JURNAL PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEGAWAI BERBASIS WEB MENGGUNAKAN MODEL WATERFALL PADA SMK YKS SAWANGAN DEPOK

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEGAWAI
BERBASIS WEB MENGGUNAKAN MODEL
WATERFALL PADA SMK YKS
SAWANGAN DEPOK
Rivaldi
Universitas Pamulang
ABSTRAK
Diperlukan sebuah data digital yang dapat memiliki keuntungan jangka panjang pada
Sekolah SMK YKS Sawangan Depok. Keuntungan tersebut diantaranya adalah waktu penyajian
data yang diperlukan relatif singkat, kemungkinan data yang hilang atau rusak relatif kecil, dan
penyimpanan data yang mudah dengan jumlah yang relatif banyak. Utamanya untuk penyimpanan
data pegawai. Oleh karena itu data-data yang menyangkut tentang kepegawaian perlu dijaga dan
disimpan dengan baik. Media penyimpanan digital dalam bentuk aplikasi kepegawaian sangat
cocok untuk mengatasi masalah penyimpanan data-data penting kepegawaian. Aplikasi
kepegawaian ini menyimpan dan menampilkan informasi yang terkait dengan pegawai meliputi
data diri, riwayat jabatan, dan kehadiran.
Perancangan sistem aplikasi mengacu pada proses bisnis kepegawaian yang dimulai
dengan kegiatan analisis permasalahan, perancangan sistem menggunakan UML untuk
dokumentasi, spesifikasi, dan model sistem, perancangan antar muka hingga kegiatan uji coba.
Pembuatan aplikasi ini difokuskan pada penyimpanan, pencarian, dan penyajian kembali data
kepegawaian. Aplikasi dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman web mengunakan
metode waterfall dan database MySQL.
Dengan penerapan aplikasi kepegawaian pada Sekolah YKS Sawangan Depok, maka data
kepegawaian dapat disimpan, dikelola, ditampilkan kembali secara cepat dan tepat. Tidak lagi
memerlukan perangkat tambahan untuk menyimpan dokumen yang banyak.
Kata kunci: Kepegawaian, PHP, MySQL, Sistem Informasi
1. Pendahuluan
Pegawai adalah orang yang bekerja pada suatu
instansi dan mendapatkan haji setiap bulan.
Pegawai adalah orang yang menjual jasa
(pikiran dan tenaga) dan mendapat
kompensasi (balas jasa) yang besarnya telah
di tetapkan terlebih dahulu, dimana mereka
wajib dan terikat untuk mengerjakan
pekerjaan yang dibeerikan dan berhak
memperoleh gaji sesuai dengan perjanjian
(Melapyu S.P, 2010).
Sekolah adalah sebuah lembaga yang di
rancang untuk pengajaran siswa atau murid di
bawah pengawasan pendidik atau guru.
Sebagian besar negara memiliki sistem
pendidikan yang umumnya wajib dalam
upaya menciptakan anak didik yang
mengalami kemajuan setelah mengalami
proses melalui pembelajaran. Menurut negara
nama-nama untuk sekolah itu bervariasi, akan
tetapi umumnya termasuk sekolah dasar atau
anak-anak muda dan sekolah menengah untuk
remaja yang telah di menyelesaikan
pendidikan dasar. Sekolah adalah bangunan
atau lembaga untuk belajar dan mengajar serta
tempat
menerima
dan
memberi
pelajaran/menuntut tingkatannya, ada sekolah
dasar, sekolah lanjutan, dan sekolah tinggi
(Poerwadarminta, 2013).
Berbagai permasalahan yang dihadapi dalam
pengarsipan data kepegawaian yang msaih
bersifat manual dan belum terkomputerisasi
pada sekolah SMK YKS Sawangan Depok.
Permasalahan tersebut dapat di tinjau pada
tahapan penyimpanan data, pencarian kembali
dan penyajian informasi data pegawai.
Penyimpanan data secara fisik sangan rentan
dalam segi keamanan dan keutuhan dokumen.
Kerusakan dokumen sangat mungkin terjadi
karena faktor fisik berupa pelapukan.
Penyimpanan
dokumen dalam bentuk fisik juga akan
menambah biaya berupa pengadaan map dan
lemari
penyimpanan.
Pendistribusian
dokumen dari satu tempat ke tempat lainnya
akan membutuhkan waktu dan akan sulit
mencari kembali data pegawai yang
dibutuhkan.
Jika dalam pengolahan data pegawai masih
menggunakan
sistem
manual
tentu
penyimpanan, pencarian, dan penyajian
informasi mengenai data pegawai tidak dapat
diperoleh secara cepat dan akurat. Seiring
dengan kemajuan teknologi, penyajian
informasi yang cepat dan akurat sangat
dibutuhkan guna menunjang proses bisnis
sebuah lembaga atau perusahaan ( Irfan
Wahidin, 2013).
Model Waterfall adalah suatu proses
pengembangan perangkat lunak berurutan, di
mana kemajuan dipandang sebagai terus
mengalir ke bawah (seperti air terjun)
melewati fase-fase perencanaan, pemodelan,
implementasi (konstruksi), dan pengujian
(Pressman, Roger S. 2001). Dengan adanya
sistem informasi berbasis web menggunakan
model waterfall, diharapkan pengolahan data
pegawai berupa data diri, riwayat jabatan, dan
kehadiran dapat ditampilkan secara cepat dan
akurat. Karena aplikasi ini hanya digunakan
oleh kalangan sekolah SMK YKS Sawangan
Depok, maka aplikasi berbasis web telah
memenuhi kebutuhan Sekolah .
Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan
dokumen-dokumen
multimedia
(teks,
gambar, animasi, video) didalamnya yang
menggunakan protokol HTTP (Hypertext
Transfer Protocol) dan untuk mengaksesnya
menggunakan perangkat lunak yang disebut
browser”. Website adalah keseluruhan
halaman-halaman web yang terdapat dalam
sebuah domain yang mengandung informasi.
Sebuah website biasanya dibangun atas
banyak
halaman
web
yang saling
berhubungan. Jadi dapat dikatakan bahwa,
pengertian website adalah kumpulan
halaman-halaman yang digunakan untuk
menampilkan informasi teks, gambar diam
atau gerak, animasi, suara, atau gabungan dari
semuanya, baik yang bersifat statis maupun
dinamis yang membentuk satu rangkaian
bangunan yang saling terkait, yang masingmasing dihubungkan dengan jaringanjaringan halaman. Hubungan antara satu
halaman website dengan halaman website
lainnya disebut dengan hyperlink, sedangkan
teks yang dijadikan media penghubung
disebut hypertext (Hidayat 2010).
Dari penjelasan diatas maka penulisan
membuat
suatu
aplikasi
berjudul
“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PEGAWAI
BERBASIS
WEB
MENGGUNAKAN MODEL WATERFALL
PADA SMK YKS SAWANGAN DEPOK”
yang dapat memberikan kemudahan bagi
pegawai, Dikarenakan kurangnya informasi
yang dapat menunjang kebutuhan pegawai
tersebut. Dan memberikan informasi kepada
siswa atau siswi disekolah .
A. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk
merancang dan membuat sistem informasi
berbasis web yang dapat diakses dimana saja dan
sesauai dengan harapan. Adapun tujuan membuat
program ini adalah :
1. Menghasilkan informasi serta profil guru pada
SMK YKS Sawangan Depok khalayak umum,
program-program yang diberikan disekolah
tersebut.
2. Aplikasi yang bisa diakses secara online dalam
pengarsipan data serta informasi yang
dibutuhkan.
3. Informasi data siswa yang mampu
memudahkan pegawai dalam mengelola data
tersebut.
B.
Batasan Masalah
Sesuai dengan latar belakang dan
permasalahan diatas, maka penulis membatasi
masalah yang dibahas pada aspek :
1. Pada penelitian ini hanya membahas sistem
informasi pegawai sehingga variabel input
yang sesuai dengan kebutuhan pegawai.
2.
3.
Dalam
perancangan
sistem
tersebut
digunakan bahasa pemograman berbasis
web, HTML dan basis datanya menggunakan
MySQL.
Penelitian ini dibatasi pada perancangan
sistem informasi pegawai pada sekolah SMK
YKS Sawangan Depok.
artinya bagi suatu organisasi. Informasi
merupakan satu sumber daya yang sangat
diperlukan dalam suatu organisasi (Ais Zakiudin,
2012:10).
Informasi adalah data yang telah diperoleh
menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi
penerimaannya dan bermanfaat dalam mengambil
keputusan saat ini atau di mas mendatang (Davis,
2012:22).
2. Teori
2.1. Perancangan
Menurut (Al-Bahra Bin Ladjamudin,
2006:39) dalam bukunya yang berjudul Analisis &
Desain Sistem Informasi menyebutkan bahwa :
”Perancangan adalah suatu kegiatan yang
memiliki tujuan untuk mendesign sistem baru
yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang
dihadapi perusahaan yang diperoleh dari
pemilihan alternatif sistem yang terbaik”. Desain
adalah proses menterjemahkan kebutuhan
pemakai informasi kedalam alternatif rancangan
sistem informasi yang diajukan kepada pemakai
infoemasi untuk dipertimbangkan, (Mulyadi,
2001).
2.2. Sistem
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen
yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan
tertentu (Jogiyanto, 2005:2). Sistem adalah
sebagai kumpulan interaksi dari komponenkomponen yang beroperasi didalam suatu batas
sistem. Batas sistem akan menyaring tipe dan
tingkat arus dari input serta output diantara sistem
dengan
lingkungannya.
Sistem
adalah
sekumpulan objek yang mencakup hubungan
fungsional antara tiap-tiap objek dan hubungan
antara ciri tiap objek, dan yang secara keseluruhan
merupakan suatu kesatuan secara fungsional.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa definisi sistem
adalah sejumlah komponen yang berinteraksi
yang beroperasi didalam suatu batas sistem yang
berusaha untuk mencapai tujuan (Goal) yang
sama.
“Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan
prosedur dan pendekatan komponen, sistem dapat
didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedurprosedur
yang
mempunyai
tujuan
tertentu”(Mustakini, 2009).
2.3. Informasi
Informasi merupakan salah satu unsur yang sangat
penting di dalam organisasi. Suatu sistem yang
kurang mendapatkan informasi akan menjadi
luruh, sehingga informasi tersebut sangat penting
2.4. Pegawai
Pegawai adalah orang yang berkerja pada suatu
instansi dan mendapatkan gaji setiap bulan.
(Melapyu S.P Hasibuan, 2011). Menyatakan
bahwa pegawai adalah orang menjual jasa (pikiran
dan tenaga) dan mendapat konpensasi (balas jasa)
yang besarnya telah ditetapkan terlebih dahulu,
dimana mereka wajib dan terikat untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan dan berhak
memperoleh gaji sesuai dengan perjanjian.
Berdasarkan definisi tersebut dapat diasumsikan
bahwa pegawai adalah semua penduduk yang
mampu melakukan pekerjaan dan mendapaatkan
gaji setiap bulan, kecuali golongan yang terdiri
dari :
a. Anak-anak berumur 14 tahun kebawah.
b. Mereka yang masih berumur 14 tahun keatas
tetapi masih mengunjungi sekolah untuk waktu
penuh.
Mereka karena usia tinggi, cacat baik jasmani
maupun rohani, tidak mampu melakukan
pekerjaan dengan hubungan kerja untuk diri
sendiri (swakarya) maupun dalam hubungan kerja
yang mampu berkerja tetapi karena sesuatu tidak
mendapatkan pekerjaan yaitu para penganggur.
2.5. Metode Waterfall
Model Waterfall adalah suatu metodologi
pengembangan
perangkat
lunak
yang
mengusulkan pendekatan kepada perangkat lunak
sistematik dan sekuensial yang mulai pada tingkat
kemajuan sistem pada seluruh analisis, design,
kode, pengujian dan pemeliharaan. Model
pengembangan sistem yang digunakan adalah
Waterfall Strategy. Strategi ini mengisyaratkan
’penyelesaian’ tiap proses satu per satu (Whitten
et al, 2004), Model ini melakukan pendekatan
secara sistematis dan urut mulai dari level
kebutuhan sistem lalu menuju ke tahap analisis,
desain, coding, testing / verification, dan
maintenance. Model ini melakukan pendekatan
secara sistematis dan urut mulai dari level
kebutuhan sistem lalu menuju ke tahap analisis,
desain, coding, testing / verification, dan
maintenance. Sebagai contoh tahap desain harus
menunggu selesainya tahap sebelumnya yaitu
tahap requirement. Berikut gambar model
waterfall.
3. Metodelogi Penelitian
3.1. Metodelogi
Dalam metode penelitian untuk
mendapatkan data dan informasi maka
metode yang digunakan dalam proses
pengumpulan data yang dilakukan adalah
sebagai berikut :
a.
Wawancara
Wawancara ini dilakukan dalam rangka
mendapatkan data dan informasi dalam
bentuk tanya jawab pada bagian yang terkait
dalam sistem informasi akademik .
b.
Pengamatan (Observasi)
Dengan mengadakan pengamatan secara
langsung ke bagian-bagian yang ada dan
mengetahui secara langsung proses yang
sedang berjalan, agar data yang diperoleh
lebih lengkap.
c.
Studi pustaka
Data-data perpustakaan juga merupakan salah
satu sumber yang dipergunakan guna
memperoleh data-data teoritis yang melandasi
penulisan ini dengan menggunakan buku
cetak ataupun dokumen-dokumen yang ada
hubungannya dengan masalah yang akan
diteliti.
Deskripsi Use Case :
1)
Admin melakukan login pada sistem
informasi pegawai.
2)
Admin mengelola data pegawai
sebagai alternatif.
b. Use Case diagram user
Gambar 3.2 Use case diagram user (kepala
Sekolah)
Deskripsi Use Case :
1)
Kepala Sekolah melakukan login pada
sistem informasi pegawai.
2)
Kepala Sekolah mengelola data
pegawai sebagai alternatif.
c. ERD
3.2. Analisis Perangkat Lunak
Use case diagram merupakan
interaksi antara pengguna sistem dengan
sistem. Maka di bawah ini merupakan use
case user sistem usulan yang digambarkan
sebagai berikut:
a. Use Case Diagram Admin
Gambar 3.1 Use Case Diagram Admin
Gambar 3.4 Entity Relationship diagram
(ERD)
d. Class Diagram
Gambar 4.1 Tampilan Menu Utama
Gambar 3.5 Class Diagram Sistem informasi
pegawai.
Gambar 4.2 Halaman Login
4. Hasil dan Pembahasan
a.
Implementasi Perangkat Lunak dan
Perangkat Keras
Perangkat
lunak
system
pendukung
keputusan pemilihan karyawan terbaik ini
dikembangkan pada lingkungan perangkat kerasa
komputer memiliki spesifikasi sebagai berikut :
1. Processor AMD C-70 1.00 GHz (Atau
Setara)
2. Ram 2GB
3. Monitor 11.3”Radeon™ HD GRAPHICS
4. Web Browser Mozilla Firefox 52.0.1 (32bit)
5. XAMPP for windows 5.66.14
6. PHP version 5.6.14
7. Database MariaDB (MySQLi Extentions)
b.
Implementasi
Layar
Perangkat Lunak
Gambar 4.3 Halaman Admin
Antarmuka
Implementasi Antarmuka (Interface) ini
menjelaskan tentang aplikasi website pegawai
pada sekolah SMK YKS Sawangan Depok yang
berisi halaman-halaman yang ada pada aplikasi
website tersebut.
Gambar 4 Halaman Utama
Gambar 4.4 Halaman Data Pengguna
4.5 Halaman Data Pengguna
Gambar 4.9 Halaman utama data pegawai
Gambar 4.6 Hamalan Menu SMK YKS
Gambar 4.10 Halaman Utama Sekolah Kami
5. Kesimpulan
Gambar 4.7 Halaman Profil Sekolah
Gambar 4.8 Halaman Visi dan Misi
Setelah penulis menyelesaikan tugas
akhir ini, penulis berharap laporan tugas akhir
ini dapat berguna bagi pembaca, khususnya
SMK YKS Sawangan Depok dalam
meningkatkan kualitas pekerjaan yang lebih
efisien dan dengan adanya sistem informasi
bagi pegawai disekolah maka akan dapat
mempermudah dalam dengan selsainya tugas
akhir ini maka dapat disimpulkan :
1.
Penulis mengembangkan sarana
sistem informasi berbasis web agar khalayak
umum dapat mencari informasi tentang
sekolah SMK YKS Sawangan Depok dengan
mudah.
2.
Dengan adanya website ini diharapkan
dapat membantu guru-guru dalam menunjang
kebutuhan informasi disekolah.
3.
Selain guru-guru atau pegawai SMK
YKS Sawangan Depok diharapkan para
siswa/i dapat dengan mudah mendapatkan
informasi tentang sekolah.
4.
Diharapkan website ini dapat menarik
minat para siswa/i baru, Serta menjadikan
informasi pendaftaran yang lebih efisien.
Hasil dan pengujian dari Black Box adalah
sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena
itu sistem informasi pegawai ini mendapatkan
kelayakaan untuk dipergunakan di SMK YKS
Sawangan Depok.
9. Muhammad Rafli selaku adik penulis
yang telah memberika dukungan agar
menyelesaikan penulisan skripsi ini.
6. Kata Pengantar
Dengan memanjatkan puji dan syukur kepada
Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayah
serta bimbingannya, saya dapat menyelesaikan
penulisan
skripsi
ini
yang
berjudul
“PERANCANGAN
SISTEM
INFORMASI
PEGAWAI BERBASIS WEB MENGGUNAKAN
MODEL WATERFALL PADA SMK YKS
SAWANGAN DEPOK”.
Pembuatan skripsi ini dimaksudkan untuk
memenuhi salah satu syarat menyelesaikan Program
Studi Teknik Informatika Jenjang Strata 1 di
Universitas Pamulang, Tangerang Selatan.
Dalam penyusunan ini penulis tidak lepas
dari pihak-pihak tertentu yang telah banyak
memberikan bantuan bimbingan serta pengarahan,
sehingga pada kesempatan ini dengan sebesar –
besarnya penulis menyampaikan banyak terima
kasih kepada :
1. Bapak Dr. H Dayat Hidayat, M.M,
sebagai Rektor Universitas Pamulang.
2. Bapak Ir. Dadang Kurnia, M.M, selaku
Dekan Fakultas Teknik Universitas Pamulang.
3. Bapak Ahmad Fikri Zulfikar, S.Kom,
M.Kom sebagai Ketua Program Studi Teknik
Informatika Universitas Pamulang.
4. Bapak Hadi Zakaria, S.Kom., M.Kom.,
M.M, selaku pembimbing skripsi pada Program
Studi Teknik Informatika di Universitas Pamulang.
5. Keluarga besar Bapak Hadi Zakaria,
S.Kom., M.Kom., M.M, yang telah memberikan
dukungan kepada penulis untuk menyelesaikan
skripsi.
6. Segenap Dosen yang telah memberikan
ilmu pada perkuliahan di Universitas Pamulang.
7. Bapak Mijhar.HM dan Ibu Ropikoh
selaku orangtua tercinta yang telah memberikan
dukungan moril maupun materil dan kasih
sayangnya kepada penulis dalam pembuatan skripsi
ini.
8. Bapak Firdaus.HM, S.Pd.I selaku Kepala
Sekolah di SMK YKS Sawangan Depok yang
telah mengizinkan penulis untuk penyusunan
skripsi.
10. Para sahabat Maulana Aristandi, Fany
Firmansyah, Jefri, Akmal Fathi, Eggi
Mulyawan, Eko Puji , Wisnu Danu W,
Septyan Eko Cahyo yang telah memberikan
dukungan dan membantu dalam proses
penyusunan skripsi ini.
11. Saudari Karsinta Karim yang telah
memberikan dukungan dan kasih sayangnya
untuk penulis.
12. Saudara Yudistira yang telah memberikan
semangat dan dukungan untuk penulis dalam
menyelesaikan skripsi ini.
13. Teman-teman seperjuangan kelas TPLPH
dan 08TPLP007 yang telah memberikan
semangat dan dukungannya dalam pembuatan
skripsi ini.
14. Serta semua pihak yang telah membantu
baik secara langsung maupun tidak langsung
dalam penyusunan skripsi ini.
Kritik dan Saran sangat penulis harapkan guna
terciptanya sebuah karya ilmiah yang
berkualitas yang dapat berguna kelak baik
bagi penulis sendiri maupun bagi pembaca.
Akhir kata, penulis berharap skripsi ini dapat
bermanfaat bagi semua pihak terutama penulis
baik sebagai bahan karya tulis berupa
informasi, perbandingan maupun dasar untuk
penelitian materi lebih lanjut.
Daftar Pustaka
Al-Bahra Bin Ladjamudin (2006). Analisis
dan Desain Sistem Informasi. Graha
Ilmu. Yogyakarta.
Fathansyah, (2012). Basis Data. Bandung:
Informatika.
Firmansyah, (2005). Memanfaatkan aplikasi
pengolaan: Pengertian Pendukung .
Jakarta.
Hasibuan, Malayu S.P. 2011.
MANAJEMEN: Dasar, Pengertian, dan
Masalah. Jakarta: PT Aksara.
Hedi Sasrawan, ( 2014). Sistem (Online).
Yogyakarta.
Hidayat, Rahmat. (2010). Cara Praktis
Membangun Website Gratis :
Pengertian Website. Jakarta : PT Elex
Media Komputindo Kompas, Granedia.
Jogiyanto, (2005:2) Dalam Buku Analisa dan
Desain Sistem Informasi .
Raharjo, (2011). Membuat Database
Menggunakan MySql. Bandung :
Informatika.
Rosa dan Shalahuddin, M. (2013). Rekayasa
Perangkat Lunak Terstruktur Dan
Berorientasi Objek. Informatika.
Bandung.
Whitten, Jeffrey L, et al, (2004). Metode
Desain & Analisis Sistem, Edisi 6,
Edisi International, Mc GrawHill,
ANDI, Yogyakarta.
Wildan Agissa Rusadi, (2013), “White Box
Testing & Black Box Testing” [online].