + melakukan Kuis Upacara pembukaan. Lampiran 2: Bahasa Daerah Lampiran 3: Penjelasan Kenali Gayaku Lampiran 4: Panduan review isi konten upacara pembukaan PPSMB UGM 2020 Co-fasilitator memberikan informasi seputar Universitas Gadjah Mada Lampiran 5: Co-fasilitator memberi fakta Panduan membangun menarik mengenai rasa bangga menjadi Universitas Gadjah Mada. mahasiswa Universitas Gadjah Mada (UGM) Gamada dapat Menjelaskan 10.17 - 10.22 mengetahui gambaran rangkaian kegiatan (5') umum PPSMB UGM PPSMB UGM 2020 2020 Diskusi Diskusi searah terkait rangkaian kegiatan PPSMB UGM 2020 secara umum dan pemaparan Rangkaian kegiatan PPSMB Universitas Hari Pertama Lampiran 6: Rangkaian Acara PPSMB UGM 2020 8 Membuat dan menyepakati kontrak belajar Co-fasilitator membacakan kontrak belajar yang disepakati oleh Gamada Co-fasilitator sudah menyiapkan kontrak belajar secara umum yang kemudian akan didiskusikan bersama Gamada Lampiran 7: Kontrak Belajar 9 Memastikan bahwa Memastikan bahwa setiap Gamada 10.27 - 10.28 setiap Gamada sudah bergabung ke (1') bergabung dalam grup grup Diserahkan kepada Co-fasilitator Co-fasilitator menanyakan kepada Gamada apakah sudah bergabung ke grup chat Lampiran 8: Panduan cek setiap gamada bergabung ke online group dan mengerjakan kuis 10 Mengingatkan kepada Gamada untuk bergabung ke 10.28 - 10.29 sesi sinkronus (1') selanjutnya, dan mengerjakan kuis Diserahkan kepada Co-fasilitator Co-fasilitator mengingatkan kepada Gamada untuk bergabung ke sesi sinkronus selanjutnya, dan mengerjakan kuis Lampiran 9: Panduan reminder Gamada mengikuti kegiatan selanjutnya 6 7 Membangun rasa bangga menjadi 10.15 - 10.17 bagian dari (2') Universitas Gadjah Mada Gamada bangga dan terharu menjadi bagian dari Universitas Gadjah Mada Gamada memahami 10.22 - 10.27 arti penting aturan (5') dalam pembelajaran Gamada mengetahui sesi tatap muka selanjutnya dan mengerjakan kuis 11 Penutup Co-fasilitator 10.29 - 10.30 mengakhiri (1') pertemuan. Diserahkan kepada Co-fasilitator Co-fasilitator menutup sesi Sapa Co-fas dan dilanjutkan kepada sesi asinkronus di eLOK Lampiran 10: Penutupan dan Kesimpulan Lampiran 1 Panduan memulai doa dan salam pembuka 1. Berbagai macam susunan kata yang dapat digunakan untuk memulai doa, diantaranya sebagai berikut: a. “Teman-teman, sebelum mengawali pertemuan hari ini alangkah lebih baiknya kita awali dengan berdoa, menurut agama dan kepercayaan masing-masing, berdoa dipersilakan.” b. “Mari kita awali pertemuan ini dengan doa yang khusyuk menurut ajaran masing-masing, berdoa dimulai.” c. “Teman-teman, mari kita awali kegiatan hari ini dengan berdoa, berdoa dipersilakan.” 2. Berbagai macam susunan kata yang dapat digunakan untuk menutup doa, diantaranya sebagai berikut: a. “Berdoa dicukupkan” b. “Berdoa selesai” c. “Berdoa dapat diakhiri” Catatan: Hindari! Penggunaan kalimat “tiada kata cukup dalam berdoa” karena memberikan kesan ambigu. 3. Menyampaikan salam pembukaan, salam pembukaan disarankan merupakan salam universal yang mewakili berbagai agama dan kepercayaan. Lampiran 2 Pemilihan Sapaan Bahasa Daerah 1. Sapaan “Selamat Pagi” dalam berbagai bahasa daerah: Bahasa Jawa — Sugeng enjing, Gamada! (Selamat pagi, Gamada!) Bahasa Sunda — Wilujeng enjing, Gamada! (Selamat pagi, Gamada!) Bahasa Madura — Slamet Aghu, Gamada! (Selamat pagi, Gamada!) Bahasa Minangkabau — Salamaik pagi, Gamada! (Selamat pagi, Gamada!) Bahasa Batak — Horas, Gamada! (Halo, Gamada!) Bahasa Bugis — Salama’ bari’ basaa’, Gamada! (Selamat pagi, Gamada!) Bahasa Banjar — Selamat bisukan, Gamada! (Selamat pagi, Gamada!) Bahasa Aceh — Seulamat beungoh, Gamada! (Selamat pagi, Gamada!) Bahasa Bali — Rahajeng Semeng, Gamada! (Selamat pagi, Gamada!) 2. Susunan kata yang dapat digunakan ketika menyambut Gamada sebagai mahasiswa UGM: a. “... Selamat datang Gadjah Mada Muda di PPSMB UGM 2020!” b. “Gadjah Mada Muda, Selamat bergabung di PPSMB UGM 2020!” c. “... Selamat datang mahasiswa unggul UGM di PPSMB UGM 2020!” Lampiran 3 Perkenalan Co-fasilitator kelompok dan Gamada Catatan: Pada sesi ini, tiap Gamada harus sudah mengirimkan media perkenalan (foto/video) di group chat masing-masing kelompok di hari sebelum pelaksanaan PPSMB UGM 2020. Media perkenalan yang berupa foto atau video berisikan perkenalan tentang diri masing-masing Gamada. Kenali Gayaku merupakan sebuah metode perkenalan antar Gamada secara singkat dalam sesi sinkronus ‘Sapa Co-fas’ dengan sisipan budaya daerah masing-masing Gamada yang terletak pada upacan salam. 1. Gamada berkenalan secara berurutan sesuai dengan list peserta dalam Google Meet (abjad) atau Co-fasilitator dapat mengarahkan Gamada untuk saling menunjuk satu sama lain saat perkenalan. 2. Gamada berkenalan dengan menyebutkan nama panggilan, jurusan Gamada, dan diawali dengan ucapan sapaan atau ‘Selamat Pagi’ dalam bahasa daerah masing-masing. 3. Ketika berkenalan Gamada memperagakan gaya andalan mereka. 4. Perkenalan diawali oleh co-fasilitator dengan mencontohkan format perkenalan. 5. Selama sesi ‘Kenali Gayaku’ co-fasilitator aktif menanggapi perkenalan diri dari setiap Gamada dengan tanggapan singkat. Misalnya, “wah, daerah asal [nama Gamada] cukup jauh ya dari paling timur Indonesia.” Lampiran 4 Panduan review isi konten upacara pembukaan PPSMB UGM 2020 Poin pematik dalam mengulas kembali isi konten (berupa pertanyaan): 1. Penampilan para UKM. 2. Lokasi upacara pembukaan PPSMB dilaksanakan. “Di manakah pelaksanaan upacara pembukaan berlangsung?” 3. Formasi upacara pembukaan. 4. Sambutan dan Amanah Rektor. “Siapakah nama rektor UGM saat ini yang sedang menjabat?” 5. Tokoh Nasional yang menjadi tamu undangan. “Siapakah nama orator dalam sesi tokoh nasional di acara upacara pembukaan?” Catatan: Poin pematik yang disertai dengan pertanyaan merupakan kuis singkat yang ditanyakan Co-fas kepada Gamada, metode menjawab diserahkan kepada Co-fas. Lampiran 5 Panduan membangun rasa bangga menjadi mahasiswa Universitas Gadjah Mada (UGM) Poin pematik yang dapat dipergunakan: 1. UGM salah satu universitas terbaik di Indonesia “Wah, selamat ya teman-teman sudah berhasil menjadi keluarga besar Universitas Gadjah Mada yang merupakan salah satu Perguruan Tinggi Negri tebaik di Indonesia.” 2. Jumlah pendaftar mahasiswa baru UGM “Selamat ya teman-teman karena telah berhasil bergabung menjadi bagian dari Universitas Gadjah Mada dan mampu bersaing dengan lebih dari seratus ribu pendaftar lainnya.” 3. Universitas dengan alumni yang kredibel dan terkenal “Teman-teman keren! telah menjadi salah satu bagian dari universitas yang memiliki banyak lulusan luar biasa dan berkontribusi besar bagi Indonesia.” 4. Tanggungjawab sebagai mahasiswa UGM “Wah, teman-teman menjadi mahasiswa itu memiliki tanggujwab yang lebih luar biasa keren lho misalnya saja turut aktif dalam pengabdian masyarkat yang akan teman-teman laksanakan nanti di PPSMB ini.” 5. Mahasiswa UGM sebagai generasi emas Indonesia. “Selamat bergabung Gadjah Mada Muda di Universitas Gadjah Mada, teman-teman merupakan genarasi emas Indonesia yang sedang ditempa oleh UGM agar dapat membangun bangsa!” Lampiran 6 Rangkaian PPSMB UGM Co-fasilitator sebelum menjelaskan rangkain acara PPSMB UGM 2020 dapat membahas seputar tema PPSMB tahun ini, yaitu “Gemilang Budaya Songsong Dunia”. Beberapa hal yang bisa dijadikan bahan pematik oleh Co-fas sebagai berikut: 1. Rangkaian acara PPSMB UGM a. Upacara Pembukaan yang dilaksanakan pada 7 September 2020 b. PPSMB Universitas yang dilaksanakan pada 7 dan 8 September 2020 c. PPSMB Soft Skill yang dilaksanakan pada 9 dan 10 September 2020 d. PPSMB Fakultas yang dilaksanakan pada 11 dan 12 September 2020 e. Action Plan yang akan dilaksanakan pada 14 s.d 23 September 2020 f. Upacara Penutupan yang akan dilaksanakan pada 4 Oktober 2020 2. Rangkaian acara PPSMB UGM Hari Pertama a. Upacara Pembukaan b. Sapa Co-fas c. Jelajah Sejarah UGM (asinkronus) dengan menonton 6 Vlog dan mengerjakan 3 Kuis d. Istirahat, Ibadah, dan Makan e. Webinar f. Video Explore UGM - Feedback video g. Diskusi peraturan akademik, TPM, Integritas akademik, dan Ormawa h. Kuis “Ormada” i. Kuis “Ormawa” j. Asinkronus Menjadi Mahasiswa Teladan Gali Potensi Diri Untuk Meraih Prestasi g. Kuis penutup atau penugasan Catatan: Co-fas hanya memberikan gambaran umum kegiatan hari pertama apa saja, tidak perlu terlalu terperinci dan mendetail guna efektifitas durasi waktu. Lampiran 7 Panduan isi Kontrak Belajar 1. Gamada menggunakan pakaian sesuai ketentuan yang berlaku. 2. Durasi waktu maksimal keterlambatan bergabung ke dalam meeting room. 3. Gamada mematikan microphone selama sesi sinkronus jika tidak diperlukan dan menyalakan kamera.. 4. Jika ada kendala dalam internet, sakit di tengah pertemuaan, dan hal mendesak lainnya Gamada dapat memberi kabar kepada cofasilitator. 5. Jika Gamada ingin izin ke toilet dapat melalui kolom chat. 6. Gamada dilarang makan selama sesi webinar dan sinkronus. 7. Gamada dilarang melakukan kegiatan yang dapat mengganggu proses diskusi yang berlangsung. 8. Gamada diharapkan aktif dalam diskusi sinkronus (interaktif). 9. Gamada diharapkan menggunakan kolom chat dengan bijaksana. 10. Etika bertanya selama pembelajaran: Menuliskan “ijin bertanya” di kolom chat. Memperkenalkan diri secara singkat (nama panggilan dan jurusan). Mengutarakan pertanyaan baik melalui tulisan ataupun lisan. Catatan: Poin 3 dapat menyesuaikan dengan kondisi koneksi internet Gamada dengan kesepakatan di awal, Gamada diperbolehkan mematikan kamera dengan beberapa ketentuan. Lampiran 8 Panduan cek setiap gamada bergabung ke online group dan mengerjakan kuis 1. Beberapa susunan kata yang dapat digunakan sebagai pemantik pertanyaan: a. “Teman-teman Gamada, apakah sudah begabung ke dalam LINE* group? Jika belum segera bilang melalui kolom chat ya.” b. Selanjutnya, Co-fas mengarahkan Gamada yang belum bergabung untuk mengecek link grup yang tersedia di eLOK atau SIMASTER. c. Co-fas juga dapat mengarahkan Gamada untuk mengunduh aplikasi SIMASTER di ponsel mereka, dan selalu cek eLOK selama PPSMB berlangsung. 2. Memandu, mengarahkan, dan mengingatkan Gamada untuk mengerjakan kuis yang tersedia di eLOK. Lampiran 9 Panduan reminder Gamada mengikuti kegiatan selanjutnya 1. Mengingatkan Gamada untuk bergabung ke sesi asikronus selanjutnya. “Teman-teman setelah ini akan sesi asinkronus dengan tema “Jelajah Sejarah UGM”, nanti siang kita akan bertemu lagi di sesi sinkronus pada pukul 13.00 - 15.00 WIB, dan jangan lupa selalu cek informasi di group ya!” 2. Mengingatkan untuk mengerjakan penugasan yang bisa diakses di Modul 1: Aku Cinta UGM “Selain itu, teman-teman juga jangan lupa untuk mengecek dan mengerjakan penugasan hari pertama yang tersedia di laman eLOK ya!” 3. Mengingat hal lainnya a. “Teman-teman jangan lupa ikuti sesi sinkrinus tepat waktu dan pahami setiap materi yang tersedia di eLOK ya!” b. “Selalu jaga kesehatan dan tetap semangat ya, teman-teman!” c. “Jika, teman-teman memiliki kendala selama PPSMB ini berlangsung jangan sunhkan untuk segera menghubungi saya ya sebagai Co-fasilitator, teman-teman semua.” Lampiran 10 Penutupan dan Kesimpulan Penutupan dilakukan dengan mengakhiri pertemuan ini dengan kesimpulan, salam penutup, dan berdoa (opsional). 1. “Wah, tidak terasa ya teman-teman waktu kita pada pertemuan kali ini sudah selesai, terima kasih atas semangatnya! Sampai jumpa, di pertemuan berikutnya.” 2. “Cukup sekian sesi sinkronus kita pada pagi hari ini, sampai jumpa di sesi sinkronus nanti siang, dadaaaa~ semangat teman-teman~” 3. “Teman-teman, tetap semangat dan sampai jumpa di sesi sinkronus selanjutnya ya! Jaga kesehatan selalu, wasalamuaikum wr wb!” Disusun oleh Subdivisi Materi Divisi Co-Fasilitator PPSMB UGM 2020
